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文檔簡介
8MWp林農(nóng)光互補(bǔ)光伏電站項(xiàng)目工程施工管理方案1.1、施工管理制度公司管理文件文件控制CX/ZH001-2009人力資源配置和職工培訓(xùn)控制CX/ZH002-2009合同評(píng)審CX/JY001-2009分包管理CX/JY002-2009施工組織設(shè)計(jì)控制CX/GC001-2009施工圖紙會(huì)檢CX/GC002-2009作業(yè)指導(dǎo)書控制CX/GC003-2009施工機(jī)械管理CX/GC004-2009產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制CX/GC005-2009特殊過程控制CX/GC006-2009產(chǎn)品防護(hù)控制CX/GC007-2009設(shè)計(jì)變更與洽商管理CX/GC008-2009采購管理CX/WZ001-2009顧客提供產(chǎn)品的控制CX/WZ002-2009內(nèi)部體系審核CX/TX001-2009糾正措施控制CX/TX002-2009預(yù)防措施控制CX/TX003-2009記錄控制CX/TX004-2009監(jiān)視和測(cè)量CX/TX005-2009不合格品控制CX/TX006-2009主要施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度技術(shù)責(zé)任制施工組織設(shè)計(jì)編審制度施工圖紙會(huì)檢制度作業(yè)指導(dǎo)書編審和技術(shù)交底管理制度文件包管理制度技術(shù)檢驗(yàn)制度技術(shù)檔案管理制度設(shè)計(jì)變更管理制度質(zhì)量管理和獎(jiǎng)懲制度安全管理和獎(jiǎng)懲制度文明施工管理和獎(jiǎng)懲制度總平面管理制度1.2、施工計(jì)劃管理在本工程中,我公司將始終堅(jiān)持“質(zhì)量第一,安全第一”的方針,對(duì)施工全過程實(shí)施有計(jì)劃、有系統(tǒng)、程序化的管理,確保合同規(guī)定范圍內(nèi)的各項(xiàng)工程的施工滿足合同規(guī)定的要求和機(jī)組長期安全、可靠運(yùn)行的目標(biāo)??茖W(xué)合理地編制進(jìn)度計(jì)劃在對(duì)工程圖紙以及合同文件分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)工程量的大小,合理配置資源,測(cè)算出作業(yè)時(shí)間;根據(jù)工程施工方案和工藝要求,得出完成工程各個(gè)目標(biāo)所要進(jìn)行的各項(xiàng)作業(yè)的邏輯關(guān)系,形成初步計(jì)劃。編制流程如下圖施工進(jìn)度計(jì)劃編制流程圖所示。NNY滿足要求?收集原始資料(圖紙、合同等)層層分解工程項(xiàng)目,定義wbs編碼,編制作業(yè)清單計(jì)(估)算工程量確定勞動(dòng)量(工日數(shù))和機(jī)械臺(tái)班數(shù)量測(cè)算各項(xiàng)作業(yè)的工期確定各作業(yè)之間的邏輯關(guān)系、各作業(yè)開竣工時(shí)間編制施工進(jìn)度計(jì)劃初始方案進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整和優(yōu)化編制正式施工目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃配置資源(勞動(dòng)力、機(jī)具、材料設(shè)備供應(yīng))施工進(jìn)度計(jì)劃編制流程圖在編制過程中應(yīng)遵循如下原則:滿足本工程的關(guān)鍵日期(里程碑進(jìn)度)和總工期的要求;根據(jù)歷年施工經(jīng)驗(yàn)和工期定額,確定各單位工程、分部分項(xiàng)工程、工序的施工時(shí)間;根據(jù)施工程序,在安排計(jì)劃時(shí)考慮以下各主要因素:保證重點(diǎn),兼顧一般在安排進(jìn)度時(shí)要分清主次,抓住關(guān)鍵路徑。同時(shí)期進(jìn)行的項(xiàng)目不宜過多,以免分散有限的人力物力,應(yīng)優(yōu)先安排關(guān)鍵項(xiàng)目的施工。