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U8cloud領(lǐng)域解決方案人力資源管理篇目錄TOC\o"1-6"\h\z\u人力資源管理業(yè)務(wù)需求 1人力資源信息系統(tǒng)目標(biāo) 2U8cloud人力資源管理解決方案 3整體介紹 3組織管理 4人事管理 11人事合同管理 18薪酬福利管理 22時(shí)間管理 33績(jī)效管理 40移動(dòng)HR管理 43U8cloud與社交協(xié)同云 48友空間 48友空間定位 49U8cloud與友空間云服務(wù)融合方案 49U8cloud與友空間云服務(wù)融合方案價(jià)值 55人力資源管理業(yè)務(wù)需求信息共享,消除人力資源部門內(nèi)部的“信息孤島”企業(yè)人力資源的人事信息、薪資、考勤、績(jī)效考核等各個(gè)職能工作的開(kāi)展,都要以“人”為對(duì)象,由于人事、薪酬、考勤等不同崗位分工的存在,使得人員的大量人事信息和業(yè)務(wù)資料存在重復(fù)錄入、處理等情況,通過(guò)人事信息共享,權(quán)限劃分,則可消除不同崗位之間的信息孤島,使得薪資計(jì)算與考勤數(shù)據(jù)、考核成績(jī)數(shù)據(jù)來(lái)源等問(wèn)題協(xié)同起來(lái),自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)引用和計(jì)算,減少工作量、降低出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn),極大提高工作效率。快速準(zhǔn)確的考勤班次管理和月考勤統(tǒng)計(jì)對(duì)于不同組織的不同班次進(jìn)行精細(xì)的排班管理、實(shí)時(shí)的調(diào)班管理、多種休息日方案協(xié)同管理;同時(shí)在進(jìn)行月考勤統(tǒng)計(jì)工作時(shí),需要對(duì)比考勤刷卡、排班情況、排班變動(dòng)情況、請(qǐng)假情況、加班情況、調(diào)休情況等多個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)源,具有數(shù)據(jù)量大、重復(fù)勞動(dòng)、容易出錯(cuò)特點(diǎn),采用信息技術(shù)的自動(dòng)考勤統(tǒng)計(jì),自動(dòng)保存和抓取數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和比對(duì),使整個(gè)管理流程快速、準(zhǔn)確,為薪資計(jì)算提供及時(shí)、準(zhǔn)確的依據(jù),并嚴(yán)控人工成本漏洞。有效應(yīng)對(duì)勞動(dòng)合同法的實(shí)施《勞動(dòng)合同法》的實(shí)施,對(duì)人力資源管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。首先,公司的勞動(dòng)合同管理需要遵循國(guó)家的勞動(dòng)人事政策,特別是對(duì)于合同涉及人員數(shù)量眾多,類別多樣,入離職頻繁導(dǎo)致合同簽訂和終止業(yè)務(wù)頻繁,很容易就出現(xiàn)應(yīng)簽未簽、續(xù)簽延遲等情況,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),信息系統(tǒng)中所提供的合同到期預(yù)警可以及時(shí)的自動(dòng)提醒人力資源部門人員,避免這一風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。其次,考勤、薪資等信息的詳細(xì)記錄,為企業(yè)解決勞動(dòng)爭(zhēng)議等問(wèn)題提供證據(jù)。人力資源信息系統(tǒng)目標(biāo)人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo)為:通過(guò)引進(jìn)現(xiàn)代人力資源管理理念,采用先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),建立一個(gè)“規(guī)范、高效、統(tǒng)一、安全”的人力資源管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人力資源信息集中管理,提升企業(yè)人力資源管理層次,為企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與管理提供決策支持。U8cloud人力資源管理解決方案整體介紹用友U8cloud人力資源管理產(chǎn)品秉承“以人為本,效能提升”的設(shè)計(jì)理念,在用友應(yīng)用平臺(tái)基礎(chǔ)上構(gòu)建出開(kāi)放式、規(guī)范化、流程化的HR業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),滿足國(guó)內(nèi)中大型企業(yè)的組織人事、薪酬福利、考勤休假以及各類查詢統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)表等核心應(yīng)用,為客戶帶來(lái)高效、規(guī)范、專業(yè)、協(xié)同、戰(zhàn)略管控的人力資源管理價(jià)值。