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/ERP知識問答目錄TOC\o"1-5"\h\zERP(EnterpriseResoucePlanning)企業(yè)資源方案 3MRPⅡ(ManufacturingRequirementPlanning)制造資源方案 5MRP(MaterialsRequirementPlanning)物料需求方案 7閉環(huán)MRP(ClosedLoopMRP) 11PDM(ProductDataManagement)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 13CRM(CustomerRelationshipManagement)客戶關(guān)系管理 16精益生產(chǎn)方式(LeanProduction,LP) 26敏捷制造(AgileManufactuing,AM) 32ABC分類ABCClassification(帕拉圖原理:ParetoPrinciple) 32APICS(AmericanProductionanInventoryControlSociety,Inc.) 35DBR管制法(Drum-Buffer-RopecontrolDBR) 35ECRS改善法Elimination,Combination,Rearrangement,SimplificationECRS 35MPS工程MPSItem 36MRP物料需求方案MaterialRequirementPlanning 36MRP不安定性MRPNervousness 36MRP改革運(yùn)動(MRPCrusades) 36一次減一點(diǎn)OneLessAtATime 36人力表BillOfLaborBOL 36大批發(fā)料BulkIssue 37工件生產(chǎn)工廠Jobshop 37工廠流程控制系統(tǒng)WorkFlowControlSystemWFC 37工程用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)EngineeringProductStructure 37允收水平AcceptableQualityLevelAQL 37分期間訂購點(diǎn)法TimePhasedOrderPointTPOP 37別離材料流產(chǎn)DisconnectedFlow 38及時(shí)供補(bǔ)Just-In-TimeJIT 38反耦合庫存De-CouplingStock 38主生產(chǎn)方案排程MasterProductionSchedulingMPS 38主生產(chǎn)排程員MasterScheduler 38主從式架構(gòu)Client/ServerArchitecture 39半成品Semi-FinishedGoodsSFG 39可用庫存AvaiableInventory 39可容許量Avaiable-To-PromiseATP(也稱為可承諾量) 39外包單SubcontractOrderSC 39平均絕對差MeanAbsoluteDeviationMAD 40平準(zhǔn)化生產(chǎn)LevelProduction(Linearity) 40平準(zhǔn)化排程LevelScheduling 40生產(chǎn)活動管制ProductionActivityControlPAC 40生產(chǎn)方案ProductionPlan 40生產(chǎn)規(guī)劃ProductionPlanning 40生產(chǎn)連ProductionRun 41生產(chǎn)速率ProductionRate 41用途表Where-UsedReport 41目視評估法VisualReviewSystem(VRS) 41企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組BusinessProcessReengineering(BPR) 41先進(jìn)先出FristInFristOut(FIFO) 41全面生產(chǎn)維護(hù)TotalProductiveMaintenance(TPM) 42全面質(zhì)量管理TotalQualityManagement(TQM) 42統(tǒng)計(jì)過程控制StatisticalProcessControl(SPC) 42全員參與TotalEmployeeInvolvement(TEI) 42分銷資源方案DistributionRequirementPlanning(DRP) 43需求時(shí)柵DemandTimeFence(DTF) 43方案時(shí)柵(PlanningTimeFence,PTF) 43預(yù)計(jì)可用量(ProjectedAvailableBalancePAB) 43在庫量On-HandInventory(OH) 43在途量ScheduledReceipts,On-OrderInventory(SR,OO) 44平安庫存SafetyStock(SS) 44平安時(shí)間SafetyTime(ST) 44批量LotSize(LS) 44批量法則LotSizeRule(LSR) 44批量庫存LotSizeInventory 45批號LotNumber 45保存量AllocatedInventory(AL)(已備料量) 45前置時(shí)間LeadTime(LT) 45物料(工程)Item(Material、Part) 45物料清單BillOfMaterials(BOM) 46低層碼LowLevelCode(LLC) 46供給鏈管理SupplyChainManagement(SCM) 47例外報(bào)告ExceptionReport 47單位UnitOfMeasure(UM) 47單位用量Quantity-Per(OP) 47報(bào)廢率ScrapRate,ScrapFactor 47替代件ReplacementParts 48超材料表SupperBOM 48周期時(shí)間CycleTime 48周期盤點(diǎn)CycleCounting 48周期盤點(diǎn)區(qū)間CycleCountInternal 48溯源Pegging 48準(zhǔn)備作業(yè)Setup 49群組技術(shù)GroupTechnology(GT) 49數(shù)據(jù)流程圖DataFlowDiagram(DFD) 49資源表BillOfResoures(BOR) 49資源負(fù)荷表ResoureProfile 49資源需求規(guī)劃ResourceRequirementPlanning(RRP) 50雙階主生產(chǎn)排程Two-LevelMPS 50雙箱法Two-BinSystem 50原設(shè)備制造商OriginalEquipmentManufacturer(OEM) 50GR總需求GrossRequirement 51POR方案訂單發(fā)出PlanOrderReceipts 51SR在庫量及在途量ScheduledReceipts 51NR凈需求NetRequirement 51LS批量法則LotSizingRule 51PORC方案訂單收料 51POH預(yù)計(jì)在庫存量Projectedon-handBalance 51PAB預(yù)計(jì)可用量ProjectedAvailableBalance 51虛物料 52設(shè)計(jì)變更通知(engineeringchangeorder) 53ERP(EnterpriseResoucePlanning)企業(yè)資源方案ERP──EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源方案系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、開展的基石。進(jìn)一步地,我們可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個層次給出它的定義:1.是由美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)GarterGroupInc.提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)質(zhì)是在MRPII(ManufacturingResourcesPlanning,“制造資源方案〞)基礎(chǔ)上進(jìn)一步開展而成的面向供給鏈(SupplyChain)的管理思想;2.是綜合應(yīng)用了客戶機(jī)/效勞器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品;3.是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。具體來講,ERP與企業(yè)資源的關(guān)系、ERP的作用以及與信息技術(shù)的開展的關(guān)系等可以表述如下:1.企業(yè)資源與ERP廠房、生產(chǎn)線、加工設(shè)備、檢測設(shè)備、運(yùn)輸工具等都是企業(yè)的硬件資源,人力、管理、信譽(yù)、融資能力、組織結(jié)構(gòu)、員工的勞動熱情等就是企業(yè)的軟件資源。企業(yè)運(yùn)行開展中,這些資源相互作用,形成企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動、完成客戶訂單、創(chuàng)造社會財(cái)富、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的基礎(chǔ),反映企業(yè)在竟?fàn)庨_展中的地位。ERP系統(tǒng)的管理對象便是上述各種資源及生產(chǎn)要素,通過ERP的使用,使企業(yè)的生產(chǎn)過程能及時(shí)、高質(zhì)地完成客戶的訂單,最大程度地發(fā)揮這些資源的作用,并根據(jù)客戶訂單及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整資源的決策。2.調(diào)整運(yùn)用企業(yè)資源企業(yè)開展的重要標(biāo)志便是合理調(diào)整和運(yùn)用上述的資源,在沒有ERP這樣的現(xiàn)代化管理工具時(shí),企業(yè)資源狀況及調(diào)整方向不清楚,要做調(diào)整安排是相當(dāng)困難的,調(diào)整過程會相當(dāng)漫長,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)只能是金字塔形的,部門間的協(xié)作交流相對較弱,資源的運(yùn)行難於比較把握,并做出調(diào)整。信息技術(shù)的開展,特別是針對企業(yè)資源進(jìn)行管理而設(shè)計(jì)的ERP系統(tǒng)正是針對這些問題設(shè)計(jì)的,成功推行的結(jié)果必使企業(yè)能更好地運(yùn)用資源。3.信息技術(shù)對資源管理作用的階段開展過程計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的開展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng),甚至對改變管理思想起著不可估量的作用,管理思想的開展與信息技術(shù)的開展是互成因果的環(huán)路。而實(shí)踐證明信息技術(shù)已在企業(yè)的管理層面扮演越來越重要的角色。信息技術(shù)最初在管理上的運(yùn)用,也是十分簡單的,主要是記錄一些數(shù)據(jù),方便查詢和匯總,而現(xiàn)在開展到建立在全球Internet基礎(chǔ)上的跨國家,跨企業(yè)的運(yùn)行體系,初略可分做如下階段:A.MIS系統(tǒng)階段(ManagementInformationSystem)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。B.MRP階段(MaterialRequirePlanning)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理,借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對客戶訂單,在庫物料,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計(jì)算物料需求方案。實(shí)現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標(biāo)。C.MRPⅡ階段(ManufactureResourcePlanning)
