設(shè)備出借與借用管理制度

設(shè)備出借與借用管理制度一、設(shè)備出借管理企業(yè)擁有的各類設(shè)備，包含但不限于計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備、操作工具等，統(tǒng)稱為企業(yè)設(shè)備。設(shè)備出借是指企業(yè)將本身?yè)碛械脑O(shè)備借給員工或部門使用。設(shè)備出借必需符合以下條件：被借設(shè)備需在正常工作狀態(tài)下，保持完好無(wú)損；被借設(shè)備需經(jīng)過(guò)授權(quán)人員確認(rèn)并記錄，確定借用人、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間；被借設(shè)備需被借用人妥當(dāng)保管，不得外借他人或擅自調(diào)換使用；被借設(shè)備在歸還后應(yīng)及時(shí)歸還給授權(quán)人員，并經(jīng)確認(rèn)后記錄完成。二、設(shè)備借用管理設(shè)備借用是指員工或部門向企業(yè)申請(qǐng)使用企業(yè)設(shè)備的行為。設(shè)備借用必需符合以下條件：設(shè)備借用申請(qǐng)需填寫(xiě)借用單，并注明借用原因、借用設(shè)備型號(hào)及數(shù)量、借用時(shí)間和估計(jì)歸還時(shí)間；設(shè)備借用單須由申請(qǐng)人填寫(xiě)并提交，經(jīng)上級(jí)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行借用；設(shè)備借用單應(yīng)妥當(dāng)保管，歸檔備查；設(shè)備借出后應(yīng)及時(shí)通知借用人，并告知借用設(shè)備的具體使用要求及注意事項(xiàng)。三、設(shè)備歸還管理設(shè)備歸還是指借用人將設(shè)備定期歸還給企業(yè)的行為。設(shè)備歸還需符合以下條件：借用人應(yīng)依照預(yù)定的歸還時(shí)間將設(shè)備歸還給企業(yè)；歸還設(shè)備應(yīng)交由相關(guān)授權(quán)人員接收，并在設(shè)備歸還單上簽字確認(rèn)；歸還設(shè)備應(yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備的完好無(wú)損；借用人應(yīng)確保設(shè)備歸還時(shí)附帶配套的全部附件、配件及文檔資料；若設(shè)備損壞或遺失，借用人應(yīng)立刻報(bào)告上級(jí)主管及授權(quán)人員，并負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行賠償或彌補(bǔ)。四、設(shè)備抵押管理設(shè)備抵押是指借用人將企業(yè)設(shè)備作為抵押物向外部借款方借款的行為。設(shè)備抵押需符合以下條件：設(shè)備抵押需經(jīng)過(guò)企業(yè)管理層批準(zhǔn)，并簽訂抵押合同；抵押設(shè)備需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門核實(shí)，確認(rèn)設(shè)備價(jià)值及完好情況；抵押設(shè)備的抵押價(jià)值應(yīng)與借款金額相符；抵押設(shè)備的全部權(quán)及使用權(quán)仍屬于企業(yè)，借用人僅有權(quán)使用并承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任；若借用人未按商定時(shí)間歸還設(shè)備，企業(yè)有權(quán)依據(jù)合同規(guī)定采取相應(yīng)法律措施。五、設(shè)備維護(hù)和修理與保養(yǎng)管理設(shè)備維護(hù)和修理是指對(duì)損壞或故障的設(shè)備進(jìn)行修理，使其恢復(fù)正常工作狀態(tài)的行為。設(shè)備保養(yǎng)是指對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期或按需維護(hù)，以確保設(shè)備的正常運(yùn)行狀態(tài)和延長(zhǎng)使用壽命。設(shè)備維護(hù)和修理與保養(yǎng)需符合以下要求：借用人在發(fā)現(xiàn)設(shè)備顯現(xiàn)故障或需要維護(hù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向企業(yè)報(bào)告并申請(qǐng)維護(hù)和修理或保養(yǎng)；維護(hù)和修理及保養(yǎng)由企業(yè)指定的維護(hù)和修理人員或外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行；維護(hù)和修理與保養(yǎng)過(guò)程中需記錄相應(yīng)的維護(hù)和修理日志和保養(yǎng)記錄，包含設(shè)備故障情況、維護(hù)和修理過(guò)程、更換零部件等內(nèi)容；維護(hù)和修理完成后，需進(jìn)行驗(yàn)收，并記錄維護(hù)和修理結(jié)果；若設(shè)備在借用期間顯現(xiàn)故障或需要保養(yǎng)，借用人需樂(lè)觀搭配維護(hù)和修理和保養(yǎng)工作。六、設(shè)備報(bào)廢與處理管理設(shè)備報(bào)廢是指設(shè)備因損壞、老化、無(wú)法修復(fù)或技術(shù)更新等原因，無(wú)法連續(xù)正常使用，需要進(jìn)行處理的情況。設(shè)備處理是指將報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理、拆解、回收或銷售等處理方式。設(shè)備報(bào)廢與處理需符合以下要求：報(bào)廢設(shè)備需經(jīng)過(guò)授權(quán)人員確認(rèn)，由企業(yè)指定的部門進(jìn)行處理；報(bào)廢設(shè)備的處理方式應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求；處理過(guò)程中應(yīng)保護(hù)企業(yè)和員工的安全，并確保設(shè)備的資源再利用和環(huán)境保護(hù)；處理完成后，需記錄設(shè)備報(bào)廢和處理情況，并進(jìn)行檔案歸檔。七、違規(guī)處理對(duì)于違反設(shè)備出借與借用管理制度的行為，企業(yè)將采取以下違規(guī)處理措施：對(duì)于未經(jīng)授權(quán)擅自借用設(shè)備或未按規(guī)定時(shí)間歸還設(shè)備的行為，將視情節(jié)輕重予以批判、警告或紀(jì)律處分；對(duì)于借用設(shè)備損壞、遺失或?yàn)E用的行為，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償或彌補(bǔ)；對(duì)于設(shè)備抵押后未按商定履行還款義務(wù)的行為，企業(yè)將采取法律措施追究借用人的責(zé)任；對(duì)于有意損壞設(shè)備、偷竊企業(yè)財(cái)物或其他嚴(yán)重違規(guī)行為的，將依法努力探求刑事責(zé)任。八、其他條款企業(yè)將設(shè)備出借與借用管理制度的實(shí)施進(jìn)行定期評(píng)估和檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效運(yùn)行；對(duì)于制度的修改或修訂，將通過(guò)內(nèi)部通知或會(huì)議方式進(jìn)行，并及時(shí)更新制度文件；對(duì)于特殊情況下的設(shè)備出借或借用，應(yīng)按事先審批程序進(jìn)行，并嚴(yán)格記錄、跟蹤和管理；借用人及相關(guān)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備出借與借用管理制度，如有