采購庫管崗位職責(zé)

采購庫管崗位職責(zé)一、崗位職責(zé)概述采購庫管崗位是企業(yè)生產(chǎn)管理中的緊要一環(huán)，重要負(fù)責(zé)庫存物資的采購、入庫、管理和出庫工作。崗位職責(zé)涉及到物資采購計劃的訂立、供應(yīng)商的選擇、采購合同的簽訂、庫存管理和物資調(diào)撥的協(xié)調(diào)等方面，對于企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營具有緊要的影響。本制度旨在規(guī)范采購庫管崗位的職責(zé)和工作流程，確保物資采購和庫存管理的高效運(yùn)作。二、崗位職責(zé)詳述1.訂立物資采購計劃依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃和庫存情況，負(fù)責(zé)訂立物資采購計劃，確保庫存物資的充分供應(yīng)。對于緊要物資，依據(jù)需求量和供應(yīng)周期提前儲備，以避開物資短缺對生產(chǎn)造成影響。2.供應(yīng)商選擇和談判負(fù)責(zé)選擇合適的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確保物資的質(zhì)量、價格和交貨期等實現(xiàn)企業(yè)要求。在選擇供應(yīng)商時，要綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)度、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)本領(lǐng)和價格競爭力等因素，以降低采購風(fēng)險。3.簽訂采購合同負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，并確保合同內(nèi)容符合企業(yè)要求和法律法規(guī)的規(guī)定。合同內(nèi)容包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款，并確保合同的履行和執(zhí)行。4.物資入庫管理負(fù)責(zé)對采購的物資進(jìn)行入庫管理，確保物資的準(zhǔn)確入庫和數(shù)量的正確記錄。對于不同種類的物資，要建立相應(yīng)的分類和編號體系，便于物資的管理和查找。在入庫過程中，對物資的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢驗和核對，確保物資符合要求。5.庫存管理負(fù)責(zé)對庫存物資進(jìn)行管理和監(jiān)控，及時更新庫存信息，并依據(jù)庫存情況調(diào)整物資采購計劃。定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，核對實際庫存和系統(tǒng)記錄的庫存情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存異常情況。6.物資出庫管理依據(jù)生產(chǎn)計劃和領(lǐng)料需求，負(fù)責(zé)對庫存物資進(jìn)行出庫管理，確保物資的準(zhǔn)確出庫和數(shù)量的正確記錄。對于出庫物資，要進(jìn)行出庫清單的編制，記錄物資的出庫時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等相關(guān)信息。7.物資調(diào)撥協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)物資調(diào)撥的協(xié)調(diào)和管理，依據(jù)不同部門的需求和庫存情況，合理布置和調(diào)配物資。確保物資的合理利用和最大化利用。8.相關(guān)報表和臺賬的管理負(fù)責(zé)編制和管理相關(guān)的采購、庫存和出入庫等報表和臺賬，及時更新、歸檔和備份相關(guān)數(shù)據(jù)。確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，為企業(yè)決策供應(yīng)可靠的數(shù)據(jù)支持。三、崗位職責(zé)執(zhí)行流程1.物資采購流程訂立物資采購計劃選擇供應(yīng)商并進(jìn)行談判簽訂采購合同收集并記錄供應(yīng)商的相關(guān)資料提交采購申請并獲得批準(zhǔn)下達(dá)采購訂單并跟蹤物資交付檢驗和驗收物資完成物資入庫操作2.庫存管理流程依據(jù)庫存情況和生產(chǎn)計劃進(jìn)行庫存調(diào)整定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)更新庫存信息并記錄分類管理庫存物資處理庫存異常情況3.物資出庫流程接收領(lǐng)料申請并核實需求出庫物資采用先進(jìn)先出原則編制出庫清單記錄出庫信息和領(lǐng)用人員4.物資調(diào)撥流程收集調(diào)撥需求并核實庫存情況協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行物資調(diào)撥記錄調(diào)撥信息和調(diào)撥人員完成物資調(diào)撥操作四、崗位職責(zé)執(zhí)行要求1.嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度和規(guī)定在工作中要嚴(yán)格依照相關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行，遵從采購和庫存管理的流程和要求，確保工作的規(guī)范和高效。2.守信用、保密工作在采購和庫存管理過程中，要守信用、保守秘密，不泄露公司和客戶的商業(yè)秘密，確保公司和客戶的利益。3.關(guān)注供應(yīng)市場和行業(yè)動態(tài)要關(guān)注供應(yīng)市場和行業(yè)的發(fā)展動態(tài)，了解供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)情況，及時調(diào)整采購策略，提高采購效率和質(zhì)量。4.樂觀搭配其他部門的工作要樂觀搭配其他部門的工作，與其溝通協(xié)作，共同推動企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作和發(fā)展。五、崗位職責(zé)執(zhí)行結(jié)果考核崗位職責(zé)執(zhí)行結(jié)果將通過以下方式進(jìn)行考核：1.考核指標(biāo)和權(quán)重依據(jù)崗位職責(zé)的具體情況，訂立相應(yīng)的考核指標(biāo)和權(quán)重，包含物資采購計劃的準(zhǔn)確性、供應(yīng)商選擇和談判的效果、物資入庫和出庫的準(zhǔn)確性、庫存管理的結(jié)果等方面。2.考核周期和方式依照年度考核的周期，結(jié)合日常工作中的抽查和定期檢查，進(jìn)行考核?？己朔绞桨C合評價、現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)核對等。3.考核結(jié)果和獎懲措施依據(jù)考核結(jié)果，對崗位職責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行評價，依據(jù)評價結(jié)果予以嘉獎或進(jìn)行必需的懲罰和改進(jìn)措施。六、崗位職責(zé)執(zhí)行的監(jiān)督和改進(jìn)為了確保崗位職責(zé)的高效執(zhí)行，相關(guān)部門將進(jìn)行監(jiān)督和改進(jìn)，包含：1.監(jiān)督和引導(dǎo)相關(guān)部門將對崗位職責(zé)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)問題和提出改進(jìn)看法。2.改進(jìn)和提升依據(jù)崗位職責(zé)的執(zhí)行情況，相關(guān)部門將提出相應(yīng)的改進(jìn)和提升措施，優(yōu)化工作流程和方法。3.經(jīng)驗共享和培訓(xùn)相關(guān)部門將進(jìn)行崗位職責(zé)的經(jīng)驗共享和培訓(xùn)，提高崗位職責(zé)的執(zhí)行質(zhì)量和效率。七、附則本制度自頒