校慶接待方案策劃

校慶接待方案策劃校慶接待方案策劃1一、關(guān)于接待對象、原則及任務(wù)（一）接待對象1、學(xué)校接待：學(xué)校邀請的嘉賓（包括政府部門領(lǐng)導(dǎo)、外國友人、企事業(yè)單位來賓、高校來賓、老領(lǐng)導(dǎo)、老教師代表、特邀校友、往來單位來賓等）。特邀校友指的是學(xué)校獨立向校友寄發(fā)邀請出席慶典活動的校友，如作學(xué)術(shù)報告、慶典講話、捐贈儀式等。2、系部接待：以班或年級、專業(yè)等成建制（或成批）返校的校友或單獨回校校友等。（二）接待安排本著“熱情、周到、節(jié)儉、特色”的'原則，分級接待。1、學(xué)校統(tǒng)一邀請的嘉賓和特邀校友由校慶辦統(tǒng)一安排。2、各系部邀請的校友及嘉賓由各系部負責(zé)安排。3、校友往返校費用自理。為方便校友，請各系提前幫校友聯(lián)系住宿。4、慶典期間各系根據(jù)需要安排宴請校友。（三）接待任務(wù)1、賓館住宿；2、宴請招待；3、交通用車；4、慶典活動引導(dǎo)；5、其他相關(guān)服務(wù)。二、關(guān)于報到及聯(lián)絡(luò)（一）聯(lián)絡(luò)安排各系部安排20-40位聯(lián)絡(luò)員（青年志愿者或青年教師）負責(zé)校慶有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。成建制返校的校友學(xué)?？筛鶕?jù)實際單獨安排專門聯(lián)絡(luò)員（青年志愿者或青年教師）聯(lián)絡(luò)。（二）報到安排1、校友報到程序：報到點設(shè)在各系部辦公室，依次為登記校友單位——登記禮金——領(lǐng)取紀念品——題字——安排住宿——預(yù)定返程票。（1）簽到；引導(dǎo)住宿；（2）財務(wù)禮品組驗收禮金，開具票據(jù)；（3）發(fā)放禮品和資料袋（提醒活動安排）；（4）訂票（聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系）。2、成建制校友可先與各系部聯(lián)系，落實下榻酒店，再委派校友代表到系部報到。3、校友慶典贈送的禮品（禮金）可以個人名義，亦可以班級、年級等為單位到各系部辦理登記手續(xù)，并領(lǐng)取學(xué)校校慶相關(guān)資料及禮品。4、以法人單位（政府機關(guān)、企事業(yè)單位等）名義出席慶典活動的校友按照學(xué)校接待標(biāo)準以嘉賓接待方式的統(tǒng)一安排報到。校慶接待方案策劃2一、接待原則：隆重、熱烈、簡潔、節(jié)約二、接待時間：20XX年8月10日上午8：00—8月11日上午8:30三、接待內(nèi)容：來賓登記、接收捐贈、發(fā)放紀念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障、送行等四、接待地點：陽霖大酒店、鴻竹大酒店、校園大門、教學(xué)樓正廳北側(cè)、教學(xué)樓一樓教室、科技樓大會議室、科技樓校史陳列室五、接待指揮：總指揮：副總指揮：六、接待工作:1、陽霖大酒店接待點（政府負責(zé)，學(xué)校協(xié)助）【負責(zé)人】【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作人員安排來賓食宿，做好入住酒店校友的登記工作，準備好水果和礦泉水，負責(zé)與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜，8月11日早7:30負責(zé)引導(dǎo)校友到學(xué)校參加慶典大會（用車需與縣政府協(xié)調(diào)）。2、校門口接待點（設(shè)置一個攝像機位）【負責(zé)人】【工作任務(wù)】負責(zé)步行來訪校友的接待和引導(dǎo)，安排車輛的行車路線，并及時與簽到處聯(lián)系。3、校園北操場接待點【負責(zé)人】【工作任務(wù)】劃分停車區(qū)，負責(zé)指揮車輛?？?，接送來賓的`三輛大巴車需有序排列并張貼“校慶專用車”標(biāo)牌，且每輛車前安排一名學(xué)生舉牌引導(dǎo)，保證道路暢通，控制無關(guān)人員和無關(guān)車輛進入校內(nèi)，加大校園巡邏力度，負責(zé)來賓安全，負責(zé)各捐贈點的資金安全等工作。4、教學(xué)樓北側(cè)簽到處接待點【負責(zé)人】【工作任務(wù)】10名教師負責(zé)校友簽到及捐款捐物登記接收，負責(zé)校慶資料袋及紀念品的發(fā)放。6名教師負責(zé)貴賓簽到及捐款捐物登記接收，負責(zé)校慶資料袋及紀念品的發(fā)放。志愿者負責(zé)引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息，慶典開始前20分鐘，引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會議室。（需準備8臺筆記本電腦和礦泉水）5、一樓教室接待點：【負責(zé)人【工作任務(wù)】負責(zé)做好校友和貴賓的休息接待工作，準備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機及垃圾桶。6、科技樓接待點【負責(zé)人】【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上（另需準備備用礦泉水），各樓層實驗室門不鎖、虛掩（化學(xué)實驗室不能開門），檢查會場的布置情況（包括演講席鮮花及麥克、舞臺花盆的擺放），負責(zé)在科技樓門口迎接來賓，引導(dǎo)來賓到四樓會議室，安排專人播放學(xué)校宣傳片，引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員到來賓席就座，慶典文藝演出結(jié)束后，引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館（書畫展廳引導(dǎo)解說：萬海濤校史館引導(dǎo)解說：趙國翠、谷秀娟）7、宿舍、食堂接待點【宿舍】【食堂】【工作任務(wù)】負責(zé)向來參觀的來賓及校友介紹情況8、參觀結(jié)束后，安排校友嘉賓到籃球場地合影縣領(lǐng)導(dǎo)是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調(diào)，需慎重安排合影人的位置。七、科技樓舞臺及文藝演出【負責(zé)人】【成員】【工作任務(wù)】負責(zé)舞臺音響安裝調(diào)試及音箱燈光的操控，設(shè)置舞臺回置音箱，檢查麥克風(fēng)電池，8月9日正式彩排（無論什么情況出現(xiàn)均不能停演），8月10日需對音箱燈光再次進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。八、8月11日中午招待酒會【負責(zé)人】【成員】【工作任務(wù)】酒會用酒需專人負責(zé)，用餐前每桌放一盤西瓜、八瓶礦泉水和一個紙抽，安裝酒店背景板。九、接待點接受捐款捐贈工作培訓(xùn)【負責(zé)人】【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈和開票，并提前作好人員培訓(xùn)。李春明負責(zé)提供票據(jù)。十、志愿者培訓(xùn)工作【負責(zé)人】【成員】【工作任務(wù)】負責(zé)在全校招募200名志愿者，并進行培訓(xùn)。負責(zé)禮儀指導(dǎo)及相關(guān)工作。8月9日前完成培訓(xùn)并交給相關(guān)接待點，各接待點根據(jù)接待要求進行再培訓(xùn)。十一、教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長邀請和接待工作（名單另附）【負責(zé)人】【成員】【工作任務(wù)】負責(zé)邀請教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長，校慶日當(dāng)天負責(zé)接待，并引導(dǎo)其到