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文檔簡介
工程機械項目
人力資源管理方案
XXX有限公司
目錄
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................3
二、新能源工程機械經(jīng)濟效益優(yōu)勢明顯電池成本將降低..................4
三、必要性分析.....................................................5
四、項目基本情況...................................................6
五、公司概況.......................................................8
公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù).........................................9
公司合并利潤表主要數(shù)據(jù).............................................9
六、勞動定額的定期修訂............................................10
七、勞動定額不定期修訂............................................11
八、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計后的實施原則......................................12
九、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖的繪制..........................................13
十、企業(yè)勞動定員管理的作用.........................15
十一、勞動定員的形式...........16
十二、培訓前對培訓師的基本要求...................................18
十三、培訓師的培訓與開發(fā)..........................................18
十四、幾種常用培訓方法的應(yīng)用......................................20
十五、企業(yè)員工培訓與開發(fā)的各種方法...............................28
十六、培訓有效性評估的內(nèi)容........................................49
十七、培訓效果信息的收集..........................................52
十八、獎金制度的制定............57
十九、薪酬管理制度的類別..........................................61
二十、市場薪酬調(diào)查的種類..........................................63
二十一、薪酬市場調(diào)查的程序........................................64
二十二、進行崗位評價的基本原則...................................66
二十三、崗位評價的主要步驟........................................69
二十四、項目投資分析..............................................70
建設(shè)投資估算表.....................................................72
建設(shè)期利息估算表...................................................73
流動資金估算表.....................................................74
總投資及構(gòu)成一覽表.................................................75
項目投資計劃與資金籌措一覽表......................................76
二十五、進度實施計劃..............................................77
項目實施進度計劃一覽表............................................78
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
以“中國制造2025”和“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃為引領(lǐng),實施產(chǎn)業(yè)強
縣戰(zhàn)略,推進新型工業(yè)化進程,實現(xiàn)工業(yè)率先發(fā)展c著力建設(shè)一流的
經(jīng)濟開發(fā)區(qū),打造現(xiàn)代制造業(yè)先進配套基地°以開發(fā)區(qū)和特色產(chǎn)業(yè)基
地方發(fā)展平臺,以項目建設(shè)為發(fā)展支撐,深入推進傳統(tǒng)特色產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型
升級和新興產(chǎn)業(yè)率先發(fā)展,形成先進制造業(yè)主導的工業(yè)發(fā)展格局。到
“十三五”末,力爭全部工業(yè)總產(chǎn)值突破500億元;規(guī)模以上企業(yè)數(shù)
量每年新增15家以上,達到220家以上,規(guī)上工業(yè)增加值增速達到9%
以上。
(一)著力推進園區(qū)率先發(fā)展
以規(guī)劃為引領(lǐng),完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加快招商引資進度,以“工
業(yè)新城?生態(tài)園區(qū)”為目標,助力產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展、率先發(fā)展。
(二)加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級
“十三五”期間,配合產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,逐步淘汰低端鋼鐵壓延、
低端零配件加工制造等技術(shù)含量低、高耗能低產(chǎn)出行業(yè),實現(xiàn)傳統(tǒng)特
色制造業(yè)高端化發(fā)展。
(三)推動新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展壯大
堅持傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與新興產(chǎn)業(yè)雙輪驅(qū)動,大力培育壯大新能源車輛制
造、汽車零部件生產(chǎn)、數(shù)控設(shè)備生產(chǎn)等新興產(chǎn)業(yè),為經(jīng)濟發(fā)展提供新
的支撐。力爭到“十三五”末,新興產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值占工業(yè)總產(chǎn)值的比重達
到30%以上。
二、新能源工程機械經(jīng)濟效益優(yōu)勢明顯電池成本將降低
在成本端,電池占電動工程機械總成本的40汩50%。隨著鋰電池產(chǎn)
業(yè)鏈的逐漸完善,鋰離子電池組的價格快速降低。2013-2021年全球鋰
離子電池組平均價格不斷下降,由2013年的684美元/千瓦時下降至
2021年的132美元/千瓦時。根據(jù)歷史趨勢預測,電池組平均價格到
2024年有望降低到100美元/千瓦時以下。
2021年以來,鋰電池原材料價格持續(xù)上漲,短期內(nèi)對于電池價格
的影響日益顯現(xiàn),2022年電池組名義均價可能上漲至135美元/千瓦時。
如昊沒有其他可以減輕這種影響的改進措施,這或?qū)r格降至100美
元/千瓦時的時間表推遲兩年。這將影響新能源汽車價格或制造商利潤,
并可能損害儲能項目的經(jīng)濟效益。
鋰離子電池價格的持續(xù)降低,將助推了新能源工程機械的發(fā)展。
在過去十余年中,鋰離子電池組價格已經(jīng)從2010年的1200美元/千瓦
時下降了89虬然而,金屬和關(guān)鍵原材料價格持續(xù)上漲的影響已在
2021年下半年顯現(xiàn),并成為當前電池價格下降的最大阻力。
三、必要性分析
1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求
作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場
知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過100虬預計未來幾年公司的
銷售規(guī)模仍將保持快速增長。
隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的
市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能
潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設(shè),
公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠
定基礎(chǔ)。
2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要
隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不
斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)
品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水
準,提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才
能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。
四、項目基本情況
(一)項目投資人
XXX有限公司
(二)建設(shè)地點
本期項目選址位于XX園區(qū)。
(三)項目選址
本期項目選址位于XX園區(qū),占地面積約95.00畝。
(四)項目實施進度
本期項目建設(shè)期限規(guī)劃24個月。
(五)投資估算
本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹
慎財務(wù)估算,項目總投資38805.08萬元,其中:建設(shè)投資30391.00
萬元,占項目總投資的78.32%;建設(shè)期利息845.69萬元,占項目總投
資的2.18%;流動資金7568.39萬元,占項目總投資的19.50%。
(六)資金籌措
項目總投資38805.08萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx有限公司計
劃自籌資金(資本金)21546.03萬元。
根據(jù)謹慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額17259.05萬
7IJ?
