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文檔簡介
人
力
資
源
管
理
手
冊
人力資源管理系統(tǒng)
1、公司架構(gòu)圖
2、公司人力資源職能分配表
3、人力資源管理體系
3.1目的
對公司建立、實(shí)施和堅持人力資源管理體系的有效運(yùn)作提出總體要求,以及對人力資源管理體
系文件編制提出總的要求。通過人力資源管埋系統(tǒng)的運(yùn)行為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供有力的人力資源支持,
3.2范圍
適用于對公司人力資源管理體系及體系文件的控制。
3.3使命
3.3.1總經(jīng)理
A、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司建立、實(shí)施和堅持人力資源管理體系。
B、確定公司組織架構(gòu)和重要職能分工。
C、經(jīng)理級人員人事任免事項;特聘人員的薪資確定。
D、部門部長級以上人員的選用、獎勵、提薪、懲處、解聘等事宜的裁決。
E、公司定員和社會保險及員工福利事項決策。
3.3.2行政人力資源部
A、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司人力資源體系的運(yùn)作。
B、負(fù)責(zé)編制與企業(yè)戰(zhàn)略相適應(yīng)的人力資源管理體系文件、人力資源中、長期規(guī)劃。
C、負(fù)責(zé)公司員工的考核,并提出獎罰建議。
D、具體負(fù)責(zé)年度人力資源計劃制定、人員招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、福利的管理。
E、公司定員和社會保險、員工福利事項執(zhí)行。
3.4主要內(nèi)容
3.4.1人力資源管理體系的總體要求。
A、清楚的組織架構(gòu)和使命分工,具有環(huán)境適應(yīng)性的模塊化結(jié)構(gòu)。
B、對人力資源管理體系所必需要的過程進(jìn)行識別,編制相應(yīng)的管理文件,這些過程包括規(guī)劃、
招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、獎懲、等人力資源管理的基本過程。
C、明確規(guī)定過程的控制方法,通過界定、測量、分析、改善和控制等方式,對過程和過程的聯(lián)
系進(jìn)行管理。
D、對人力資源體系諸過程進(jìn)行管理的目的是為公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供智力支持。
3.4.2人力資源管理體系要形成巾面文件,并落實(shí)實(shí)施和繼續(xù)改善。依據(jù)公司的現(xiàn)實(shí)狀況和戰(zhàn)
略要求,編制公司《人力資源管理手冊》
公司組織架構(gòu):
總經(jīng)理
財務(wù)中心
公司職能架構(gòu)
招聘管理制度
1、招聘目標(biāo)
A.通過系統(tǒng)化的招聘管理確保公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。
B.通過招聘流程規(guī)定人員必需求的申請、招聘管道的評估、面試程序及選用程序,以確保招聘工作滿足公司必
需要并有效控制成本。
2、適用范圍與原則
本制度適用于公司內(nèi)各部門及愿意加盟樂華美居公司的所有求職者。
本制度試用于員工的招聘,甄選,試用工作。
招聘原則:公司招聘選用員工按照‘;公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓
越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再合計面向社會公開招聘。全面科學(xué)考評,善于發(fā)現(xiàn)人才,嚴(yán)格擇優(yōu)
選用,寧缺勿濫。
3、招聘使命
公司行政人力資源部為公司員工招聘工作的歸口管理部門,各部門招聘工作由行政人力費(fèi)源部和各部門共同組
織實(shí)施.
4、招聘工作流程
4.1人員必需求的產(chǎn)生
A、缺員的補(bǔ)充。因員工異動,按規(guī)定編制必需要補(bǔ)充。如因員工調(diào)動、離崗、晉升等原因。
B、突發(fā)的人員必需求。因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急必需的特別技能人員。
C、擴(kuò)展編制。因公司發(fā)展壯大,而必需擴(kuò)展現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制。
D、儲備人才。為了促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而必需儲備一定數(shù)量的各類專門人才。如大學(xué)畢業(yè)生.,專業(yè)人才等。
4.2招聘必需求確定
4.2.1每年人力資源部依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃進(jìn)行人員必需求猜測,依據(jù)內(nèi)外部人員供給狀況
進(jìn)行人員供給猜測,制定公司《人力資源規(guī)劃》,報總經(jīng)理審批。
4.2.2每季度最后一個月,各部門依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作必需要和人員使用、流動狀況,提出員工招聘要求,填
寫《人員必需求申請》,報行政人力資源部。
4.3招聘計劃制定
行政人力資源部搜集整理各部門人員必需求,確認(rèn)內(nèi)部調(diào)整不能滿足必需求時,統(tǒng)?安排,編制《各部門人員
必需求計劃表》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
計劃內(nèi)容包括計劃招聘崗位,招聘人員數(shù)量,選用條件,招聘渠道,召聘時間,招聘費(fèi)用等內(nèi)容。
4.4招聘程序
4.4.1內(nèi)部招聘程序
A.行政人力資源部依據(jù)各部門人員必需求狀況,擬定公布內(nèi)部招聘公告。公布的方式包括在公告欄公布、內(nèi)部
