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文檔簡介
工程量清單的管理
目錄
第一節(jié)工程量清單.........................................2
第二節(jié)工程量清單計價模式下的工程造價控制................11
第三節(jié)工程計量原則、依據(jù)及措施..........................15
第四節(jié)進(jìn)度款審核與支付..................................22
第五節(jié)變更洽商的審核....................................27
第六節(jié)工程竣工結(jié)算的審核與支付..........................74
第一節(jié)工程量清單
由于招標(biāo)時使用的工程量是在圖紙和規(guī)范的基礎(chǔ)上估算的量并
不能作為承包單位在施工過程中應(yīng)予完成的實(shí)際工程量和結(jié)算時的
工程量,因此在施工過程中工程量清單、過程計量、現(xiàn)場簽證的管理
尤為重要。
一、工程量清單的管理
1、工程量清單數(shù)量的核算
項目監(jiān)理部在接到業(yè)主下發(fā)的承包單位中標(biāo)工程量清單后28日
內(nèi),應(yīng)根據(jù)合同文件對原承包單位中標(biāo)工程量進(jìn)行核算。首先,核算
圖紙數(shù)量表中的數(shù)量,確定實(shí)際圖紙數(shù)量;其次,根據(jù)實(shí)際圖紙數(shù)量
和清單說明,核算中標(biāo)工程量清單數(shù)量,確定工程量清單數(shù)量控制值。
2、單價劃分
項目監(jiān)理部應(yīng)督促承包單位在簽訂《合同協(xié)議書》后合同約定期
限內(nèi)或合同規(guī)定的期限內(nèi),向項目監(jiān)理部提交一份工程細(xì)目清單,說
明清單欄目所含的工程細(xì)目內(nèi)容和單價構(gòu)成,并對以“項”為單位進(jìn)
行計量的清單項目提出劃分計量階段的建議。項目監(jiān)理部在接到上述
細(xì)目清單后7天內(nèi)或合同約定的期限內(nèi)應(yīng)予以審批,并報業(yè)主備案。
3、工程清單調(diào)整與確認(rèn)
單價劃分經(jīng)批準(zhǔn)后7日或合同規(guī)定的期限內(nèi),項目監(jiān)理部應(yīng)督促
承包單位在規(guī)定期限內(nèi),進(jìn)一步澄清原工程量清單是否遺漏項目。若
無,項目監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)上述確認(rèn)工程量清單數(shù)量核算和單價劃分對工
程量清單加以調(diào)整,并報業(yè)主審批,經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)整后工程量清單,將
作為合同文件的一部分,成為計量支付的基礎(chǔ)依據(jù)之一。
4、調(diào)整后工程量清單分解
項目監(jiān)理部應(yīng)督促承包單位對調(diào)整后的工程量清單按分項工程
量清單進(jìn)行嚴(yán)格審批,并報業(yè)主備案。
5、工程量清單變化
(1)清單增補(bǔ)或補(bǔ)充協(xié)議:業(yè)主確定的投標(biāo)時工程量清單中的
暫時缺項或漏項,業(yè)主將在施工過程中以增補(bǔ)清單的形式增補(bǔ)。清單
增補(bǔ)視為工程量清單的部分,納入原工程量清單管理(此內(nèi)容應(yīng)依據(jù)
總包合同確定)。
(2)工程變更:由于工程變更引起的工程量清單變化,必須以
項目監(jiān)理部簽發(fā)的工程變更通知和工程變更令為準(zhǔn)。
(3)工程變更引起的工程量清單位變化按以下原則處理:原工
程量清單項目、單價項目不變,數(shù)量增加或減少,且項目清單數(shù)量增
加或減少未超出25%,直裝在原工程量清單內(nèi)以變更的形式辦理;原
清單項目、單價不變,數(shù)量增加或減少且項目清單數(shù)量增加或減少超
出25樂按合同規(guī)定重新調(diào)整單價,納入數(shù)量變更清單;原清單項目
發(fā)生變化,數(shù)量和單價隨之改變的,直接納入變更清單。
二、措施項目的管理
工程量清單中的措施項目是指:為完成工程項目施工,發(fā)生該工
程施工前和施工過程中技術(shù)、生活、安全等方面的非工程實(shí)體項目/
措施項目不易統(tǒng)一是因工程而異、因企業(yè)而異,同時也留給了投標(biāo)人
競爭的空間。雖然措施項目不是工程實(shí)體項目,但對質(zhì)量、安全生產(chǎn)
都有很大影響,因此,必須對措施項目進(jìn)行有效的控制和嚴(yán)格的管理。
1、措施項目的質(zhì)量管理
工程量清單和施工組織設(shè)計,分別屬于商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的重要內(nèi)
容,又都屬于對合同當(dāng)項目清單計價表中,填寫了各種措施項目的金
額,此清單通過整個評標(biāo)過程,最終被招標(biāo)人認(rèn)可(簽發(fā)中標(biāo)通知書)。
即成為合同文件的組成部分,是支付措施費(fèi)的依據(jù)。
監(jiān)理工程師應(yīng)依據(jù)施工組織設(shè)計,對承包商的質(zhì)量行為進(jìn)行約
束。即承包商不按承諾的措施施工,無法滿足質(zhì)量要求,或存在質(zhì)量
方面的隱患,建設(shè)單位就可以拒付該部分措施費(fèi)。
2、措施項目的安全管理
建筑工程中很多措施項目與安全生產(chǎn)密切相關(guān),如:腳手架、垂
直運(yùn)輸機(jī)械、高空作業(yè)防墜落措施等。通過對措施項目的有效控制,
達(dá)到為工程保駕護(hù)航的目的,使工程安全、順利的實(shí)施。
3、措施項目的支付管理
措施項目清單以“項”為計量單位。一項措施,什么時候算完成,
何時支付措施費(fèi),支付的比例是多少,如何確定,要給予足夠的重視,
一般可以采用以下方式進(jìn)行支付:
(1)均攤法支付
均攤法就是對措施項目計價表中的金額,根據(jù)合同工期按月平均
分配。如:環(huán)境保護(hù)措施、文明施工措施、安全施工措施、夜間施工
措施,這些項目每月均發(fā)生。及進(jìn)按月支付,有利于這些措施項目的
實(shí)施,對承、發(fā)包雙方都有好處。
(2)分解法支付
分解法就是將一個措施項目,根據(jù)工序和部位的不同,分解為若
干子項,對完成的各子項分別進(jìn)行支付,如:腳手架、模板可以根據(jù)
工程部位、樓層或不同形式,分解成若干部分,參考基礎(chǔ)定額,確定
各部分所占比例。完成一部分就按比例支付。
(3)估價法支付
如:監(jiān)理設(shè)施、大型機(jī)械進(jìn)出場安拆,這些項目可以根據(jù)工程師
的現(xiàn)場考察結(jié)合進(jìn)度計劃,估算支付比例,然后按匕例支付。
三、中間計量的管理
1、中間計量的依據(jù)
(1)業(yè)主和承包單位簽訂的施工承包合同文件,主要是合同條
件、合同工程量清單及其說明、合同工程施工設(shè)計圖紙;
(2)工程變更通知和工程變更令;
(3)項目監(jiān)理部提交業(yè)主的造價索賠評估報告;
(4)驗(yàn)收和質(zhì)量評定結(jié)果及其質(zhì)量保證資料;
(5)業(yè)主和總監(jiān)工程師書面發(fā)布的有關(guān)文件;
(6)其實(shí)規(guī)定依據(jù)。
2、中間計量原則
(1)合同計量原則:工程量應(yīng)采用合同文件規(guī)定的范圍、方法、
內(nèi)容和計量單位。
(2)按實(shí)計量原則:工程量清單中所列工程數(shù)量為施工圖提供
的暫估數(shù)量,不作為承包單位履行合同時應(yīng)予完成的實(shí)際和準(zhǔn)確工程
量。計量工程量應(yīng)是按合同工程施工設(shè)計圖紙和實(shí)際要求完成的,經(jīng)
監(jiān)理工程師按照規(guī)定的要求(辦法)計算和現(xiàn)場測量的工程量。
(3)準(zhǔn)確計量原則:計量工作要做到不超計、漏計、不重計。
(4)三方聯(lián)測會簽原則:對于數(shù)量比較大的現(xiàn)場確認(rèn),應(yīng)由業(yè)
主、監(jiān)理和承包單位三方聯(lián)測確定,共同確定。
3、中間計量的方法
(1)直接使用合同文件規(guī)定的數(shù)量;
(2)根據(jù)合同工程量清單說明,直接使用合同工程施工設(shè)計圖
紙中標(biāo)明的工程數(shù)量;
(3)根據(jù)合同工程量清單說,直接現(xiàn)場測定數(shù)量;
(4)使用業(yè)主和項目監(jiān)理部以書面形式確定的數(shù)量;
(5)合同文件規(guī)定的其它方法。
4、中間計量的程序
(1)計量支付許可證:在承包單位未得到項目監(jiān)理部頒發(fā)的計
量支付許可證之前,監(jiān)理工程師不辦理承包單位的任何計量支付申
請,承包單位得到監(jiān)理工程師頒發(fā)的計量支付許可證的前提是:計量
支付體系建立完畢,并經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn);工程細(xì)目清單編制和標(biāo)價
劃分完成,并經(jīng)項目監(jiān)理部批準(zhǔn);工程量清單分解完成,分項工程完
工結(jié)算清單編制完畢,并經(jīng)項目監(jiān)理部批準(zhǔn);承包單位的測量復(fù)核結(jié)
果經(jīng)項目監(jiān)理部批準(zhǔn);承包單位已提交總體工程量支付申請。
(2)計量:承包單位應(yīng)以周為單位對符合合同文件要求的所完
工程項目進(jìn)行計量,填報周中間計量單;專業(yè)監(jiān)理工程理由對其進(jìn)行
審查,項目監(jiān)理部合約工程師對其進(jìn)行審定。
(3)匯總:承包單位須以月為單位對監(jiān)理工程師簽認(rèn)的周中間
計量單進(jìn)行匯總。專業(yè)監(jiān)理工程師對其進(jìn)行審查,項目監(jiān)理部合約工
程師對其進(jìn)行審核,業(yè)主對其進(jìn)行審定。
(4)分項完工計量:承包單位應(yīng)當(dāng)月對質(zhì)量評定達(dá)到規(guī)定等級
的所完分項工程進(jìn)行完工計量,同時附詳細(xì)的證明費(fèi)料,專業(yè)監(jiān)理工
程師以分項工程支付清單為基礎(chǔ),以質(zhì)量達(dá)標(biāo)、數(shù)量準(zhǔn)確、資料齊全
