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文檔簡介
H新材公司存貨管理存在問題及完善對策研究TOC\o"1-3"\h\u24151前言 摘要存貨管理是進(jìn)行存貨調(diào)控的一種重要手段,存貨過多會導(dǎo)致企業(yè)的流動資產(chǎn)積壓,造成存貨資源的浪費(fèi),從而影響到資金周轉(zhuǎn),從而影響到正常生產(chǎn)和運(yùn)營。因此,合理的存貨管理可以有效地減少庫存、加快存貨的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)的資本運(yùn)營效率,進(jìn)而推動公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。文章運(yùn)用文獻(xiàn)研究法,一方面,利用網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)庫資料以及相關(guān)書籍進(jìn)行相關(guān)的文獻(xiàn)資料搜集,通過整理與總結(jié),研究國內(nèi)外的研究動態(tài)以及相關(guān)理論等,為本論文研究提供相關(guān)的理論基礎(chǔ)。此外,還對廣東H新材有限公司存貨管理的相關(guān)資料進(jìn)行搜集與研究,為論文的后續(xù)研究提供相關(guān)依據(jù)。本文還運(yùn)用案例法,以廣東H新材有限公司為案例,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,應(yīng)用有關(guān)存貨管理的理論與方法,發(fā)現(xiàn)廣東H新材有限公司存貨管理存在以下問題,存貨管理周轉(zhuǎn)率低、內(nèi)部控制制度不夠完善、原材料采購成本核算低、資金周轉(zhuǎn)速度低,并給出了合理的解決方案,制定計(jì)劃提高周轉(zhuǎn)率、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)原材料采購成本核算、加大資金周轉(zhuǎn)。通過對廣東H新材股份有限公司存貨管理體系的研究,可以有效地減少庫存,提高員工對庫存的認(rèn)識,降低了企業(yè)的成本,最終幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,謀求更大的發(fā)展。關(guān)鍵詞:存貨;存貨管理;成本控制
前言存貨在企業(yè)的流動資產(chǎn)中占有舉足輕重的地位。企業(yè)要合理地管理存貨,并有效地控制存貨。加強(qiáng)存貨管理,加速存貨的回籠。這一點(diǎn),對于很多公司來說,都是至關(guān)重要的。然而,當(dāng)前很多企業(yè)并未將存貨管理作為首要任務(wù)。缺乏對存貨管理的理解。這給很多企業(yè)帶來了存貨管理的難題,從而影響到企業(yè)的運(yùn)營效率。本文以廣東H新材有限公司為研究對象,對其進(jìn)行了分析。文章對公司目前的存貨管理狀況進(jìn)行了分析。對存貨管理中存在的問題進(jìn)行了探析,并對其成因進(jìn)行了剖析,并給出了最優(yōu)的存貨管理戰(zhàn)略。本文的研究成果,可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理、庫存分析等工作提供有益的借鑒。另外,本文的研究可以有效降低存貨的積壓,加速存貨的流動,降低企業(yè)的資本占有。從而可以有效地提高公司的資金運(yùn)行效率,確保公司的正常生產(chǎn)和經(jīng)營。1.存貨管理的相關(guān)理論概述?1.1存貨管理概念存貨管理,顧名思義,就是對庫存的管理,它是一個(gè)過程,而非一朝一夕完成的。從廣義上講,存貨管理是基于企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況來管理和控制庫存,利用各種理論來減少庫存,減少庫存占總資產(chǎn)的比重,從而增加企業(yè)的現(xiàn)金流,加快企業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)。從狹義上講,存貨管理就是公司對采購和生產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃,并采用科學(xué)、合理的存貨管理辦法。1.2存貨管理的內(nèi)容一般而言,存貨管理的內(nèi)容主要是輸入基本的庫存信息,并對庫存的進(jìn)出過程進(jìn)行監(jiān)控,更加詳細(xì)的說,存貨管理包括原材料采購計(jì)劃的制定、存貨入庫的數(shù)據(jù)錄入與盤點(diǎn)、存貨出庫的領(lǐng)用記錄管理以及存貨的日常核查盤點(diǎn)。