招聘文件等形式,內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個正式員工。
B.所有的正式員工都可向行政人力資源部提出應(yīng)聘中請。應(yīng)聘員工應(yīng)先向本部門主管提出應(yīng)聘意愿。本部門主
管同意,言,向行政人力資源部提出應(yīng)聘申請C
C.行政人力資源部依據(jù)必需求崗位要求進(jìn)行初步篩選。對初步篩選合格者,行政人力資源部組織用人部門進(jìn)行
評審。
D.行政人力資源部將評審?fù)ㄟ^者名單報經(jīng)總經(jīng)理審批。審批通過后,合格者辦理原部門工作交接手續(xù),到用人
部門報到,正式上崗。
4.4.2外部招聘程序
行政人力資源部通過各種渠道公布招聘信息,有意應(yīng)聘的人員到公司來名。
A.報名:應(yīng)聘人員持身份證、學(xué)歷證、資格證原件及復(fù)印件、1寸免冠照片到公司行政人力資源部報名填寫《求
職申請表》。
B.甄選程序
行政人力資源部依據(jù)崗位說明書條件要求,檢察求職者的個人簡歷和求職表,進(jìn)行初步篩選,對符合要求者通
知參加面試。
行政人力資源部通過與應(yīng)聘人員面談,視察應(yīng)聘者的儀表舉止、工作態(tài)度、求職動機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、
綜合能力等,對合格者通知復(fù)試。面試時要對以下狀況進(jìn)行充分溝通:
①待遇和福利;②選用條件;③是否愿意調(diào)換工作崗位、地點(diǎn):④出差問題;⑤報到日期:⑥其他特別工作要
求。
由用人部門負(fù)責(zé)對面試合格者復(fù)試,主要對應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識、學(xué)習(xí)能力、實(shí)際解決問題能力、
團(tuán)隊合作精神進(jìn)行視察。
關(guān)于復(fù)試合格者,一般員工由用人部門主管確定最后人選,中高層管理人員由總經(jīng)理依據(jù)實(shí)際狀況確定最后人
選。
核實(shí)無誤后,由行政人力資源部報總經(jīng)理審批后,通知被選用人員前來報到,辦理入職手續(xù),開具調(diào)令,并通
知用人部門接收。
4.5人員的試用
A、試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的偏差,以及讓新進(jìn)人員進(jìn)一步了解企業(yè),以做出穩(wěn)定的選擇。
B、試用員工上崗前,須參加崗前培川,合格后才干上崗。崗前培訓(xùn)執(zhí)行《培訓(xùn)管理制度》。
C、用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新入職員工進(jìn)行入職引導(dǎo),并確定一名直接負(fù)責(zé)人管理其行為。主要管理工作為,
新員工試用期間學(xué)習(xí)計劃的制定實(shí)施,工作計劃的制定和實(shí)施,試用期間新員工的績效考評與輔導(dǎo)。
D、公司新進(jìn)員工試用期為1-3個月(基層員工含七天試崗期)。特別人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免于或縮短試用期。
E、試崗期滿后,由部門負(fù)責(zé)人填寫《試崗員工考核表》,經(jīng)人力資源部面談后,交主管領(lǐng)導(dǎo)簽批評定是否通過。
F、試用期滿后,試用人員寫出見習(xí)《員工轉(zhuǎn)正申請表》上報直接上級,其部門主管應(yīng)嚴(yán)格對比本崗使命要求
在《試用員工考核表》上具體列出考核本法,并明確以下事項后報行政人力資源部
①勝任現(xiàn)職,同意轉(zhuǎn)正。
②不能勝任,予以辭退。
③無法推斷,必需延長試用期(最多延長3個月)。
G.試用期間,新員工假設(shè)有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力顯然不夠者,試用部門宜接主管應(yīng)在《試用員工考核表》上陳
述事實(shí)與理由報行政人力資源部審核后馬上辭退c
H.凡必需延長試用期限,其直接主管應(yīng)詳述原因,經(jīng)行政人力資源部門審核后辦理延期試用手續(xù),補(bǔ)發(fā)下期《試
用員工考核表》。
I.對在工作中表現(xiàn)特別者,可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正必需由本人提出書面中請并陳述有關(guān)工作實(shí)績,試用部門直
接主管在《試用員工考核表》上詳述考核看法并附上工作業(yè)績材料,經(jīng)行政人力資源部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。提前
轉(zhuǎn)正必必需具備如下條件:
①試用期滿1月以上:
②試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)記錄;
③工作枳極主動,工作量飽滿,工作實(shí)績顯著。
招聘作業(yè)流程
招聘作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)
任務(wù)
名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時限文件
C2對招聘渠道進(jìn)行選擇,作出招聘預(yù)算一周內(nèi)
C3進(jìn)行信息公布即時招聘模板
人
C4對資料進(jìn)行核對,以及初步篩選應(yīng)聘當(dāng)天
力
C5對招聘部門進(jìn)行建議性評價當(dāng)天
資
C6對人員及職位進(jìn)行匹配上一環(huán)節(jié)兩天內(nèi)
源
C7確定試用期薪酬及轉(zhuǎn)正后薪酬面試后三天內(nèi)
部
C8通知到崗時間面試后一周內(nèi)
程
C9辦理錄取手續(xù)到崗當(dāng)天
序
CIO簽訂勞作合同到崗后三個月內(nèi)勞作局合同
CU建立員工具體檔案,各類材料補(bǔ)齊到崗后三天內(nèi)檔案袋
職能部門1)2依據(jù)部門狀況填寫《人員必需求申請表》
D4進(jìn)行人員復(fù)試初試兩天內(nèi)面談問題庫
D6作出是否可以選用的決策面試后五天內(nèi)
