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文檔簡介
值班管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程目的規(guī)范值班管理,確保值班質(zhì)量。適用范圍適用于物業(yè)管理公司物業(yè)部機(jī)電維修值班工作。職責(zé)3.1機(jī)電維修組主任助理負(fù)責(zé)對值班工作的監(jiān)控。3.2機(jī)電維修組班組長負(fù)責(zé)值班工作的具體安排和檢查。3.3機(jī)電維修組值班人員負(fù)責(zé)按此規(guī)程進(jìn)行值班工作。程序要點(diǎn)4.1交接班操作4.1.1交接班人員提前20分鐘做好交班準(zhǔn)備:檢查設(shè)備并確保運(yùn)行正常;搞好值班室和設(shè)備房衛(wèi)生工作。接班人員提前15分鐘到達(dá)值班崗位。值班人員首先認(rèn)真仔細(xì)地檢查各設(shè)備的運(yùn)行情況:發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即采取有效措施,并通知交接班人處理,接班人協(xié)助;確認(rèn)無異常情況在回到值班室進(jìn)行交接班程序。交班人員主動、簡要地向接班人介紹值班和設(shè)備運(yùn)行情況,重點(diǎn)講明操作注意事項(xiàng);接班人應(yīng)認(rèn)真聆聽,如有疑問可向交班人提問,直至雙方清楚。接班人查看上一班的《機(jī)電運(yùn)行值班記錄》,檢查儀器、工具等物品是否齊全完好。交接雙方認(rèn)為無誤后共同在《機(jī)電運(yùn)行交接班記錄》上簽名確認(rèn)。交接完畢后所發(fā)生地問題由接班人負(fù)責(zé)。有下列情況之一不能交接班:上一班運(yùn)行情況未交代清楚,記錄不規(guī)范,配電室、值班室、操作室不清潔;接班人未到崗,交班人不準(zhǔn)下班;接班人醉酒或其他情況而未找到接班人;在倒閘操作和事故處理過程中;若交接班過程中發(fā)生故障,應(yīng)停止交接,由交班人負(fù)責(zé)處理事故,接班人協(xié)助。值班操作要點(diǎn)值班人應(yīng)提前15分鐘到達(dá)值班崗位,按交接班程序進(jìn)行交接班。堅(jiān)守崗位,不得串崗。按有關(guān)運(yùn)行管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程對空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)備、供水、供電設(shè)備進(jìn)行巡查、保養(yǎng)、維修。如遇特殊事件,應(yīng)按突發(fā)事件處理程序進(jìn)行處理。值班人員特殊情況需要調(diào)班時(shí),必須事前填寫調(diào)班表,并經(jīng)機(jī)電維修組主任助理同意并簽字方可調(diào)班。停送電操作要領(lǐng)正常情況下的倒閘操作:機(jī)電維修組主任助理提前兩天書面通知運(yùn)行組停、送電范圍(包括變壓器報(bào)停、啟用);運(yùn)行組接到通知后,一天內(nèi)完成以下工作:——立即通知供配電專業(yè)人員即到現(xiàn)場,根據(jù)負(fù)荷分布情況實(shí)地考察其可行性;——若不可行應(yīng)立即匯報(bào)情況,并說明原因;——若可行,則應(yīng)明確停送、電時(shí)間、范圍,填好操作票后,由主任助理主任審批,同時(shí)將停、送電情況書面通知物業(yè)部。物業(yè)部接到通知后,提前一天貼處停電通知以告知客戶;倒閘操作前,運(yùn)行人員要做好相應(yīng)地準(zhǔn)備工作,電梯降至首層,如有必要可將發(fā)電機(jī)操作開關(guān)置于停機(jī)位置;在確定時(shí)間,在監(jiān)護(hù)人的監(jiān)護(hù)下,操作人員按操作票進(jìn)行倒閘操作:——停電:先停負(fù)荷開關(guān),后停隔離開關(guān);——送電:先送隔離開關(guān),后送負(fù)荷開關(guān)。倒閘操作完成后,運(yùn)行人員要檢查電梯的運(yùn)行情況,發(fā)電機(jī)操作開關(guān)置于自動位置;做好各項(xiàng)相關(guān)記錄。緊急狀態(tài)下的倒閘操作:發(fā)現(xiàn)配電房有冒煙、短路等異常情況或發(fā)生火警等重大事故時(shí),運(yùn)行人員應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行全部或部分負(fù)荷停電操作;根據(jù)情況立即斷開低壓配電柜上電源開關(guān),或斷開高壓柜高壓開關(guān);停電后立即通知機(jī)電維修組主任助理,主任助理到現(xiàn)場后立即檢查事故原因,在查出確定的原因后方恢復(fù)部分或全部供電。對損壞部分應(yīng)盡快修復(fù),以恢復(fù)正常供電;做好各種記錄,重大事故應(yīng)立即報(bào)告物業(yè)部主任。值班房、設(shè)備房衛(wèi)生管理制度各值班人員負(fù)責(zé)該班次值班室的衛(wèi)生清潔工作,并保持值班室衛(wèi)生。、各專業(yè)值班人員負(fù)責(zé)各自專業(yè)設(shè)備房的衛(wèi)生清潔工作:水電工負(fù)責(zé)配電房、水泵房衛(wèi)生清潔工作;空調(diào)工負(fù)責(zé)空調(diào)機(jī)房衛(wèi)生清潔工作;電梯工負(fù)責(zé)電梯房衛(wèi)生清潔工作。接班人負(fù)責(zé)檢查上一班的清潔工作,對不合格衛(wèi)生清潔工作可要求返工,直至合格。各專業(yè)早班值班人員為該專業(yè)設(shè)備房安全衛(wèi)生責(zé)任人。機(jī)電維修組主任助理負(fù)責(zé)本部衛(wèi)生清潔工作的日常檢查和督導(dǎo)。記錄《值班記錄表》相關(guān)記錄文件《機(jī)電維修組員工績效考評實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
