2025年度全國性會(huì)展中心會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度全國性會(huì)展中心會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（會(huì)議組織方）：名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________聯(lián)系方式：________________________乙方（會(huì)展中心）：名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________聯(lián)系方式：________________________鑒于甲方舉辦全國性會(huì)展會(huì)議，需委托乙方提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議概況1.會(huì)議名稱：____________________________2.會(huì)議時(shí)間：____年__月__日至__年__月__日3.會(huì)議地點(diǎn)：____________________________4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為____________________二、服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)議室租賃：甲方租賃乙方提供的會(huì)議室，具體信息如下：（1）會(huì)議室名稱：____________________________（2）會(huì)議室面積：____________________________（3）會(huì)議室容納人數(shù)：________________________（4）租賃時(shí)間：____年__月__日至__年__月__日（1）參會(huì)人員簽到、登記（2）參會(huì)人員住宿安排（3）參會(huì)人員餐飲安排（4）參會(huì)人員交通安排（5）參會(huì)人員參觀考察活動(dòng)組織（1）會(huì)議議程、日程安排（2）參會(huì)人員名單（3）會(huì)議資料袋（4）會(huì)議宣傳資料（1）投影儀、音響設(shè)備、幕布等（2）會(huì)議室燈光、空調(diào)等（3）其他特殊設(shè)備需求（1）會(huì)議室座椅、桌椅擺放（2）會(huì)議室背景板、橫幅等宣傳物料（3）其他裝飾性物料（1）會(huì)場安全檢查（2）參會(huì)人員安全提醒（3）突發(fā)事件應(yīng)急處理7.其他服務(wù)：根據(jù)甲方需求，乙方提供其他相關(guān)服務(wù)。三、服務(wù)費(fèi)用1.會(huì)議室租賃費(fèi)用：____________________________2.會(huì)務(wù)接待費(fèi)用：____________________________3.會(huì)議資料費(fèi)用：____________________________4.會(huì)議設(shè)備費(fèi)用：____________________________5.會(huì)議場地布置費(fèi)用：____________________________6.會(huì)議安全保障費(fèi)用：____________________________7.其他服務(wù)費(fèi)用：____________________________四、付款方式1.甲方應(yīng)于本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付乙方合同總金額的__%，即____________________2.會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算單據(jù)后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。五、違約責(zé)任1.甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按時(shí)提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.雙方應(yīng)遵守合同約定，如違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、合同生效及其他1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式__份，甲乙雙方各執(zhí)__份。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（會(huì)議組織方）簽字（或蓋章）：____________________日期：____________________________乙方（會(huì)展中心）簽字（或蓋章）：____________________日期：____________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的，為本次會(huì)議提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、物流公司、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)等。二、第三方介入方式及責(zé)任劃分1.第三方介入方式：（1）中介方協(xié)助甲乙雙方達(dá)成合同，并就合同條款進(jìn)行解釋和協(xié)調(diào)；（2）技術(shù)服務(wù)提供商提供會(huì)議所需的設(shè)備、技術(shù)支持或軟件服務(wù)；（3）物流公司負(fù)責(zé)會(huì)議物資的運(yùn)輸、配送；（4）保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)為會(huì)議提供風(fēng)險(xiǎn)保障服務(wù)。2.責(zé)任劃分：（1）第三方在提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助時(shí)，應(yīng)遵守本合同的約定，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（2）甲乙雙方對(duì)第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任，除非能夠證明第三方行為超出了其提供的服務(wù)的范圍或違反了合同約定。（3）第三方在提供服務(wù)的范圍內(nèi)，對(duì)其行為造成的損失承擔(dān)直接責(zé)任。三、第三方責(zé)任限額1.第三方責(zé)任限額的確定：（1）第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)類型、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范圍等因素綜合考慮，由甲乙雙方在合同中約定。（2）如合同未約定第三方責(zé)任限額，則第三方責(zé)任限額應(yīng)不低于甲方因第三方行為遭受的直接損失。2.