2025年度建筑工程合同電子檔案管理合同范本

2025年度建筑工程合同電子檔案管理合同范本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方需要進行2025年度建筑工程合同電子檔案管理，乙方愿意提供相關服務，雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內容（1）合同錄入、查詢、修改、刪除等功能；（2）合同文件的、、存儲等功能；（3）合同文件的安全保障，包括數(shù)據備份、恢復等功能；（4）合同文件的分類、歸檔、檢索等功能；（5）合同文件的統(tǒng)計分析、報告等功能；（6）其他乙方認為必要的功能。1.2乙方負責系統(tǒng)的安裝、調試、維護和升級，確保系統(tǒng)正常運行。二、服務期限2.1本合同服務期限為2025年1月1日至2025年12月31日。三、費用及支付方式3.1本合同服務費用為人民幣______元（大寫：______元整）。3.2甲方應在本合同簽訂之日起______個工作日內向乙方支付合同費用的______%，即人民幣______元（大寫：______元整）。3.3乙方提供本合同服務期間，甲方應按照約定支付剩余合同費用，支付方式為：______。四、保密條款4.1雙方對本合同內容以及在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。五、知識產權5.1本合同服務中涉及到的軟件、技術等知識產權歸乙方所有。六、違約責任6.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。六、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.2025年度建筑工程合同電子檔案管理系統(tǒng)功能清單2.2025年度建筑工程合同電子檔案管理系統(tǒng)技術參數(shù)第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中“第三方”指除甲方和乙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于但不限于中介方、技術服務提供方、數(shù)據存儲服務提供方、安全保障服務提供方等。二、第三方介入目的2.1第三方介入的目的是為了提高合同服務的效率和質量，確保合同電子檔案管理的安全性、可靠性和完整性。三、第三方責任限額3.1第三方在本合同項下的責任限額，應根據其提供的服務內容、服務性質及合同約定進行明確。具體責任限額如下：（1）中介方：中介方僅提供信息對接服務，其責任限額為中介服務費用的______%。（2）技術服務提供方：技術服務提供方提供系統(tǒng)安裝、調試、維護和升級服務，其責任限額為服務費用總額的______%。（3）數(shù)據存儲服務提供方：數(shù)據存儲服務提供方負責合同文件的、、存儲等功能，其責任限額為存儲服務費用總額的______%。（4）安全保障服務提供方：安全保障服務提供方負責合同文件的安全保障，包括數(shù)據備份、恢復等功能，其責任限額為安全保障服務費用總額的______%。四、第三方責任劃分4.1第三方在本合同項下的責任劃分如下：（1）中介方：負責為甲方和乙方提供信息對接服務，確保雙方溝通順暢。（2）技術服務提供方：負責合同電子檔案管理系統(tǒng)的安裝、調試、維護和升級，確保系統(tǒng)正常運行。（3）數(shù)據存儲服務提供方：負責合同文件的、、存儲等功能，確保數(shù)據安全、可靠。（4）安全保障服務提供方：負責合同文件的安全保障，包括數(shù)據備份、恢復等功能，確保數(shù)據安全。五、第三方權利義務5.1第三方在本合同項下的權利義務如下：（1）中介方：有權根據合同約定收取中介服務費用，并保證提供的信息真實、準確、完整。（2）技術服務提供方：有權根據合同約定收取服務費用，并保證提供的服務符合合同要求。（3）數(shù)據存儲服務提供方：有權根據合同約定收取存儲服務費用，并保證提供的數(shù)據存儲服務符合合同要求。（4）安全保障服務提供方：有權根據合同約定收取安全保障服務費用，并保證提供的安全保障服務符合合同要求。六、第三方介入程序6.1第三方介入程序如下：（1）甲方和乙方協(xié)商確定第三方介入事宜，并簽訂相關協(xié)議。（2）甲方和乙方將第三方協(xié)議及本合同一并提交給第三方，由第三方進行確認。（3）第三方在確認無誤后，開始履行其在本合同項下的職責。七、第三方變更7.1如第三方在合同履行過程中出現(xiàn)無法履行職責的情況，甲方和乙方有權協(xié)商更換第三方，并簽訂新的協(xié)議。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。8.2本合同附件與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.第三方介入協(xié)議2.第三方責任限額說明3.第三方權利義務說明第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.2025年度建筑工程合同電子檔案管理系統(tǒng)功能清單詳細列出系統(tǒng)應具備的功能，包括但不限于合同錄入、查詢、修改、刪除、、、存儲、安全保障、分類、歸檔、檢索、統(tǒng)計分析、報告等。2.2025年度建筑工程合同電子檔案管理系統(tǒng)技術參數(shù)描述系統(tǒng)的技術規(guī)格，如硬件要求、軟件版本、網絡環(huán)境、數(shù)據存儲容量等。3.第三方介入協(xié)議詳細規(guī)定第三方介入的具體內容、服務內容、費用、責任劃分、權利義務等。4.第三方責任限額說明明確第三方在合同項下的責任限額，包括但不限于中介方、技術服務提供方、數(shù)據存儲服務提供方、安全保障服務提供方等。5.第三方權利義務說明詳細說明第三方在本合同項下的權利和義務，包括服務內容、費用、責任、保密等。6.系統(tǒng)安裝、調試、維護和升級方案描述系統(tǒng)的安裝、調試、維護和升級的具體步驟、時間表、責任人等。7.數(shù)據備份、恢復方案規(guī)定數(shù)據備份的頻率、方式、存儲地點、恢復流程等。8.安全保障方案描述系統(tǒng)的安全保障措施，包括數(shù)據加密、訪問控制、入侵檢測等。9.合同文件分類、歸檔、檢索規(guī)則規(guī)定合同文件的分類標準、歸檔流程、檢索方法等。10.合同文件統(tǒng)計分析報告模板提供合同文件統(tǒng)計分析的模板，包括但不限于合同類型、金額、時間等統(tǒng)計指標。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時支付合同費用。乙方未按時完成系統(tǒng)安裝、調試、維護和升級。第三方未按時履行其在本合同項下的職責。任何一方泄露對方商業(yè)秘密。任何一方未遵守保密條款。2.責任認定標準：甲方未按時支付合同費用，應按照合同約定支付滯納金。乙方未按時完成系統(tǒng)安裝、調試、維護和升級，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償甲方因此造成的損失。第三方未按時履行其在本合同項下的職責，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償甲方因此造成的損失。泄露商業(yè)秘密的行為，違約方應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償對方損失。未遵守保密條款的行為，違約方應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償對方損失。3.示例說明：甲方未在約定的時間內支付合同費用，乙方有權要求甲方支付滯納金，滯納金按照每日萬分之五計算。乙方未能按期完成系統(tǒng)安裝，導致甲方業(yè)務受到影響，乙方應賠償甲方因此造