2025年度檔案數(shù)字化與利用服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度檔案數(shù)字化與利用服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度檔案數(shù)字化與利用服務(wù)合同甲方（檔案管理部門）：____________________________地址：_________________________________________法定代表人：_____________________________聯(lián)系電話：_____________________________乙方（檔案數(shù)字化服務(wù)提供商）：____________________地址：_________________________________________法定代表人：_____________________________聯(lián)系電話：_____________________________鑒于甲方需要將2025年度的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用，乙方愿意提供檔案數(shù)字化與利用服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)甲方2025年度檔案的數(shù)字化處理，包括但不限于檔案的整理、掃描、OCR識(shí)別、圖像處理、數(shù)據(jù)整理等工作。2.乙方負(fù)責(zé)將數(shù)字化后的檔案至甲方指定的服務(wù)器，并提供檔案的查詢、檢索、等服務(wù)。3.乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方檔案數(shù)字化過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。4.乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方檔案數(shù)字化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決，確保檔案數(shù)字化工作的順利進(jìn)行。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限為2025年1月1日至2025年12月31日。2.乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成甲方檔案的數(shù)字化處理工作。三、服務(wù)費(fèi)用1.甲方應(yīng)支付乙方檔案數(shù)字化服務(wù)費(fèi)用人民幣_(tái)_____元整（￥______元）。2.甲方支付服務(wù)費(fèi)用的方式為：______（如分期支付，請(qǐng)列出分期支付的具體時(shí)間及金額）。3.乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后______個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)。四、保密條款1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及服務(wù)過(guò)程中涉及到的甲方檔案信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本合同簽訂之日起至檔案數(shù)字化服務(wù)完成后______年。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.乙方在檔案數(shù)字化過(guò)程中所使用的軟件、技術(shù)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。2.甲方對(duì)數(shù)字化后的檔案享有所有權(quán)，包括但不限于使用、復(fù)制、修改、分發(fā)等權(quán)利。六、違約責(zé)任1.乙方未按約定時(shí)間完成檔案數(shù)字化工作，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付人民幣_(tái)_____元整（￥______元）的違約金。2.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)_____元整（￥______元）的違約金。3.雙方因違反本合同約定造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（檔案管理部門）：____________________________簽字：_____________________________日期：____年____月____日乙方（檔案數(shù)字化服務(wù)提供商）：____________________簽字：_____________________________日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方、安全保障方等。2.第三方介入本合同，需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。二、第三方責(zé)任限額1.第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額，應(yīng)根據(jù)其合作協(xié)議中的約定執(zhí)行。2.若第三方合作協(xié)議中未約定責(zé)任限額，則第三方對(duì)本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額為人民幣_(tái)_____元整（￥______元）。三、第三方責(zé)權(quán)利1.第三方的權(quán)利：（1）根據(jù)合作協(xié)議，享有甲方檔案數(shù)字化與利用服務(wù)的相關(guān)信息。（2）根據(jù)合作協(xié)議，獲得甲方支付的服務(wù)費(fèi)用。2.第三方的義務(wù)：（1）按照合作協(xié)議，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案數(shù)字化與利用服務(wù)。（2）遵守本合同及合作協(xié)議中的各項(xiàng)規(guī)定。（3）對(duì)甲方檔案信息保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。3.第三方的責(zé)任：（1）因第三方原因?qū)е聶n案數(shù)字化與利用服務(wù)出現(xiàn)故障，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（2）因第三方原因?qū)е录追綑n案信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.第三方在本合同中的責(zé)任，僅限于其合作協(xié)議的約定，不涉及本合同其他條款。2.