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文檔簡介

工程量清單的管理

目錄

第一節(jié)工程量清單.........................................2

第二節(jié)工程量清單計價模式下的工程造價控制................11

第三節(jié)工程計量原則、依據(jù)及措施..........................15

第四節(jié)進(jìn)度款審核與支付..................................22

第五節(jié)變更洽商的審核....................................27

第六節(jié)工程竣工結(jié)算的審核與支付..........................74

第一節(jié)工程量清單

由于招標(biāo)時使用的工程量是在圖紙和規(guī)范的基礎(chǔ)上估算的量并

不能作為承包單位在施工過程中應(yīng)予完成的實(shí)際工程量和結(jié)算時的

工程量,因此在施工過程中工程量清單、過程計量、現(xiàn)場簽證的管理

尤為重要。

一、工程量清單的管理

1、工程量清單數(shù)量的核算

項目監(jiān)理部在接到業(yè)主下發(fā)的承包單位中標(biāo)工程量清單后28日

內(nèi),應(yīng)根據(jù)合同文件對原承包單位中標(biāo)工程量進(jìn)行核算。首先,核算

圖紙數(shù)量表中的數(shù)量,確定實(shí)際圖紙數(shù)量;其次,根據(jù)實(shí)際圖紙數(shù)量

和清單說明,核算中標(biāo)工程量清單數(shù)量,確定工程量清單數(shù)量控制值。

2、單價劃分

項目監(jiān)理部應(yīng)督促承包單位在簽訂《合同協(xié)議書》后合同約定期

限內(nèi)或合同規(guī)定的期限內(nèi),向項目監(jiān)理部提交一份工程細(xì)目清單,說

明清單欄目所含的工程細(xì)目內(nèi)容和單價構(gòu)成,并對以“項”為單位進(jìn)

行計量的清單項目提出劃分計量階段的建議。項目監(jiān)理部在接到上述

細(xì)目清單后7天內(nèi)或合同約定的期限內(nèi)應(yīng)予以審批,并報業(yè)主備案。

3、工程清單調(diào)整與確認(rèn)

單價劃分經(jīng)批準(zhǔn)后7日或合同規(guī)定的期限內(nèi),項目監(jiān)理部應(yīng)督促

承包單位在規(guī)定期限內(nèi),進(jìn)一步澄清原工程量清單是否遺漏項目。若

無,項目監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)上述確認(rèn)工程量清單數(shù)量核算和單價劃分對工

程量清單加以調(diào)整,并報業(yè)主審批,經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)整后工程量清單,將

作為合同文件的一部分,成為計量支付的基礎(chǔ)依據(jù)之一。

4、調(diào)整后工程量清單分解

項目監(jiān)理部應(yīng)督促承包單位對調(diào)整后的工程量清單按分項工程

量清單進(jìn)行嚴(yán)格審批,并報業(yè)主備案。

5、工程量清單變化

(1)清單增補(bǔ)或補(bǔ)充協(xié)議:業(yè)主確定的投標(biāo)時工程量清單中的

暫時缺項或漏項,業(yè)主將在施工過程中以增補(bǔ)清單的形式增補(bǔ)。清單

增補(bǔ)視為工程量清單的部分,納入原工程量清單管理(此內(nèi)容應(yīng)依據(jù)

總包合同確定)。

(2)工程變更:由于工程變更引起的工程量清單變化,必須以

項目監(jiān)理部簽發(fā)的工程變更通知和工程變更令為準(zhǔn)。

(3)工程變更引起的工程量清單位變化按以下原則處理:原工

程量清單項目、單價項目不變,數(shù)量增加或減少,且項目清單數(shù)量增

加或減少未超出25%,直裝在原工程量清單內(nèi)以變更的形式辦理;原

清單項目、單價不變,數(shù)量增加或減少且項目清單數(shù)量增加或減少超

出25樂按合同規(guī)定重新調(diào)整單價,納入數(shù)量變更清單;原清單項目

發(fā)生變化,數(shù)量和單價隨之改變的,直接納入變更清單。

二、措施項目的管理

工程量清單中的措施項目是指:為完成工程項目施工,發(fā)生該工

程施工前和施工過程中技術(shù)、生活、安全等方面的非工程實(shí)體項目/

措施項目不易統(tǒng)一是因工程而異、因企業(yè)而異,同時也留給了投標(biāo)人

競爭的空間。雖然措施項目不是工程實(shí)體項目,但對質(zhì)量、安全生產(chǎn)

都有很大影響,因此,必須對措施項目進(jìn)行有效的控制和嚴(yán)格的管理。

1、措施項目的質(zhì)量管理

工程量清單和施工組織設(shè)計,分別屬于商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的重要內(nèi)

容,又都屬于對合同當(dāng)項目清單計價表中,填寫了各種措施項目的金

額,此清單通過整個評標(biāo)過程,最終被招標(biāo)人認(rèn)可(簽發(fā)中標(biāo)通知書)。

即成為合同文件的組成部分,是支付措施費(fèi)的依據(jù)。

監(jiān)理工程師應(yīng)依據(jù)施工組織設(shè)計,對承包商的質(zhì)量行為進(jìn)行約

束。即承包商不按承諾的措施施工,無法滿足質(zhì)量要求,或存在質(zhì)量

方面的隱患,建設(shè)單位就可以拒付該部分措施費(fèi)。

2、措施項目的安全管理

建筑工程中很多措施項目與安全生產(chǎn)密切相關(guān),如:腳手架、垂

直運(yùn)輸機(jī)械、高空作業(yè)防墜落措施等。通過對措施項目的有效控制,

達(dá)到為工程保駕護(hù)航的目的,使工程安全、順利的實(shí)施。

3、措施項目的支付管理

措施項目清單以“項”為計量單位。一項措施,什么時候算完成,

何時支付措施費(fèi),支付的比例是多少,如何確定,要給予足夠的重視,

一般可以采用以下方式進(jìn)行支付:

(1)均攤法支付

均攤法就是對措施項目計價表中的金額,根據(jù)合同工期按月平均

分配。如:環(huán)境保護(hù)措施、文明施工措施、安全施工措施、夜間施工

措施,這些項目每月均發(fā)生。及進(jìn)按月支付,有利于這些措施項目的

實(shí)施,對承、發(fā)包雙方都有好處。

(2)分解法支付

分解法就是將一個措施項目,根據(jù)工序和部位的不同,分解為若

干子項,對完成的各子項分別進(jìn)行支付,如:腳手架、模板可以根據(jù)

工程部位、樓層或不同形式,分解成若干部分,參考基礎(chǔ)定額,確定

各部分所占比例。完成一部分就按比例支付。

(3)估價法支付

如:監(jiān)理設(shè)施、大型機(jī)械進(jìn)出場安拆,這些項目可以根據(jù)工程師

的現(xiàn)場考察結(jié)合進(jìn)度計劃,估算支付比例,然后按匕例支付。

三、中間計量的管理

1、中間計量的依據(jù)

(1)業(yè)主和承包單位簽訂的施工承包合同文件,主要是合同條

件、合同工程量清單及其說明、合同工程施工設(shè)計圖紙;

(2)工程變更通知和工程變更令;

(3)項目監(jiān)理部提交業(yè)主的造價索賠評估報告;

(4)驗(yàn)收和質(zhì)量評定結(jié)果及其質(zhì)量保證資料;

(5)業(yè)主和總監(jiān)工程師書面發(fā)布的有關(guān)文件;

(6)其實(shí)規(guī)定依據(jù)。

2、中間計量原則

(1)合同計量原則:工程量應(yīng)采用合同文件規(guī)定的范圍、方法、

內(nèi)容和計量單位。

(2)按實(shí)計量原則:工程量清單中所列工程數(shù)量為施工圖提供

的暫估數(shù)量,不作為承包單位履行合同時應(yīng)予完成的實(shí)際和準(zhǔn)確工程

量。計量工程量應(yīng)是按合同工程施工設(shè)計圖紙和實(shí)際要求完成的,經(jīng)

監(jiān)理工程師按照規(guī)定的要求(辦法)計算和現(xiàn)場測量的工程量。

(3)準(zhǔn)確計量原則:計量工作要做到不超計、漏計、不重計。

(4)三方聯(lián)測會簽原則:對于數(shù)量比較大的現(xiàn)場確認(rèn),應(yīng)由業(yè)

主、監(jiān)理和承包單位三方聯(lián)測確定,共同確定。

3、中間計量的方法

(1)直接使用合同文件規(guī)定的數(shù)量;

(2)根據(jù)合同工程量清單說明,直接使用合同工程施工設(shè)計圖

紙中標(biāo)明的工程數(shù)量;

(3)根據(jù)合同工程量清單說,直接現(xiàn)場測定數(shù)量;

(4)使用業(yè)主和項目監(jiān)理部以書面形式確定的數(shù)量;

(5)合同文件規(guī)定的其它方法。

4、中間計量的程序

(1)計量支付許可證:在承包單位未得到項目監(jiān)理部頒發(fā)的計

量支付許可證之前,監(jiān)理工程師不辦理承包單位的任何計量支付申

請,承包單位得到監(jiān)理工程師頒發(fā)的計量支付許可證的前提是:計量

支付體系建立完畢,并經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn);工程細(xì)目清單編制和標(biāo)價

劃分完成,并經(jīng)項目監(jiān)理部批準(zhǔn);工程量清單分解完成,分項工程完

工結(jié)算清單編制完畢,并經(jīng)項目監(jiān)理部批準(zhǔn);承包單位的測量復(fù)核結(jié)