為原則對其進(jìn)行審核;項目監(jiān)理部合約工程師及總監(jiān)理工程師對其進(jìn)
行審核。業(yè)主對其進(jìn)行審定。
(5)扣、緩計量:被監(jiān)理工程師緩計的項目和數(shù)量,承包單位
在重新辦理計量時,需填報返還計量單位。被監(jiān)理工程師核減、扣支
的項目和數(shù)量不再辦理計量除非承包單位有足夠證據(jù)證明被核計、扣
計項目屬于監(jiān)理工程師和業(yè)主的錯誤所造成。
四、工程簽證的管理
現(xiàn)場簽證是在施工現(xiàn)場由業(yè)主代表、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)
人共同簽署的,用以正式施工活動中某些特殊情況的一種書面手續(xù)。
它不包含在施工合同和圖紙中,也不像設(shè)計變更文件有一定的程序和
正式手續(xù)。它的特點(diǎn)是臨時發(fā)生,具體內(nèi)容不同,沒有規(guī)律性,是施
工階段造價控制的重點(diǎn),也是影響工程造價的關(guān)鍵因素之一。
1、現(xiàn)場簽證的主要內(nèi)容
(1)現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證包括:
1)零星用工:施工現(xiàn)場發(fā)生的與主體工程施工無關(guān)的用工,如
定額費(fèi)用以外的搬運(yùn)拆除用工等。
2)零星工程。
3)臨時設(shè)施增補(bǔ)項目:臨時設(shè)施增補(bǔ)項目首先應(yīng)當(dāng)在施工組織
設(shè)計中寫明,并按現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生情況簽證,才能作為工程結(jié)算的依據(jù)。
4)隱蔽工程簽證:由于工程建設(shè)自身的特征,很多工序會被下
一道工序覆蓋,因此必須辦理隱蔽工程簽證。
5)窩工、非施工單位原因停工造成的人員、機(jī)械經(jīng)濟(jì)損失、如
停水、電,業(yè)主供應(yīng)材料不足或不及時,設(shè)計圖紙修改等。
6)議價材料的價格認(rèn)價單。結(jié)算資料匯編規(guī)定允許取議價差價
的材料,需要在施工前確的材料價格。
7)其它需要簽證的費(fèi)用。
(2)工期簽證包括
1)停水、停電簽證。
2)非施工單位原因停工造成的工期拖延
2、工程簽證存在的問題
現(xiàn)場簽證的處理是工程結(jié)算中最容易引起爭議的部分。產(chǎn)生這些
問題的原因,一方面是由于建筑市場不規(guī)范,另一方面也是參加建設(shè)
的各方(包括業(yè)主、監(jiān)理、施工單位等)不夠重視。總的來說問題主
要集中在以下幾個方面:
(1)應(yīng)當(dāng)簽證的未簽證
有一些簽證,如零星工程、零星用工等,發(fā)生的時候就應(yīng)當(dāng)及時
辦理,做到“隨做隨簽二有很多工程,施工中經(jīng)常改動一些部位,
即無設(shè)計變更,也無現(xiàn)場簽證,到結(jié)算時往往發(fā)生補(bǔ)簽困難,引起糾
紛。還有一些施工單位不清楚哪些費(fèi)用需要簽證,根本就缺少簽證的
意識。
(2)不規(guī)范的簽證
現(xiàn)場簽證一般情況下需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位設(shè)計四方共同簽
字才能生效。缺少任何一方都屬于不規(guī)范的簽證,不能作為結(jié)算和索
賠的依據(jù)。簽證沒有達(dá)到量化要求,簽證范圍、內(nèi)容、部位不明確。
(3)違反規(guī)定的簽證
個別施工單位采取欺騙手段,獲得一些違反規(guī)定的簽證。簽證內(nèi)
容與實(shí)際不相符。這類簽證也是不能被認(rèn)可的。
3、如何把好現(xiàn)場簽證關(guān)
造價控制是監(jiān)理四大控制的一部分。作為一名造價控制工程師,
要控制工程造價,把好現(xiàn)場簽證關(guān),應(yīng)做好以下幾方面的工作。
(1)熟悉合同
把熟悉合同作為造價控制工作的第一步,應(yīng)特別注意有關(guān)造價控
制的條款,因?yàn)樵诤芏嗪贤校瑯I(yè)主會根據(jù)自身的條件和要求約定一
些特別的條款,例如在一個項目中,合同就要求現(xiàn)場簽證必須有總監(jiān)
簽字才能生效,無總監(jiān)簽字的現(xiàn)場簽證是不能作為結(jié)算審核和索賠的
依據(jù)。
(2)及時處理
一方面由于工程建設(shè)自身的特點(diǎn),很多工序會被下一道工序覆
蓋,如基礎(chǔ)土方工程,還有一些會在施工過程中被拆除,如:臨時設(shè)
施。另一方面參加建設(shè)的各方人員都有可能變動。因此,現(xiàn)場簽證應(yīng)
當(dāng)作到一次一簽,及時處理,及時審核并填寫“變更(簽證)費(fèi)用審
定表”,計算費(fèi)用,上報業(yè)主。
(3)與業(yè)主多溝通
在工作中要注意和業(yè)主溝通,當(dāng)好業(yè)主的參謀,利用我們的專業(yè)
知識,嚴(yán)格審核現(xiàn)場簽證,就能避免違反規(guī)定的簽證出現(xiàn)。
(4)應(yīng)當(dāng)有造價控制工程師的簽字
造價監(jiān)理工程師理由具有工程造價方面的專業(yè)知識,熟悉定額和
有關(guān)文件、法規(guī)、可從專業(yè)的角度分析、審核簽證是否合理、正確,
是否實(shí)事求是。
(5)要嚴(yán)格四方簽證制度。所有的現(xiàn)場簽證必須經(jīng)施工單位項
目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、設(shè)計單位代表、業(yè)主代表四方共同簽字方為
有效。工程造價管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場,隨時掌握、控制工程造
價的變化情況,進(jìn)行跟蹤費(fèi)用控制。
(6)簽證必須達(dá)到量化要求,工程簽證單上的每一個字、每一
個字母都必須清晰。
(7)簽證內(nèi)容必須與實(shí)際相符。要加強(qiáng)現(xiàn)場工程管理人員經(jīng)濟(jì)
點(diǎn)及思想素質(zhì)教育,要求他們不僅要懂得設(shè)計、施工技術(shù)、還要具備
工程經(jīng)濟(jì)方面的知識,培養(yǎng)他們實(shí)事求是的作風(fēng),在抓好工程質(zhì)量、
工期、安全監(jiān)督的同時,充分重視節(jié)約工程造價的重要性。
(8)簽證的范圍應(yīng)正確。現(xiàn)場工程管理人員必須認(rèn)真閱讀招標(biāo)
文件及投標(biāo)文件,明確招投標(biāo)范圍,切勿盲目簽證。
第二節(jié)工程量清單計價模式下的工程造價控制
在工程實(shí)施過程的各個階段,監(jiān)理項目部協(xié)助業(yè)主做好工程量清
單計價模式下的工程造價控制與管理。
1.在工程深化設(shè)計階段的工程造價控制與管理
為了避免施工階段不必要的修改,避免設(shè)計洽商費(fèi)用的增加,
從而增加工程造價,應(yīng)盡量深化設(shè)計以減少或避免工程實(shí)施階段因圖
紙不詳而發(fā)生的變更。因圖紙不明確或有誤可能會引導(dǎo)起投標(biāo)人的不
均衡報價會給以后的造價控制帶來麻煩。
2.在工程實(shí)施階段的工程造價控制與管理
2.1工程發(fā)包階段對造價的控制與管理
工程發(fā)包確定的合同價是工程實(shí)施階段造價控制的主要目標(biāo),對
這一階段的造價控制主要有以下幾個階段。
2.1.1招標(biāo)階段
招標(biāo)階段產(chǎn)生的中標(biāo)價是合同價的基礎(chǔ),因此發(fā)標(biāo)階段的工作對
造價的影響很多,應(yīng)予以充分重視。
(1)針對圖紙的設(shè)計深度和工程的性質(zhì),確定便于造價控制的、
適當(dāng)?shù)墓こ逃媰r方法,如工料單價單位估價法和綜合單價單估價法。
(2)詳細(xì)勘察工程現(xiàn)場,根據(jù)現(xiàn)場的情況編制招標(biāo)文件,確定
一些有利于造價控制的計量方法。如對一些現(xiàn)場計量比較復(fù)雜,不易
計量的基坑排水臺賬,建筑垃圾清理等項目,可采用合價包干的形式。
(3)工程量清單的編制既要完整而又不瑣碎,又要做到不重不
漏,更不能發(fā)生計算錯誤,否則會引起施工索賠,由于清單的錯誤而
引起施工單位的不均衡報價,將導(dǎo)致日后處理變更時的難度。在統(tǒng)一
計量規(guī)則的前提下,有些清單子目不能合并的應(yīng)盡量合并,以利于計
量階段的控制。
(4)起草招標(biāo)文件合同條款時,應(yīng)對所采用的計量和計價方法
進(jìn)行認(rèn)真的推敲和研究,一些涉及到工程計量與支付方面的條款的制
定應(yīng)嚴(yán)密、完整,與計量和計價和模式和方法相一致,以免引起歧義。
2.1.2清標(biāo)階段
清標(biāo)的目的是為了充分了解投標(biāo)文件的內(nèi)容,對照招標(biāo)文件對標(biāo)
書的響應(yīng)性和符合性進(jìn)行檢查,清標(biāo)工作應(yīng)有足夠的時間,從造價的
角度,重點(diǎn)應(yīng)審查施工方案,由于施工的不同、施工組織方案和措施
的不同,不會引起清單項目單價的顯著差別;對工程量清單報價,主
要看是否多算、少算、漏報、缺薦以及價格組成的合理性情況等。發(fā)
現(xiàn)問題應(yīng)及時讓投標(biāo)人進(jìn)行澄清,通過澄清使得各投標(biāo)單位的報價進(jìn)
一步明確,以免中標(biāo)后對報價的組成內(nèi)容產(chǎn)生歧義。
2.L3評標(biāo)階段
應(yīng)全責(zé)應(yīng)用最低價中標(biāo)的單因素評標(biāo)法和最高分中標(biāo)的綜合因
素評標(biāo)法。單純從造價控制來說,招標(biāo)單位當(dāng)然希望合理最低的投標(biāo)
人中標(biāo),但財政開支評標(biāo)過程中,投標(biāo)單位的成本較難確定,有些投
標(biāo)人往往會來用惡性競爭策略,如采用低于成本價的報價中標(biāo),而施
工過程中再想方設(shè)法采取偷工減料,或者通過變更、簽證等辦法補(bǔ)回
損失,給工程質(zhì)量和造價控制都帶來很大難度。為減少上述行為的發(fā)
生,招標(biāo)人在評標(biāo)時除了對一些簡單的工程可采用最低價中標(biāo)的單因
素評標(biāo)外,還要對其質(zhì)量、工期、文明施工、安全施工、施工方案、
擬投入的人員和機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行綜合評審。
對投標(biāo)報價評分時不能只看總報價,還要同時重視清單子目的單