責(zé)任限額的具體條款：（1）技術(shù)服務(wù)提供商：在提供技術(shù)服務(wù)過程中，如因第三方原因?qū)е聲?huì)議設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失等，技術(shù)服務(wù)提供商應(yīng)承擔(dān)不超過______元的賠償責(zé)任。（2）物流公司：在運(yùn)輸、配送過程中，如因第三方原因?qū)е聲?huì)議物資損壞、延誤等，物流公司應(yīng)承擔(dān)不超過______元的賠償責(zé)任。（3）保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)：在保險(xiǎn)期間內(nèi)，如因第三方原因?qū)е录追皆馐軗p失，保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照保險(xiǎn)合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。四、第三方權(quán)利義務(wù)1.第三方權(quán)利：（1）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助，以完成其提供的服務(wù)或協(xié)助。（2）第三方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)，根據(jù)甲乙雙方的要求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容。2.第三方義務(wù)：（1）第三方應(yīng)按照合同約定，及時(shí)、高效地完成其提供的服務(wù)或協(xié)助。（2）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保其提供的服務(wù)或協(xié)助符合相關(guān)要求。（3）第三方應(yīng)配合甲乙雙方進(jìn)行合同履行過程中的溝通和協(xié)調(diào)。五、第三方變更及替換1.第三方變更：（1）如需變更第三方，甲乙雙方應(yīng)提前通知對(duì)方，并經(jīng)雙方同意后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（2）第三方變更后，原合同中關(guān)于第三方的約定仍適用于變更后的第三方。2.第三方替換：（1）如需替換第三方，甲乙雙方應(yīng)提前通知對(duì)方，并經(jīng)雙方同意后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（2）第三方替換后，原合同中關(guān)于第三方的約定仍適用于替換后的第三方。六、第三方退出1.第三方退出條件：（1）合同履行過程中，如第三方因自身原因無法繼續(xù)履行合同，應(yīng)提前通知甲乙雙方。（2）甲乙雙方同意第三方退出后，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確退出后的責(zé)任劃分。2.第三方退出程序：（1）第三方退出前，應(yīng)完成其提供的服務(wù)或協(xié)助。（2）第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定，對(duì)退出后的責(zé)任進(jìn)行劃分和承擔(dān)。七、合同解除1.第三方介入導(dǎo)致合同解除：（1）如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲乙雙方可協(xié)商解除合同。（2）合同解除后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定，對(duì)解除后的責(zé)任進(jìn)行劃分和承擔(dān)。2.合同解除程序：（1）甲乙雙方協(xié)商一致后，簽訂合同解除協(xié)議。（2）合同解除協(xié)議經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。八、其他1.本合同關(guān)于第三方介入的修正條款，作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議詳細(xì)日程安排要求：詳細(xì)列出會(huì)議期間每天的日程安排，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等。說明：此附件用于確保會(huì)議的順利進(jìn)行，甲方應(yīng)提前提供并經(jīng)乙方確認(rèn)。2.附件二：參會(huì)人員名單要求：提供參會(huì)人員的詳細(xì)名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說明：此附件用于會(huì)務(wù)接待和安排，乙方應(yīng)根據(jù)此名單進(jìn)行相關(guān)工作。3.附件三：會(huì)議資料清單要求：列出會(huì)議所需的各類資料，包括文件、手冊(cè)、宣傳資料等。說明：此附件用于確保會(huì)議資料的準(zhǔn)備和分發(fā)。4.附件四：會(huì)議設(shè)備清單要求：詳細(xì)列出會(huì)議所需的設(shè)備，包括音響、投影儀、幕布等。說明：此附件用于確保會(huì)議設(shè)備的租賃和安裝。5.附件五：會(huì)議場地布置圖要求：提供會(huì)議場地的布置圖，包括座位安排、背景板、橫幅等。說明：此附件用于確保會(huì)議場地的合理布置。6.附件六：會(huì)議安全保障方案要求：列出會(huì)議期間的安全保障措施，包括人員、設(shè)備、應(yīng)急預(yù)案等。說明：此附件用于確保會(huì)議期間的安全。7.附件七：第三方服務(wù)協(xié)議要求：如涉及第三方服務(wù)，應(yīng)提供第三方服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。說明：此附件用于確保第三方服務(wù)的質(zhì)量和效率。8.附件八：付款憑證要求：提供付款憑證，包括發(fā)票、收據(jù)等。說明：此附件用于證明款項(xiàng)的支付。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)；（2）乙方未按時(shí)提供會(huì)議服務(wù)；（3）第三方未按時(shí)完成其提供的服務(wù)或協(xié)助；（4）任何一方違反合同約定的保密義務(wù)；（5）任何一方違反合同約定的其他條款。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；（2）乙方未按時(shí)提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；（3）第三方未按時(shí)完成其提供的服務(wù)或協(xié)助，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（4）違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（5）違反合同約定的其他條款，應(yīng)根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.示例說明：（1）甲方未按時(shí)支付租金，應(yīng)向乙方支付租金總額的__%作為違約金；（2）乙方未按時(shí)提供會(huì)議室，應(yīng)向甲方支付會(huì)議室租金總額的__%作為違約金；（3）第三方未按