總A2審批招聘計劃呈報當(dāng)天
經(jīng)理A7審核通過,員工級可授權(quán)呈報當(dāng)天
外部E3公布柒道配合計算公布周期
招聘申請表
應(yīng)聘崗位:___________填表日期:_______年月
應(yīng)聘簡歷表
員工應(yīng)聘簡歷表
申請部門崗位名稱
建議薪資招聘人數(shù)人
招聘原因□離職補(bǔ)充口新增崗位口短期必需要
崗位使命:
戶籍要求:口_______________________________口不限
性別要求:口男□女口不限
學(xué)歷要求:口以上[初中、高中、大專、本科、碩士及以上〕口不限
任職資
年齡要求:口從________歲至________歲口不限
格
經(jīng)驗及專業(yè)特長要求:
個人素養(yǎng)要求:
其它:
直接上級職
工作地點(diǎn)
務(wù)
直接下級職
希望到崗日期
務(wù)
實(shí)際到崗日
實(shí)際到崗人數(shù)
期
總經(jīng)理看行政人力資源
部門看法:
法:部看法:
性別民族出生日期粘貼照片
善用名聯(lián)系證件號碼
居住地址郵政編碼
戶口所在地緊急聯(lián)系
現(xiàn)就職公司職務(wù)
教育背景
時間學(xué)校專業(yè)證實(shí)人或?qū)?/p>
外語語種
第一外語第二外語
工作經(jīng)歷
時間服務(wù)機(jī)構(gòu)部門職務(wù)薪資證實(shí)人聯(lián)系
培訓(xùn)經(jīng)歷
時間機(jī)構(gòu)培訓(xùn)項目培訓(xùn)師或證實(shí)人
家庭狀況
關(guān)系姓名服務(wù)機(jī)構(gòu)職務(wù)
個人狀況
健康狀家庭中是否有遺傳病
婚遍狀
生育狀況是否懷孕〔限女性〕
可厘受
其它要求
本人對以」二填寫的全部資料,確保屬實(shí),并授權(quán)樂華美居公司進(jìn)行調(diào)查。如有虛假,愿承當(dāng)一切責(zé)任,乃至被公
司無條件%千名。
附:非常感謝您能夠應(yīng)聘樂華美居公司,我們也向您承諾:不管是否選用,我們將對您如上資料負(fù)責(zé)保密。同時,
也真誠的謝謝您的合作!
應(yīng)聘人員面試評價表
年月.日
姓名性別年齡應(yīng)聘崗位
學(xué)歷專業(yè)戶口所在地
個人形象
口衣冠講究□大方得體
口整潔一般口傲慢
儀表態(tài)度
口隨便懶散口拘謹(jǐn)
□表達(dá)清楚□佳
口尚可口一般
語言口模糊不清精神面貌與健康狀況口差
直觀印象面試人:
個人能力
口頭表達(dá)能力
溝通能力
應(yīng)變能力
綜合能力面試人:
備注
其他
求職動機(jī)
工作態(tài)度
薪酬要求
綜合評價面試人:
員工試用轉(zhuǎn)正申請單
姓名所在單位/部門崗位
聘用
日期年月日試用期個月申請日期
轉(zhuǎn)
正
申
請
申請人:
申請口期:年月日
績項目評語評價人
效
工作
評
態(tài)度
價
工作
能力
工作
業(yè)績
部門
看法
行政人力資源部
看法
總經(jīng)理
看法
備注
試崗員工考核表
年月日
姓名部門崗位
入職時間考核時間
考勤狀況遲到次早退次曠工次
病假次事假次其他次
獎懲狀況嘉獎次記功次
警告次記過次其他次
考核內(nèi)容等級總評
工作質(zhì)量A、B、C、D、E
工作成效工作效率A、B、C、D、E
工作達(dá)成率A、B、C、D、E
尊重領(lǐng)導(dǎo),服從工作安排A、B、C、D、E
工作態(tài)度團(tuán)結(jié)同志,橫向協(xié)作精神A、B、C、D、E
遵守制度,個人品行涵養(yǎng)A、B、C、D、E
部門經(jīng)理
行政人力
資源部
總經(jīng)理
評定結(jié)果口試崗?fù)ㄟ^口繼續(xù)試崗口調(diào)崗口辭退
人力資源檔案管理制度
1、目的
為了規(guī)范人力資源系統(tǒng)的檔案管理,制定本制度
2、范圍
公司內(nèi)部員工人力資源相關(guān)所有檔案的管理
3、使命
3.1公司行政人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理,指導(dǎo)監(jiān)督各部門的人事檔案管理工作。
3.2人事檔案管理必需嚴(yán)格確保材料保密。公司行政人力資源部負(fù)責(zé)公司所有人員的人事檔案管理工作。
4、程序
4.1人力資源系統(tǒng)檔案人事檔案明細(xì):
《員工基本檔案》、《員工獎懲記錄檔案》、《員工培訓(xùn)檔案》、《員工考評檔案》、《員工異動檔案》
4.2員工檔案的建立
新員工正式選用后,由行政人力資源部負(fù)責(zé)建立基本檔案。
員工參加培訓(xùn)及培訓(xùn)考核結(jié)果記入檔案。
員工獎懲要記入檔案。
員工崗位異動要記入檔案。
4.3員工檔案的修改
員工檔案有必需要修改的時候,由申請人提出申請,行政人力資源部負(fù)責(zé)修改。由于檔案記錄事項變動引起的
改變,由行政人力資源部負(fù)責(zé)及時變更,確保資料的準(zhǔn)確性。
4.4員工檔案的儲存
員工檔案作為人力資源管理的重要資料,由行政人力資源部負(fù)責(zé)保管,不得丟失,損壞。
4.5員工檔案的調(diào)閱
員工檔案只能由行政人力資源部、公司高層管理者和主管部門經(jīng)理可以調(diào)閱。
4.6員工檔案的銷毀
員工離職后三個月,由行政人力資源部提出申請,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,統(tǒng)一銷毀。
4.7一般文檔管理
4.7.1人力資源部文件:
A、人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、、通知等,除保密薪資文件外,均應(yīng)儲存一份原件或復(fù)印件歸檔,
年終按內(nèi)容類型、依成文時間編號裝訂成冊。
B、人力資源工作中形成的臺帳、報告,以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等,年終依據(jù)內(nèi)容價值酌情歸檔。
C、薪資福利類保密文件由行政人力資源部自行建檔儲存。
4.7.2外部文件:
包括國家和市政府有關(guān)部門(勞作人事部門)的發(fā)文,社會公開資訊等,應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。