果經(jīng)項目監(jiān)理部批準(zhǔn);承包單位已提交總體工程量支付申請。

(2)計量:承包單位應(yīng)以周為單位對符合合同文件要求的所完

工程項目進(jìn)行計量,填報周中間計量單;專業(yè)監(jiān)理工程理由對其進(jìn)行

審查,項目監(jiān)理部合約工程師對其進(jìn)行審定。

(3)匯總:承包單位須以月為單位對監(jiān)理工程師簽認(rèn)的周中間

計量單進(jìn)行匯總。專業(yè)監(jiān)理工程師對其進(jìn)行審查,項目監(jiān)理部合約工

程師對其進(jìn)行審核,業(yè)主對其進(jìn)行審定。

(4)分項完工計量:承包單位應(yīng)當(dāng)月對質(zhì)量評定達(dá)到規(guī)定等級

的所完分項工程進(jìn)行完工計量,同時附詳細(xì)的證明費(fèi)料,專業(yè)監(jiān)理工

程師以分項工程支付清單為基礎(chǔ),以質(zhì)量達(dá)標(biāo)、數(shù)量準(zhǔn)確、資料齊全

為原則對其進(jìn)行審核;項目監(jiān)理部合約工程師及總監(jiān)理工程師對其進(jìn)

行審核。業(yè)主對其進(jìn)行審定。

(5)扣、緩計量:被監(jiān)理工程師緩計的項目和數(shù)量,承包單位

在重新辦理計量時,需填報返還計量單位。被監(jiān)理工程師核減、扣支

的項目和數(shù)量不再辦理計量除非承包單位有足夠證據(jù)證明被核計、扣

計項目屬于監(jiān)理工程師和業(yè)主的錯誤所造成。

四、工程簽證的管理

現(xiàn)場簽證是在施工現(xiàn)場由業(yè)主代表、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)

人共同簽署的,用以正式施工活動中某些特殊情況的一種書面手續(xù)。

它不包含在施工合同和圖紙中,也不像設(shè)計變更文件有一定的程序和

正式手續(xù)。它的特點(diǎn)是臨時發(fā)生,具體內(nèi)容不同,沒有規(guī)律性,是施

工階段造價控制的重點(diǎn),也是影響工程造價的關(guān)鍵因素之一。

1、現(xiàn)場簽證的主要內(nèi)容

(1)現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證包括:

1)零星用工:施工現(xiàn)場發(fā)生的與主體工程施工無關(guān)的用工,如

定額費(fèi)用以外的搬運(yùn)拆除用工等。

2)零星工程。

3)臨時設(shè)施增補(bǔ)項目:臨時設(shè)施增補(bǔ)項目首先應(yīng)當(dāng)在施工組織

設(shè)計中寫明,并按現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生情況簽證,才能作為工程結(jié)算的依據(jù)。

4)隱蔽工程簽證:由于工程建設(shè)自身的特征,很多工序會被下

一道工序覆蓋,因此必須辦理隱蔽工程簽證。

5)窩工、非施工單位原因停工造成的人員、機(jī)械經(jīng)濟(jì)損失、如

停水、電,業(yè)主供應(yīng)材料不足或不及時,設(shè)計圖紙修改等。

6)議價材料的價格認(rèn)價單。結(jié)算資料匯編規(guī)定允許取議價差價

的材料,需要在施工前確的材料價格。

7)其它需要簽證的費(fèi)用。

(2)工期簽證包括

1)停水、停電簽證。

2)非施工單位原因停工造成的工期拖延

2、工程簽證存在的問題

現(xiàn)場簽證的處理是工程結(jié)算中最容易引起爭議的部分。產(chǎn)生這些

問題的原因,一方面是由于建筑市場不規(guī)范,另一方面也是參加建設(shè)

的各方(包括業(yè)主、監(jiān)理、施工單位等)不夠重視。總的來說問題主

要集中在以下幾個方面:

(1)應(yīng)當(dāng)簽證的未簽證

有一些簽證,如零星工程、零星用工等,發(fā)生的時候就應(yīng)當(dāng)及時

辦理,做到“隨做隨簽二有很多工程,施工中經(jīng)常改動一些部位,

即無設(shè)計變更,也無現(xiàn)場簽證,到結(jié)算時往往發(fā)生補(bǔ)簽困難,引起糾

紛。還有一些施工單位不清楚哪些費(fèi)用需要簽證,根本就缺少簽證的

意識。

(2)不規(guī)范的簽證

現(xiàn)場簽證一般情況下需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位設(shè)計四方共同簽

字才能生效。缺少任何一方都屬于不規(guī)范的簽證,不能作為結(jié)算和索

賠的依據(jù)。簽證沒有達(dá)到量化要求,簽證范圍、內(nèi)容、部位不明確。

(3)違反規(guī)定的簽證

個別施工單位采取欺騙手段,獲得一些違反規(guī)定的簽證。簽證內(nèi)

容與實(shí)際不相符。這類簽證也是不能被認(rèn)可的。

3、如何把好現(xiàn)場簽證關(guān)

造價控制是監(jiān)理四大控制的一部分。作為一名造價控制工程師,

要控制工程造價,把好現(xiàn)場簽證關(guān),應(yīng)做好以下幾方面的工作。

(1)熟悉合同

把熟悉合同作為造價控制工作的第一步,應(yīng)特別注意有關(guān)造價控

制的條款,因?yàn)樵诤芏嗪贤校瑯I(yè)主會根據(jù)自身的條件和要求約定一

些特別的條款,例如在一個項目中,合同就要求現(xiàn)場簽證必須有總監(jiān)

簽字才能生效,無總監(jiān)簽字的現(xiàn)場簽證是不能作為結(jié)算審核和索賠的

依據(jù)。

(2)及時處理

一方面由于工程建設(shè)自身的特點(diǎn),很多工序會被下一道工序覆

蓋,如基礎(chǔ)土方工程,還有一些會在施工過程中被拆除,如:臨時設(shè)

施。另一方面參加建設(shè)的各方人員都有可能變動。因此,現(xiàn)場簽證應(yīng)

當(dāng)作到一次一簽,及時處理,及時審核并填寫“變更(簽證)費(fèi)用審

定表”,計算費(fèi)用,上報業(yè)主。

(3)與業(yè)主多溝通

在工作中要注意和業(yè)主溝通,當(dāng)好業(yè)主的參謀,利用我們的專業(yè)

知識,嚴(yán)格審核現(xiàn)場簽證,就能避免違反規(guī)定的簽證出現(xiàn)。

(4)應(yīng)當(dāng)有造價控制工程師的簽字

造價監(jiān)理工程師理由具有工程造價方面的專業(yè)知識,熟悉定額和

有關(guān)文件、法規(guī)、可從專業(yè)的角度分析、審核簽證是否合理、正確,

是否實(shí)事求是。

(5)要嚴(yán)格四方簽證制度。所有的現(xiàn)場簽證必須經(jīng)施工單位項

目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、設(shè)計單位代表、業(yè)主代表四方共同簽字方為

有效。工程造價管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場,隨時掌握、控制工程造

價的變化情況,進(jìn)行跟蹤費(fèi)用控制。

(6)簽證必須達(dá)到量化要求,工程簽證單上的每一個字、每一

個字母都必須清晰。

(7)簽證內(nèi)容必須與實(shí)際相符。要加強(qiáng)現(xiàn)場工程管理人員經(jīng)濟(jì)

點(diǎn)及思想素質(zhì)教育,要求他們不僅要懂得設(shè)計、施工技術(shù)、還要具備

工程經(jīng)濟(jì)方面的知識,培養(yǎng)他們實(shí)事求是的作風(fēng),在抓好工程質(zhì)量、

工期、安全監(jiān)督的同時,充分重視節(jié)約工程造價的重要性。

(8)簽證的范圍應(yīng)正確。現(xiàn)場工程管理人員必須認(rèn)真閱讀招標(biāo)

文件及投標(biāo)文件,明確招投標(biāo)范圍,切勿盲目簽證。

第二節(jié)工程量清單計價模式下的工程造價控制

在工程實(shí)施過程的各個階段,監(jiān)理項目部協(xié)助業(yè)主做好工程量清

單計價模式下的工程造價控制與管理。

1.在工程深化設(shè)計階段的工程造價控制與管理

為了避免施工階段不必要的修改,避免設(shè)計洽商費(fèi)用的增加,

從而增加工程造價,應(yīng)盡量深化設(shè)計以減少或避免工程實(shí)施階段因圖

紙不詳而發(fā)生的變更。因圖紙不明確或有誤可能會引導(dǎo)起投標(biāo)人的不

均衡報價會給以后的造價控制帶來麻煩。

2.在工程實(shí)施階段的工程造價控制與管理

2.1工程發(fā)包階段對造價的控制與管理

工程發(fā)包確定的合同價是工程實(shí)施階段造價控制的主要目標(biāo),對

這一階段的造價控制主要有以下幾個階段。

2.1.1招標(biāo)階段

招標(biāo)階段產(chǎn)生的中標(biāo)價是合同價的基礎(chǔ),因此發(fā)標(biāo)階段的工作對

造價的影響很多,應(yīng)予以充分重視。

(1)針對圖紙的設(shè)計深度和工程的性質(zhì),確定便于造價控制的、

適當(dāng)?shù)墓こ逃媰r方法,如工料單價單位估價法和綜合單價單估價法。

(2)詳細(xì)勘察工程現(xiàn)場,根據(jù)現(xiàn)場的情況編制招標(biāo)文件,確定

一些有利于造價控制的計量方法。如對一些現(xiàn)場計量比較復(fù)雜,不易

計量的基坑排水臺賬,建筑垃圾清理等項目,可采用合價包干的形式。

(3)工程量清單的編制既要完整而又不瑣碎,又要做到不重不

漏,更不能發(fā)生計算錯誤,否則會引起施工索賠,由于清單的錯誤而

引起施工單位的不均衡報價,將導(dǎo)致日后處理變更時的難度。在統(tǒng)一

計量規(guī)則的前提下,有些清單子目不能合并的應(yīng)盡量合并,以利于計

量階段的控制。

(4)起草招標(biāo)文件合同條款時,應(yīng)對所采用的計量和計價方法

進(jìn)行認(rèn)真的推敲和研究,一些涉及到工程計量與支付方面的條款的制

定應(yīng)嚴(yán)密、完整,與計量和計價和模式和方法相一致,以免引起歧義。

2.1.2清標(biāo)階段

清標(biāo)的目的是為了充分了解投標(biāo)文件的內(nèi)容,對照招標(biāo)文件對標(biāo)