價。以防止和限制投標(biāo)單們采用不均衡報價法。這是因?yàn)榭們r符合要
求;總價最低的,并不等于第一清單項目的單價也最低。此時應(yīng)重點(diǎn)
審查的項目包換:早期計量的項目;估計施工過程中可能增加工程量
的項目;估計施工過程中可能減少的項目;設(shè)計圖紙不明確或有誤的
項目;零星用工、機(jī)械臺班是否進(jìn)入總報價。
2.1.4簽約階段
確定中標(biāo)人之后,招標(biāo)人應(yīng)再一次詳細(xì)審閱中標(biāo)人的投標(biāo)文件,
將評標(biāo)時的澄清內(nèi)容在合同中進(jìn)一步進(jìn)行明確,同時在總價不變的情
況下,對一些明顯不合理的子目的單價與中標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商、調(diào)整,特
別是對施工階段很有可能發(fā)生大量變更的項目,更應(yīng)如此。實(shí)踐證明,
合同簽訂前的協(xié)商對后期造價控制有著非常重要的作用,而且協(xié)商結(jié)
果也較能讓雙方滿意。
2.2工程施工階段對造價的控制與管理
2.2.1嚴(yán)格控制工程變更程序
首先要制定一套完善的計量、支付、變更的管理辦法,突出事前
控制,強(qiáng)化事中控制,完善事后控制。突出事前控制是指要避免設(shè)計
院出變更,施工單位實(shí)施,實(shí)施完再報決算的習(xí)慣模式。除非有特殊
情況,一般的工程變更都必須建立先由施工單位打立項報告,監(jiān)理工
程師審核,經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)立項后才可以實(shí)施的程序。另外,工程變更的
費(fèi)用和變更方案是聯(lián)系在一起的,因此變更立項報告在說明變更處理
方案的同時,必須同時說明相應(yīng)的變更價款,從而使業(yè)主決策時對造
價心中有數(shù),避免造價失控。
2.2.2深入現(xiàn)場及時了解、收集相關(guān)信息資料
造價管理人員要深入現(xiàn)場,及時了解情況,注意收集可能會引導(dǎo)
起造價調(diào)整的各類資料,核對工程變更和現(xiàn)場簽證的準(zhǔn)確性、完整性
和完成的時點(diǎn)。特別是對于一些大型工程,由于施工工期較長,一般
合同規(guī)定可按物價指數(shù)進(jìn)行價格調(diào)整,這項工作顯得龍為重要。
2.2.3合理確定變更價款
變更價款的確定可以采用如下三種方法。
(1)合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有的價格變
更合同價款。如果工程量變化太大,則再套用原合同價格就不太合理
(因?yàn)閷τ谝殉薪拥墓こ虂碚f,工程量增加了而相應(yīng)的工程管理費(fèi)等
費(fèi)用并不一定增加),這時應(yīng)對原合同價格作相應(yīng)的調(diào)整。
(2)合同中只有類似于變更工程的價格,可以參考類似價格變
更合同價款。
(3)合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,變更價款的確
定可以定額或市場價為依據(jù),由雙方協(xié)商確定。
2.2.4及時進(jìn)行工程結(jié)算
工程結(jié)算是造價控制的最后階段,在工程結(jié)算前,應(yīng)及時收集和
整理各種計量、支付資料,做到完整疏漏,在結(jié)算過程中應(yīng)及時與現(xiàn)
場工程師溝通以核實(shí)現(xiàn)場簽證的準(zhǔn)確性。在工程結(jié)算中,要注意工程
預(yù)付款、保修金、甲供材料等價款的扣除,特別是某些業(yè)主可享受優(yōu)
惠政策或可減免一些稅費(fèi)的工程,以及由業(yè)主替施工單位代繳的一些
費(fèi)用,這些費(fèi)用已計入合同價,在結(jié)算中往往容易漏扣(如勞保統(tǒng)籌、
排污費(fèi)等),應(yīng)特別注意。
第三節(jié)工程計量原則、依據(jù)及措施
應(yīng)本著“真實(shí)、公平、科學(xué)”的原則與態(tài)度完成工程計量工作。
一、工程量計量工作的計量依據(jù)
1.招標(biāo)文件
2.施工合同
3.計價規(guī)范技術(shù)規(guī)范
4.業(yè)主批準(zhǔn)的施工圖
5.修訂的工程量清單及工程變更令
6.工程量清單及說明
7.費(fèi)用索賠審批書
二、工程計量的原則
1.按實(shí)際完成的工程量的計量原則計量。
2.合同事宜按合同所規(guī)定的方法計量。
3.監(jiān)理工程師按項目劃分比例計量。
三、工程計量的方式
1.正常計量
工程按形象進(jìn)度進(jìn)行計算,監(jiān)理工程師應(yīng)要求施工單位提供計量
的基礎(chǔ)資料,并派人參加。
分部、分項工程按圖紙施工完畢,并經(jīng)監(jiān)理工程師實(shí)測檢查后,
確定尺寸準(zhǔn)確的工程可按圖紙計算,遵照工程量計算規(guī)則精確計算。
監(jiān)理工程師對計量結(jié)果做出準(zhǔn)確的文字記錄。并將計量記錄的副
本抄送給施工單位或其代表。對施工單位或其代表在接到該計量記錄
的第8天內(nèi)提出的異議,宜重新計量。
1.1監(jiān)理工程師要求增加計量
監(jiān)理工程師可根據(jù)合同要求及工程的特殊情況進(jìn)行額外計量,但
應(yīng)提前三天向施工單位發(fā)出通知,寫明監(jiān)理工程師何時對何工程進(jìn)行
何種計量。
1.2施工單位申請增加計量
監(jiān)理工程師對施工單位中請增加的計量,應(yīng)要求其提前三天,填
寫計量申請單。寫明要求計量的原因、計量的工程部位和希望計量的
時間。
1.3工程計量的程序
1.4計量通知或申請單
工程需要計量,監(jiān)理工程師向施工單位發(fā)出計量通知單,或要求
施工單位填報計量申請單。
審查有關(guān)文件資料。
監(jiān)理工程師檢查施工單位為計量準(zhǔn)備的有關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)問題或資
料不全時,退還施工單位,暫不進(jìn)行計量,或計量后暫不予支付。
填寫中間計量單
L5中間計量單必須清楚真實(shí)地填寫記錄計量結(jié)果,并經(jīng)雙方代
表審核簽認(rèn),施工單位在計量后14天內(nèi)提出的異議,監(jiān)理工程師進(jìn)
一步檢查計量記錄,將復(fù)議后的結(jié)果通知施工單位。
L6工程計量的主要文件組成
中間計量單
施工單位的支付申請單
施工單位的工序交驗(yàn)單及有關(guān)的自檢資料
監(jiān)理工程師的《分項/分部工程施工報驗(yàn)表》及有關(guān)的質(zhì)量評定
意見
工程設(shè)計圖紙、設(shè)計說明書及工程變更記錄
中間交工證書
2.工程量計量控制內(nèi)容
2.1工程計量控制
計量是指對施工單位已完成的工程數(shù)量進(jìn)行計算和測量的過程。
在計量過程中,審核施工單位按時段實(shí)際完成的各項工程數(shù)量,工程
計量控制的前提有三項,一是所計量的分項工程按施工進(jìn)度計劃及時
或提前完成,二是質(zhì)量符合要求,三是按施工圖紙要求完成。計量必
須滿足以下要求:
2.1.1只能對工程量清單中所列項目進(jìn)行計量。除變更工程以外,
所有計量項目應(yīng)該是工程量清單中所列項目,施工單位必須完成了該
項目的各項工序,形成符合技術(shù)規(guī)范對該項目所要求的“產(chǎn)品”時,
才能組織計時工作。
計量必須嚴(yán)格按照合同文件中計量的規(guī)定實(shí)行,與計量有關(guān)的合
同文件如下:
技術(shù)規(guī)范;
圖紙;
工程量清單及前言;
其它合同文件。
2.1.2計量過程中,必須符合上述文件中的有關(guān)規(guī)定,離開合同
文件的計量,實(shí)際一是監(jiān)理工程師對合同的一種間接變更,只會給業(yè)
主或施工單位的利益帶來損害。
工程質(zhì)量未經(jīng)驗(yàn)收,不能組織計量工作。必須明確計量的對象是
“合格品”而非“次品”,因此,計量項目已通過有關(guān)的質(zhì)量檢查、
檢驗(yàn),是監(jiān)理工程!組織計量工作的前提和基礎(chǔ)。
計量不解除施工單位應(yīng)盡的任何合同義務(wù)。盡管要求計量的對象
是合格品但如事后發(fā)現(xiàn)已計量工程存在質(zhì)量缺陷,仍不免除施工單位
無償返工的責(zé)任。
計量是一種凈值計量。
2.2工程計量控制的內(nèi)容
2.2.1審核施工圖紙和設(shè)計變更的工程量
造價監(jiān)理工程師須詳細(xì)按施工圖紙計算各分部分項工程量,分
層、分部位列表計算,建立工程量庫,隨進(jìn)查閱。實(shí)際施工后,根據(jù)
現(xiàn)場上報的實(shí)際完成工程量進(jìn)行核對。如有設(shè)計變更,則按變更圖紙
和說明重新計算工程量,注意需減去相應(yīng)原變更前按圖計算的工程
So
2.2.2審核施工工程計量月報表
工程計量原則上每月計量一次,計量周期為上月26日至本月25
H:承包單位每月26日前,根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度及監(jiān)理工程師簽認(rèn)的
分項工程認(rèn)可單。填寫當(dāng)月完成的工程量,投項目監(jiān)量部審核。
2.2.3監(jiān)理工程師對承包單位的工程量進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí),確認(rèn)質(zhì)量
合格的工程款應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認(rèn)。
2.2.4對某些特殊的分項、分部工程量的計算方法要由項目監(jiān)理
部、建設(shè)單位和承包單位協(xié)商約定。
2.2.5對一些不可預(yù)見的工程量,監(jiān)理工程師應(yīng)會同承包單位如
實(shí)進(jìn)行計算。
在審核工程計量月報表基礎(chǔ)上,對每一工程階段、部位,在施工
完成后,計算出累計工程量完成值。
2.3處理合同外臨時承包項目的工程計量
合同外的工程計量在計量時應(yīng)另立編目,注意需附入補(bǔ)充合同,
寫明單價、部價及結(jié)算從,完成后逐筆結(jié)清。
2.4審核專項施工技術(shù)方案及其相應(yīng)工程量
必須以合同為依據(jù),在承包合同中應(yīng)納入的相應(yīng)條款及計價方
式。如不屬合同組成部分或已包括在定額單價中的費(fèi)用,前者需要重
新計價后施工,后者則不能重復(fù)計量、計價。