(七)經(jīng)濟評價
1、項目達產(chǎn)年預期營業(yè)收入(SP):84200.00萬元。
2、年綜合總成本費用(TC):67095.83萬元。
3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP);12501.42萬元。
4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FTRR);24.50沆
5、全部投資回收期(Pt):5.61年(含建設(shè)期24個月)。
6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP);34266.55萬元(產(chǎn)值)。
(A)主要經(jīng)濟技術(shù)指標
主要經(jīng)濟指標一覽表
序號項目單位指標備注
1占地面積m263333.00約95.00畝
1.1總建筑面積mJ101759.65容積率1.61
1.2基底面積m,36099.81建筑系數(shù)57.00%
1.3投資強度萬元/畝310.05
2總投資萬元38805.08
2.1建設(shè)投資萬元30391.00
2.1.1工程費用萬元25955.70
2.1.2工程建設(shè)其他費用萬元3632.07
2.1.3預備費萬元803.23
2.2建設(shè)期利息萬元845.69
2,3流動資金萬元7568,39
3資金籌措萬元38805.08
3.1自籌資金萬元21546.03
3.2銀行貸款萬元17259,05
4營業(yè)收入萬元84200.00正常運營年份
5總成本費用萬元67095.83
?“
6利潤總利萬元16668.56
Nrf
7凈利潤萬元12501.42
wV
8所得稅萬元4167.14
■”
9增值稅萬元3630.10
10稅金及附加萬元435.61
”1*
11納稅總額萬元8232.85
12工業(yè)增加值萬元27576.67
13盈虧平衡點萬元34266.55產(chǎn)值
14回收期年5.61含建設(shè)期24個月
15財務(wù)內(nèi)部收益率24.50%所得稅后
16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元20244.24所得稅后
五、公司概況
(一)公司基本信息
1、公司名稱:XXX有限公司
2、法定代表人;田xx
3、注冊資本:820萬元
4、統(tǒng)一社會信用代碼:XXXXXXXXXXXXX
5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局
6、成立日期:2012-12-11
1、營業(yè)期限:2012-12-11至無固定期限
8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx
(二)公司主要財務(wù)數(shù)據(jù)
公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù)
項目2020年12月2019年12月2018年12月
資產(chǎn)總額15276.9612221.5711457.72
負債總額8308.916647.136231.68
股東權(quán)益合計6968.055574.445226.04
公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)
項目2020年度2019年度2018年度
營業(yè)收入59846.6547877.3244884.99
營業(yè)利潤9516.447613.157137.33
利潤總額7743.926195.145807.94
凈利潤5807.944530.194181.72
歸屬于母公司所有
5807.944530.194181.72
者的凈利潤
六、勞動定額的定期修訂
勞動定額修訂的間隔期不宜過短,也不宜過長。若長期不做修訂,
定額水平必然與生產(chǎn)實際達到的水平相差懸殊,使定額起不到促進生
產(chǎn)發(fā)展的作用;若間隔期過短,頻繁修改,也會產(chǎn)生上文所提到的那
些消極作用。定額修改期間隔的長短,主要根據(jù)定額完成情況、生產(chǎn)
潛力大小以及定額的質(zhì)量來決定。同時,也應(yīng)考慮企業(yè)生產(chǎn)類型和產(chǎn)
品制造的特點
1、新產(chǎn)品的定額應(yīng)在試制完成以后,隨著圖紙工藝等技術(shù)文件的
整恢而進行必要修訂。修訂后的定額適于小批試制C
2、在小批試制后轉(zhuǎn)入成批生產(chǎn)時,要隨著圖紙工藝等技術(shù)文件的
定型再修訂一次定額。
3、專業(yè)生產(chǎn)或成批輪番生產(chǎn)的產(chǎn)品,修改間隔期一般是一年0
4、對某些工藝操作方法已定型、生產(chǎn)潛力不很大的老產(chǎn)品或標準
件,以及質(zhì)量較好、工時定額比較穩(wěn)定的時間標準,可以每年定期進
行一次檢查,全面修改的期限可以適度延長。
5、若定額制定質(zhì)量不高或定額水平參差不齊,可先進行內(nèi)部調(diào)整,
這種調(diào)整也應(yīng)列入定期修訂的計劃內(nèi)。
七、勞動定額不定期修訂
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,企業(yè)在發(fā)生以下情況,對勞動定額有重要影響時,
可不受修訂定額的間隔期的限制,對勞動定額及時進行調(diào)整。
1、產(chǎn)品設(shè)計結(jié)構(gòu)發(fā)生變動。
2、工藝方法改變°
3、設(shè)備或工藝裝置改變。
4、原材料材質(zhì)、規(guī)格變動。
5、勞動組織和生產(chǎn)組冢變更。
6、個別定額存在明顯不合理。
以上情況如屬于臨時的一次性改變,可給予補加偏差工時,而不
修改現(xiàn)行定額.
此外,新產(chǎn)品經(jīng)技術(shù)鑒定合格后,應(yīng)在正式投產(chǎn)前對原試制定額
進行修訂。勞動定額的修訂或臨時補加工時,均應(yīng)填寫定額修改單或
補加工時票,并錄入臺賬,以便隨時掌握勞動定額的動態(tài),保持企業(yè)
定額數(shù)據(jù)資料的一致性。
八、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計后的實施原則
為了使組織結(jié)構(gòu)形成一個系統(tǒng)整體,有效、順利、合理地發(fā)揮作
用,需要掌握組織結(jié)構(gòu)設(shè)計后的實施原則,
(一)管理系統(tǒng)一元化原則
一個管理人員所能指揮、監(jiān)督的人數(shù)是有限的。管轄人數(shù)的多少
應(yīng)杈據(jù)下級的分散程度、完成工作所需要的時間、工作內(nèi)容、下級的
能力、上級的能力、標準化程度等條件來確定。一般來說,從事日常
工作,可管轄15-30人;從事內(nèi)容多變、經(jīng)常需要作出決定的工作,
可管轄3-7人。
(二)明確責任和權(quán)限的原則
1、責任和權(quán)限的定義。所謂責任,是指必須完成與職務(wù)相稱的工
作義務(wù)。所謂權(quán)限,是指完成職責時可以在一定限度內(nèi)(有時未經(jīng)上
級允許)自由行使的權(quán)力°責任就是完成工作的質(zhì)量和數(shù)量的程度;
權(quán)限就是完成工作職責時,應(yīng)采用什么方法、利用什么手段、通過什
么途徑去實現(xiàn)目標。責任與權(quán)限是相互聯(lián)系、相互制約的,不應(yīng)授予
不帶責任的權(quán)限,也不應(yīng)行使沒有權(quán)限的責任。為了履行職務(wù),必須