書的響應(yīng)性和符合性進(jìn)行檢查,清標(biāo)工作應(yīng)有足夠的時間,從造價的

角度,重點(diǎn)應(yīng)審查施工方案,由于施工的不同、施工組織方案和措施

的不同,不會引起清單項目單價的顯著差別;對工程量清單報價,主

要看是否多算、少算、漏報、缺薦以及價格組成的合理性情況等。發(fā)

現(xiàn)問題應(yīng)及時讓投標(biāo)人進(jìn)行澄清,通過澄清使得各投標(biāo)單位的報價進(jìn)

一步明確,以免中標(biāo)后對報價的組成內(nèi)容產(chǎn)生歧義。

2.L3評標(biāo)階段

應(yīng)全責(zé)應(yīng)用最低價中標(biāo)的單因素評標(biāo)法和最高分中標(biāo)的綜合因

素評標(biāo)法。單純從造價控制來說,招標(biāo)單位當(dāng)然希望合理最低的投標(biāo)

人中標(biāo),但財政開支評標(biāo)過程中,投標(biāo)單位的成本較難確定,有些投

標(biāo)人往往會來用惡性競爭策略,如采用低于成本價的報價中標(biāo),而施

工過程中再想方設(shè)法采取偷工減料,或者通過變更、簽證等辦法補(bǔ)回

損失,給工程質(zhì)量和造價控制都帶來很大難度。為減少上述行為的發(fā)

生,招標(biāo)人在評標(biāo)時除了對一些簡單的工程可采用最低價中標(biāo)的單因

素評標(biāo)外,還要對其質(zhì)量、工期、文明施工、安全施工、施工方案、

擬投入的人員和機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行綜合評審。

對投標(biāo)報價評分時不能只看總報價,還要同時重視清單子目的單

價。以防止和限制投標(biāo)單們采用不均衡報價法。這是因?yàn)榭們r符合要

求;總價最低的,并不等于第一清單項目的單價也最低。此時應(yīng)重點(diǎn)

審查的項目包換:早期計量的項目;估計施工過程中可能增加工程量

的項目;估計施工過程中可能減少的項目;設(shè)計圖紙不明確或有誤的

項目;零星用工、機(jī)械臺班是否進(jìn)入總報價。

2.1.4簽約階段

確定中標(biāo)人之后,招標(biāo)人應(yīng)再一次詳細(xì)審閱中標(biāo)人的投標(biāo)文件,

將評標(biāo)時的澄清內(nèi)容在合同中進(jìn)一步進(jìn)行明確,同時在總價不變的情

況下,對一些明顯不合理的子目的單價與中標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商、調(diào)整,特

別是對施工階段很有可能發(fā)生大量變更的項目,更應(yīng)如此。實(shí)踐證明,

合同簽訂前的協(xié)商對后期造價控制有著非常重要的作用,而且協(xié)商結(jié)

果也較能讓雙方滿意。

2.2工程施工階段對造價的控制與管理

2.2.1嚴(yán)格控制工程變更程序

首先要制定一套完善的計量、支付、變更的管理辦法,突出事前

控制,強(qiáng)化事中控制,完善事后控制。突出事前控制是指要避免設(shè)計

院出變更,施工單位實(shí)施,實(shí)施完再報決算的習(xí)慣模式。除非有特殊

情況,一般的工程變更都必須建立先由施工單位打立項報告,監(jiān)理工

程師審核,經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)立項后才可以實(shí)施的程序。另外,工程變更的

費(fèi)用和變更方案是聯(lián)系在一起的,因此變更立項報告在說明變更處理

方案的同時,必須同時說明相應(yīng)的變更價款,從而使業(yè)主決策時對造

價心中有數(shù),避免造價失控。

2.2.2深入現(xiàn)場及時了解、收集相關(guān)信息資料

造價管理人員要深入現(xiàn)場,及時了解情況,注意收集可能會引導(dǎo)

起造價調(diào)整的各類資料,核對工程變更和現(xiàn)場簽證的準(zhǔn)確性、完整性

和完成的時點(diǎn)。特別是對于一些大型工程,由于施工工期較長,一般

合同規(guī)定可按物價指數(shù)進(jìn)行價格調(diào)整,這項工作顯得龍為重要。

2.2.3合理確定變更價款

變更價款的確定可以采用如下三種方法。

(1)合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有的價格變

更合同價款。如果工程量變化太大,則再套用原合同價格就不太合理

(因?yàn)閷τ谝殉薪拥墓こ虂碚f,工程量增加了而相應(yīng)的工程管理費(fèi)等

費(fèi)用并不一定增加),這時應(yīng)對原合同價格作相應(yīng)的調(diào)整。

(2)合同中只有類似于變更工程的價格,可以參考類似價格變

更合同價款。

(3)合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,變更價款的確

定可以定額或市場價為依據(jù),由雙方協(xié)商確定。

2.2.4及時進(jìn)行工程結(jié)算

工程結(jié)算是造價控制的最后階段,在工程結(jié)算前,應(yīng)及時收集和

整理各種計量、支付資料,做到完整疏漏,在結(jié)算過程中應(yīng)及時與現(xiàn)

場工程師溝通以核實(shí)現(xiàn)場簽證的準(zhǔn)確性。在工程結(jié)算中,要注意工程

預(yù)付款、保修金、甲供材料等價款的扣除,特別是某些業(yè)主可享受優(yōu)

惠政策或可減免一些稅費(fèi)的工程,以及由業(yè)主替施工單位代繳的一些

費(fèi)用,這些費(fèi)用已計入合同價,在結(jié)算中往往容易漏扣(如勞保統(tǒng)籌、

排污費(fèi)等),應(yīng)特別注意。

第三節(jié)工程計量原則、依據(jù)及措施

應(yīng)本著“真實(shí)、公平、科學(xué)”的原則與態(tài)度完成工程計量工作。

一、工程量計量工作的計量依據(jù)

1.招標(biāo)文件

2.施工合同

3.計價規(guī)范技術(shù)規(guī)范

4.業(yè)主批準(zhǔn)的施工圖

5.修訂的工程量清單及工程變更令

6.工程量清單及說明

7.費(fèi)用索賠審批書

二、工程計量的原則

1.按實(shí)際完成的工程量的計量原則計量。

2.合同事宜按合同所規(guī)定的方法計量。

3.監(jiān)理工程師按項目劃分比例計量。

三、工程計量的方式

1.正常計量

工程按形象進(jìn)度進(jìn)行計算,監(jiān)理工程師應(yīng)要求施工單位提供計量

的基礎(chǔ)資料,并派人參加。

分部、分項工程按圖紙施工完畢,并經(jīng)監(jiān)理工程師實(shí)測檢查后,

確定尺寸準(zhǔn)確的工程可按圖紙計算,遵照工程量計算規(guī)則精確計算。

監(jiān)理工程師對計量結(jié)果做出準(zhǔn)確的文字記錄。并將計量記錄的副

本抄送給施工單位或其代表。對施工單位或其代表在接到該計量記錄

的第8天內(nèi)提出的異議,宜重新計量。

1.1監(jiān)理工程師要求增加計量

監(jiān)理工程師可根據(jù)合同要求及工程的特殊情況進(jìn)行額外計量,但

應(yīng)提前三天向施工單位發(fā)出通知,寫明監(jiān)理工程師何時對何工程進(jìn)行

何種計量。

1.2施工單位申請增加計量

監(jiān)理工程師對施工單位中請增加的計量,應(yīng)要求其提前三天,填

寫計量申請單。寫明要求計量的原因、計量的工程部位和希望計量的

時間。

1.3工程計量的程序

1.4計量通知或申請單

工程需要計量,監(jiān)理工程師向施工單位發(fā)出計量通知單,或要求

施工單位填報計量申請單。

審查有關(guān)文件資料。

監(jiān)理工程師檢查施工單位為計量準(zhǔn)備的有關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)問題或資

料不全時,退還施工單位,暫不進(jìn)行計量,或計量后暫不予支付。

填寫中間計量單

L5中間計量單必須清楚真實(shí)地填寫記錄計量結(jié)果,并經(jīng)雙方代

表審核簽認(rèn),施工單位在計量后14天內(nèi)提出的異議,監(jiān)理工程師進(jìn)

一步檢查計量記錄,將復(fù)議后的結(jié)果通知施工單位。

L6工程計量的主要文件組成

中間計量單

施工單位的支付申請單

施工單位的工序交驗(yàn)單及有關(guān)的自檢資料

監(jiān)理工程師的《分項/分部工程施工報驗(yàn)表》及有關(guān)的質(zhì)量評定

意見

工程設(shè)計圖紙、設(shè)計說明書及工程變更記錄

中間交工證書

2.工程量計量控制內(nèi)容

2.1工程計量控制

計量是指對施工單位已完成的工程數(shù)量進(jìn)行計算和測量的過程。

在計量過程中,審核施工單位按時段實(shí)際完成的各項工程數(shù)量,工程

計量控制的前提有三項,一是所計量的分項工程按施工進(jìn)度計劃及時

或提前完成,二是質(zhì)量符合要求,三是按施工圖紙要求完成。計量必

須滿足以下要求:

2.1.1只能對工程量清單中所列項目進(jìn)行計量。除變更工程以外,

所有計量項目應(yīng)該是工程量清單中所列項目,施工單位必須完成了該

項目的各項工序,形成符合技術(shù)規(guī)范對該項目所要求的“產(chǎn)品”時,

才能組織計時工作。

計量必須嚴(yán)格按照合同文件中計量的規(guī)定實(shí)行,與計量有關(guān)的合

同文件如下:

技術(shù)規(guī)范;

圖紙;