2.5工程計量的必要條件是已完成的工程必須在質(zhì)量上達(dá)到合同
規(guī)定的技術(shù)示準(zhǔn),各種試驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)齊全,并經(jīng)過質(zhì)量監(jiān)理工程師驗(yàn)
收合格,簽發(fā)工程檢驗(yàn)認(rèn)可書后方可進(jìn)行計算。
2.6工程計量的方法
2.6.1按形象進(jìn)度計量
根據(jù)月度實(shí)際完成的工程形象進(jìn)度進(jìn)行計算。在工程竣工后仍需
精確實(shí)測后計量、逐月分部、分項按部位詳細(xì)計量后列表分別填入本
月完成量與累計完成量。
按圖紙計算
分部、分項工程完全按圖施工,在實(shí)際完工并經(jīng)監(jiān)理人員實(shí)測檢
查后,確定尺寸準(zhǔn)確的工程方可按圖計算,遵照工程量度算規(guī)則精確
計算。
2.6.2按實(shí)際完成工程量實(shí)測計算
監(jiān)理人員對工程中的每一分部、分項工程均實(shí)測后計算,即使是
按圖施工,未變更的分項工程,只有經(jīng)過監(jiān)理人員實(shí)測后方能確認(rèn)。
對設(shè)計變更的分項工程,更要格外重視,實(shí)測必須與圖紙計算相一致。
3.工程計量控制的管理措施
3.1工程計量監(jiān)控的管理措施
選用具有較高業(yè)務(wù)能力,具有良好職業(yè)道德的造價監(jiān)理人員。
合理安排機(jī)構(gòu)職能分工和制定完善的審批制定。
做好信息收集和資料管理工作。
加強(qiáng)人員管理,養(yǎng)成做好監(jiān)理日志和及時逐級匯報的良好工作習(xí)
慣。
在施工過程中,監(jiān)理工程師主動進(jìn)行跟蹤控制,配合工程進(jìn)度做
好計量工作,定期進(jìn)行造價實(shí)際值與計劃值的比較,審核承包方的進(jìn)
度計劃。發(fā)展偏差及進(jìn)度拖延,立即采取糾正措施,使工程費(fèi)用及工
程進(jìn)度始終處于受控狀態(tài)。審核承包方的工作量及報表,提出支付工
程款意見,避免超額支付和提前支付。
4.工程量計量程序
根據(jù)計量性質(zhì)和作用的不同,各分項工程的計量分為中間計量和
分項工程計量。
4.1中間計量程序
當(dāng)分項進(jìn)行到一定程序,形成工程量清單中所列項目形式的產(chǎn)
品,并符合技術(shù)規(guī)范規(guī)定的質(zhì)量要求時,即可組織中間計量工作。中
間計量采用造價控制監(jiān)理工程師與施工單位共同計量的辦法。造價控
制監(jiān)理工程師在組織計量工作之前,應(yīng)仔細(xì)閱讀技術(shù)規(guī)范中的計量方
法,否則,容易發(fā)生不應(yīng)有計量錯誤。
中間計量的時間一般安排在每月的20~25日進(jìn)行。承包單位每月
26日前,根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度及監(jiān)理工程師簽認(rèn)的分項工程,負(fù)責(zé)統(tǒng)
計驗(yàn)收合格的工程量,填寫《()月完成工程量報審表》及工程款支
付申請表。
監(jiān)理工程師對承包單位的申報進(jìn)行核實(shí)(必要時應(yīng)與承包單位協(xié)
商),專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場工程計量和審核。所計量的工程
量應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師同意,由監(jiān)理工程師簽認(rèn)。
對某些特定的分項、分部工程的計量方法則由項目監(jiān)理部、建設(shè)
單位和承包單位協(xié)商約定。
對一些不可預(yù)見的工程量,監(jiān)理工程師應(yīng)會同承包單位如實(shí)進(jìn)行
計量。
4.2分項工程完工計量程序
當(dāng)分項工程完工,專業(yè)監(jiān)理工程師已簽發(fā)分項工程完工證書時,
即可進(jìn)行分項工程完工計量工作,分項工程完工計量工作由專業(yè)監(jiān)理
工程師組織,監(jiān)理部根據(jù)情況決定是否重新組織該分項工程的現(xiàn)場測
量工作,以進(jìn)一步核實(shí)分項工程各支付細(xì)目工程量量的準(zhǔn)確性。分項
工程計量過程中,應(yīng)對已計量支付的分項工程數(shù)量進(jìn)行清理,檢查是
否有數(shù)量上的超付、重付或不合格但已進(jìn)行支付的現(xiàn)象。分項工程計
量證書是竣工驗(yàn)收文件的組成部分,是辦理最終支付時確定各分項工
程工程量的依據(jù)。分項工程計量程序與中間計量程序類同。
第四節(jié)進(jìn)度款審核與支付
一、工程款支付的規(guī)定
1.前期支付。
1.1動員預(yù)付款
工程施工合同中的預(yù)付款僅用于施工單位支付施工開始時與本
工程有關(guān)的準(zhǔn)備費(fèi)用。如施工單位濫用此款,業(yè)主有權(quán)立即收回。
1.1.1監(jiān)理工程師將通過監(jiān)理部向業(yè)主提交一份證書(交給施工單位
一份副本),以下稱為“預(yù)付款支付證書”,業(yè)主應(yīng)在得到“證書”后
的約定時間內(nèi)向施工單位支付動員預(yù)付款。動員預(yù)付款的具體支付辦
法在專用合同條款內(nèi)明確。
1.1.2動員預(yù)付款將從業(yè)主付給施工單位的金額中扣回,業(yè)主至少在
合同規(guī)定的竣工期前將動員預(yù)付款的總計金額按等月份攤的辦法扣
回。如果月付款證書的金額少于規(guī)定的扣回金額,其差額應(yīng)包括在下
一個月付款證書中作為債務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)。
1.2履約保證金
監(jiān)理工程師收到并確認(rèn)施工單位提供的履約擔(dān)保或銀行保函后,
如果合同有規(guī)定,通過監(jiān)理部向業(yè)主簽發(fā)按照合同規(guī)定,施工單位應(yīng)
得到相當(dāng)履約擔(dān)保金一定百分比金額的支付證明。
監(jiān)理工程師簽發(fā)保修責(zé)任證書后,通過監(jiān)理部向業(yè)主簽發(fā)解除施
工單位履約擔(dān)保責(zé)任證明。
1.2.1保險
監(jiān)理工程師必須根據(jù)合同規(guī)定的保險范圍審驗(yàn)施工單位的各保
險證明。
監(jiān)理工程師及時從任何應(yīng)付或到期應(yīng)付給施工單位的款項證明
中,扣除業(yè)主替代施工單位辦理保險所支付的費(fèi)用。
2.中期支付
監(jiān)理工程師對中間計量單審查無誤后,報總監(jiān)理工程師簽認(rèn)中期
支付證明,經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)后報業(yè)主審批。
監(jiān)理工程師簽認(rèn)變更工程支付證明,以工程變更令及其變更清單
為依據(jù)。
監(jiān)理工程師收到中間計量單并審查無誤后,按變更管理程序上報
業(yè)主。
2.工程款支付程序
建設(shè)單位向承包單位支付工程款
3.工程預(yù)付款
承包單位填寫《工程款支付中請表》報項目監(jiān)理部;項目總監(jiān)審
核是否符合施工合同的規(guī)定,并及時簽發(fā)《工程款支付證書》;造價
監(jiān)理工程師應(yīng)按合同的約定,按時抵扣工程預(yù)付款。
4.工程進(jìn)度款支付
4.1合同內(nèi)項目付款
按合同規(guī)定付款一般有兩種情況:
第一種:按月支付工程款(包括工程進(jìn)度款、設(shè)計變更及洽商款、索
賠款等)。
第二種:按工程進(jìn)展到規(guī)定的部位和時間付款。
承包單位應(yīng)根據(jù)監(jiān)理工程師審批的工程量,按施工承包合同的規(guī)
定(或工程量清單),計算工程款,并填寫《月付款報審表》、《月支
付匯總表》報項目監(jiān)理部審核;監(jiān)理工程師依據(jù)合同及云南省有關(guān)定
額進(jìn)行審核,確認(rèn)應(yīng)支付的工程進(jìn)度款、設(shè)計變更及洽商款、索賠款
等;監(jiān)理工程師審核后,按合同的約定,及時抵扣工程預(yù)付款及其他
扣款,由項目總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程款支付證書》,報建設(shè)單位。
造價監(jiān)理工程師依據(jù)施工合同文件及云南省有關(guān)定額進(jìn)行審查,
確認(rèn)應(yīng)支付的合同內(nèi)工程款。
工程進(jìn)度款經(jīng)業(yè)主審核后無誤,辦理付款手續(xù)。
專業(yè)監(jiān)理工程師及時進(jìn)行月完成工程量統(tǒng)計工作,并對實(shí)際完成
量及計劃完成量進(jìn)行比較、分析、制定調(diào)整措施,反映在監(jiān)理月報上。
4.2合同外項目付款
在支付工程款中,也可支付由于工程變更以及承包單位提出費(fèi)用
索賠等向承包單位支付的工程款價格調(diào)整;
工程變更應(yīng)付的工程款由承包單位填報《工程變更費(fèi)用報審表》,
經(jīng)過有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師審核,總監(jiān)簽認(rèn),承包單位據(jù)此填寫《工程
款支付申請表》,由項目總監(jiān)審核并簽發(fā)《工程款支付證書》;
費(fèi)用索賠的應(yīng)付工程款,在索賠事件發(fā)生后,承包單位按規(guī)定向
項目監(jiān)理部提交有關(guān)資料,費(fèi)用索賠事件終止后,承包單位應(yīng)填報《費(fèi)
用索賠申請表》。各專業(yè)監(jiān)理工程師配合進(jìn)行審查,經(jīng)項目總監(jiān)審核
后,批復(fù)《費(fèi)用索賠審批表》,承包單位根據(jù)批復(fù),填報《工程款支
付申請表》,經(jīng)項目總監(jiān)審核并簽發(fā)《工程款支付證書》。
承包單位在中請工程變更工程款時,監(jiān)理工程師有權(quán)要求其提供
工程變更的原始資料。
監(jiān)理工程師應(yīng)依據(jù)施工合同及云南省分有關(guān)規(guī)定、定額進(jìn)行審
核。
項目總監(jiān)簽發(fā)《工程款支付證書》報建設(shè)單位進(jìn)行審批。
第五節(jié)變更洽商的審核
1、施工過程中常見工程變更、洽商產(chǎn)生原因分析
建設(shè)工程項目的整個施工過程會遇到種種不可預(yù)知的情況,任何