在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能,同時(shí)也將財(cái)務(wù)的功能囊括進(jìn)來,在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。D.ERP階段(EnterpriseResourcePlanning)
進(jìn)入ERP階段後,以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。E.電子商務(wù)時(shí)代的ERP
Internet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供給商實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同開展的生存鏈,表達(dá)企業(yè)為到達(dá)生存竟?fàn)幍墓┙o鏈管理想。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能,使決策者及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。由此可見,ERP的應(yīng)用確實(shí)可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化,適應(yīng)競爭日益劇烈的市場要求,它的導(dǎo)入,已經(jīng)成為大勢所趨。MRPⅡ(ManufacturingRequirementPlanning)制造資源方案閉環(huán)MRP系統(tǒng)的出現(xiàn),使生產(chǎn)活動方面的各種子系統(tǒng)得到了統(tǒng)一。但這還不夠,因?yàn)樵谄髽I(yè)的管理中,生產(chǎn)管理只是一個方面,它所涉及的僅僅是物流,而與物流密切相關(guān)的還有資金流。這在許多企業(yè)中是由財(cái)會人員另行管理的,這就造成了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入與存貯,甚至造成數(shù)據(jù)的不一致性。于是,在八十年代,人們把生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購等各個子系統(tǒng)集成為一個一體化的系統(tǒng),并稱為制造資源方案(ManufacturingResourcePlanning)系統(tǒng),英文縮寫還是MRP,為了區(qū)別物流需求方案(亦縮寫為MRP)而記為MRPII。MRPⅡ是在物料需求方案MRP及閉環(huán)MRP基礎(chǔ)上進(jìn)一步開展,把企業(yè)經(jīng)營及銷售運(yùn)作,本錢和財(cái)務(wù)功能,模擬功能納入,進(jìn)行方案與本錢模擬預(yù)見〞現(xiàn)在怎樣,將會怎樣:(WHATIF)〞又把物料流動與資金結(jié)合起來,全面地控制制造過程,形成一個完整的制造資源方案系統(tǒng)。1.MRPⅡ的原理與邏輯MRPⅡ的根本思想就是把企業(yè)作為一個有機(jī)整體,從整體最優(yōu)的角度出發(fā),通過運(yùn)用科學(xué)方法對企業(yè)各種制造資源和產(chǎn)、供、銷、財(cái)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地方案、組織和控制,使他們得以協(xié)調(diào)開展,并充分地發(fā)揮作用。
MRPⅡ的邏輯流程圖如圖1所示。
圖1MRPⅡ邏輯流程圖在流程圖的右側(cè)是方案與控制的流程,它包括了決策層、方案層和控制執(zhí)行層,可以理解為經(jīng)營方案管理的流程;中間是基礎(chǔ)數(shù)據(jù),要儲存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,并且反復(fù)調(diào)用。這些數(shù)據(jù)信息的集成,把企業(yè)各個部門的業(yè)務(wù)溝通起來,可以理解為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);左側(cè)是主要的財(cái)務(wù)系統(tǒng),這里只列出應(yīng)收帳、總帳和應(yīng)付帳。各個聯(lián)線說明信息的流向及相互之間的集成關(guān)系。2.MRPⅡ管理模式的特點(diǎn)MRPⅡ的特點(diǎn)可以從以下幾個方面來說明,每一項(xiàng)特點(diǎn)都含有管理模式的變革和人員素質(zhì)或行為變革兩方面,這些特點(diǎn)是相輔相成的。1.方案的一貫性與可行性
MRPⅡ是一種方案主導(dǎo)型管理模式,方案層次從宏觀到微觀、從戰(zhàn)略到技術(shù)、由粗到細(xì)逐層優(yōu)化,但始終保證與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)一致。它把通常的三級方案管理統(tǒng)一起來,方案編制工作集中在廠級職能部門,車間班組只能執(zhí)行方案、調(diào)度和反應(yīng)信息。方案下達(dá)前反復(fù)驗(yàn)證和平衡生產(chǎn)能力,并根據(jù)反應(yīng)信息及時(shí)調(diào)整,處理好供需矛盾,保證方案的一貫性、有效性和可執(zhí)行性。2.管理的系統(tǒng)性
MRPⅡ是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它把企業(yè)所有與生產(chǎn)經(jīng)營直接相關(guān)部門的工作聯(lián)結(jié)成一個整體,各部門都從系統(tǒng)整體出發(fā)做好本職工作,每個員工都知道自己的工作質(zhì)量同其他職能的關(guān)系。這只有在"一個方案"下才能成為系統(tǒng),條塊分割、各行其是的局面應(yīng)被團(tuán)隊(duì)精神所取代。3.?dāng)?shù)據(jù)共享性
MRPⅡ是一種制造企業(yè)管理信息系統(tǒng),企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理,任何一種數(shù)據(jù)變動都能及時(shí)地反映給所有部門,做到數(shù)據(jù)共享。在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫支持下,按照標(biāo)準(zhǔn)化的處理程序進(jìn)行管理和決策。改變了過去那種信息不通、情況不明、盲目決策、相互矛盾的現(xiàn)象。4.動態(tài)應(yīng)變性
MRPⅡ是一個閉環(huán)系統(tǒng),它要求跟蹤、控制和反應(yīng)瞬息萬變的實(shí)際情況,管理人員可隨時(shí)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件的變化迅速作出響應(yīng),及時(shí)決策調(diào)整,保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。它可以及時(shí)掌握各種動態(tài)信息,保持較短的生產(chǎn)周期,因而有較強(qiáng)的應(yīng)變能力。5.模擬預(yù)見性
MRPⅡ具有模擬功能。它可以解決"如果怎樣……將會怎樣"的問題,可以預(yù)見在相當(dāng)長的方案期內(nèi)可能發(fā)生的問題,事先采取措施消除隱患,而不是等問題已經(jīng)發(fā)生了再花幾倍的精力去處理。這將使管理人員從忙碌的事務(wù)堆里解脫出來,致力于實(shí)質(zhì)性的分析研究,提供多個可行方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。6.物流、資金流的統(tǒng)一
MRPⅡ包含了本錢會計(jì)和財(cái)務(wù)功能,可以由生產(chǎn)活動直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),把實(shí)物形態(tài)的物料流動直接轉(zhuǎn)換為價(jià)值形態(tài)的資金流動,保證生產(chǎn)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致。財(cái)務(wù)部門及時(shí)得到資金信息用于控制本錢,通過資金流動狀況反映物料和經(jīng)營情況,隨時(shí)分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,參與決策,指導(dǎo)和控制經(jīng)營和生產(chǎn)活動。以上幾個方面的特點(diǎn)說明,MRPⅡ是一個比較完整的生產(chǎn)經(jīng)營管理方案體系,是實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)整體效益的有效管理模式。MRP(MaterialsRequirementPlanning)物料需求方案1、根本MRP的原理我們都知道,按需求的來源不同,企業(yè)內(nèi)部的物料可分為獨(dú)立需求和相關(guān)需求兩種類型。獨(dú)立需求是指需求量和需求時(shí)間由企業(yè)外部的需求來決定,例如,客戶訂購的產(chǎn)品、科研試制需要的樣品、售后維修需要的備品備件等;相關(guān)需求是指根據(jù)物料之間的結(jié)構(gòu)組成關(guān)系由獨(dú)立需求的物料所產(chǎn)生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求。MRP的根本任務(wù)是:⑴從最終產(chǎn)品的生產(chǎn)方案(獨(dú)立需求)導(dǎo)出相關(guān)物料(原材料、零部件等)的需求量和需求時(shí)間(相關(guān)需求);⑵根據(jù)物料的需求時(shí)間和生產(chǎn)(訂貨)周期來確定其開始生產(chǎn)(訂貨)的時(shí)間。MRP的根本內(nèi)容是編制零件的生產(chǎn)方案和采購方案。然而,要正確編制零件方案,首先必須落實(shí)產(chǎn)品的出產(chǎn)進(jìn)度方案,用MRPⅡ的術(shù)語就是主生產(chǎn)方案(MasterProductionSchedule,MPS),這是MRP展開的依據(jù)。