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文檔簡介
業(yè)務人員考勤及管理制度一、目的
為加強業(yè)務人員考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障公司業(yè)務的正常開展,特制定本考勤及管理制度。本制度旨在明確業(yè)務人員的工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,同時對遲到、曠工等違規(guī)行為進行有效管理。
二、適用范圍
本考勤及管理制度適用于公司全體業(yè)務人員,包括全職、兼職及實習生。
三、工作時間
1.全日制業(yè)務人員工作時間按照國家法定工作日執(zhí)行,周一至周五,每天工作8小時,具體工作時間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.兼職及實習生的工作時間根據(jù)實際工作安排和合同約定執(zhí)行。
3.特殊崗位或業(yè)務需要加班的業(yè)務人員,按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
4.公司可根據(jù)業(yè)務發(fā)展和實際情況調整工作時間,并及時通知全體業(yè)務人員。
5.業(yè)務人員應嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗到位,確保各項工作任務的完成。如有特殊原因需提前或推遲到崗,應提前向直接上級報告并說明情況。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)業(yè)務人員每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
(2)簽到時,業(yè)務人員需確保個人信息準確無誤,不得替代他人簽到,不得使用任何不正當手段偽造簽到記錄。
(3)簽到記錄將作為考勤管理的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(4)業(yè)務人員每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(5)上午簽到時間為08:45至09:15,下午簽到時間為18:00至18:30。
(6)遲到簽到指在規(guī)定簽到時間之后簽到,早退簽到指在規(guī)定簽到時間之前簽退。
3、因公外出未簽到處理
(7)因公外出未能按時簽到的業(yè)務人員,需在當天內向直接上級報告外出事由,并經(jīng)批準后,通過考勤系統(tǒng)進行外出登記。
(8)因公外出返回公司后,需及時補簽,并在外出登記中注明實際返回時間。
4、忘記簽到處理
(9)業(yè)務人員如因特殊情況忘記簽到,應在當天內向直接上級說明情況,并申請補簽。
(10)忘記簽到申請需提供有效證明,經(jīng)直接上級審批后,由考勤管理員進行補簽處理。
5、考勤管理責任分配
(11)考勤管理員負責維護考勤系統(tǒng)的正常運行,確保簽到數(shù)據(jù)的準確性,并對異常考勤記錄進行核查。
(12)直接上級負責審批業(yè)務人員的請假、外出登記等考勤相關申請,并對本團隊的考勤情況負責。
(13)人力資源部門負責監(jiān)督和檢查全體業(yè)務人員的考勤情況,對違規(guī)行為進行處罰,并根據(jù)公司規(guī)定調整考勤政策。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)業(yè)務人員如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結束時間及請假期間的工作交接安排。
(2)請假申請需至少提前一個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假開始前盡可能及時通知直接上級。
(3)直接上級收到請假申請后,應在兩個工作日內審批完畢,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
(4)短期請假(不超過3天)由直接上級審批。
(5)長期請假(超過3天)需由直接上級審批后,報人力資源部門備案。
(6)特殊情況或重大疾病請假,需由人力資源部門審批。
3、請假銷假要求
(7)請假結束后,業(yè)務人員需在返回工作崗位當日,向直接上級銷假,并補辦請假手續(xù)(如提供病假證明等)。
(8)如請假期間發(fā)生變動,業(yè)務人員應及時通知直接上級,并根據(jù)實際情況調整請假申請。
(9)未按時報到銷假的,視為曠工處理,按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
(10)請假期間,業(yè)務人員應保持通訊暢通,以便于工作緊急情況的聯(lián)系和處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司規(guī)定的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)業(yè)務人員申請各類假期,應按照公司規(guī)定的申請流程提交申請,并提供相應的證明材料。
(3)假期申請需提前提交,具體提前時間根據(jù)不同假期種類和公司規(guī)定執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(4)病假需提供醫(yī)生出具的病假證明,按國家規(guī)定享受相應待遇。
(5)事假原則上不超過10天/年,超過部分按無薪假處理。
(6)婚假為5天,包括節(jié)假日。
(7)喪假為3天,直系親屬去世。
(8)產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間享受生育保險待遇。
3、年假規(guī)定
(9)年假根據(jù)業(yè)務人員工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行,具體天數(shù)如下:
-工作滿1年不滿5年,享受5天年假;
-工作滿5年不滿10年,享受10天年假;
-工作滿10年及以上,享受15天年假。
(10)年假應在當年內休完,未休完部分不予累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(11)產(chǎn)假為98天,其中產(chǎn)前15天,產(chǎn)后83天。
(12)陪產(chǎn)假為15天,僅限配偶生育時享受。
(13)產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,業(yè)務人員享受相應的社會保險待遇。
5、公眾假期安排
(14)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由公司提前通知。
(15)公眾假期期間,如業(yè)務人員需加班,按照國家規(guī)定支付加班費或安排補休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到指業(yè)務人員在規(guī)定的上班時間之后到達工作崗位,未超過30分鐘視為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時視為一般遲到,超過1小時視為嚴重遲到。
(2)曠工指業(yè)務人員未經(jīng)請假或未獲批準而未到崗工作,或請假未被批準而擅自不到崗工作。
(3)輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣除當天工資的1/2天;嚴重遲到扣除當天工資的1天。
(4)連續(xù)曠工超過3天或一個月內累計曠工超過3天,視為嚴重違反公司規(guī)定。
2、未請假或偽造記錄處理
(5)業(yè)務人員未請假或未按時返回工作崗位,且未提供合理解釋的,按曠工處理。
(6)業(yè)務人員偽造簽到記錄或請他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(7)曠工工資扣除按日工資的2倍進行,并從當月工資中扣除。
(8)連續(xù)曠工超過3天或一個月內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(9)業(yè)務人員未按時簽到,需在當天內向直接上級報告并說明原因。
(10)未能提供合理解釋的未簽到行為,將按遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(11)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度,對下屬的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
(12)各級主管需定期檢查考勤記錄,
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