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文檔簡介
保密協(xié)議書示范文本通用合同編號:__________甲方(披露方):地址:聯(lián)系方式:乙方(接收方):地址:聯(lián)系方式:一、總則1.1目的本協(xié)議旨在保護雙方在業(yè)務往來、合作研究、技術(shù)交流等過程中涉及的保密信息。雙方明確認識到保密信息的保護對于各自的商業(yè)利益、競爭優(yōu)勢以及業(yè)務發(fā)展具有的意義。通過本協(xié)議的簽訂,雙方承諾采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露、不當使用或未經(jīng)授權(quán)的披露。1.2適用范圍本協(xié)議適用于雙方之間所有涉及保密信息的交流、傳遞、使用等活動,包括但不限于雙方在商業(yè)合作、項目洽談、技術(shù)研發(fā)、市場推廣等過程中所涉及的信息。無論是以書面、口頭、電子或其他形式存在的保密信息,均受本協(xié)議約束。二、保密信息的定義2.1保密信息的范圍保密信息包括但不限于以下內(nèi)容:(1)雙方的商業(yè)計劃、營銷策略、市場調(diào)研結(jié)果、客戶名單、客戶需求、銷售渠道、銷售數(shù)據(jù)等與商業(yè)運營相關(guān)的信息;(2)雙方的技術(shù)研發(fā)成果、技術(shù)方案、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)圖紙、工藝流程、軟件程序、等與技術(shù)相關(guān)的信息;(3)雙方的財務狀況、財務預算、財務報表、融資計劃、投資意向等與財務相關(guān)的信息;(4)雙方在合作過程中涉及的未公開的合同條款、協(xié)議內(nèi)容、談判要點等;(5)任何一方明確標明為保密信息或者根據(jù)信息的性質(zhì)和雙方的交易習慣應當被視為保密信息的其他信息。2.2除外情況以下信息不屬于保密信息:(1)在接收方收到保密信息之前,已經(jīng)為公眾所知的信息;(2)非因接收方的過錯而進入公共領(lǐng)域的信息;(3)接收方從合法渠道獲取且沒有保密義務的信息;(4)由披露方書面授權(quán)可以公開的信息。三、雙方的保密義務3.1保密責任的主體雙方均為本協(xié)議下保密義務的責任主體。任何一方及其員工、代理人、代表、關(guān)聯(lián)公司等在知曉保密信息的情況下,均應遵守本協(xié)議的保密規(guī)定。3.2保密措施(1)接收方應采取合理的保密措施保護保密信息,這些措施應至少與保護其自身類似性質(zhì)的保密信息所采取的措施相同。(2)接收方應限制保密信息的訪問范圍,僅允許有必要知曉保密信息的員工、代理人等接觸保密信息,并保證這些人員知曉并遵守本協(xié)議的保密義務。(3)接收方應對保密信息進行妥善的保管,如采取加密存儲、限制訪問權(quán)限、標記保密標識等措施。(4)在保密信息的傳輸過程中,接收方應采取安全的傳輸方式,如加密傳輸、使用安全的快遞服務等,防止保密信息在傳輸過程中被竊取或泄露。四、保密期限4.1一般保密期限本協(xié)議下的保密期限自保密信息披露之日起[X]年。在保密期限內(nèi),接收方應始終遵守本協(xié)議的保密義務。4.2特殊情況下的保密期限延長如果保密信息由于其性質(zhì)(如涉及專利申請、商業(yè)秘密保護等)需要更長時間的保密,雙方應在保密期限屆滿前[X]個月書面協(xié)商確定延長保密期限。延長后的保密期限應根據(jù)具體情況確定,但最長不超過自保密信息披露之日起[X]年。五、保密信息的使用5.1授權(quán)使用的范圍接收方僅可在與本協(xié)議目的相關(guān)的范圍內(nèi)使用保密信息。例如,如果保密信息是與某一項目合作相關(guān)的技術(shù)資料,接收方只能將其用于該項目的實施、改進或相關(guān)的技術(shù)研發(fā)工作。未經(jīng)披露方書面同意,接收方不得將保密信息用于其他任何目的。5.2禁止的使用行為(1)接收方不得向任何第三方披露保密信息,除非符合本協(xié)議規(guī)定的允許披露的情形并按照披露程序進行披露。(2)接收方不得對保密信息進行反向工程、反向編譯或試圖獲取保密信息的等行為,除非得到披露方的書面授權(quán)。(3)接收方不得利用保密信息開發(fā)與披露方競爭的產(chǎn)品或服務,或者以任何方式損害披露方的商業(yè)利益。