MRP還需要知道產(chǎn)品的零件結(jié)構(gòu),即物料清單(BillOfMaterial,BOM),才能把主生產(chǎn)方案展開成零件方案;同時(shí),必須知道庫存數(shù)量才能準(zhǔn)確計(jì)算出零件的采購數(shù)量。因此,根本MRP的依據(jù)是:⑴主生產(chǎn)方案(MPS);⑵物料清單(BOM);⑶庫存信息。它們之間的邏輯流程關(guān)系見下列圖。2、MRP根本構(gòu)成(1)主生產(chǎn)方案(MasterProductionSchedule,簡稱MPS)主生產(chǎn)方案是確定每一具體的最終產(chǎn)品在每一具體時(shí)間段內(nèi)生產(chǎn)數(shù)量的方案。這里的最終產(chǎn)品是指對于企業(yè)來說最終完成、要出廠的完成品,它要具體到產(chǎn)品的品種、型號。這里的具體時(shí)間段,通常是以周為單位,在有些情況下,也可以是日、旬、月。主生產(chǎn)方案詳細(xì)規(guī)定生產(chǎn)什么、什么時(shí)段應(yīng)該產(chǎn)出,它是獨(dú)立需求方案。主生產(chǎn)方案根據(jù)客戶合同和市場預(yù)測,把經(jīng)營方案或生產(chǎn)大綱中的產(chǎn)品系列具體化,使之成為展開物料需求方案的主要依據(jù),起到了從綜合方案向具體方案過渡的承上啟下作用。(2)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與物料清單(BillofMaterial,BOM)MRP系統(tǒng)要正確計(jì)算出物料需求的時(shí)間和數(shù)量,特別是相關(guān)需求物料的數(shù)量和時(shí)間,首先要使系統(tǒng)能夠知道企業(yè)所制造的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和所有要使用到的物料。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)列出構(gòu)成成品或裝配件的所有部件、組件、零件等的組成、裝配關(guān)系和數(shù)量要求。它是MRP產(chǎn)品拆零的基礎(chǔ)。舉例來說,下列圖是一個大大簡化了的自行車的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖,它大體反映了自行車的構(gòu)成:
圖1自行車產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖當(dāng)然,這并不是我們最終所要的BOM。為了便于計(jì)算機(jī)識別,必須把產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式,這種用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式來描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文件就是物料清單。它必須說明組件(部件)中各種物料需求的數(shù)量和相互之間的組成結(jié)構(gòu)關(guān)系。下表就是一張簡單的與自行車產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相對應(yīng)的物料清單。表1自行車產(chǎn)品的物料清單
注:類型中“M〞為自制件,“B〞為外購件。(3)庫存信息
庫存信息是保存企業(yè)所有產(chǎn)品、零部件、在制品、原材料等存在狀態(tài)的數(shù)據(jù)庫。在MRP系統(tǒng)中,將產(chǎn)品、零部件、在制品、原材料甚至工裝工具等統(tǒng)稱為“物料〞或“工程〞。為便于計(jì)算機(jī)識別,必須對物料進(jìn)行編碼。物料編碼是MRP系統(tǒng)識別物料的唯一標(biāo)識。①現(xiàn)有庫存量:是指在企業(yè)倉庫中實(shí)際存放的物料的可用庫存數(shù)量。
②方案收到量(在途量):是指根據(jù)正在執(zhí)行中的采購訂單或生產(chǎn)訂單,在未來某個時(shí)段物料將要入庫或?qū)⒁瓿傻臄?shù)量。
③已分配量:是指尚保存在倉庫中但已被分配掉的物料數(shù)量。
④提前期:是指執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)由開始到完成所消耗的時(shí)間。
⑤訂購(生產(chǎn))批量:在某個時(shí)段內(nèi)向供給商訂購或要求生產(chǎn)部門生產(chǎn)某種物料的數(shù)量。
⑥平安庫存量:為了預(yù)防需求或供給方面的不可預(yù)測的波動,在倉庫中經(jīng)常應(yīng)保持最低庫存數(shù)量作為平安庫存量。根據(jù)以上的各個數(shù)值,可以計(jì)算出某項(xiàng)物料的凈需求量:凈需求量=毛需求量+已分配量-方案收到量-現(xiàn)有庫存量3、根本MRP的運(yùn)算邏輯根本MRP的運(yùn)算邏輯圖如下圖:
圖1MRP運(yùn)算邏輯圖下面結(jié)合實(shí)例說明MRP的運(yùn)算邏輯步驟。如圖2是產(chǎn)品A的結(jié)構(gòu)圖。
圖2A產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖于是,現(xiàn)在我們就可以計(jì)算各個產(chǎn)品及相應(yīng)部件的需求量。要注意的是,由于提前期的存在,使得物料的方案交付時(shí)間和凈需求的時(shí)間有時(shí)會產(chǎn)生不一致。另外,我們?yōu)榱撕喕?jì)算,也暫時(shí)沒有將平安庫存量考慮在內(nèi)。表1產(chǎn)品A的需求量計(jì)算(產(chǎn)品A,提前期=2,批量=10)以上計(jì)算過程說明雖然1,2,4,6周均需要A,但實(shí)際A只要3及4周交付10個即可以了。這個方案下達(dá)時(shí)間和數(shù)量就是部件B和C的毛需求的時(shí)間和數(shù)量。表2部件B的需求量計(jì)算(部件B,提前期=1,批量=20,1A=2B=2′10=20)表3部件C的需求量計(jì)算(部件C,提前期=3,批量=60,1A=3C=3′10=30)從這一層的分解可以看出,對于部件B,它還在需要在第3周交付個10個,為此我們還要按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)展開下一層的分解。分解方法和步驟如前,這里我們就不一一展開了。經(jīng)過了以上的展開計(jì)算后,我們就可以得出產(chǎn)品A的零部件的各項(xiàng)相關(guān)需求量。然而,現(xiàn)實(shí)中企業(yè)的情況遠(yuǎn)沒有這樣簡單,在許多加工制造性的企業(yè)中,由于產(chǎn)品種類繁多,并不只是產(chǎn)品A要用到部件B、部件C以及零件D和E,可能還有其他產(chǎn)品也需要用到它們,也可能零件D、E還有一定的獨(dú)立需求(如作為效勞件用的零件等)。所以,MRP要做的工作是要先把企業(yè)在一定時(shí)段內(nèi)對同一零部件的毛需求匯總,然后再據(jù)此算出它們在各個時(shí)段內(nèi)的凈需求量和方案交付量,并據(jù)以安排生產(chǎn)方案和采購方案。這里為了解釋它的原理,我們可以假設(shè),企業(yè)還有產(chǎn)品X要用到零件D,此外,零件D還有一定的獨(dú)立需求。則對零件D的總需求計(jì)算如圖3所示。求得了零件D的總需求量,我們就可以根據(jù)前面介紹的原理,進(jìn)一步計(jì)算出該零件總的凈需求量和方案交付量,由此,有關(guān)的生產(chǎn)方案和采購方案就能夠在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間給予安排。這樣,我們就完成了一個根本MRP的運(yùn)算循環(huán)。當(dāng)然,這一切都是在計(jì)算機(jī)的幫助下,遵循分層處理原則(ERP系統(tǒng)是從MPS開始計(jì)算,然后按照BOM一層層往下進(jìn)行,逐層展開相關(guān)需求件的計(jì)算,直至低層)完成的。應(yīng)該說,這種借助于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理軟件而進(jìn)行的物料需求量的計(jì)算,與傳統(tǒng)的手工方式相比,計(jì)算的時(shí)間大大縮短,計(jì)算的準(zhǔn)確度也相應(yīng)地得以大幅度地提高。
圖3相關(guān)需求與獨(dú)立需求同時(shí)存在時(shí)的需求量計(jì)算閉環(huán)MRP(ClosedLoopMRP)60年代時(shí)段式MRP能根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算出相關(guān)物料需求的準(zhǔn)確時(shí)間與數(shù)量,但它還不夠完善,其主要缺陷是沒有考慮到生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力和采購的有關(guān)條件的約束。因此,計(jì)算出來的物料需求的日期有可能因設(shè)備和工時(shí)的缺乏而沒有能力生產(chǎn),或者因原料的缺乏而無法生產(chǎn)。同時(shí),它也缺乏根據(jù)方案實(shí)施情況的反應(yīng)信息對方案進(jìn)行調(diào)整的功能。正是為了解決以上問題,MRP系統(tǒng)在七十年代開展為閉環(huán)MRP系統(tǒng)。閉環(huán)MRP系統(tǒng)除了物料需求方案外,還將生產(chǎn)能力需求方案、車間作業(yè)方案和采購作業(yè)方案也全部納入MRP,形成一個封閉的系統(tǒng)。1.閉環(huán)MRP的原理與結(jié)構(gòu)MRP系統(tǒng)的正常運(yùn)行,需要有一個現(xiàn)實(shí)可行的主生產(chǎn)方案。它除了要反映市場需求和合同訂單以外,還必須滿足企業(yè)的生產(chǎn)能力約束條件。因此,除了要編制資源需求方案外,我們還要制定能力需求方案(CRP),同各個工作中心的能力進(jìn)行平衡。只有在采取了措施做到能力與資源均滿足負(fù)荷需求時(shí),才能開始執(zhí)行方案。而要保證實(shí)現(xiàn)方案就要控制方案,執(zhí)行MRP時(shí)要用派工單來控制加工的優(yōu)先級,用采購單來控制采購的優(yōu)先級。這樣,根本MRP系統(tǒng)進(jìn)一步開展,把能力需求方案和執(zhí)行及控制方案的功能也包括進(jìn)來,形成一個環(huán)形回路,稱為閉環(huán)MRP,如圖1示。
圖1閉環(huán)MRP邏輯流程圖因此,閉環(huán)MRP則成為一個完整的生產(chǎn)方案與控制系統(tǒng)。2.能力需求方案(CapacityRequirementPlanning,CRP)(1)資源需求方案與能力需求方案
在閉環(huán)MRP系統(tǒng)中,把關(guān)鍵工作中心的負(fù)荷平衡稱為資源需求方案,或稱為粗能力方案,它的方案對象為獨(dú)立需求件,主要面向的是主生產(chǎn)方案;把全部工作中心的負(fù)荷平衡稱為能力需求方案,或稱為詳細(xì)能力方案,而它的方案對象為相關(guān)需求件,主要面向的是車間。由于MRP和MPS之間存在內(nèi)在的聯(lián)系,所以資源需求方案與能力需求方案之間也是一脈相承的,而后者正是在前者的的基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)算的。(2)能力需求方案的依據(jù)