明確每個人應(yīng)負的責任,同時也必須授予其應(yīng)有的權(quán)限。
2、明確責任和權(quán)限。管理人員(上級)應(yīng)盡可能把責任委托給下
級并授予所需的權(quán)限,這種組織就有靈活性,有利于下屬主觀能動性
的發(fā)揮。當然上級也要注意,即使已把責任和權(quán)限委任給下級,也應(yīng)
當負起監(jiān)督、指導、檢查的責任,不能一推了之。
(三)先定崗再定員的原則
定編、定崗、定員是企業(yè)人力資源管理中最重要的一項基礎(chǔ)工作。
定編是指企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式的選擇以及各層級職能和業(yè)務(wù)部門的設(shè)置;
定崗是指在對部門職能進行合理分工的基礎(chǔ)上,將工作具體細化為若
干模塊,從而欄成本部門工作的基本單元-工作崗位的過程;定員是指
在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,按一
定素質(zhì)要求,為工作崗位配備各類人員所預先規(guī)定的限額。一般來說,
企業(yè)首先應(yīng)當確定組織機構(gòu),然后確定工作崗位,再配備人員。崗位
依工作而存在,人員依崗位而配備,
(四)合理分配職責的原則
各級主管在分配工作、劃分職責范圍時,必須避免重復、遺漏、
含糊不清等情況的出現(xiàn)。同時還應(yīng)做到:將相同性質(zhì)的工作歸納起來
進行分析;分配工作要具體、明確;每一項工作不要分得過細,而應(yīng)
由許多下級一起承擔;量材使用,任人唯賢;經(jīng)常檢查,拾遺補闕,
以防止出現(xiàn)工作上的缺失。
九、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖的繪制
企業(yè)為了適應(yīng)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化,需要對原有組織機構(gòu)
進行調(diào)整,重新進行設(shè)計。利用各種組織結(jié)構(gòu)框圖,在圖上作業(yè),經(jīng)
過反復對比分析和評價,是設(shè)計企業(yè)組織機構(gòu)的一種方法。
(一)組織結(jié)構(gòu)圖繪制的基本樣式
1、組織機構(gòu)圖。表示企業(yè)各個部門及職能科室、業(yè)務(wù)部門設(shè)置以
及管理層次、相互關(guān)系的圖。圖中的框圖代表某類工作崗位或某一職
能、業(yè)務(wù)部門,橫線表示機構(gòu)之間的分工協(xié)作聯(lián)系,豎線表示機構(gòu)上
下級領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系。機構(gòu)圖的上下層次應(yīng)當如實反映和描述現(xiàn)
有組織層級關(guān)系和狀況,或者應(yīng)當符合組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案的要求。
2、組織職務(wù)圖。表示各機構(gòu)中所設(shè)立的各種職務(wù)的名稱、種類的
圖。該圖要說明機構(gòu)人員編制的情況,有時也可以填上職務(wù)、現(xiàn)任人
員的姓名及相關(guān)情況。
3、組織職能圖。表示各級行政負責人或員工主要職責范圍的圖。
4、組織功能圖。表示某個機構(gòu)或崗位主要功能的圖,具體可分為
五種樣式。
(1)表示具有參謀作月機構(gòu)或崗位的圖。
(2)反映代理上級整個職能或一部分職能機構(gòu)、崗位或人員的圖。
(3)表示不適合發(fā)展應(yīng)降格的機構(gòu)崗位或人員的圖。
(4)表示由兩個或更多機構(gòu)、崗位分擔上級功能的圖。
(5)表示現(xiàn)存脫離組冢系統(tǒng)的或沒有任何責任和權(quán)限的機構(gòu),如
咨詢顧問機構(gòu)。
(二)組織結(jié)構(gòu)圖繪制的基本方法
1、框圖一般要畫四層,從中心層計算,其上畫一層,其下畫兩層,
用框圖表示。中心層框圖最大,上層稍小,以下兩層逐漸縮小。
2、功能、職責、權(quán)限相同的機構(gòu)(崗位或職務(wù))的框圖大小應(yīng)一
致,并列在同一水平線上。
3、表示接受命令指揮系統(tǒng)的線,從上一層垂下來與下層框圖相接
或與其上端橫線相接。其高低位置,表示所處的級別。
4、命令指揮系統(tǒng)用實線,彼此有協(xié)作服務(wù)關(guān)系的用虛線。
5、具有參謀作用的機構(gòu)、崗位的框圖,在左、右上方畫下級框圖,
并用橫線與上下層豎線相接。
十、企業(yè)勞動定員管理的作用
企業(yè)勞動定員作為生產(chǎn)經(jīng)營管理的一項基礎(chǔ)工作,對于企業(yè)人力
資源開發(fā)與管理具有以下幾點重要的作用。
1、合理的勞動定員是企業(yè)用人的科學標準。有了定員標準,便于
企業(yè)在用人方面精打細算,能促使企業(yè)在保證人員生理需要的前提下,
合理、節(jié)約地使用人力資源,用盡可能少的“活勞動”消耗生產(chǎn)出更
多的產(chǎn)品,從而提高勞動生產(chǎn)率。
2、合理的勞動定員是企業(yè)人力資源計劃的基礎(chǔ)Q因為企業(yè)勞動定
員標準是在對整個生產(chǎn)過程和經(jīng)營過程全面分析的基礎(chǔ)上,以先進合
理的定員標準和勞動定額為依據(jù)核定的,所以按定員標準編制企業(yè)各
類員工的需求量計劃,是企業(yè)制定人力資源規(guī)劃時應(yīng)遵循的原則。
3、科學合理定員是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部
員工調(diào)配工作的目的是開發(fā)人才,做到人盡其才。要做到這一點,除
了要了解員工,掌握他們的愛好、技能和健康等各方面的素質(zhì)狀況之
外,還必須了解企業(yè)的定員,掌握各個生產(chǎn)、工作崗位需要多少人和
需要什么條件的人。所以,定員是人員調(diào)配的主要根據(jù),而調(diào)配工作
又是定員標準得以貫徹的保證。
4、先進合理的勞動定員有利于提高員工隊伍的素質(zhì)。合理的定員
能使企業(yè)各工作崗位的任務(wù)量實現(xiàn)滿負荷運轉(zhuǎn)。這就要求在崗的所有
人員必須兢兢業(yè)業(yè),并且具備一定的技術(shù)業(yè)務(wù)水平,否則,便不能勝
任其工作。因此,勞動定員可以激發(fā)員工鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)的積極性,從
而提高員工的素質(zhì)。
十一、勞動定員的形式
1、基本定員,也稱勞動定員員額。它是為了保證某類崗位生產(chǎn)或
工作任務(wù)的完成,按照一定的人員素質(zhì)要求,對該類崗位一個班次人
員配置最低限額的規(guī)定。
(1)某超市每個收銀臺每一班需要配置1人,即基本定員為1人
?月/班或者1人?年/班。
(2)某設(shè)備監(jiān)控室每一班需要配置2人,即基本定員為2人.月/
班或者2人?年/班。
(3)某機場人身安全檢查通道的基本定員為6人,年/班。
2、綜合定員,也稱勞動定員總額。它是以崗位基本定員為依據(jù),
在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,為了保證年度或月度生產(chǎn)或工作任務(wù)
的完成,按照一定的人員素質(zhì)要求,對該類崗位人員需要配置總量
(人數(shù))的規(guī)定。
