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文檔簡介
學院考勤獎懲管理制度一、目的
為加強學院教職工和學生的考勤管理,規(guī)范工作紀律,提高工作效率,確保教學質量和學習效果,制定本學院考勤獎懲管理制度。此制度旨在明確考勤規(guī)定,強化獎懲機制,促進全體人員遵守工作時間和相關紀律,營造良好的教育教學環(huán)境。
二、適用范圍
本制度適用于學院內所有在職教職工、合同工、實習生以及注冊在籍的學生。
三、工作時間
1.教職工工作時間:
-上午:08:30-12:00
-下午:14:00-17:30
-工作日:周一至周五(節(jié)假日及特殊安排除外)
2.學生上課時間:
-根據學院教學安排,具體上課時間以課程表為準。
3.特殊工作時間安排:
-對于部分特殊崗位或特殊需求的人員,可根據實際情況調整工作時間,需經學院領導審批同意。
四、考勤制度
1.每日簽到制度
-教職工和學生需在規(guī)定的工作和學習時間開始前進行簽到,簽到方式由學院統(tǒng)一規(guī)定,如使用電子簽到系統(tǒng)、紙質簽到表等。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2.簽到次數(shù)和時間
-教職工每日需簽到兩次,分別為上午上班前和下午上班前。
-學生根據課程安排,每節(jié)課前進行簽到,簽到時間為上課前15分鐘至上課開始。
-若有特殊情況需外出或遲到,應提前向學院或班主任報告,并根據實際情況進行補簽。
3.因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的教職工,需在返回學院后第一時間完成補簽,并提供相應的出差或外出公干證明。
-學生因公外出未能簽到,需提前向班主任申請,并提供書面請假條或相關證明,經批準后可進行補簽。
4.忘記簽到處理
-教職工忘記簽到,應在當日工作時間內向考勤管理人員報告,并提供合理解釋,經核實后可進行補簽。
-學生忘記簽到,應立即向班主任說明情況,經核實無故意曠課行為,可在當日課程結束后進行補簽。
5.考勤管理責任分配
-教職工考勤管理責任由學院辦公室或人事部門負責,負責監(jiān)督、記錄和匯總考勤情況。
-學生考勤管理責任由班主任負責,負責日??记诠ぷ鞯膱?zhí)行和記錄。
-學院應定期檢查和審計考勤記錄,確保考勤數(shù)據的準確性和公正性。
五、請假制度
1.請假申請和審批
-教職工和學生如需請假,必須提前向直接上級或班主任提交書面請假申請,明確請假原因、起始時間、結束時間及聯(lián)系方式。
-請假申請需盡可能提前,教職工應至少提前3個工作日,學生應至少提前1個學習日提交請假申請,緊急情況除外。
-請假申請需經審批同意后方可生效,未經批準擅自離崗或離校者,按曠工或曠課處理。
2.請假審批權限
-教職工請假,由所在部門負責人審批,請假天數(shù)超過一定限額(如3天以上)需報學院領導審批。
-學生請假,由班主任審批,請假天數(shù)超過一定限額(如5天以上)需報學院學生管理部門審批。
-特殊情況或長期請假(如病假、產假等),需按照相關規(guī)定流程進行審批。
3.請假銷假要求
-請假到期后,教職工和學生應按時返回學院,并在返回當日完成銷假手續(xù)。
-銷假時需向批準請假的上級或班主任報告,并提交相關證明材料(如病假證明等)。
-若請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,應提前向原批準人申請,并按原請假流程進行審批。
-未能按時銷假或提供虛假請假材料的,將按照學院相關規(guī)定進行處理。
六、休假制度
1.假期種類和申請流程
-學院設立以下假期種類:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-休假申請流程:教職工和學生根據實際情況,向所在部門或班主任提交書面休假申請,明確假期種類、起止時間、請假事由等,并按照請假審批權限進行審批。
2.病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:教職工和學生因病需休假的,應提供醫(yī)療機構的病假證明,根據醫(yī)囑確定休假時間。
-事假:因私事需請假,應說明具體情況,事假天數(shù)根據學院規(guī)定和實際情況審批。
-婚假:教職工和學生可享受國家規(guī)定的婚假,需提前提交結婚證明等相關材料。
-喪假:直系親屬去世可申請喪假,需提供相關證明材料。
-產假:女教職工和學生根據國家法律規(guī)定享受產假,需提前提交相關申請材料。
3.年假規(guī)定
-教職工年假天數(shù)按照國家規(guī)定和學院實際情況執(zhí)行,具體天數(shù)由學院人事部門規(guī)定。
-年假需在當年內休完,特殊情況可申請跨年度使用,但需經學院領導批準。
4.產假、陪產假規(guī)定
-女教職工產假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,男教職工可享受陪產假。
-產假和陪產假的申請需提前提交相關材料,并按照學院規(guī)定流程進行審批。
5.公眾假期安排
-學院按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進行調休,具體安排由學院辦公室提前通知。
-教職工和學生應遵守公眾假期安排,如遇特殊情況需在公眾假期工作或學習的,需按照學院規(guī)定進行調休或支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1.遲到、曠工定義和處理
-遲到:教職工和學生未在規(guī)定的工作或上課時間前到達工作崗位或教室,視為遲到。遲到一定時間(如10分鐘以上)視為曠工或曠課。
-曠工/曠課:未經請假或請假未批準,未按時參加工作或學習,或遲到超過規(guī)定時間,視為曠工或曠課。
-處理:遲到應向直接上級或班主任說明原因,并根據學院規(guī)定接受相應處罰。曠工或曠課將按照學院規(guī)定進行嚴肅處理,包括但不限于警告、記過、扣除工資或獎金等。
2.未請假或偽造記錄處理
-未請假或偽造考勤記錄的,一經發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、記大過等紀律處分。
-偽造考勤記錄的,還可能面臨工資扣除、崗位調整甚至解聘等后果。
3.曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,教職工的工資和獎金將根據學院規(guī)定進行扣除。
-連續(xù)曠工或累計曠工達到一定天數(shù)(如3天以上),學院有權根據規(guī)定對教職工進行辭退。
-學生曠課達到一定比例或天數(shù),將按照學院規(guī)定給予學業(yè)警告、留級、休學或開除學籍等處理。
4.未簽到處理
-教職工和學生未簽到的,應在當日內補簽并說明原因。未能及時補簽的,將按曠工或曠課處理。
-因特殊情況未能簽到的,需提供合理解釋和相關證明,經核實后可免于處罰。
八、其他
1.各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度,確??记跀?shù)據的真實性和準確性。
-應定期檢查下級人員的考勤情況,發(fā)現(xiàn)問題及時
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