2025年度酒店會議場地及配套服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度酒店會議場地及配套服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：一、合同雙方甲方（酒店）：___________乙方（會議舉辦方）：___________二、會議基本信息1.會議名稱：____________________2.會議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日3.會議地點(diǎn)：甲方___________酒店_______會議室4.會議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會人數(shù)為____人三、場地及設(shè)施使用1.甲方同意向乙方提供會議場地及配套設(shè)施，包括：（1）會議室：_______會議室，面積為_______平方米；（2）配套設(shè)施：_______設(shè)備、_______家具、_______等；2.甲方負(fù)責(zé)保證會議室及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的使用安全，并負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行操作培訓(xùn)。3.乙方應(yīng)合理使用甲方提供的場地及設(shè)施，不得損壞或擅自挪用。四、配套服務(wù)（1）會議期間會場布置；（2）會議資料打印、分發(fā)；（3）會議期間飲用水、茶歇、午餐等；（4）其他乙方提出的服務(wù)要求。2.甲方應(yīng)按照乙方的需求，合理安排配套服務(wù)人員，確保會議順利進(jìn)行。五、費(fèi)用及支付1.甲方提供場地及配套服務(wù)的費(fèi)用為人民幣____元。2.乙方應(yīng)在簽訂本合同之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付場地及配套服務(wù)的預(yù)付款，預(yù)付款金額為人民幣____元。3.會議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，向乙方開具正式發(fā)票，乙方應(yīng)在收到發(fā)票之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付剩余款項(xiàng)。六、違約責(zé)任1.甲方未能按照約定提供場地及配套設(shè)施，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方由此造成的損失。2.乙方未能按照約定支付費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之____計(jì)收。3.雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、合同生效及終止1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.會議結(jié)束后，本合同自行終止。八、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。甲方（酒店）：___________乙方（會議舉辦方）：___________代表人（或授權(quán)代表）：___________代表人（或授權(quán)代表）：___________住所地址：___________住所地址：___________郵編：___________郵編：___________開戶銀行：___________開戶銀行：___________賬號：___________賬號：___________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲方（酒店）和乙方（會議舉辦方）以外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、服務(wù)商、技術(shù)支持方等。二、第三方介入原因及類型1.第三方介入原因：（2）合同履行過程中，因不可抗力或其他原因，需要第三方介入以保障合同履行；（3）雙方協(xié)商一致，認(rèn)為有必要引入第三方。2.第三方介入類型：（1）中介方：為甲方和乙方提供信息、咨詢、協(xié)調(diào)等服務(wù)；（2）服務(wù)商：提供會議場地布置、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)等；（3）技術(shù)支持方：提供會議設(shè)備維護(hù)、技術(shù)支持等。三、第三方責(zé)任限額1.第三方責(zé)任限額：（1）第三方在履行合同過程中，因自身原因造成的損失，由第三方自行承擔(dān)。（2）因第三方原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不超過其在本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用。2.第三方責(zé)任免除：（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或造成損失的，第三方不承擔(dān)賠償責(zé)任。（2）因甲方或乙方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失的，第三方不承擔(dān)賠償責(zé)任。四、第三方責(zé)權(quán)利1.第三方權(quán)利：（1）按照合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；（2）在合同履行過程中，享有合法權(quán)益，包括但不限于知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)等。2.第三方義務(wù)：（1）按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)；（2）在合同履行過程中，遵守國家法律法規(guī)和甲方、乙方的相關(guān)規(guī)定；（3）對甲方、乙方提供的信息和資料保密。