1.3存貨管理的方法存貨管理的方法有ABC分類管理法、零存貨管理法和經(jīng)濟(jì)定單批量采購法。ABC庫存分類管理法把庫存分為A類、B類和C類,并根據(jù)庫存的重要性進(jìn)行了劃分。A類商品的價(jià)值最高,一般約占全部存貨的10%,而商品的價(jià)值約為70%;C級商品的價(jià)值最低,大約有70%的庫存,而商品的價(jià)格只有10%;B型商品介于兩者之間,庫存和庫存均約占商品總量的20%。根據(jù)三種商品的價(jià)值比例,A類商品的管理是最嚴(yán)格的,B類商品的管理和控制是通用的,C級的商品是最容易的。零存貨管理法又稱準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn),顧名思義,就是企業(yè)需要某一類型的產(chǎn)品時(shí),需要一定量的產(chǎn)品時(shí),存在需求之后再進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn),從而達(dá)到最小庫存。經(jīng)濟(jì)定單批量采購法也被稱作“全批間歇”的存貨管理方法,是當(dāng)前許多公司普遍采用的一種存貨管理方法。該方法的核心是確定采購計(jì)劃,該計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)的采購時(shí)間和采購數(shù)量來確定的。1.4存貨管理的意義存貨管理在企業(yè)經(jīng)營活動中占有很大的比重。庫存過多會導(dǎo)致商品積壓,從而占用倉儲資源。存貨過低會產(chǎn)生缺貨的現(xiàn)象,影響企業(yè)的正常產(chǎn)品銷售。一般來說企業(yè)都會存在存貨積壓的現(xiàn)象,占用一定的現(xiàn)金流量,從而影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。所以,存貨管理是企業(yè)必須要做的。減少庫存庫存,減少庫存費(fèi)用,加快庫存周轉(zhuǎn)。因此,減少了對庫存資本的占用,增加了公司的現(xiàn)金流,增加了公司的生產(chǎn)和運(yùn)營成本。2.廣東H新材公司存貨管理現(xiàn)狀2.1廣東H新材公司簡介廣東H鋁業(yè)有限公司成立于一九九零年,專業(yè)從事鋁合金建筑型材、工業(yè)型材及門窗幕墻的研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、銷售;是中國建材集團(tuán)機(jī)械建材有限公司指定的門窗幕墻建材生產(chǎn)基地。H多年來不斷將目光投向產(chǎn)業(yè)鏈的上游,不斷尋求高科技集成、高品牌價(jià)值、高附加值的產(chǎn)品,已經(jīng)成功地從一家傳統(tǒng)鋁制品企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橐患覐氖落X合金節(jié)能系統(tǒng)門窗以及汽車輕量化材料技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用的高新技術(shù)企業(yè)?!癏”牌鋁合金型材在國內(nèi)、外、軌道交通、機(jī)電、電器等諸多著名建筑中得到了廣泛的應(yīng)用。公司擁有超過50萬平米的鋁型材生產(chǎn)企業(yè),從鑄造、模具制造、擠壓、噴涂、深加工等一條龍的全產(chǎn)業(yè)鏈;其中,公司的特殊型材項(xiàng)目已經(jīng)列入了國家發(fā)展委員會的重點(diǎn)扶持項(xiàng)目、廣東省2011年度重點(diǎn)項(xiàng)目,廣東省經(jīng)信委將其列入了23個(gè)重點(diǎn)工程;公司引進(jìn)國內(nèi)外專家及行業(yè)專家,致力于科研、開發(fā)新的產(chǎn)品,并獲得了國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證,被評為“國家技術(shù)中心”;H是中國著名商標(biāo);2012年,中國鋁型材行業(yè)協(xié)會主辦的“中國鋁型材行業(yè)20大企業(yè)”,H鋁業(yè)躋身前三甲。?2.2H新材股份有限公司存貨管理分析企業(yè)庫存資源的調(diào)配應(yīng)當(dāng)由生產(chǎn)計(jì)劃主管單位進(jìn)行,其主要依據(jù)是企業(yè)年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等,以月、月、周計(jì)劃等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以月計(jì)劃為主要基礎(chǔ),將計(jì)劃上報(bào),審核通過后,再填寫領(lǐng)料清單,再進(jìn)行領(lǐng)用,并根據(jù)目前的庫存狀況審核庫存計(jì)劃。