用友U8cloud人力資源管理產(chǎn)品通過(guò)規(guī)范人力成本發(fā)放、優(yōu)化管理勞動(dòng)力等手段來(lái)有效控制人力成本;通過(guò)合理規(guī)劃勞動(dòng)力資源配置、基于崗位勝任力要求及互聯(lián)網(wǎng)人力服務(wù)不斷提升員工參與業(yè)務(wù)流程管理等手段,提升員工滿意度和人力資源管理價(jià)值,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的和諧共贏,從人力驅(qū)動(dòng)的本質(zhì)上推動(dòng)企業(yè)績(jī)效的提升,增強(qiáng)企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。用友U8cloud人力資源管理產(chǎn)品輔以HR移動(dòng)應(yīng)用,讓全體員工和各級(jí)經(jīng)理都能積極參與到人力資源管理業(yè)務(wù)中來(lái),協(xié)同互動(dòng),隨時(shí)隨地處理各類人力資源事務(wù)。人事業(yè)務(wù)管理流程:U8cloud人力資源應(yīng)用架構(gòu):組織管理組織管理業(yè)務(wù)需求:?jiǎn)挝换拘畔⒓泄芾恚o助信息分權(quán)維護(hù);集中人力資源管控,構(gòu)建公司統(tǒng)一的崗位、職務(wù)體系;通過(guò)部門、崗位等信息的快速?gòu)?fù)制、變更,支持集團(tuán)組織擴(kuò)張復(fù)制,支持業(yè)務(wù)快速發(fā)展,提升應(yīng)變與規(guī)范能力;靈活的組織機(jī)構(gòu)展現(xiàn)形式,可隨時(shí)查看歷史的組織機(jī)構(gòu)圖;通過(guò)虛擬組織管理,支持企業(yè)非正式組織靈活搭建;隨時(shí)查詢企業(yè)部門信息、崗位任職情況,以及后備干部的動(dòng)態(tài)管理;按“單位+占編方式”設(shè)置編制的預(yù)算數(shù);支持按“部門+崗位”設(shè)置編制的預(yù)算數(shù)。組織管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景:組織管理產(chǎn)品方案:U8cloud組織機(jī)構(gòu)管理用于構(gòu)建企業(yè)的組織架構(gòu),管理集團(tuán)企業(yè)內(nèi)的單位、部門、職務(wù)、崗位信息以及各種虛擬組織信息。管理集團(tuán)下屬的單位、部門、崗位信息,支持多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模式,能夠靈活設(shè)置各級(jí)組織機(jī)構(gòu),定義各機(jī)構(gòu)之間的上下級(jí)關(guān)系,支持不同單位多種崗位說(shuō)明書(shū),可靈活調(diào)整和管理各崗位的職級(jí)、崗位職責(zé)、任職資格要求;基于虛擬組織管理,支持企業(yè)的矩陣式管理;可輸出不同級(jí)別、不同范圍的組織結(jié)構(gòu)圖。U8cloud組織管理產(chǎn)品流程:U8cloud組織管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景產(chǎn)品實(shí)現(xiàn):集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)及查看各單位聯(lián)系信息、輔助信息、單位介紹等信息。通過(guò)參數(shù)設(shè)置控制是否允許下級(jí)單位操作,構(gòu)建統(tǒng)一職務(wù)體系、崗位體系,并根據(jù)錄入的崗位及職務(wù)要求,直接形成崗位說(shuō)明書(shū)和職務(wù)說(shuō)明書(shū)。系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)先的配置,自動(dòng)生成組織結(jié)構(gòu)圖,并且在組織結(jié)構(gòu)圖中可直接查看相應(yīng)的部門詳細(xì)信息。支持對(duì)崗位繼任人選的維護(hù)。矩陣組織以虛擬組織形式管理,支持管理虛擬組織及其中的各種角色,可以進(jìn)行角色信息的增加、修改、刪除、瀏覽。靈活部門更名、合并、撤銷、公司內(nèi)部部門轉(zhuǎn)移、跨公司部門轉(zhuǎn)移。總公司統(tǒng)一規(guī)范公司人員編制、部門人員編制、崗位人員編制。