2025年度大型活動策劃與執(zhí)行外包合同（二零二五版）

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度大型活動策劃與執(zhí)行外包合同（二零二五版）本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（活動主辦方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（活動策劃與執(zhí)行方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方舉辦2025年度大型活動的需要，乙方具備相關(guān)策劃與執(zhí)行能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、活動內(nèi)容與目標(biāo)1.活動名稱：____________________2.活動時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日3.活動地點(diǎn)：____________________4.活動目標(biāo)：____________________二、策劃與執(zhí)行范圍1.乙方負(fù)責(zé)本次活動的策劃與執(zhí)行工作，包括但不限于：（1）活動方案設(shè)計(jì)；（2）場地租賃與布置；（3）設(shè)備租賃與安裝；（4）邀請嘉賓與嘉賓接待；（5）活動宣傳與推廣；（6）活動現(xiàn)場執(zhí)行與管理；（7）活動效果評估。2.甲方提供活動所需的相關(guān)資料、文件、照片等。三、費(fèi)用及支付方式1.本合同總金額為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.費(fèi)用支付方式：（1）合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方合同總金額的____%作為預(yù)付款；（2）活動結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方合同總金額的____%作為尾款；（3）如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法如期舉行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的預(yù)付款；（4）如因甲方原因?qū)е禄顒訜o法如期舉行，甲方應(yīng)支付乙方合同總金額的____%作為違約金。四、雙方責(zé)任與義務(wù)1.甲方責(zé)任與義務(wù)：（1）按時(shí)支付乙方費(fèi)用；（2）提供活動所需的相關(guān)資料、文件、照片等；（3）配合乙方完成活動策劃與執(zhí)行工作；（4）承擔(dān)活動期間可能產(chǎn)生的相關(guān)稅費(fèi)。2.乙方責(zé)任與義務(wù)：（1）按時(shí)完成活動策劃與執(zhí)行工作；（2）保證活動質(zhì)量，確?；顒禹樌M(jìn)行；（3）確?；顒悠陂g的安全、秩序；（4）如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法如期舉行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的預(yù)付款。五、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容及活動策劃與執(zhí)行過程中的相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在本合同履行期間及合同終止后____年內(nèi)有效。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。七、合同生效與解除1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.如一方違反本合同約定，另一方有權(quán)解除本合同。八、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.本合同中所稱“第三方”是指除甲乙雙方以外的，參與本次活動策劃與執(zhí)行過程中的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織。（1）場地租賃方；（2）設(shè)備供應(yīng)商；（3）嘉賓邀請方；（4）活動宣傳與推廣方；（5）活動安全保障方；（6）其他參與活動策劃與執(zhí)行的第三方。二、第三方責(zé)任界定1.第三方在參與本次活動策劃與執(zhí)行過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、本合同及相關(guān)行業(yè)規(guī)范。（1）按照合同約定，履行自身職責(zé)，確?；顒禹樌M(jìn)行；（2）對因自身原因?qū)е碌幕顒友诱`、質(zhì)量下降等后果，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（3）在活動過程中，確保自身行為符合活動要求，不得損害甲方、乙方及其他參與方的合法權(quán)益。三、第三方責(zé)任限額1.本合同中，第三方責(zé)任限額為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.若第三方責(zé)任造成甲方、乙方或其他參與方經(jīng)濟(jì)損失，超出責(zé)任限額部分，由第三方自行承擔(dān)。四、第三方權(quán)利與義務(wù)1.第三方權(quán)利：（1）按照合同約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬；（2）享有活動策劃與執(zhí)行過程中的知情權(quán)；（3）有權(quán)要求甲方、乙方及其他參與方配合其履行職責(zé)。2.第三方義務(wù)：（1）按照合同約定，履行自身職責(zé)；（2）遵守國家法律法規(guī)、本合同及相關(guān)行業(yè)規(guī)范；（3）對活動策劃與執(zhí)行過程中的相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)；（4）承擔(dān)因自身原因?qū)е碌幕顒友诱`、質(zhì)量下降等后果。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方及其他參與方之間，系平等合作關(guān)系，各自獨(dú)立承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.第三方在履行職責(zé)過程中，如需與甲方、乙方或其他參與方協(xié)商，應(yīng)取得相關(guān)方的同意。3.第三方在活動策劃與執(zhí)行過程中，應(yīng)確保自身行為不影響甲方、乙方及其他參與方的合法權(quán)益。六、第三方變更與替換1.如甲方、乙方或其他參與方認(rèn)為有必要變更或替換第三方，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知對方，并取得對方同意。2.第三方變更或替換后，原合同條款中對第三方責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)的約定仍適用于新第三方。七、第三方介入后的合同調(diào)整（1）第三方責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)；（2）第三方責(zé)任限額；（3）第三方變更與替換；（4）第三方與其他各方的劃分說明。2.補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。八、爭議解決1.第三方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。2.甲方、乙方與其他參與方在第三方介入后發(fā)生爭議，參照本合同爭議解決條款執(zhí)行。九、其他1.本合同未盡事宜，甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。2.本合同補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正結(jié)束。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃書：詳細(xì)描述活動目的、內(nèi)容、流程、預(yù)算等。2.場地租賃合同：明確場地租賃的地點(diǎn)、時(shí)間、費(fèi)用、設(shè)施等。3.設(shè)備租賃合同：詳細(xì)列出所需設(shè)備的種類、數(shù)量、租金、交付時(shí)間等。4.嘉賓邀請函：包括嘉賓的基本信息、邀請目的、行程安排等。5.活動宣傳方案：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等。6.活動安全保障方案：包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、安全責(zé)任等。7.活動現(xiàn)場布置方案：包括場地布局、裝飾風(fēng)格、燈光音響等。8.活動預(yù)算明細(xì)表：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額。9.活動效果評估報(bào)告：包括活動參與人數(shù)、滿意度調(diào)查、媒體報(bào)道等。10.第三方合作協(xié)議：明確第三方參與活動的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)等。附件詳細(xì)要求和說明：1.附件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.附件應(yīng)由甲方、乙方或第三方簽字蓋章，并注明日期。3.附件應(yīng)與合同一并歸檔保存。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未按時(shí)支付乙方費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的____%。（2）未提供活動所需資料、文件的，應(yīng)承擔(dān)由此造成的延誤和損失。（3）因甲方原因?qū)е禄顒訜o法如期舉行，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。示例：若甲方未按時(shí)支付乙方預(yù)付款，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為預(yù)付款金額的____%。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未按時(shí)完成活動策劃與執(zhí)行工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。（2）因乙方原因?qū)е禄顒淤|(zhì)量下降，應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失。（3）未按約定履行保密義務(wù)，泄露活動策劃與執(zhí)行過程中的信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例：若乙方未按時(shí)完成活動策劃書，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未按時(shí)履行職責(zé)，導(dǎo)致活動延誤或質(zhì)量下降，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（2）泄露活動策劃與執(zhí)行過程中的信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法