值班記錄表部門:年月日班次早班08:00-16:00中班16:00-24:00晚班0:00-08:00主任助理閱示交接班時(shí)間時(shí)分時(shí)分時(shí)分檢查記錄電梯()空調(diào)()水電()電梯()空調(diào)()水電()電梯()空調(diào)()水電()值班記事處理意見交班人意見設(shè)備運(yùn)行()衛(wèi)生情況()工具情況()設(shè)備運(yùn)行()衛(wèi)生情況()工具情況()設(shè)備運(yùn)行()衛(wèi)生情況()工具情況()接班人意見設(shè)備運(yùn)行()衛(wèi)生情況()工具情況()設(shè)備運(yùn)行()衛(wèi)生情況()工具情況()設(shè)備運(yùn)行()衛(wèi)生情況()工具情況()
測量設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程1.0目的確保測量設(shè)備的能力滿足使用的要求。2.0適用范圍適用與物業(yè)管理公司對測量設(shè)備從配置、校準(zhǔn)、使用至管理各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。3.0職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)測量設(shè)備的采購計(jì)劃。3.2物業(yè)部主任負(fù)責(zé)審核測量設(shè)備的采購計(jì)劃。3.3物業(yè)部機(jī)電維修組負(fù)責(zé)提出測量設(shè)備的采購計(jì)劃或申請;負(fù)責(zé)測量設(shè)備的使用、校準(zhǔn)修和管理。4.0程序要點(diǎn)4.1測量設(shè)備的范圍4.1.1按用途可分為向顧客計(jì)費(fèi)用的;維護(hù)和檢修設(shè)備用的;對設(shè)備運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行監(jiān)視用的。4.1.2按裝置可分為安裝于固定管道、設(shè)備上的;移動使用的。4.1.3按來源可分為公司原來已有的、新采購的、借用的。4.1.4按形式可分為儀器、儀表、磅秤、天平、量具、測試軟件。4.2測量設(shè)備配置的要求4.2.1數(shù)量滿足使用需要。4.2.2最大量程、最小分值和精度等級滿足被測對象精密度、準(zhǔn)確度的要求。4.3測量設(shè)備的采購4.3.1機(jī)電維修組主任助理應(yīng)根據(jù)測量設(shè)備的現(xiàn)狀和需要,提出采購計(jì)劃或申請,經(jīng)物業(yè)部主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后按《分供方評審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》和《采購管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》規(guī)定進(jìn)行采購。4.3.2采購計(jì)劃或申請應(yīng)詳列所需采購測量設(shè)備的下列資料:名稱、型號或型號、規(guī)格、最大量程、最小分度值、精度等級;數(shù)量、該產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)代號(盡可能做到)、用途、參考生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商名稱。4.3.3采購人員應(yīng)嚴(yán)格按采購資料進(jìn)行采購,如有變動,應(yīng)事先征詢機(jī)電維修組主任助理的意見。4.3.4測量設(shè)備采購進(jìn)公司后,應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。機(jī)電維修組主主任助理應(yīng)核對實(shí)物是否與所申報(bào)采購資料相符,并檢查驗(yàn)證包裝、外觀及所帶證明、證件。