2025年度企業(yè)年會活動策劃與實施服務協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)年會活動策劃與實施服務協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：2025年度企業(yè)年會活動策劃與實施服務協(xié)議甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鑒于甲方為____________________（甲方名稱），乙方為____________________（乙方名稱），雙方本著平等互利、誠實信用的原則，就甲方2025年度企業(yè)年會活動的策劃與實施事宜，達成如下協(xié)議：一、服務內容（1）活動主題的確定；（2）活動時間、地點的安排；（3）活動流程的設計；（4）活動氛圍的營造；（5）活動宣傳方案的制定；（6）活動預算的編制。（1）活動場地布置；（2）音響、燈光、投影等設備的租賃與調試；（3）活動流程的執(zhí)行；（4）活動現(xiàn)場的秩序維護；（5）活動現(xiàn)場的攝影、攝像服務；（6）活動現(xiàn)場的禮品、獎品準備。二、服務期限2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。三、費用及支付方式3.1本協(xié)議服務費用總額為人民幣____________________元整（￥_________元）。3.2費用支付方式如下：（1）甲方于本協(xié)議簽訂之日起三日內，支付人民幣____________________元整（￥_________元）作為預付款；（2）甲方于活動前十五日，支付人民幣____________________元整（￥_________元）；（3）活動結束后十五日內，甲方支付剩余費用人民幣____________________元整（￥_________元）。四、雙方權利義務4.1甲方權利：（1）對乙方提供的服務進行監(jiān)督、檢查；（2）對乙方提出的服務要求進行合理調整；（3）在乙方違反本協(xié)議約定時，有權要求乙方承擔相應的違約責任。4.2甲方義務：（1）按照約定支付乙方服務費用；（2）配合乙方完成活動策劃與實施工作；（3）提供必要的場地、設備等支持。4.3乙方權利：（1）按照甲方要求提供專業(yè)、優(yōu)質的服務；（2）在甲方違約時，有權要求甲方承擔相應的違約責任。4.4乙方義務：（1）按照本協(xié)議約定，認真、負責地完成活動策劃與實施工作；（2）確?；顒影踩?、順利進行；（3）對活動過程中的問題及時與甲方溝通，尋求解決方案。五、違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議約定，應承擔相應的違約責任。5.2甲方未按約定支付費用，應向乙方支付違約金，違約金為應支付費用總額的____________________%。5.3乙方未按約定完成活動策劃與實施工作，應向甲方支付違約金，違約金為應支付費用總額的____________________%。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.活動策劃方案；2.活動預算表；3.其他相關文件。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.1本協(xié)議所稱第三方，是指在本協(xié)議履行過程中，經(jīng)甲方或乙方邀請、推薦或同意，參與甲方2025年度企業(yè)年會活動策劃與實施過程的任何個人、機構或企業(yè)。（1）中介方：為甲乙雙方提供聯(lián)系、協(xié)調、溝通等服務的第三方；（2）技術支持方：提供場地、設備、道具等物質支持的第三方；（3）專業(yè)服務方：提供活動策劃、設計、執(zhí)行等專業(yè)服務的第三方；（4）其他第三方：根據(jù)甲乙雙方需求，參與活動策劃與實施的其他個人、機構或企業(yè)。二、第三方責任劃分2.1第三方在參與甲方2025年度企業(yè)年會活動策劃與實施過程中，應遵守本協(xié)議的約定，承擔相應的責任。2.2第三方責任劃分如下：（1）中介方責任：中介方應確保甲乙雙方之間的溝通暢通，協(xié)助雙方解決活動策劃與實施過程中出現(xiàn)的問題，但不對活動策劃與實施結果承擔責任。（2）技術支持方責任：技術支持方應按照約定提供場地、設備、道具等物質支持，確?；顒禹樌M行。如因技術支持方原因導致活動無法進行，應承擔相應的責任。（3）專業(yè)服務方責任：專業(yè)服務方應按照約定提供專業(yè)、優(yōu)質的服務，確?；顒硬邉澟c實施效果達到預期。如因專業(yè)服務方原因導致活動效果不達標，應承擔相應的責任。（4）其他第三方責任：其他第三方應根據(jù)其參與活動策劃與實施的具體情況，承擔相應的責任。三、第三方責任限額3.1第三方責任限額如下：（1）中介方責任限額：人民幣____________________元整（￥_________元）；（2）技術支持方責任限額：人民幣____________________元整（￥_________元）；（3）專業(yè)服務方責任限額：人民幣____________________元整（￥_________元）；（4）其他第三方責任限額：人民幣____________________元整（￥_________元）。