工程量清單及前言;

其它合同文件。

2.1.2計量過程中,必須符合上述文件中的有關(guān)規(guī)定,離開合同

文件的計量,實(shí)際一是監(jiān)理工程師對合同的一種間接變更,只會給業(yè)

主或施工單位的利益帶來損害。

工程質(zhì)量未經(jīng)驗(yàn)收,不能組織計量工作。必須明確計量的對象是

“合格品”而非“次品”,因此,計量項目已通過有關(guān)的質(zhì)量檢查、

檢驗(yàn),是監(jiān)理工程!組織計量工作的前提和基礎(chǔ)。

計量不解除施工單位應(yīng)盡的任何合同義務(wù)。盡管要求計量的對象

是合格品但如事后發(fā)現(xiàn)已計量工程存在質(zhì)量缺陷,仍不免除施工單位

無償返工的責(zé)任。

計量是一種凈值計量。

2.2工程計量控制的內(nèi)容

2.2.1審核施工圖紙和設(shè)計變更的工程量

造價監(jiān)理工程師須詳細(xì)按施工圖紙計算各分部分項工程量,分

層、分部位列表計算,建立工程量庫,隨進(jìn)查閱。實(shí)際施工后,根據(jù)

現(xiàn)場上報的實(shí)際完成工程量進(jìn)行核對。如有設(shè)計變更,則按變更圖紙

和說明重新計算工程量,注意需減去相應(yīng)原變更前按圖計算的工程

So

2.2.2審核施工工程計量月報表

工程計量原則上每月計量一次,計量周期為上月26日至本月25

H:承包單位每月26日前,根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度及監(jiān)理工程師簽認(rèn)的

分項工程認(rèn)可單。填寫當(dāng)月完成的工程量,投項目監(jiān)量部審核。

2.2.3監(jiān)理工程師對承包單位的工程量進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí),確認(rèn)質(zhì)量

合格的工程款應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認(rèn)。

2.2.4對某些特殊的分項、分部工程量的計算方法要由項目監(jiān)理

部、建設(shè)單位和承包單位協(xié)商約定。

2.2.5對一些不可預(yù)見的工程量,監(jiān)理工程師應(yīng)會同承包單位如

實(shí)進(jìn)行計算。

在審核工程計量月報表基礎(chǔ)上,對每一工程階段、部位,在施工

完成后,計算出累計工程量完成值。

2.3處理合同外臨時承包項目的工程計量

合同外的工程計量在計量時應(yīng)另立編目,注意需附入補(bǔ)充合同,

寫明單價、部價及結(jié)算從,完成后逐筆結(jié)清。

2.4審核專項施工技術(shù)方案及其相應(yīng)工程量

必須以合同為依據(jù),在承包合同中應(yīng)納入的相應(yīng)條款及計價方

式。如不屬合同組成部分或已包括在定額單價中的費(fèi)用,前者需要重

新計價后施工,后者則不能重復(fù)計量、計價。

2.5工程計量的必要條件是已完成的工程必須在質(zhì)量上達(dá)到合同

規(guī)定的技術(shù)示準(zhǔn),各種試驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)齊全,并經(jīng)過質(zhì)量監(jiān)理工程師驗(yàn)

收合格,簽發(fā)工程檢驗(yàn)認(rèn)可書后方可進(jìn)行計算。

2.6工程計量的方法

2.6.1按形象進(jìn)度計量

根據(jù)月度實(shí)際完成的工程形象進(jìn)度進(jìn)行計算。在工程竣工后仍需

精確實(shí)測后計量、逐月分部、分項按部位詳細(xì)計量后列表分別填入本

月完成量與累計完成量。

按圖紙計算

分部、分項工程完全按圖施工,在實(shí)際完工并經(jīng)監(jiān)理人員實(shí)測檢

查后,確定尺寸準(zhǔn)確的工程方可按圖計算,遵照工程量度算規(guī)則精確

計算。

2.6.2按實(shí)際完成工程量實(shí)測計算

監(jiān)理人員對工程中的每一分部、分項工程均實(shí)測后計算,即使是

按圖施工,未變更的分項工程,只有經(jīng)過監(jiān)理人員實(shí)測后方能確認(rèn)。

對設(shè)計變更的分項工程,更要格外重視,實(shí)測必須與圖紙計算相一致。

3.工程計量控制的管理措施

3.1工程計量監(jiān)控的管理措施

選用具有較高業(yè)務(wù)能力,具有良好職業(yè)道德的造價監(jiān)理人員。

合理安排機(jī)構(gòu)職能分工和制定完善的審批制定。

做好信息收集和資料管理工作。

加強(qiáng)人員管理,養(yǎng)成做好監(jiān)理日志和及時逐級匯報的良好工作習(xí)

慣。

在施工過程中,監(jiān)理工程師主動進(jìn)行跟蹤控制,配合工程進(jìn)度做

好計量工作,定期進(jìn)行造價實(shí)際值與計劃值的比較,審核承包方的進(jìn)

度計劃。發(fā)展偏差及進(jìn)度拖延,立即采取糾正措施,使工程費(fèi)用及工

程進(jìn)度始終處于受控狀態(tài)。審核承包方的工作量及報表,提出支付工

程款意見,避免超額支付和提前支付。

4.工程量計量程序

根據(jù)計量性質(zhì)和作用的不同,各分項工程的計量分為中間計量和

分項工程計量。

4.1中間計量程序

當(dāng)分項進(jìn)行到一定程序,形成工程量清單中所列項目形式的產(chǎn)

品,并符合技術(shù)規(guī)范規(guī)定的質(zhì)量要求時,即可組織中間計量工作。中

間計量采用造價控制監(jiān)理工程師與施工單位共同計量的辦法。造價控

制監(jiān)理工程師在組織計量工作之前,應(yīng)仔細(xì)閱讀技術(shù)規(guī)范中的計量方

法,否則,容易發(fā)生不應(yīng)有計量錯誤。

中間計量的時間一般安排在每月的20~25日進(jìn)行。承包單位每月

26日前,根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度及監(jiān)理工程師簽認(rèn)的分項工程,負(fù)責(zé)統(tǒng)

計驗(yàn)收合格的工程量,填寫《()月完成工程量報審表》及工程款支

付申請表。

監(jiān)理工程師對承包單位的申報進(jìn)行核實(shí)(必要時應(yīng)與承包單位協(xié)

商),專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場工程計量和審核。所計量的工程

量應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師同意,由監(jiān)理工程師簽認(rèn)。

對某些特定的分項、分部工程的計量方法則由項目監(jiān)理部、建設(shè)

單位和承包單位協(xié)商約定。

對一些不可預(yù)見的工程量,監(jiān)理工程師應(yīng)會同承包單位如實(shí)進(jìn)行

計量。

4.2分項工程完工計量程序

當(dāng)分項工程完工,專業(yè)監(jiān)理工程師已簽發(fā)分項工程完工證書時,

即可進(jìn)行分項工程完工計量工作,分項工程完工計量工作由專業(yè)監(jiān)理

工程師組織,監(jiān)理部根據(jù)情況決定是否重新組織該分項工程的現(xiàn)場測

量工作,以進(jìn)一步核實(shí)分項工程各支付細(xì)目工程量量的準(zhǔn)確性。分項

工程計量過程中,應(yīng)對已計量支付的分項工程數(shù)量進(jìn)行清理,檢查是

否有數(shù)量上的超付、重付或不合格但已進(jìn)行支付的現(xiàn)象。分項工程計

量證書是竣工驗(yàn)收文件的組成部分,是辦理最終支付時確定各分項工

程工程量的依據(jù)。分項工程計量程序與中間計量程序類同。

第四節(jié)進(jìn)度款審核與支付

一、工程款支付的規(guī)定

1.前期支付。

1.1動員預(yù)付款

工程施工合同中的預(yù)付款僅用于施工單位支付施工開始時與本

工程有關(guān)的準(zhǔn)備費(fèi)用。如施工單位濫用此款,業(yè)主有權(quán)立即收回。

1.1.1監(jiān)理工程師將通過監(jiān)理部向業(yè)主提交一份證書(交給施工單位

一份副本),以下稱為“預(yù)付款支付證書”,業(yè)主應(yīng)在得到“證書”后

的約定時間內(nèi)向施工單位支付動員預(yù)付款。動員預(yù)付款的具體支付辦

法在專用合同條款內(nèi)明確。

1.1.2動員預(yù)付款將從業(yè)主付給施工單位的金額中扣回,業(yè)主至少在

合同規(guī)定的竣工期前將動員預(yù)付款的總計金額按等月份攤的辦法扣

回。如果月付款證書的金額少于規(guī)定的扣回金額,其差額應(yīng)包括在下

一個月付款證書中作為債務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)。

1.2履約保證金

監(jiān)理工程師收到并確認(rèn)施工單位提供的履約擔(dān)保或銀行保函后,

如果合同有規(guī)定,通過監(jiān)理部向業(yè)主簽發(fā)按照合同規(guī)定,施工單位應(yīng)

得到相當(dāng)履約擔(dān)保金一定百分比金額的支付證明。

監(jiān)理工程師簽發(fā)保修責(zé)任證書后,通過監(jiān)理部向業(yè)主簽發(fā)解除施

工單位履約擔(dān)保責(zé)任證明。

1.2.1保險

監(jiān)理工程師必須根據(jù)合同規(guī)定的保險范圍審驗(yàn)施工單位的各保

險證明。

監(jiān)理工程師及時從任何應(yīng)付或到期應(yīng)付給施工單位的款項證明

中,扣除業(yè)主替代施工單位辦理保險所支付的費(fèi)用。

2.中期支付

監(jiān)理工程師對中間計量單審查無誤后,報總監(jiān)理工程師簽認(rèn)中期

支付證明,經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)后報業(yè)主審批。

監(jiān)理工程師簽認(rèn)變更工程支付證明,以工程變更令及其變更清單

為依據(jù)。

監(jiān)理工程師收到中間計量單并審查無誤后,按變更管理程序上報

業(yè)主。

2.工程款支付程序

建設(shè)單位向承包單位支付工程款

3.工程預(yù)付款

承包單位填寫《工程款支付中請表》報項目監(jiān)理部;項目總監(jiān)審

核是否符合施工合同的規(guī)定,并及時簽發(fā)《工程款支付證書》;造價

監(jiān)理工程師應(yīng)按合同的約定,按時抵扣工程預(yù)付款。

4.工程進(jìn)度款支付

4.1合同內(nèi)項目付款

按合同規(guī)定付款一般有兩種情況:

第一種:按月支付工程款(包括工程進(jìn)度款、設(shè)計變更及洽商款、索

賠款等)。

第二種:按工程進(jìn)展到規(guī)定的部位和時間付款。

承包單位應(yīng)根據(jù)監(jiān)理工程師審批的工程量,按施工承包合同的規(guī)

定(或工程量清單),計算工程款,并填寫《月付款報審表》、《月支

付匯總表》報項目監(jiān)理部審核;監(jiān)理工程師依據(jù)合同及云南省有關(guān)定

額進(jìn)行審核,確認(rèn)應(yīng)支付的工程進(jìn)度款、設(shè)計變更及洽商款、索賠款

等;監(jiān)理工程師審核后,按合同的約定,及時抵扣工程預(yù)付款及其他

扣款,由項目總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程款支付證書》,報建設(shè)單位。

造價監(jiān)理工程師依據(jù)施工合同文件及云南省有關(guān)定額進(jìn)行審查,

確認(rèn)應(yīng)支付的合同內(nèi)工程款。

工程進(jìn)度款經(jīng)業(yè)主審核后無誤,辦理付款手續(xù)。

專業(yè)監(jiān)理工程師及時進(jìn)行月完成工程量統(tǒng)計工作,并對實(shí)際完成

量及計劃完成量進(jìn)行比較、分析、制定調(diào)整措施,反映在監(jiān)理月報上。

4.2合同外項目付款

在支付工程款中,也可支付由于工程變更以及承包單位提出費(fèi)用

索賠等向承包單位支付的工程款價格調(diào)整;

工程變更應(yīng)付的工程款由承包單位填報《工程變更費(fèi)用報審表》,

經(jīng)過有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師審核,總監(jiān)簽認(rèn),承包單位據(jù)此填寫《工程

款支付申請表》,由項目總監(jiān)審核并簽發(fā)《工程款支付證書》;

費(fèi)用索賠的應(yīng)付工程款,在索賠事件發(fā)生后,承包單位按規(guī)定向

項目監(jiān)理部提交有關(guān)資料,費(fèi)用索賠事件終止后,承包單位應(yīng)填報《費(fèi)

用索賠申請表》。各專業(yè)監(jiān)理工程師配合進(jìn)行審查,經(jīng)項目總監(jiān)審核

后,批復(fù)《費(fèi)用索賠審批表》,承包單位根據(jù)批復(fù),填報《工程款支

付申請表》,經(jīng)項目總監(jiān)審核并簽發(fā)《工程款支付證書》。

承包單位在中請工程變更工程款時,監(jiān)理工程師有權(quán)要求其提供

工程變更的原始資料。

監(jiān)理工程師應(yīng)依據(jù)施工合同及云南省分有關(guān)規(guī)定、定額進(jìn)行審

核。

項目總監(jiān)簽發(fā)《工程款支付證書》報建設(shè)單位進(jìn)行審批。

第五節(jié)變更洽商的審核

1、施工過程中常見工程變更、洽商產(chǎn)生原因分析

建設(shè)工程項目的整個施工過程會遇到種種不可預(yù)知的情況,任何

工程合同、設(shè)計文件都不可能將工程未來實(shí)施中可能出現(xiàn)的變化一一

覆蓋,工程變更是無法避免的,建設(shè)工程施工階段的變更對工程的進(jìn)

度、質(zhì)量、造價具有很大的影響,嚴(yán)重時其工程變更直接影響到整個

建設(shè)工程項目的成敗。

一、工程變更一般包含設(shè)計變更和工程簽證兩大類

設(shè)計變更,是指工程施工過程中為保證設(shè)計和施工質(zhì)量,完善工

程設(shè)計,糾正設(shè)計錯誤以及滿足現(xiàn)場條件變化而進(jìn)行的設(shè)計修改工

作;一般包括由原設(shè)計單位出具的設(shè)計變更通知單和由施工單位征得

由原設(shè)計單位同意的設(shè)計變更洽商單兩種。工程簽證,是指承包單位

就施工圖紙、設(shè)計變更所確定的工程內(nèi)容以外,由于施工現(xiàn)場的各種

原因,出現(xiàn)了與合同規(guī)定的情況、條件和事實(shí)不符,需要由建設(shè)、監(jiān)

理、施工單位負(fù)責(zé)人共同簽署的,用于證實(shí)施工活動中某些特殊情況

的一種書面手續(xù);如由于施工條件變化或無法預(yù)見的情況所引起的工

程量變化。

設(shè)計變更和工程簽證工作是工程施工管理中的一項重要內(nèi)容,因

為它內(nèi)容廣泛,構(gòu)成原因復(fù)雜,規(guī)律性較差,發(fā)生時間較長,難以確

定其造價。因此,施工管理人員應(yīng)將其擺在重要位置上,重視和搞好

這項工作是建設(shè)單位順利推進(jìn)工程建設(shè)、正確確定工程造價、嚴(yán)格控

制造價的依據(jù)。

二、工程變更、洽商產(chǎn)生的原因分析

(一)勘察設(shè)計工作粗糙,以致在施工過程中發(fā)現(xiàn)許多合同文件、

設(shè)計文件中沒有考慮或估算不準(zhǔn)的工程量,不得不改變施工項目或增

減工程量。

(二)發(fā)生不可預(yù)見的情況,如惡劣的天氣、社會動蕩、自然災(zāi)

害等。

(三)建設(shè)單位要求對某些工作加速施工或施工單位自身原因造

成某些工作工期延誤,需加速施工。

(四)由于設(shè)計變更,造成施工順序的改變與調(diào)整。

(五)由于設(shè)計變更,造成相關(guān)工作施工技術(shù)方案的改變;監(jiān)理

工程師指令改變某些工作施工技術(shù)方案;承包單位原因造成施工技術(shù)

方案的改變。

(六)由于施工技術(shù)的發(fā)展,施工工藝改進(jìn)產(chǎn)生變更,投標(biāo)時采

用的施工工藝、技術(shù)、材料等可采用新型節(jié)約對應(yīng)工藝代替。

(七)工程變更內(nèi)容、結(jié)果、范圍、原因不同,存在控制要求也

不同,同時工程變更是進(jìn)度滯后、造價超標(biāo)、質(zhì)量低劣的根源之一。

作為工程項目的管理者,應(yīng)將“最小變更控制”作為工程管理日常工

作的奮斗目標(biāo),在施工過程中加以控制,同時以此為目標(biāo),制定相應(yīng)

的工程變更管理制度,工程變更管理措施,工程變更管理流程等,其

最終目的,都是期望將工程變更對建設(shè)工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價的影響

減到最低。

2、工程的變更、洽商的提出

在施工過程中發(fā)生的工程變更都應(yīng)遵循國家的有關(guān)建設(shè)規(guī)范,維

護(hù)設(shè)計單位責(zé)任制和監(jiān)理單位責(zé)任制,維護(hù)業(yè)主和施工單位的正當(dāng)權(quán)

益。

設(shè)計變更、洽商是建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位和施工單位協(xié)

商解決施工過程中隨時發(fā)生問題的文件記載,其目的是彌補(bǔ)設(shè)計的不

足及解決現(xiàn)場實(shí)際情況。凡施工過程中遇到做法的變動、材料代用、

施工條件發(fā)生變動或?yàn)榧m正施工圖中的錯誤等情況,均應(yīng)通過設(shè)計變

更、洽商予以解決。

設(shè)計變更由設(shè)計提出,是對原施工圖紙和設(shè)計文件中所表達(dá)的設(shè)

計標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)所進(jìn)行的局部改變和修改。洽商分為技術(shù)洽商與經(jīng)濟(jì)洽商

二種,經(jīng)濟(jì)洽商是施工單位與建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中純粹的經(jīng)濟(jì)

協(xié)商條款,是工程結(jié)算的依據(jù)。

設(shè)計變更、洽商記錄是工程施工、驗(yàn)收和改建、擴(kuò)建和維修的重

要依據(jù),是施工設(shè)計圖紙的補(bǔ)充,與施工圖紙具有同等法律效力。

一、設(shè)計單位提出變更

是指由設(shè)計單位提出的、對原設(shè)計圖紙所作的局部修改。設(shè)計單

位下達(dá)的設(shè)計變更通知單,內(nèi)容詳實(shí),必要時應(yīng)附圖,并逐條注明應(yīng)

修改圖紙的圖號。設(shè)計變更通知單應(yīng)由設(shè)計專業(yè)負(fù)責(zé)人以及建設(shè)和施

工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。

二、建設(shè)單位提出變更要求

是指建設(shè)單位基于某種想法,要對工程項目進(jìn)行局部變更。此時

變更一般必須通過設(shè)計,并經(jīng)各方簽字生效。

三、施工單位提出變更要求

是指施工單位針對原設(shè)計圖紙中某些矛盾處的更正,或在滿足設(shè)

計的前提下,因現(xiàn)場施工條件改變或受施工能力限制而對原設(shè)計提出

的技術(shù)洽商。

(一)技術(shù)洽商一般由施工單位棟號技術(shù)負(fù)責(zé)人經(jīng)辦,經(jīng)項目技

術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后上報監(jiān)理、設(shè)計和建設(shè)單位。但對于重要技術(shù)洽商,