4.4測量設(shè)備的管理4.4.1機(jī)電維修組主任助理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理測量設(shè)備,其職責(zé)為:建立測量設(shè)備臺帳,其內(nèi)容包括:出廠編號、公司編號、名稱、型式或型號、量程參數(shù)、精度等級、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、使用部門或使用人、開始使用日期等唯一性標(biāo)識和可追溯性資料,并隨測量設(shè)備的變化而保持臺帳的可用性和可追溯性;對測量設(shè)備逐一進(jìn)行編號標(biāo)識,其要求為:——采用符號和順序進(jìn)行編號,示例如下:CH-01該類測試設(shè)備的順序號,用阿拉伯整數(shù)移動使用測量設(shè)備(裝置符號)測量尺寸用(類型符號)——符號規(guī)則如表一:裝置符號H移動使用測量設(shè)備G固定裝置上的測量設(shè)備類型符號C測量尺寸的測量設(shè)備D測量電參數(shù)(如電壓、電流、電阻、電功率)Z測量重量用測量設(shè)備P測量壓力、真空度用測量設(shè)備本表未作規(guī)定的,由專職管理人員依據(jù)上述原則予以規(guī)定;——標(biāo)識方法應(yīng)按方便、適用、可行、易于觀察的原則進(jìn)行,一般采用帶色彩(如紅、黃色)的不干膠紙編號后粘貼于測量設(shè)備適宜部位的方法實(shí)施。c)規(guī)定測量設(shè)備的校準(zhǔn)周期。測量設(shè)備的校準(zhǔn)周期根據(jù)其使用頻率及測量設(shè)備精度等級確定,如表二:測量尺寸的校準(zhǔn)周期為二年測量點(diǎn)參數(shù)的校準(zhǔn)周期為二年測量重量的校準(zhǔn)周期為二年測量壓力的校準(zhǔn)周期為一年裝于設(shè)備上,但不能拆卸的測量設(shè)備隨設(shè)備大修時(shí)進(jìn)行校準(zhǔn)法規(guī)或國家行政主任助理部門另有規(guī)定的測量設(shè)備按法規(guī)或國家行政主任助理部門規(guī)定校準(zhǔn)周期進(jìn)行校準(zhǔn)按確定或規(guī)定的校準(zhǔn)周期將測量設(shè)備委托國家授權(quán)的計(jì)量監(jiān)督檢查單位進(jìn)行校準(zhǔn),并辦理相關(guān)委托手續(xù);對測量設(shè)備的使用、停用、報(bào)廢及校準(zhǔn)標(biāo)識的保持進(jìn)行檢查、監(jiān)督或辦理相關(guān)手續(xù)。4.5測量設(shè)備的使用4.5.1測量設(shè)備管理人員應(yīng)確保測量設(shè)備(原安裝于機(jī)械、電氣設(shè)備上的除外)在使用前(含采購進(jìn)入公司的)均經(jīng)過了校準(zhǔn),且校準(zhǔn)結(jié)論滿足使用要求。4.5.2使用人員應(yīng)熟悉測量設(shè)備的使用,正確、合理、按規(guī)定選擇和使用測量設(shè)備,并確保在校準(zhǔn)的有效期內(nèi)使用。4.5.3使用人員在調(diào)整測量設(shè)備時(shí),應(yīng)防止由于調(diào)整不當(dāng),而使校準(zhǔn)狀態(tài)失準(zhǔn)。4.5.4當(dāng)發(fā)現(xiàn)測量設(shè)備失準(zhǔn)時(shí),應(yīng)對已測量或計(jì)量的結(jié)果進(jìn)行復(fù)查,消除由于失準(zhǔn)可能造成的影響。4.5.5測量設(shè)備的保管防靜環(huán)境應(yīng)適當(dāng),不應(yīng)與工具、刀具、原材料和零配件混放,防止丟失、碰磕、損壞、失準(zhǔn)、銹蝕。4.6測量設(shè)備的限制使用和報(bào)廢測量設(shè)備經(jīng)校準(zhǔn)后判定為不合格的區(qū)段范圍,測量設(shè)備管理人員應(yīng)限制不得在不合格區(qū)段或不合格范圍內(nèi)使用,這種限制應(yīng)以適當(dāng)?shù)男问酵ㄖ剿惺褂迷摐y量設(shè)備的人員,并在設(shè)備的適當(dāng)部位或存放處或包裝物上明確予以標(biāo)識。無法限定區(qū)段和范圍的,可送有關(guān)單位檢修,檢修后經(jīng)校準(zhǔn)合格方允許使用,無檢修價(jià)值的予以報(bào)廢。報(bào)廢應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.7校準(zhǔn)的委托4.7.1如公司無校準(zhǔn)設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物及專業(yè)人員,及無能力進(jìn)行校準(zhǔn),凡需校準(zhǔn)的測量設(shè)備一律委托國家授權(quán)校準(zhǔn)單位進(jìn)行校準(zhǔn)。4.7.2機(jī)電維修組測量設(shè)備管理人員在委托校準(zhǔn)時(shí),應(yīng)將送校準(zhǔn)設(shè)備的使用量值范圍列入委托中,并請校準(zhǔn)單位在校準(zhǔn)報(bào)告/記錄中列出所使用校準(zhǔn)設(shè)備型號、環(huán)境溫度、校準(zhǔn)判定依據(jù)的國家標(biāo)準(zhǔn)代號。4.8機(jī)電維修組測量設(shè)備管理人員應(yīng)長期保存測量設(shè)備臺帳、校準(zhǔn)記錄、限制使用或報(bào)廢測量設(shè)備的審批單。4.9本規(guī)程執(zhí)行情況作為相關(guān)員工績效考評的依據(jù)之一。5.0記錄5.1《測量設(shè)備臺帳》5.2《測量設(shè)備校準(zhǔn)動態(tài)記錄》5.3《測量設(shè)備報(bào)廢審批單》5.4《測量設(shè)備限制使用記錄》6.0相關(guān)支持文件測量設(shè)備臺帳序號編號名稱型號編號出廠編號精度等級最大量程最小分度值進(jìn)公司日期使用日期使用部門/人員用途備注測量設(shè)備校準(zhǔn)動態(tài)記錄
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