辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）課件 項目六 Excel圖表分析

Excel圖表分析項目六辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）目錄分析“部門費用支出表”工作簿任務(wù)一分析“差旅費用明細表”工作簿任務(wù)二實訓(xùn)部門費用支出表是一種記錄和總結(jié)公司各部門在特定時間范圍內(nèi)費用支出情況的表格。通過持續(xù)地更新和分析部門費用支出表，管理者可以更好地管理和控制組織的開支，實現(xiàn)財務(wù)目標和戰(zhàn)略規(guī)劃。本任務(wù)將分析“部門費用支出表”工作簿，用到的操作主要有使用迷你圖查看數(shù)據(jù)、創(chuàng)建圖表、美化圖表、添加趨勢線等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述分析“部門費用支出表”工作簿任務(wù)一（二）任務(wù)目標（1）能夠在有限的空間內(nèi)，通過迷你圖同時展示多組數(shù)據(jù)的趨勢變化。（2）能夠根據(jù)原始數(shù)據(jù)創(chuàng)建需要的圖表。（3）能夠精簡圖表中不必要或冗雜的元素，保持整體的簡潔性和清晰性，使重要的信息更加突出。任務(wù)實施任務(wù)實施分析“部門費用支出表”工作簿任務(wù)一（一）使用迷你圖查看數(shù)據(jù)（二）創(chuàng)建并美化圖表（三）添加趨勢線（一）使用迷你圖查看數(shù)據(jù)迷你圖是一種存在于單元格中的小型圖，可以在不占用太多空間的情況下，展示關(guān)鍵數(shù)據(jù)的變化趨勢，使用戶能夠快速獲取關(guān)鍵信息，其具體操作如下。2設(shè)置數(shù)據(jù)范圍1

單擊“折線圖”按鈕3顯示高點和低點（一）使用迷你圖查看數(shù)據(jù)5設(shè)置迷你圖線條粗細4

設(shè)置迷你圖顏色6設(shè)置迷你圖低點顏色（二）創(chuàng)建并美化圖表Excel提供有多種圖表類型，不同圖表類型的使用目的各不相同。例如，柱形圖常用于顯示多個項目之間的數(shù)據(jù)對比；折線圖常用于顯示數(shù)據(jù)隨時間、類別或其他連續(xù)變量而變化的趨勢等。用戶可根據(jù)實際需要創(chuàng)建圖表，并對其進行編輯和美化，其具體操作如下。2查看數(shù)據(jù)系列1

選擇圖表類型3移動圖表（二）創(chuàng)建并美化圖表5更改圖表布局4

更改圖表樣式6選擇“其他數(shù)據(jù)標簽選項”選項（二）創(chuàng)建并美化圖表7設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式、選擇“主要橫坐標軸”選項8設(shè)置縱坐標軸的文字方向（三）添加趨勢線趨勢線是在圖表中繪制的一條線段，用于顯示數(shù)據(jù)的趨勢或模式。通過繪制趨勢線，用戶可以觀察數(shù)據(jù)的整體走勢，并預(yù)測未來的發(fā)展趨勢，其具體操作如下。2更改圖表類型1