六、保密信息的披露6.1允許披露的情形(1)在法律法規(guī)要求的情況下,接收方應在披露保密信息之前,盡可能提前通知披露方,并盡力協(xié)助披露方采取合理措施保護保密信息的保密性。例如,當法院或監(jiān)管機構(gòu)要求接收方提供保密信息時,接收方應及時告知披露方,并在披露時要求法院或監(jiān)管機構(gòu)對保密信息采取保密措施。(2)如果接收方為履行本協(xié)議下的義務需要向其關(guān)聯(lián)公司、員工、代理人、顧問等披露保密信息,接收方應保證這些人員知曉并遵守本協(xié)議的保密義務。并且,接收方應對這些人員的保密行為承擔連帶責任。(3)在獲得披露方書面同意的情況下,接收方可以向第三方披露保密信息。披露方的書面同意應明確披露的范圍、目的、第三方的身份等信息。6.2披露的程序(1)當接收方需要向第三方披露保密信息時,應向披露方提交書面的披露申請,說明披露的原因、范圍、第三方的基本情況以及將采取的保密措施等。(2)披露方應在收到接收方的披露申請后的[X]個工作日內(nèi)給予書面答復。如果披露方同意披露,應在答復中明確授權(quán)披露的相關(guān)事項;如果不同意披露,應說明理由。(3)如果接收方未能按照本協(xié)議規(guī)定的程序進行披露,應承擔由此造成的一切法律責任。七、保密信息的返還與銷毀7.1返還的要求在本協(xié)議規(guī)定的保密期限屆滿或本協(xié)議提前終止時,接收方應按照披露方的要求,立即返還所有包含保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等。返還的方式應根據(jù)披露方的要求確定,可以是原件返還,也可以是經(jīng)過認證的副本返還。7.2銷毀的程序與證明(1)如果披露方要求接收方銷毀保密信息,接收方應在收到要求后的[X]個工作日內(nèi),使用合理的方式銷毀所有包含保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等。銷毀的方式應保證保密信息無法恢復,例如,對于紙質(zhì)文件可以采用粉碎、焚燒等方式,對于電子數(shù)據(jù)可以采用數(shù)據(jù)擦除、格式化等方式。(2)接收方應在銷毀完成后,向披露方提供銷毀證明,證明銷毀的時間、方式、范圍等信息。銷毀證明可以是由接收方出具的書面證明,也可以是由第三方專業(yè)機構(gòu)出具的證明。八、違約責任8.1違約情形(1)如果接收方違反本協(xié)議的規(guī)定,未采取合理的保密措施導致保密信息泄露、不當使用或未經(jīng)授權(quán)的披露,應視為違約行為。(2)如果接收方在未經(jīng)披露方書面同意的情況下,將保密信息用于本協(xié)議規(guī)定以外的目的,或者向不應當知曉保密信息的第三方披露保密信息,也屬于違約行為。(3)如果接收方未能按照本協(xié)議規(guī)定的程序進行保密信息的披露,或者在保密期限屆滿或本協(xié)議提前終止時未能按照要求返還或銷毀保密信息,同樣構(gòu)成違約行為。8.2違約賠償方式(1)一旦發(fā)生違約行為,違約方應向非違約方賠償因其違約行為所遭受的一切直接損失和間接損失,包括但不限于商業(yè)利潤的損失、市場份額的減少、商業(yè)機會的喪失、為恢復保密信息的保密性而支出的費用等。(2)違約方還應承擔非違約方為追究其違約責任而支出的合理費用,如律師費、訴訟費、調(diào)查費等。(3)如果違約行為構(gòu)成對披露方商業(yè)秘密的侵犯,違約方還應承擔相應的法律責任,包括但不限于停止侵權(quán)行為、消除影響、賠償損失等。九、爭議解決9.1協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在一方提出爭議后的[X]個工作日內(nèi)開始,雙方應指定專人進行協(xié)商,并盡力在[X]個工作日內(nèi)達成解決方案。9.2仲裁或訴訟的選擇(1)如果協(xié)商未能解決爭議,雙方可以選擇將爭議提交給[具體仲裁機構(gòu)名稱]進行仲裁,或者向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(2)如果雙方選擇仲裁方式解決爭議,應遵守仲裁機構(gòu)的仲裁規(guī)則,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(3)如果雙方選擇訴訟方式解決爭議,應按照相關(guān)法律規(guī)定確定管轄法院。甲方(蓋章):___
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