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文檔簡(jiǎn)介
政府電子考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)政府機(jī)關(guān)工作人員的考勤管理,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確考勤管理的要求和流程,規(guī)范工作人員的出勤行為,為政府部門(mén)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于政府機(jī)關(guān)及其下屬單位的所有在編、聘用人員,包括合同制員工和臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.休息日為周六、周日。
3.法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定放假,具體放假安排由單位根據(jù)實(shí)際情況提前通知。
4.特殊崗位和特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的,由單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要予以調(diào)整,并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。
5.工作時(shí)間以外的工作,需按照加班制度執(zhí)行,確保員工合法權(quán)益。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)所有工作人員必須按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行簽到,簽到方式由單位根據(jù)實(shí)際情況確定,可采用電子考勤系統(tǒng)、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等現(xiàn)代化考勤方式。
(2)簽到時(shí),需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
(3)簽到記錄將作為考勤依據(jù),納入個(gè)人績(jī)效評(píng)估和年終考核。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午簽到時(shí)間為17:30至18:00。
(3)未能按時(shí)簽到或簽退的,視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時(shí)簽到的工作人員,需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并說(shuō)明外出事由和時(shí)間。
(2)返回單位后,應(yīng)及時(shí)向主管說(shuō)明情況,并補(bǔ)簽外出期間的相關(guān)考勤記錄。
(3)未報(bào)備或未按時(shí)補(bǔ)簽的,按曠工處理。
4、忘記簽到處理
(1)因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)及時(shí)向主管說(shuō)明情況,并提供相關(guān)證明材料。
(2)經(jīng)主管核實(shí)后,可予以補(bǔ)簽,但每季度累計(jì)補(bǔ)簽次數(shù)不得超過(guò)3次。
(3)超過(guò)規(guī)定次數(shù)的,按曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)單位人事部門(mén)負(fù)責(zé)考勤制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督和檢查。
(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)人事部門(mén)定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行匯總、分析,并向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(4)對(duì)考勤違規(guī)行為,由人事部門(mén)和相關(guān)部門(mén)共同處理,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)工作人員因個(gè)人原因需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)主管提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期和聯(lián)系方式。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面申請(qǐng)。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)主管審批同意后,報(bào)人事部門(mén)備案,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)主管審批。
(2)請(qǐng)假2-5天的,需由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人事部門(mén)備案。
(3)請(qǐng)假5天以上的,需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人事部門(mén)備案。
(4)特殊情況或重要崗位的請(qǐng)假,需按單位規(guī)定權(quán)限進(jìn)行審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,工作人員應(yīng)按時(shí)返崗,并在返崗當(dāng)日向直接上級(jí)主管銷假,同時(shí)提交相關(guān)證明材料。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需要延長(zhǎng)假期,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)主管和人事部門(mén),并按照請(qǐng)假審批流程重新提交申請(qǐng)。
(3)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或請(qǐng)假逾期不歸的,按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
(4)請(qǐng)假期間,工作人員應(yīng)確保能夠及時(shí)響應(yīng)單位的工作需求,如有緊急工作,應(yīng)積極配合完成。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假等。
(2)各類假期申請(qǐng)均需按照本制度第五條“請(qǐng)假制度”中的申請(qǐng)和審批流程執(zhí)行。
(3)休假申請(qǐng)應(yīng)提供相應(yīng)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書(shū),婚假需提供結(jié)婚證等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:工作人員因病需請(qǐng)假,根據(jù)醫(yī)生診斷,提供相應(yīng)病假證明,按實(shí)際需要給予病假,病假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:工作人員因私事需請(qǐng)假,每年累計(jì)不得超過(guò)15天,事假期間工資按相關(guān)規(guī)定扣除。
(3)婚假:工作人員結(jié)婚,給予3天婚假,晚婚者(男25周歲以上,女23周歲以上)增加7天婚假。
(4)喪假:工作人員直系親屬去世,給予3天喪假,非直系親屬去世,給予1天喪假。
(5)產(chǎn)假:女性工作人員產(chǎn)假為98天,其中產(chǎn)前15天,難產(chǎn)增加15天,多胞胎生育每多生育一個(gè)嬰兒增加15天。
3、年假規(guī)定
(1)工作人員連續(xù)工作滿1年不滿10年的,享受5天帶薪年假;滿10年不滿20年的,享受10天帶薪年假;滿20年以上的,享受15天帶薪年假。
(2)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排完畢,未休完的年假不得跨年累計(jì)。
(3)工作人員在年假期間享受正常工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,男性工作人員不得享受產(chǎn)假。
(2)陪產(chǎn)假:男性工作人員在其配偶生育期間,給予15天陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
(1)公眾假期按照國(guó)家法定節(jié)假日安排執(zhí)行,具體放假時(shí)間由單位根據(jù)國(guó)家規(guī)定提前通知。
(2)公眾假期期間,工作人員按照單位安排進(jìn)行輪值或值班,確保工作連續(xù)性。
(3)公眾假期調(diào)休安排,由單位根據(jù)實(shí)際情況提前通知,并確保工作人員的合法權(quán)益。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:工作人員未在規(guī)定上班時(shí)間前簽到,且超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間5分鐘以上15分鐘以下為遲到;超過(guò)15分鐘以上30分鐘以下為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:工作人員無(wú)正當(dāng)理由,未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),全天未簽到或無(wú)故離開(kāi)工作崗位超過(guò)4小時(shí)(含)以上,視為曠工。
(3)遲到處理:遲到每次將在當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金中扣除相應(yīng)金額,具體金額由單位規(guī)定。嚴(yán)重遲到將視情況給予通報(bào)批評(píng)或其他處罰。
(4)曠工處理:每曠工一天,將扣除當(dāng)月工資的1/3,并記入個(gè)人年度考核,累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù)的,將按辭退規(guī)定處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。
(2)偽造考勤記錄或請(qǐng)他人代簽的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予記過(guò)及以上處分,并視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,單位有權(quán)扣除曠工期間的全部工資。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)5天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)10天的,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)未簽到且未按制度規(guī)定及時(shí)補(bǔ)簽或說(shuō)明情況的,視為曠工。
(2)因特殊情況未簽到,應(yīng)及時(shí)向主管說(shuō)明情況并提供證明,經(jīng)核實(shí)后可予以補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,加
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