人事管理人事管理業(yè)務(wù)需求:集團(tuán)統(tǒng)一定義人員信息集結(jié)構(gòu)和相關(guān)檔案;及時(shí)掌握全集團(tuán)數(shù)以萬(wàn)計(jì)員工的精確、完整信息,及時(shí)了解人員各類信息變化;人員多任職的管理,跨組織兼職;規(guī)范流程管理:人員入職業(yè)務(wù)、調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)、離職業(yè)務(wù),并協(xié)同處理薪酬、福利等業(yè)務(wù);規(guī)范對(duì)試用員工轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)處理;員工在公司內(nèi)不同部門間,以及在集團(tuán)內(nèi)不同公司間的崗位調(diào)動(dòng)或職務(wù)升遷;規(guī)范員工離職處理流程,包括:辭職、離休、退休、下崗等業(yè)務(wù);可自定義人員變動(dòng)的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則,例如:調(diào)配離職是否需要審批;是否生成薪資定調(diào)級(jí)單據(jù);人員跨公司調(diào)配或離職后對(duì)應(yīng)用戶的處理方式;是否結(jié)束關(guān)鍵人員等。用戶可自定義調(diào)配、離職的業(yè)務(wù)類型和原因。上級(jí)單位瀏覽權(quán)限內(nèi)下級(jí)單位的人員信息;集團(tuán)對(duì)關(guān)鍵人員的統(tǒng)一管理;集團(tuán)級(jí)和公司級(jí)黑名單管理;根據(jù)自定義設(shè)定的人員卡片和花名冊(cè),顯示人員相關(guān)信息。人事管理業(yè)務(wù):?jiǎn)T工全生命周期業(yè)務(wù)流程:人事管理產(chǎn)品解決方案:U8cloud人員信息管理旨在為各單位提供一種標(biāo)準(zhǔn)、靈活的人事信息管理功能。可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要,自定義人事信息項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)下在職員工、解聘員工、離退員工、調(diào)離員工等人事信息的集中管理,可隨時(shí)跟蹤在職人員、解聘人員、離退人員的人事信息的變化情況,對(duì)員工的各類經(jīng)歷(學(xué)習(xí)經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等)以及從進(jìn)入企業(yè)到離職全過(guò)程的歷史信息記錄。為適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)管理的需要,支持在上級(jí)單位查看下級(jí)單位的人員信息,支持集團(tuán)內(nèi)關(guān)鍵人員信息集中管理,提供方便的人事信息查詢統(tǒng)計(jì)和分析工具,可自動(dòng)提示員工生日、試用/轉(zhuǎn)正、合同期滿等預(yù)警信息。U8cloud人員變動(dòng)管理主要用來(lái)管理員工在單位內(nèi)發(fā)生的各類調(diào)動(dòng)、異動(dòng)信息,具體包括人員類別、部門、崗位、職務(wù)等變化情況。人員變動(dòng)的主要業(yè)務(wù)包括:人員轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)、調(diào)配業(yè)務(wù)、離職業(yè)務(wù),涉及的變動(dòng)類型有:轉(zhuǎn)正、晉升、降職、平調(diào)、輪崗、跨公司調(diào)動(dòng)、離休、退休、下崗、辭職、退職、延退等。員工全生命周期產(chǎn)品方案:U8cloud人事管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景產(chǎn)品實(shí)現(xiàn):提供標(biāo)準(zhǔn)、靈活的人事信息管理功能,可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要自定義人事信息項(xiàng)目,并支持靈活定義信息代碼。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)下人事信息集中管理,支持查看及維護(hù)本單位及下級(jí)單位關(guān)鍵人員信息,支持聯(lián)查關(guān)鍵人員卡片或花名冊(cè);人員檔案可以詳細(xì)信息人員相關(guān)信息如:學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等,以及從進(jìn)入企業(yè)到離職全過(guò)程的歷史記錄,包括任職變化、獎(jiǎng)懲情況等進(jìn)行跟蹤管理。根據(jù)日常業(yè)務(wù)需要制作卡片和花名冊(cè)如:在職員工花名冊(cè),也可引用系統(tǒng)中預(yù)置的卡片和花名冊(cè),對(duì)設(shè)計(jì)好的卡片和花名冊(cè)進(jìn)行權(quán)限分配,獲得權(quán)限的角色能夠使用相應(yīng)的卡片和花名冊(cè)。黑名單人員管理,在人員信息采集時(shí)進(jìn)行檢測(cè)。人員調(diào)配用于管理員工在公司內(nèi)不同部門間,以及在集團(tuán)內(nèi)不同公司間的崗位調(diào)動(dòng)或職務(wù)升遷?;趯徟髌脚_(tái),支持轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、轉(zhuǎn)正審批、調(diào)配申請(qǐng)、調(diào)配審批、離職申請(qǐng)、離職審批的處理。