公司辦公樓(室)和會(huì)議室6S管理辦法

公司辦公樓（室）和會(huì)議室6S管理辦法為進(jìn)一步規(guī)范辦公樓（室）和會(huì)議室6S管理，根據(jù)和公司關(guān)于6S管理的總體安排和要求，特制訂本辦法。一、辦公室6S管理標(biāo)準(zhǔn)1．清潔要求①門窗清潔無粘貼附著物，玻璃清潔透明；②辦公區(qū)域內(nèi)物品定置擺放；③書柜、地面、設(shè)備面無灰塵、雜物；④桌面、書柜、抽屜內(nèi)物品分類擺放整齊；⑤紙質(zhì)文件分類放入文件夾，文件夾按標(biāo)簽擺放整齊；⑥綜合服務(wù)隊(duì)每年集中組織洗窗簾和擦窗戶各一次。注：如辦公室內(nèi)設(shè)置值班床位，床上用品疊放整齊，不得擺放床上用品之外的物品。2．安全要求①室內(nèi)照明設(shè)施完好；②印章入柜上鎖保管，鑰匙由專人保管；③無需保存的涉秘紙質(zhì)文檔應(yīng)銷毀，不得隨意丟棄；④正確操作辦公室內(nèi)電器設(shè)備，下午下班關(guān)閉所有電源（自動(dòng)傳真機(jī)、子母機(jī)充電電源、LED電子顯示屏除外）；⑤辦公室長(zhǎng)時(shí)間無人或下班后門窗上鎖。3．美化要求①室內(nèi)綠植、裝飾品適量、擺放合理、整齊；②室內(nèi)綠植、花卉擺放區(qū)域與花盆表面無泥垢、水漬。4．員工素養(yǎng)要求①辦公區(qū)域內(nèi)禁止打鬧、大聲喧嘩；②撥打、接聽電話或使用對(duì)講機(jī)時(shí)要文明用語(yǔ)；③外部人員進(jìn)入本崗位區(qū)域時(shí)熱情接待；④辦公區(qū)域內(nèi)禁止大聲喧嘩，手機(jī)音量適中，嚴(yán)禁制造嘈雜聲。5．其它要求①每天下午下班前由本單位6S負(fù)責(zé)人對(duì)辦公室進(jìn)行檢查，確保無問題后離開。二、公共區(qū)域6S管理標(biāo)準(zhǔn)1．門廳要求①門廳電動(dòng)門、LED顯示屏正常運(yùn)行；②辦公室導(dǎo)向圖及時(shí)更新；③門廳地面的物品定置擺放；④每天按時(shí)打掃衛(wèi)生，地面、玻璃無污物。2．樓道（梯）要求①安全標(biāo)示齊全，無不適用標(biāo)示；②消防設(shè)施、垃圾桶等公用設(shè)施完好有效，定置擺放；③電源總開關(guān)上鎖管理。④每天按時(shí)打掃衛(wèi)生，地面、臺(tái)階、樓梯扶手無污物。3．衛(wèi)生間①所有設(shè)施完好；②拖把、拖布池、水桶、垃圾箱、電熱水器定置擺放；③每天按時(shí)打掃衛(wèi)生，無污物、無異味。三、會(huì)議室6S管理標(biāo)準(zhǔn)1．清潔要求①時(shí)刻保持室內(nèi)衛(wèi)生，地面、桌面、設(shè)備上無灰塵、雜物；②每月進(jìn)行一次例行打掃，會(huì)議召開前、后進(jìn)行專項(xiàng)打掃；③會(huì)議桌椅擺放整齊、有序，抽屜內(nèi)無雜物。2．安全要求①室內(nèi)安全標(biāo)示齊全，安全設(shè)施完好；②多功能廳會(huì)議室舉行重大集體活動(dòng)須制定應(yīng)急預(yù)案，并在會(huì)前宣讀；③會(huì)議室在空閑期間，關(guān)閉所有電源，門窗上鎖。3．服務(wù)要求①工作人員著裝得體，舉止大方。②空調(diào)、音響、視頻、燈光等會(huì)議設(shè)備運(yùn)行正常；③桌簽統(tǒng)一格式，按要求擺放整齊；④會(huì)議期間無失誤。四、辦公樓（室）和會(huì)議室6S檢查辦法1．成立辦公樓（室）6S管理檢查小組：組長(zhǎng)：成員：檢查小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)各單位實(shí)施落實(shí)辦公區(qū)域6S管理規(guī)定，負(fù)責(zé)辦公區(qū)域6S管理規(guī)定落實(shí)情況的檢查、記分、考核和通報(bào)工作。2．實(shí)行不定期抽查制度，每周至少抽查一次，每次抽查不少于辦公室總數(shù)的30%。3．辦公室和公共區(qū)域每檢查出一不合格項(xiàng)扣0.2分，會(huì)議室每檢查出一不合格項(xiàng)，視情況扣1-3分，并在業(yè)績(jī)考核中給予通報(bào)和兌現(xiàn)。

