加強(qiáng)機(jī)關(guān)考勤管理制度

加強(qiáng)機(jī)關(guān)考勤管理制度一、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位工作紀(jì)律，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利推進(jìn)，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及單位實(shí)際情況，特制定本考勤管理制度。旨在明確考勤管理規(guī)范，嚴(yán)格工作時(shí)間，規(guī)范請假、休假流程，加強(qiáng)遲到、曠工管理，以確保機(jī)關(guān)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和員工權(quán)益。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于機(jī)關(guān)單位內(nèi)所有在編在職工作人員，包括合同制員工及臨時(shí)工作人員。

三、工作時(shí)間

1.工作時(shí)間：每周一至周五，上午8:30至12:00，下午14:00至17:30，節(jié)假日及特殊情況除外。

2.休息時(shí)間：中午12:00至14:00為休息時(shí)間，晚上17:30至次日8:30為下班后休息時(shí)間。

3.工作時(shí)間調(diào)整：如遇特殊情況，單位可根據(jù)實(shí)際工作需要調(diào)整工作時(shí)間，并提前通知全體員工。

4.加班規(guī)定：因工作需要，員工需加班的，應(yīng)按照國家及單位相關(guān)規(guī)定，填寫加班申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班，并按加班時(shí)間給予調(diào)休或加班費(fèi)。

5.工作時(shí)間計(jì)算：工作時(shí)間以簽到記錄為準(zhǔn)，如有異議，需提供有效證據(jù)，否則視為正常出勤。

6.值班安排：單位應(yīng)合理安排值班工作，確保節(jié)假日及夜間值班人員到位，值班人員應(yīng)按時(shí)到崗，認(rèn)真履行值班職責(zé)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到，簽到方式由單位指定，如電子打卡、紙質(zhì)簽到表等。

-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤，不得代簽、偽造簽到記錄。

-簽到記錄將作為考勤的依據(jù)，員工應(yīng)妥善保管個(gè)人簽到記錄。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-每日簽到分為上班簽到和下班簽到，共計(jì)兩次。

-上班簽到時(shí)間為上午8:30前，下班簽到時(shí)間為下午17:30后。

-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到，遲到或早退需在簽到時(shí)備注情況。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的，員工需提前向上級(jí)主管報(bào)告外出事由和時(shí)間，并經(jīng)批準(zhǔn)后，由主管在考勤記錄上予以注明。

-未能提前報(bào)告的外出，員工應(yīng)在返回后第一時(shí)間向主管說明情況，并補(bǔ)填考勤記錄。

4、忘記簽到處理

-員工如因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間向考勤管理人員報(bào)告，并填寫書面說明。

-考勤管理人員核實(shí)情況后，可根據(jù)實(shí)際情況決定是否予以補(bǔ)簽。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作，確?？记谟涗浀臏?zhǔn)確性和完整性。

-人事部門負(fù)責(zé)對全單位的考勤情況進(jìn)行匯總、審核和監(jiān)督。

-考勤管理人員應(yīng)定期對考勤系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行。

-單位應(yīng)設(shè)立考勤投訴渠道，對考勤管理中的問題及時(shí)進(jìn)行處理和糾正。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請假申請，填寫請假申請表，并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假時(shí)長。

-請假申請需在請假前提交，緊急情況除外，緊急情況下應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)通知上級(jí)并補(bǔ)交請假申請。

-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)生診斷證明，事假需說明具體情況等。

2、請假審批權(quán)限

-請假審批權(quán)限根據(jù)請假天數(shù)和員工職級(jí)進(jìn)行劃分：

-短期請假（不超過3天）由直接上級(jí)審批；

-中期請假（3天以上，不超過7天）由部門負(fù)責(zé)人審批；

-長期請假（7天以上）需提交至人事部門，由單位負(fù)責(zé)人審批。

-特殊情況下，請假審批權(quán)限可由單位負(fù)責(zé)人臨時(shí)調(diào)整。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束后，應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日向直接上級(jí)銷假，并提交請假期間的相關(guān)證明材料。

-若請假期間發(fā)生特殊情況，需及時(shí)通知上級(jí)并按照實(shí)際情況調(diào)整請假時(shí)間。

-銷假時(shí)，員工應(yīng)確保工作交接順利，不影響部門的正常運(yùn)作。

-未按時(shí)銷假者，按曠工處理，情節(jié)嚴(yán)重者，將按單位規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請假期需按照以下流程操作：

a.填寫相應(yīng)的假期申請表，并提供必要的證明材料。

b.提交申請給直接上級(jí)審批。

c.根據(jù)假期類型和請假天數(shù)，按照請假審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批。

d.審批通過后，將申請表交給人事部門備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需要休息，需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明，按照實(shí)際需要給予病假。

-事假：員工因個(gè)人事務(wù)需請假，應(yīng)提前申請，根據(jù)實(shí)際情況審批。

-婚假：員工結(jié)婚，可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。

-喪假：員工直系親屬去世，可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。

-產(chǎn)假：女員工生育，按照國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假。

3、年假規(guī)定

-年假根據(jù)員工工作年限和單位規(guī)定給予，員工需在一年內(nèi)休完，未休年假不得累計(jì)。

-年假申請應(yīng)提前規(guī)劃，避免影響單位工作安排。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假時(shí)長按照國家法律規(guī)定執(zhí)行，期間享受生育保險(xiǎn)待遇。

-陪產(chǎn)假：男員工配偶生育，可享受單位規(guī)定的陪產(chǎn)假。

5、公眾假期安排

-單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，員工應(yīng)按照單位統(tǒng)一安排休息。

-公眾假期期間，單位根據(jù)工作需要安排值班和加班，員工應(yīng)服從安排。

-如公眾假期與周末休息日相鄰，單位可進(jìn)行調(diào)休，確保員工休息時(shí)間合理。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位，即為遲到。遲到時(shí)間按照分鐘計(jì)算，遲到30分鐘以內(nèi)為輕度遲到，超過30分鐘不足1小時(shí)為中度遲到，超過1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。

-曠工：員工未經(jīng)請假批準(zhǔn)，未按時(shí)參加工作或簽到，或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗，視為曠工。

-處理：遲到應(yīng)記錄在案，并根據(jù)單位規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。曠工將按照單位規(guī)定扣除相應(yīng)工資，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等紀(jì)律處分。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假：員工未請假缺勤，按曠工處理，并依據(jù)單位規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

-偽造記錄：員工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請假等記錄，將視為嚴(yán)重違反工作紀(jì)律，除扣除相應(yīng)工資外，還將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予記過、降職、辭退等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工當(dāng)日工資將按照國家及單位規(guī)定扣除，扣除比例由單位自定。

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如連續(xù)曠工3天以上），或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)（如累計(jì)曠工5次以上），單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工如未能按時(shí)簽到，應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告并說明原因，未能及時(shí)報(bào)告者按遲到或曠工處理。

-如因系統(tǒng)故障等非個(gè)人原因?qū)е聼o法正常簽到，員工應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)報(bào)告人事部門，由人事部門核實(shí)后予以補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對所轄員工的出勤情況負(fù)責(zé)。

-主管需定期檢查和審核考勤記錄，確保記錄真實(shí)、完整。