2025年度企業(yè)年會策劃與執(zhí)行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)年會策劃與執(zhí)行合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（企業(yè)名稱）：乙方（策劃公司名稱）：鑒于甲方舉辦2025年度企業(yè)年會，需要乙方提供年會策劃與執(zhí)行服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、年會策劃與執(zhí)行內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)甲方面向全體員工的2025年度企業(yè)年會策劃與執(zhí)行工作。（1）年會主題、時間、地點的確定；（2）年會活動流程的設(shè)計；（3）年會現(xiàn)場布置、音響、燈光、舞臺、道具等的租賃與安裝；（4）年會節(jié)目編排與排練；（5）年會現(xiàn)場工作人員的招聘與培訓(xùn)；（6）年會現(xiàn)場安全保障工作；（7）年會現(xiàn)場攝影、攝像及后期制作；（8）年會現(xiàn)場物料供應(yīng)與回收。3.乙方根據(jù)甲方要求，負(fù)責(zé)與年會相關(guān)供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，確保年會順利進(jìn)行。二、年會策劃與執(zhí)行費用1.年會策劃與執(zhí)行費用總額為人民幣______元整（大寫：______元整）。2.甲方應(yīng)于合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的_____%作為預(yù)付款。3.年會策劃與執(zhí)行完成后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的發(fā)票及結(jié)算清單后____個工作日內(nèi)，支付剩余款項。三、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的年會策劃與執(zhí)行服務(wù)；（2）甲方應(yīng)按照合同約定，按時支付相關(guān)費用；（3）甲方應(yīng)配合乙方完成年會策劃與執(zhí)行工作，包括但不限于提供相關(guān)資料、場地、設(shè)備等；（4）甲方應(yīng)確保年會現(xiàn)場的安全，防止發(fā)生意外事故。2.乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的年會策劃與執(zhí)行服務(wù)；（2）乙方應(yīng)按時完成年會策劃與執(zhí)行工作，確保年會順利進(jìn)行；（3）乙方應(yīng)按照甲方要求，與相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)；（4）乙方應(yīng)確保年會現(xiàn)場的安全，防止發(fā)生意外事故。四、違約責(zé)任1.若甲方未按時支付相關(guān)費用，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。2.若乙方未按時完成年會策劃與執(zhí)行工作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。3.若任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。六、合同生效與終止1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同有效期為______年，自合同生效之日起計算。3.合同期滿前______個月，任何一方均可書面通知對方終止合同。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（企業(yè)名稱）：法定代表人（或授權(quán)代表）：乙方（策劃公司名稱）：法定代表人（或授權(quán)代表）：第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中所稱的“第三方”是指除甲方和乙方以外的，為履行本合同提供相關(guān)服務(wù)、資源或產(chǎn)品的任何個人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他實體。（1）場地提供方：提供年會舉辦場地的個人或企業(yè)。（2）設(shè)備供應(yīng)商：提供音響、燈光、舞臺、道具等設(shè)備的個人或企業(yè)。（3）物料供應(yīng)商：提供年會所需物料的個人或企業(yè)。（4）活動策劃咨詢方：提供專業(yè)策劃咨詢服務(wù)的個人或企業(yè)。（5）中介方：協(xié)助甲方或乙方尋找和聯(lián)系第三方服務(wù)提供者的中介機(jī)構(gòu)。二、第三方介入的條件與程序1.任何第三方介入本合同，需事先獲得甲方和乙方的書面同意。2.甲方和乙方應(yīng)共同制定第三方介入的詳細(xì)計劃，包括第三方介入的原因、時間、范圍、費用等。3.甲方和乙方應(yīng)在合同中明確第三方介入的具體條款，并在合同中予以簽字確認(rèn)。三、第三方的權(quán)利與義務(wù)1.第三方的權(quán)利：（1）按照合同約定，向甲方或乙方提供相應(yīng)的服務(wù)、資源或產(chǎn)品。（2）在履行合同過程中，享有合同中約定的權(quán)利。（3）因履行合同而產(chǎn)生的合法權(quán)益受到法律保護(hù)。2.第三方的義務(wù)：（1）按照合同約定，履行相應(yīng)的服務(wù)、提供相應(yīng)的資源或產(chǎn)品。（2）遵守國家法律法規(guī)，遵守甲乙雙方簽訂的合同條款。（3）對在履行合同過程中所知悉的甲乙雙方的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。