考勤制度
為強(qiáng)化公司員工考勤管理,提升工作質(zhì)量和效率,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
1、適用范圍
本制度適用公司全體員工。
2、部門及崗位使命
行政人力資源部負(fù)責(zé)考勤制度的制定、修改、培訓(xùn)、監(jiān)督執(zhí)行,審核權(quán)限內(nèi)員工請假(調(diào)休)審批工作;
行政人力資源部組織和匯總考勤統(tǒng)計、考勤記錄存檔工作。
各部門(事業(yè)部)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)所在部門員工考勤統(tǒng)計及權(quán)限內(nèi)員工請假(調(diào)休)審批工作。
3、考勤時間
考勤期:正常自然月為一個考勤月:
考勤時間:
冬季:上午&30-12:00下午13:30—17:30;
夏季:上午8:30—12:00下午14:00—18:00;
鄭州店面考勤時間隨市場時間進(jìn)行調(diào)整。
考勤時間不得私自變動,如必需變化,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政人力資源部統(tǒng)?發(fā)通知告知。
4、休息(調(diào)休)時間
公司人員每周實(shí)施周FI單休,休息E部門留值班人員,值班人員可在本周內(nèi)另行安排時間調(diào)休:國家法定節(jié)假
日執(zhí)行調(diào)休,調(diào)休時間報人力資源部備案。
門店人員每人每月有四天休息(調(diào)休)時間,不在國家法定節(jié)假日、星期六、日休息(調(diào)休);
所有輪休員工必需于每月底做出自己下月的調(diào)休計劃,報部門經(jīng)理統(tǒng)計審批,臨時改變調(diào)休計劃者,必需提前
2天報部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休息,各部門每月最后一天制作本部門下月調(diào)休計劃表,報行政人力資源部備案;
5、遲到、早退
遲到:規(guī)定上班時間后30分鐘(含]內(nèi)上班者,按遲到處理:
早退:規(guī)定上班時間前30分鐘(含I內(nèi)離崗者,按早退處理:
當(dāng)月遲到、早退第一次繳納5元成長金,之后每次繳納1()元成長金。
6、請假
事假:
員工因事(病假、產(chǎn)假、婚假、喪假、特別假除外)休息超出當(dāng)月調(diào)為時間,按照事假處理:
員工因產(chǎn)假、婚假、喪假、特別假休息超出規(guī)按時間,以及病假、產(chǎn)假、婚假不能提供相關(guān)證實(shí)者,按照事假
處理;
事假期間員工不享受任何福利待遇,按天扣除全額基礎(chǔ)工資;
員工事假應(yīng)提前一天按審批流程辦理請假手續(xù),特別狀況按流程申請,回崗后3天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),否則
按曠工處理:
事假全額扣除工資,全年累計事假超出15天扣年終獎50%,累計超過30天無權(quán)享受年終獎,并且沒有資格參
加任何年終獎項評定:
正式員工一年內(nèi)累計事假30天或連續(xù)15天,試用期員工連續(xù)或累計事假7天者予以辭退,總經(jīng)理特批人員除
外。
病假:
員工須憑縣(區(qū))級以上醫(yī)院證實(shí)原件,申請病假;
員工病假應(yīng)提前一天按審批流程辦理請假手續(xù),特別狀況按請假審批權(quán)限申請,回崗后3天內(nèi)補(bǔ)辦請假手
續(xù),否則按事假處理;
病假3天(含)內(nèi)發(fā)放基礎(chǔ)工資的50%,超過3天后按事假處理,
正式員工一年內(nèi)累計病假30天或連續(xù)15天,試用期員工連續(xù)或累計事假7天者予以辭退,總經(jīng)理特批者除
外。
婚假:
員工婚假必需提供結(jié)婚登記證原件,提前1()天按正常請假流程申請婚假;
婚假7天,晚婚(男年滿25歲周歲,女年滿23歲周歲以上)者婚假14天;
結(jié)婚登記時間超過6個月者,不享受婚假待遇:
婚假期間發(fā)放基礎(chǔ)工資的80%。
產(chǎn)假:
員工產(chǎn)假必需提供準(zhǔn)生證原件,提前20天按正常請假流程申請產(chǎn)假;
女性員工產(chǎn)假100天,男性員工產(chǎn)假15天:
女性員工產(chǎn)假期間只發(fā)放基礎(chǔ)工資的80%,低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)者:安最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,男性員工產(chǎn)假期間
全額發(fā)放工資:
女性員工提供醫(yī)院證實(shí)小產(chǎn)者,享受7天休息時間,休息時間全額發(fā)放工資。
違反計劃生育政策者將不享受產(chǎn)假待遇,按事假處理。
喪假
喪假必需提前1天,特別狀況按清假流程辦理后,事后回公司補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù):
直系親屬(曾祖父、曾祖母、祖父、祖母、父母、配偶、子女、孫子、孫女)喪假3天;
旁系親屬喪假1天;
喪假期間全額發(fā)放工資。
7、曠工
以下狀況記為曠工:
未成規(guī)定辦理請假、調(diào)休手續(xù),且不到工作崗位者;
請假、調(diào)休未獲批準(zhǔn),而擅離工作崗位者;
在工作時間內(nèi),未通過部門經(jīng)理批準(zhǔn)擅自離開工作崗位者,或未按照審批權(quán)限進(jìn)行請假者;
假期期滿后,無故不到工作崗位者;
按上下班時間,遲到或早退超過30分鐘至2小時者(含2小時)按曠工半天處理:超過兩個小時按曠工一天處
理;
一個月內(nèi)遲到或早退累計達(dá)3次者,按曠工1天處理;達(dá)5次者,按曠工2天處理:達(dá)7次者,按曠工3天處
理:
當(dāng)三無考勤記錄,且未按規(guī)定填報相關(guān)考勤信息者,按曠工1天處理:當(dāng)日考勤記錄不完全,且未按規(guī)定填報
相關(guān)考勤者按曠工半天處理;
