《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(MS-Office高級(jí)應(yīng)用)》項(xiàng)目四-學(xué)習(xí)電子表格處理軟件-MS-Excel

項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用目錄任務(wù)一認(rèn)識(shí)Excel2010任務(wù)二電子表格基本操作任務(wù)三使用公式與函數(shù)任務(wù)四管理電子表格數(shù)據(jù)任務(wù)五數(shù)據(jù)的圖表分析任務(wù)六打印電子表格

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010目錄任務(wù)一認(rèn)識(shí)Excel2010

操作一啟動(dòng)、退出Excel2010操作二Excel2010窗口界面的基本操作計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010操作一啟動(dòng)、退出Excel2010

單擊“開始”按鈕，在“開始”菜單中選擇“程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2010”命令，即可啟動(dòng)Excel2010；如果桌面上創(chuàng)建了Excel2010快捷方式圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)可啟動(dòng)Excel2010；雙擊已有的“Excel2010文檔”，也可以啟動(dòng)Excel2010應(yīng)用程序。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)一認(rèn)識(shí)Excel2010項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【退出Excel2010操作】【啟動(dòng)Excel2010操作】單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕使用“Office按鈕”中的“關(guān)閉”命令；鼠標(biāo)右擊“標(biāo)題欄”，在快捷菜單中選“關(guān)閉”命令；單擊“文件”菜單，選擇“關(guān)閉”命令或“退出”命令。操作二Excel2010窗口界面的基本操作Excel2010窗口界面：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)一認(rèn)識(shí)Excel2010項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010窗口元素操作：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)一認(rèn)識(shí)Excel2010項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010名稱框：顯式當(dāng)前單元格或單元格區(qū)域的名稱或地址，也可以輸入單元格名稱或地址，從而選擇輸入的單元格。編輯欄：編輯單元格的數(shù)據(jù)和公式，光標(biāo)定位在編輯欄后可以從鍵盤輸入文字、數(shù)字和公式。全選按鈕：選中工作表中的所有單元格，單擊“全選”按鈕選中整個(gè)表格，在任意位置單擊取消全選。行號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從上到下表示單元格的行坐標(biāo)，共有1048576行。在行號(hào)上單擊，可以選中整行。列標(biāo)：用大寫英文字母從左到右表示單元格的列坐標(biāo)，共有16384列。在列標(biāo)上單擊，可以選中整列。單元格：Excel中最小的數(shù)據(jù)單位，用于存放數(shù)據(jù)，由行號(hào)和列標(biāo)來惟一確定。單擊可以選中單元格。工作表選項(xiàng)卡：不同工作表之間的顯式切換，由工作表標(biāo)簽和工作表區(qū)域構(gòu)成。單擊工作表標(biāo)簽可以切換工作表。功能區(qū)：存放各種操作命令按鈕，單擊命令按鈕，完成相應(yīng)操作。任務(wù)二電子表格基本操作