記錄員調(diào)配過(guò)程、工離職過(guò)程中的工作交接情況。人事統(tǒng)計(jì)分析表人事合同管理人事合同業(yè)務(wù)需求:合同業(yè)務(wù)的多種集團(tuán)應(yīng)用模式,例如集團(tuán)統(tǒng)簽、分簽統(tǒng)管、本單位簽訂等不同應(yīng)用模式;人事合同的電子化管理,紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)化為電子文本,從而改變了傳統(tǒng)的管理模式,有利于規(guī)范管理,提升工作質(zhì)量與效率;對(duì)員工勞動(dòng)合同和各類協(xié)議的簽訂/變更/續(xù)簽/解除/終止的全過(guò)程管理,保證了合同信息的完整性、連續(xù)性和跟蹤管理;合同簽訂/到期預(yù)警與人員變動(dòng)聯(lián)動(dòng),使工作流程更加自動(dòng)化與人性化,提高了工作效率;按照勞動(dòng)合同法規(guī)定,及時(shí)而規(guī)范地處理合同事務(wù),有效規(guī)避了法律風(fēng)險(xiǎn)和勞務(wù)糾紛。人事合同業(yè)務(wù)流程:人事合同產(chǎn)品解決方案:U8cloud人員合同管理用于確立用人單位與勞動(dòng)者之間的勞動(dòng)關(guān)系,是人力資源管理中一項(xiàng)重要而繁瑣的基礎(chǔ)性事務(wù),也是一項(xiàng)政策性較強(qiáng)的工作。人員合同管理主要用于管理用人單位與勞動(dòng)者之間簽訂的各類合同/協(xié)議,包括勞動(dòng)合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議以及用戶自定義的各類協(xié)議。人員合同管理的目標(biāo)概括起來(lái)主要有兩方面,一是通過(guò)信息技術(shù)為管理者和員工提供勞動(dòng)合同事務(wù)的操作平臺(tái),幫助人力資源部門減少手工操作,方便查詢,提高管理效率;二是借助信息技術(shù)平臺(tái),加強(qiáng)合同管理的規(guī)范性和時(shí)效性,有效規(guī)避人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)。人事合同產(chǎn)品流程:U8cloud人事合同管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景產(chǎn)品實(shí)現(xiàn):實(shí)現(xiàn)了對(duì)員工勞動(dòng)合同和各類協(xié)議的簽訂/變更/續(xù)簽/解除/終止的全過(guò)程管理,保證了合同信息的完整性、連續(xù)性和跟蹤管理,合同簽訂/變更/續(xù)簽/解除/終止操作時(shí)支持附件的上傳。合同簽訂時(shí)自動(dòng)計(jì)算結(jié)束日期。將紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)化為電子文本,實(shí)現(xiàn)合同的電子化管理,從而改變了傳統(tǒng)的管理模式,有利于規(guī)范管理,提升工作質(zhì)量與效率,且合同都是依據(jù)自己企業(yè)特性自定義設(shè)置。合同主管對(duì)本單位已發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議的事由和處理結(jié)果進(jìn)行記錄、維護(hù)和查詢?yōu)g覽。通過(guò)預(yù)警功能如:合同到期預(yù)警、合同未簽訂預(yù)警,實(shí)現(xiàn)降低工作強(qiáng)度,降低法律風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率的目的(到期預(yù)警、法律條文預(yù)警)。合同臺(tái)賬查詢分析。薪酬福利管理薪酬福利業(yè)務(wù)需求:建立薪酬等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)職級(jí)職等設(shè)定對(duì)應(yīng)的薪級(jí)薪等;針對(duì)不同人員類別,設(shè)定不同薪酬方案,如管理人員薪酬方案、員工薪酬方案。不同薪酬方案發(fā)薪項(xiàng)目組成不同,薪資規(guī)則設(shè)定不同。發(fā)薪項(xiàng)目可選擇不同的數(shù)據(jù)來(lái)源;同一員工在一個(gè)期間內(nèi)的多個(gè)薪資類別下進(jìn)行薪資發(fā)放并合并計(jì)稅,一月多次發(fā)放工資合并計(jì)稅;用信息系統(tǒng)代替EXCEL,支持日常薪資核算,可進(jìn)行薪酬補(bǔ)發(fā),支持核算勞務(wù)報(bào)酬所得的個(gè)人所得稅。