2025年物業(yè)數(shù)字化門禁協(xié)議

2025年物業(yè)數(shù)字化門禁協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

鑒于甲方作為物業(yè)管理方，負(fù)責(zé)對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)建筑物及附屬設(shè)施進(jìn)行管理，乙方作為業(yè)主或租戶，享有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)居住或使用權(quán)利，雙方為共同維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域的安全、秩序和環(huán)境衛(wèi)生，提高物業(yè)管理效率，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)數(shù)字化門禁系統(tǒng)的安裝、使用、維護(hù)等事項(xiàng)，確保物業(yè)管理區(qū)域的安全與便利，同時(shí)保障乙方合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)雙方共同利益的最大化。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1甲方負(fù)責(zé)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安裝、維護(hù)和管理數(shù)字化門禁系統(tǒng)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。

1.2乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的時(shí)間和方式，配合完成門禁系統(tǒng)的安裝、使用培訓(xùn)。

1.3甲方應(yīng)提供門禁系統(tǒng)使用說明書，指導(dǎo)乙方正確使用門禁系統(tǒng)。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1門禁系統(tǒng)應(yīng)滿足國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的安全性能、穩(wěn)定性和可靠性。

2.2甲方應(yīng)確保門禁系統(tǒng)在正常使用條件下，使用壽命不低于五年。

2.3甲方應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保其處于良好狀態(tài)。

三、價(jià)格支付

3.1門禁系統(tǒng)的安裝、維護(hù)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

3.2乙方使用門禁系統(tǒng)產(chǎn)生的電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用等由乙方承擔(dān)。

3.3乙方應(yīng)在每月物業(yè)管理費(fèi)中繳納門禁系統(tǒng)使用費(fèi)用，具體金額由雙方協(xié)商確定。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至合同終止之日起三年。

五、違約責(zé)任

5.1任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金。

5.2甲方未按約定履行門禁系統(tǒng)維護(hù)義務(wù)，導(dǎo)致乙方權(quán)益受損的，應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。

5.3乙方未按約定繳納門禁系統(tǒng)使用費(fèi)用的，甲方有權(quán)采取相應(yīng)措施，直至乙方履行付款義務(wù)。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

7.3本協(xié)議的修改、補(bǔ)充和終止，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)數(shù)字化門禁系統(tǒng)的安裝、使用、維護(hù)等方面進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)督。

（2）甲方有權(quán)對違反本協(xié)議規(guī)定的行為進(jìn)行制止和糾正。

1.2義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)確保門禁系統(tǒng)的安全性能、穩(wěn)定性和可靠性，對系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。

（2）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成門禁系統(tǒng)的安裝工作。

（3）甲方應(yīng)提供門禁系統(tǒng)使用說明書，指導(dǎo)乙方正確使用門禁系統(tǒng)。

（4）甲方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)，對門禁系統(tǒng)進(jìn)行合理使用，不得侵犯乙方合法權(quán)益。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定，使用物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的門禁系統(tǒng)。

（2）乙方有權(quán)對門禁系統(tǒng)的使用提出合理化建議。

（3）乙方有權(quán)對門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。

2.2義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的時(shí)間和方式，配合完成門禁系統(tǒng)的安裝、使用培訓(xùn)。

（2）乙方應(yīng)遵守門禁系統(tǒng)的使用規(guī)定，不得擅自改動(dòng)門禁系統(tǒng)設(shè)置。

（3）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，按時(shí)繳納門禁系統(tǒng)使用費(fèi)用。

（4）乙方應(yīng)愛護(hù)門禁系統(tǒng)，不得損壞或擅自拆卸門禁系統(tǒng)設(shè)備。

三、合作方式

3.1甲方與乙方應(yīng)建立良好的合作關(guān)系，共同維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域的安全、秩序和環(huán)境衛(wèi)生。

3.2雙方應(yīng)定期召開會議，討論門禁系統(tǒng)的使用、維護(hù)等問題，并及時(shí)解決存在的問題。

3.3雙方應(yīng)共同遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保門禁系統(tǒng)的合法使用。

3.4甲方應(yīng)定期向乙方通報(bào)門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況，包括系統(tǒng)維護(hù)、故障處理等信息。