如影響主要結(jié)構(gòu)和使用功能內(nèi)容的洽商,應(yīng)上報公司總工程師審批后

方可辦理。

(二)辦理技術(shù)洽商時,經(jīng)辦人應(yīng)綜合各專業(yè)、各部門情況,謹(jǐn)

慎從事。當(dāng)某專業(yè)的項目變更對其他專業(yè)有影響時,必須事先與相關(guān)

專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)商,各專業(yè)本著提高質(zhì)量、降低成本、方便施工的

原則,共同確定變更方案。

(三)對于施工總承包工程,分包單位的設(shè)計變更與洽商,必須

通過總承包單位辦理。

四、技術(shù)洽商應(yīng)與經(jīng)濟(jì)洽商分開辦理

但在辦理技術(shù)洽商時,必須考慮經(jīng)濟(jì)效益。對內(nèi)容超出合同以外

或涉及經(jīng)濟(jì)上的增減的技術(shù)洽商,應(yīng)事先與工程、經(jīng)營人員溝通,在

經(jīng)濟(jì)問題得到落實(shí)后再簽認(rèn)。

四、工程洽商記錄應(yīng)分專業(yè)辦理,應(yīng)由設(shè)計專業(yè)負(fù)責(zé)人以及建設(shè)、

監(jiān)理和施工單位的負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。設(shè)計單位如委托建設(shè)單位辦理簽認(rèn),

應(yīng)辦理委托手續(xù)。

五、設(shè)計變更、洽商記錄要隨施工進(jìn)度及時辦理,以不影響施工

進(jìn)度。所有設(shè)計變更、洽商,應(yīng)先簽后干,除特殊情況外,盡量避免

在簽字未齊全的情況下擅自施工。

六、設(shè)計變更、洽商記錄不得涂改

若在辦理過程中,出現(xiàn)某一方不同意某項條款而進(jìn)行涂改時,應(yīng)

重新辦理。

七、各項目經(jīng)理部辦理的洽商必須及時報送建設(shè)單位、項目監(jiān)理

部及施工各相關(guān)部門。

3、工程變更洽商的形式

一、合同中的推定變更及處理

推定變更是指監(jiān)理工程師雖沒有按合同發(fā)布變更令,但實(shí)際上要

求承包人干的工作已經(jīng)與原合同不同或有額外的工作。推定變更可以

通過監(jiān)理工程師或駐地監(jiān)理的行為來推定,一般要證明:原合同規(guī)定

的施工要求是什么,實(shí)際上承包人自己的工作已超出了合同要求,并

且是按監(jiān)理工程師或其代表的要求。這樣,便可證明為推定變更。推

定變更同指令變更一樣,承包人有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)定獲得額外費(fèi)用補(bǔ)

償。常發(fā)生的推定變更情況如下。

(一)業(yè)主要求的修改與變動

在施工過程中,如果業(yè)主對技術(shù)規(guī)范進(jìn)行修改與變動,又沒按合

同規(guī)定程序辦理變更通知,可看作推定變更。

(二)監(jiān)理工程師的不適當(dāng)拒絕

一方面是監(jiān)理工程師認(rèn)為承包人用于工程上的材料、設(shè)備或施工

方法等不符合技術(shù)規(guī)范的要求,從而拒絕材料、設(shè)備或方法,可事后

又證明監(jiān)理工程師的認(rèn)識是錯誤的。這種不適當(dāng)?shù)木芙^則構(gòu)成了推定

變更,若因此而使承包人花費(fèi)丁額外款項,則有權(quán)索賠并得到補(bǔ)償。

另一方面是承包人在施工的過程中,若監(jiān)理工程師在發(fā)現(xiàn)承包人的施

工缺陷后,沒有在規(guī)定的合理時間內(nèi)拒絕該工作,也可以認(rèn)為監(jiān)理工

程師已默許并改變了原來的工程質(zhì)量要求,這也構(gòu)成推定變更。若后

來監(jiān)理工程師又拒絕接受認(rèn)可該工作,就又屬于不適當(dāng)拒絕。因此而

造成承包人不得不進(jìn)行的缺陷修復(fù)或返工,可認(rèn)為是因推定變更而引

起,承包人可要求額外費(fèi)用補(bǔ)償。

(三)干擾和影響了正常的施工程序

如果業(yè)主或監(jiān)理工程師的行為實(shí)質(zhì)上影響到承包人的正常施工

程序,就構(gòu)成了推定變更。由此產(chǎn)生的干擾會給承包人造成生產(chǎn)效率

的降低,增加工程成本,即會使承包人不能按計劃進(jìn)行施工,導(dǎo)致停

工、人員和機(jī)械設(shè)備閑置,以及其他額外費(fèi)用的問題。因此,承包人

有權(quán)提出索賠并得到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

(四)圖紙與技術(shù)規(guī)范中的缺陷

由業(yè)主方提供的技術(shù)規(guī)范和圖紙,應(yīng)由業(yè)主負(fù)責(zé)任。若承包人按

技術(shù)規(guī)范和圖紙進(jìn)行施工,如果出現(xiàn)了缺陷,則屬于業(yè)主的失誤和責(zé)

任。如果是因技術(shù)規(guī)范和圖紙有缺陷,則承包人有權(quán)向業(yè)主索賠由此

而增加的額外成本費(fèi)用。

(五)按技術(shù)規(guī)范和圖紙工作的不可能

合同所要求的工作根本無法實(shí)現(xiàn),即實(shí)際工作上的不可能;或者

是合同所要求的工作不能在合理的時間、成本或努力之內(nèi)完成,即商

業(yè)上的不可行。承包人若要對工作實(shí)施的不可能得到索賠補(bǔ)償,則必

須設(shè)法去證明:從法律和工程意義上看,技術(shù)規(guī)范所要求的工作是不

可行的,并且是在簽合同時承包人所完全不知道或無法合理預(yù)料到

的,這種風(fēng)險該由業(yè)主來承擔(dān)。

4、優(yōu)化工程變更、洽商的現(xiàn)場管理程序

無論哪方提出的工程變更,凡委托監(jiān)理的工程建設(shè)項目都應(yīng)經(jīng)監(jiān)

理工程師審查核準(zhǔn)。工程變更從提出、審查到各方簽署,一般都要經(jīng)

過承包單位、監(jiān)理單位、業(yè)主和設(shè)計單位等多方共同協(xié)商、考察后確

定,直至實(shí)施。

建設(shè)工程項目參建各方主體都有可能提出工程變更,包括建設(shè)單

位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等,但實(shí)際工程施工階段的絕大

部分工程變更都是由施工單位提出的,設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單

位很少提出工程變更,并且都要涉及增加造價、延長工期。

通常人們將工程變更描述為“設(shè)計變更”,但不是說只有設(shè)計方

能提出工程變更,之所以稱謂“設(shè)計變更”,是因?yàn)闊o論哪一方提出

工程變更的要求,在技術(shù)上、實(shí)際中都需要設(shè)計單位進(jìn)行確認(rèn),也只

有設(shè)計進(jìn)行了確認(rèn),各方特別是施工方才能合理的提出增加費(fèi)用,延

長工期。

一、工程變更的程序

工程變更控制的管理,應(yīng)該遵循“必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性”的

原則,對工程變更的范圍、工程變更的內(nèi)容、工程變更的相關(guān)責(zé)任方

進(jìn)行必要的界定。

同時,對工程變更的目標(biāo)進(jìn)行確認(rèn),對工程變更的技術(shù)性進(jìn)行論

證,對工程變更的方式進(jìn)行優(yōu)化,工程變更的費(fèi)用進(jìn)行權(quán)衡,對工程

變更的工期影響進(jìn)行評估,對工程變更所帶來的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測。所以

對工程建設(shè)相關(guān)各方提出工程變更,監(jiān)理工程師對工程變更的內(nèi)容、

必要性、費(fèi)用變化、工期影響、工程風(fēng)險進(jìn)行全面的論證;報建設(shè)單

位進(jìn)行審批,進(jìn)行費(fèi)用、工期、風(fēng)險的最終核算,下發(fā)設(shè)計變更單,

按變更單施工。

在處理工程變更時,還應(yīng)該充分考慮工程變更提出方的目的,往

往提出工程變更的主體不同,其對工程變更所要達(dá)到目標(biāo)是不同的,

如設(shè)計單位是以相關(guān)規(guī)范及條文為變更底線進(jìn)行基礎(chǔ)性把關(guān),但現(xiàn)在

設(shè)計人員為了逃避責(zé)任往往在滿足各種規(guī)范條例的前提下,做出非常

保守的變更,相應(yīng)地也增大了費(fèi)用。而施工單位在提出工程變更申請

時,往往是會無中生有,夸大事實(shí),其最終目標(biāo)是為了修改合同價格,

增加工程費(fèi)用。

建設(shè)單位及項目監(jiān)理部均應(yīng)充分考慮到工程變更的必要性、可行

性及價值性。

二、設(shè)計變更程序

(-)承包單位提出變更

(二)建設(shè)單位提出變更

(三)監(jiān)理方提出變更

(四)設(shè)計單位提出設(shè)計變更

(五)工程洽商管理程序

5、強(qiáng)化對工程變更、洽商的監(jiān)理審批

為了加強(qiáng)設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制

成本,確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,制定本管理程序。

一、方法與過程控制

設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證要嚴(yán)格執(zhí)行以下原則:

1.權(quán)力限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)

限規(guī)定,權(quán)力限制原則不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效,如對公司

造成損失,追究越權(quán)簽字人的責(zé)任。

2.時間限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證及其結(jié)算實(shí)行嚴(yán)格

的時間限時間限制原則制,禁止事后補(bǔ)辦。

3.提前估算、逐級審批原則提前估算、逐級審批原則:為嚴(yán)格

控制工程造價,辦理涉及到費(fèi)用變化的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證前原則

上先交由公司成控中心進(jìn)行估算,然后根據(jù)估算進(jìn)行公司內(nèi)部審批,

審批通過后方可辦理設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證。

4.一單一算原則:一個設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單對應(yīng)編制一份結(jié)算