人員發(fā)生入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)后可通過(guò)業(yè)務(wù)流配置直接生成相應(yīng)的定調(diào)資申請(qǐng)單,定調(diào)資申請(qǐng)通過(guò)審批生成人員的定調(diào)薪檔案;郵件發(fā)送工資條、移動(dòng)端查詢工資條;各類薪資統(tǒng)計(jì)分析表如:工資發(fā)放明細(xì)表、部門工資匯總表、多類別工資統(tǒng)計(jì)表等等;社保管理可以借助信息系統(tǒng)提高工作效率,每月的社保數(shù)據(jù)可按一定規(guī)則傳遞至薪酬管理系統(tǒng),參與計(jì)稅處理;快速落地新個(gè)稅制度,依據(jù)累計(jì)預(yù)扣預(yù)交計(jì)算規(guī)則計(jì)算個(gè)人所得稅。薪資管理業(yè)務(wù):薪酬福利產(chǎn)品解決方案:U8cloud薪酬管理為企業(yè)提供薪酬管理制度和薪酬體系的設(shè)置:可自定義組成薪資發(fā)放規(guī)則的最基礎(chǔ)元素,例如:公共薪資項(xiàng)目、發(fā)放周期方案、薪資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、稅率表等;自定義薪資核算的最終規(guī)則,包含了薪資發(fā)放的周期、所涉及的部門及人員范圍,以及各個(gè)組成部分之間的運(yùn)算關(guān)系、發(fā)放時(shí)權(quán)限的控制等;日常薪酬的業(yè)務(wù)處理、薪資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析等功能,并且為集團(tuán)化客戶提供了集團(tuán)級(jí)薪資制度定制功能的管理系統(tǒng)。薪資業(yè)務(wù)處理流程:U8cloud薪資管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景產(chǎn)品實(shí)現(xiàn):通過(guò)薪資參數(shù)實(shí)現(xiàn)是否集團(tuán)集中控制,可以控制的內(nèi)容如:工資項(xiàng)目。不同單位、或者同一單位不同人員的不同工資類別管理。自定義薪資標(biāo)準(zhǔn)表。薪資構(gòu)成項(xiàng)目自定義,薪資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來(lái)源可以是手工錄入、公式計(jì)算、固定值、取值薪資標(biāo)準(zhǔn)表、取值于其他模塊??鄱愒O(shè)置支持代扣稅、代繳稅、不扣稅業(yè)務(wù)處理,可以自定義稅率表,可以自動(dòng)計(jì)算出年終獎(jiǎng)扣稅。支持薪資調(diào)整申請(qǐng)及審批;薪資核算也支持審批流程的設(shè)置。支持銀行報(bào)盤,完成薪資發(fā)放數(shù)據(jù)向銀行的報(bào)送;支持銀企互聯(lián),薪資發(fā)放后,薪資的明細(xì)發(fā)放數(shù)據(jù)可傳遞給資金模塊生成工資清單。薪資補(bǔ)發(fā)業(yè)務(wù)處理。支持多工資類別合并計(jì)稅處理,生成個(gè)稅申報(bào)表。支持自定義薪資條及系統(tǒng)預(yù)置了薪資明細(xì)表、部門匯總表等常用報(bào)表。預(yù)置累計(jì)專項(xiàng)扣除項(xiàng)目各項(xiàng)計(jì)算邏輯如下:累計(jì)專項(xiàng)扣除等于∑(累計(jì)子女教育、累計(jì)繼續(xù)教育、累計(jì)住房貸款利息、累計(jì)住房租金、累計(jì)贍養(yǎng)老人);累計(jì)扣稅基數(shù)等于(累計(jì)扣稅增項(xiàng)-累計(jì)扣稅減項(xiàng));累計(jì)起征點(diǎn)等于(5000*當(dāng)年累計(jì)發(fā)薪月份個(gè)數(shù));累計(jì)應(yīng)繳納個(gè)稅等于(累計(jì)扣稅基數(shù)-累計(jì)起征點(diǎn)-累計(jì)專項(xiàng)扣除合計(jì))判斷得出對(duì)應(yīng)的稅率區(qū)間及速除數(shù),(累計(jì)扣稅基數(shù)-累計(jì)起征點(diǎn)-累計(jì)專項(xiàng)扣除合計(jì))*稅率-速除數(shù);累計(jì)實(shí)際已繳納個(gè)稅等于(本員工當(dāng)年往期的實(shí)際已繳納個(gè)稅之和);本次扣稅等于(累計(jì)應(yīng)繳納個(gè)稅-累計(jì)實(shí)際已繳納個(gè)稅)。U8cloud福利管理提供員工對(duì)各項(xiàng)福利(例如:養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等)的提取和管理功能,并且為集團(tuán)化用戶提供了集團(tuán)級(jí)福利制度的定制。主要包括定義福利類別設(shè)置,福利賬戶,進(jìn)行福利的日常業(yè)務(wù)管理,并提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析。福利的日常管理包括福利檔案、福利定期提取、福利的每月匯繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等。也提供了向相關(guān)管理機(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)報(bào)表的功能。