工程合同、設(shè)計文件都不可能將工程未來實(shí)施中可能出現(xiàn)的變化一一
覆蓋,工程變更是無法避免的,建設(shè)工程施工階段的變更對工程的進(jìn)
度、質(zhì)量、造價具有很大的影響,嚴(yán)重時其工程變更直接影響到整個
建設(shè)工程項目的成敗。
一、工程變更一般包含設(shè)計變更和工程簽證兩大類
設(shè)計變更,是指工程施工過程中為保證設(shè)計和施工質(zhì)量,完善工
程設(shè)計,糾正設(shè)計錯誤以及滿足現(xiàn)場條件變化而進(jìn)行的設(shè)計修改工
作;一般包括由原設(shè)計單位出具的設(shè)計變更通知單和由施工單位征得
由原設(shè)計單位同意的設(shè)計變更洽商單兩種。工程簽證,是指承包單位
就施工圖紙、設(shè)計變更所確定的工程內(nèi)容以外,由于施工現(xiàn)場的各種
原因,出現(xiàn)了與合同規(guī)定的情況、條件和事實(shí)不符,需要由建設(shè)、監(jiān)
理、施工單位負(fù)責(zé)人共同簽署的,用于證實(shí)施工活動中某些特殊情況
的一種書面手續(xù);如由于施工條件變化或無法預(yù)見的情況所引起的工
程量變化。
設(shè)計變更和工程簽證工作是工程施工管理中的一項重要內(nèi)容,因
為它內(nèi)容廣泛,構(gòu)成原因復(fù)雜,規(guī)律性較差,發(fā)生時間較長,難以確
定其造價。因此,施工管理人員應(yīng)將其擺在重要位置上,重視和搞好
這項工作是建設(shè)單位順利推進(jìn)工程建設(shè)、正確確定工程造價、嚴(yán)格控
制造價的依據(jù)。
二、工程變更、洽商產(chǎn)生的原因分析
(一)勘察設(shè)計工作粗糙,以致在施工過程中發(fā)現(xiàn)許多合同文件、
設(shè)計文件中沒有考慮或估算不準(zhǔn)的工程量,不得不改變施工項目或增
減工程量。
(二)發(fā)生不可預(yù)見的情況,如惡劣的天氣、社會動蕩、自然災(zāi)
害等。
(三)建設(shè)單位要求對某些工作加速施工或施工單位自身原因造
成某些工作工期延誤,需加速施工。
(四)由于設(shè)計變更,造成施工順序的改變與調(diào)整。
(五)由于設(shè)計變更,造成相關(guān)工作施工技術(shù)方案的改變;監(jiān)理
工程師指令改變某些工作施工技術(shù)方案;承包單位原因造成施工技術(shù)
方案的改變。
(六)由于施工技術(shù)的發(fā)展,施工工藝改進(jìn)產(chǎn)生變更,投標(biāo)時采
用的施工工藝、技術(shù)、材料等可采用新型節(jié)約對應(yīng)工藝代替。
(七)工程變更內(nèi)容、結(jié)果、范圍、原因不同,存在控制要求也
不同,同時工程變更是進(jìn)度滯后、造價超標(biāo)、質(zhì)量低劣的根源之一。
作為工程項目的管理者,應(yīng)將“最小變更控制”作為工程管理日常工
作的奮斗目標(biāo),在施工過程中加以控制,同時以此為目標(biāo),制定相應(yīng)
的工程變更管理制度,工程變更管理措施,工程變更管理流程等,其
最終目的,都是期望將工程變更對建設(shè)工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價的影響
減到最低。
2、工程的變更、洽商的提出
在施工過程中發(fā)生的工程變更都應(yīng)遵循國家的有關(guān)建設(shè)規(guī)范,維
護(hù)設(shè)計單位責(zé)任制和監(jiān)理單位責(zé)任制,維護(hù)業(yè)主和施工單位的正當(dāng)權(quán)
益。
設(shè)計變更、洽商是建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位和施工單位協(xié)
商解決施工過程中隨時發(fā)生問題的文件記載,其目的是彌補(bǔ)設(shè)計的不
足及解決現(xiàn)場實(shí)際情況。凡施工過程中遇到做法的變動、材料代用、
施工條件發(fā)生變動或?yàn)榧m正施工圖中的錯誤等情況,均應(yīng)通過設(shè)計變
更、洽商予以解決。
設(shè)計變更由設(shè)計提出,是對原施工圖紙和設(shè)計文件中所表達(dá)的設(shè)
計標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)所進(jìn)行的局部改變和修改。洽商分為技術(shù)洽商與經(jīng)濟(jì)洽商
二種,經(jīng)濟(jì)洽商是施工單位與建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中純粹的經(jīng)濟(jì)
協(xié)商條款,是工程結(jié)算的依據(jù)。
設(shè)計變更、洽商記錄是工程施工、驗(yàn)收和改建、擴(kuò)建和維修的重
要依據(jù),是施工設(shè)計圖紙的補(bǔ)充,與施工圖紙具有同等法律效力。
一、設(shè)計單位提出變更
是指由設(shè)計單位提出的、對原設(shè)計圖紙所作的局部修改。設(shè)計單
位下達(dá)的設(shè)計變更通知單,內(nèi)容詳實(shí),必要時應(yīng)附圖,并逐條注明應(yīng)
修改圖紙的圖號。設(shè)計變更通知單應(yīng)由設(shè)計專業(yè)負(fù)責(zé)人以及建設(shè)和施
工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。
二、建設(shè)單位提出變更要求
是指建設(shè)單位基于某種想法,要對工程項目進(jìn)行局部變更。此時
變更一般必須通過設(shè)計,并經(jīng)各方簽字生效。
三、施工單位提出變更要求
是指施工單位針對原設(shè)計圖紙中某些矛盾處的更正,或在滿足設(shè)
計的前提下,因現(xiàn)場施工條件改變或受施工能力限制而對原設(shè)計提出
的技術(shù)洽商。
(一)技術(shù)洽商一般由施工單位棟號技術(shù)負(fù)責(zé)人經(jīng)辦,經(jīng)項目技
術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后上報監(jiān)理、設(shè)計和建設(shè)單位。但對于重要技術(shù)洽商,
如影響主要結(jié)構(gòu)和使用功能內(nèi)容的洽商,應(yīng)上報公司總工程師審批后
方可辦理。
(二)辦理技術(shù)洽商時,經(jīng)辦人應(yīng)綜合各專業(yè)、各部門情況,謹(jǐn)
慎從事。當(dāng)某專業(yè)的項目變更對其他專業(yè)有影響時,必須事先與相關(guān)
專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)商,各專業(yè)本著提高質(zhì)量、降低成本、方便施工的
原則,共同確定變更方案。
(三)對于施工總承包工程,分包單位的設(shè)計變更與洽商,必須
通過總承包單位辦理。
四、技術(shù)洽商應(yīng)與經(jīng)濟(jì)洽商分開辦理
但在辦理技術(shù)洽商時,必須考慮經(jīng)濟(jì)效益。對內(nèi)容超出合同以外
或涉及經(jīng)濟(jì)上的增減的技術(shù)洽商,應(yīng)事先與工程、經(jīng)營人員溝通,在
經(jīng)濟(jì)問題得到落實(shí)后再簽認(rèn)。
四、工程洽商記錄應(yīng)分專業(yè)辦理,應(yīng)由設(shè)計專業(yè)負(fù)責(zé)人以及建設(shè)、
監(jiān)理和施工單位的負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。設(shè)計單位如委托建設(shè)單位辦理簽認(rèn),
應(yīng)辦理委托手續(xù)。
五、設(shè)計變更、洽商記錄要隨施工進(jìn)度及時辦理,以不影響施工
進(jìn)度。所有設(shè)計變更、洽商,應(yīng)先簽后干,除特殊情況外,盡量避免
在簽字未齊全的情況下擅自施工。
六、設(shè)計變更、洽商記錄不得涂改
若在辦理過程中,出現(xiàn)某一方不同意某項條款而進(jìn)行涂改時,應(yīng)
重新辦理。
七、各項目經(jīng)理部辦理的洽商必須及時報送建設(shè)單位、項目監(jiān)理
部及施工各相關(guān)部門。
3、工程變更洽商的形式
一、合同中的推定變更及處理
推定變更是指監(jiān)理工程師雖沒有按合同發(fā)布變更令,但實(shí)際上要
求承包人干的工作已經(jīng)與原合同不同或有額外的工作。推定變更可以
通過監(jiān)理工程師或駐地監(jiān)理的行為來推定,一般要證明:原合同規(guī)定
的施工要求是什么,實(shí)際上承包人自己的工作已超出了合同要求,并
且是按監(jiān)理工程師或其代表的要求。這樣,便可證明為推定變更。推
定變更同指令變更一樣,承包人有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)定獲得額外費(fèi)用補(bǔ)
償。常發(fā)生的推定變更情況如下。
(一)業(yè)主要求的修改與變動
在施工過程中,如果業(yè)主對技術(shù)規(guī)范進(jìn)行修改與變動,又沒按合
同規(guī)定程序辦理變更通知,可看作推定變更。
(二)監(jiān)理工程師的不適當(dāng)拒絕
一方面是監(jiān)理工程師認(rèn)為承包人用于工程上的材料、設(shè)備或施工
方法等不符合技術(shù)規(guī)范的要求,從而拒絕材料、設(shè)備或方法,可事后
又證明監(jiān)理工程師的認(rèn)識是錯誤的。這種不適當(dāng)?shù)木芙^則構(gòu)成了推定
變更,若因此而使承包人花費(fèi)丁額外款項,則有權(quán)索賠并得到補(bǔ)償。
另一方面是承包人在施工的過程中,若監(jiān)理工程師在發(fā)現(xiàn)承包人的施
工缺陷后,沒有在規(guī)定的合理時間內(nèi)拒絕該工作,也可以認(rèn)為監(jiān)理工
程師已默許并改變了原來的工程質(zhì)量要求,這也構(gòu)成推定變更。若后
來監(jiān)理工程師又拒絕接受認(rèn)可該工作,就又屬于不適當(dāng)拒絕。因此而
造成承包人不得不進(jìn)行的缺陷修復(fù)或返工,可認(rèn)為是因推定變更而引
起,承包人可要求額外費(fèi)用補(bǔ)償。
(三)干擾和影響了正常的施工程序
如果業(yè)主或監(jiān)理工程師的行為實(shí)質(zhì)上影響到承包人的正常施工
程序,就構(gòu)成了推定變更。由此產(chǎn)生的干擾會給承包人造成生產(chǎn)效率
的降低,增加工程成本,即會使承包人不能按計劃進(jìn)行施工,導(dǎo)致停