①工作中心:它是各種生產(chǎn)或加工能力單元和本錢計(jì)算單元的統(tǒng)稱。對工作中心,都統(tǒng)一用工時(shí)來量化其能力的大小。
②工作日歷:是用于編制方案的特殊形式的日歷,它是由普通日歷除去每周雙休日、假日、停工和其它不生產(chǎn)的日子,并將日期表示為順序形式而形成的。
③工藝路線:是一種反映制造某項(xiàng)"物料"加工方法及加工次序的文件。它說明加工和裝配的工序順序,每道工序使用的工作中心,各項(xiàng)時(shí)間定額,外協(xié)工序的時(shí)間和費(fèi)用等。
④由MRP輸出的零部件作業(yè)方案。(3)能力需求方案的計(jì)算邏輯
閉環(huán)MRP的根本目標(biāo)是滿足客戶和市場的需求,因此在編制方案時(shí),總是先不考慮能力約束而優(yōu)先保證方案需求,然后再進(jìn)行能力方案。經(jīng)過屢次反復(fù)運(yùn)算,調(diào)整核實(shí),才轉(zhuǎn)入下一個階段。能力需求方案的運(yùn)算過程就是把物料需求方案定單換算成能力需求數(shù)量,生成能力需求報(bào)表。這個過程可用圖2來表示。
圖2能力需求報(bào)表生成過程當(dāng)然,在方案時(shí)段中也有可能出現(xiàn)能力需求超負(fù)荷或低負(fù)荷的情況。閉環(huán)MRP能力方案通常是通過報(bào)表的形式(直方圖是常用工具)向方案人員報(bào)告之,但是并不進(jìn)行能力負(fù)荷的自動平衡,這個工作由方案人員人工完成。3.現(xiàn)場作業(yè)控制各工作中心能力與負(fù)荷需求根本平衡后,接下來的一步就要集中解決如何具體地組織生產(chǎn)活動,使各種資源既能合理利用又能按期完成各項(xiàng)訂單任務(wù),并將客觀生產(chǎn)活動進(jìn)行的狀況及時(shí)反應(yīng)到系統(tǒng)中,以便根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整與控制,這就是現(xiàn)場作業(yè)控制。它的工作內(nèi)容一般包括以下四個方面:車間定單下達(dá):定單下達(dá)是核實(shí)MRP生成的方案訂單,并轉(zhuǎn)換為下達(dá)定單。
作業(yè)排序:它是指從工作中心的角度控制加工工件的作業(yè)順序或作業(yè)優(yōu)先級。
投入產(chǎn)出控制:是一種監(jiān)控作業(yè)流(正在作業(yè)的車間定單)通過工作中心的技術(shù)方法。利用投入/產(chǎn)出報(bào)告,可以分析生產(chǎn)中存在的問題,采取相應(yīng)的措施。
作業(yè)信息反應(yīng):它主要是跟蹤作業(yè)定單在制造過程中的運(yùn)動,收集各種資源消耗的實(shí)際數(shù)據(jù),更新庫存余額并完成MRP的閉環(huán)。PDM(ProductDataManagement)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理什么是PDM?這是一個既易答復(fù)又頗具爭議的問題。說它容易答復(fù),是因?yàn)樽运鼏柺肋@十多年來,很多公司對它進(jìn)行過研究,下過定義,一些“標(biāo)準(zhǔn)〞的說法似乎可以信手拈來;說它頗具爭議,是因?yàn)?正8義上的PDM,遠(yuǎn)非三言兩語的〞定義〞可以“簡而言之〞。實(shí)際上,從來沒有純粹、抽象的“PDM〞,也沒有哪一家企業(yè)單純地“上了一個PDM系統(tǒng)〞,它一定與企業(yè)的具體目標(biāo)相輔相成;也不可把不同層次的PDM混為-談,因?yàn)椴煌瑢哟蔚腜DM應(yīng)用于企業(yè)不同層次的9來,而企業(yè)的終極目標(biāo)是企業(yè)級信息集成。
什么是PDM?單從字面上理解,PDM是ProductDataManagement(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)的縮寫,是指某一類軟件的總稱。CIMdata曾這樣定義:`PDM是一種幫助工程師和其他人員管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)和產(chǎn)品研發(fā)過程的工具。PDM系統(tǒng)確保跟蹤設(shè)計(jì)、制造所需的大量數(shù)據(jù)和信息,井由此支持和維護(hù)產(chǎn)品〞。如果說得再細(xì)致一點(diǎn),我們可以這樣理解PDM:從產(chǎn)品來看,PDM系統(tǒng)可幫助組織產(chǎn)品設(shè)計(jì),完善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)修改,跟蹤進(jìn)展中的設(shè)計(jì)概念,及時(shí)方便地找出存檔數(shù)據(jù)以及相關(guān)產(chǎn)品信息。從過程來看,PDM系統(tǒng)可協(xié)調(diào)組織整個產(chǎn)品生品周期內(nèi)諸如設(shè)計(jì)審查、批準(zhǔn)、變更、工作流優(yōu)化以及產(chǎn)品發(fā)布等過程事件。但是,這只是單純從技術(shù)的角度給PDM下了-個“準(zhǔn)確〞的定義。真正意義上的PDM遠(yuǎn)不止如此。如果一定要探導(dǎo)PDM究竟是什么,我們不妨這樣來定義它:PDM是依托IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)最優(yōu)化管理的有效方法,是科學(xué)的管理框架與企業(yè)現(xiàn)實(shí)問題相結(jié)合的產(chǎn)物,是計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)文化相結(jié)合的一種產(chǎn)品。由此看來,所謂PDM,并不只是一個技術(shù)模型,也不是一堆時(shí)髦的技術(shù)辭藻的堆砌,更不是簡單的編寫程序。它必須是一種可以實(shí)現(xiàn)的技術(shù):必須是一種可以在不同行業(yè)、不同企業(yè)中實(shí)現(xiàn)的技術(shù);必須是一種與企業(yè)文化相結(jié)合的技術(shù)。因此,它與企業(yè)自身密切相關(guān)??疾飚?dāng)今PDM實(shí)施成功的企業(yè),每個企業(yè)都有自己非常具體的奮斗目標(biāo)和工程名稱,從福特的“Ford2000〞、波音的“DCAC/MRM〞到日產(chǎn)的“業(yè)務(wù)過程革新〞等,凡取得成就者,無一不是將PDM融匯于企業(yè)文化之中。因此,PDM的生命力,或換而言之,PDM之精髓,也正在于此。PDM與企業(yè)信息集成
PDM在企業(yè)的信息集成過模中可以被看作是起到一個集成“框架(Framework)〞的作用。各種應(yīng)用程序諸如CAD/CAM/CAE、EDA、OA、CAPP、MRP等,將通過各種各樣的方式,如應(yīng)用接口、開發(fā)(封裝)等,直接作為一個個“對象(Object)〞被集成進(jìn)來,使得分布在企業(yè)各個地方、各個應(yīng)用中使用(運(yùn)行)的所有產(chǎn)品數(shù)據(jù)得以高度集成、協(xié)調(diào)、共享,所有產(chǎn)品研發(fā)過程得以高度優(yōu)化或重組。PDM與工業(yè)領(lǐng)域
PDM涉及的領(lǐng)域很廣,它可以管理各種與產(chǎn)品相關(guān)的信息,包括電子文檔、數(shù)據(jù)文件以及數(shù)據(jù)庫記錄。適用的產(chǎn)品領(lǐng)域包括:·制造業(yè)——汽車、飛機(jī)、船舶、計(jì)算機(jī)、家電、移動電話等;
·工程工程——建筑、橋梁、高速公路;
·工廠——鋼鐵廠、煉油廠、食品加工廠、制藥廠、海洋卒臺等;
·基礎(chǔ)設(shè)施——機(jī)場、海港、鐵路運(yùn)營系統(tǒng)、后勤倉儲;
·公用事業(yè)——發(fā)電/電力設(shè)置、無線通訊、水/媒/氣供給、有線電視網(wǎng);
·金融——銀行、證券交易及其它行業(yè)。值得指出的是,面對如此廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域,目前尚無一種萬能的PDM系統(tǒng)可以包羅萬象地適用于它們。每個領(lǐng)域都有其自身的特點(diǎn)及需求,即使同一領(lǐng)域的單位,使用完全相同的PDM產(chǎn)品,也會遇到完全不同的實(shí)施問題。這正是實(shí)施PDM應(yīng)充分考慮的問題。
PDM與企業(yè)人
PDM可觸及現(xiàn)代企業(yè)的每個角落,每根神經(jīng)。在企業(yè)內(nèi),只要是與產(chǎn)品數(shù)據(jù)打交道的人,都可以使用PDM。如果加以羅列的話,諸如總經(jīng)理、廠長、總設(shè)計(jì)師、技術(shù)專家、工程經(jīng)理、工程師、信息主管、設(shè)計(jì)人員、CAD/CAM/cAE使用者、系統(tǒng)管理員、會計(jì)、資產(chǎn)評估人員、采購人員以及市場/營銷人員等,幾乎業(yè)界每個企事業(yè)單位的每個部門都可以用到PDM,都可能從中受益,這是企業(yè)管理的需要。應(yīng)該說PDM是2l世紀(jì)企業(yè)的必由之路。我們有理由這樣認(rèn)為,現(xiàn)代企業(yè)人涉足PDM,不是意愿問題,而只是時(shí)間問題。
PDM與企業(yè)數(shù)據(jù)PDM實(shí)在是一種“管得很寬〞的軟件,但凡最終可以轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)描述和存儲的數(shù)據(jù),它都可以兼收并蓄,一概管之。諸如:·產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和配置;
·零件定義及設(shè)計(jì)數(shù)據(jù);
·CAD幾何造型文件和繪圖文件;。
·工程分析及驗(yàn)證數(shù)據(jù);
·制造方案及標(biāo)準(zhǔn);
·NC編程文件;
·圖像文件(照片、造型圖、掃描圖等);
·產(chǎn)品說明書;
·軟件產(chǎn)品(程序、庫、函數(shù)等“零部件〞);
·各種電子報(bào)表、本錢核算、產(chǎn)品注釋等;
·工程規(guī)劃書;
·多媒體音像產(chǎn)品;
·硬拷貝文件;