(關(guān)鍵項(xiàng)目指工程量大、工期長、質(zhì)量要求高、施工難度大,對(duì)其他專業(yè)施工影響大、對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的順利完成起關(guān)鍵性作用的工程項(xiàng)目)滿足連續(xù)均衡施工的要求在安排施工進(jìn)度時(shí),應(yīng)盡量使各工種施工人員、施工機(jī)械連續(xù)施工,同時(shí)盡量使勞動(dòng)力、施工機(jī)具和物資消耗量比較平均,避免出現(xiàn)突出的高峰和低谷,以利于降低成本和資金周轉(zhuǎn),因此,應(yīng)考慮在工程項(xiàng)目之間組織流水施工,從而實(shí)現(xiàn)人力、材料、場(chǎng)地、臨建和施工機(jī)械的綜合平衡。滿足生產(chǎn)工藝的要求合理安排各個(gè)建筑物的施工程序,各作業(yè)邏輯關(guān)系,使土建施工、設(shè)備安裝和調(diào)試實(shí)現(xiàn)“一條龍”,以縮短建設(shè)周期,盡快發(fā)揮投資效益。認(rèn)真考慮施工總進(jìn)度計(jì)劃對(duì)施工總平面空間布置的影響同時(shí)開工的作業(yè)過多會(huì)導(dǎo)致施工場(chǎng)地狹小,使場(chǎng)內(nèi)運(yùn)輸、材料物件堆放、設(shè)備組裝和施工機(jī)械布置等產(chǎn)生困難,為減少這方面的困難,除采取一定的技術(shù)措施外,建議對(duì)相鄰建筑物的開工時(shí)間和施工順序予以調(diào)整(如非關(guān)鍵路徑的項(xiàng)目可暫緩施工,先作為暫時(shí)的施工場(chǎng)地等),以減少相互影響。根據(jù)公司工期管理獎(jiǎng)懲條件,對(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成施工任務(wù),實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵控制點(diǎn),給予獎(jiǎng)勵(lì)。不能完成施工任務(wù)是自身原因延誤關(guān)鍵控制點(diǎn),給予經(jīng)濟(jì)處罰。1.3、施工技術(shù)管理為保證本工程進(jìn)度如期實(shí)現(xiàn),我公司將從組織保障、資源配置、計(jì)劃編制、計(jì)劃過程檢查與控制、協(xié)調(diào)管理等方面采取措施,在保證工程質(zhì)量的前提下,創(chuàng)造出同期最快的施工工期記錄。技術(shù)管理體系為確保工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度等,建立由項(xiàng)目部總工程師領(lǐng)導(dǎo)下的施工技術(shù)管理網(wǎng)絡(luò),工程管理部負(fù)責(zé)具體的施工技術(shù)管理工作,試驗(yàn)室負(fù)責(zé)技術(shù)檢驗(yàn)工作,專業(yè)公司專職工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍內(nèi)的技術(shù)管理工作。施工技術(shù)管理內(nèi)容施工組織設(shè)計(jì)編審;施工圖紙會(huì)檢;作業(yè)指導(dǎo)書的編制和技術(shù)交底;技術(shù)檢驗(yàn)的管理;設(shè)計(jì)變更管理;技術(shù)檔案管理。施工技術(shù)責(zé)任制項(xiàng)目部總工對(duì)該工程的技術(shù)管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。工程管理部是技術(shù)管理的歸口部門,并負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的檢驗(yàn)和確認(rèn)。試驗(yàn)室負(fù)責(zé)技術(shù)檢驗(yàn)工作。各專業(yè)公司的專職工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍內(nèi)的技術(shù)管理工作,單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人和班組技術(shù)員負(fù)責(zé)技術(shù)管理工作的實(shí)施。施工組織設(shè)計(jì)編審制度目的施工組織設(shè)計(jì)是組織工程施工、保證工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全符合規(guī)定要求的總的指導(dǎo)性文件。