偽造或幫助他人偽造考勤記錄者兩者均按曠工1天計;
曠工一天,扣除三日基礎(chǔ)工資;曠工3天(含3天)及以上者,按自動離職處理,不予發(fā)放工資和任何補(bǔ)償,
試用期曠工者按嚴(yán)重違紀(jì)處理馬上辭退不發(fā)放工資和任何補(bǔ)償。
8、外出登記
員工上班時間不得擅自離開崗位,外出必需主管經(jīng)理同意,并填寫外出登記表后方可外出,否則按曠工處理:
員工出差前,必需填好出差申請單,按審批權(quán)限進(jìn)行審批后方可出差,否則按曠工處理:
員丁外山培訓(xùn),由行政人力資源部組織,未通過行政人力資源部組織或批準(zhǔn)進(jìn)行外山培訓(xùn)者,按事假處理C
9、審批權(quán)限
請假、調(diào)休:
員工請假、調(diào)休兩天[含)內(nèi),由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休息:請假、倜休兩天以匕由部門經(jīng)理核實(shí),報上級
領(lǐng)導(dǎo)審咳,經(jīng)行政人力資源部批準(zhǔn)后方可休息。
部門經(jīng)理請假、調(diào)休兩天(含)內(nèi),力主管副總(總監(jiān))批準(zhǔn)后方可休息;請假、調(diào)休兩天以上報主管副總(總
監(jiān))和行政人力資源部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休息。
公司高管請假、調(diào)休必需報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休息。
出差:
出差三天(含)內(nèi)由主管副總(總監(jiān))審核,三天以上由主管副總(總監(jiān))審核,經(jīng)行政人力資源部核準(zhǔn),報
總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。未按程序批準(zhǔn)的出差不享受出差補(bǔ)助,并按事假處理。
出差人員不享受駐外補(bǔ)助。
10、考勤統(tǒng)計
員工考勤以所在部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計。部門考勤要準(zhǔn)確地記錄員工的事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假及遲到、
早退、缺勤等狀況:并于每月2日前報公司行政人力資源部,如不實(shí),對統(tǒng)計人員、部門經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)
輕重給予處罰;
每月2日前,各部門負(fù)責(zé)考勤的人員要及時將上月本部門考勤統(tǒng)計表送交行政人力資源部審核統(tǒng)計,行政人力
資源部與每月10號交公司財務(wù)部門:
財務(wù)部門依據(jù)人事部審核后的考勤表計算并支付員工工資和獎金:
11、考勤獎懲
一個月內(nèi)遲到或早退者第一次繳納成長金5元,之后每次繳納10元成長金,并每次扣除個人日常非業(yè)績考核5
分
偽造或幫助他人偽造考勤記錄者(含加班記錄),除均按曠工處理外,給予嚴(yán)重警告處分,并每人罰款100元并
每次扣除個人日常非業(yè)績考核20分;
檢舉偽造或幫助他人偽造考勤記錄者,獎勵100元,并每次獎勵個人EI常非業(yè)績考核10分;
超越權(quán)限批準(zhǔn)假期者,批準(zhǔn)人按當(dāng)事人休息期間基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的50%處罰并每次扣除個人日常非業(yè)績考核20分;
每曠工一天扣除個人H常非業(yè)績50分。
12、附則
本制度由公司行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行。
附表:清(休)假單
請假人姓名部門交接人
入職日期假期聯(lián)系
時間年月日時一年月a時
事由:請假種類
部門經(jīng)理主管總?cè)肆Y源總總經(jīng)理
審批監(jiān)審批監(jiān)審批審批
培訓(xùn)管理制度
1、目的
1.1達(dá)成員工對公司文化、價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認(rèn)同。
1.2幫助員工掌握公司規(guī)章制度、崗位使命、工作要領(lǐng)。
1.3提升員工的知識水平,關(guān)懷員二職業(yè)生涯發(fā)展。
1.4提升員工任職能力,改善員工工作績效
1.5改善員工的工作態(tài)度,提升工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊精神
1.6提升員工的滿足感和安全水平
2、適用范圍
本制度適用于本公司與培訓(xùn)有關(guān)的工作。
3、使命
教育培訓(xùn)工作在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下由行政人力資源部歸口管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、實(shí)施,員工個人主動配合,齊抓共
管,共同完成培訓(xùn)任務(wù)。
3.1行政人力資源部使命:
A、依據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃制定公司教育培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要。
B、依據(jù)公司年度工作計劃、各項考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計劃,分析培訓(xùn)必需求,并統(tǒng)籌安排,形成中短
期培訓(xùn)計劃。
C、負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)的財務(wù)預(yù)算:,并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。
「)、負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā)與管理.