福利管理業(yè)務(wù)流程:U8cloud福利管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景產(chǎn)品實(shí)現(xiàn):公共福利項(xiàng)目分為三類:系統(tǒng)預(yù)置項(xiàng)目、集團(tuán)定義項(xiàng)目和公司定義項(xiàng)目;可以通過(guò)參數(shù)控制,是否允許下級(jí)單位增加公共福利項(xiàng)目。支持自定義福利類別和福利業(yè)務(wù)流程。如果同時(shí)使用薪資和福利系統(tǒng),則在兩個(gè)系統(tǒng)均可設(shè)置代發(fā)銀行,無(wú)論是在哪個(gè)系統(tǒng)設(shè)置的,另外一個(gè)系統(tǒng)都可以使用。在每月匯繳中提供三種表單:福利匯繳表、福利變更表、福利變更清單。時(shí)間管理時(shí)間管理業(yè)務(wù)需求:靈活定義各種考勤制度,以適應(yīng)企業(yè)個(gè)性化的管理模式;可將考勤機(jī)或門禁系統(tǒng)中的員工考勤刷卡數(shù)據(jù)自動(dòng)定時(shí)導(dǎo)入系統(tǒng);提供循環(huán)排班、默認(rèn)排班、圖形化排班、手動(dòng)排班、批量調(diào)班等多種靈活的排班方式,減輕考勤員的排班工作量;可根據(jù)每位員工的出勤刷卡數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的考勤規(guī)則,自動(dòng)判斷出遲到、早退、曠工等員工出勤情況;可根據(jù)相應(yīng)的休假規(guī)則定時(shí)自動(dòng)計(jì)算員工應(yīng)享有的假期天數(shù),并根據(jù)員工實(shí)際休假情況,統(tǒng)計(jì)各類假期的已休數(shù)、節(jié)余數(shù);支持多種假期結(jié)算方式,例如:轉(zhuǎn)下期、轉(zhuǎn)工資等;規(guī)范管理加班、休假、出差的審批流程,并根據(jù)不同的申請(qǐng)時(shí)長(zhǎng)傳遞到不同級(jí)別的人員進(jìn)行審批;支持彈性考勤制度。時(shí)間管理業(yè)務(wù)流程:時(shí)間管理產(chǎn)品解決方案:U8cloud時(shí)間管理用于定制企業(yè)員工的考勤制度,處理員工工作日歷、排班、出差、休假、加班等與時(shí)間相關(guān)的業(yè)務(wù)以及由這些業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各類考勤信息,并可將考勤數(shù)據(jù)傳遞到薪酬管理系統(tǒng),為薪資計(jì)算提供數(shù)據(jù)。時(shí)間管理涵蓋四類業(yè)務(wù)處理:考勤管理、出差管理、休假管理和加班管理。時(shí)間管理產(chǎn)品方案流程:U8cloud時(shí)間管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景產(chǎn)品實(shí)現(xiàn):靈活定義各種考勤班別,以適應(yīng)企業(yè)個(gè)性化的管理模式;提供集團(tuán)級(jí)的班別,公司可以進(jìn)行復(fù)制使用。自定義考勤考勤項(xiàng)目,如果該考勤項(xiàng)目需要自動(dòng)計(jì)算也可以定義考勤算法;提供考勤項(xiàng)目的封存功能,封存后的考勤項(xiàng)目不能夠再參與后續(xù)的考勤業(yè)務(wù)。通過(guò)考勤參數(shù)控制集團(tuán)級(jí)別權(quán)限。對(duì)接考勤機(jī),支持設(shè)置考勤地點(diǎn)及其相關(guān)聯(lián)的考勤機(jī)編號(hào),導(dǎo)入考勤機(jī)數(shù)據(jù)時(shí)可將考勤機(jī)信息導(dǎo)入系統(tǒng),系統(tǒng)將根據(jù)考勤機(jī)編號(hào)確定刷卡地點(diǎn),并自動(dòng)判定刷卡地點(diǎn)是否與考勤地點(diǎn)相匹配。提供循環(huán)排班、默認(rèn)排班、圖形化排班、手動(dòng)排班、批量調(diào)班等多種靈活的排班方式,減輕考勤員的排班工作量。可根據(jù)每位員工的出勤刷卡數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的考勤規(guī)則,自動(dòng)判斷出遲到、早退、曠工等員工出勤情況;支持查看刷卡地點(diǎn)異常,并能夠在日?qǐng)?bào)月報(bào)中對(duì)刷卡地點(diǎn)異常情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);可根據(jù)相應(yīng)的休假規(guī)則定時(shí)自動(dòng)計(jì)算員工應(yīng)享有的假期天數(shù),并根據(jù)員工實(shí)際休假情況,統(tǒng)計(jì)各類假期的已休數(shù)、節(jié)余數(shù);休假的結(jié)算周期提供按年結(jié)算和按期間結(jié)算兩種,結(jié)算方式分為過(guò)期作廢、轉(zhuǎn)下期、轉(zhuǎn)工資三種。支持自定義出差類別、加班類別和休假類別。