因此,必須對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的編審活動(dòng)予以控制,這包括對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的編制、審核、批準(zhǔn)、修改、分發(fā)和歸檔的控制,并確保作業(yè)活動(dòng)的場(chǎng)所、設(shè)備、工藝流程、性質(zhì)和內(nèi)容等變更后,產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境因素、危害因素能得到有效控制。職責(zé)最高管理者負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)中資源的配備;公司總工程師負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計(jì)的審批工作,工程管理部是施工組織設(shè)計(jì)編制的歸口管理部門;項(xiàng)目部總工程師負(fù)責(zé)組織有關(guān)科室及專業(yè)技術(shù)人員做好施工組織設(shè)計(jì)的編制和審核工作;負(fù)責(zé)審定施工組織設(shè)計(jì)并報(bào)上一級(jí)管理部門批準(zhǔn);負(fù)責(zé)批準(zhǔn)施工組織專業(yè)設(shè)計(jì);各專業(yè)公司參與編制施工組織設(shè)計(jì),并負(fù)責(zé)編制本專業(yè)施工組織專業(yè)設(shè)計(jì)。資源需求a)施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)有相應(yīng)經(jīng)驗(yàn)的工程師編制,并由總工程師負(fù)責(zé)編審批工作;b)為確保施工組織設(shè)計(jì)的編制質(zhì)量,應(yīng)使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、繪圖儀等設(shè)備,并通過局域網(wǎng)共享資源。編制前的收資準(zhǔn)備廠區(qū)的水文、地質(zhì)、地震、氣象資料及測(cè)量報(bào)告。與工程相關(guān)的配合工程(如:燃料資源、交通、輸變電等)及工程的主要用戶建設(shè)安排和進(jìn)展情況。參與或可能參與工程建設(shè)的有關(guān)單位的情況,例如:建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各標(biāo)段施工單位,調(diào)試單位的情況及施工范圍的劃分;設(shè)計(jì)單位及其施工圖紙交付進(jìn)度;主體設(shè)備制造廠家及其主要設(shè)備的交付進(jìn)度。施工地區(qū)情況及現(xiàn)場(chǎng)情況。圖紙目錄及供圖計(jì)劃,主要材料、設(shè)備、施工機(jī)具的技術(shù)資料和供應(yīng)狀況。當(dāng)?shù)卣块T頒發(fā)的與本工程有關(guān)的地方性法規(guī)及文件。相類似工程的施工組織設(shè)計(jì)及工程總結(jié)資料。其它必需收集的資料。編制依據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)及有關(guān)圖紙資料。工程相關(guān)的招、投標(biāo)文件、施工合同、技術(shù)協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要等文件。工程概算和主要工程量。6)作業(yè)程序施工技術(shù)措施質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)健康安全控制措施(風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃)文明施工和環(huán)境管理措施成品保護(hù)及其它的注意事項(xiàng)。7)編制與審批項(xiàng)目部工程管理部門組織編制“作業(yè)指導(dǎo)書一覽表”,經(jīng)項(xiàng)目部總工程師批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。一覽表應(yīng)包括需編制的作業(yè)指導(dǎo)書的名稱、類別、編寫部門。