操作一創(chuàng)建電子表格操作二編輯電子表格操作三美化電子表格計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010操作一創(chuàng)建電子表格啟動(dòng)應(yīng)用程序，自動(dòng)生成“book1”的空白文檔；保存工作簿，重命名為“公司員工信息表”；按照要求，參考教材提示，輸入表格中的各種數(shù)據(jù)如下圖所示；保存創(chuàng)建好的“員工信息表”。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)二電子表格基本操作項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010創(chuàng)建電子表格操作：不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法：數(shù)字：一般的數(shù)字，直接鍵入后按“Enter”鍵，默認(rèn)為“右對(duì)齊”方式；分?jǐn)?shù)的輸入需在分?jǐn)?shù)前輸入一個(gè)“0”和一個(gè)“空格”，否則該分?jǐn)?shù)就被系統(tǒng)默認(rèn)為一個(gè)日期；文字：輸入文字內(nèi)容與輸入數(shù)字相似，默認(rèn)為“左對(duì)齊”方式；對(duì)于全部由數(shù)字組成的文字，如電話號(hào)碼、郵政編碼等，輸入時(shí)應(yīng)在前面加上一個(gè)單引號(hào)，否則將視其為數(shù)字而右對(duì)齊。日期和時(shí)間：日期和時(shí)間也屬于數(shù)字型。日期的數(shù)據(jù)格式通常為“月/日/年”或“月-日-年”；時(shí)間的數(shù)據(jù)格式為“時(shí)：分：秒”。輸入該類數(shù)據(jù)時(shí)，只要按照格式輸入。若在一個(gè)單元格內(nèi)同時(shí)輸入日期和時(shí)間，應(yīng)在日期和時(shí)間之間加空格隔開。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)二電子表格基本操作項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010操作二編輯電子表格命名工作表：雙擊工作表標(biāo)簽名——輸入新的名稱；如雙擊“Sheet3”——輸入“員工工資表”即可。移動(dòng)工作表：右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在彈出的下拉菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，如右圖所示，選擇“移至最后”選項(xiàng)，單擊“確定”。復(fù)制工作表：和移動(dòng)工作表類似，只需在右圖中勾選“建立副本”復(fù)選框即可?？旖莘椒ǎ河檬髽?biāo)拖動(dòng)也可以實(shí)現(xiàn)工作表的移動(dòng)；拖動(dòng)工作表的同時(shí)按住Ctrl鍵，即可復(fù)制工作表。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)二電子表格基本操作項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【命名、移動(dòng)、復(fù)制工作表操作】操作二編輯電子表格刪除行：選中待刪除的行，單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“刪除”按鈕，選擇“刪除工作表行”命令。刪除列：選中待刪除的列，在“刪除”按鈕下選擇“刪除工作表列”命令即可。提示：利用快捷菜單命令，同樣可以刪除行或列。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)二電子表格基本操作項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【插入行列操作】【刪除行列操作】插入行：?jiǎn)螕簟伴_始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“插入”按鈕，選擇其中的“插入工作表行”命令。插入列：在插入按鈕下選擇“插入工作表列”命令即可。提示：選定行（或列），右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，也可插入行或列。操作二編輯電子表格行高：選定行，單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式”按鈕，下拉菜單中選擇“行高”命令，打開“行高”對(duì)話框，在“行高”數(shù)值框中輸入“數(shù)值”；列寬：選定列，單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式”按鈕，下拉菜單中選擇“列寬”命令，在“列寬”對(duì)話框中輸入“數(shù)值”。提示：鼠標(biāo)移至待調(diào)整的行號(hào)下邊線或列標(biāo)右邊線上，使光標(biāo)變成“橫線上下光標(biāo)箭頭”或“豎線左右光標(biāo)箭頭”，按下鼠標(biāo)左鍵向上下或左右拖動(dòng)鼠標(biāo)，可改變行高或列寬。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)二電子表格基本操作項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【移動(dòng)、復(fù)制行列的操作】【調(diào)整行高列寬操作】移動(dòng)行列：右鍵單擊待移動(dòng)的行號(hào)或列標(biāo)，彈出的快捷菜單中選“剪切”命令，然后右鍵單擊目標(biāo)行或列，在彈出的菜單中選擇“插入已剪切的單元格”命令。復(fù)制行列：右鍵單擊待移動(dòng)的行號(hào)或列標(biāo)，彈出的快捷菜單中選“復(fù)制”命令，然后右鍵單擊目標(biāo)行或列，在彈出的菜單中選擇“粘帖”命令?？旖萱I提示：Ctrl+X：剪切，Ctrl+C：復(fù)制，Ctrl+V：粘帖。操作二編輯電子表格計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)二電子表格基本操作項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【查找與替換數(shù)據(jù)操作】光標(biāo)移到待查找與替換的工作表中，單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“查找和選擇”按鈕，在下拉菜單中選擇“查找”或“替換”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框，如下圖。查找：?jiǎn)螕簟安檎摇边x項(xiàng)卡，直接在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容即可；替換：?jiǎn)螕簟疤鎿Q”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換為”文本框中輸入替換后的內(nèi)容，單擊“全部替換”按鈕。操作三美化電子表格單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組的“格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，如下圖，該對(duì)話框有6個(gè)選項(xiàng)卡?！皵?shù)字”：?jiǎn)卧裰械臄?shù)字類型設(shè)置，可進(jìn)行更詳細(xì)的內(nèi)容設(shè)置；“對(duì)齊”：設(shè)置單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式、文本控制和文字方向；“字體”：設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色及特殊效果等；“邊框”：設(shè)置單元格是否加邊框、邊框的線條樣式、顏色等；“填充”：設(shè)置單元格的底紋及圖案，也可以設(shè)置填充效果燈；“保護(hù)”：工作表的鎖定和隱藏，以保護(hù)工作表不受破壞。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)二電子表格基本操作項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【設(shè)置單元格的格式操作】操作三美化電子表格選定單元格或單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令選項(xiàng)，會(huì)彈出對(duì)應(yīng)的“條件格式”設(shè)置對(duì)話框，如下圖所示，根據(jù)對(duì)話框內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)設(shè)置即可。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)二電子表格基本操作項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【設(shè)置條件格式操作】操作三美化電子表格計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)二電子表格基本操作項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010新建規(guī)則對(duì)話框管理規(guī)則對(duì)話框操作三美化電子表格選定單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“樣式”組中的“套用表格格式”按鈕，在“套用表格格式”的下拉菜單中，單擊想要的“套用格式”圖標(biāo)，如右圖所示。若沒有合適的“套用格式”樣式，單擊“新建表樣式”命令，自定義表格格式。提示：利用預(yù)定義樣式快速設(shè)置單元格格式的方法與套用表格格式類似。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)二電子表格基本操作項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【套用表格格式操作】操作三美化電子表格選中單元格、行或列，單擊“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”組中的“拆分”按鈕，使其處于被按下狀態(tài)。在同組中單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，在下拉菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”命令，即完成操作。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)二電子表格基本操作項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【拆分與凍結(jié)工作表操作】任務(wù)三使用公式與函數(shù)