3.5甲方與乙方應(yīng)相互支持，共同提高物業(yè)管理水平，為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

四、合同執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務(wù)

4.1甲方應(yīng)在合同履行過程中，按照本協(xié)議約定，對門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。

4.2乙方在發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)存在問題或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，甲方應(yīng)在接到通知后及時(shí)處理。

4.3甲方在處理門禁系統(tǒng)問題時(shí)，應(yīng)盡量減少對乙方生活和工作的影響。

4.4乙方在使用門禁系統(tǒng)過程中，如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知甲方。

4.5雙方在合同履行過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。

1.2本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可自動(dòng)續(xù)期____年。

二、合同終止條件

2.1本協(xié)議期滿或續(xù)期屆滿后，如任何一方提出終止協(xié)議，應(yīng)提前____個(gè)月書面通知對方。

2.2在合同有效期內(nèi)，如發(fā)生以下情形之一，任何一方有權(quán)單方面終止本協(xié)議：

（1）甲方未按約定履行門禁系統(tǒng)維護(hù)義務(wù)，嚴(yán)重影響乙方使用；

（2）乙方未按約定繳納門禁系統(tǒng)使用費(fèi)用，經(jīng)催告后仍不履行；

（3）雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

（4）法律法規(guī)規(guī)定或政策調(diào)整導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

三、合同的變更

3.1本協(xié)議的變更應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。

3.2任何一方不得擅自變更本協(xié)議內(nèi)容，否則變更無效。

四、合同的解除

4.1本協(xié)議的解除應(yīng)按照《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

4.2在合同有效期內(nèi)，如發(fā)生本協(xié)議第三條規(guī)定的終止條件，任何一方有權(quán)解除本協(xié)議。

五、爭議解決機(jī)制

5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

5.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

6.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

6.2雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，具有法律約束力。

7.2本協(xié)議的任何部分無效，不影響其他部分的效力。

7.3本協(xié)議未盡事宜，按法律規(guī)定執(zhí)行。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

3.保密義務(wù)：指合同當(dāng)事人對于在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密和其他秘密信息，負(fù)有保守秘密的義務(wù)。

4.爭議解決：指合同當(dāng)事人在合同履行過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。

5.法律適用：指在處理合同糾紛時(shí)，依據(jù)的相關(guān)法律、法規(guī)、司法解釋等規(guī)定來確定合同的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

6.管轄法院：指依法有權(quán)對合同糾紛進(jìn)行審判的人民法院。

7.自動(dòng)續(xù)期：指合同到期后，當(dāng)事人不提出終止，合同自動(dòng)延長一定期限。

8.單方面終止：指合同一方在符合法定條件或合同約定的情況下，單方面決定終止合同。

9.友好協(xié)商：指合同當(dāng)事人在平等、自愿的基礎(chǔ)上，通過友好交流、談判，達(dá)成解決合同爭議的協(xié)議。

10.訴訟：指合同當(dāng)事人將合同糾紛提交人民法院，由人民法院依法進(jìn)行審判的活動(dòng)。

11.仲裁：指合同當(dāng)事人將合同糾紛提交仲裁機(jī)構(gòu)，由仲裁機(jī)構(gòu)依法進(jìn)行裁決的活動(dòng)。

12.法定代表人：指依法代表法人或者其他組織行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。

13.書面通知：指以文字形式通知對方，通常要求有送達(dá)回執(zhí)，證明對方已收到通知。

14.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.**問題**：門禁系統(tǒng)安裝過程中，可能因施工質(zhì)量或設(shè)計(jì)問題導(dǎo)致系統(tǒng)故障。

**注意事項(xiàng)**：在安裝前，應(yīng)嚴(yán)格審查安裝公司的資質(zhì)和信譽(yù)，確保安裝質(zhì)量。

**解決辦法**：要求安裝公司提供質(zhì)量保證，并在安裝過程中進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通和糾正。

2.**問題**：乙方在使用門禁系統(tǒng)時(shí)，可能會遇到技術(shù)難題或使用不便。

**注意事項(xiàng)**：提供詳細(xì)的使用說明書和培訓(xùn)服務(wù)。

**解決辦法**：設(shè)立客戶服務(wù)熱線，定期舉辦使用培訓(xùn)，及時(shí)解答乙方疑問。

3.**問題**：門禁系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用過高，影響乙方負(fù)擔(dān)。