E、依據(jù)公司培訓(xùn)工作展開狀況,做好培訓(xùn)項目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作。
F、展開培訓(xùn)的效果評估工作。
3.2各部門使命:
A、依據(jù)工作必需要,結(jié)合本部門、本部門員工必需求,制定培訓(xùn)計劃,并組織實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)工作。
B、組織填寫本部門培訓(xùn)必需求計劃表。
C、負(fù)責(zé)向公司提供本專業(yè)的培訓(xùn)師和教材。
3.3員工個人使命:
員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù)。員工除了枳極參加公司和各部門組織的各項培訓(xùn)外,
重點(diǎn)在提升專業(yè)知識、工作技能和綜合素養(yǎng)方面進(jìn)行自主學(xué)習(xí),以提升自身能力和素養(yǎng)。
4、培訓(xùn)必需求評估
培訓(xùn)必需求評估是在規(guī)劃與制定每項培訓(xùn)活動之前,由培訓(xùn)部門、職能部門、主管人員、工作人員等采納各種
方法和技術(shù),對組織及其成員的目標(biāo)、知識、技能等方面進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別與分析,以確定是否必需要培訓(xùn)及培訓(xùn)內(nèi)
容必需求的過程。
4.1培訓(xùn)必需求評估的方法
4.1.1工作分析
4.1.2績效考核
4.1.3培訓(xùn)必需求具體項目調(diào)查
4.1.4部門或個人培訓(xùn)必需求報告
4.2培訓(xùn)必需求匯總
各部門依據(jù)以上評估方法匯總本部門《培訓(xùn)必需求部門匯總表》,行政人力資源部匯總各部門必需求形成《培訓(xùn)
必需求公司匯總表》。
5、培訓(xùn)計劃
培訓(xùn)計劃包括培訓(xùn)期間將要進(jìn)行的各項活動的先后次序及管理細(xì)節(jié),確保培訓(xùn)教師和受訓(xùn)者了解課程和項目目
標(biāo)。
行政人力資源部依據(jù)《培訓(xùn)必需求公司匯總表》制訂公司《培訓(xùn)計劃表》呈報總經(jīng)理審批。
6、培訓(xùn)分類
公司員工培訓(xùn)分為入職培訓(xùn),崗前培訓(xùn)、企業(yè)文化宜貫和在職培訓(xùn)。
6.1入職培訓(xùn):新員工進(jìn)入公司后2日內(nèi)由行政人力資源部組織的培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容為:
A、公司簡介
B、公司組織機(jī)構(gòu)
C、公司規(guī)章制度
6.2崗前培訓(xùn):新員工通過入職培訓(xùn)后,試崗期通過后三天內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施崗前培訓(xùn)和崗前技能培
訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容為:
A、所擔(dān)任崗位工作介紹
R、崗位知識、技能
C、部門管理制度
6.3企業(yè)文化宣貫:新員工入職通過入職培訓(xùn)及部門崗前培訓(xùn)后,行政人力資源部依據(jù)必需培訓(xùn)人員數(shù)量,足
7人者在一個月內(nèi),不夠7人者在二個月內(nèi)進(jìn)行組織企業(yè)文化宣貫培訓(xùn)。主要培訓(xùn)內(nèi)容為:
A、公司發(fā)展史及前景
B、企業(yè)文化
C、心態(tài)管理
D、財務(wù)知識
E、職業(yè)生涯規(guī)劃
6.4在職培訓(xùn):由行政人力資源部紐織針對在職員工進(jìn)行的能力提升與潛力開發(fā)方面的培訓(xùn)。
7、培訓(xùn)實(shí)施
7.1行政人力資源部負(fù)責(zé)按培訓(xùn)的時間提前通知相關(guān)人員,預(yù)備好《培訓(xùn)人員簽到表》,并事先準(zhǔn)備好培訓(xùn)用
品(如白板、白板擦、白板筆、投影機(jī)、電腦等)。
7.2行政人力資源部負(fù)責(zé)按時組織點(diǎn)名、講解培訓(xùn)目的和要求。
7.3行政人力資源部負(fù)責(zé)按計劃針對培訓(xùn)進(jìn)行考核,可以由培訓(xùn)教師命題、編制試卷進(jìn)行考試、評卷并公布成
績;或者采用命題論文方式進(jìn)行考評。