工、人員和機(jī)械設(shè)備閑置,以及其他額外費(fèi)用的問題。因此,承包人
有權(quán)提出索賠并得到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(四)圖紙與技術(shù)規(guī)范中的缺陷
由業(yè)主方提供的技術(shù)規(guī)范和圖紙,應(yīng)由業(yè)主負(fù)責(zé)任。若承包人按
技術(shù)規(guī)范和圖紙進(jìn)行施工,如果出現(xiàn)了缺陷,則屬于業(yè)主的失誤和責(zé)
任。如果是因技術(shù)規(guī)范和圖紙有缺陷,則承包人有權(quán)向業(yè)主索賠由此
而增加的額外成本費(fèi)用。
(五)按技術(shù)規(guī)范和圖紙工作的不可能
合同所要求的工作根本無法實(shí)現(xiàn),即實(shí)際工作上的不可能;或者
是合同所要求的工作不能在合理的時間、成本或努力之內(nèi)完成,即商
業(yè)上的不可行。承包人若要對工作實(shí)施的不可能得到索賠補(bǔ)償,則必
須設(shè)法去證明:從法律和工程意義上看,技術(shù)規(guī)范所要求的工作是不
可行的,并且是在簽合同時承包人所完全不知道或無法合理預(yù)料到
的,這種風(fēng)險該由業(yè)主來承擔(dān)。
4、優(yōu)化工程變更、洽商的現(xiàn)場管理程序
無論哪方提出的工程變更,凡委托監(jiān)理的工程建設(shè)項目都應(yīng)經(jīng)監(jiān)
理工程師審查核準(zhǔn)。工程變更從提出、審查到各方簽署,一般都要經(jīng)
過承包單位、監(jiān)理單位、業(yè)主和設(shè)計單位等多方共同協(xié)商、考察后確
定,直至實(shí)施。
建設(shè)工程項目參建各方主體都有可能提出工程變更,包括建設(shè)單
位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等,但實(shí)際工程施工階段的絕大
部分工程變更都是由施工單位提出的,設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單
位很少提出工程變更,并且都要涉及增加造價、延長工期。
通常人們將工程變更描述為“設(shè)計變更”,但不是說只有設(shè)計方
能提出工程變更,之所以稱謂“設(shè)計變更”,是因?yàn)闊o論哪一方提出
工程變更的要求,在技術(shù)上、實(shí)際中都需要設(shè)計單位進(jìn)行確認(rèn),也只
有設(shè)計進(jìn)行了確認(rèn),各方特別是施工方才能合理的提出增加費(fèi)用,延
長工期。
一、工程變更的程序
工程變更控制的管理,應(yīng)該遵循“必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性”的
原則,對工程變更的范圍、工程變更的內(nèi)容、工程變更的相關(guān)責(zé)任方
進(jìn)行必要的界定。
同時,對工程變更的目標(biāo)進(jìn)行確認(rèn),對工程變更的技術(shù)性進(jìn)行論
證,對工程變更的方式進(jìn)行優(yōu)化,工程變更的費(fèi)用進(jìn)行權(quán)衡,對工程
變更的工期影響進(jìn)行評估,對工程變更所帶來的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測。所以
對工程建設(shè)相關(guān)各方提出工程變更,監(jiān)理工程師對工程變更的內(nèi)容、
必要性、費(fèi)用變化、工期影響、工程風(fēng)險進(jìn)行全面的論證;報建設(shè)單
位進(jìn)行審批,進(jìn)行費(fèi)用、工期、風(fēng)險的最終核算,下發(fā)設(shè)計變更單,
按變更單施工。
在處理工程變更時,還應(yīng)該充分考慮工程變更提出方的目的,往
往提出工程變更的主體不同,其對工程變更所要達(dá)到目標(biāo)是不同的,
如設(shè)計單位是以相關(guān)規(guī)范及條文為變更底線進(jìn)行基礎(chǔ)性把關(guān),但現(xiàn)在
設(shè)計人員為了逃避責(zé)任往往在滿足各種規(guī)范條例的前提下,做出非常
保守的變更,相應(yīng)地也增大了費(fèi)用。而施工單位在提出工程變更申請
時,往往是會無中生有,夸大事實(shí),其最終目標(biāo)是為了修改合同價格,
增加工程費(fèi)用。
建設(shè)單位及項目監(jiān)理部均應(yīng)充分考慮到工程變更的必要性、可行
性及價值性。
二、設(shè)計變更程序
(-)承包單位提出變更
(二)建設(shè)單位提出變更
(三)監(jiān)理方提出變更
(四)設(shè)計單位提出設(shè)計變更
(五)工程洽商管理程序
5、強(qiáng)化對工程變更、洽商的監(jiān)理審批
為了加強(qiáng)設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制
成本,確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,制定本管理程序。
一、方法與過程控制
設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證要嚴(yán)格執(zhí)行以下原則:
1.權(quán)力限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)
限規(guī)定,權(quán)力限制原則不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效,如對公司
造成損失,追究越權(quán)簽字人的責(zé)任。
2.時間限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證及其結(jié)算實(shí)行嚴(yán)格
的時間限時間限制原則制,禁止事后補(bǔ)辦。
3.提前估算、逐級審批原則提前估算、逐級審批原則:為嚴(yán)格
控制工程造價,辦理涉及到費(fèi)用變化的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證前原則
上先交由公司成控中心進(jìn)行估算,然后根據(jù)估算進(jìn)行公司內(nèi)部審批,
審批通過后方可辦理設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證。
4.一單一算原則:一個設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單對應(yīng)編制一份結(jié)算
單,且對一單一算原則應(yīng)一個工程合同。
5.一月一清原則:每月10日前,承包單位應(yīng)就截止上月末已完
一月一清原則工且手續(xù)完備的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證,核清造價并簽字
確認(rèn),交部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。
6.完工確認(rèn)原則:當(dāng)設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證完工后,工程技術(shù)部現(xiàn)
場工程師完工確認(rèn)原則和監(jiān)理單位工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字
確認(rèn),如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。
7.原件結(jié)算原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的結(jié)算必須要有齊備的、
有效的原原件結(jié)算原則件作為結(jié)算的依據(jù)。
8.多級審核原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的造價結(jié)算至少要經(jīng)過二
級以上的多級審核原則審核。
9.法律約束原則:50萬元以上的工程合同必須另行簽訂《關(guān)于
設(shè)計變更、法律約束原則現(xiàn)場簽證的協(xié)議》作合同補(bǔ)充協(xié)議,供雙
方執(zhí)行;50萬以下的工程合同應(yīng)有符合本實(shí)施細(xì)則的相應(yīng)條款。
10.標(biāo)準(zhǔn)表格原則標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單
都必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格。
11.包干不簽證原則:凡實(shí)行造價大包干的工程和取費(fèi)系數(shù)中已
計取預(yù)算包干費(fèi)或不可預(yù)見費(fèi)的工程項目,在施工過程中不得辦理任
何簽證。
二、設(shè)計變更內(nèi)容、格式要求及流程
L設(shè)計變更的內(nèi)容
設(shè)計變更是對設(shè)計內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化,一般需要設(shè)計單
位的簽字、蓋章和公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人的簽字和公司蓋章。
2.設(shè)計變更的主要類型:
1、由于設(shè)計單位的施工圖出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況,而導(dǎo)致
做法變動、材料代換或其他變更事項;
2、由于建設(shè)單位改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工
程內(nèi)容,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;
3、由于建設(shè)單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措
施等,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;
4、由于建設(shè)單位要求提出變更,而導(dǎo)致做法變更、材料代換或
其它變更事項。
5、所有設(shè)計工程變更簽證變更必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格,并明
確編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證變更
