進(jìn)貨與供應(yīng)商管理制度

進(jìn)貨與供應(yīng)商管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)的進(jìn)貨與供應(yīng)商管理流程，確保企業(yè)能夠高效、合規(guī)地進(jìn)行進(jìn)貨，并與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，以提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。2.供應(yīng)商評(píng)估與選擇2.1供應(yīng)商評(píng)估流程2.1.1企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估制度，并設(shè)立供應(yīng)商評(píng)估團(tuán)隊(duì)，以負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)估與選擇工作。2.1.2在選擇供應(yīng)商前，評(píng)估團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)認(rèn)真了解供應(yīng)商的基本信息、業(yè)務(wù)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系、信譽(yù)度、合規(guī)性等方面的情況。2.1.3評(píng)估團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)通過(guò)文件審查、實(shí)地考察、客戶反饋等方式，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面綜合評(píng)估，確定其是否符合企業(yè)的需求和要求。2.1.4評(píng)估團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)訂立供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，包含評(píng)估結(jié)論、評(píng)估依據(jù)、評(píng)估指標(biāo)等內(nèi)容，并提交給企業(yè)高層進(jìn)行審批。2.2供應(yīng)商選擇準(zhǔn)則2.2.1企業(yè)在評(píng)估供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需求和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，訂立相應(yīng)的供應(yīng)商選擇準(zhǔn)則。2.2.2供應(yīng)商選擇準(zhǔn)則應(yīng)包含但不限于供貨本領(lǐng)、交貨按時(shí)率、質(zhì)量掌控、售后服務(wù)、環(huán)境保護(hù)、金融穩(wěn)定性等方面的指標(biāo)。2.2.3企業(yè)應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商選擇準(zhǔn)則對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名，優(yōu)先選擇符合要求且排名靠前的供應(yīng)商。2.2.4對(duì)于關(guān)鍵物料和關(guān)鍵供應(yīng)商，企業(yè)應(yīng)定期組織實(shí)地考察，確保其能夠連續(xù)符合要求。3.合同簽訂與履約3.1合同簽訂3.1.1企業(yè)與供應(yīng)商之間的進(jìn)貨關(guān)系應(yīng)以合同形式明確商定，合同內(nèi)容應(yīng)認(rèn)真規(guī)定雙方的權(quán)益和責(zé)任，包含但不限于供貨規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、退換貨、售后服務(wù)等條款。3.1.2企業(yè)與供應(yīng)商簽訂合同前，應(yīng)由法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行審查，確保合同條款合法、合規(guī)，并符合企業(yè)的利益。3.1.3簽訂合同時(shí)，企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商共同確認(rèn)合同的有效期限，并商定續(xù)簽和解除合同的條件和程序。3.2合同履約3.2.1供應(yīng)商應(yīng)依照合同商定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限等要求，履行供貨義務(wù)，并確保所供貨物符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求。3.2.2企業(yè)應(yīng)定時(shí)支出供應(yīng)商應(yīng)付款項(xiàng)，并在供應(yīng)商供應(yīng)的貨物或服務(wù)驗(yàn)收合格后進(jìn)行確認(rèn)。3.2.3如供應(yīng)商未能定時(shí)履約或供應(yīng)不符合要求的產(chǎn)品或服務(wù)，企業(yè)有權(quán)要求供應(yīng)商挽救、退換貨或解除合同，并保存追究供應(yīng)商責(zé)任的權(quán)利。3.2.4如企業(yè)未能定時(shí)支出應(yīng)付款項(xiàng)或未能按合同履行其他義務(wù)，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，并予以彌補(bǔ)。4.進(jìn)貨管理流程4.1采購(gòu)計(jì)劃編制4.1.1企業(yè)應(yīng)依據(jù)市場(chǎng)需求、銷售情況、存貨情況等因素，編制采購(gòu)計(jì)劃，并設(shè)置采購(gòu)預(yù)算。4.1.2采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)編制，并經(jīng)企業(yè)高層批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.2采購(gòu)需求確認(rèn)4.2.1采購(gòu)部門應(yīng)與相關(guān)部門溝通，了解具體的采購(gòu)需求，并確認(rèn)采購(gòu)物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求。4.2.2采購(gòu)部門應(yīng)與評(píng)估團(tuán)隊(duì)共同確認(rèn)所選供應(yīng)商是否能夠滿足采購(gòu)需求，如有需要，可以與供應(yīng)商進(jìn)行溝通以調(diào)整供貨本領(lǐng)。4.3詢價(jià)與比較4.3.1采購(gòu)部門應(yīng)向符合要求的供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)函，并要求供應(yīng)商供應(yīng)認(rèn)真的報(bào)價(jià)清單。4.3.2采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)報(bào)價(jià)清單，進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量等方面的比較與評(píng)估。4.3.3采購(gòu)部門應(yīng)訂立供應(yīng)商評(píng)估表，將不同供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)進(jìn)行對(duì)比，并提出最終的供應(yīng)商介紹建議。4.4合同簽訂與執(zhí)行4.4.1采購(gòu)部門應(yīng)依照合同簽訂與履約的相關(guān)制度要求，與供應(yīng)商進(jìn)行合同簽訂，并明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。4.4.2供應(yīng)商交付貨物后，采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合合同商定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.4.3采購(gòu)部門應(yīng)建立進(jìn)貨記錄，并及時(shí)更新庫(kù)存信息。5.進(jìn)貨與供應(yīng)商管理監(jiān)督與考核5.1監(jiān)督與檢查5.1.1采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的供貨情況、質(zhì)量掌控、售后服務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督與檢查，并記錄檢查結(jié)果。5.1.2如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約、質(zhì)量問(wèn)題或其他欠妥行為，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，并要求供應(yīng)商改進(jìn)或采取相應(yīng)的挽救措施。5.2考核與評(píng)價(jià)5.2.1采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核，并將考核結(jié)果記錄在供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)表中。5.2.2供應(yīng)商的績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)包含供貨本領(lǐng)、交貨按時(shí)率、質(zhì)量掌控、售后服務(wù)、合規(guī)性、價(jià)格合理性等方面的內(nèi)容。5.2.3采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商的績(jī)效考核結(jié)果，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行反饋，并提出改進(jìn)要求或獎(jiǎng)懲措施。6.懲罰與嘉獎(jiǎng)6.1懲罰措施6.1.1如供應(yīng)商違反合同商定，在交貨期限內(nèi)未能定時(shí)供貨或供應(yīng)不符合要求的產(chǎn)品或服務(wù)，企業(yè)有權(quán)采取以下懲罰措施之一或多種方式聯(lián)合處理：要求供應(yīng)商挽救、退換貨、延遲付款、解除合同、追究法律責(zé)任等。6.1.2懲罰措施的使用應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，并與法務(wù)部門協(xié)商決議。6.2嘉獎(jiǎng)措施6.2.1企業(yè)應(yīng)設(shè)立供應(yīng)商嘉獎(jiǎng)制度，以鼓舞優(yōu)良供應(yīng)商，提高供應(yīng)商間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量。6.2.2嘉獎(jiǎng)措施可以包含但不限于供應(yīng)優(yōu)先供貨權(quán)、延長(zhǎng)付款期限、降低采購(gòu)價(jià)格、簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議等。7.附則7.1本制度由企業(yè)與供應(yīng)商管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。7.2本制度自發(fā)布之日起生效，并替換之前的進(jìn)貨與供應(yīng)商管理制度。7.3企業(yè)應(yīng)向相關(guān)部門和供應(yīng)商公布并培訓(xùn)本制度的內(nèi)