H新材的許多員工都不太清楚內(nèi)部控制在庫存管理中的作用,他們認(rèn)為庫存管理與內(nèi)部控制沒有任何關(guān)系,而公司管理層對庫存的管理也缺乏足夠的認(rèn)識。在企業(yè)中,由于對庫存的內(nèi)部控制缺乏足夠的了解,致使其在企業(yè)中的運(yùn)用不夠好,從而使庫存管理的效果不佳。如果他們的產(chǎn)品賣不出去,那么他們的庫存就會越來越多。以H新材2021年第三季業(yè)績?yōu)槔?,由于市場競爭的原因?0%的成材率未達(dá)到預(yù)期目標(biāo),但該公司未采取有效措施,致使成材率和原材料大量積壓。最后,H新材因?yàn)閹齑娌蛔悖坏貌坏蛢r(jià)出售,這對公司的利潤造成了很大的影響。表2-1H新材公司2019-2021年存貨周轉(zhuǎn)情況表單位:天報(bào)告期201920202021存貨天數(shù)66.673.5375.32營業(yè)周期67.2774.6476.57資料來源:H新材公司財(cái)務(wù)報(bào)表如表2-1所示,H新材2019年至2021年的庫存周轉(zhuǎn)率呈逐年上升趨勢,這表明H新材的庫存狀況較差,存在一定的存貨占用風(fēng)險(xiǎn)。目前的存貨占用資本狀況可參照存貨周轉(zhuǎn)率的內(nèi)容,庫存過多會使公司的存貨占用資本數(shù)量持續(xù)增加。首先,增加了庫存的管理難度,第二,庫存的增加會使企業(yè)的資本成本增加,從而增加企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。理論上來說,庫存周轉(zhuǎn)率可以反映公司的現(xiàn)金流,這也是我們現(xiàn)在最關(guān)心的一個(gè)重要財(cái)務(wù)指標(biāo),另外,庫存周轉(zhuǎn)率的提高是有限度的,但在實(shí)際操作中H新材不可能做到這一點(diǎn),因此,H新材必須特別注意庫存的周轉(zhuǎn)率。為了最直觀、最直觀地反映H新材的庫存狀況,本論文結(jié)合公司現(xiàn)有的經(jīng)營成本與庫存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行比較分析:H新材公司存貨管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如表2-2所示:表2-2H新材公司存貨管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單位:元會計(jì)年度2019.12.312020.12.312021.12.31存貨957,973.14863,212.91849,268.73流動資產(chǎn)合計(jì)1,885,515.571,875,312.601,764,136.50資產(chǎn)總計(jì)2,344,173.652,437,679.372,509,830.27存貨/流動資產(chǎn)50.81%46.03%48.14%存貨/總資產(chǎn)40.87%35.41%33.84%同行業(yè)存貨/總資產(chǎn)30%32%31%數(shù)據(jù)來源:H新材公司年度報(bào)告從表2-2可以看出,2019-2021年H新材公司存貨從957,973.14元降低到849,268.73元,2021增幅為-9.89%、-1.62%,說明H新材公司存貨略微下降,然而資產(chǎn)總計(jì)不斷提高;存貨占流動資產(chǎn)的比例從50.81%下降到46.03%,然后提高到48.14%,這說明存貨增加,而存貨占總資產(chǎn)的比例從40.87%下降到33.84,略微下降,這反映了H新材公司有意降低庫存。但是同行業(yè)存貨/總資產(chǎn)這一比例(31%左右)低于H新材公司同行業(yè)存貨/總資產(chǎn),2021年都是如此,說明H新材公司存貨占總資產(chǎn)比例過高。2.2.1.H新材公司存貨的結(jié)構(gòu)分析H新材公司存貨具體構(gòu)成如表2-3所示:表2-3H新材公司存貨具體構(gòu)成及賬面價(jià)值單位:元分類201920202021原材料占存貨比例1.63%1.66%1.57%產(chǎn)成品占存貨比例3.37%3.44%2.38%庫存商品占存貨比例45.39%44.46%41.26%委托代銷商品存貨比例48.81%49.61%53.89%數(shù)據(jù)來源:H新材公司年度報(bào)告計(jì)算而得由表3-3可知,H新材的委托銷售在2020年的存貨中所占的比重高于2019年,達(dá)到了49.61%,按照《中國統(tǒng)計(jì)年鑒》2020年的數(shù)據(jù),這一數(shù)據(jù)的基準(zhǔn)為30%,而在2021年,這一數(shù)據(jù)上升至53.89%。