四、第三方的責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額由甲方和乙方在合同中約定，具體包括：（1）第三方因自身原因?qū)е潞贤茨苈男谢蚵男胁环霞s定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（2）第三方在履行合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（3）第三方在履行合同過程中，因不可抗力導(dǎo)致合同未能履行或履行不符合約定，不承擔(dān)賠償責(zé)任。2.第三方的責(zé)任限額不得超過合同約定的金額，且甲方和乙方有權(quán)在合同中設(shè)定責(zé)任限額的上限。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系：（1）第三方與甲方、乙方之間不存在勞動關(guān)系或雇傭關(guān)系。（2）第三方僅向甲方或乙方提供合同約定的服務(wù)、資源或產(chǎn)品。（3）第三方在履行合同過程中，不得侵犯甲方或乙方的合法權(quán)益。2.第三方與其他各方的責(zé)任劃分：（1）第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е潞贤茨苈男谢蚵男胁环霞s定，由第三方承擔(dān)責(zé)任。（2）因第三方原因?qū)е录追交蛞曳綋p失，由第三方承擔(dān)賠償責(zé)任。（3）甲方或乙方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е潞贤茨苈男谢蚵男胁环霞s定，由甲方或乙方承擔(dān)責(zé)任。（4）因不可抗力導(dǎo)致合同未能履行或履行不符合約定，根據(jù)不可抗力影響程度，由甲方、乙方和第三方協(xié)商確定責(zé)任。3.第三方與其他各方之間的信息保密：（1）第三方在履行合同過程中，不得泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密。（2）甲方和乙方對第三方提供的信息負(fù)有保密義務(wù)。六、合同變更與解除1.如因第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容需變更，甲方、乙方和第三方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，甲方、乙方和第三方可協(xié)商解除合同。3.合同解除后，各方應(yīng)按照合同約定和實際履行情況，妥善處理善后事宜。七、爭議解決1.第三方介入引起的爭議，甲方、乙方和第三方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、其他1.本附加條款為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。2.本附加條款未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.年會策劃方案：包括年會主題、時間、地點、流程、預(yù)算、節(jié)目單、人員安排等。2.場地租賃合同：詳細(xì)說明場地租賃的面積、時間、費用、設(shè)施、責(zé)任等。3.設(shè)備租賃合同：詳細(xì)說明音響、燈光、舞臺、道具等設(shè)備的租賃規(guī)格、數(shù)量、費用、交付時間、使用要求等。4.物料供應(yīng)商合同：詳細(xì)說明物料種類、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交付時間、售后服務(wù)等。5.活動策劃咨詢合同：詳細(xì)說明策劃咨詢內(nèi)容、服務(wù)期限、費用、成果交付等。6.中介服務(wù)合同：詳細(xì)說明中介服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費用、成果交付等。7.人員安排表：詳細(xì)說明現(xiàn)場工作人員的職務(wù)、職責(zé)、工作時間、待遇等。8.安全預(yù)案：詳細(xì)說明年會現(xiàn)場的安全措施、應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任分配等。9.財務(wù)結(jié)算清單：詳細(xì)說明各項費用的明細(xì)、支付時間、支付方式等。10.年會現(xiàn)場照片及視頻資料：用于記錄年會現(xiàn)場的情況。說明要求：1.所有附件均需為正式文件，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。2.附件內(nèi)容應(yīng)與合同條款相符，不得有誤導(dǎo)性信息。3.附件應(yīng)清晰、完整，便于查閱。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方違約：未按時支付費用。提供的資料、場地、設(shè)備等不符合約定。未按時參加年會策劃會議。（2）乙方違約：未按時完成年會策劃與執(zhí)行工作。提供的服務(wù)、資源或產(chǎn)品不符合約定。未按時交付附件。（3）第三方違約：未按時提供約定的服務(wù)、資源或產(chǎn)品。提供的服務(wù)、資源或產(chǎn)品不符合約定。違反保密協(xié)議。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約：甲方未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。甲方提供的資料、場地、設(shè)備等不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（2）乙方違約：乙方未按時完成年會策劃與執(zhí)行工作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。乙方提供的服務(wù)、資源或產(chǎn)品不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（3）第三方違約：第三方未按時提供約定的服務(wù)、資源或產(chǎn)品，應(yīng)向甲方或乙方支付_____%的違約金。第三方提供的服務(wù)、資源或產(chǎn)品不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：1.甲方未按時支付預(yù)付款，乙方有權(quán)要求甲方支付__