檔案托管協(xié)議書范本

檔案托管協(xié)議書范本

甲方（托管方）：_____________________

乙方（受托方）：_____________________

鑒于甲方擁有一批檔案資料，需要進行安全、規(guī)范的保管和管理，乙方具有專業(yè)的檔案保管能力和條件，甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，經(jīng)協(xié)商一致，就檔案托管事宜達成如下協(xié)議：

第一條檔案托管內(nèi)容

1.1甲方將下列檔案資料（以下簡稱“托管檔案”）托管給乙方保管：

（1）甲方自成立以來的各類文件、資料、憑證等；

（2）甲方與第三方簽訂的合同、協(xié)議等法律文件；

（3）甲方的財務(wù)報表、審計報告等財務(wù)資料；

（4）甲方的人事檔案、員工合同等人力資源資料；

（5）甲方的其他重要檔案資料。

1.2甲方應(yīng)確保托管檔案的完整性和真實性，并在本協(xié)議簽訂前向乙方提供托管檔案的詳細清單。

第二條托管期限

2.1本協(xié)議的托管期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.2如甲方需要延長托管期限，應(yīng)在托管期限屆滿前____個月書面通知乙方，雙方另行協(xié)商確定延長期限及費用。

第三條托管費用及支付方式

3.1甲方應(yīng)按照以下標準向乙方支付托管費用：

（1）檔案保管費：____元/年；

（2）檔案查詢費：____元/次；

（3）檔案復(fù)制費：____元/份；

（4）其他費用：根據(jù)實際發(fā)生的費用另行計算。

3.2甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)支付第一年的托管費用，之后每年的托管費用應(yīng)在每年的____月____日前支付。

3.3甲方支付的托管費用應(yīng)匯入乙方指定的賬戶，賬戶信息如下：

開戶行：_____________________

賬戶名：_____________________

賬號：_____________________

乙方收到款項后應(yīng)向甲方出具相應(yīng)的收款憑證。

第四條檔案保管

4.1乙方應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和標準，為甲方提供安全、規(guī)范的檔案保管服務(wù)。

4.2乙方應(yīng)保證托管檔案的完整和安全，防止檔案的丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。

4.3乙方應(yīng)定期對托管檔案進行檢查和維護，確保檔案的完好狀態(tài)。

4.4乙方應(yīng)建立檔案保管的管理制度和操作規(guī)程，對檔案保管人員進行專業(yè)培訓(xùn)，確保檔案保管工作的規(guī)范性和專業(yè)性。

第五條檔案查詢和復(fù)制

5.1甲方有權(quán)隨時查詢和復(fù)制托管檔案，乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助和便利。

5.2甲方查詢和復(fù)制檔案時，應(yīng)提前____個工作日向乙方提出書面申請，并說明查詢和復(fù)制檔案的目的和用途。

5.3乙方應(yīng)在收到甲方申請后____個工作日內(nèi)完成檔案的查詢和復(fù)制工作，并按照本協(xié)議第三條規(guī)定的標準向甲方收取相關(guān)費用。

5.4甲方查詢和復(fù)制的檔案，乙方應(yīng)保證其內(nèi)容的完整性和準確性。

第六條檔案歸還

6.1托管期限屆滿或雙方協(xié)商一致提前終止本協(xié)議的，乙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)將托管檔案歸還給甲方。

6.2乙方歸還檔案時，應(yīng)與甲方共同對檔案進行清點和核對，確保檔案的完整和準確。

6.3如發(fā)現(xiàn)檔案存在丟失、損壞等情況，乙方應(yīng)按照本協(xié)議第七條的約定承擔相應(yīng)的責任。

第七條違約責任

7.1如甲方未按照本協(xié)議約定支付托管費用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期費用的____%作為違約金。

7.2如乙方未按照本協(xié)議約定提供檔案保管服務(wù)，或因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生，乙方應(yīng)按照以下標準向甲方賠償損失：

（1）檔案丟失的，按照檔案的價值進行賠償；

（2）檔案損壞的，按照修復(fù)檔案所需費用進行賠償；

（3）檔案泄露的，按照泄露檔案給甲方造成的實際損失進行賠償。

7.3雙方應(yīng)本著誠實信用的原則履行本協(xié)議，任何一方違反本協(xié)議約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

第八條不可抗力

8.1如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分履行，受影響的一方應(yīng)及時書面通知對方，并提供相應(yīng)的證明。

8.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商確定是否解除本協(xié)議或延期履行本協(xié)議。

8.3不可抗力事件消除后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議。

第九條爭議解決

9.1本協(xié)議的訂立、履行、解釋、修改和終止等事項發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。

9.2如協(xié)商不成，雙方同意提交乙方所在地人民法院訴訟解決。

第十條協(xié)議的變更和解除

10.1本協(xié)議的任何變更和補充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確定。

10.2如一方需要解除本協(xié)議，應(yīng)提前____個月書面通知對方，并說明解除的原因。

10.3本協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，妥善處理托管檔案的歸還等后續(xù)事宜。

第十一條其他

11.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

11.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

11.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商確定。

甲方（蓋章）：_____________________

授權(quán)代表（簽字）：_____________________

地址：_____________________

電話：_____________________

簽訂日期：____年____月____日

乙方（蓋章）：___________