3.2如第三方責任超出責任限額，甲乙雙方應根據(jù)實際情況，另行協(xié)商解決。四、第三方責權利界定4.1第三方權利：（1）根據(jù)本協(xié)議約定，參與甲方2025年度企業(yè)年會活動策劃與實施過程；（2）根據(jù)約定，獲取相應的報酬；（3）在履行職責過程中，享有合法權益。4.2第三方義務：（1）遵守本協(xié)議的約定，履行相應的職責；（2）按照約定，提供優(yōu)質、高效的服務；（3）對活動策劃與實施過程中知悉的商業(yè)秘密、技術秘密等保密。4.3第三方責任：（1）因自身原因導致活動無法進行或效果不達標，應承擔相應的責任；（2）因違反本協(xié)議約定，造成甲方或乙方損失的，應承擔相應的賠償責任；（3）因自身原因導致活動過程中發(fā)生安全事故，應承擔相應的責任。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方在參與甲方2025年度企業(yè)年會活動策劃與實施過程中，應明確區(qū)分其與甲方、乙方的關系，避免產(chǎn)生責任糾紛。5.3第三方在履行職責過程中，如需與甲方、乙方以外的第三方進行合作，應取得甲方、乙方的同意。5.4第三方在參與活動策劃與實施過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方、乙方或其他第三方存在違法行為，應及時向有關部門報告。六、本協(xié)議的補充與解釋6.1本協(xié)議的補充與解釋，應以本協(xié)議及附件為準。6.2本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。6.3本協(xié)議的補充與解釋，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后，與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.活動策劃方案；2.活動預算表；3.其他相關文件。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃方案詳細要求：包括活動主題、時間、地點、流程、預算、宣傳方案等。說明：活動策劃方案是乙方提供的服務核心，需詳細闡述活動的設計思路和執(zhí)行細節(jié)。2.活動預算表詳細要求：列出各項費用，包括場地租賃、設備租賃、人員費用、物料費用、交通費用等。說明：活動預算表是甲方審核乙方服務費用的重要依據(jù)，需清晰、準確。3.活動場地租賃合同詳細要求：包含場地名稱、租賃時間、租金、押金、使用規(guī)則等。說明：場地租賃合同是活動順利進行的基礎，需確保場地符合活動需求。4.設備租賃合同詳細要求：列出所需設備名稱、數(shù)量、租賃時間、租金、押金等。說明：設備租賃合同是確?；顒蛹夹g支持的重要文件，需確保設備質量。5.人員安排表詳細要求：包括工作人員姓名、職務、職責、工作時間等。說明：人員安排表是確?；顒佑行蜻M行的關鍵，需明確各崗位職責。6.活動宣傳方案詳細要求：包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間、宣傳預算等。說明：宣傳方案是提升活動知名度的重要手段，需確保宣傳效果。7.活動現(xiàn)場布置圖詳細要求：展示活動現(xiàn)場布局、裝飾、燈光、音響等。說明：現(xiàn)場布置圖是確?；顒臃諊闹匾罁?jù)，需符合活動主題。8.活動流程表詳細要求：列出活動各個環(huán)節(jié)的時間、內容、負責人等。說明：活動流程表是確?；顒佑行蜻M行的時間表，需明確各環(huán)節(jié)責任。9.活動照片、視頻資料詳細要求：記錄活動過程中的精彩瞬間。說明：照片、視頻資料是活動成果的展示，需保證畫面質量。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按時提供活動策劃方案；乙方未按時完成活動場地租賃、設備租賃等工作；乙方未按約定時間完成活動實施；甲方未按時支付費用；任何一方泄露活動策劃、預算等商業(yè)秘密。2.責任認定標準：乙方未按時提供活動策劃方案，每延遲一日，應向甲方支付人民幣____________________元整（￥_________元）的違約金；乙方未按時完成活動場地租賃、設備租賃等工作，每延遲一日，應向甲方支付人民幣____________________元整（￥_________元）的違約金；乙方未按約定時間完成活動實施，每延遲一日，應向甲方支付人民幣____________________元整（￥_________元）的違約金；甲方未按時支付費用，每延遲一日，應向乙方支付人民幣____________________元整（￥_________元）的違約金；任何一方泄露活動策劃、預算等商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任。3.違約示例說明：乙方未按時提供活動策劃方案，導致甲方無法按計劃進行活動籌備，甲方有權要求乙方支付人民幣____________________元整（￥_________元）的違約金；乙方未按時完成活動場地租賃，導致活動無法按原計劃進行，甲方有權要求乙方支付人民幣____________________元整