支持審批流配置,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)每一種考勤業(yè)務(wù)模式下的審批程序進(jìn)行統(tǒng)一管理和規(guī)范,包括簽卡、調(diào)班、加班、出差、休假和考勤月報(bào)。在員工入職、員工調(diào)入和轉(zhuǎn)入人員檔案時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將人員添加到考勤檔案中。人員被加入考勤檔案后,立即在后臺(tái)觸發(fā)排班功能,按照默認(rèn)排班規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)排班。提供考勤日?qǐng)?bào)、考勤月報(bào)、考勤月報(bào)明細(xì)報(bào)表和多期間報(bào)表??筛鶕?jù)大城市、交通擁堵、錯(cuò)峰出行、行業(yè)特性要求支持彈性工作制。績(jī)效管理績(jī)效管理業(yè)務(wù)需求:支持建立績(jī)效方案、績(jī)效追蹤、績(jī)效總結(jié)、記錄員工的關(guān)鍵事件支持創(chuàng)建考核方案,被考核員工支持在自助平臺(tái)設(shè)置考核量表、打分,查看考核結(jié)果,認(rèn)可或不認(rèn)可考核結(jié)果支持部門負(fù)責(zé)人查看本部門被考核員工的考核結(jié)果、本部門員工的關(guān)鍵事件支持考核結(jié)果的系數(shù)作為薪酬模塊的薪資項(xiàng)目的取數(shù)來(lái)源,用于發(fā)放工資的參照標(biāo)準(zhǔn)支持考核結(jié)果回寫(xiě)至人員信息的績(jī)效考核頁(yè)簽績(jī)效管理產(chǎn)品解決方案:績(jī)效管理是人力資源管理的重要組成部分,是一個(gè)圍繞組織目標(biāo)的達(dá)成而建立的促進(jìn)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理體系,包括組織/個(gè)人績(jī)效計(jì)劃的制定、績(jī)效執(zhí)行過(guò)程中的跟蹤/輔導(dǎo)/監(jiān)控/總結(jié)、考評(píng)方案的制定、績(jī)效考評(píng)的組織實(shí)施、考評(píng)結(jié)果的反饋/溝通,考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析和業(yè)務(wù)運(yùn)用等方面。績(jī)效產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)流程HR績(jī)效管理員設(shè)置和維護(hù)企業(yè)績(jī)效考核業(yè)務(wù)中的考核指標(biāo)類型和公共考核指標(biāo),支持多級(jí)指標(biāo)類型和多級(jí)指標(biāo)體系,從而構(gòu)建出企業(yè)自身的公共指標(biāo)庫(kù);支持對(duì)暫時(shí)不用的考核指標(biāo)可以封存,需要的時(shí)候可以解封指標(biāo)。對(duì)于員工考核,可制定工作業(yè)績(jī)考核、行為能力評(píng)估兩種基本方案;對(duì)于部門考核,只有工作業(yè)績(jī)考核這一種基本方案;員工考核和部門考核均可制定匯總考核結(jié)果的匯總方案;個(gè)人通過(guò)員工自助在線進(jìn)行績(jī)效考核方案的設(shè)置;績(jī)效郵件和預(yù)警的應(yīng)用提高辦事效率,減少溝通成本???jī)效管理員可對(duì)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行快速計(jì)算、調(diào)整、審核、發(fā)版;考核對(duì)象可對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行申訴反饋,相關(guān)人員進(jìn)行績(jī)效面談及相應(yīng)結(jié)果調(diào)整???jī)效考核結(jié)果直接應(yīng)用到福利、薪酬管理,作為薪資核算的依據(jù)。移動(dòng)HR管理移動(dòng)HR業(yè)務(wù)需求:?jiǎn)T工能夠很方便地查看本人的人事檔案信息,更新本人聯(lián)系方式等信息;部門負(fù)責(zé)人可隨時(shí)查看下屬員工的個(gè)人信息情況,可按多維度進(jìn)行下屬員工分析并圖形化展現(xiàn);員工可按月查詢自己的薪資總額和明細(xì)數(shù)據(jù),提供信息安全保障;員工可選用風(fēng)險(xiǎn)低、門檻低、流動(dòng)快、收益高的理財(cái)產(chǎn)品,使員工薪資持續(xù)增值;員工可查看本人每個(gè)期間的社保繳交情況,可按月查看每個(gè)險(xiǎn)種的繳交情況及月度小計(jì)數(shù)據(jù);員工可查詢自己的勞動(dòng)合同信息以及崗位協(xié)議、保密協(xié)議等各類協(xié)議信息及其變動(dòng)情況;員工可查看本人的出勤狀況,可實(shí)時(shí)在線提請(qǐng)休假、加班、出差、補(bǔ)簽等考勤申請(qǐng);員工可以進(jìn)行內(nèi)勤簽到和外勤簽到。