7.4培訓(xùn)內(nèi)容和結(jié)果填寫《培訓(xùn)記錄表》。
7.5員工崗前培訓(xùn)由各部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施,由部門負(fù)責(zé)人指定人員幫帶新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。部門負(fù)責(zé)人追
蹤新員工培訓(xùn)結(jié)果,使用筆試或操作演練等方式進(jìn)行考評,并將新員工考評結(jié)果報行政人力資源部備案。
8、培訓(xùn)評估
行政人力資源部針對培訓(xùn)對象發(fā)放、回收《培訓(xùn)反饋調(diào)查表》,對培訓(xùn)效果進(jìn)行分析、評價,編寫培訓(xùn)評價報告,
作為再次組織培訓(xùn)活動的改善依據(jù)。評價報告應(yīng)包括:培訓(xùn)效果評價,改善分析,改善看法等內(nèi)容。
9、獎懲
試用期員工培訓(xùn)不合格者不予選用,在職培訓(xùn)不合格者計入當(dāng)月考核。新員工入職時部門負(fù)責(zé)人未進(jìn)行崗前培
訓(xùn)者行政人力資源部視情節(jié)酌情給予相應(yīng)處罰。
培訓(xùn)作業(yè)流程
培訓(xùn)作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)
任務(wù)節(jié)點(diǎn)
名稱任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時限文件
人力資B2對提出的必需求進(jìn)行分析是否必需要收到必需求調(diào)查2日內(nèi)
源部程
B3進(jìn)行內(nèi)部人員培訓(xùn)
序
B3必需進(jìn)行外部聘請專家培訓(xùn)
B4確定授課內(nèi)容培訓(xùn)前三天
B5共同擬定培訓(xùn)計劃培訓(xùn)前兩天
對培訓(xùn)內(nèi)容及人員備檔培訓(xùn)后五天內(nèi)
B9
職能部C1進(jìn)行必需求調(diào)查,或依據(jù)年度培訓(xùn)計劃
門
C7組織實(shí)施培訓(xùn)
C8對效果進(jìn)行反饋
總A6審批方案
經(jīng)理
反饋結(jié)果
A9
確定內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、人數(shù)
外部D4
培訓(xùn)必需求調(diào)查表
姓名:部門:填表時間:
工作與標(biāo)準(zhǔn)建議的培訓(xùn)重要性
一、領(lǐng)導(dǎo)與管理一部屬培訓(xùn)與生涯規(guī)劃教導(dǎo)技巧
1、通過管理與發(fā)展布暑,提升整個部門的工作績-如何培養(yǎng)接班人
效一招募面試員工技巧
2、掌握激勵、授權(quán)、目標(biāo)管理與績效評估等有效
一授權(quán)技巧
管理手段,激發(fā)部屬潛能,完成部門及公司工
作-目標(biāo)管理與績效評估
一員工激勵
-員工埋怨處理
二、財務(wù)與決策一財務(wù)管理(非財務(wù)主管)培訓(xùn)
1、解讀財務(wù)報表,了解企業(yè)經(jīng)營狀況-預(yù)算制定與成本分析
2、依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展制定并控制預(yù)算
一戰(zhàn)略投資分析
三、市?場營銷與銷售一戰(zhàn)略管理
1、理解公司戰(zhàn)略,據(jù)此制定本公司、部門目標(biāo)和
具體項目計劃一銷售管理1人員、渠道、產(chǎn)品、銷售財
2、了解客戶及市場必需求,尋找產(chǎn)品與服務(wù)的增務(wù))
長機(jī)會,提供客戶滿意的產(chǎn)品與服務(wù)一客戶服務(wù)
-市場營銷
四、問題處理積極面對工作壓力一問題分析與沖突解決
發(fā)現(xiàn)并及時解決工作中問題一壓力與挫折管理
五、職業(yè)素養(yǎng)一辦公室禮儀
1、適應(yīng)不同人際風(fēng)格,發(fā)揮團(tuán)隊成員特長一溝通技巧
2、清除不良人際干擾,提升工作效率一演講技巧
3、合格個人形象,健康積極的工作心態(tài)
一團(tuán)隊訓(xùn)練、拓展訓(xùn)練
及商務(wù)禮儀
六、其他一新員工培訓(xùn)
能通過培訓(xùn)把工作經(jīng)驗累枳及新知有效傳授給部屬-市場調(diào)查
及其它員工一商務(wù)談判
一客戶拜訪技巧
七、除了.上述培訓(xùn)課題,你還必需要哪些培訓(xùn)?