單,且對一單一算原則應(yīng)一個工程合同。

5.一月一清原則:每月10日前,承包單位應(yīng)就截止上月末已完

一月一清原則工且手續(xù)完備的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證,核清造價并簽字

確認(rèn),交部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。

6.完工確認(rèn)原則:當(dāng)設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證完工后,工程技術(shù)部現(xiàn)

場工程師完工確認(rèn)原則和監(jiān)理單位工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字

確認(rèn),如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。

7.原件結(jié)算原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的結(jié)算必須要有齊備的、

有效的原原件結(jié)算原則件作為結(jié)算的依據(jù)。

8.多級審核原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的造價結(jié)算至少要經(jīng)過二

級以上的多級審核原則審核。

9.法律約束原則:50萬元以上的工程合同必須另行簽訂《關(guān)于

設(shè)計變更、法律約束原則現(xiàn)場簽證的協(xié)議》作合同補(bǔ)充協(xié)議,供雙

方執(zhí)行;50萬以下的工程合同應(yīng)有符合本實(shí)施細(xì)則的相應(yīng)條款。

10.標(biāo)準(zhǔn)表格原則標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單

都必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格。

11.包干不簽證原則:凡實(shí)行造價大包干的工程和取費(fèi)系數(shù)中已

計取預(yù)算包干費(fèi)或不可預(yù)見費(fèi)的工程項目,在施工過程中不得辦理任

何簽證。

二、設(shè)計變更內(nèi)容、格式要求及流程

L設(shè)計變更的內(nèi)容

設(shè)計變更是對設(shè)計內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化,一般需要設(shè)計單

位的簽字、蓋章和公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人的簽字和公司蓋章。

2.設(shè)計變更的主要類型:

1、由于設(shè)計單位的施工圖出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況,而導(dǎo)致

做法變動、材料代換或其他變更事項;

2、由于建設(shè)單位改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工

程內(nèi)容,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;

3、由于建設(shè)單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措

施等,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;

4、由于建設(shè)單位要求提出變更,而導(dǎo)致做法變更、材料代換或

其它變更事項。

5、所有設(shè)計工程變更簽證變更必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格,并明

確編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證變更

的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說

明。

6、所有設(shè)計變更加蓋公章方為有效,承包單位也應(yīng)加蓋公章。

三、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求及流程

現(xiàn)場簽證的內(nèi)容及格式要求現(xiàn)場簽證是指對施工管理中發(fā)生的

零星事件的確認(rèn),例如:因設(shè)計變更引起的拆除、地下障礙的清除遷

移、現(xiàn)場簡易通道的搭建、臨時用工等。

(-)現(xiàn)場簽證的主要類型

1、因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更編

號);

2、施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;

3、在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下

水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變

更事項;

4、在施工合同之外,委托承包單位施工的一定數(shù)額以內(nèi)的零星

工程;

5、合同規(guī)定需實(shí)測工程量的工作項目;

6、紅線外施工道路的修補(bǔ)(紅線內(nèi)的施工道路修補(bǔ)宜在合同中

包干)。

7、所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表珞,并明確編號、

工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法

及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明等內(nèi)容。

8、關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定

以下問題:

工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含問

接費(fèi)、管理費(fèi)和利潤,并明確是否包含稅金)。

9、所有現(xiàn)場簽證單加蓋公章方為有效,承包單位也應(yīng)加蓋公章。

(二)現(xiàn)場簽證的一般辦理流程

因設(shè)計變更需要拆除,或營銷、現(xiàn)場施工的需要,經(jīng)辦工程師提

出簽證事項經(jīng)辦工程師填寫簽證單,施工方提報簽證估價,監(jiān)理、現(xiàn)

場工程師實(shí)核定工作量,驗(yàn)收完成情況簽證事項驗(yàn)收后,施工方上報

簽證結(jié)算書一份(附簽證單原件),專業(yè)工程師審核完簽證結(jié)算并存

檔。

1、現(xiàn)場工程師必須將簽證工程的施工時間、工作內(nèi)容、發(fā)生

原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、機(jī)械臺班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)

由何方負(fù)擔(dān)等事項填寫清楚。特別是對發(fā)生的原因以及責(zé)任單位的

交代應(yīng)詳細(xì)、明了。

2、現(xiàn)場工程師填寫簽證時應(yīng)征求成控中心的意見,成控中心

審核簽證費(fèi)用也應(yīng)避免措詞含糊、用詞不準(zhǔn)在結(jié)算時造成經(jīng)濟(jì)糾紛。

3、簽證內(nèi)容完成后,工程師應(yīng)避免簽署類似“情況屬實(shí)”或

“工程量屬實(shí)”等模糊性內(nèi)容,而必須實(shí)度實(shí)量后簽字確認(rèn)完成或未

完成的事實(shí)或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機(jī)械臺班等。

原則上工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認(rèn)有關(guān)單價或總價。所有簽證單

都需工程技術(shù)部經(jīng)理核準(zhǔn)后,加蓋公司公章方為有效。

4、工程技術(shù)部對簽證單上直接簽定的工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

如果簽證單附有交工圖紙,則監(jiān)理及經(jīng)辦工程師應(yīng)審核圖紙是否與實(shí)

際施工結(jié)果相符,并在圖紙上簽字確認(rèn),此時可以不對工程量進(jìn)行

確認(rèn),由成控中心工程師按照圖紙核算工程量。

5、如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機(jī)械臺班及其它

事后不可復(fù)核的項目時,則應(yīng)由經(jīng)辦工程師及成控中心工程師共同現(xiàn)

場認(rèn)定。

四、設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證辦理時間的規(guī)定正常的設(shè)計變更和現(xiàn)場

簽證單,應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成,并與承包單位核定費(fèi)用后,

通知承包單位開始實(shí)施。特急類(指如果不立即實(shí)施將造成更大損失

的簽證)設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,經(jīng)公司同意后可以先實(shí)施再核定費(fèi)用;

如屬隱蔽工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前提出預(yù)算并

對清工程量。

(一)對于費(fèi)用未核定的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,項目監(jiān)理部應(yīng)

督促承包單位盡快計算變更簽證費(fèi)用,最遲在監(jiān)理確認(rèn)完工情況后向

甲方報送完整的變更簽證結(jié)算書。設(shè)計變更現(xiàn)場簽證由承包單位核定

工程量、確定造價。

(二)合同中應(yīng)規(guī)定“承包方違反變更簽證結(jié)算上報時間的違約

條款二

(三)監(jiān)理、工程技術(shù)部現(xiàn)場工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成的5

個工作日內(nèi)在設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單上對完成時間和完成情況進(jìn)行

說明。說明中應(yīng)避免簽署類似“情況屬實(shí)”或“工程量屬實(shí)”等模糊

性內(nèi)容,而必須實(shí)測實(shí)量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實(shí)或者工程

量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機(jī)械臺班等。

(四)項目監(jiān)理部每月將變更、簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送

項目總監(jiān),以進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合分析,并提出相應(yīng)的管理建議。

五、設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證結(jié)算書的格式要求變更簽證的結(jié)算書應(yīng)

包括

(一)變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來函件、

結(jié)算書、監(jiān)理審核意見、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價、費(fèi)率

合同或合同缺項時應(yīng)附取費(fèi)表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應(yīng)附工

料分析表、其他需要說明的與造價有關(guān)的問題等。

(二)變更簽證結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確,并可以制定防止

承包單位高估冒算的約束措施,可在合同中具體約定。

(三)雙方核定設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證的造價后,應(yīng)在變更簽證單

上注明核定費(fèi)用,并由雙方造價工程師簽字、蓋章。

(四)合同履約中,甲、乙雙方填制的變更、簽證通知單都應(yīng)使

用本協(xié)議后附的標(biāo)準(zhǔn)表格,否則甲方可以不予審核費(fèi)用,乙方可以不

予接受。

(五)甲、乙方均應(yīng)對變更、簽證通知單分專業(yè)連續(xù)編號、妥善

保存;甲、乙雙方都應(yīng)設(shè)置變更、簽證事項的單據(jù)交付記錄,交付對

方單據(jù)時應(yīng)要求對方簽收。

六、關(guān)于變更、第三條關(guān)于變更、簽證計價及結(jié)算的約定

(一)變更、簽證的計價嚴(yán)格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟(jì)條款,

執(zhí)行相同項目的綜合單價或套用相同的定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料調(diào)差方

式。當(dāng)沒有合適的定額套用時,雙方可以按當(dāng)時當(dāng)?shù)氐氖袌龊侠淼蛢r

協(xié)商確定。

(二)在雙方核對變更、簽證的價款時,乙方負(fù)責(zé)事先就每張變

更、簽證通知單做一份完整結(jié)算書,提交甲方。

(三)結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確。

(四)乙方接受甲方發(fā)出的變更通知單后,應(yīng)立即組織計算變更

費(fèi)用,最遲在該變更內(nèi)容全部施工完畢后5日內(nèi)(從監(jiān)理及甲方工地

代表確認(rèn)完工情況的日期計算),向甲方報送完整變更費(fèi)用計算。

(五)原則上甲乙雙方應(yīng)在每項變更簽證實(shí)施前,商談確定總費(fèi)

用;特急變更簽證也應(yīng)在施工后5天內(nèi)談定價款;乙方提交的變更簽

證結(jié)算書,應(yīng)與事先商談的價格一致。

(六)關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應(yīng)在簽證通知單上協(xié)商確

定工作內(nèi)容及工作量、工作時間、工作人數(shù)、取定的人工單價(是綜

合單價,已含管理費(fèi)和利潤)等。

(七)當(dāng)變更、簽證的工作內(nèi)容完成之后,監(jiān)理、建設(shè)單位及時

簽字確認(rèn)。對于隱蔽工程和事后無法計算工程量的變更和簽證,必須

在覆蓋或拆除前"會同監(jiān)理等相關(guān)人員共同完成工程量的確認(rèn)和費(fèi)用

談判。

(八)因設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證涉及到可重復(fù)利用的材料時,應(yīng)在