3、勞動定員統(tǒng)計是指勞動定員信息的采集、整理、處理、反饋過
程通過統(tǒng)計分析,為企業(yè)指導生產(chǎn)經(jīng)營活動、組織生產(chǎn)勞動活動、完
善健全組織機構(gòu)、合理設(shè)置工作崗位、評價生產(chǎn)工作效率、修訂勞動
定員提供依據(jù)。
4、勞動定員修訂是指日于生產(chǎn)技術(shù)組織條件的變化、組織機構(gòu)的
調(diào)整以及生產(chǎn)水平、技術(shù)裝備和勞動者技術(shù)熟練程度的提高等多種因
素的影響,需要對現(xiàn)行勞動定員作出必要的調(diào)整、補充和完善。
5、勞動定員水平是指在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,行業(yè)或企業(yè)勞
動定員在數(shù)值限額和素質(zhì)要求上所表現(xiàn)出來的松緊高低程度。
十二、培訓前對培訓師的基本要求
1、做好課程前期準備二作。在課程開始前一天,要檢查教學用的
活頁紙、學員手冊、投影等材料,這很重要,特別是當培訓不在自己
的工作地點進行時。如果與同事合作一門課程,要安排好各自的角色,
如一個人負責基礎(chǔ)知識,另一個人負責活動和討論等°
2、決定如何在學員之間分組。團隊學習是學員之間互相學習的重
要方式,要考慮如何分組才能創(chuàng)造一個效率最高的學習環(huán)境。應(yīng)避免
同一部門或單位的人在一組。因為一般人們來參加培訓都希望每天面
對不同的面孔、不同的觀點、不同的問題,如果一個組是由同一部門
的人組成的,可能會使學員失去興趣,降低創(chuàng)造力,而且可能會由于
以前工作中存在的矛盾或擔心影響今后的工作,不愿意發(fā)表更多的意
見。
3、對培訓材料進行檢查,根據(jù)學員的情況進行取舍。站在學員的
角度思考可能會提出什么問題,可能會出現(xiàn)什么情況。檢查日程安排,
要留出余地。
十三、培訓師的培訓與開發(fā)
1、授課技巧培訓。教師的授課技巧是影響培訓效果的關(guān)鍵因素。
授課技巧很多,因人而異,因情況而異。
2、教學工具的使用培訓Q培訓師必須能熟練使用現(xiàn)代化的教學工
具。
3、教學內(nèi)容培訓。從教師的兩個來源來看,外部聘請的教師可能
理論知識比較扎實,但其對企業(yè)的實際情況并不了解,就要對其進行
這方面知識的補充,這樣他們在授課時才能做到有背對性,將理論與
實踐結(jié)合起來。內(nèi)部開發(fā)的教師對企業(yè)的情況比較了解,業(yè)務(wù)技能也
很嫻熟,但這類教師的缺點在于對專業(yè)范圍內(nèi)的理論新動向、新開發(fā)
的技術(shù)或產(chǎn)品并不了解,這就是他們在培訓中需要補充的東西。
4、對教師的教學效果進行評估。教師的教學效果評估包括兩部分
內(nèi)容;是對教師在整個培訓中的表現(xiàn)進行評估,二是對教師在培訓教
學中的表現(xiàn)進行評估。
5、教師培訓與教學效果評估的意義。這種評估必不可少,它是企
業(yè)荻取高質(zhì)量培訓教師資源的一個很好的手段。很多企業(yè)在首次培訓
中選擇教師的標準可能只是其名氣聲望或者一些人的推薦,但這并不
能代表其具備真實能力。每次培訓項目完成以后,培訓管理者不但要
對培訓對象與培訓項目做一個評估,還應(yīng)該對培訓教師進行相關(guān)評估,
這樣可以確切反映其在培訓中所發(fā)揮的作用。對于教學效果較好的教
師,可以長期保持聯(lián)系,為以后的培訓儲備資源。
十四、幾種常用培訓方法的應(yīng)用
(一)案例分析法的操作程序
1、培訓前的準備工作。培訓者根據(jù)培訓目標和培訓對象確定培訓
課程的具體內(nèi)容,并從平時積累的案例中選擇適當?shù)陌咐鳛檠杏憙?nèi)
容,同時制訂培訓計劃,確定培訓時間、地點。
2、培訓前的介紹工作。介紹工作包括培訓者自我介紹,案例分析
法的基本內(nèi)容、特點,案例分析法應(yīng)用時應(yīng)注意的問題及應(yīng)用后期望
達到的效果,本次培訓課程的計劃安排,學員的自我介紹,學員分組
等。
3、案例討論。先由培訓者展示案例資料,讓學員了解、熟悉案例
內(nèi)容各小組再分別研討案例,確定核心問題,并通過討論選擇最佳方
案,最后全體討論解決問題的方案。
4、分析總結(jié)。培訓者就案例內(nèi)容及解決方案進行總結(jié),并針對本
次培訓課程的學習要點進行總結(jié),對討論質(zhì)量作出評價。
5、案例編寫的步驟。案例一般包括說明(如目的、對象、使用建
議、作者等內(nèi)容)、正文、附件(如數(shù)據(jù)、圖表、有關(guān)規(guī)章制度、有
關(guān)背景知識等)、思考題。簡單的案例至少要包括正文和思考題,其
中正文一般按照事件發(fā)展的順序展開,對于復雜的案例還應(yīng)先介紹事
件發(fā)生的背景;思考題可以不止一道,提問方式也可多種多樣,如
“你認為案例中主人公的行為有無不妥之處”“針對A公司的問題應(yīng)
采取什么對策”等。具體編寫步驟如下。
(1)確定培訓目的。案例的編寫要以培訓目的為依據(jù),培訓目的
應(yīng)當具體、明確。
(2)收集信息。信息的來源一般有四個:一是公開出版發(fā)行的報
刊書籍,二是內(nèi)部的文件資料,三是有關(guān)人員的敘述,四是自己的經(jīng)
歷。如果僅依據(jù)公開的報刊書籍而不進行深入調(diào)查,很難編寫出高水
平的案例。
(3)寫作。事件的起因、發(fā)展、結(jié)果應(yīng)忠于事實,引用的數(shù)據(jù)要
準確(不便于公開的除外)涉及的機構(gòu)和人名可隱去。如果案例需要
公開,應(yīng)征得有關(guān)機構(gòu)、人員的同意。
(4)檢測。請不熟悉案例的人或經(jīng)驗豐富的人來審閱案例,看其
是否存在缺陷或遺漏。
(5)定稿。根據(jù)審閱者的意見對案例進行修改,最后定稿。
(二)事件處理法的操作程序
1、準備階段。
(1)指導者確定培訓對象及人數(shù)。
(2)指導者確定議題的大致范圍,范圍不宜過細,以免學員無話
可說。每位學員根據(jù)議題制作個人親歷案例。
(3)指導者將學員分組,每組5-6人。
(4)確定會議地點和會議時間。
(5)指導者應(yīng)準備的知識包括個案研究法的一般方法、實施要點
及其他應(yīng)用個案研究法進行培訓時應(yīng)注意的問題,事件處理法特有的
方法、注意點、背景特色以及會議后的評價。
2、實施階段。
(1)指導者向各小組成員介紹事件處理法實施概要、背景特色及
注意事項。
(2)各小組簡單介紹個組成員所提出的個案,包括問題名稱及發(fā)
生狀況。
(3)從較容易討論的內(nèi)容開始,由指導者或組長排定討論程序。
(4)各組開始進行討論。先提出個案,由各組員收集實情。個案
制作者在討論其制作的個案時,應(yīng)作為這一輪討論的主持人,其他組
員收集實情時可質(zhì)詢主持人。發(fā)現(xiàn)問題時,組員相互討論,并闡述個
人的解決方法。組長或指導者組織學員進行評價,討論“學到些什
么"
3,實施要點。
(5)指導者確定的議題范圍不宜過細,以免學員沒有問題可討論;
若議題涉及問題太少,則不能充分實現(xiàn)公司情報的共有化利用。
(6)學員編制個人親歷案例時應(yīng)注意的事項:這一案例應(yīng)該是學
員親身經(jīng)歷的問題中最難解決的一個實例;應(yīng)盡可能是最近發(fā)生的;
應(yīng)是工作上經(jīng)常發(fā)生的,難以判斷、把握和處理,不能任其再次發(fā)生
的;要簡單敘述該案例的原委。由于提出個案是為介紹給其他小組,