Ⅰ類作業(yè)指導(dǎo)書(指重大、關(guān)鍵項(xiàng)目的作業(yè)指導(dǎo)書),由專職工程師或主要技術(shù)員編寫,專業(yè)公司經(jīng)理或?qū)B毠こ處煂徍?,工程管理、質(zhì)量檢驗(yàn)、安全監(jiān)察管理專業(yè)人員會(huì)檢,工程管理部門負(fù)責(zé)人審定,項(xiàng)目部總工程師批準(zhǔn);安全技術(shù)交底Ⅱ類作業(yè)指導(dǎo)書(指比較重大項(xiàng)目的作業(yè)指導(dǎo)書),由技術(shù)員編寫,專職工程師審核,工程管理、質(zhì)量檢驗(yàn)、安全監(jiān)察管理專業(yè)人員會(huì)檢,工程管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);安全技術(shù)交底作業(yè)指導(dǎo)書的審批必須在開工前完成。技術(shù)交底經(jīng)批準(zhǔn)的作業(yè)指導(dǎo)書必須嚴(yán)格執(zhí)行《電力建設(shè)工程施工技術(shù)管理導(dǎo)則》中的工程管理交底制度,未經(jīng)技術(shù)交底的項(xiàng)目不得開工。作業(yè)指導(dǎo)書的技術(shù)交底原則是誰編寫、誰交底。參加交底的人員應(yīng)包括參與該項(xiàng)目施工的技術(shù)管理人員和作業(yè)人員。作業(yè)指導(dǎo)書交底時(shí),編寫人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定填寫“作業(yè)指導(dǎo)書交底記錄表”。作業(yè)指導(dǎo)書交底時(shí)參加施工的人員應(yīng)全部參加,施工人員不全的或施工過程中增加人員的應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)充交底。施工周期長的項(xiàng)目每月至少再交底一次,危險(xiǎn)性大的項(xiàng)目做到逐日交底。施工人員應(yīng)按作業(yè)指導(dǎo)書要求進(jìn)行施工,不得擅自變更施工方法。各級(jí)技術(shù)、管理人員,應(yīng)督促、檢查作業(yè)指導(dǎo)書的實(shí)施情況,及時(shí)了解執(zhí)行中的問題。當(dāng)發(fā)現(xiàn)施工人員不按要求施工時(shí),應(yīng)立即勸止,勸止無效時(shí),有權(quán)停止其施工,必要時(shí)報(bào)上級(jí)處理。如必須更改時(shí),應(yīng)征得原審批人員的同意,并按原審批順序辦理修改審批手續(xù)。技術(shù)檢驗(yàn)管理制度技術(shù)檢驗(yàn)是用科學(xué)的方法來檢驗(yàn)工程質(zhì)量是否達(dá)到設(shè)計(jì)和有關(guān)規(guī)范要求,從而保證工程的施工質(zhì)量。技術(shù)檢驗(yàn)的內(nèi)容進(jìn)貨檢驗(yàn):對(duì)原材料、成品(設(shè)備)、半成品進(jìn)行檢查試驗(yàn)監(jiān)督,防止錯(cuò)用、亂用和隨意降低標(biāo)準(zhǔn),防止不合格的設(shè)備、材料進(jìn)入安裝。施工過程的檢驗(yàn):對(duì)施工過程(包括分部試轉(zhuǎn)和系統(tǒng)的調(diào)試)進(jìn)行檢查、試驗(yàn)、監(jiān)督,以保證施工質(zhì)量和系統(tǒng)運(yùn)行的性能。最終檢驗(yàn):對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,以檢查整個(gè)工程的安裝質(zhì)量和運(yùn)行的性能,以便進(jìn)行移交生產(chǎn)。工作程序采購供應(yīng)部門按照采購文件、訂貨合同對(duì)到貨原材料進(jìn)行驗(yàn)收,檢查到貨物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、種類、數(shù)量等是否符合要求,同時(shí)檢查外觀、包裝和運(yùn)輸中是否有破損。對(duì)產(chǎn)品的合格證、出廠證明書、標(biāo)識(shí)、技術(shù)參數(shù)、性能等是否相符進(jìn)行檢查。對(duì)有試驗(yàn)要求的物資應(yīng)按規(guī)定取樣委托試驗(yàn)室做試驗(yàn),由采購部門將試驗(yàn)報(bào)告分發(fā)給項(xiàng)目工程部和領(lǐng)用單位使用部門。對(duì)領(lǐng)用的設(shè)備、材料按照技術(shù)要求、性能等進(jìn)行檢驗(yàn)。過程檢驗(yàn)按照質(zhì)量檢驗(yàn)工作計(jì)劃進(jìn)行。對(duì)最終檢驗(yàn)由試運(yùn)小組確定檢驗(yàn)程序,我公司積極配合。