·其他電子數(shù)據(jù)等。PDM系統(tǒng)依據(jù)其功能性、系統(tǒng)獨(dú)立性、規(guī)模性、開放性等區(qū)別而大致分為兩類。一種是面向設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)(工程組),針對具體開發(fā)工程主要以一兩種應(yīng)用軟件為特定集成內(nèi)容,使用規(guī)模在幾臺至百臺計(jì)算機(jī)左右,運(yùn)行在局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的PDM產(chǎn)品。我們稱其為“工程組級PDM〞。另一種PDM產(chǎn)品是高層次的“企業(yè)級PDM〞系統(tǒng)。它具有我們前面討論提到的所有功能,可按用戶需求以任意規(guī)模組成多硬件平臺、多網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、多數(shù)據(jù)庫、多層分布式server、多種應(yīng)用軟件一起集成的跨企業(yè)、跨地區(qū)的超大型PDM系統(tǒng),為企業(yè)提供基于并行工程思想的完整解決方案。目前世界上只有極少數(shù)PDM系統(tǒng)具備這樣的能力。如SDRC的Metaphase、Inso的SherpaWorks等。企業(yè)實(shí)施PDM的最終目標(biāo)是到達(dá)企業(yè)級應(yīng)用,工程組級PDM的應(yīng)用只是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的初級階段,“中檔PDM〞事實(shí)上是不存在的。那些游離在這兩種層次之間的PDM產(chǎn)品,目前自身尚無法定位。有些產(chǎn)品在技術(shù)上宣稱是企業(yè)級的,但實(shí)施結(jié)果卻是工程組級的??陀^上說來,這類PDM產(chǎn)品還有很長的開發(fā)道路要走,自身有待完善??偨Y(jié)PDM的產(chǎn)生和開展與社會大環(huán)境緊密相連,與企業(yè)自身息息相關(guān)。企業(yè)為適應(yīng)市場而尋求開展和一自我完善的強(qiáng)烈需求,是造就PDM市場繁榮興旺的內(nèi)在動力。PDM是依托IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)最優(yōu)化管理的有效方法,是科學(xué)的營理框架與企業(yè)現(xiàn)實(shí)問題相結(jié)合的產(chǎn)物,也是計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)文化相結(jié)合的一種產(chǎn)品。PDM也是一個有爭議的話題,人們對它的期待很高但卻理解缺乏。確實(shí),對PDM的理解,決不應(yīng)該簡單套用理解CAD/CAM軟件的模式,諸如看演示、做考題以及“試用〞等。對實(shí)施PDM來說,技術(shù)本身絕對是重要的,技術(shù)差的PDM系統(tǒng)肯定難以推廣普及,難以實(shí)施成功。但技術(shù)只是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的基礎(chǔ)。只談技術(shù)的PDM是難以成功的。因?yàn)椋琍DM,并不僅僅只是“PDM〞.其更深層次的內(nèi)涵是與企業(yè)文化的緊密結(jié)合、與生產(chǎn)關(guān)系的適應(yīng)以及與企業(yè)目標(biāo)的匹配。許多相關(guān)問題(如咨詢、工程經(jīng)驗(yàn)、實(shí)施方法學(xué)等)值得人們?nèi)ド钊胝J(rèn)識和探討??偠灾琍DM是一種幫助管理人員管理產(chǎn)品和產(chǎn)品研發(fā)過程的工具,而企業(yè)實(shí)施PDM的最終目標(biāo)是到達(dá)企業(yè)級信息集成的目的。CRM(CustomerRelationshipManagement)客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理是什么?客戶關(guān)系管理的產(chǎn)生從1999年年中開始,客戶關(guān)系管理得到了諸多媒體的關(guān)注,國內(nèi)外很多軟件商(如Oracle、中圣等)推出了以客戶關(guān)系管理命名的軟件系統(tǒng),有一些企業(yè)開始實(shí)施以客戶關(guān)系管理命名的信息系統(tǒng)。這是有一定必然性的。本研究小組從各個層面(如理論基礎(chǔ)、軟件技術(shù)、案例探討等)對客戶關(guān)系進(jìn)行的研究說明,總起來講,客戶關(guān)系管理的興起與下述三個方面的因素有難以割舍的關(guān)系。需求的拉動放眼看去,一方面,很多企業(yè)在信息化方面已經(jīng)做了大量工作,收到了很好的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,一個普遍的現(xiàn)象是,在很多企業(yè),銷售、營銷和效勞部門的信息化程度越來越不能適應(yīng)業(yè)務(wù)開展的需要,越來越多的企業(yè)要求提高銷售、營銷和效勞的日常業(yè)務(wù)的自動化和科學(xué)化。這是客戶關(guān)系管理應(yīng)運(yùn)而生的需求基礎(chǔ)。仔細(xì)地傾聽一下,我們會從顧客、銷售、營銷和效勞人員、企業(yè)經(jīng)理那里聽到各種抱怨。-來自銷售人員的聲音。從市場部提供的客戶線索中很難找到真正的顧客,我常在這些線索上花費(fèi)大量時(shí)間。我是不是該自己來找線索?出差在外,要是能看到公司電腦里的客戶、產(chǎn)品信息就好了。我這次面對的是一個老客戶,應(yīng)該給他報(bào)價(jià)才能留住它呢?-來自營銷人員的聲音。去年在營銷上開銷了2000萬。我怎樣才能知道這2000萬的回報(bào)率?在展覽會上,我們一共收集了4700張名片,怎么利用它們才好?展覽會上,我向1000多人發(fā)放了公司資料,這些人對我們的產(chǎn)品看法怎樣?其中有多少人已經(jīng)與銷售人員接觸了?我應(yīng)該和那些真正的潛在購置者多多接觸,但我怎么能知道誰是真正的潛在購置者?我怎么才能知道其他部門的同事和客戶的聯(lián)系情況,以防止重復(fù)地給客戶發(fā)放相同的資料?有越來越多的人訪問過我們的站點(diǎn)了。但我怎么才能知道這些人是誰?我們的產(chǎn)品系列很多,他們究竟想買什么?-來自效勞人員的聲音。其實(shí)很多客戶提出的電腦故障都是自己的誤操作引起的,很多情況下都可以自己解決,但答復(fù)這種類型的客戶電話占去了工程師的很多時(shí)間,工作枯燥而無聊;怎么其它部門的同事都認(rèn)為我們的售后效勞部門只是花錢而掙不來錢?-來自顧客的聲音。我從企業(yè)的兩個銷售人員那里得到了同一產(chǎn)品的不同報(bào)價(jià),哪個才是可靠的?我以前買的東西現(xiàn)在出了問題。這些問題還沒有解決,怎么又來上門推銷?一個月前,我通過企業(yè)的網(wǎng)站發(fā)了一封EMAIL,要求銷售人員和我聯(lián)系一下。怎么到現(xiàn)在還是沒人理我?我已經(jīng)提出不希望再給我發(fā)放大量的宣傳郵件了,怎么情況并沒有改變?我報(bào)名參加企業(yè)網(wǎng)站上登出的一場研討會,但一直沒有收到確認(rèn)信息。研討會這幾天就要開了,我是去還是不去?為什么我的維修請求提出一個月了,還是沒有等到上門效勞?-來自經(jīng)理人員的聲音。有個客戶半小時(shí)以后就要來談最后的簽單事宜,但一直跟單的人最近辭職了,而我作為銷售經(jīng)理,對與這個客戶聯(lián)系的來龍去脈還一無所知,真急人;有三個銷售員都和這家客戶聯(lián)系過,我作為銷售經(jīng)理,怎么知道他們都給客戶承諾過什么;現(xiàn)在手上有個大單子。我作為銷售經(jīng)理,該派哪個銷售員我才放心呢?這次的產(chǎn)品維修技術(shù)要求很高,我是一個新經(jīng)理,該派哪一個維修人員呢?對于這些抱怨,我們都不陌生,已經(jīng)習(xí)慣對這些問題采取無動于衷的態(tài)度。上面的問題可歸納為兩個方面的問題。其一,企業(yè)的銷售、營銷和客戶效勞部門難以獲得所需的客戶互動信息。其次,來自銷售、客戶效勞、市場、制造、庫存等部門的信息分散在企業(yè)內(nèi),這些零散的信息使得無法對客戶有全面的了解,各部門難以在統(tǒng)一的信息的基礎(chǔ)上面對客戶。這需要各部門對面向客戶的各項(xiàng)信息和活動進(jìn)行集成,組建一個以客戶為中心的企業(yè),實(shí)現(xiàn)對面向客戶的活動的全面管理。可是,競爭的壓力越來越大。在產(chǎn)品質(zhì)量、供貨及時(shí)性等方面,很多企業(yè)已經(jīng)沒有多少潛力可挖。而上面的問題的改善將大大有利于企業(yè)競爭力的提高,有利于企業(yè)贏得新客戶、保存老客戶和提高客戶利潤奉獻(xiàn)度。很多企業(yè),特別是那些已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)墓芾砘A(chǔ)和信息基礎(chǔ)的企業(yè)來說,現(xiàn)在,這個時(shí)間已經(jīng)來臨了。實(shí)際上,正如所有的“新〞管理理論一樣,客戶關(guān)系管理絕不是什么新概念。它只是在新形勢下獲得了新內(nèi)涵。你家門口的小吃店的老板會努力記住你喜歡吃辣這種信息,當(dāng)你要一份炒面時(shí),他會征詢你的意見,要不要加辣椒。但如果你到一個大型的快餐店(譬如,這家店有300個座位)時(shí),就不會得到這種待遇了,即使你每天都去一次。為什么呢?最重要的原因是,如果要識別每個客戶,快餐店要搜集和處理的客戶信息量是小吃店的n倍,超出了企業(yè)的信息搜集和處理能力。而信息技術(shù)的開展使得這種信息應(yīng)用成為可能。企業(yè)的客戶可通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等訪問企業(yè),進(jìn)行業(yè)務(wù)往來。
任何與客戶打交道的員工都能全面了解客戶關(guān)系、根據(jù)客戶需求進(jìn)行交易、了解如何對客戶進(jìn)行縱向和橫向銷售、記錄自己獲得的客戶信息。
能夠?qū)κ袌龌顒舆M(jìn)行規(guī)劃、評估,對整個活動進(jìn)行3600的透視。
能夠?qū)Ω鞣N銷售活動進(jìn)行追蹤。
系統(tǒng)用戶可不受地域限制,隨時(shí)訪問企業(yè)的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),獲得客戶信息。
擁有對市場活動、銷售活動的分析能力。