增加彼此的經(jīng)驗,因此不管成功還是失敗的例子都可以選擇,但必須
選擇自己親身經(jīng)歷的案例。個案分析表可參。
(7)各組討論時應(yīng)注意的事項:學員自主討論,指導者不參加討
論;自主討論時,必須明確討論目標,并注意時間的控制,每個個案
進行時間為30~40分鐘;主持人在回答組員咨詢時,應(yīng)回答事件發(fā)生
前的背景情況,而
(8)在討論“學到些什么”時,需多花費一些時間。
(三)頭腦風暴法的操作程序
1、準備階段。教師應(yīng)事先對所議問題進行一定的研究,弄清問題
的實質(zhì),找到問題的關(guān)鍵,設(shè)定解決問題所要達到的目標。同時選定
參加會議人員,一般以5To人為宜。然后將會議的時間、地點、所要
解決的問題、可供參考的資料和設(shè)想、需要達到的目標等事宜一并提
前通知與會人員,讓大家做好充分準備。
2、熱身階段。這個階段的目的是創(chuàng)造一種自由、寬松、祥和的氛
圍,使大家得以放松,進入一種無拘無束的狀態(tài)。主持人宣布開會后,
先說明會議的規(guī)則,然后談點有趣的話題或問題,讓大家的思維處于
輕松和活躍的狀態(tài)。
3、明確問題。主持人簡要介紹有待解決的問題。介紹時須簡潔、
明確不可過分周全,否則,過多的信息會限制人的思維,干擾思維的
創(chuàng)新性。作為后發(fā)思想的開端,教師通常要給學生10T5分鐘的時間
進行頭腦風暴(或震蕩)。
4、記錄參加者的思想。經(jīng)過一段時間的思考后,大家對問題已經(jīng)
有了較深程度的理解。這時,為了使大家具有新思維,能夠從新的角
度思考問題,需認真記錄每人提供的建議,從中篩選出一些思想,并
把這些思想用幻燈片或在黑板上呈現(xiàn)出來。
思想的記錄很重要,因為記錄下的思想能驗證團體的思想成果。
由于許多參加者通常需在同時提出許多建議,一次性記錄所有這些思
想在人力和物力上是不允許的,因此需要排除一些建議。會后通過對
記錄的整理和歸納,找出富有創(chuàng)意的見解,以及具有啟發(fā)性的表述,
供下一步暢談時參考。
5、暢談階段。暢談是頭腦風暴法的創(chuàng)意階段。為了讓大家暢所欲
言,需要制定的規(guī)則有:第一,不要私下交談,以免分散注意力;第
二,不妨礙及評論他人發(fā)言,每人只談自己的想法;第三,發(fā)表見解
時要簡單明了,一次發(fā)言只談一種見解。主持人首先要向大家宣布這
些規(guī)則,隨后引導大家自由發(fā)言、自由想象,使彼此相互啟發(fā)、相互
補充,真正做到知無不言、言無不盡、暢所欲言,然后將會議發(fā)言記
錄進行整理。
6、解決問題。在綜合大家的意見后,將大家的想法整理成若干方
案,經(jīng)過多次反復比較和優(yōu)中擇優(yōu),最后確定1-3個最佳方案。這些
方案往往是多種創(chuàng)意的優(yōu)勢組合,是大家的集體智慧綜合作用的結(jié)果,
進而提出最終解決問題的可行性方案。
(四)高績效團隊標準課程
1、拓展目標;成熟團隊已經(jīng)存在,如何進一步提高團隊的績效是
本課程重點解決的問題。本課程從項目的安排上揭示了一個高績效團
隊必備的條件和人員要求,使學員從項目的體驗中領(lǐng)悟本團隊的優(yōu)勢
和不足,了解改善的方法。
2、適宜人群:需要提升團隊競爭力的企業(yè)、組織或項目團隊。
(五)有效溝通標準課程
1、拓展目標:溝通是團隊運作的基本保障,團隊中出現(xiàn)的各種問
題有50%以上是因為溝通障礙所致。本課程從溝通的六大要素入手,建
立學員的溝通意識,培養(yǎng)良好的溝通習慣,揭示溝通中可能發(fā)生的障
礙,使學員掌握常用的溝通技巧。
2、適宜人群:公司全員或在溝通方面有明顯障礙的組織Q
(六)提升領(lǐng)導力標準課程
1、拓展目標:專業(yè)調(diào)查表明,60婷5S%的員工認為工作中最糟糕
和最大的壓力來自他們的直接上司。領(lǐng)導者的領(lǐng)導才能重點影響一個
組織的健康發(fā)展。本課程是專門針對企業(yè)高層設(shè)計的領(lǐng)導力課程,涉
及領(lǐng)導技術(shù)中的四個共性:目標、觀察、跟蹤、反饋。通過對團隊運
轉(zhuǎn)中各種現(xiàn)象的模擬,使管理者了解自己的行為所產(chǎn)生的影響,并體
驗行為改變所產(chǎn)生的后果。
2、適宜人群;各個公司的中層管理人員、高層管理人員及希望在
此方面有所了解的人群。
(七)潛能激發(fā)及員工素質(zhì)提升標準課程
1、拓展目標:激發(fā)潛能,釋放激情。使學員在完成項目的過程中
挑戰(zhàn)自己的心理和體能極限,張揚個性,塑造自信、健康的心態(tài)。適
宜人群:公司全員。
(八)營銷團隊激勵標準課程
1、拓展目標:針對營銷人員的特點和工作特性,發(fā)展他們自信、
應(yīng)對壓力、處理復雜問題、競爭能力、應(yīng)變等方面的素質(zhì),鼓舞士氣
并有效提升營銷團隊戰(zhàn)斗力Q
2、適宜人群:營銷團隊。
(九)企業(yè)文化認同標準課程
1、拓展目標:如何使員工對企業(yè)文化有正確認識并順利融入,該
企業(yè)內(nèi)部共有并推崇的一套價值觀和邏輯準則需要全體員工的理解和
執(zhí)行。需要企業(yè)高層的配合才能完成適用于本企業(yè)的企業(yè)文化融入課
程。
2、適宜人群;公司全員。
(十)危機管理標準課程
1、拓展目標;通過大投情境模擬項目,使員工親身體驗面臨危機
的反應(yīng)和有效處理危機的要點,給企業(yè)一個無風險的危機應(yīng)對模擬演
習。由此測試并改善企業(yè)內(nèi)部的危機意識和危機處理能力。
2、適宜人群:公司全員。
(十一)拓展客戶關(guān)系標準課程
1、拓展目標:旨在增進企業(yè)與客戶之間的友誼,從而更好地合作
和發(fā)展。與客戶之間良好的合作關(guān)系是保證相互之間業(yè)務(wù)正常進行的
決定性因素,為什么大家不共同走出去拓展一下呢?這里通過精挑細
選的項目,企業(yè)和企業(yè)的客戶可以走得更近,讓大家超越平常的業(yè)務(wù)
關(guān)系,建立真正的友誼。
2、適宜人群:雙方有商業(yè)合作關(guān)系,需要充分合作互補的團體。
(十二)年會課程
1、拓展目標:借助企業(yè)年會中總結(jié)、表彭、激勵的氛圍,專門設(shè)
計適合本企業(yè)年會需要的拓展項目貫穿其中,使年會更能體現(xiàn)企業(yè)文
化特征,讓員工為自己是企業(yè)一分子而驕傲,激發(fā)員工為公司創(chuàng)造更
大業(yè)績的主觀意識。
2、課程長度:按客戶的實際要求設(shè)定。
3、適用環(huán)境;野外環(huán)境。
(十三)休閑野營
1、拓展目標;感受自然,修養(yǎng)身心,愛護自然,保護環(huán)境。讓大
家在大自然中輕松體驗,享受人生,享受自然,體⑥自我。增強環(huán)保
意識,愛護動物。
2、適宜人群:利用短暫的時間,進入大自然放松身心,緩解疲憊,
以便更好地進入新工作狀態(tài)的人群。
十五、企業(yè)員工培訓與開發(fā)的各種方法
(一)適宜知識類培訓的直接傳授培訓方法
培訓方法的選擇要和培訓內(nèi)容緊密相關(guān),不同培訓內(nèi)容適用于不
同培訓方法。不同培訓方法有不同特點,在實際工作中,應(yīng)依據(jù)公司
的培訓目標培訓內(nèi)容以及培訓對象,選擇適當?shù)呐嘤柗椒ā?/p>
1、講授法。講授法是指教師按照準備好的講稿系統(tǒng)地向受訓者傳
授知識的方法。它是最基本的培訓方法,適用于各類學員對學科知識、
前沿理論的系統(tǒng)了解,主要有灌輸式講授、啟發(fā)式講授、畫龍點睛式
講授三種方式。講課教師是講授法成敗的關(guān)鍵因素.
