2025年度大型活動會務(wù)策劃執(zhí)行合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度大型活動會務(wù)策劃執(zhí)行合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：___________________名稱：________________________地址：________________________法定代表人：___________________鑒于：2.乙方具備舉辦大型活動的策劃與執(zhí)行能力，愿意接受甲方的委托，為此次活動提供會務(wù)策劃與執(zhí)行服務(wù)。3.甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成一致意見，特訂立本合同。第一條會務(wù)策劃與執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容（1）活動主題確定；（2）活動時間、地點安排；（3）活動流程設(shè)計；（4）活動宣傳方案制定；（5）活動預(yù)算編制；（6）活動場地、設(shè)備、物料等需求調(diào)查；（7）活動人員組織與培訓(xùn)。（1）活動場地布置；（2）活動設(shè)備調(diào)試與維護(hù)；（3）活動物料采購與運輸；（4）活動現(xiàn)場管理；（5）活動嘉賓接待；（6）活動現(xiàn)場安全保障；（7）活動資料整理與歸檔。第二條服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，服務(wù)期限為____年____月____日至____年____月____日。第三條服務(wù)費用及支付方式3.1乙方按照甲方要求，提供會務(wù)策劃與執(zhí)行服務(wù)，服務(wù)費用為人民幣____元整（大寫：____元整）。3.2支付方式：（1）合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費用總額的____%；（2）活動前____個工作日，甲方支付乙方服務(wù)費用總額的____%；（3）活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費用總額的____%。第四條保密條款4.1雙方對本合同內(nèi)容以及活動相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。第五條違約責(zé)任5.1若甲方未按約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)暫停或終止服務(wù)，并要求甲方支付違約金，違約金為未支付服務(wù)費用的____%。5.2若乙方未按約定完成會務(wù)策劃與執(zhí)行服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方繼續(xù)完成或解除合同，并要求乙方賠償損失。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：___________________乙方（蓋章）：___________________簽訂日期：____________________附件：1.活動策劃方案2.活動預(yù)算3.其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.中介方：為甲方和乙方提供聯(lián)系、協(xié)調(diào)、推薦等服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)或個人。2.服務(wù)提供方：為活動提供場地、設(shè)備、物料、人員等服務(wù)的第三方企業(yè)或個人。3.專業(yè)顧問：為活動提供專業(yè)意見、策劃建議等服務(wù)的第三方專家或顧問。4.合作伙伴：與甲方或乙方共同參與活動，共同承擔(dān)活動風(fēng)險的第三方企業(yè)或個人。二、第三方介入后的責(zé)任劃分1.第三方責(zé)任范圍（1）中介方：負(fù)責(zé)為甲方和乙方提供聯(lián)系、協(xié)調(diào)、推薦等服務(wù)，但不參與活動策劃與執(zhí)行。（2）服務(wù)提供方：根據(jù)甲方和乙方的需求，提供場地、設(shè)備、物料、人員等服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。（3）專業(yè)顧問：為活動提供專業(yè)意見、策劃建議等服務(wù)，但不參與活動策劃與執(zhí)行。（4）合作伙伴：與甲方或乙方共同參與活動，共同承擔(dān)活動風(fēng)險，并按照約定履行各自職責(zé)。2.第三方責(zé)任限額（1）中介方：中介方在履行職責(zé)過程中，因自身原因?qū)е碌膿p失，由中介方自行承擔(dān)。（2）服務(wù)提供方：服務(wù)提供方在履行職責(zé)過程中，因自身原因?qū)е碌膿p失，由服務(wù)提供方自行承擔(dān)。（3）專業(yè)顧問：專業(yè)顧問在提供專業(yè)意見、策劃建議過程中，因自身原因?qū)е碌膿p失，由專業(yè)顧問自行承擔(dān)。（4）合作伙伴：合作伙伴在履行職責(zé)過程中，因自身原因?qū)е碌膿p失，由合作伙伴自行承擔(dān)。三、第三方介入后的額外條款及說明1.中介方（1）中介方應(yīng)在合同簽訂前，向甲方和乙方提供其服務(wù)內(nèi)容和收費標(biāo)準(zhǔn)。（2）中介方應(yīng)協(xié)助甲方和乙方簽訂相關(guān)服務(wù)合同，并確保合同內(nèi)容符合雙方需求。（3）中介方在合同履行過程中，如因自身原因?qū)е录追胶鸵曳綑?quán)益受損，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.服務(wù)提供方（1）服務(wù)提供方應(yīng)在合同簽訂前，向甲方和乙方提供其服務(wù)內(nèi)容和收費標(biāo)準(zhǔn)。（2）服務(wù)提供方應(yīng)按照約定時間、地點、質(zhì)量等要求，提供相關(guān)服務(wù)。（3）服務(wù)提供方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因?qū)е录追胶鸵曳綑?quán)益受損，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.專業(yè)顧問（1）專業(yè)顧問應(yīng)在合同簽訂前，向甲方和乙方提供其專業(yè)領(lǐng)域和收費標(biāo)準(zhǔn)。（2）專業(yè)顧問應(yīng)在約定的時間內(nèi)，提供專業(yè)意見、策劃建議等服務(wù)。