拆除前與甲方談定材料的可重復(fù)利用率。

(九)雙方核定變更、簽證事項的價格后,應(yīng)在結(jié)算書上注明最

終審定價格,并由雙方簽字、蓋章后生效。

(十)每月5日前,甲、乙方應(yīng)就截止上月末已確定最終費(fèi)用的

變更、簽證的費(fèi)用結(jié)算書進(jìn)行綜合性核對,并形成核對與商談記錄清

單。

6、細(xì)化工程變更、洽商文件管理

一、對工程變更文件的要求

工程變更文件所列的內(nèi)容不但會涉及到是否符合有關(guān)規(guī)定、計量

支付以及竣工驗(yàn)收,還涉及到建設(shè)管理的檢查和審計。因此工程變更

文件不論變更范圍大小、性質(zhì)如何,其內(nèi)容必須符合要求,主要應(yīng)包

括以下幾點(diǎn):

(一)變更的原因和依據(jù)。要求每一個工程變更對變更的原因和

依據(jù)有明確的描述。

(二)對于合同中有規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)說明執(zhí)行合同要求:對

于合同中沒有明確規(guī)定的新增項目應(yīng)參考有關(guān)法規(guī),結(jié)合工程的具體

情況明確有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

(三)變更的內(nèi)容、部位和范圍必須明確。必要時以圖示說明、

尺寸、標(biāo)高和文字說明必須表達(dá)準(zhǔn)確規(guī)范。

(四)在工程變更文件中應(yīng)逐項列出工程內(nèi)容的工程量,的工程

變更的工程量需現(xiàn)場確認(rèn)。

二、工程變更過程文件的管理

(一)工程變更作為監(jiān)理過程中的重要文件之一,在收發(fā)時必須

登記簽收,并應(yīng)注明收到的日期。

(二)建立工程變更的臺帳,對已簽認(rèn)下發(fā)的變更按專業(yè)進(jìn)行詳

細(xì)登記,程變更臺帳中應(yīng)包括:各方簽字情況、簽認(rèn)收到日期、變更

的主要內(nèi)容等。

(三)在原設(shè)計圖紙上注明變更內(nèi)容

(四)對于已審批同意而正在施工的工程變更,應(yīng)由建設(shè)單位、

項目監(jiān)理部及承包單位共同進(jìn)行現(xiàn)場量測并記錄后各方簽字確認(rèn),避

免日后發(fā)生不必要的糾紛。

(五)工程變更實(shí)施后,監(jiān)理工程師根據(jù)變更的內(nèi)容,應(yīng)要求承

包單位對變更中所涉及的材料、設(shè)備履行進(jìn)場報驗(yàn),需要現(xiàn)場確定工

程量的,監(jiān)理工程師應(yīng)及時與承包單位和業(yè)主一起在現(xiàn)場核實(shí)因變更

而發(fā)生的工程量,并簽字認(rèn)可,為工程變更的結(jié)算提供依據(jù)

7、加強(qiáng)對工程變更、洽商確認(rèn)的管理

一、設(shè)計變更的簽發(fā)原則

設(shè)計變更無論由哪方提出,均應(yīng)由建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單

位、施工單位協(xié)商,經(jīng)確認(rèn)后由設(shè)計單位發(fā)出相應(yīng)圖紙或說明,并辦

理簽發(fā)手續(xù),下發(fā)到有關(guān)部門實(shí)施。

(一)即使變更要求在技術(shù)經(jīng)濟(jì)上是合理的,也應(yīng)全面考慮,將

變更后產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場變更所引起施工單位的索賠等所產(chǎn)生的損

失加以比較,權(quán)衡利弊后再做決定。

(二)設(shè)計變更應(yīng)在開工前組織圖紙會審,以盡量減少設(shè)計變更

的發(fā)生,確需在施工中發(fā)生變更的,也要在施工前變更,防止不必要

的浪費(fèi)和施工單位的索賠。

(三)設(shè)計變更必須說明變更原因(如工藝改變、設(shè)備選型不當(dāng)、

設(shè)計失誤等)。

(四)建設(shè)單位對設(shè)計圖紙的合理修改意見應(yīng)在施工前提出。

(五)杜絕內(nèi)容不詳,沒有圖紙或具體變更部位,而只增加材料

用量的變更。

(六)杜絕未做好開工準(zhǔn)備,設(shè)計深度不夠,招標(biāo)文件和承包合

同不完善,造成邊設(shè)計邊施工,邊施工邊變更。

(七)對于涉及到費(fèi)用增減的設(shè)計變更,必須經(jīng)各方負(fù)責(zé)人共同

簽字方為有效。

二、工程洽商的簽發(fā)原則

(一)洽商的內(nèi)容不能超過范圍,應(yīng)在合同中約定的,不能以洽

商形式出現(xiàn)。

(二)應(yīng)在施工組織方案中審批的,不能做洽商處理。

(三)洽商內(nèi)容必須與實(shí)際相符。建設(shè)單位應(yīng)對所簽署的工程洽

商記錄進(jìn)行存檔,以備發(fā)生爭議時查證,要求施工單位編號報審,避

免重復(fù)簽證。

8、優(yōu)化工程變更、洽商,實(shí)現(xiàn)過程中的有效管理

根據(jù)我公司多年的工程監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)分析發(fā)現(xiàn),工程變更是造成造價

超標(biāo)的重要原因。工程變更往往帶來造價的增加,進(jìn)而影響工程造價

控制目標(biāo),甚至引起爭議或索賠。因此,能否有效地對工程變更進(jìn)行

管理是能否實(shí)現(xiàn)造價控制目標(biāo)的關(guān)鍵。

一、工程變更洽商管理的原則

我公司認(rèn)為,在工程變更洽商管理中應(yīng)遵循兩條基本原則:一是

盡量避免不必要的工程變更;二是必需的工程變更,應(yīng)合理確定變更

的經(jīng)濟(jì)結(jié)果。

導(dǎo)致工程變更的原因多種多樣,在工程建設(shè)過程中盡量做到減少

工程變更,尤其要盡量避免因建設(shè)單位需求變化等自身原因和設(shè)計圖

紙漏項等人為失誤引起的工程變更。對于施工單位提出的修改圖紙、

改變施工方法等工程變更建議,建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位

等一同認(rèn)真研究施工單位建議的合理性,也即工程變更的必要性,要

堅決防止施工單位借工程變更為由達(dá)到增加工程造價、獲取更大利潤

的目的。

對于確需的工程變更,監(jiān)理單位應(yīng)牢牢把握住價格和工程量這兩

個影響工程變更經(jīng)濟(jì)結(jié)果的關(guān)鍵因素,利用專業(yè)知識,把工程變更的

經(jīng)濟(jì)結(jié)果控制在合理范圍內(nèi)。只有這樣,才能避免不必要的工程變更,

才能確定工程變更的合理經(jīng)濟(jì)結(jié)果,才能達(dá)到控制工程造價的目標(biāo)。

二、工程實(shí)施全過程中的變更洽商管理

一般來說,工程變更是在工程施工階段發(fā)生和結(jié)束的。但是,工

程實(shí)施的各個階段都與工程變更有著密切的聯(lián)系,因此,建設(shè)單位應(yīng)

在工程實(shí)施全過程中而不僅是施工過程中加強(qiáng)工程變更管理。

(一)設(shè)計階段

好的設(shè)計完全可以避免因?yàn)樵O(shè)計的缺陷等設(shè)計本身原因?qū)е碌?/p>

設(shè)計變更,建設(shè)單位的作用也是非常關(guān)鍵的。

1、建設(shè)單位應(yīng)清楚自己的需求,明確建設(shè)工程的用途、標(biāo)準(zhǔn)、

造價規(guī)模等;

2、建設(shè)單位應(yīng)把這些需求明確告訴設(shè)計單位并與其進(jìn)行充分的

溝通,要求設(shè)計單位在造價規(guī)模內(nèi)進(jìn)行限額設(shè)計,必要時設(shè)計單位應(yīng)

提供多種設(shè)計方案供建設(shè)單位選擇;

3、建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)自己的需求、造價等各方面因素選擇一個最

合適的設(shè)計方案,設(shè)計方案一經(jīng)選定,建設(shè)單位原則上不應(yīng)再更改。

(二)招投標(biāo)階段

設(shè)計方案確定后,監(jiān)理可協(xié)助建設(shè)單位通過編制全面、完整、清

晰的招標(biāo)文件和工程量清單明確自己的需求、材料和設(shè)備的指標(biāo)、施

工工藝和施工方法以及工程量等,這樣可以減少施工過程中因?yàn)樾枨?/p>

描述不清晰、材料和設(shè)備更換、施工工藝和施工方法改變以及工程量

不準(zhǔn)確或者漏項等引起的工程變更。

建議建設(shè)單位采用合理低價中標(biāo)的評標(biāo)辦法,即在剔除報價不正

常低的投標(biāo)單位的基礎(chǔ)上采用低價經(jīng)濟(jì)標(biāo)得分高的評標(biāo)辦法。

(三)合同談判階段

投標(biāo)工作結(jié)束后,監(jiān)理單位可為建設(shè)單位提供與中標(biāo)單位進(jìn)行合

同談判的意見與建議,應(yīng)就工程變更的提出時間、審批程序和計價標(biāo)

準(zhǔn)等達(dá)成一致意見。

1、建設(shè)單位應(yīng)明確要求施工單位除了在施工過程中發(fā)生不可預(yù)

見的緊急情況等特殊事項外必須提前一段時間(比如7個工作日)提

出工程變更申請,這樣監(jiān)理單位才有充足的時間決定是否批準(zhǔn)工程變

更,否則可能會影響工期。

2、施工單位提出工程變更申請必須編制工程變更預(yù)算,說明工

程變更可能導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)

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