講授法的優(yōu)點:傳授內(nèi)容多,知識比較系統(tǒng)、全面,有利于大面
積培養(yǎng)人才;對培訓環(huán)境要求不高;有利于教師的發(fā)揮;學員可利用
教室環(huán)境相互溝通,也能夠向教師請教疑難問題;員工平均培訓費用
較低。
講授法的局限性;傳授內(nèi)容多,學員難以吸收、消化;單向傳授
不利于教學雙方互動;不能滿足學員的個性需求;教師水平直接影響
培訓效果,容易導致理論與實踐相脫節(jié);傳授方式較為枯燥單一,不
適合成人學習。
2、專題講座法。專題講座法形式上與課堂教學法基本相同,但在
內(nèi)容上有所差異。課堂教學一般是系統(tǒng)知識的傳授,每節(jié)課涉及一個
專題,連續(xù)多次授課;專題講座是針對某一個專題知識,一般只安排
一次培訓。這種培訓方法適用于管理人員或技術(shù)人員了解專業(yè)技術(shù)發(fā)
展方向或當前熱點問題等方面的知識。
專題講座法的優(yōu)點:培訓不占用大量的時間,形式比較靈活;可
隨時補足員工某一方面的培訓需求;講授內(nèi)容集中于某一專題,培訓
對象易于加深理解。專題講座法的缺點:講座中傳授的知識相對集中,
內(nèi)容可能不具備較好的系統(tǒng)性。
3、研討法。研討法是指在教師引導下,學員圍繞某一個或幾個主
題進行交流并相互啟發(fā)的培訓方法。
(1)研討法的類型。
①以教師為中心的研討和以學生為中心的研討。以教師為中心的
研討會從頭至尾由教師組織,教師提出問題,引導學生作出回答。教
師起著活躍氣氛、使討論不斷深入的作用。討論的問題除主題本身外,
有時也包括由學生的回答引出的問題。討論也可以采用這種形式,教
師先指定閱讀材料,然后圍繞材料提出問題,并要求學生回答。研討
結(jié)束后,由教師進行總結(jié)。以學生為中心的研討常常采用分組討論的
形式。有兩種方法:一是由教師提出問題或任務(wù),學生獨立提出解決
辦法;二是不規(guī)定研討的任務(wù),學生就某議題自由討論,相互啟發(fā)。
研討法還可以既不以教師為中心,也不以學生為中心,而是由某一個
組織舉辦,參加者以平等的身份就某一主題展開討論。
②任務(wù)取向的研討和過程取向的研討。任務(wù)取向的研討著眼于達
到某種目標,這個目標是事先確定的,即通過討論弄清某一個或幾個
問題,或者得出某個結(jié)論,組織這樣的研討需要設(shè)計能夠引起討論者
興趣、具有探索價值的題目,如“知識經(jīng)濟時代中國農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新轉(zhuǎn)
移模式”。
過程取向的研討著眼于討論過程中學生之間的相互影響,重點是
相互啟發(fā),進行信息交換,增進了解,加深感情。一個成功的研討應(yīng)
當是任務(wù)過程取向的研討,既能得出某個結(jié)論,又能達到相互影響的
目的,這就需要對討論進行精心的組織。例如,先分成小組討論,小
組內(nèi)充分交流,意見達成一致,然后小組推舉一人在全體學員的討論
會上發(fā)言。
(2)研討法的優(yōu)點
①多向式信息交流。在討論過程中,教師與學員之間、學員與學
員之間相互交流、啟發(fā)和借鑒,及時反饋,有利于學員取長補短,開
闊思路,促進能力的提高。
②要求學員積極參與,有利于培養(yǎng)學員的綜合能力。研討法要求
學員在調(diào)查準備的基礎(chǔ)上,就研討內(nèi)容提出自己的觀點,找出解決辦
法,因而學員必須獨立思考,收集、查閱各種資料,分析問題,并用
語言表達,同時還要能判斷和評價別人的觀點并及時作出反應(yīng)。
③加深學員對知識的理解。通過對實際問題的研究、討論,為學
員提供運用所學知識的機會,加深學員對原理知識的理解,提高運用
能力,并激發(fā)其進一步學習的動力Q
④形式多樣,適用性強,可針對不同的培訓目的選擇適當?shù)姆椒ā?/p>
(3)研討法的難點。
①對研討題目、內(nèi)容的準備要求較高。
②對指導教師的要求較高。
(4)選題注意事項。
①題目應(yīng)具有代表性、啟發(fā)性。
4、題目難度要適當。
③題目應(yīng)事先提供給學員,以便其做好研討準備。
(二)以掌握技能為目的的實踐性培訓法
實踐法是指通過讓學員在實際工作崗位或真實的工作環(huán)境中,親
身操作、體驗,掌握工作所需知識、技能的培訓方法,在員工培訓中
應(yīng)用最為普遍。這種方法將培訓內(nèi)容和實際工作直接相結(jié)合,具有很
強的實用性,是員工培訓的有效手段,適用于從事具體崗位所應(yīng)具備
的能力、技能和管理實務(wù)類培訓。
實踐法的優(yōu)點:經(jīng)濟,受訓者邊干邊學,一般無須特別準備教室
及其他培訓設(shè)施;實用、有效,受訓者通過實干來學習,使培訓的內(nèi)
容與受訓者將要從事的工作緊密結(jié)合,而且受訓者在“干”的過程中,
能迅速得到關(guān)于他們工作行為的反饋和評價。實踐法的常用方式有四
種Q
1、工作指導法。工作指導法又稱教練法、實習法,是指由一位有
經(jīng)驗的工人或直接主管人員在工作崗位上對受訓者進行培訓的方法。
指導教練的任務(wù)是指導受訓者如何做,提出如何做好的建議,并對受
訓者進行激勵。工作指導法的優(yōu)點是應(yīng)用廣泛,可用于基層生產(chǎn)工人
培訓,如讓受訓者通過觀察教練工作和實際操作,掌握機械操作的技
能;也可用于各級管理人員培訓,讓受訓者與現(xiàn)任管理人員一起工作,
后者負責對受訓者進行指導一旦現(xiàn)任管理人員因退休、提升、調(diào)動等
原因離開崗位時,訓練有素的受訓者便可立即頂替,如設(shè)立助理職務(wù)
培養(yǎng)和開發(fā)企業(yè)未來的高層管理人員。這種方法并不一定要有詳細、
完整的教學計劃,但應(yīng)注意培訓的要點:一是關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)的要求;
二是做好工作的原則和技巧;三是需避免、防止的問題和錯誤。
2、工作輪換法。工作輪換法是指讓受訓者在預定時期內(nèi)變換工作
崗位使其獲得不同崗位工作經(jīng)驗的培訓方法。以管理崗位的工作輪換
培訓為例讓受訓者有計劃地到各個部門學習,如生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等
部門,在每個部門工作幾個月,實際參與所在部門的工作,或僅僅作
為觀察者,以便了解所在部門的業(yè)務(wù),增進受訓者對整個企業(yè)各環(huán)節(jié)
工作的了解。
(1)工作輪換法的優(yōu)點Q
①豐富受訓者的工作經(jīng)驗,增加對企業(yè)工作的了解。
②使受訓者明確自己的長處和弱點,找到適合自己的位置。
③改善部門間的合作,使管理者能更好理解相互間的問題。
(2)工作輪換法的缺點。工作輪換法鼓勵“通才化”,適用于一
般直線管理人員的培訓,不適用于職能管理人員。
3、特別任務(wù)法。特別任務(wù)法是指企業(yè)通過為某些員工分派特別任
務(wù)對其進行培訓的方法,此方法常用于管理培訓,其具體形式如下。
(1)成立委員會或初級董事會。這是為有發(fā)展前途的中層管理人
員提供的,培養(yǎng)分析全公司范圍問題的能力、提高決策能力的培訓方
法。初級董事會一般由10-12名受訓者組成,受訓者來自各個部門,