八、你能為公司里其他同事提供哪些培訓(xùn)?(請具
體說明)
你是否愿望成為一個公司內(nèi)部講師
填表說明:在空格內(nèi)填寫A、B、C、DoA:非常重耍B:重要C:一般D:沒必耍
培訓(xùn)申請表
部門
參加培訓(xùn)人員
姓名及崗位
申請課程名稱
培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)時間
培訓(xùn)地點(diǎn)
費(fèi)用總計課程費(fèi)用交通費(fèi)用食宿費(fèi)用
通過此次培訓(xùn)欲達(dá)到何目的:
參加人:H期:
備注
部門看法:
年月日
行政人力資源部看法:總經(jīng)理看法:
年月日年月曰
員工培訓(xùn)簽到表
培訓(xùn)課題:培訓(xùn)講師:培訓(xùn)時間:一年一月一日
簽名部門簽到時間備注
______時一一分
______時—夕
______時—一分
______時一一分
______時_一分
______時一一分
______時一一分
______時—一分
______時一一分
______時_一分
______時—一分
備注:h'Z到而未到人員及原因
培訓(xùn)反饋調(diào)查
培訓(xùn)課題:___________________________________________________
培訓(xùn)時間:___________________________________________________
請回答以卜問題:
1、你具備該教程要求的知識水平嗎?口Yes□No
2、在選擇這次培訓(xùn)之前,你了解該涪訓(xùn)的目標(biāo)嗎?口Yes□No
3、在培訓(xùn)之后,你是否能將培訓(xùn)學(xué)到的知識運(yùn)用到實(shí)際工作中?
一點(diǎn)也沒有口口口□口正是這樣
4、課程的結(jié)構(gòu)不合適口口口口口合適
5、培訓(xùn)內(nèi)容
對學(xué)習(xí)幫助不大口口口口口對學(xué)習(xí)幫助很大
6、理論課對施行有幫助很少口口口口口幫助很大
7、培訓(xùn)內(nèi)容與日常工作的聯(lián)系很少□口□口口很多
8、你對此次培訓(xùn)課程內(nèi)容的評價和看法:
9、關(guān)于總體安排(如培訓(xùn)輔助設(shè)備、服務(wù)等)差口口口口口極好
10、你對此次培訓(xùn)總體安排的評價和看法:
11、你對培訓(xùn)講師的印象:講師姓名:_______________
A講師對專業(yè)知識的了解程度差口口口□口優(yōu)秀
B講師的授課技巧差口口口□口優(yōu)秀
C講師授課是合計到了同學(xué)的特別要求差口□口口口優(yōu)秀
D你從講師那兒學(xué)到了很少口口口□口很多
12、你對講師的評價和看法:
填表人:年月日
多謝您在百忙之中抽出時間完成這份問卷,如果您還有別的看法或看法請與我們溝通。
薪酬制度
1、目的
依據(jù)市場不同知識技能的勞作力的價格,確定公司相應(yīng)知識技能的勞作力的薪酬體系,實(shí)現(xiàn)對外公平和對內(nèi)公
平.從而實(shí)現(xiàn)對市場上的人才有一定的吸引力和不斷優(yōu)化員工知識技能結(jié)溝.以達(dá)到員丁與公司共同發(fā)展的目的.
2、范圍
適用于公司內(nèi)部員工薪酬的計算、確認(rèn)與發(fā)放。
3、總則
3.1薪酬是指定期發(fā)放的工資、福利及每年年終獎金。
3.2薪酬的分配遵循市場化原則,按勞分配原則,效率優(yōu)先兼顧公平原則和可繼續(xù)發(fā)展原則。
3.3薪酬分配的依據(jù)是:勞作力的稀缺性(即取得某種素養(yǎng)勞作力的難易性,主要體現(xiàn)在任職資格中)、貢獻(xiàn)、
能力、態(tài)度和責(zé)任。
4、工資體系
4.1公司工資體系的分類。
A、職能人員工及制
B、銷售人員工資制
C、事務(wù)人員工資制
4.2執(zhí)行職能人員工資制的員工,其工作特征是工作業(yè)績通過全公司的總體業(yè)績來進(jìn)行評估,包括高層管理人
員,中層管理人員和各職能部門的一般管理人員及職能部門后勤人員。
4.3執(zhí)行銷售人員工費(fèi)制的員工,其工作特征是他們的工作績效與銷售任務(wù)、銷售利潤、回收額、應(yīng)收帳款額、
銷售費(fèi)用直接相聯(lián)系。
4.4執(zhí)行事務(wù)人員工資制的員工,其工作特征是他們的工作績效主要以完成規(guī)定的作業(yè)任務(wù)來衡量,這部分人
員主要是配送人員、司機(jī)、裝卸工等。
5、工資結(jié)構(gòu)
5.1各崗位人員的工資結(jié)構(gòu)為:
實(shí)發(fā)工資=基本工資+績效工資+工齡工資+補(bǔ)助+其他補(bǔ)發(fā)一扣發(fā)項目
5.2基本工資依據(jù)企業(yè)所在地最低生活確保工資確定:依據(jù)青島市李滄區(qū)最低確保工資標(biāo)準(zhǔn),公司職能人員,
事務(wù)人員基本工資暫定1800元/月,銷售人員基本工資1300元/月
5.3績效工資:依據(jù)展開工作時必需的知識技能,崗位工作所必需的努力程度和工作環(huán)境來確定,不同崗位對
應(yīng)不同的工資級別,同一級中含有假設(shè)干個檔次,同一級別的可以在不同的檔次,依據(jù)任職時間的長短,工作熟練
程度,經(jīng)驗、知識技能等來確定,達(dá)到本級別最高檔次后崗位工資封頂(見薪等薪級表)。
別職員(初級技主管(中級技經(jīng)理(中高級技
薪界、
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