能夠從不同角度提供本錢、利潤、生產(chǎn)率、風(fēng)險(xiǎn)率等信息,并對客戶、產(chǎn)品、職能部門、地理區(qū)域等進(jìn)行多維分析。上面的所有功能都是圍繞客戶展開的。與“客戶是上帝〞這種可操作性不強(qiáng)的口號相比,這些功能把對客戶的尊重落到了實(shí)處??蛻絷P(guān)系管理的重要性就在于它把客戶地單獨(dú)列了出來,圍繞著客戶做文章。技術(shù)的推動計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的飛速開展使得上面的想法不再停留在夢想階段。辦公自動化程度、員工計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、企業(yè)信息化水平、企業(yè)管理水平的提高都有利于客戶關(guān)系管理的實(shí)現(xiàn)。我們很難想象,在一個管理水平低下、員工意識落后、信息化水平很低的企業(yè)從技術(shù)上實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系管理。有一種說法很有道理:客戶關(guān)系管理的作用是錦上添花?,F(xiàn)在,信息化、網(wǎng)絡(luò)化的理念在我國很多企業(yè)已經(jīng)深入人心,很多企業(yè)有了相當(dāng)?shù)男畔⒒A(chǔ)。電子商務(wù)在全球范圍內(nèi)正開展的如火如荼,正在改變著企業(yè)做生意的方式。通過Internet,可開展?fàn)I銷活動,向客戶銷售產(chǎn)品,提供售后服,收集客戶信息。重要的是,這一切的本錢是那么低。客戶信息是客戶關(guān)系管理的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)倉庫、商業(yè)智能、知識發(fā)現(xiàn)等技術(shù)的開展,使得收集、整理、加工和利用客戶信息的質(zhì)量大大提高。在這方面,我們可看一個經(jīng)典的案例。一個大型的倉儲式超市對顧客的購置清單信息的分析說明,刮胡刀和尿布經(jīng)常同時(shí)出現(xiàn)在顧客的購置清單上。原來,很多男士在為自己購置刮胡刀的時(shí)候,還要為自己的孩子購置尿布。而在這個超市的貨架上,這兩種商品離得很遠(yuǎn),因此,這個超市重新分布貨架,使得購置刮胡刀的男人很容易地看到尿布。在可以預(yù)期的將來,我國企業(yè)的通訊本錢將會降低。這將推動互聯(lián)網(wǎng)、電話的開展,進(jìn)而推動呼叫中心的開展。網(wǎng)絡(luò)和電話的結(jié)合,使得企業(yè)以統(tǒng)一的平臺面對客戶。管理理念的更新經(jīng)過二十多年的開展,市場經(jīng)濟(jì)的觀念已經(jīng)深入人心。當(dāng)前,一些先進(jìn)企業(yè)的重點(diǎn)正在經(jīng)歷著從以產(chǎn)品為中心向以客戶為中心的轉(zhuǎn)移。有人提出了客戶聯(lián)盟的概念,也就是與客戶建立共同獲勝的關(guān)系,到達(dá)雙贏的結(jié)果,而不是千方百計(jì)地從客戶身上謀取自身的利益。現(xiàn)在是一個變革的時(shí)代、創(chuàng)新的時(shí)代。比競爭對手領(lǐng)先一步,而且僅僅一步,就可能意味著成功。業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)為企業(yè)的管理創(chuàng)新提供了一個工具。在引入客戶關(guān)系管理的理念和技術(shù)時(shí),不可防止地要對企業(yè)原來的管理方式進(jìn)行改變,變革、創(chuàng)新的思想將有利于企業(yè)員工接受變革,而業(yè)務(wù)流程重組則提供了具體的思路和方法。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,僅憑傳統(tǒng)的管理思想已經(jīng)不夠了。互聯(lián)網(wǎng)帶來的不僅是一種手段,它觸發(fā)了企業(yè)組織架構(gòu)、工作流程的重組以及整個社會管理思想的變革。客戶關(guān)系管理在技術(shù)上是怎么實(shí)現(xiàn)的?銷售在采用CRM解決方案時(shí),銷售力量自動化(SalesForceAutomation,SFA)在國外已經(jīng)有了十幾年的開展,并將在近幾年在國內(nèi)獲得長足開展。SFA是早期的針對客戶的應(yīng)用軟件的出發(fā)點(diǎn),但從90年代初開始,其范圍已經(jīng)大大地?cái)U(kuò)展,以整體的視野,提供集成性的方法來管理客戶關(guān)系。就像SFA的字面意思所說明的,SFA主要是提高專業(yè)銷售人員的大局部活動的自動化程度。它包含一系列的功能,提高銷售過程的自動化程度,并向銷售人員提供工具,提高其工作效率。它的功能一般包括日歷和日程安排、聯(lián)系和客戶管理、傭金管理、商業(yè)時(shí)機(jī)和傳遞渠道管理、銷售預(yù)測、建議的產(chǎn)生和管理、定價(jià)、區(qū)域劃分、費(fèi)用報(bào)告等。舉例來講,有的CRM產(chǎn)品具有銷售配置模塊,允許系統(tǒng)用戶(不管是客戶還是銷售代表)根據(jù)產(chǎn)品部件確定最終產(chǎn)品,而用戶不需曉得這些部件是怎么連結(jié)在一起,甚至不需要知道這些部件能否連結(jié)在一起。由于用戶不需技術(shù)背景即可配置復(fù)雜的產(chǎn)品,因此,這種銷售配置工具特別適合在網(wǎng)上應(yīng)用,如Dell計(jì)算機(jī)公司,允許其客戶通過網(wǎng)絡(luò)配置和定購個人電腦。自助的網(wǎng)絡(luò)銷售能力,使得客戶可通過互聯(lián)網(wǎng)選擇、購置產(chǎn)品和效勞,使得企業(yè)可直接與客戶進(jìn)行低本錢的、以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)。營銷營銷自動化模塊是CRM的最新成果,作為對SFA的補(bǔ)充,它為營銷提供了獨(dú)特的能力,如營銷活動(包括以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的營銷活動或傳統(tǒng)的營銷活動)方案的編制和執(zhí)行、方案結(jié)果的分析;清單的產(chǎn)生和管理;預(yù)算和預(yù)測;營銷資料管理;“營銷百科全書〞(關(guān)于產(chǎn)品、定價(jià)、競爭信息等的知識庫);對有需求客戶的跟蹤、分銷和管理。營銷自動化模塊與SFA模塊的不同在于,它們提供的功能不同,這些功能的目標(biāo)也不同。營銷自動化模塊不局限于提高銷售人員活動的自動化程度,其目標(biāo)是為營銷及其相關(guān)活動的設(shè)計(jì)、執(zhí)行和評估提供詳細(xì)的框架。在很多情況下,營銷自動化和SFA模塊是補(bǔ)充性的。例如,成功的營銷活動可能得知很好的有需求的客戶,為了使得營銷活動真正有效,應(yīng)該及時(shí)地將銷售時(shí)機(jī)提供給執(zhí)行的人,如銷售專業(yè)人員。在客戶生命周期中,這兩個應(yīng)用具有不同的功能,但它們常常是互為補(bǔ)充的??蛻粜谂c支持在很多情況下,客戶的保持和提高客戶利潤奉獻(xiàn)度依賴于提供優(yōu)質(zhì)的效勞,客戶只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)或打一個電話就可以轉(zhuǎn)向企業(yè)的競爭者。因此,客戶效勞和支持對很多公司是極為重要的。在CRM中,客戶效勞與支持主要是通過呼叫中心和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)。在滿足客戶的個性化要求方面,它們的速度、準(zhǔn)確性和效率都令人滿意。CRM系統(tǒng)中的強(qiáng)有力的客戶數(shù)據(jù)使得通過多種渠道(如互聯(lián)網(wǎng)、呼叫中心)的縱橫向銷售變得可能,當(dāng)把客戶效勞與支持功能同銷售、營銷功能比較好地結(jié)合起來時(shí),就能為企業(yè)提供很多好時(shí)機(jī),向已有的客戶銷售更多的產(chǎn)品??蛻粜谂c支持的典型應(yīng)用包括:客戶關(guān)心;糾紛、次貨、訂單跟蹤;現(xiàn)場效勞;問題及其解決方法的數(shù)據(jù)庫;維修行為安排和調(diào)度;效勞協(xié)議和合同;效勞請求管理。計(jì)算機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)的集成企業(yè)有許多同客戶溝通的方法,如面對面的接觸、電話、呼叫中心、電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)、通過合作伙伴進(jìn)行的間接聯(lián)系等。CRM應(yīng)用有必要為上述多渠道的客戶溝通提供一致的數(shù)據(jù)和客戶信息。我們知道,客戶經(jīng)常根據(jù)自己的偏好和溝通渠道的方便與否,掌握溝通渠道的最終選擇權(quán)。例如,有的客戶或潛在的客戶不喜歡那些不請自來的電子郵件,但企業(yè)偶爾打來電話卻不介意,因此,對這樣的客戶,企業(yè)應(yīng)防止向其主動發(fā)送電子郵件,而應(yīng)多利用電話這種方式。統(tǒng)一的渠道能給企業(yè)帶來效率和利益,這些收益主要從內(nèi)部技術(shù)框架和外部關(guān)系管理方面表現(xiàn)出來。就內(nèi)部來講,建立在集中的數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一的渠道方法能改良前臺系統(tǒng),增強(qiáng)多渠道的客戶互動。集成和維持上述多系統(tǒng)間界面的費(fèi)用和困難經(jīng)常使得工程的開展阻力重重,而且,如果缺少一定水平的自動化,在多系統(tǒng)間傳遞數(shù)據(jù)也是有很困難的。就外部來講,企業(yè)可從多渠道間的良好的客戶互動中獲益。如客戶在同企業(yè)交涉時(shí),不希望向不同的企業(yè)部門或人提供相同的重復(fù)的信息,而統(tǒng)一的渠道方法則從各渠道間收集數(shù)據(jù),這樣客戶的問題或抱怨能更快地更有效地被解決,提高客戶滿意度。客戶關(guān)系管理能為企業(yè)帶來的價(jià)值讓我們首先看一些數(shù)據(jù)。*50%以上的企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)是為了整合企業(yè)的供給鏈和管理后勤。
–世界經(jīng)理人文摘網(wǎng)站
*客戶滿意度如果有了5%的提高,企業(yè)的利潤將加倍。
–HarvardBusinessReview
*一個非常滿意的客戶的購置意愿將六倍于一個滿意的客戶。
–XeroxResearch
*2/3的客戶離開其供給商是因?yàn)榭蛻絷P(guān)心不夠。
–YankeeGroup
*93%的CEO認(rèn)為客戶管理是企業(yè)成功和更富競爭力的最重要的因素。
–AberdeenGroup根據(jù)對那些成功地實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系管理的企業(yè)的調(diào)查說明,每個銷售員的銷售額增加51%,顧客的滿意度增加20%,銷售和效勞的本錢降低21%,銷售周期減少了三分之一,利潤增加2%。歸納起來,客戶關(guān)系管理的目標(biāo)是三個方面:提高效率。通過采用信息技術(shù),可以提高業(yè)務(wù)處理流程的自動化程度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的信息共享,提高企業(yè)員工的工作能力,并有效減少培訓(xùn)需求,使企業(yè)內(nèi)部能夠更高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。
拓展市場。通過新的業(yè)務(wù)模式(電話、網(wǎng)絡(luò))擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營活動范圍,及時(shí)把握新的市場時(shí)機(jī),占領(lǐng)更多的市場份額。