這意味著H新材的存貨太多了,庫存也太高了,因?yàn)閹齑鏁加霉举Y金,從而影響到公司的利潤。2.2.2.H新材公司存貨的周轉(zhuǎn)率分析表2-4H新材公司存貨管理財(cái)務(wù)指標(biāo)單位:元會計(jì)年度2019.2020.2021存貨周轉(zhuǎn)率存貨銷售期(天)298.24277.44250凈資產(chǎn)收益率%35.6329.7828.45總資產(chǎn)收益率%14.0813.4612.35主營收入毛利潤率%40.2738.9536.55數(shù)據(jù)來源:H新材公司年度報(bào)告計(jì)算而得由表2-4可知,H新材2019-2021年的庫存周轉(zhuǎn)率由1.21上升至1.5,庫存銷售周期由298.24減少至250,凈資產(chǎn)收益率%由2019年35.63下降至2021年28.45,總體資產(chǎn)收益率也出現(xiàn)了相同的變化,主要業(yè)務(wù)毛利潤率%從40.27下降到36.55,從財(cái)務(wù)指標(biāo)來看,H新材的產(chǎn)品和服務(wù)利潤都在下降,同時(shí)庫存的利用率也得到了提升,這表明H新材的銷售效率得到了提升。而H新材的庫存周轉(zhuǎn)率與同類企業(yè)比較,依然偏低,這表明公司的庫存周轉(zhuǎn)率還有待進(jìn)一步提高。表2-5應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率與總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率情況時(shí)間應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率201866.72%7.58%0.78%201914.41%5.86%0.56%20204.14%4.55%0.37%20215.19%6.99%0.42%2018-2021年,H新材的主要運(yùn)營成本繼續(xù)上升,主要原因是由于租金、人力等成本的持續(xù)增長,導(dǎo)致公司的運(yùn)營成本持續(xù)上升,導(dǎo)致了2018-2021年的庫存周轉(zhuǎn)率下降。這家公司的庫存狀況很差。這個(gè)指數(shù)的數(shù)量是衡量一個(gè)公司能否將庫存轉(zhuǎn)化為可用資本的一個(gè)重要指標(biāo)。如果不能有效地轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,那么就有可能發(fā)生庫存現(xiàn)金流的風(fēng)險(xiǎn)。這也是H新材公司庫存過剩的原因。公司主要以市場開拓為基礎(chǔ),獲取產(chǎn)品定單,并按照顧客的要求,對產(chǎn)品進(jìn)行原材料的采購及加工。3.H新材公司存貨管理存在問題3.1存貨管理周轉(zhuǎn)率低由表2-5可知,2018-2021年存貨周轉(zhuǎn)率由7.58%先下降后上升至6.99%。從這一點(diǎn)就能看出來,庫存的周轉(zhuǎn)速度很慢,如果H新材的供應(yīng)鏈被打亂,H新材在短期內(nèi)不能滿足顧客的需要,不僅會影響H新材的日常運(yùn)營,還會給公司帶來更多的管理費(fèi)用,擾亂公司的穩(wěn)定。第二,H新材的零庫存管理,必須要有足夠的時(shí)間來進(jìn)行庫存,而這種庫存的頻繁分配,必然會導(dǎo)致物流成本的上升,從而導(dǎo)致H新材的采購成本降低。3.2內(nèi)部控制制度不夠完善在管理的時(shí)候,缺少一個(gè)良好的管理環(huán)境,內(nèi)部的管理環(huán)境很差,管理也很落后,資源的共享也很少。H新材公司在發(fā)展中也許意識到了內(nèi)部控制體系的重要性,但是建立一個(gè)完整的內(nèi)控體系需要耗費(fèi)一定的時(shí)間人力和財(cái)力,H新材公司在實(shí)際操作中只是照搬照抄一些其他企業(yè)的體系,沒有結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行改變,僅僅是流于表面的走程序,這樣也是無法有效地進(jìn)行內(nèi)控管理的。