（3）專業(yè)顧問在提供專業(yè)意見、策劃建議過程中，如因自身原因?qū)е录追胶鸵曳綑?quán)益受損，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.合作伙伴（1）合作伙伴應(yīng)在合同簽訂前，向甲方和乙方提供其合作內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)等。（2）合作伙伴應(yīng)按照約定時間、地點、質(zhì)量等要求，共同參與活動，并承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險。（3）合作伙伴在履行職責(zé)過程中，如因自身原因?qū)е录追胶鸵曳綑?quán)益受損，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、第三方與其他各方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照約定，邀請第三方參與活動。（2）甲方有權(quán)對第三方提供的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。（3）甲方有權(quán)要求乙方與第三方簽訂相關(guān)服務(wù)合同，并確保合同內(nèi)容符合雙方需求。2.乙方權(quán)利與義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照甲方要求，邀請第三方參與活動。（2）乙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行職責(zé)，確?；顒禹樌M(jìn)行。（3）乙方應(yīng)協(xié)助甲方與第三方簽訂相關(guān)服務(wù)合同，并確保合同內(nèi)容符合雙方需求。3.第三方權(quán)利與義務(wù)（1）第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照約定，提供相關(guān)服務(wù)。（2）第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照約定，支付服務(wù)費用。（3）第三方應(yīng)按照約定，履行自身職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量。五、合同變更與解除1.甲方、乙方和第三方在履行本合同過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，另一方有權(quán)要求解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃方案詳細(xì)要求：包括活動主題、目標(biāo)、流程、時間安排、預(yù)算分配、人員配置、場地布置、宣傳推廣計劃等內(nèi)容。說明：此附件為乙方提供的活動策劃方案，需經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.活動預(yù)算詳細(xì)要求：列出活動各項支出明細(xì)，包括場地租賃、設(shè)備租賃、物料采購、人員費用、宣傳費用等，并注明各項費用預(yù)算。說明：此附件為乙方提供的活動預(yù)算，需經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.活動場地布置圖詳細(xì)要求：提供活動場地布置的平面圖和立面圖，標(biāo)注各項設(shè)施和物品的位置。說明：此附件為乙方提供的活動場地布置圖，需經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。4.活動設(shè)備清單詳細(xì)要求：列出活動所需的各項設(shè)備，包括音響、燈光、投影儀、舞臺等，并注明設(shè)備數(shù)量、型號、品牌等信息。說明：此附件為乙方提供的活動設(shè)備清單，需經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。5.活動物料清單詳細(xì)要求：列出活動所需的各項物料，包括橫幅、桌椅、背景板、禮品等，并注明物料數(shù)量、規(guī)格、用途等信息。說明：此附件為乙方提供的活動物料清單，需經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。6.活動人員名單詳細(xì)要求：列出活動所需人員名單，包括主持人、禮儀、安保、技術(shù)人員等，并注明人員職責(zé)、工作經(jīng)驗等信息。說明：此附件為乙方提供的活動人員名單，需經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。7.活動宣傳資料詳細(xì)要求：提供活動宣傳資料，包括海報、邀請函、宣傳冊等，需符合活動主題和風(fēng)格。說明：此附件為乙方提供的活動宣傳資料，需經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。8.活動應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求：制定活動應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、人員疏散、安全防護(hù)等內(nèi)容。說明：此附件為乙方提供的活動應(yīng)急預(yù)案，需經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按約定支付服務(wù)費用。（2）乙方未按約定時間、地點、質(zhì)量等要求提供服務(wù)。（3）第三方未按約定履行職責(zé)，導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方未按約定支付服務(wù)費用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金，違約金為未支付服務(wù)費用的____%。（2）乙方未按約定時間、地點、質(zhì)量等要求提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。（3）第三方未按約定履行職責(zé)，導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行，由第三方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。3.違約責(zé)任示例：（1）甲方未按約定支付服務(wù)費用，導(dǎo)致乙方無法按時收到款項，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付違