的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說
明。
6、所有設(shè)計變更加蓋公章方為有效,承包單位也應(yīng)加蓋公章。
三、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求及流程
現(xiàn)場簽證的內(nèi)容及格式要求現(xiàn)場簽證是指對施工管理中發(fā)生的
零星事件的確認(rèn),例如:因設(shè)計變更引起的拆除、地下障礙的清除遷
移、現(xiàn)場簡易通道的搭建、臨時用工等。
(-)現(xiàn)場簽證的主要類型
1、因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更編
號);
2、施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
3、在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下
水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變
更事項;
4、在施工合同之外,委托承包單位施工的一定數(shù)額以內(nèi)的零星
工程;
5、合同規(guī)定需實(shí)測工程量的工作項目;
6、紅線外施工道路的修補(bǔ)(紅線內(nèi)的施工道路修補(bǔ)宜在合同中
包干)。
7、所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表珞,并明確編號、
工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法
及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明等內(nèi)容。
8、關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定
以下問題:
工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含問
接費(fèi)、管理費(fèi)和利潤,并明確是否包含稅金)。
9、所有現(xiàn)場簽證單加蓋公章方為有效,承包單位也應(yīng)加蓋公章。
(二)現(xiàn)場簽證的一般辦理流程
因設(shè)計變更需要拆除,或營銷、現(xiàn)場施工的需要,經(jīng)辦工程師提
出簽證事項經(jīng)辦工程師填寫簽證單,施工方提報簽證估價,監(jiān)理、現(xiàn)
場工程師實(shí)核定工作量,驗(yàn)收完成情況簽證事項驗(yàn)收后,施工方上報
簽證結(jié)算書一份(附簽證單原件),專業(yè)工程師審核完簽證結(jié)算并存
檔。
1、現(xiàn)場工程師必須將簽證工程的施工時間、工作內(nèi)容、發(fā)生
原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、機(jī)械臺班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)
由何方負(fù)擔(dān)等事項填寫清楚。特別是對發(fā)生的原因以及責(zé)任單位的
交代應(yīng)詳細(xì)、明了。
2、現(xiàn)場工程師填寫簽證時應(yīng)征求成控中心的意見,成控中心
審核簽證費(fèi)用也應(yīng)避免措詞含糊、用詞不準(zhǔn)在結(jié)算時造成經(jīng)濟(jì)糾紛。
3、簽證內(nèi)容完成后,工程師應(yīng)避免簽署類似“情況屬實(shí)”或
“工程量屬實(shí)”等模糊性內(nèi)容,而必須實(shí)度實(shí)量后簽字確認(rèn)完成或未
完成的事實(shí)或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機(jī)械臺班等。
原則上工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認(rèn)有關(guān)單價或總價。所有簽證單
都需工程技術(shù)部經(jīng)理核準(zhǔn)后,加蓋公司公章方為有效。
4、工程技術(shù)部對簽證單上直接簽定的工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
如果簽證單附有交工圖紙,則監(jiān)理及經(jīng)辦工程師應(yīng)審核圖紙是否與實(shí)
際施工結(jié)果相符,并在圖紙上簽字確認(rèn),此時可以不對工程量進(jìn)行
確認(rèn),由成控中心工程師按照圖紙核算工程量。
5、如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機(jī)械臺班及其它
事后不可復(fù)核的項目時,則應(yīng)由經(jīng)辦工程師及成控中心工程師共同現(xiàn)
場認(rèn)定。
四、設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證辦理時間的規(guī)定正常的設(shè)計變更和現(xiàn)場
簽證單,應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成,并與承包單位核定費(fèi)用后,
通知承包單位開始實(shí)施。特急類(指如果不立即實(shí)施將造成更大損失
的簽證)設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,經(jīng)公司同意后可以先實(shí)施再核定費(fèi)用;
如屬隱蔽工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前提出預(yù)算并
對清工程量。
(一)對于費(fèi)用未核定的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,項目監(jiān)理部應(yīng)
督促承包單位盡快計算變更簽證費(fèi)用,最遲在監(jiān)理確認(rèn)完工情況后向
甲方報送完整的變更簽證結(jié)算書。設(shè)計變更現(xiàn)場簽證由承包單位核定
工程量、確定造價。
(二)合同中應(yīng)規(guī)定“承包方違反變更簽證結(jié)算上報時間的違約
條款二
(三)監(jiān)理、工程技術(shù)部現(xiàn)場工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成的5
個工作日內(nèi)在設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單上對完成時間和完成情況進(jìn)行
說明。說明中應(yīng)避免簽署類似“情況屬實(shí)”或“工程量屬實(shí)”等模糊
性內(nèi)容,而必須實(shí)測實(shí)量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實(shí)或者工程
量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機(jī)械臺班等。
(四)項目監(jiān)理部每月將變更、簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送
項目總監(jiān),以進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合分析,并提出相應(yīng)的管理建議。
五、設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證結(jié)算書的格式要求變更簽證的結(jié)算書應(yīng)
包括
(一)變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來函件、
結(jié)算書、監(jiān)理審核意見、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價、費(fèi)率
合同或合同缺項時應(yīng)附取費(fèi)表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應(yīng)附工
料分析表、其他需要說明的與造價有關(guān)的問題等。
(二)變更簽證結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確,并可以制定防止
承包單位高估冒算的約束措施,可在合同中具體約定。
(三)雙方核定設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證的造價后,應(yīng)在變更簽證單
上注明核定費(fèi)用,并由雙方造價工程師簽字、蓋章。
(四)合同履約中,甲、乙雙方填制的變更、簽證通知單都應(yīng)使
用本協(xié)議后附的標(biāo)準(zhǔn)表格,否則甲方可以不予審核費(fèi)用,乙方可以不
予接受。
(五)甲、乙方均應(yīng)對變更、簽證通知單分專業(yè)連續(xù)編號、妥善
保存;甲、乙雙方都應(yīng)設(shè)置變更、簽證事項的單據(jù)交付記錄,交付對
方單據(jù)時應(yīng)要求對方簽收。
六、關(guān)于變更、第三條關(guān)于變更、簽證計價及結(jié)算的約定
(一)變更、簽證的計價嚴(yán)格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟(jì)條款,
執(zhí)行相同項目的綜合單價或套用相同的定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料調(diào)差方
式。當(dāng)沒有合適的定額套用時,雙方可以按當(dāng)時當(dāng)?shù)氐氖袌龊侠淼蛢r
協(xié)商確定。
(二)在雙方核對變更、簽證的價款時,乙方負(fù)責(zé)事先就每張變
更、簽證通知單做一份完整結(jié)算書,提交甲方。
(三)結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確。
(四)乙方接受甲方發(fā)出的變更通知單后,應(yīng)立即組織計算變更
費(fèi)用,最遲在該變更內(nèi)容全部施工完畢后5日內(nèi)(從監(jiān)理及甲方工地
代表確認(rèn)完工情況的日期計算),向甲方報送完整變更費(fèi)用計算。
(五)原則上甲乙雙方應(yīng)在每項變更簽證實(shí)施前,商談確定總費(fèi)
用;特急變更簽證也應(yīng)在施工后5天內(nèi)談定價款;乙方提交的變更簽
證結(jié)算書,應(yīng)與事先商談的價格一致。