操作一簡(jiǎn)單表格數(shù)據(jù)運(yùn)算

操作二復(fù)雜表格數(shù)據(jù)運(yùn)算計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【任務(wù)知識(shí)】計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)三使用公式與函數(shù)項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel20101.Excel2010的運(yùn)算符【任務(wù)知識(shí)】計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)三使用公式與函數(shù)項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel20102．Excel2010的函數(shù)Excel2010函數(shù)組成：函數(shù)名、參數(shù)和返回值。Excel2010函數(shù)分類：常用函數(shù)、全部函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期函數(shù)與時(shí)間函數(shù)等14類。最近時(shí)間使用過的函數(shù)會(huì)自動(dòng)歸入常用函數(shù)類。3．公式中單元格的引用（1）相對(duì)引用（例如A1）：是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對(duì)位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列復(fù)制公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。（2）絕對(duì)引用（例如＄A＄1）：總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。如果多行或多列復(fù)制公式，絕對(duì)引用將不作調(diào)整。（3）混合引用（例如＄A1）：具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用改變，而絕對(duì)引用不變。如果多行或多列復(fù)制公式，相對(duì)引用自動(dòng)調(diào)整，而絕對(duì)引用不作調(diào)整?！救蝿?wù)知識(shí)】計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)三使用公式與函數(shù)項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel20104．“選擇性粘帖”命令的使用操作一簡(jiǎn)單表格數(shù)據(jù)運(yùn)算計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)三使用公式與函數(shù)項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【使用“自動(dòng)求和”計(jì)算應(yīng)發(fā)工資操作】選中要輸入公式的單元格，使其成為活動(dòng)單元格。單擊“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫(kù)”組中的“自動(dòng)求和”按鈕，此時(shí)，“編輯欄”中自動(dòng)填入以等號(hào)開頭的求和函數(shù)“=SUM(C4:F4)，工作表中單元格區(qū)域C4:F4處于被選中狀態(tài)。按“Enter”鍵或單擊“編輯欄”左邊的按鈕，完成輸入操作。若按“Esc”鍵或單擊“編輯欄”左邊的按鈕，表示取消輸入操作。提示：鼠標(biāo)指針移至“填充句柄”位置，出現(xiàn)“+”形狀后，拖動(dòng)“填充句柄”，可快速完成相應(yīng)“列”的計(jì)算。【使用公式計(jì)算失業(yè)保險(xiǎn)操作】單擊單元格，使其可編輯，此時(shí)單元格中出現(xiàn)閃爍的“I”形編輯光標(biāo)；輸入計(jì)算公式在單元格輸入一個(gè)“=”，接著在“=”后面輸入“C4*$I$2”，此時(shí)“編輯欄”中顯示“=C4*$I$2”，輸入完成后，按“Enter”鍵結(jié)束；選中單元格，鼠標(biāo)指針移至“填充句柄”位置，出現(xiàn)“+”形狀后，拖動(dòng)“填充句柄”可完成全部人員的“失業(yè)保險(xiǎn)”計(jì)算。操作一簡(jiǎn)單表格數(shù)據(jù)運(yùn)算計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)三使用公式與函數(shù)項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)的平均值、最大值操作】選中輸入公式的單元格C20，使其成為活動(dòng)單元格。單擊“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫(kù)”組中的“自動(dòng)求和”按鈕右邊的下拉菜單按鈕，在下拉菜單中選擇“平均值”命令，如下圖所示。按“Enter”鍵確認(rèn)參數(shù)選取，完成公式輸入。在“自動(dòng)求和”下拉菜單中選擇“最大值”命令，可計(jì)算列數(shù)據(jù)中的最大值，在“自動(dòng)求和”下拉菜單中選擇“計(jì)數(shù)”命令，可統(tǒng)計(jì)表中數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)。