通過(guò)GPS技術(shù)定位,內(nèi)勤員工可以快捷地在預(yù)設(shè)的考勤區(qū)域內(nèi)打卡,外勤人員可隨時(shí)隨地進(jìn)行簽到,部門負(fù)責(zé)人可以通過(guò)移動(dòng)端對(duì)下屬人員進(jìn)行外勤管理;移動(dòng)端開(kāi)具證明申請(qǐng)。移動(dòng)HR產(chǎn)品解決方案:移動(dòng)HR將企業(yè)員工和各級(jí)經(jīng)理重點(diǎn)關(guān)注的業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行移動(dòng)化應(yīng)用實(shí)現(xiàn),讓人力資源管理全天候運(yùn)行,管理決策的針對(duì)性和及時(shí)性更強(qiáng),更貼合實(shí)時(shí)移動(dòng)辦公和現(xiàn)場(chǎng)不具備電腦設(shè)備以及管理人員工作習(xí)慣不同等各類實(shí)際狀況。移動(dòng)HR產(chǎn)品的主要內(nèi)容有:個(gè)人信息、我的薪資、我的社保、我的合同、我的考勤、移動(dòng)簽到、員工團(tuán)隊(duì)、工資+等。移動(dòng)HR業(yè)務(wù)場(chǎng)景產(chǎn)品實(shí)現(xiàn):支持員工查看本人的人事檔案信息,包括基本信息、任職記錄、教育經(jīng)歷、工作履歷、績(jī)效考核信息等;支持修改本人的聯(lián)系方式,包括:移動(dòng)電話、辦公電話、電子郵件。部門負(fù)責(zé)人可以查看主管部門的員工信息和下級(jí)部門信息,包括:每個(gè)部門的任職員工數(shù),以及部門直屬員工列表。支持對(duì)團(tuán)隊(duì)人員結(jié)構(gòu)的分析:預(yù)置統(tǒng)計(jì)維度,包括年齡構(gòu)成分析、工作年限分析、學(xué)歷構(gòu)成分析、職等構(gòu)成分析;支持柱狀圖、餅狀圖、明細(xì)列表三種展現(xiàn)模式。員工可通過(guò)移動(dòng)設(shè)備查看本人的薪資總額和明細(xì)信息,默認(rèn)顯示最近一個(gè)月的工資條數(shù)據(jù)。員工可方便地查看本人每個(gè)期間的社保繳交情況,可以按福利類別查看,也可查看小計(jì)數(shù)據(jù)。員工本人可以查詢本人的勞動(dòng)合同信息以及崗位協(xié)議、保密協(xié)議等各類協(xié)議信息及其變動(dòng)記錄。支持員工查看本人的出勤狀況。對(duì)于出勤異常的情況,員工可以及時(shí)填寫(xiě)休假、出差、加班、補(bǔ)考勤(簽卡)等申請(qǐng)單。員工曠工、遲到早退、中途外出等出勤異常以紅色圓點(diǎn)標(biāo)識(shí);針對(duì)異常情況進(jìn)行了補(bǔ)考勤處理的日期,則以橙色圓點(diǎn)標(biāo)識(shí)。支持內(nèi)勤簽到和外勤簽到,根據(jù)手機(jī)GPS定位功能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)實(shí)地的移動(dòng)簽到,并可與時(shí)間管理系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接,將移動(dòng)簽到數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為實(shí)際考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行考勤核算統(tǒng)計(jì)。移動(dòng)端證明開(kāi)具申請(qǐng),可以開(kāi)具收入證明、在職證明等等。U8cloud與社交協(xié)同云友空間友空間主打“統(tǒng)一入口、協(xié)同辦公、社交溝通,開(kāi)放平臺(tái)”四大核心價(jià)值,通過(guò)“融合”數(shù)百萬(wàn)客戶正在使用的ERP和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),“開(kāi)放”應(yīng)用接入及定制化能力,以及“連接”組織內(nèi)外的協(xié)作流程,來(lái)構(gòu)建企業(yè)和組織的社交協(xié)同能力。友空間為公有云部署模式。為企業(yè)提供社交/協(xié)同等工作模式,以極致、簡(jiǎn)約、愉悅的用戶體驗(yàn),簡(jiǎn)單、易用的社交化協(xié)作,靈活、快速、開(kāi)放的平臺(tái)架構(gòu),支持企業(yè)級(jí)、產(chǎn)業(yè)鏈、社會(huì)化應(yīng)用場(chǎng)景,提升企業(yè)整體運(yùn)行效率和客戶服務(wù)能力。友空間定位友空間是定位于大中型企業(yè)及組織的社交化協(xié)同平臺(tái),以融合、開(kāi)放、連接三大特性構(gòu)建企業(yè)社交協(xié)同能力,在發(fā)揮企業(yè)ERP等傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),利用即時(shí)通訊、社群社區(qū)等互聯(lián)網(wǎng)工具和技術(shù),為企業(yè)提
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