公司的預(yù)算計(jì)算,需要結(jié)合市場變化經(jīng)營狀況等等來進(jìn)行計(jì)算,H新材公司只是將這項(xiàng)工作單獨(dú)交給財(cái)務(wù)部門,沒有進(jìn)行部門聯(lián)動,而往往財(cái)務(wù)部門只是將一些往年的數(shù)據(jù)均值填上,沒有考慮到更多的影響因素。而且很多的預(yù)算沒有進(jìn)行細(xì)化,容易造成后期資源分配不合理的問題。3.3原材料采購成本核算低由表2-3可知,原材料占存貨比例在2021年為1.57%,產(chǎn)成品占存貨比例為2.38%,庫存商品占存貨比例為41.26%,委托代銷商品存貨比例為53.89%。由此可見,H新材公司在生產(chǎn)產(chǎn)品和庫存上占用了很多資金,但是忽視了原材料采購成本。原材料是指物料的進(jìn)貨,是用于計(jì)算物料的成本,企業(yè)購進(jìn)的物料的成本=購進(jìn)的成本+進(jìn)貨的物料成本,運(yùn)輸成本。從理論上說,凡為采購原材料所發(fā)生的一切必要的合理支出,都應(yīng)當(dāng)列入原材料的采購成本,但是,有些物料的采購費(fèi)用(例如采購人員的差旅費(fèi)、市內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)、專設(shè)的采購機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)等),一來是金額較小,計(jì)入還是不計(jì)入材料的采購成本對原材料的成本總額影響不大;其次,這些采購成本大多是通用成本,分?jǐn)偟礁黝愇锪现械某杀咎?。所以,這些共有的采購費(fèi)用通常不會被納入到物料的采購成本中,而會被歸入到管理費(fèi)用中,并完全由當(dāng)期的收益和損失來負(fù)擔(dān)。3.4資金周轉(zhuǎn)速度低由表2-4可知,存貨周轉(zhuǎn)率由2019年的1.21上升至1.5,但是公司凈資產(chǎn)收益率%和總資產(chǎn)收益率%都呈下降趨勢。存貨銷售期(天)資金使用效率,是評價(jià)資金使用效果的一個(gè)參數(shù),其中最重要的指標(biāo)是:是否合理地利用資產(chǎn)。從財(cái)務(wù)角度來看,資本周轉(zhuǎn)速度是衡量資本利用效率的重要手段。資本是“血液”,是公司的生命與發(fā)展之本。公司擁有充足的資本,既能及時(shí)地還清負(fù)債,又能支付員工的工資,又能滿足公司正常的生產(chǎn)、管理和擴(kuò)展。必須對資金實(shí)施跟蹤管理,做到專款專用,防止資金被挪用和形成“\t"/item/%E8%B5%84%E9%87%91%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%95%88%E7%8E%87/_blank"三角債”。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)管理者要認(rèn)識到管好、用好,控制好資金不單是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),因?yàn)樗顷P(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實(shí),嚴(yán)格把關(guān),提高資金的周轉(zhuǎn)和使用效率。4.H新材公司存貨管理存在問題的原因分析4.1存貨管理信息化程度較低H新材公司未全面推行計(jì)算機(jī)化管理制度與全面推行計(jì)算機(jī)化管理制度還有很大區(qū)別,在庫存的收集、核銷、入庫、收發(fā)、監(jiān)督檢查等方面制度不健全。例如,一個(gè)錯(cuò)誤可能會給公司帶來不必要的麻煩并影響其效率,因?yàn)樗皇苋魏稳吮O(jiān)控,取決于員工的技能。稀有材料未使用,技術(shù)開發(fā)和項(xiàng)目管理中的原型制作車間經(jīng)常浪費(fèi)未使用的資源,因?yàn)樗麄冊趯?shí)驗(yàn)室材料的采購中沒有優(yōu)先使用未使用的材料。各種管理系統(tǒng)問題也會影響:首先,如果需要準(zhǔn)確的賬戶信息,無法及時(shí)驗(yàn)證賬戶。這表明公司內(nèi)部治理存在較大差距。二是影響公司及時(shí)準(zhǔn)確的庫存記錄。特殊情況的存在對會計(jì)記錄中記載的會計(jì)數(shù)據(jù)和實(shí)際存貨數(shù)據(jù)產(chǎn)生了重大影響。較大的偏差可能導(dǎo)致意想不到的損失,并且難以相信描述公司財(cái)務(wù)狀況的財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。4.2存貨釆購制度不科學(xué)H新材公司二手倉庫是自己建的,還有原材料倉庫和成品倉庫。