2025年度工程項目合同檔案管理與信息化建設

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度工程項目合同檔案管理與信息化建設本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：________________________名稱：________________________地址：________________________法定代表人：________________________鑒于甲方在2025年度工程項目中需要加強合同檔案管理與信息化建設，乙方具備相關資質和技術能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、合同范圍1.1乙方負責甲方2025年度工程項目合同檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、統(tǒng)計等工作。（1）建立合同檔案管理系統(tǒng)；（2）開發(fā)合同檔案查詢、統(tǒng)計、分析等功能；（3）確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠運行；（4）提供必要的技術支持和維護服務。二、合同期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。2.2合同期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)簽。三、服務內容3.1乙方應按照甲方要求，在規(guī)定的時間內完成合同檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、統(tǒng)計等工作。3.2乙方應確保合同檔案的真實性、完整性、準確性。（1）合同檔案的錄入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計等功能；（2）合同檔案的權限管理、數(shù)據(jù)備份、恢復等功能；（3）合同檔案的統(tǒng)計分析、報表等功能。四、費用及支付方式4.1本合同服務費用為人民幣______元（大寫：______元整）。4.2費用支付方式：甲方應在本合同簽訂之日起______個工作日內，向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______元（大寫：______元整）；剩余款項在合同履行完畢后______個工作日內一次性支付。五、保密條款5.1雙方對本合同內容以及合同履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。5.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內容以及合同履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密。六、違約責任6.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。6.2甲方未按時支付費用的，應向乙方支付______%的違約金。6.3乙方未按時完成合同約定的服務內容的，應向甲方支付______%的違約金。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________簽訂日期：________________________附件：1.合同檔案管理系統(tǒng)功能需求說明；2.合同檔案管理系統(tǒng)操作手冊；3.保密協(xié)議。第二部分：第三方介入后的修正9.第三方介入的定義與范圍9.1定義：本合同所稱的第三方，是指在本合同履行過程中，由甲方或乙方邀請或委托參與合同檔案管理與信息化建設服務的任何個人、企業(yè)或其他組織。（1）提供專業(yè)咨詢或技術支持；（2）協(xié)助甲方或乙方進行合同檔案的收集、整理、歸檔等工作；（3）參與合同檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)、測試、維護等工作；（4）提供合同檔案管理的培訓或服務；（5）其他經(jīng)甲乙雙方同意的與合同檔案管理與信息化建設相關的服務。10.第三方責任與權利10.1責任：（1）第三方應遵守本合同的約定，履行其服務職責，確保服務質量。（2）第三方應對其提供的服務承擔相應的法律責任，包括但不限于因服務不當導致的數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露等。（3）第三方應確保其服務不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權。10.2權利：（1）第三方有權根據(jù)本合同約定收取相應的服務費用。（2）第三方有權要求甲方或乙方提供必要的資料和條件，以完成其服務職責。（3）第三方有權在履行本合同過程中獲得甲方或乙方的必要協(xié)助。11.第三方責任限額11.1第三方責任限額的設定：（1）第三方對本合同項下的責任限額為人民幣______元。（2）若第三方因違約行為導致甲方或乙方遭受損失，第三方應在本合同約定的責任限額內承擔賠償責任。11.2責任限額的適用：（1）本合同項下的責任限額適用于第三方因履行本合同而產(chǎn)生的所有責任，包括但不限于合同檔案管理服務的提供、合同檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)與維護等。（2）責任限額不適用于因第三方故意或重大過失造成的損失。12.第三方介入的審批與監(jiān)督12.1審批：（1）甲方或乙方在引入第三方之前，應向對方發(fā)出書面通知，說明第三方介入的事宜。（2）對方應在收到通知后______個工作日內，書面回復是否同意第三方介入。12.2監(jiān)督：（1）甲方或乙方應對第三方介入的服務進行監(jiān)督，確保其服務質量符合合同要求。（2）第三方應接受甲方或乙方的監(jiān)督，并及時向甲方或乙方報告其服務進展情況。13.第三方變更13.1任何一方需要更換第三方時，應提前______個工作日向對方發(fā)出書面通知，并說明更換的原因。13.2對方應在收到通知后______個工作日內，書面回復是否同意更換第三方。14.第三方與其他各方的劃分14.1第三方在本合同中的地位是獨立的，其權利義務僅限于本合同約定的范圍。14.2第三方與甲方、乙方的權利義務關系應在本合同中明確劃分，避免權責不清。14.3第三方與甲方、乙方之間的溝通協(xié)調由甲方或乙方負責，第三方應積極配合。15.第三方介入的終止15.1若第三方因故無法繼續(xù)履行本合同約定的服務，應提前______個工作日向甲方或乙方發(fā)出書面通知。15.2甲方或乙方應在收到通知后______個工作日內，書面回復是否同意終止第三方介入。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同檔案管理系統(tǒng)功能需求說明詳細要求：詳細描述合同檔案管理系統(tǒng)的功能需求，包括但不限于用戶權限管理、數(shù)據(jù)錄入與修改、查詢與統(tǒng)計、數(shù)據(jù)備份與恢復、系統(tǒng)安全與穩(wěn)定性要求等。說明：此附件為合同附件之一，用于指導乙方開發(fā)合同檔案管理系統(tǒng)。2.合同檔案管理系統(tǒng)操作手冊詳細要求：提供合同檔案管理系統(tǒng)的詳細操作步驟，包括用戶登錄、數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計、備份與恢復等操作。說明：此附件為合同附件之一，用于指導甲方及乙方員工使用合同檔案管理系統(tǒng)。3.保密協(xié)議詳細要求：明確雙方對本合同內容以及合同履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密的保密義務，包括保密期限、保密范圍、違約責任等。說明：此附件為合同附件之一，用于保障雙方商業(yè)秘密的安全。4.第三方資質證明文件詳細要求：提供第三方參與合同檔案管理與信息化建設服務的資質證明文件，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、相關行業(yè)資格證書等。說明：此附件為合同附件之一，用于證明第三方具備提供相關服務的資質。5.第三方服務協(xié)議詳細要求：明確第三方在本合同項下的服務內容、費用、期限、違約責任等。說明：此附件為合同附件之一，用于規(guī)范第三方在本合同項下的權利義務。6.第三方變更通知詳細要求：在第三方更換時，提供變更通知，包括變更原因、變更后的第三方信息等。說明：此附件為合同附件之一，用于通知對方第三方變更事宜。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方未按時支付費用的，視為違約。（2）乙方未按時完成合同約定的服務內容的，視為違約。（3）第三方未履行其服務職責，導致合同檔案管理或信息化建設服務不符合要求的，視為違約。（4）任何一方泄露對方商業(yè)秘密的，視為違約。2.責任認定標準：（1）甲方未按時支付費用的，應向乙方支付______%的違約金。（2）乙方未按時完成合同約定的服務內容的，應向甲方支付______%的違約金。（3）第三方未履行其服務職責，導致合同檔案管理或信息化建設服務不符合要求的，應在本合同約定的責任限額內承擔賠償責任。（4）任何一方泄露對方商業(yè)秘密的，應承擔相應的法律責任。示例說明：1.若甲方未按時支付乙方合同約定的服務費用，乙方有