施工技術(shù)檔案管理職責(zé)專業(yè)公司負(fù)責(zé)及時(shí)、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、清晰地完成各自活動(dòng)范圍內(nèi)的各項(xiàng)記錄。工程管理部負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)記錄的審核,并按檔案的要求分類整理移交。技術(shù)檔案的主要內(nèi)容設(shè)計(jì)圖紙目錄、制造廠設(shè)備技術(shù)資料目錄、圖紙會(huì)檢紀(jì)要;施工用料、設(shè)備清單及其計(jì)劃表;施工作業(yè)指導(dǎo)書編制計(jì)劃;質(zhì)量計(jì)劃;分部試轉(zhuǎn)和系統(tǒng)調(diào)試計(jì)劃表;項(xiàng)目開工報(bào)告;設(shè)計(jì)修改單;工程聯(lián)系單、信函及其反饋單的目錄表;不符合項(xiàng)報(bào)告和驗(yàn)證記錄;施工技術(shù)記錄及其簽證;建筑安裝交接簽證單;施工作業(yè)指導(dǎo)書及交底記錄;材料領(lǐng)用記錄、設(shè)備供貨記錄和開箱檢查記錄;設(shè)備試轉(zhuǎn)記錄、管道水壓記錄;系統(tǒng)調(diào)試記錄;施工質(zhì)量檢查簽證;施工技術(shù)小結(jié);項(xiàng)目竣工交接簽證書等。資料室負(fù)責(zé)收集、整理、保管下列資料施工技術(shù)文件(包括施工圖紙、竣工狀態(tài)的圖紙技術(shù)資料、設(shè)計(jì)變更和材料代用單、圖紙會(huì)檢和技術(shù)會(huì)議紀(jì)要等);施工記錄;材料試驗(yàn)報(bào)告和質(zhì)保書;設(shè)備檢驗(yàn)記錄和質(zhì)保書;檢查、試驗(yàn)和驗(yàn)證記錄;不符合項(xiàng)報(bào)告和驗(yàn)證記錄。1.4、文件資料管理文件資料管理總則目的為使實(shí)施質(zhì)量活動(dòng)的人員能夠及時(shí)得到并使用完成該項(xiàng)活動(dòng)所需的正確、合適的文件,必須制定并可隨時(shí)得到識(shí)別文件現(xiàn)行修訂狀態(tài)的控制清單,使得在對(duì)工程質(zhì)量有影響的各個(gè)場(chǎng)所都能得到相應(yīng)文件的有效版本,并及時(shí)撤出失效或作廢文件。依據(jù)國家檔案局國檔發(fā)[1988]4號(hào)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》《電力建設(shè)工程施工技術(shù)管理制度》電力工業(yè)部電力建設(shè)總局(80)火發(fā)字第5號(hào)文《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)及其相關(guān)規(guī)定》(2006年版)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822-89《中華人民共和國檔案法》(2010-07-03)范圍適用于在合同施工區(qū)域內(nèi)各種文件和資料的控制。文件管理和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置公司的各類文件實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、集中管理,形成了健全的文件管理系統(tǒng)。文件管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置在工程管理部設(shè)置檔案室,以實(shí)現(xiàn)文件的集中、統(tǒng)一管理。在項(xiàng)目部建立文件管理網(wǎng)絡(luò),該網(wǎng)絡(luò)由總工和檔案室及各部門資料員組成,對(duì)各類文件的接受、發(fā)放、管理實(shí)行有效控制,做到凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有章可循、凡事有人檢查、凡事有案可查。檔案室人員資質(zhì):文件管理人員必須具備較好的英語水平和專業(yè)知識(shí)。掌握先進(jìn)的文件處理設(shè)備(計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、曬圖機(jī)等)的操作方法。檔案管理人員必須具有檔案管理上崗培訓(xùn)證書。文件管理的范圍收發(fā)管理:接受所有外來工程文件,及時(shí)對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文處理。