原料庫又分為終端區(qū)、塑件區(qū)、輔料區(qū)、樣品區(qū)等。存儲的種類很多,大小不一,而且很多原材料相似但外觀不同,不仔細(xì)辨認(rèn)很難區(qū)分和去除。因此,很多倉庫在存儲過程中沒有對同類原材料進(jìn)行分離拼裝,導(dǎo)致因材料錯(cuò)誤或裝載不合理等問題而影響正常生產(chǎn),例如單價(jià)高、原材料經(jīng)常放置在容易放置的地方。但是,庫存分類方法存在許多主要缺點(diǎn)和漏洞,例如與使用頻率較低的零件相比,以較低的單價(jià)存儲零件,并將其存放在難以找到的地方,并且很少對其進(jìn)行檢查。由于采收、配送、查庫困難,年末查庫時(shí)可能出現(xiàn)大量浪費(fèi)或庫存損失等異常情況。4.3H新材公司存貨管理核算賬務(wù)不清由于H新材公司存貨管理核算賬務(wù)不清,所以原材料采購成本核算低,忽視了原材料采購成本。企業(yè)的存貨各類資源是要由生產(chǎn)計(jì)劃主管部門合理調(diào)配,公司的主要依靠是每年、季度、月、周計(jì)劃等,同時(shí)有一定的歷史數(shù)據(jù),以每月的生產(chǎn)計(jì)劃為主要依據(jù),最后一刻因?yàn)閭}庫存儲生活空間不夠,H新材行業(yè)公司才讓將滯銷的成產(chǎn)品一廉價(jià)銷售,這直接關(guān)系了企業(yè)的盈利。4.4存貨總體積壓但局部短缺H新材公司存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)中所占比例約為33.84%,存貨有囤積現(xiàn)象。造成這種現(xiàn)象的原因主要是消費(fèi)群體消費(fèi)力不足、企業(yè)銷售預(yù)測不準(zhǔn)確、新品交付時(shí)間長而產(chǎn)品銷售時(shí)間相對較短、銷售分散負(fù)責(zé)點(diǎn)。存貨流動性。由于產(chǎn)品品類的不斷縮小,庫存管理的難度大大增加,企業(yè)內(nèi)部管理水平和知識應(yīng)用受到限制。這些原因是畜牧企業(yè)出現(xiàn)大規(guī)模倉儲問題的主要原因。H新材公司采購的時(shí)候,過于盲目,沒有一個(gè)系統(tǒng)的安排,這會出現(xiàn)很多不必要的資金浪費(fèi),美菱公司盡管公司規(guī)模很大,但涉及的項(xiàng)目數(shù)量卻難以融資,并且在許多方面都需要仔細(xì)規(guī)劃。在正常生產(chǎn)中,不需要購買過多的東西。首先,在購買產(chǎn)品時(shí)要積極主動、有計(jì)劃,這會產(chǎn)生額外的成本,因?yàn)闀崆皺z查要買的東西;其次,不能儲備太多的貨物,因?yàn)閾?dān)心暫時(shí)短缺。貨物積壓不僅需要資金,而且會占用倉庫空間,增加公司的庫存成本。不良的購買習(xí)慣。流動資產(chǎn)通常占公司總資產(chǎn)的20%或更多。同時(shí),考慮到進(jìn)貨價(jià)格,防止因庫存不足而失去銷售機(jī)會,公司高庫存不僅增加了庫存成本,也減緩了資金的流通。這是一家可以導(dǎo)致“強(qiáng)制”宣傳增長的公司,產(chǎn)品的價(jià)格是導(dǎo)致商品堆積的重要因素,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營困難。5.H新材公司存貨管理優(yōu)化的對策5.1制定計(jì)劃提高周轉(zhuǎn)率張小鳳在《優(yōu)化藥品采購計(jì)劃對醫(yī)院藥品周轉(zhuǎn)率的影響》中提出,利用信息化手段,優(yōu)化采購計(jì)劃可以降低藥品周轉(zhuǎn)天數(shù),提高周轉(zhuǎn)率,周轉(zhuǎn)天數(shù)整體明顯減少,成果顯著。H新材將會全面推進(jìn)供應(yīng)鏈庫存管理的指導(dǎo)思想,不斷強(qiáng)化與加盟商的矛盾,需要從上游和下游的零售商,從外部的不同角度收集信息,更準(zhǔn)確地掌握消費(fèi)者使用需求,針對性市場的實(shí)際情況制定合理成本價(jià)格,促進(jìn)生產(chǎn)銷售,如果H新材的庫存和銷售預(yù)測與市場需求相匹配,那么H新材公司的供應(yīng)鏈管理和庫存管理系統(tǒng)將會進(jìn)一步完善,提高公司供應(yīng)鏈快速反應(yīng)能力。其次,H新材將會進(jìn)一步改善公司的硬件結(jié)構(gòu),加強(qiáng)質(zhì)量的質(zhì)量控制,進(jìn)而提升公司的產(chǎn)品質(zhì)量。建立健全的庫存管理體系,是進(jìn)行有效庫存管理的基礎(chǔ)和先決條件。