保存客戶??蛻艨梢宰约哼x擇喜歡的方式,同企業(yè)進(jìn)行交流,方便的獲取信息得到更好的效勞??蛻舻臐M意度得到提高,可幫助企業(yè)保存更多的老客戶,并更好的吸引新客戶。小結(jié)當(dāng)前,對CRM的內(nèi)涵和外延尚未達(dá)成共識,很多時(shí)候,人們看到和談?wù)摰闹皇荂RM這幅美麗圖畫的一塊,或者與CRM的份內(nèi)事相去甚遠(yuǎn)。下列圖可以代表當(dāng)前人們對CRM的主流認(rèn)識。SKIPIF1<0在上圖中,CRM的功能可以歸納為三個方面:對銷售、營銷和客戶效勞三局部業(yè)務(wù)流程的信息化;與客戶進(jìn)行溝通所需要的手段(如電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、Email等)的集成和自動化處理;對上面兩局部功能所積累下的信息進(jìn)行的加工處理,產(chǎn)生客戶智能,為企業(yè)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的決策作支持。一般來講,當(dāng)前的CRM產(chǎn)品所具有的功能都是上圖的子集。AMT對CRM的理解為:CRM是一種以客戶為中心的經(jīng)營策略,它以信息技術(shù)為手段,對業(yè)務(wù)功能進(jìn)行重新設(shè)計(jì),并對工作流程進(jìn)行重組。CRM的名詞解析CRM策略(TheCRMStrategy)也稱做客戶資源管理(CustomerAssetManagement)或客戶交互管理(CustomerInteractionManagement)。CRM是全公司范圍的策略,通過圍繞客戶細(xì)分重組公司,滿足客戶需求,連接客戶和供給商等手段來最大化利潤和客戶滿意度。關(guān)鍵的CRM技術(shù)投資能提供更好的客戶理解度,增加客戶聯(lián)系渠道,客戶互動以及對客戶渠道和企業(yè)后臺的整合。CRM的應(yīng)用范圍包括技術(shù)輔助式銷售(Technology-enabledSelling,TES),客戶效勞和支持(CustomerServiceandSupport,CSS)和技術(shù)輔助式營銷(Technology-enabledMarketing,TEM)。1、TES(Technology-enabledSelling):也稱做銷售自動化(SalesAutomation)。它是指在所有的銷售渠道中,包括現(xiàn)場/移動銷售(Field/MobileSales),內(nèi)部銷售/電話銷售(InsideSales/Telesales),銷售伙伴(SellingPartner),在線銷售(WebSelling)和零售應(yīng)用技術(shù)來到達(dá)提升銷售的目的。TES的目標(biāo)是把技術(shù)和好的流程整合起來實(shí)現(xiàn)銷售隊(duì)伍效率的不斷提高,同時(shí)平衡和最優(yōu)化每一個銷售渠道
TES的組成包括如下局部:現(xiàn)場銷售(FieldSales):
也稱做移動銷售(MobileSales)或銷售自動化(SalesForceAutomation,SFA)。這應(yīng)用于那些經(jīng)常在公司外工作和無法使用局域網(wǎng)和高速廣域網(wǎng)的銷售人員。為了完成他們的工作,這些銷售人員需要能夠連接到數(shù)據(jù)庫,分享信息資源并且需要自由地登錄、漫游和離開互聯(lián)網(wǎng)。對時(shí)機(jī)(即潛在客戶或目標(biāo)客戶)、區(qū)域、大客戶、拜訪和活動的管理以及對產(chǎn)品配置、定價(jià)、合同、訂單、報(bào)價(jià)和促銷等的管理是對應(yīng)用該系統(tǒng)的一般要求。內(nèi)部銷售(InsideSales):
也稱做電話銷售(Telesales)或內(nèi)部售賣(InsideSelling)。這應(yīng)用于那些經(jīng)常在公司內(nèi)工作而且可以使用局域網(wǎng)和高速廣域網(wǎng)的銷售人員。銷售人員為了完成工作,他們把大多數(shù)時(shí)間花在打電話和WEB/E-mail上。他們一般是在一個聯(lián)絡(luò)中心工作。典型的應(yīng)用要求包括時(shí)機(jī)管理、標(biāo)準(zhǔn)問答文本、訂單的處理與管理、報(bào)價(jià)的生成、潛在客戶的管理和與之相配合的網(wǎng)絡(luò)銷售(即網(wǎng)絡(luò)和電話的整合,也就是說使銷售人員能夠?yàn)g覽網(wǎng)站的潛在購置者的資料然后通過電話與購置者取得聯(lián)系)。電子伙伴(E-partner):
也稱做擴(kuò)展型銷售企業(yè)(ExtendedSellingEnterprise,ESE),企業(yè)通過采用技術(shù)和應(yīng)用來支持第三方銷售渠道伙伴(例如,中間商、代理商、分銷商和增值業(yè)務(wù)銷售商)來到達(dá)銷售目標(biāo)。E-partner是伙伴關(guān)系管理的一個組成局部。電子銷售(E-sales):
也稱做技術(shù)輔助式購置(Technology-enabledBuying,TEB),自助銷售(UnassistedSelling)或WEB銷售。TES的這個組成局部包括客戶導(dǎo)向、經(jīng)營或WEB銷售的應(yīng)用。這些都是面向消費(fèi)者的技術(shù)或應(yīng)用,可以使消費(fèi)者和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)'自我銷售'并且可以在無銷售人員幫助的前提下達(dá)成交易。E-sales被認(rèn)為是E-CRM的一局部,而E-CRM是E-business的一局部。零售銷售(RetailSales):
TES的這個局部包括使零售商通過傳統(tǒng)的渠道(例如百貨商店、專業(yè)商店和廠家直銷店)或新的渠道諸如家庭銷售、網(wǎng)絡(luò)銷售和倉儲式銷售到達(dá)銷售產(chǎn)品目的的應(yīng)用方案。推銷、關(guān)系營銷和電子零售是零售銷售應(yīng)用的典型例子。2、客戶效勞和支持(CustomerServiceandSupport,CSS):以前稱做投訴處理部。一旦客戶購置了產(chǎn)品或效勞,CSS就負(fù)責(zé)保持和開展客戶關(guān)系。CSS是與客戶聯(lián)系最頻繁的部門而且對保持客戶滿意度至關(guān)重要。由于與消費(fèi)者的互動關(guān)系變得日益復(fù)雜,所以客戶效勞部門需要一個柔性好的、可擴(kuò)展的、伸縮性好的并且集成度高的高技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施來及時(shí)準(zhǔn)確地滿足客戶需求。
CSS包括如下組成局部:呼叫管理(CallManagement):
是CSS應(yīng)用功能的核心。這局部的作用是登錄所有的來電和交易并且從始至終地管理交易。以互連網(wǎng)為基礎(chǔ)的客戶效勞全套方案:也稱做E-service。這些應(yīng)用和工具能提高客戶、合作伙伴和潛在客戶自我效勞的能力并且增強(qiáng)他們通過WEB,網(wǎng)絡(luò),局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)來與企業(yè)互動的能力?;邮降目蛻粜诰W(wǎng)頁應(yīng)該與前臺的效勞應(yīng)用(客戶效勞,銷售、營銷和電子交易),后臺的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫和聯(lián)絡(luò)中心集成起來,來到達(dá)促進(jìn)企業(yè)與客戶互動的目的。電子效勞全套方案的五個主要功能局部是:1)軟件跟蹤和軟件升級,與前臺的基于WEB的CSS效勞應(yīng)用集成在一起。2)問題解決型的知識管理軟件,它可以提供類似自然語言的接口而且客戶可以自己來查詢。3)一個ERMS,用來管理發(fā)入和發(fā)出的E-mail。4)一個綜合排隊(duì)管理系統(tǒng),它的功能類似一個漏斗,集合各種不同的渠道(例如電話、互動語音回復(fù)IVR、語音識別、網(wǎng)絡(luò)和主頁)來到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化地處理所有客戶請求;5)合作式討論,它是通過WEB和基于IP的語音來到達(dá)促進(jìn)企業(yè)與客戶間集成的目的。盡管它目前還不成熟,但到2002年將會是E-service環(huán)境的關(guān)鍵組成局部?,F(xiàn)場效勞與分派系統(tǒng)(FieldServiceandDispatch,FS/D):
FS/D它一直具有在生產(chǎn)企業(yè)和產(chǎn)品效勞提供商之間提供密切聯(lián)系的后臺功能。它對于效勞經(jīng)濟(jì)來說是非常重要的,已經(jīng)成為全套CSS的一個關(guān)鍵組成局部而且也是CRM的一個重要局部。FS/D軟件正從單一的后臺功能轉(zhuǎn)向一個緊密整合后臺和前臺效勞系統(tǒng)的企業(yè)系統(tǒng)。FS/D的應(yīng)用必須與聯(lián)絡(luò)中心和呼叫管理系統(tǒng)整合起來,在將來還將與銷售組織整合起來。FS/D系統(tǒng)也稱做"效勞傳遞鏈管理"軟件,即用來增加銷售收入、降低人工和部件本錢、提高勞動生產(chǎn)率,降低勞動消耗,增加客戶滿意度和忠誠度。FS/D這個復(fù)雜系統(tǒng)包括呼叫管理、勞動用工預(yù)測和安排、合同管理(包括購置和租賃)、保修、授權(quán)、定點(diǎn)維修/大修,技術(shù)人員的指派,零件的方案和管理,基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù),庫存,缺陷跟蹤(即質(zhì)量保險(xiǎn))和報(bào)告。FS/D系統(tǒng)需要支持移動計(jì)算(連接的和別離的)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算和數(shù)據(jù)同步。聯(lián)絡(luò)中心(ContactCenter):
傳統(tǒng)的客服中心處理語音,僅僅聯(lián)系客戶,而聯(lián)絡(luò)中心包括與客戶聯(lián)系的所有渠道,包括語音(例如電話、IVR、語速識別和聲音識別),網(wǎng)絡(luò)(例如E-mail),WEB,傳真和信函。這是一個輸入/輸出雙向的基于效勞的環(huán)境,在這個環(huán)境中代理員處理所有有關(guān)銷售、客戶效勞、營銷、電話營銷、搜集以及其他功能等方面的信息。聯(lián)絡(luò)中心從邏輯上是單體的,但從物理上是分散的。3、技術(shù)輔助式營銷(Technology-enabledMarketing,TEM):也稱做營銷自動化。它可以分析營銷流程,并且使這個過程自動化。因?yàn)榧夹g(shù)在經(jīng)營的各個方面所扮演的角色都變得越來越重要,所以營銷部門必須把技術(shù)的開展當(dāng)作是戰(zhàn)略性的迫切任務(wù),運(yùn)用信息和IT的手段使自己更加富有競爭性。TEM的最終目標(biāo)是在活動、渠道和媒體間合理分配營銷資源以到達(dá)收入最大化和客戶關(guān)系最優(yōu)化。
TEM包括如下組成局部:數(shù)據(jù)整理(DataCleansing):
它是指用數(shù)據(jù)支持(例如整理、控制和篩選)工具來到達(dá)使數(shù)據(jù)高質(zhì)量和數(shù)據(jù)一致的目的。數(shù)據(jù)分析(DataAnalysis):也稱做商務(wù)智能。它包括特別問題軟件、報(bào)告和分析能力軟件和帶數(shù)據(jù)倉庫(DataWarehouse)或數(shù)據(jù)中心(DataMart)的策略決策程序軟件。數(shù)據(jù)倉庫是一個集合的數(shù)據(jù)庫,它儲存了所有的或主要的由企業(yè)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)搜集的數(shù)據(jù)。來自在線交易處理或其他來源的數(shù)據(jù)在這里有選擇地搜集、裁剪、集合、加工以及梳理。數(shù)據(jù)中心是數(shù)據(jù)倉庫的一個組成局部而且數(shù)據(jù)中心可以支持特別商業(yè)流程中獨(dú)特的商務(wù)智能要求或應(yīng)用要求。內(nèi)容管理系統(tǒng)(ContentManagementSystems):