**注意事項(xiàng)**：在合同中明確維護(hù)費(fèi)用的計(jì)算方式和標(biāo)準(zhǔn)。

**解決辦法**：與乙方協(xié)商，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整維護(hù)費(fèi)用，或?qū)ふ页杀拘б娓叩木S護(hù)方案。

4.**問題**：門禁系統(tǒng)故障導(dǎo)致乙方無法正常出入。

**注意事項(xiàng)**：建立應(yīng)急預(yù)案，確保在系統(tǒng)故障時(shí)，乙方能夠及時(shí)得到替代方案。

**解決辦法**：在合同中約定緊急維修響應(yīng)時(shí)間，確保故障得到快速修復(fù)。

5.**問題**：乙方對門禁系統(tǒng)使用費(fèi)用有異議。

**注意事項(xiàng)**：費(fèi)用計(jì)算應(yīng)透明，定期公布費(fèi)用使用情況。

**解決辦法**：設(shè)立費(fèi)用審核機(jī)制，允許乙方查閱費(fèi)用明細(xì)，對費(fèi)用有疑問時(shí)，應(yīng)提供解釋和調(diào)整服務(wù)。

6.**問題**：合同執(zhí)行過程中，甲方與乙方之間可能產(chǎn)生誤解或溝通不暢。

**注意事項(xiàng)**：建立有效的溝通渠道，定期舉行會議。

**解決辦法**：設(shè)立專門的協(xié)調(diào)人員，負(fù)責(zé)雙方的溝通和協(xié)調(diào)工作。

7.**問題**：法律法規(guī)或政策變化，可能影響門禁系統(tǒng)的使用。

**注意事項(xiàng)**：關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的變化，及時(shí)更新合同條款。

**解決辦法**：定期評估法律法規(guī)變化對合同的影響，必要時(shí)調(diào)整合同內(nèi)容，確保合同的合法性。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.適用于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)數(shù)字化門禁系統(tǒng)的安裝、使用和維護(hù)。

2.適用于物業(yè)管理公司與業(yè)主或租戶之間就數(shù)字化門禁系統(tǒng)使用達(dá)成協(xié)議的情況。

3.適用于需要通過數(shù)字化門禁系統(tǒng)提高物業(yè)管理區(qū)域安全性和便利性的場合。

4.適用于物業(yè)管理公司與專業(yè)門禁系統(tǒng)供應(yīng)商之間就系統(tǒng)安裝和維護(hù)服務(wù)簽訂的協(xié)議。

5.適用于門禁系統(tǒng)涉及的技術(shù)更新、故障維修、費(fèi)用支付等日常運(yùn)營管理的場景。

6.適用于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及門禁系統(tǒng)使用權(quán)限、操作規(guī)范等管理事項(xiàng)的約定。

7.適用于門禁系統(tǒng)涉及的個(gè)人隱私保護(hù)和數(shù)據(jù)安全管理的場景。

8.適用于門禁系統(tǒng)使用過程中可能出現(xiàn)的爭議解決和法律責(zé)任劃分。

9.適用于物業(yè)管理公司與業(yè)主或租戶之間就門禁系統(tǒng)使用費(fèi)用的協(xié)商和支付。

10.適用于門禁系統(tǒng)相關(guān)法律法規(guī)或政策變化時(shí)，合同條款的調(diào)整和遵守。

所需附件列表：

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或法人代表證明文件。

2.乙方身份證明文件（如身份證、護(hù)照等）。

3.門禁系統(tǒng)安裝圖紙及技術(shù)規(guī)格說明書。

4.門禁系統(tǒng)供應(yīng)商資質(zhì)證明文件。

5.門禁系統(tǒng)使用說明書及操作手冊。

6.門禁系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及應(yīng)急預(yù)案。

7.雙方協(xié)商確定的費(fèi)用計(jì)算明細(xì)及支付方式說明。

8.任何一方提供的與門禁系統(tǒng)相關(guān)的其他文件或資料。

9.雙方簽訂的任何補(bǔ)充協(xié)議或諒解備