之后,確實(shí)保證存貨管理工作與市場有效地結(jié)合,根據(jù)上述銷售情況確定遠(yuǎn)成集團(tuán)智聯(lián)的直接生產(chǎn)經(jīng)營重要計(jì)劃,保證傳化物流智聯(lián)庫存金額化管理與市場情況他能緊密地依據(jù)在一起。5.2加強(qiáng)內(nèi)部控制制度曹剛剛在《企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)原則及完善措施》中提出企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)的意義在于為財(cái)務(wù)信息質(zhì)量提供保障、有利于財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、帶動經(jīng)營水平提升。H新材的管理層要進(jìn)行全面的庫存管理,建立和執(zhí)行庫存的內(nèi)部控制體系是其中一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。H新材要繼續(xù)完善庫存的內(nèi)部控制制度,其中包括:建立起一套崗位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,H新材的公司要在各個(gè)環(huán)節(jié)都配備相應(yīng)的人員,雇傭優(yōu)秀的專業(yè)人員完成工作后的管理和監(jiān)督,在成熟的企業(yè)當(dāng)然各部門相應(yīng)崗位上是要設(shè)立監(jiān)督部門溝通,讓企業(yè)每個(gè)人都初步了解自身的職責(zé),因?yàn)樽陨碓驅(qū)е碌囊恍╁e(cuò)失,要敢于承擔(dān)。要合理分配庫存和接收系統(tǒng)的合法和合理。然后,從源頭上對庫存進(jìn)行質(zhì)量控制,對庫存的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。公司管理層是否每個(gè)月都會對庫存進(jìn)行一次盤點(diǎn),以確保庫存的穩(wěn)定性。要有能力對庫存風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控。培訓(xùn)員工的庫存風(fēng)險(xiǎn)意識,是庫存管理中必不可少的一環(huán),它可以讓這個(gè)行業(yè)的工作人員在面對緊急情況時(shí),迅速做出準(zhǔn)確的判斷,盡量減少地降低存在的風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失,穩(wěn)固公司的發(fā)展。充分發(fā)揮組織結(jié)構(gòu)審計(jì)和內(nèi)層審計(jì)的監(jiān)督有效。審計(jì)部門人員可能秉承一種負(fù)責(zé)人的個(gè)人態(tài)度,一絲不茍檢測企業(yè)運(yùn)營并且存在的核心環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。首先要如何建立存貨管理制度和崗位責(zé)任制,各個(gè)崗位的目前工作范圍不一樣,其職能負(fù)責(zé)截然不同,而其利益相通的不同職位要分開,保證各個(gè)崗位的工作類別都有一定的專業(yè)核查,都是相互影響的,他們彼此監(jiān)督。其次,要健全授權(quán)審批制度,在采購、驗(yàn)收、盤點(diǎn)、出庫時(shí),要有相應(yīng)的審批權(quán)限,授權(quán)是庫存管理中的中介能,是各個(gè)工作的連結(jié)點(diǎn),作為授權(quán)項(xiàng)目的審批,應(yīng)當(dāng)依法確定職工的工作職責(zé)和工作要求,對其進(jìn)行一定的審批流程完善發(fā)展,制定明確的庫存核心流程,明確這些所有流程的要求,以契合出相應(yīng)的審批制度。最后,要建立一個(gè)清楚的庫存內(nèi)部程序,對采購、成品的庫存、驗(yàn)收、入庫、存儲、保管、領(lǐng)用、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,并對這些服務(wù)過程進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,并對相關(guān)工作進(jìn)行了詳細(xì)的記錄和登記,相關(guān)的重要憑證要妥善保管。同時(shí),要對銷售部門進(jìn)行控制,預(yù)測的準(zhǔn)確性與庫存生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃有著直接的關(guān)系,而預(yù)測的精確度將會直接影響到產(chǎn)品和庫存的大幅波動。