頒獎(jiǎng)活動(dòng)策劃書(shū)

“科協(xié)杯”頒獎(jiǎng)大會(huì)策劃書(shū)策劃書(shū)主辦單位：西安郵電大學(xué)通信與信息工程學(xué)院科技協(xié)會(huì)一、活動(dòng)主題相聚通院科協(xié)，品味科技之光，激發(fā)創(chuàng)新熱情，豐富課余生活二、活動(dòng)目的：（1）對(duì)在科協(xié)杯中有較好表現(xiàn)的同學(xué)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)（2）營(yíng)造學(xué)校良好的參賽氛圍(3）鼓勵(lì)大家積極參加各種競(jìng)賽活動(dòng)（4）擴(kuò)大通院科協(xié)的知名度和影響力三、活動(dòng)時(shí)間：6月22日活動(dòng)地點(diǎn)：xxx教室四、主辦單位：西郵通院科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)五、承辦單位：西郵通院科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)六、活動(dòng)整體流程：前期工作人員安排時(shí)間地點(diǎn)任務(wù)需要人員備注6-20日前設(shè)計(jì)海報(bào)橫幅2宣傳部出人6-21大一宿舍樓下，圖書(shū)館，籃球場(chǎng)等張貼海報(bào)懸掛橫幅4辦公室、宣傳部出人6-20微信宣傳2宣傳部出人6-22邀請(qǐng)老師及嘉賓2會(huì)前半小時(shí)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生打掃3現(xiàn)場(chǎng)座位安排16-21申請(qǐng)教室1辦公室出人會(huì)前半小時(shí)買(mǎi)水1會(huì)前半小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備管理1PPT放映16-21獎(jiǎng)品準(zhǔn)備1主持人26-21日前準(zhǔn)備禮儀46-21日前熟悉工作流程門(mén)迎2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維護(hù)1科協(xié)代表發(fā)言16-21日前準(zhǔn)備獲獎(jiǎng)代表發(fā)言16-21日前準(zhǔn)備攝像1寫(xiě)新聞稿2人數(shù)總計(jì)286-2212點(diǎn)前借話筒等設(shè)備1注：活動(dòng)時(shí)間盡量選在大家都沒(méi)有課的時(shí)候。嘉賓名單：姓名聯(lián)系電話職務(wù)邀請(qǐng)人員時(shí)間地點(diǎn)XXXXXXXXXX活動(dòng)預(yù)算：項(xiàng)目預(yù)計(jì)費(fèi)用獎(jiǎng)品費(fèi)用500元海報(bào)40元復(fù)印資料10元嘉賓用水（農(nóng)夫山泉）30元總計(jì)580元各部負(fù)責(zé)人：職責(zé)人員聯(lián)系方式宣傳A現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)B后勤C總負(fù)責(zé)人D現(xiàn)場(chǎng)工作安排流程：1、工作人員到位，科協(xié)人員到場(chǎng)簽到。2、參賽學(xué)生及觀眾入場(chǎng)，此時(shí)會(huì)場(chǎng)可播放音樂(lè)，調(diào)節(jié)氣氛。（如果收綠卡，需2人）（8分鐘）3、嘉賓入場(chǎng)就坐（2分鐘）4、主持人上臺(tái)宣布大會(huì)開(kāi)始并介紹與會(huì)嘉賓（歡迎語(yǔ)）（3分鐘）5、邀請(qǐng)代表嘉賓致辭（10分鐘）6、學(xué)生代表發(fā)言（5分鐘）7、邀請(qǐng)嘉賓點(diǎn)評(píng)作品（15分鐘）8、主持人宣布獲獎(jiǎng)作品（7分鐘）9、主持人宣布進(jìn)入頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（與頒獎(jiǎng)嘉賓交流頒獎(jiǎng)細(xì)節(jié)）（1人）10、主持人宣布頒發(fā)優(yōu)秀獎(jiǎng)大屏幕開(kāi)始播放獲獎(jiǎng)?wù)叩男畔⒁约爸谱鬟^(guò) 程的相關(guān)視頻獲獎(jiǎng)?wù)吆?jiǎn)略介紹自己的作品并領(lǐng)獎(jiǎng)禮儀拿出獎(jiǎng)品老師授獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)同學(xué)立場(chǎng)（緊接著）（2分鐘）11、主持人宣布頒發(fā)三等獎(jiǎng)大屏幕開(kāi)始播放獲獎(jiǎng)?wù)叩男畔⒁约爸谱鬟^(guò)程的相關(guān)視頻獲獎(jiǎng)?wù)吆?jiǎn)略介紹自己的作品并領(lǐng)獎(jiǎng)禮儀拿出獎(jiǎng)品老師授獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)同學(xué)立場(chǎng)（緊接著）（2分鐘）12、主持人宣布頒發(fā)二等獎(jiǎng)大屏幕開(kāi)始播放獲獎(jiǎng)?wù)叩男畔⒁约爸谱鬟^(guò) 程的相關(guān)視頻獲獎(jiǎng)?wù)吆?jiǎn)略介紹自己的作品并領(lǐng)獎(jiǎng)禮儀拿出獎(jiǎng)品老師授獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)同學(xué)立場(chǎng)（緊接著）（2分鐘）13、主持人宣布頒發(fā)一等獎(jiǎng)大屏幕開(kāi)始播放獲獎(jiǎng)?wù)叩男畔⒁约爸谱鬟^(guò) 程的相關(guān)視頻獲獎(jiǎng)?wù)吆?jiǎn)略介紹自己的作品并領(lǐng)獎(jiǎng)禮儀拿出獎(jiǎng)品老師授獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)同學(xué)立場(chǎng)（緊接著）（2分鐘）獲獎(jiǎng)同學(xué)發(fā)表感言（5分鐘）14、總結(jié)大會(huì)并推廣活動(dòng)（5分鐘）15、嘉賓與獲獎(jiǎng)同學(xué)合影。16、主持人宣布大會(huì)結(jié)束（感謝語(yǔ)）（1分鐘）17、觀眾離場(chǎng)*總計(jì)用時(shí)70分鐘左后。注：（1）是否表演節(jié)目，待議。（2）應(yīng)急預(yù)案：在現(xiàn)場(chǎng)如果出現(xiàn)停電、火災(zāi)等危險(xiǎn)情況需要有人員進(jìn)行緊急疏散。（提前做好人員安排）后期工作：會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生打掃（由會(huì)前衛(wèi)生小組打掃）設(shè)備處理與歸還（管理者處理，借者歸還）七、注意事項(xiàng)：（1）相關(guān)工作人員必須提前半小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，整理會(huì)場(chǎng)。（2）科協(xié)成員之間的工作要相互協(xié)調(diào)、相互配合，有異常情況要及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告，并且共同解決。（3）、與會(huì)人員，工作人員非特殊情況，