更改圖表數(shù)據(jù)區(qū)域3選擇“線性”選項（三）添加趨勢線5設(shè)置趨勢線顏色4設(shè)置趨勢線格式6設(shè)置趨勢線線條樣式7設(shè)置數(shù)據(jù)系列顏色目錄分析“部門費用支出表”工作簿實訓(xùn)分析“差旅費用明細表”工作簿任務(wù)二任務(wù)一差旅費用明細表是一種用于記錄和總結(jié)員工出差期間各項費用支出的表格，通常包括報銷人、出差原因、出差地點、交通費用、住宿費用、餐飲費用和其他費用等項目。本任務(wù)將分析“差旅費用明細表”工作簿，用到的操作主要有創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表、創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視圖、通過數(shù)據(jù)透視圖篩選數(shù)據(jù)等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述分析“差旅費用明細表”工作簿任務(wù)二（二）任務(wù)目標（1）能夠根據(jù)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建需要的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。（2）能夠美化數(shù)據(jù)透視圖表，使其具有良好的結(jié)構(gòu)和層次感，更具吸引力和可操作性。（3）能夠正確分析數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)，并根據(jù)需要篩選數(shù)據(jù)。任務(wù)實施任務(wù)實施分析“差旅費用明細表”工作簿任務(wù)二（一）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表（二）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視圖（三）通過數(shù)據(jù)透視圖篩選數(shù)據(jù)（一）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種查詢并快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式工具，使用數(shù)據(jù)透視表，可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，并及時發(fā)現(xiàn)一些預(yù)料之外的數(shù)據(jù)問題，其具體操作如下。2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕3添加字段（一）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表5設(shè)置報表布局4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后的效果6選擇數(shù)據(jù)透視表樣式7插入切片器（二）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖可以以圖表的形式表示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，因此，數(shù)據(jù)透視圖不僅具有數(shù)據(jù)透視表的交互功能，還具有圖表的圖示功能。通過數(shù)據(jù)透視圖，用戶可以直觀地查看工作表中的數(shù)據(jù)，以便于數(shù)據(jù)的分析與對比，其具體操作如下。2添加數(shù)據(jù)透視圖字段1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖3設(shè)置值顯示方法4更改圖表類型（二）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視圖5設(shè)置坐標軸邊界6更改圖表顏色7隱藏網(wǎng)格線（三）通過數(shù)據(jù)透視圖篩選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視圖與普通圖表最大的區(qū)別在于，數(shù)據(jù)透視圖具有交互功能。在數(shù)據(jù)透視圖中，用戶可以篩選需要的數(shù)據(jù)進行查看，而且數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)也會相應(yīng)地發(fā)生改變，其具體操作如下。3排序數(shù)據(jù)1按出差原由篩選2篩選結(jié)果目錄分析“差旅費用明細表”工作簿任務(wù)二實訓(xùn)分析“部門費用支出表”工作簿任務(wù)一實訓(xùn)要求任務(wù)實訓(xùn)制作“銷售部銷量統(tǒng)計表”工作簿實訓(xùn)一當銷售部門召開月度總結(jié)、年度總結(jié)等總結(jié)大會時，大多會要求制作銷量統(tǒng)計表，以直觀展示銷售額、銷售量、銷售渠道等數(shù)據(jù)，了解銷售部門的整體表現(xiàn)和趨勢，從而評估過去一段時間的銷售工作，發(fā)現(xiàn)成功經(jīng)驗和不足之處，并為未來制訂目標和策略提供參考。本實訓(xùn)制作完成后的效果如上圖所示。實訓(xùn)思路任務(wù)實訓(xùn)制作“銷售部銷量統(tǒng)計表”工作簿實訓(xùn)一銷量統(tǒng)計表是銷售部門的重要工具，主要用于記錄和統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)，并跟蹤和分析銷售業(yè)績。它在銷售部門的運營和管理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。制作銷售部銷量統(tǒng)計表工作簿時，首先要確定需要收集和記錄的數(shù)據(jù)項，如時間、銷售額、銷售數(shù)量、銷售渠道等，然后再將數(shù)據(jù)項正確錄入到表格中，并根據(jù)數(shù)據(jù)的特點和目的，選擇最能突出銷售趨勢和比較的圖表樣式。必要時，還需要定期更新銷售數(shù)據(jù)，保證銷量統(tǒng)計表的準確性。步驟提示任務(wù)實訓(xùn)制作“銷售部銷量統(tǒng)計表”工作簿實訓(xùn)一（1）打開“銷售部銷量統(tǒng)計表.xlsx”工作簿，使用SUM函數(shù)計算各區(qū)域的全年銷量總和，以及各月份的銷量總和。（2）使用迷你圖分析各區(qū)域全年銷量總和的發(fā)展趨勢，標記出數(shù)據(jù)的高點和低點后，再進行適當美化。（3）分別使用簇狀柱形圖、餅圖、帶數(shù)據(jù)標記的折線圖分析全年四區(qū)銷售情況、全年四區(qū)數(shù)據(jù)對比情況和西北兩區(qū)全年銷量對比情況。要完成本實訓(xùn)，需要先打開素材工作簿，然后使用函數(shù)計算合計數(shù)，并根據(jù)數(shù)據(jù)選擇合適的圖表類型分析數(shù)據(jù)，最后再美化圖表。具體步驟如下。實訓(xùn)要求任務(wù)實訓(xùn)分析“學(xué)生考試成績分析表”工作簿實訓(xùn)二為了了解學(xué)生的學(xué)習狀況和成績表現(xiàn)，教師有時候會制作學(xué)生考試成績分析表。該表可用于評估學(xué)生的學(xué)習水平、發(fā)現(xiàn)學(xué)科薄弱環(huán)節(jié)、制訂個性化教學(xué)計劃、與學(xué)生及家長進行溝通和監(jiān)測教學(xué)效果等，進而針對不同的情況和需求，采用有效的教學(xué)方法和策略，提高學(xué)生的學(xué)習效果和成績表現(xiàn)。本實訓(xùn)制作完成后的效果如上圖所示。實訓(xùn)思路任務(wù)實訓(xùn)分析“學(xué)生考試成績分析表”工作簿實訓(xùn)二學(xué)生考試成績分析表是一種用于整理、統(tǒng)計和分析學(xué)生考試成績的數(shù)據(jù)表格或報告，它可以幫助教師、學(xué)校管理者和學(xué)生自己更好地了解學(xué)習情況，并根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果進行相應(yīng)的教學(xué)調(diào)整和學(xué)業(yè)規(guī)劃。制作學(xué)生考試成績分析表時，要確保數(shù)據(jù)準確、統(tǒng)計方法合適、分析角度全面、比較參照明確、數(shù)據(jù)可視化清晰、隱私保護到位。用時，還要能夠解讀、分析表，并有效地與相關(guān)人員進行溝通，這樣才能充分發(fā)揮成績分析表的作用，幫助促進學(xué)生的學(xué)習和發(fā)展。步驟提示任務(wù)實訓(xùn)分析“學(xué)生考試成績分析表”工作簿實訓(xùn)二（1）打開“學(xué)生考試成績分析表.xlsx”工作簿，在當前工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，然后再分別設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局和樣式。（2）根據(jù)原數(shù)據(jù)源