2025年代保管檔案協(xié)議參考樣本（三篇）

2025年代保管檔案協(xié)議參考樣本代保管檔案協(xié)議甲方（委托方）：名稱：【委托方名稱】地址：【委托方地址】聯(lián)系方式：【委托方聯(lián)系方式】乙方（代保管方）：名稱：【代保管方名稱】地址：【代保管方地址】聯(lián)系方式：【代保管方聯(lián)系方式】鑒于甲方作為合法主體，需對(duì)其相關(guān)檔案進(jìn)行專業(yè)保管，并委托乙方作為專業(yè)的代保管機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案的妥善管理；乙方確認(rèn)自身具備相應(yīng)的保管能力和設(shè)施，同意接受甲方的委托，并按照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定進(jìn)行檔案的保管工作?，F(xiàn)雙方就檔案保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案保管內(nèi)容1.1乙方將負(fù)責(zé)保管甲方提供的以下檔案：1）檔案名稱及類別：【檔案名稱】2）檔案編號(hào)：【檔案編號(hào)】3）檔案描述：【檔案描述】1.2乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及甲方的具體要求，對(duì)檔案實(shí)施安全、可靠、高效的保管措施，確保檔案的完整性和機(jī)密性不受侵犯。二、保管期限2.1本協(xié)議自生效之日起，檔案的保管期限為【保管期限】。保管期限屆滿后，甲方有權(quán)選擇終止本協(xié)議或與乙方協(xié)商續(xù)簽新的保管協(xié)議。2.2若甲方?jīng)Q定提前終止本協(xié)議并取回檔案，應(yīng)提前【提前通知期限】以書面形式通知乙方，并按照乙方的要求辦理檔案交接手續(xù)。三、檔案的交付與接收3.1甲方應(yīng)確保將檔案完整、準(zhǔn)確地交付給乙方，乙方在接收檔案時(shí)需進(jìn)行清點(diǎn)并簽署交接單以確認(rèn)檔案的數(shù)量、品質(zhì)和完整性。甲方應(yīng)對(duì)所交付檔案的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。3.2如因甲方原因?qū)е聶n案在交付過程中發(fā)生損失或遺失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并向乙方進(jìn)行賠償。3.3甲方享有在合理范圍內(nèi)查閱其委托保管檔案的權(quán)利，但需提前通知乙方并按乙方規(guī)定辦理查閱手續(xù)。四、保密責(zé)任4.1乙方應(yīng)對(duì)甲方委托保管的檔案承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定，不得將檔案內(nèi)容泄露給任何第三方。4.2乙方應(yīng)建立健全的信息安全管理制度，采取必要的技術(shù)和管理措施確保檔案信息的安全存儲(chǔ)和傳輸，防止檔案信息被非法獲取、篡改或泄露。五、費(fèi)用支付5.1甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間和金額向乙方支付檔案保管費(fèi)用，乙方在收到費(fèi)用后應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票。5.2若甲方未按時(shí)支付保管費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停對(duì)檔案的服務(wù)，并在通知甲方后的一定期限內(nèi)對(duì)檔案進(jìn)行清理和歸還處理。六、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任6.1對(duì)于因自然災(zāi)害、事故、火災(zāi)、盜竊等不可抗力或不可預(yù)見的原因?qū)е碌臋n案損失情況，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。6.2如因乙方過失導(dǎo)致檔案損失的情況發(fā)生，乙方應(yīng)按照檔案的實(shí)際價(jià)值向甲方進(jìn)行賠償。七、違約責(zé)任7.1任何一方違反本協(xié)議約定的條款均視為違約行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任并賠償對(duì)方因此遭受的損失。7.2若因一方違約導(dǎo)致對(duì)方無法繼續(xù)履行本協(xié)議的，另一方有權(quán)解除本協(xié)議并要求違約方賠償相應(yīng)的損失。八、爭(zhēng)議解決8.1本協(xié)議的解釋、效力及執(zhí)行均受中華人民共和國(guó)法律的管轄和保護(hù)。8.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向甲方所在地或乙方所在地的人民法院提起訴訟。九、協(xié)議的生效與變更9.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起正式生效并對(duì)雙方產(chǎn)生法律約束力。9.2本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或變更均需經(jīng)雙方合法代表的書面同意并簽署書面協(xié)議后方可生效。