營銷人員也稱做營銷內(nèi)容管理系統(tǒng)(MarketingContentManagement,MCM)或營銷百科全書系統(tǒng)(MarketingEncyclopediaSystems,MES)。這套系統(tǒng)的應(yīng)用可以使企業(yè)檢查和訪問營銷內(nèi)容?;顒庸芾硐到y(tǒng)(CampaignManagementSystem,CMS):
它可以設(shè)計(jì)單渠道或多渠道的營銷推廣活動并且可以追蹤一段時(shí)間后細(xì)分客戶對這些活動的效果的反映。銷售部門也應(yīng)用CMS來實(shí)施銷售活動,例如到一定的時(shí)間讓某特定產(chǎn)品獲得特定的市場份額。4、其他CRM技術(shù)組成局部DBM:
這項(xiàng)技術(shù)包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DatabaseManagementSystem,DBMS)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RelationalDBMS,RDBMS)。該軟件包能使最終用戶或應(yīng)用程序員能分享數(shù)據(jù)并提供生成、升級、回憶和儲存數(shù)據(jù)庫信息的系統(tǒng)方法。DBMS一般也負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)集成,數(shù)據(jù)流程控制和數(shù)據(jù)的自動回復(fù)、再開始和恢復(fù)。電子軟件分發(fā)(ElectronicSoftwareDistribution,ESD):
ESD使軟件可以通過網(wǎng)絡(luò)傳遞來安裝。它可以幫助用戶在自己的環(huán)境中分發(fā)程序和文件。客戶端/效勞器的開展和移動客戶端/效勞器應(yīng)用的開展對ESD形成了迫切的需求。如果沒有軟件分發(fā)和軟件安裝的有效的自動化手段,大多數(shù)的客戶端/效勞器應(yīng)用和移動客戶端/效勞器應(yīng)用技術(shù)將行不通。中間軟件(Middleware):
這個名詞使用的情況很多。從根本上講,中間軟件是軟件"膠水",它使得在不同計(jì)算機(jī)上的程序和數(shù)據(jù)庫可以在一起工作。GartnerGroup給中間軟件下了一個更為正式的定義:在分布式的計(jì)算環(huán)境中能夠使應(yīng)用層的程序直接相互連通的實(shí)時(shí)系統(tǒng)軟件。中間軟件的最根本功能是使應(yīng)用程序間或單一應(yīng)用系統(tǒng)的或跨多個應(yīng)用系統(tǒng)的DBMS能夠相互交流。移動的客戶端/效勞器(MobileClient/Server,MC/S):
它是在主系統(tǒng)和移動計(jì)算機(jī)之間傳遞信息的一種方法。該方法至少可以提供交流、數(shù)據(jù)庫應(yīng)答和同步化。系統(tǒng)執(zhí)行管理(SystemAdministrationManagement,SAM)工具:這是一套靈活性很好的應(yīng)用維護(hù)工具和應(yīng)用管理工具。這套工具的主要價(jià)值在于它可以非常好的處理變化。一個設(shè)計(jì)優(yōu)良的工具可以使管理者規(guī)定數(shù)據(jù)庫或格式的變化,確保集成所有的應(yīng)用部件并且將變化傳送到所有的有關(guān)的用戶。針對中央管理的SAM工具由系統(tǒng)管理員使用,這樣就能提供一定水平的技術(shù)能力,反之,針對管理者的管理職能必將受到最終用戶的能力的限制。Telephony:
語音通信的一個通用名詞。工作流程管理(WorkflowManagement):
有兩種工作流程管理方式1)內(nèi)部和外部流程的集成。這個方法充分考慮了橫跨多種應(yīng)用(包括采用來自不同的軟件供給商的軟件)的業(yè)務(wù)流程的定義。這通常要求一個基于標(biāo)準(zhǔn)平臺的商業(yè)流程開發(fā)環(huán)境。2)自動化的事件或過程一個實(shí)現(xiàn)自動化工作(例如,營銷活動或銷售過程的自動化步驟)的工作流程方法。5、其它策略商業(yè)智能(BusinessIntelligence,BI):
這個過程包括分析和挖掘結(jié)構(gòu)化的、特定領(lǐng)域的、經(jīng)常是存儲在信息倉庫內(nèi)的信息,它使用戶能夠認(rèn)清趨勢、識別模式、獲取洞察力和得出結(jié)論。BI過程包括交流發(fā)現(xiàn)的信息和處理變化。BI的范圍包括客戶、產(chǎn)品、效勞和競爭者。商業(yè)流程重組(BusinessProcessRe-engineering,BPR):
BPR提供商業(yè)流程和管理體系的基礎(chǔ)分析和關(guān)鍵的再設(shè)計(jì),用來實(shí)現(xiàn)變化和操作能力的提高。它采用目標(biāo)性的、定量性的方法和工具來分析、重組和改變業(yè)務(wù)過程,包括支撐組織結(jié)構(gòu)、信息系統(tǒng)、工作職責(zé)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。合作式商業(yè)(CollaborativeCommerce):C-商業(yè)是指一系列的合作式的,基于電子化的,在企業(yè)的內(nèi)部員工、供給商、商業(yè)伙伴和客戶之間的,在一個指定的貿(mào)易區(qū)域內(nèi)的商業(yè)互動。所謂貿(mào)易區(qū)域可能是一個產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)業(yè)細(xì)分、特定供給鏈或供給鏈細(xì)分。數(shù)據(jù)挖掘(DataMining):
這個功能是指通過篩選存儲在目錄庫中的大量數(shù)據(jù)來發(fā)現(xiàn)有用的相互關(guān)系、模式和趨勢的過程。數(shù)據(jù)挖掘采用模式識別技術(shù)以及統(tǒng)計(jì)和數(shù)學(xué)技術(shù)。分銷和后勤(DistributionandLogistics):
這個概念涵蓋了產(chǎn)品分銷管理和倉庫功能,包括零件、配件、備件和產(chǎn)品在兩個或兩個以上的地點(diǎn)的物理移動。這些過程包括向內(nèi)和向外的運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)率和路線,運(yùn)輸?shù)挠涗浐透?,運(yùn)費(fèi)的支付和審計(jì),進(jìn)出口的履行和單據(jù)以及運(yùn)量最優(yōu)化。進(jìn)一步開展了的分銷和后勤的概念應(yīng)用了后勤模型、財(cái)務(wù)優(yōu)化和第三方后勤等管理工具。電子商務(wù)(ElectronicBusiness):
電子商務(wù)包括基于互連網(wǎng)或網(wǎng)絡(luò)的商業(yè)活動。它在"互聯(lián)經(jīng)濟(jì)"的驅(qū)動下,將企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造價(jià)值和開發(fā)市場時(shí)機(jī)。電子交易(ElectronicCommerce):
是指應(yīng)用信息技術(shù)來傳遞商務(wù)信息和交易。通過電話下訂單是電子商務(wù)的一種簡單形式?;ミB網(wǎng)商務(wù)也是一種電子商務(wù)形式。但是,它僅僅是使用技術(shù)、應(yīng)用和商務(wù)過程來聯(lián)系企業(yè)的電子商務(wù)形式之一。電子CRM:
E-CRM是將WEB方式整合到這個企業(yè)的CRM戰(zhàn)略中。其目標(biāo)是將與銷售、CSS和營銷創(chuàng)新有關(guān)的渠道統(tǒng)一起來,來到達(dá)客戶關(guān)系無縫化,客戶滿意度、忠誠度和收入的最大化。E-CRM是CRM和電子商務(wù)的組成局部,它包括了基于WEB的客戶渠道諸如電子銷售、電子效勞、電子營銷和電子零售。電子ERP:
E-ERP是指在ERP經(jīng)營策略中基于WEB的組成局部,它能通過集成企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)及分銷功能來提升股東和客戶的價(jià)值,進(jìn)而極大地均衡和最優(yōu)化企業(yè)和它的交易伙伴的資源。知識管理(KnowledgeManagement,KM):
這是一個形成管理和均衡企業(yè)智力資源的業(yè)務(wù)過程。KM使企業(yè)從合作式的、整合式的方法提升到信息財(cái)富的創(chuàng)造、獲取、組織、傳播和應(yīng)用(包括深藏于人的內(nèi)心的未獲取的知識)這樣一個高度?;锇殛P(guān)系管理(PartnerRelationshipManagement,PRM):
這是CRM系統(tǒng)的銷售、營銷、客戶效勞以及其它企業(yè)業(yè)務(wù)功能向合作伙伴的延伸,它可以促進(jìn)更具合作性的渠道伙伴關(guān)系。個性化(personalization):
個性化是指通過不斷調(diào)整用戶檔案的內(nèi)容和效勞,到達(dá)基于客戶的喜好或行為來確定客戶的興趣的目的,在基于客戶的喜好和行為的基礎(chǔ)上組建經(jīng)營規(guī)則、搜尋相關(guān)信息內(nèi)容,進(jìn)而以一個整合的、相互聯(lián)系的形式將這些內(nèi)容展示給客戶。供給鏈管理(SupplyChainManagement,SCM):
這是一個將產(chǎn)品、效勞和信息從供給商到客戶最優(yōu)化傳遞的過程。SCM是指在交易伙伴群體中,圍繞著滿足最終用戶這一共同的目標(biāo)所形成的一系列業(yè)務(wù)過程。
結(jié)束語:我們的目的是使經(jīng)理和職員處于這樣一種CRM語言環(huán)境中:這種語言使用精確的定義以圍繞著CRM的應(yīng)用和技術(shù)元素進(jìn)行交流和實(shí)施教育。使用這種術(shù)語系統(tǒng),并輔以對流程、行為及標(biāo)準(zhǔn)方面的潛在變化的了解,來開展CRM戰(zhàn)略。要確定企業(yè)希望往何處去,為何希望如此以及企業(yè)將來看上去會是什么樣。這種分析對達(dá)成以上目標(biāo)所需做的一切將會起一種促進(jìn)作用。圍繞顧客及企業(yè)的要求來建立CRM系統(tǒng),決定所需的應(yīng)用系統(tǒng),并記住大的并非總是好的--一個一體的解決方案,即便是可能的,也未必能適合企業(yè)的既定目標(biāo)。決定需要自動化處理的顧客接觸點(diǎn),并確定數(shù)據(jù)的儲存處以及數(shù)據(jù)應(yīng)怎樣傳輸。最后,挑選適宜的軟件供給商。在企業(yè)弄明白它要做什么之后,把能夠盡可能完善主要的顧客中心流程的軟件提供商列出一個清單。當(dāng)企業(yè)有了一
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