五、檢查考核評(píng)分表辦公室6S檢查考核評(píng)分表受檢查單位：年月日檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容評(píng)分得分備注清潔門、窗干凈、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)地面干凈，無污跡及雜物等辦公區(qū)域內(nèi)物品定置擺放書柜頂部、窗臺(tái)、設(shè)備面板無灰塵、雜物書柜內(nèi)物品擺放有序，文件、資料放置整齊，并正確放在文件夾內(nèi)文件夾有標(biāo)簽，分類擺放椅背上不允許擺放衣服和其它物品公、私人物品分開、整齊擺放抽屜內(nèi)物品擺放有序，不雜亂桌面玻璃板下，除通訊錄外，不準(zhǔn)擺放其他紙張或圖片桌面統(tǒng)一鋪玻璃板，玻璃板下為綠色墊襯，玻璃完好辦公家具保持干凈、無污跡、灰塵垃圾筒內(nèi)垃圾及時(shí)清理辦公室內(nèi)床上無雜物，床上用品疊放整齊安全室內(nèi)照明設(shè)施完好，無故障印章按規(guī)定存放，鑰匙由專人保管設(shè)備運(yùn)行無異?，F(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)并上報(bào)涉密文件無隨意丟棄現(xiàn)象下午下班關(guān)閉所有電源（自動(dòng)傳真機(jī)、子母機(jī)充電電源除外）辦公室長(zhǎng)時(shí)間無人或下班后門窗上鎖美化綠植、花卉、裝飾品定置擺放綠植、花卉擺放區(qū)域干凈整潔員工素養(yǎng)辦公區(qū)域內(nèi)不打鬧、不大聲喧嘩撥打、接聽電話或使用對(duì)講機(jī)時(shí)文明用語(yǔ)外部人員進(jìn)入本崗位區(qū)域時(shí)，主動(dòng)、熱情接待辦公區(qū)域內(nèi)禁止大聲喧嘩，手機(jī)音量適中其它本部門6S負(fù)責(zé)人每天對(duì)所負(fù)責(zé)辦公室進(jìn)行檢查、確認(rèn)公共區(qū)域6S檢查考核評(píng)分表受檢查單位：年月日檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容評(píng)分得分備注門廳電動(dòng)門運(yùn)行正常LED顯示屏運(yùn)行正常辦公室導(dǎo)向圖準(zhǔn)確無誤，定置擺放花瓶、花卉定置擺放每天按時(shí)打掃衛(wèi)生，地面、玻璃無污物樓道（梯）安全標(biāo)示齊全，不適用標(biāo)示及時(shí)更換消防設(shè)施、垃圾桶等公用設(shè)施完好有效，定置擺放電源總開關(guān)上鎖管理每天按時(shí)打掃衛(wèi)生，地面、臺(tái)階、樓梯扶手無污物。衛(wèi)生間水龍頭、電熱水器、隔板、推拉門、拖布池、垃圾桶等設(shè)施完好拖布、拖布池、水桶、垃圾箱、電熱水器定置擺放每天按時(shí)打掃衛(wèi)生，無污物、無異味

會(huì)議室6S檢查考核評(píng)分表受檢查單位：年月日檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容評(píng)分得分備注清潔會(huì)議室內(nèi)時(shí)刻保持干凈、整潔，衛(wèi)生，地面、桌面、設(shè)備上無灰塵、雜物每月進(jìn)行一次例行打掃會(huì)議召開前、后進(jìn)行專項(xiàng)打掃會(huì)議桌椅擺放整齊、有序，