他們針對高層次的管理問題,如組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營管理人員的報酬以及
部門間的沖突等提出建議,并將這些建議提交給正式的董事會,通過
這種方法為這些管理人員提供分析公司高層次問題的機會。
(2)行動學習。這是讓受訓者將全部時間用于分析、解決其他部
門而非本部門問題的一種課題研究法。4-5名受訓者組成一個小組,定
期開會,就研究進展和結(jié)果進行討論。這種方法為受訓者提供了解決
實際問題的真實經(jīng)驗,可提高他們分析、解決問題以及制訂計劃的能
力。
4、個別指導法Q個別指導法和我國以前的“師傅帶徒弟”或“學
徒工制度”相類似。目前我國仍有很多企業(yè)實行這種傳幫帶式的培訓
方式,其主要特點在于通過資歷較深員工的指導,使新員工能夠迅速
掌握崗位技能。
(1)個別指導法的優(yōu)點。
①新員工在指導者的指導下開始工作,可以避免盲目摸索。
②有利于新員工盡快融入團隊。
③可以消除剛從高校畢業(yè)的學生進入工作狀態(tài)的緊張感。
④有利于企業(yè)優(yōu)良工作作風的傳遞。
⑤新員工可從指導者處獲取豐富的經(jīng)驗。
(2)個別指導法的缺點。
①為防止新員工對自己構(gòu)成威脅,指導者可能會有意保留自己的
經(jīng)驗、技術(shù),從而使指導流于形式。
②指導者本身水平對新員工的學習效果有極大影響。
③指導者不良的工作習慣會影響新員工。
④不利于新員工的工作創(chuàng)新。
(三)參與式培訓法
參與式培訓法是調(diào)動培訓對象積極性,讓其在培訓者與培訓對象
雙方互動中學習的方法。這類方法的主要特征是每個培訓對象積極參
與培訓活動,從親身參與中獲得知識、技能和正確的行為方式,開拓
思維,轉(zhuǎn)變觀念。其主要形式有自學、案例研究法、頭腦風暴法、模
擬訓練法、敏感性訓練法和管理者訓練法。
1、自學。自學適用于知識、技能、觀念、思維、心態(tài)等多方面的
學習。自學既適用于崗前培訓,又適用于在崗培訓,而且新員工和老
員工都可以通過自學掌握必備的知識和技能。
(1)自學的優(yōu)點。
①費用低。自學只需要為學習者創(chuàng)造一定的學習條件或者對自學
進行必要的組織,如購買書籍,而不需要聘請教師、購置大件教學設(shè)
備,不需要解決學員的食宿問題,因此自學的費用比課堂培訓低得多。
②不影響工作。與集中培訓不同,自學往往是在業(yè)余時間進行的,
學習和工作不會發(fā)生矛盾,對工作一般不會產(chǎn)生影響。
③學習者自主性強。學習者可根據(jù)自己的具體情況安排時間和進
度,有重點地選擇學習內(nèi)農(nóng)。學習者自主性強,可彈性安排學習計劃。
④可體現(xiàn)學習者的個別差異。學習者可以對學習內(nèi)容進行選擇,
著重學習自己不熟悉的內(nèi)容。同時,學習者可按照自己習慣的方法學
習。
⑤培養(yǎng)員工的自學能力。在信息時代,每個人都必須終身受教育,
學會如何學習對于每個人都非常重要。自學的過程是學習者主動掌握
知識的過程,必然會提高學習能力Q
(2)自學的缺點。
①學習的內(nèi)容受到限制。自學時缺少交流、演練和指點,通過交
流、演練和指點才能掌握的東西顯然不適合自學。
②學習效果可能存在很大差異。每個員工的自學能力和主動性不
同,學習效果可能存在很大差異。
③學習中遇到疑問和難題往往得不到解答。在課堂培訓時,教師
會對重點和難點進行著重講解,使學生能夠聽懂。在自學時,學習者
遇到不懂的問題可能無法得到解答。
④容易使學習者感到單調(diào)乏味。在講授時,教師一般通過生動的
講解引起學員的興趣,營造良好的學習氣氛。而自學是獨自進行的,
如果恰好學習者對學習的內(nèi)容缺乏興趣,就會產(chǎn)生單調(diào)、乏味的感覺。
2、案例研究法。案例研究法是一種信息雙向性交流的培訓方式,
它將知識傳授和能力提高兩者融合到一起,是一種非常有特色的培訓
方法,可分為案例分析法和事件處理法兩種。
(1)案例分析法。案例分析法又稱個案分析法,它是圍繞一定的
培訓目的,把實際中真實的場景加以典型化處理,形成供學員思考分
析和決斷的案例,通過獨立研究和相互討論的方式,來提高學員分析
及解決問題能力的一種培訓方法。
案例分析法中的案例用于教學時應(yīng)滿足三個要求:案例內(nèi)容真實,
案例中應(yīng)包含一定的管理問題,案例必須有明確的目的。
案例分析可分為兩種類型:一種是描述評價型,即描述解決某種
問題的全過程,包括其實際后果,不論成功或失敗,這樣留給學員的
分析任務(wù)只是對案例中的做法進行事后分析,以及提出“亡羊補牢”,
性的建議;另一種是分析決策型,即只介紹某一待解決的問題,由學
員去分析并提出對策,這種方法能更有效地培養(yǎng)學員分析決策、解決
問題的能力。上述兩種方法不是截然分開的,中間存在著一系列過渡
狀態(tài)。解決問題的過程有七個環(huán)節(jié),解決問題的七個環(huán)節(jié)
一個案例可以終止于七個環(huán)節(jié)中的任何一個。例如,若寫到第三
個環(huán)節(jié),即問題產(chǎn)生原因已找出,留給學員去做的事便是對癥下藥,
列出若干備選方案,逐一權(quán)衡比較,然后制定出決策等;若只找出了
問題,分清了主次,則查明原因這一環(huán)節(jié)也有待學員去做,學員的任
務(wù)便加重了,案例的分析難度也會相應(yīng)增加。如此逐步上溯,若案例
只介紹了頭緒紛繁的一種管理情境,則學員應(yīng)找出此情境中究竟存在
哪些問題,案例研究的難度也就更大了。反之,若案例中七個環(huán)節(jié)均
已覆蓋,即介紹了解決問題的全過程及其后果,學員只能對此做法作
一番評價,這才屬于描述評價型的案例。
(2)事件處理法。事件處理法是指讓學員自行收集親身經(jīng)歷的案
例將這些案例作為個案,利用案例分析法進行分析討論,并用討論結(jié)
果來警戒日常工作中可能出現(xiàn)的問題。學員之間通過彼此親歷事件的
相互交流,可使企業(yè)內(nèi)部信息得到充分利用和共享,同時有利于形成
一個和諧、合作的工作環(huán)境。
事件處理法的適用范圍:適用于各類員工了解解決問題時收集各
種情報及分析具體情況的重要性;了解工作中相互傾聽、相互商量、
不斷思考的重要性;通過自編案例及案例的交流分析,提高學員理論
聯(lián)系實際的能力、分析解決問題的能力以及表達、交流能力;培養(yǎng)員
工之間良好的人際關(guān)系。
事件處理法的優(yōu)點:參與性強,變學員被動接受為主動參與;將
學員解決問題能力的提高融入知識傳授中;教學方立生動具體,直觀
易學;學員之間能夠通過案例分析達到交流的目的c
事件處理法的缺點:案例準備的時間較長且要求高;需要較多的
培訓時間,同時對學員能力有一定的要求;對培訓顧問的能力要求高;
無效的案例會浪費培訓對象的時間和精力。
3、頭腦風暴法。頭腦風暴法又稱研討會法、討論培訓法。頭腦風
暴法的特點是培訓對象在培訓活動中相互啟發(fā)思想、激發(fā)創(chuàng)造性思維,
它能最大限度地發(fā)揮每個參加者的創(chuàng)造能力,提供解決問題的更多更
好的方案。
頭腦風暴法的操作要點:只規(guī)定一個主題,即明確要解決的問題,
保證討論內(nèi)容不泛濫。把參加者組織在一起,無拘無束地提出解決問
題的建議或方案,組織者和參加者都不能評議他人的建議和方案。事
后再收集各參加者的意見,交給全體參加者。然后排除重復的、明顯
不合理的方案,重新表達內(nèi)容含糊的方案。組織全體參加者對各可行