文件管理:編制相關(guān)程序,嚴(yán)格控制文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、標(biāo)識(shí)、登錄、存檔、更新、保管、檢索等環(huán)節(jié),建立文件庫,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證工程施工需求,其內(nèi)容包括但不限于:質(zhì)量手冊(cè)和質(zhì)量體系程序。環(huán)境管理手冊(cè)和環(huán)境管理體系程序。職業(yè)安全衛(wèi)生管理手冊(cè)和程序。公司自行出版的第三層次管理程序、工作程序及質(zhì)量計(jì)劃。來自業(yè)主、監(jiān)理方的工作程序及管理程序。來自供貨商的圖紙、安裝程序、系統(tǒng)設(shè)計(jì)手冊(cè)、調(diào)試程序、設(shè)備操作手冊(cè)?,F(xiàn)場(chǎng)變更文件。來往函件、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部備忘錄。標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范。工程合同文件。各種原始記錄、試驗(yàn)記錄單。檔案管理:按照《檔案法》的要求及業(yè)主方的規(guī)定,制訂相關(guān)的檔案管理、移交程序,對(duì)文件進(jìn)行收集、整理、分類、登錄、保管、檢索、存檔等工作,及時(shí)向業(yè)主方提交竣工資料及圖紙。建立文檔管理相關(guān)程序:為保證文件管理工作優(yōu)質(zhì)高效地完成,采用微機(jī)進(jìn)行管理,建立一系列文檔管理程序,包括:文件控制程序、信函管理、圖紙資料管理、文件變更管理、作廢文件管理、工程圖片資料管理、庫房管理、復(fù)印管理、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程規(guī)范管理、交、竣工文件資料管理、內(nèi)部文件傳遞管理等。在本工程中,為了做到各類文件資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,必須服從業(yè)主編碼原則的規(guī)定。文件資料庫房管理庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防蟲、防塵等措施。應(yīng)配備去濕機(jī)、空調(diào)器、滅火器,保持庫房適宜的溫濕度,設(shè)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。信函管理制定信函管理程序,規(guī)定來往函件的接收、發(fā)送、傳閱及歸檔的全過程,確保函件準(zhǔn)確快速的得到處理。根據(jù)確定的通訊渠道進(jìn)行編號(hào),保證各類函件的規(guī)范化、統(tǒng)一化。圖紙管理制定圖紙管理程序,規(guī)定圖紙的接收、登記、借閱、分發(fā)、存檔的全過程,確保工程施工過程中使用有效的圖紙,及時(shí)撤出失效的圖紙。圖紙的控制檔案管理部門指派專人負(fù)責(zé)施工圖紙資料的接收工作,接收人員應(yīng)按照有關(guān)的合同、協(xié)議以及圖紙資料清單當(dāng)面點(diǎn)清,確認(rèn)數(shù)量無誤后辦理簽收手續(xù)。有關(guān)科室、專業(yè)公司應(yīng)有專人負(fù)責(zé)接收?qǐng)D紙資料,其它人員一般不允許直接領(lǐng)用。檔案室保存2套圖紙,其中一套圖紙供業(yè)主方、監(jiān)理工程師或其授權(quán)人備查。新版圖紙發(fā)放時(shí),應(yīng)同時(shí)打印發(fā)放表及作廢表,及時(shí)通知各部門和相關(guān)專業(yè)公司將其作廢文件送交檔案室作統(tǒng)一處理。檔案室每月進(jìn)行跟蹤檢查,以保證圖紙版本的有效性。定期在網(wǎng)上公布有效的圖紙清單,發(fā)送到各有關(guān)部門。圖片資料的管理為了實(shí)現(xiàn)工程達(dá)標(biāo)的目標(biāo),本工程檔案要?jiǎng)?chuàng)精品,因此在施工過程中除了做好各類施工技術(shù)記錄以外,應(yīng)加強(qiáng)工程圖片的管理,制定工程圖片管理辦法,需要拍攝的工程圖片不限于下列幾類:反映施工工藝、施工質(zhì)量類;反映安全文明施工、環(huán)境保護(hù)類;反映重大施工方案類;反映施工節(jié)點(diǎn)、施工過程類;反映設(shè)備缺陷、工程事故類。