(六)關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應(yīng)在簽證通知單上協(xié)商確
定工作內(nèi)容及工作量、工作時間、工作人數(shù)、取定的人工單價(是綜
合單價,已含管理費(fèi)和利潤)等。
(七)當(dāng)變更、簽證的工作內(nèi)容完成之后,監(jiān)理、建設(shè)單位及時
簽字確認(rèn)。對于隱蔽工程和事后無法計算工程量的變更和簽證,必須
在覆蓋或拆除前"會同監(jiān)理等相關(guān)人員共同完成工程量的確認(rèn)和費(fèi)用
談判。
(八)因設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證涉及到可重復(fù)利用的材料時,應(yīng)在
拆除前與甲方談定材料的可重復(fù)利用率。
(九)雙方核定變更、簽證事項的價格后,應(yīng)在結(jié)算書上注明最
終審定價格,并由雙方簽字、蓋章后生效。
(十)每月5日前,甲、乙方應(yīng)就截止上月末已確定最終費(fèi)用的
變更、簽證的費(fèi)用結(jié)算書進(jìn)行綜合性核對,并形成核對與商談記錄清
單。
6、細(xì)化工程變更、洽商文件管理
一、對工程變更文件的要求
工程變更文件所列的內(nèi)容不但會涉及到是否符合有關(guān)規(guī)定、計量
支付以及竣工驗(yàn)收,還涉及到建設(shè)管理的檢查和審計。因此工程變更
文件不論變更范圍大小、性質(zhì)如何,其內(nèi)容必須符合要求,主要應(yīng)包
括以下幾點(diǎn):
(一)變更的原因和依據(jù)。要求每一個工程變更對變更的原因和
依據(jù)有明確的描述。
(二)對于合同中有規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)說明執(zhí)行合同要求:對
于合同中沒有明確規(guī)定的新增項目應(yīng)參考有關(guān)法規(guī),結(jié)合工程的具體
情況明確有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
(三)變更的內(nèi)容、部位和范圍必須明確。必要時以圖示說明、
尺寸、標(biāo)高和文字說明必須表達(dá)準(zhǔn)確規(guī)范。
(四)在工程變更文件中應(yīng)逐項列出工程內(nèi)容的工程量,的工程
變更的工程量需現(xiàn)場確認(rèn)。
二、工程變更過程文件的管理
(一)工程變更作為監(jiān)理過程中的重要文件之一,在收發(fā)時必須
登記簽收,并應(yīng)注明收到的日期。
(二)建立工程變更的臺帳,對已簽認(rèn)下發(fā)的變更按專業(yè)進(jìn)行詳
細(xì)登記,程變更臺帳中應(yīng)包括:各方簽字情況、簽認(rèn)收到日期、變更
的主要內(nèi)容等。
(三)在原設(shè)計圖紙上注明變更內(nèi)容
(四)對于已審批同意而正在施工的工程變更,應(yīng)由建設(shè)單位、
項目監(jiān)理部及承包單位共同進(jìn)行現(xiàn)場量測并記錄后各方簽字確認(rèn),避
免日后發(fā)生不必要的糾紛。
(五)工程變更實(shí)施后,監(jiān)理工程師根據(jù)變更的內(nèi)容,應(yīng)要求承
包單位對變更中所涉及的材料、設(shè)備履行進(jìn)場報驗(yàn),需要現(xiàn)場確定工
程量的,監(jiān)理工程師應(yīng)及時與承包單位和業(yè)主一起在現(xiàn)場核實(shí)因變更
而發(fā)生的工程量,并簽字認(rèn)可,為工程變更的結(jié)算提供依據(jù)
7、加強(qiáng)對工程變更、洽商確認(rèn)的管理
一、設(shè)計變更的簽發(fā)原則
設(shè)計變更無論由哪方提出,均應(yīng)由建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單
位、施工單位協(xié)商,經(jīng)確認(rèn)后由設(shè)計單位發(fā)出相應(yīng)圖紙或說明,并辦
理簽發(fā)手續(xù),下發(fā)到有關(guān)部門實(shí)施。
(一)即使變更要求在技術(shù)經(jīng)濟(jì)上是合理的,也應(yīng)全面考慮,將
變更后產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場變更所引起施工單位的索賠等所產(chǎn)生的損
失加以比較,權(quán)衡利弊后再做決定。
(二)設(shè)計變更應(yīng)在開工前組織圖紙會審,以盡量減少設(shè)計變更
的發(fā)生,確需在施工中發(fā)生變更的,也要在施工前變更,防止不必要
的浪費(fèi)和施工單位的索賠。
(三)設(shè)計變更必須說明變更原因(如工藝改變、設(shè)備選型不當(dāng)、
設(shè)計失誤等)。
(四)建設(shè)單位對設(shè)計圖紙的合理修改意見應(yīng)在施工前提出。
(五)杜絕內(nèi)容不詳,沒有圖紙或具體變更部位,而只增加材料
用量的變更。
(六)杜絕未做好開工準(zhǔn)備,設(shè)計深度不夠,招標(biāo)文件和承包合
同不完善,造成邊設(shè)計邊施工,邊施工邊變更。
(七)對于涉及到費(fèi)用增減的設(shè)計變更,必須經(jīng)各方負(fù)責(zé)人共同
簽字方為有效。
二、工程洽商的簽發(fā)原則
(一)洽商的內(nèi)容不能超過范圍,應(yīng)在合同中約定的,不能以洽
商形式出現(xiàn)。
(二)應(yīng)在施工組織方案中審批的,不能做洽商處理。
(三)洽商內(nèi)容必須與實(shí)際相符。建設(shè)單位應(yīng)對所簽署的工程洽
商記錄進(jìn)行存檔,以備發(fā)生爭議時查證,要求施工單位編號報審,避
免重復(fù)簽證。
8、優(yōu)化工程變更、洽商,實(shí)現(xiàn)過程中的有效管理
根據(jù)我公司多年的工程監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)分析發(fā)現(xiàn),工程變更是造成造價
超標(biāo)的重要原因。工程變更往往帶來造價的增加,進(jìn)而影響工程造價
控制目標(biāo),甚至引起爭議或索賠。因此,能否有效地對工程變更進(jìn)行
管理是能否實(shí)現(xiàn)造價控制目標(biāo)的關(guān)鍵。
一、工程變更洽商管理的原則
我公司認(rèn)為,在工程變更洽商管理中應(yīng)遵循兩條基本原則:一是
盡量避免不必要的工程變更;二是必需的工程變更,應(yīng)合理確定變更
的經(jīng)濟(jì)結(jié)果。
導(dǎo)致工程變更的原因多種多樣,在工程建設(shè)過程中盡量做到減少
工程變更,尤其要盡量避免因建設(shè)單位需求變化等自身原因和設(shè)計圖
紙漏項等人為失誤引起的工程變更。對于施工單位提出的修改圖紙、
改變施工方法等工程變更建議,建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位
等一同認(rèn)真研究施工單位建議的合理性,也即工程變更的必要性,要
堅決防止施工單位借工程變更為由達(dá)到增加工程造價、獲取更大利潤
的目的。
對于確需的工程變更,監(jiān)理單位應(yīng)牢牢把握住價格和工程量這兩
個影響工程變更經(jīng)濟(jì)結(jié)果的關(guān)鍵因素,利用專業(yè)知識,把工程變更的
經(jīng)濟(jì)結(jié)果控制在合理范圍內(nèi)。只有這樣,才能避免不必要的工程變更,
才能確定工程變更的合理經(jīng)濟(jì)結(jié)果,才能達(dá)到控制工程造價的目標(biāo)。
二、工程實(shí)施全過程中的變更洽商管理
一般來說,工程變更是在工程施工階段發(fā)生和結(jié)束的。但是,工
程實(shí)施的各個階段都與工程變更有著密切的聯(lián)系,因此,建設(shè)單位應(yīng)
在工程實(shí)施全過程中而不僅是施工過程中加強(qiáng)工程變更管理。
(一)設(shè)計階段
好的設(shè)計完全可以避免因?yàn)樵O(shè)計的缺陷等設(shè)計本身原因?qū)е碌?/p>
設(shè)計變更,建設(shè)單位的作用也是非常關(guān)鍵的。
1、建設(shè)單位應(yīng)清楚自己的需求,明確建設(shè)工程的用途、標(biāo)準(zhǔn)、
造價規(guī)模等;
2、建設(shè)單位應(yīng)把這些需求明確告訴設(shè)計單位并與其進(jìn)行充分的
溝通,要求設(shè)計單位在造價規(guī)模內(nèi)進(jìn)行限額設(shè)計,必要時設(shè)計單位應(yīng)
提供多種設(shè)計方案供建設(shè)單位選擇;
3、建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)自己的需求、造價等各方面因素選擇一個最
合適的設(shè)計方案,設(shè)計方案一經(jīng)選定,建設(shè)單位原則上不應(yīng)再更改。
(二)招投標(biāo)階段
設(shè)計方案確定后,監(jiān)理可協(xié)助建設(shè)單位通過編制全面、完整、清
晰的招標(biāo)文件和工程量清單明確自己的需求、材料和設(shè)備的指標(biāo)、施
工工藝和施工方法以及工程量等,這樣可以減少施工過程中因?yàn)樾枨?/p>
描述不清晰、材料和設(shè)備更換、施工工藝和施工方法改變以及工程量
不準(zhǔn)確或者漏項等引起的工程變更。
建議建設(shè)單位采用合理低價中標(biāo)的評標(biāo)辦法,即在剔除報價不正
常低的投標(biāo)單位的基礎(chǔ)上采用低價經(jīng)濟(jì)標(biāo)得分高的評標(biāo)辦法。
(三)合同談判階段
投標(biāo)工作結(jié)束后,監(jiān)理單位可為建設(shè)單位提供與中標(biāo)單位進(jìn)行合
同談判的意見與建議,應(yīng)就工程變更的提出時間、審批程序和計價標(biāo)
準(zhǔn)等達(dá)成一致意見。
1、建設(shè)單位應(yīng)明確要求施工單位除了在施工過程中發(fā)生不可預(yù)
見的緊急情況等特殊事項外必須提前一段時間(比如7個工作日)提
出工程變更申請,這樣監(jiān)理單位才有充足的時間決定是否批準(zhǔn)工程變
更,否則可能會影響工期。
2、施工單位提出工程變更申請必須編制工程變更預(yù)算,說明工
程變更可能導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)
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