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的關(guān)系：（1）第三方作為甲方引入的服務(wù)提供者，應(yīng)服從甲方的管理和監(jiān)督；（2）第三方在履行合同過程中，如有違反甲方規(guī)定的行為，甲方有權(quán)要求其改正或解除合同。2.第三方與乙方的關(guān)系：（1）第三方作為乙方引入的服務(wù)提供者，應(yīng)服從乙方的管理和監(jiān)督；（2）第三方在履行合同過程中，如有違反乙方規(guī)定的行為，乙方有權(quán)要求其改正或解除合同。3.第三方與甲方、乙方的責(zé)任劃分：（1）第三方在履行合同過程中，因自身原因造成的損失，由第三方自行承擔(dān)；（2）因第三方原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不超過其在本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用。六、第三方變更及退出1.第三方變更：（1）在合同履行過程中，如需更換第三方，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議；（2）更換后的第三方應(yīng)繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)。2.第三方退出：（1）在合同履行過程中，如第三方因故退出，甲方或乙方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（2）退出后的空缺，由雙方協(xié)商確定新的第三方。七、爭議解決1.第三方與其他各方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。甲方（酒店）：___________乙方（會議舉辦方）：___________代表人（或授權(quán)代表）：___________代表人（或授權(quán)代表）：___________住所地址：___________住所地址：___________郵編：___________郵編：___________開戶銀行：___________開戶銀行：___________賬號：___________賬號：___________第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議場地平面圖詳細(xì)要求：提供會議場地的平面圖，包括會議室位置、入口、出口、洗手間、電源插座等設(shè)施布局。說明：此圖用于乙方了解會議場地布局，便于場地布置和參會者指引。2.附件二：會議場地及配套設(shè)施清單詳細(xì)要求：列出會議場地內(nèi)所有設(shè)施及設(shè)備的名稱、數(shù)量、型號、品牌等信息。說明：此清單用于明確甲方提供的設(shè)施和設(shè)備，便于乙方根據(jù)需求進(jìn)行選擇和布置。3.附件三：會議配套服務(wù)清單詳細(xì)要求：列出甲方提供的各項(xiàng)配套服務(wù)，包括餐飲、茶歇、飲用水、會場布置等。說明：此清單用于明確甲方提供的服務(wù)內(nèi)容，便于乙方了解并安排相關(guān)事宜。4.附件四：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：如引入第三方服務(wù)，需提供第三方服務(wù)協(xié)議，明確第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說明：此協(xié)議用于規(guī)范第三方服務(wù)行為，保障甲乙雙方權(quán)益。5.附件五：會議費(fèi)用結(jié)算清單詳細(xì)要求：列出會議期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、餐飲費(fèi)等。說明：此清單用于明確費(fèi)用構(gòu)成，便于甲方和乙方進(jìn)行結(jié)算。6.附件六：會議現(xiàn)場照片及視頻詳細(xì)要求：會議結(jié)束后，提供會議現(xiàn)場照片及視頻資料。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按時(shí)提供會議場地及配套設(shè)施；（2）甲方提供的場地及配套設(shè)施不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；（3）甲方未按時(shí)提供配套服務(wù)；（4）甲方提供的配套服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；（5）乙方未按時(shí)支付費(fèi)用；（6）乙方擅自改變會議場地布置；（7）第三方在履行合同過程中出現(xiàn)違約行為。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因此造成的損失，包括但不限于場地租金、服務(wù)費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等。（2）乙方違約：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金按每日萬分之____計(jì)收。（3）第三方違約：第三方違約責(zé)任由其自行承擔(dān)，甲方和乙方有權(quán)要求第三方賠償損失。示例說明：1.若甲方未按時(shí)提供會議場地，導(dǎo)致乙方無法按期舉辦會議，甲方應(yīng)賠償乙方因場地租金而產(chǎn)生的損失。2.若甲方提供的音響設(shè)備不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)維修或更換設(shè)備的責(zé)任，并賠償乙方因此造成的損失。3.若乙方未按時(shí)支付費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除合同。4.若第三方在履行合同過程中出現(xiàn)違約行為，甲方和乙方均有權(quán)要求第三方賠償損失。合同主體方簽署部分：甲方（酒店）：___________乙方（會議舉辦方）：___________代表人（或授權(quán)代表）：___________代表人（或授權(quán)代表）：