甲乙雙方對(duì)第三方的監(jiān)督和管理，僅限于第三方合作協(xié)議的約定，不涉及本合同其他條款。3.第三方與其他各方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由各自合作協(xié)議約定。五、第三方介入時(shí)的額外條款及說(shuō)明1.第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)按照合作協(xié)議，明確各自的權(quán)利義務(wù)，確保檔案數(shù)字化與利用服務(wù)的順利進(jìn)行。2.第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議，就檔案數(shù)字化與利用服務(wù)的進(jìn)展情況進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。3.第三方介入后，若出現(xiàn)爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可按照本合同第七條“爭(zhēng)議解決”的約定處理。（1）第三方違反本合同及合作協(xié)議的約定，嚴(yán)重影響檔案數(shù)字化與利用服務(wù)的正常進(jìn)行。（2）第三方因自身原因?qū)е聶n案數(shù)字化與利用服務(wù)無(wú)法繼續(xù)。（3）第三方破產(chǎn)、解散或其他原因?qū)е聼o(wú)法履行合作協(xié)議。六、第三方介入后的合同變更1.第三方介入后，甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)本合同進(jìn)行必要的變更，但變更內(nèi)容不得違反法律法規(guī)及本合同的基本原則。2.合同變更需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的變更協(xié)議。3.合同變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。七、其他1.本部分為第三方介入后的附加說(shuō)明，與本合同其他條款具有同等法律效力。2.本部分未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.《2025年度檔案數(shù)字化與利用服務(wù)合同》詳細(xì)要求：合同文本應(yīng)完整、清晰，包含合同雙方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等條款。說(shuō)明：本合同為雙方簽訂的主要文件，是雙方履行合同的基礎(chǔ)。2.《甲方檔案清單》詳細(xì)要求：清單應(yīng)詳細(xì)列出甲方所有需要數(shù)字化處理的檔案名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。說(shuō)明：本清單用于明確數(shù)字化處理的檔案范圍，確保服務(wù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性。3.《第三方合作協(xié)議》詳細(xì)要求：合作協(xié)議應(yīng)明確第三方在檔案數(shù)字化與利用服務(wù)中的具體職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任限額。說(shuō)明：本協(xié)議是第三方介入合同的關(guān)鍵文件，確保第三方服務(wù)的質(zhì)量和責(zé)任。4.《服務(wù)費(fèi)用支付憑證》詳細(xì)要求：憑證應(yīng)包括付款時(shí)間、金額、支付方式等信息，確保費(fèi)用的正確支付。說(shuō)明：本憑證用于證明甲方已按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。5.《檔案數(shù)字化質(zhì)量報(bào)告》詳細(xì)要求：報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄檔案數(shù)字化過(guò)程中的質(zhì)量檢測(cè)結(jié)果，包括掃描質(zhì)量、OCR識(shí)別準(zhǔn)確率等。說(shuō)明：本報(bào)告用于證明乙方提供的服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。6.《檔案數(shù)字化進(jìn)度報(bào)告》詳細(xì)要求：報(bào)告應(yīng)記錄檔案數(shù)字化工作的進(jìn)度，包括已完成工作量、剩余工作量等。說(shuō)明：本報(bào)告用于雙方了解檔案數(shù)字化工作的進(jìn)展情況。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按約定時(shí)間完成檔案數(shù)字化處理工作。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：每延遲一天，乙方應(yīng)向甲方支付人民幣_(tái)_____元整（￥______元）的違約金。示例說(shuō)明：若乙方應(yīng)在2025年3月31日前完成檔案數(shù)字化處理工作，但實(shí)際完成時(shí)間為4月10日，則乙方需支付10天的違約金。2.違約行為：甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：每逾期一天，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)_____元整（￥______元）的違約金。示例說(shuō)明：若甲方應(yīng)在2025年4月10日前支付服務(wù)費(fèi)用，但實(shí)際支付時(shí)間為4月20日，則甲方需支付10天的違約金。3.違約行為：第三方泄露甲方檔案信息。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)根據(jù)其合作協(xié)議中的約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，若合作協(xié)議中未約定責(zé)任限額，則第三方對(duì)本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額為人民幣_(tái)_____元整（￥______元）。示例說(shuō)明：若第三方在提供服務(wù)過(guò)程中泄露甲方檔案信息，導(dǎo)致甲方遭受損失，則第三方需賠償甲方人民幣_(tái)_____元整（￥______元）。4.違約行為：任何一方違反本合同約定的保密條款。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違反保密條款的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說(shuō)明：若乙方在提供服務(wù)過(guò)程中泄露甲方檔案信息，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。合同主體方簽署部分：甲方（檔