第三,要留意好訂單,企業(yè)要謹(jǐn)慎挑選貨源,要充分發(fā)揮自己的市場調(diào)研能力,采購適銷對路的商品,供應(yīng)的貨物要適量,不能超過規(guī)定的數(shù)量,盡量保證最低的價(jià)格。領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)技術(shù)人員要總是查驗(yàn)貯藏室,及時(shí)處理保管工作中出現(xiàn)的技術(shù)問題,共同努力做好存貨管理工作。5.3加強(qiáng)原材料采購成本核算胡靜在《探索工業(yè)企業(yè)會計(jì)成本核算與管控應(yīng)對策略》中提出,通過構(gòu)建完善的成本核算制度、建立適當(dāng)?shù)某杀竟芸刂贫?、建立適當(dāng)?shù)某杀竟芸刂贫鹊却胧﹣砑訌?qiáng)原材料采購成本核算。要想實(shí)施好企業(yè)的內(nèi)部控制制度,首先要做的就是建立一個(gè)合理、有效的評價(jià)體系,因?yàn)槊考露家幸粋€(gè)優(yōu)劣之分,要讓這個(gè)系統(tǒng)真正的為公司所用,就需要定期檢查它的運(yùn)行情況,建立起一個(gè)更為完善的評價(jià)系統(tǒng)。要做到這一點(diǎn),就必須從兩個(gè)方面著手。一是對員工的工作業(yè)績評價(jià):公司內(nèi)部控制人員要定期對庫存內(nèi)部控制體系進(jìn)行監(jiān)督,對存在的問題進(jìn)行糾正和改進(jìn);針對存在的問題和可能產(chǎn)生的后果,要采取制度上的預(yù)防措施,對相應(yīng)的工作人員進(jìn)行制度上的檢查,對工作表現(xiàn)突出的人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對表現(xiàn)不好的人進(jìn)行處罰。二是建立一種由上而下的、科學(xué)的管理制度,使企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)得到合理的保障,減少差錯(cuò),提高效率;明確每個(gè)部門的職責(zé),為重復(fù)的經(jīng)營行為制定標(biāo)準(zhǔn)的流程和方針,從而使企業(yè)的經(jīng)營行為得到規(guī)范,并達(dá)到控制的目的。5.4加大資金周轉(zhuǎn)陳成艷在《加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的重要性與措施探究》中提出企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展離不開資金的支持,可以說資金是企業(yè)運(yùn)營的命脈,決定企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中能走多遠(yuǎn),企業(yè)要想持續(xù)的經(jīng)營必須要有基礎(chǔ)資金,同時(shí)在資金管理中,資金能夠都周轉(zhuǎn)順利也決定企業(yè)發(fā)展的是否穩(wěn)定。供應(yīng)商可以根據(jù)市場需要,隨時(shí)為顧客提供服務(wù),也就是所謂的供應(yīng)鏈彈性。而現(xiàn)在,隨著市場對產(chǎn)品的不斷變化,越來越多的電子商務(wù)公司也開始利用這個(gè)平臺,建立一個(gè)虛擬的網(wǎng)絡(luò)公司。企業(yè)可以利用這個(gè)靈活的虛擬連鎖店,掌握最新的需求資訊,以便對整體存貨的結(jié)構(gòu)與數(shù)目進(jìn)行調(diào)整。這種尖端的技術(shù),采用的是高科技的信息技術(shù),其中最典型的就是銷售終端。在這個(gè)虛擬系統(tǒng)里面,可以讓所有的合作伙伴都得到發(fā)展,將所有的優(yōu)勢和劣勢都結(jié)合起來,形成一個(gè)有效的整體。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體成本的下降。結(jié)語當(dāng)前社會,經(jīng)濟(jì)與市場快速的發(fā)展,導(dǎo)致市場的競爭愈演愈烈,H新材公司要在激烈的市場競爭中取得相應(yīng)的優(yōu)勢,并在廣闊的市場中占據(jù)一席之地,必須進(jìn)行有效的經(jīng)營管理。存貨管理是企業(yè)經(jīng)營活動中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它在企業(yè)的經(jīng)營過程中起著舉足輕重的作用,它可以降低
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