文件的復(fù)制編制復(fù)印管理程序,對(duì)文件的復(fù)印進(jìn)行控制。復(fù)印件與原件同樣受控。保密制度嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,不能擅自復(fù)制、摘抄和隨便將檔案帶出檔案室。對(duì)業(yè)主方提供的圖紙及資料承擔(dān)保密義務(wù),不得泄漏。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,將追究當(dāng)事人的責(zé)任。設(shè)計(jì)修改通知單管理制定現(xiàn)場(chǎng)變更管理程序,規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)變更的接收、登記、分類、分發(fā)及歸檔的辦法。內(nèi)部文件管理制定內(nèi)部文件傳遞管理程序,規(guī)范各部門之間的文件傳遞的方式,保證內(nèi)部傳文的暢通、有序,明確內(nèi)部文件的發(fā)布、分發(fā)、接受、保存、管理等一系列相關(guān)環(huán)節(jié)的有效運(yùn)作。規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)國內(nèi)實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范由工程管理部及時(shí)收集信息,制定隨時(shí)得到識(shí)別現(xiàn)行修訂狀態(tài)的控制清單及其分發(fā)范圍,并及時(shí)傳遞到各相關(guān)部門,檔案室及時(shí)實(shí)施采購和分發(fā),以確保施工中使用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范均為有效版本。各部門在收到新版標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的同時(shí),應(yīng)在相應(yīng)的舊版本上加蓋“作廢”標(biāo)識(shí),另行放置,以防誤用??⒐べY料的管理制定竣工文件編制和移交的程序。工程竣工文件竣工文件內(nèi)容(其內(nèi)容包括但不限于)工程概況,開、竣工報(bào)告;施工技術(shù)記錄及簽證,工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定;施工組織設(shè)計(jì),工程總結(jié);施工全過程發(fā)生的重大質(zhì)量問題;設(shè)計(jì)修改、工程變更、材料代用;隱蔽工程驗(yàn)收、中間交工驗(yàn)收文件;原材料、加工件出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告及復(fù)試報(bào)告;備品備件交接簽證;未完項(xiàng)目清單;完工報(bào)告;竣工文件編制要求;竣工圖和竣工技術(shù)記錄執(zhí)行誰施工、誰安裝、誰編制的原則;竣工技術(shù)記錄由技術(shù)員編制,專工審核,工程管理部負(fù)責(zé)人審定,項(xiàng)目部總工程師批準(zhǔn)。文件在工程竣工后及時(shí)整理歸檔,按檔案要求及業(yè)主方規(guī)定做好工程文件的整理、分類、編冊(cè)工作。文件歸檔的基本要求內(nèi)部文件全部是原件歸檔,外來文件以原面目歸檔。施工技術(shù)記錄表式要符合部頒火電施工質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),文件采用激光打印或用不易褪色的碳素墨水材料書寫,簽名必須是手工簽寫。書寫內(nèi)容應(yīng)真實(shí)可靠、齊全,字跡應(yīng)工整、清晰。成立竣工檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,按照有關(guān)規(guī)定全面負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)竣工文件的編制、收集、整理、分類、組卷、審核、移交等過程,確保各項(xiàng)文件、質(zhì)量記錄的數(shù)量和質(zhì)量達(dá)到竣工移交要求。1.6、設(shè)計(jì)變更管理經(jīng)過批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件是施工的主要依據(jù),施工單位應(yīng)當(dāng)按照?qǐng)D紙施工,確保工程質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)有錯(cuò)或由于其它原因而導(dǎo)致無法施工,要求設(shè)計(jì)變更,必須按下述方式處理。