方案逐一評估,選出最優(yōu)方案。頭腦風暴法的關(guān)鍵是要排除思維障礙,
消除心理壓力,讓參加者輕松自由、各抒己見。
頭腦風暴法的優(yōu)點;培訓過程中為企業(yè)解決了實際問題,大大提
高了培訓的收益;可以幫助學員解決工作中遇到的實際困難;培訓中
學員參與性強:小組討論有利于加深學員對問題理解的程度;集中了
集體的智慧,達到了相互啟發(fā)的目的。
頭腦風暴法的缺點:對培訓顧問要求高,如果不善于引導討論,
可能會使討論漫無邊際;培訓顧問主要扮演引導者的角色,講授的機
會較少;研究的主題能否得到解決也受培訓對象水平的限制;主題的
挑選難度大,不是所有的主題都適合用來討論。
4、模擬訓練法。模擬訓練法以工作中的實際情況為基礎(chǔ),將實際
工作中可利用的資源、約束條件和工作過程模型化,學員在假定的工
作情境中參與活動,學習從事特定工作的行為和技能,提高其處理問
題的能力。其基本形式包括人和機器共同參與模擬活動、人與計算機
共同參與模擬活動。
5、模擬訓練法的優(yōu)點:學員在培訓中工作技能將會獲得提高;培
訓有利于加強員工的競爭意識;可以帶動培訓中的學習氣氛。模擬訓
練法的缺點:模擬情境準備時間長,而且質(zhì)量要求高;對組織者要求
高,要求其熟悉培訓中的各項技能。
這種方法與角色扮演類似,但并不完全相同。模擬訓練法更側(cè)重
于對操作技能和反應(yīng)敏捷度的培訓,它把參加者置于模擬的現(xiàn)實工作
環(huán)境中,讓參加者反復操作裝置,解決實際工作中可能出現(xiàn)的各種問
題,為進入實際工作崗位打下基礎(chǔ)。這種方法適用于對操作技能要求
較高的員工的培訓。
6、敏感性訓練法。敏感性訓練法(SensitivityTraining)又稱T
小紐法簡稱ST法。敏感性訓練要求學員在小組中就參加者的個人情感、
態(tài)度及行為進行坦率、公正的討論,相互交流對各自行為的看法,并
說明其引起的情緒反應(yīng)。它的目的是要提高學員對自己行為和他人行
為的洞察力,了解自己在他人心目中的“形象”,感受與周圍人群的
相互關(guān)系和相互作用,學習與他人溝通的方式,發(fā)展在各種情況下的
應(yīng)變能力,在群體活動中采取建設(shè)性行為。
敏感性訓練法適用于組織發(fā)展訓練、晉升前的人際關(guān)系訓練、中
青年管理人員的人格塑造訓練、新進人員的集體組織訓練、外派工作
人員的異國文化訓練等。
敏感性訓練法常采用集體住宿訓練、小組討論、個別交流等活動
方式具體訓練日程由指導者安排,內(nèi)容可包括問題討論、案例研究等。
在討論中,每個學員充分暴露自己的杰度和行為,并從小組成員那里
獲得對自己行為的真實反饋,承受以他人的方式給自己提出意見,同
時了解自己的行為如何影響他人,從而改善自己的態(tài)度和行為。
7、管理者訓練法。管理者訓練法(ManagerTrainingPlan)簡稱
MTF法,是企業(yè)界最為普及的管理人員培訓方法。這種方法旨在使學員
系統(tǒng)學習和深刻理解管理的基本原理、知識,從而提高他們的管理能
力。
管理者訓練法適用于培訓中低層管理人員,使他們掌握管理的基
本原理、知識,提高管理的能力,一般采用專家授課、學員之間研討
的垮訓方式。企業(yè)可進行大型的集中訓練,以脫產(chǎn)方式進行。
e管理者訓練法的操作要點:指導教師是管理者訓練法的關(guān)鍵,一
般由外聘專家或由企業(yè)內(nèi)的曾接受過此方法訓練的高級管理人員擔任。
(四)適宜行為調(diào)整和心理訓練的培訓方法
1、針對行為調(diào)整和心理訓練可采用的訓練方法有角色扮演法和拓
展訓練.t角色扮演法。角色扮演法是指在一個模擬真實的工作情境中,
讓參加者身處模擬的日常工作環(huán)境之中,并按照他在實際工作中應(yīng)有
的權(quán)責來擔當與實際工作類似的角色,模擬性地處理工作事務(wù),從而
提高處理各種問題的能力。這種方法的精髓在于,“以動作和行為作
為練習的內(nèi)容來開發(fā)設(shè)想”。也就是說,學員不是針對某問題相互對
話,而是針對某問題采取實際行動,以提高個人及集體解決問題的能
力。
行為模仿法是一種特殊的角色扮演法,它通過向?qū)W員展示特定行
為的范本,由學員在模擬的環(huán)境中進行角色扮演,并由指導者對其行
為提供反饋它適宜于對中層管理人員、基層管理人員、一般員工的培
訓。它能使學員的行為符合其職業(yè)、崗位的行為要求,提高學員的行
為能力,使學員能更好地處理工作環(huán)境中的人際關(guān)系。這種培訓方法
根據(jù)培訓的具體對象確定培訓內(nèi)容,如基層主管指導新雇員、糾正下
屬的不良工作習慣等。它的操作步驟如下:首先,建立示范模型;其
次,角色扮演與體驗;再次,社會行為強化;最后,培訓成果的轉(zhuǎn)化
與應(yīng)用。
(1)角色扮演法的優(yōu)點。
學員參與性強,學員與教師之間的互動交流充分,可以提高學員
培訓的積極性。角色扮演中特定的模擬環(huán)境和主題有利于增強培訓效
果。在角色扮演過程中,學員之間需要進行交流、溝通與配合,因此
可增加彼此之間的感情交流,培養(yǎng)學員的溝通、自我表達、相互認知
等社會交往能力。
在角色扮演過程中,學員可以互相學習,及時認識到自身存在的
問題并進行改正,了解本身的不足,使各方面能力得到提高。
提高學員業(yè)務(wù)能力,同時提升其反應(yīng)能力和心理素質(zhì)。具有高度
的靈活性,實施者可以根據(jù)培訓的需要改變受訓者的角色,調(diào)整培訓
內(nèi)容;同時,角色扮演對培訓時間沒有任何特定的限制,視要求而決
定庫訓時間的長短。
(2)角色扮演法的缺點。
場景是人為設(shè)計的,如果設(shè)計者沒有精湛的設(shè)計能力,設(shè)計出來
的場景可能會過于簡單、牽強,使受訓者得不到真正的角色鍛煉和能
力提高的機會。
實際工作環(huán)境復雜多變,而模擬環(huán)境卻是靜態(tài)的、不變的。③扮
演中的問題分析限于個人,不具有普遍性。:④有時學員由于自身原
因,參與意識不強,角色表現(xiàn)漫不經(jīng)心,從而影響培訓效果。
綜上所述,角色扮演法既有其優(yōu)點,又有不足之處,是一種難度
很高的培訓和測評方法。要想達到理想的培訓和測評效果,就必須進
行嚴格的情境模擬設(shè)計,同時還要保證角色扮演全過程的有效控制,
以糾正隨時可能產(chǎn)生的問題。
2、拓展訓練。拓展訓練是指通過模擬探險活動進行的情境式心理
訓練人格訓練、管理訓練。它以外化型體能訓練為主,學員被置于各
種艱難的情境中,在面對挑戰(zhàn)、克服困難和解決問題的過程中,使人
的心理素質(zhì)得到改善。拓展訓練包括場地拓展訓練知野外拓展訓練兩
種形式。
(1)場地拓展訓練。場地拓展訓練是指需要利用人工設(shè)施(固定
基地)的訓練活動,包括高空斷橋、空中單杠、緬甸橋等高空項目,
合力過河等水上項目。場地拓展訓練的特點如下。
①有限的空間,無限的可能。例如,訓練場地的幾根繩索,卻是
能否生存的關(guān)鍵;幾塊木板,可以架設(shè)通往成功的橋梁。
②有形的游戲,鍛煉的是無形的思維。在培訓師的引導下,利用
簡單的道具,整個團隊進入模擬真實的訓練狀態(tài),團隊和個人的優(yōu)點
得以凸顯,問題也不同程度地暴露出來,在反復的交流回顧中,也許
找到了某些想要的答案,也許為
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