甲方（委托方）：乙方（代保管方）：簽字/蓋章：簽字/蓋章：日期：日期：2025年代保管檔案協(xié)議參考樣本（二）協(xié)議編號(hào)：【協(xié)議編號(hào)】代保管檔案協(xié)議甲方：【甲方名稱】地址：【甲方地址】乙方：【乙方名稱】地址：【乙方地址】鑒于《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)范，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方提供檔案保管服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議條款：一、服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.乙方承擔(dān)為甲方提供檔案保管服務(wù)的責(zé)任，具體涵蓋檔案的接收、保管、管理、查詢服務(wù)及必要的檔案復(fù)印等。2.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家檔案保管相關(guān)的法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)，確保甲方交付的檔案資料得到妥善保管，預(yù)防遺失、損壞及信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)。3.乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保檔案資料的安全與完整。二、協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為【協(xié)議期限】。協(xié)議期滿，如雙方無異議，則自動(dòng)續(xù)期。三、服務(wù)費(fèi)用與支付1.甲方需按約定向乙方支付檔案保管服務(wù)費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。2.若乙方未能按時(shí)提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方退還相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用或追究其違約責(zé)任。四、保密義務(wù)乙方對(duì)接收的檔案資料負(fù)有嚴(yán)格的保密責(zé)任，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自向第三方披露。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議約定，且經(jīng)書面通知后仍未糾正的，視為違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.受損方有權(quán)要求違約方賠償因其違約行為所造成的損失。六、協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可提前解除本協(xié)議。2.在以下情形下，任一方有權(quán)單方面解除本協(xié)議：乙方未能按約定提供服務(wù)，且在收到書面通知后未予糾正的；因不可抗力等因素導(dǎo)致乙方無法繼續(xù)履行本協(xié)議的。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)提交至有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行裁決。八、其他本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（簽章）：____日期：____年____月____日乙方（簽章）：____日期：____年____月____日2025年代保管檔案協(xié)議參考樣本（三）保管協(xié)議書一、保管目標(biāo)與范圍本協(xié)議由甲方（以下稱“保管人”）與乙方（以下稱“承保人”）就甲方委托的檔案保管事宜達(dá)成共識(shí)，具體內(nèi)容如下：1.1保管目標(biāo)：承保人應(yīng)確保在保管期間內(nèi)，對(duì)甲方提供的檔案進(jìn)行安全保管，維持其完整性和保密性，以便甲方隨時(shí)查閱和使用。1.2保管范圍：所涵蓋的檔案包括但不限于甲方交付給承保人保管的各種文件、資料、證書、合同等。二、保管義務(wù)與責(zé)任2.1保管義務(wù)：承保人需按照甲方的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管，防止遺失、損壞或未經(jīng)授權(quán)的披露，以保障檔案的完整性和保密性。2.2保管責(zé)任：如因承保人故意或過失造成檔案遺失、損壞或泄露，承保人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此產(chǎn)生的所有損失。三、保管期限與費(fèi)用3.1保管期限：保管期限為____年，自協(xié)議簽署之日起算。如到期后甲方未提出續(xù)約或取回檔案，承保人有權(quán)對(duì)檔案進(jìn)行處置，但需提前通知甲方。3.2保管費(fèi)用：甲方應(yīng)按約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)全額支付保管費(fèi)用。如甲方未按時(shí)支付，承保人有權(quán)暫停保管服務(wù)，并保留對(duì)甲方追責(zé)的權(quán)利。四、協(xié)議終止4.1協(xié)議終止：當(dāng)保管期限屆滿，雙方未達(dá)成續(xù)約協(xié)議，或經(jīng)雙方協(xié)商一致提前終止時(shí)，本協(xié)議自動(dòng)終止。終止后，承保人應(yīng)將檔案歸還甲方并辦理相關(guān)手續(xù)。五、保密責(zé)任5.1保密義務(wù)：雙方同意在協(xié)議執(zhí)行期間及結(jié)束后，對(duì)涉及的檔案內(nèi)容和保管事宜保守秘密，不得向第三方披露，否則應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。六、其他條款6.1其他未盡事宜，由雙方通