設(shè)計(jì)變更分類小型設(shè)計(jì)變更:不涉及變更設(shè)計(jì)原則,不影響質(zhì)量和安全運(yùn)行,不影響整潔美觀,且不增減預(yù)算費(fèi)用的變更事項(xiàng)。例如,圖紙尺寸差錯(cuò)更正,材料等強(qiáng)代換,小型設(shè)備等效代換,圖紙細(xì)部增補(bǔ),圖紙間矛盾處理等。普通設(shè)計(jì)變更:工程內(nèi)容有變化,但還不屬于重大設(shè)計(jì)變更的項(xiàng)目。重大設(shè)計(jì)變更:變更設(shè)計(jì)原則,變更系統(tǒng)方案和系統(tǒng)布置,主要設(shè)備和主要材料的變更和代用等設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目。施工中涉及的設(shè)計(jì)變更,由工程管理部負(fù)責(zé)填寫“設(shè)計(jì)變更建議單”,總工程師審定后,報(bào)設(shè)計(jì)代表和業(yè)主批復(fù)。設(shè)計(jì)單位和業(yè)主提出的設(shè)計(jì)變更文件由工程管理部組織會(huì)檢,如有問題由工程管理部與設(shè)計(jì)單位或業(yè)主協(xié)商解決。設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行和驗(yàn)證項(xiàng)目部在理解設(shè)計(jì)變更文件精神后,作好施工技術(shù)交底,實(shí)施修改方案,并將設(shè)計(jì)變更內(nèi)容標(biāo)注到存檔的設(shè)計(jì)文件和圖紙上。工程管理部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)修改的結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。工程管理部(檔案室)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)修改文件的登記、發(fā)放。1.7、和其他單位的配合(工程接口管理)接口管理在工程建設(shè)中將是一個(gè)十分復(fù)雜而又關(guān)鍵的問題,直接關(guān)系到工程的施工質(zhì)量和施工進(jìn)度。必須保證每一個(gè)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)渠道暢通,信息溝通及時(shí),保證每一項(xiàng)管理工作都能按序進(jìn)行,做好內(nèi)部、外部接口管理工作。外部接口管理外部接口是指在本工程施工中與業(yè)主、監(jiān)理、其它承包商、材料設(shè)備分供方等之間活動(dòng)的分界。管理職責(zé)分工項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目主要業(yè)務(wù)和重大事項(xiàng)的協(xié)調(diào)和對(duì)外接口;副經(jīng)理負(fù)責(zé)與就施工管理與業(yè)主(監(jiān)理)及分供方接口;總工程師負(fù)責(zé)技術(shù)方面的對(duì)外接口;工程管理部的質(zhì)量管理負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、不符合項(xiàng)及質(zhì)保方面的對(duì)外接口;工程管理部負(fù)責(zé)施工管理和技術(shù)方面的對(duì)外接口;工程管理部的工程檔案管理負(fù)責(zé)各類工程文件、資料的對(duì)外接口;物資供應(yīng)科負(fù)責(zé)物資采購、合同設(shè)備材料領(lǐng)用方面的對(duì)外接口;經(jīng)營管理科負(fù)責(zé)與業(yè)主合同方面的對(duì)外接口;經(jīng)營管理科負(fù)責(zé)施工進(jìn)度計(jì)劃方面的對(duì)外接口;辦公室負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)業(yè)務(wù)方面對(duì)外接口。施工中主要的外部接口文件資料的接口在施工管理活動(dòng)中,凡外來文件(不含采購文件)均由工程檔案部
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