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保密承諾書格式合同編號(hào):__________甲方(承諾方):地址:聯(lián)系方式:乙方(接受保密信息方):地址:聯(lián)系方式:一、引言(一)目的本保密承諾書的目的在于保護(hù)雙方在業(yè)務(wù)往來、合作交流或其他特定關(guān)系中涉及的保密信息。雙方認(rèn)識(shí)到保密信息對(duì)于各自業(yè)務(wù)發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)以及商業(yè)利益的重要性,通過簽署本承諾書,明確雙方在保密信息處理方面的權(quán)利和義務(wù),以防止保密信息的不當(dāng)披露、使用或其他損害行為。(二)定義1.“保密信息”是指雙方在合作過程中,以書面、口頭、電子或其他任何形式提供的,包括但不限于商業(yè)計(jì)劃、營銷策略、客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、研發(fā)成果、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、商業(yè)秘密、未公開的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等信息。2.“關(guān)聯(lián)方”是指與承諾方或接受保密信息方存在直接或間接控制關(guān)系、被控制關(guān)系或共同被控制關(guān)系的公司、企業(yè)、組織或個(gè)人。二、保密信息的范圍(一)明保證密信息類型1.業(yè)務(wù)信息:包括但不限于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果、銷售數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)合作伙伴信息等。2.技術(shù)信息:包括但不限于技術(shù)方案、技術(shù)設(shè)計(jì)、技術(shù)圖紙、軟件代碼、測(cè)試數(shù)據(jù)、技術(shù)訣竅等。3.財(cái)務(wù)信息:包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算、成本結(jié)構(gòu)、定價(jià)策略、資金來源與使用情況等。4.人事信息:包括但不限于員工薪酬、福利待遇、人事任免、員工培訓(xùn)計(jì)劃等。(二)排除條款以下信息不屬于保密信息:1.在提供給接收方之前已為公眾所知的信息。2.接收方通過合法途徑從第三方獲取且第三方無保密義務(wù)的信息。3.經(jīng)提供方書面同意公開的信息。三、保密義務(wù)主體(一)承諾方甲方作為承諾方,承諾對(duì)乙方提供的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。甲方應(yīng)保證其員工、代理人、顧問等相關(guān)人員知曉并遵守本保密承諾書的規(guī)定。(二)關(guān)聯(lián)方若甲方的關(guān)聯(lián)方接觸到乙方的保密信息,甲方應(yīng)促使其關(guān)聯(lián)方遵守本保密承諾書的保密義務(wù)。關(guān)聯(lián)方違反保密義務(wù)的,視為甲方違反本承諾書,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。四、保密期限(一)起始時(shí)間保密期限自保密信息提供之日起開始計(jì)算。(二)終止時(shí)間1.若雙方的合作關(guān)系終止,保密期限自合作關(guān)系終止之日起延續(xù)[X]年。2.對(duì)于某些特殊的保密信息,如商業(yè)秘密等,保密期限將持續(xù)至該保密信息不再具有商業(yè)價(jià)值或已合法公開為止。五、保密措施(一)內(nèi)部管理措施1.甲方應(yīng)建立健全保密管理制度,明保證密信息的管理流程和責(zé)任人。2.對(duì)接觸保密信息的員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn),使其了解保密信息的重要性和保密義務(wù)。3.在內(nèi)部文件、資料的管理中,對(duì)保密信息進(jìn)行標(biāo)識(shí),并按照保密級(jí)別進(jìn)行分類管理。(二)技術(shù)保護(hù)措施1.采用加密技術(shù)對(duì)電子形式的保密信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸,保證信息的安全性。2.限制對(duì)保密信息存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)的訪問權(quán)限,僅授權(quán)人員可進(jìn)行訪問。3.定期對(duì)保密信息存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù),防止信息泄露。六、保密信息的使用限制(一)許可使用情形1.在雙方合作范圍內(nèi),為實(shí)現(xiàn)合作目的而必要的使用。例如,為了共同開發(fā)產(chǎn)品,甲方可以使用乙方提供的技術(shù)資料,但僅限于與該產(chǎn)品開發(fā)相關(guān)的活動(dòng)。2.經(jīng)乙方書面同意的其他使用情形。乙方有權(quán)根據(jù)具體情況決定是否同意甲方的使用請(qǐng)求,并可對(duì)使用范圍、期限等進(jìn)行限制。(二)禁止使用情形1.不得將保密信息用于與雙方合作目的無關(guān)的任何商業(yè)活動(dòng)或其他目的。例如,甲方不得利用乙方的客戶名單開發(fā)自己的獨(dú)立業(yè)務(wù)。2.不得將保密信息披露給任何第三方,除非是為了履行法律義務(wù)(如司法機(jī)關(guān)要求提供),且在披露前應(yīng)及時(shí)通知乙方,并盡可能協(xié)助乙方采取保護(hù)措施。3.不得對(duì)保密信息進(jìn)行反向工程、拆解、分析或其他侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。七、保密信息的返還與銷毀(一)返還要求1.在雙方合作關(guān)系終止或本保密承諾書終止時(shí),甲方應(yīng)按照乙方的要求,及時(shí)返還所有包含保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等。2.返還的保密信息應(yīng)保持完整,未經(jīng)乙方書面同意,不得留存任何副本或摘錄。(二)銷毀要求1.若甲方無法返還保密信息(如已銷毀或無法獲?。瑧?yīng)向乙方提供書面說明,并證明已采取合理措施銷毀保密信息。2.銷毀保密信息應(yīng)采用不可恢復(fù)的方式,如格式化存儲(chǔ)設(shè)備、粉碎紙質(zhì)文件等。八、違約責(zé)任(一)違約情形1.若甲方違反本保密承諾書的規(guī)定,披露、使用或未妥善保護(hù)保密信息,即構(gòu)成違約。2.若甲方的關(guān)聯(lián)方違反保密義務(wù),也視為甲方違約。(二)賠償責(zé)任1.甲方應(yīng)賠償乙方因甲方違約而遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失、為調(diào)查違約行為而支付的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、調(diào)查費(fèi)等)。2.若違約行為構(gòu)成對(duì)乙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵犯,甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任。九、爭(zhēng)議解決(一)協(xié)商解決1.若雙方在本保密承諾書的履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生之日起[X]日內(nèi)開始,雙方應(yīng)指定代表進(jìn)行協(xié)商,并盡力在[X]日內(nèi)達(dá)成解決方案。(二)仲裁或訴訟1.若協(xié)商不成,雙方可以選擇將爭(zhēng)議提交仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.若選擇仲裁,應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁地點(diǎn)、仲裁規(guī)則等。例如,雙方約定將爭(zhēng)議提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁,仲裁地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)],仲裁規(guī)則按照該仲裁機(jī)構(gòu)的現(xiàn)行規(guī)則執(zhí)行。3.若選擇訴訟,應(yīng)明確管轄法院。例如,雙方約定由[具體法院名稱]管轄。十、附則(一)合同變更1.本保密承諾書的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽署相關(guān)協(xié)議。2.變更后的條款對(duì)雙方具有同等約束力,自雙方簽署之日起生效。(二)合同效力1.本保密承諾書自雙方簽署之日起生效,有效期至保密期限屆滿。2.本保密承諾書的部分條款無效不影響其他條款的效力,其他條款仍然有效并對(duì)雙方具有約束力。(三)其他條款1.本保密承諾書一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本保密承諾書未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方(蓋章):_________________

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