計(jì)數(shù)函數(shù)“COUNT()”和“COUNTA()”的區(qū)別：COUNT()函數(shù)用于統(tǒng)計(jì)區(qū)域中“包含數(shù)字”的單元格個(gè)數(shù)，而COUNTA()函數(shù)則是用于統(tǒng)計(jì)區(qū)域中“非空單元格”的個(gè)數(shù)。操作一簡(jiǎn)單表格數(shù)據(jù)運(yùn)算計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)三使用公式與函數(shù)項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【有函數(shù)參數(shù)的條件計(jì)算操作】1.“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇函數(shù)類型：2.“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中設(shè)置計(jì)算參數(shù)：操作二復(fù)雜表格數(shù)據(jù)運(yùn)算計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)三使用公式與函數(shù)項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【引用“員工工資表”中部分?jǐn)?shù)據(jù)的操作】打開“公司員工信息表”工作簿，插入新工作表并命名“員工工資表復(fù)雜運(yùn)算”，選定為當(dāng)前工作表；單擊A2單元格，在其中輸入公式“=員工工資表!A3”；鼠標(biāo)指針移至A2單元格的“填充句柄”，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤?”時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)至A18釋放；將鼠標(biāo)指針移至選中的A2:A18區(qū)域右下角的“填充句柄”，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤?”時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)至F列釋放，即得到“員工工資表”中的A～F列的全部數(shù)據(jù)，提示：引用同一工作簿中不同工作表的數(shù)據(jù)，格式為“=工作表標(biāo)簽名！單元格地址”，如“=員工工資表!A3”；若要在不同工作簿之間引用，則為“[工作簿名]工作表標(biāo)簽名！單元格地址”，比如“=[aaa.xlsx]Sheet1!A1”。操作二復(fù)雜表格數(shù)據(jù)運(yùn)算計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)三使用公式與函數(shù)項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【根據(jù)條件計(jì)算個(gè)人所得稅操作】選定G2單元格，輸入“個(gè)人所得稅”作為該列的表頭。選定G3單元格，單擊“編輯欄”的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框選擇“IF”函數(shù)，打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，按下圖所示設(shè)置。提示：IF函數(shù)的功能是判定是否滿足給定條件，若滿足返回一個(gè)值，若不滿足則返回另一個(gè)值。語法格式為IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)，其中l(wèi)ogical_test為邏輯判斷表達(dá)式；value_if_true表達(dá)式為真時(shí)返回的值；value_if_false表達(dá)式為假時(shí)返回的值。操作二復(fù)雜表格數(shù)據(jù)運(yùn)算計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)三使用公式與函數(shù)項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【根據(jù)設(shè)定條件評(píng)定考核等級(jí)操作】選定H2單元格，輸入“考核等級(jí)”作為該列的標(biāo)題。雙擊G3單元格，使其處于編輯狀態(tài)，在單元格中輸入公式“=IF(D3>=200,"優(yōu)秀",IF(D3>=100,"良好",IF(D3>0,"中等","合格")))”，按“Enter”鍵結(jié)束公式輸入。將鼠標(biāo)指針移至H3單元格的“填充句柄”位置，拖動(dòng)“填充句柄”到H18，計(jì)算出每個(gè)人的考核等級(jí)。提示：公式“=IF(D3>=200,"優(yōu)秀",IF(D3>=100,"良好",IF(D3>0,"中等","合格")))”中包含了多個(gè)IF()函數(shù)，稱之為“嵌套”，在使用時(shí)需注意嵌套的層次不可交叉，Excel2010中最多可以使用64個(gè)IF函數(shù)作為value_if_true和value_if_false參數(shù)進(jìn)行嵌套。在公式中需要返回“文本”數(shù)值時(shí)，需要用""將文本引起來。任務(wù)四管理電子表格數(shù)據(jù)

操作一表格數(shù)據(jù)排序操作二篩選重要數(shù)據(jù)操作三匯總電子表格數(shù)據(jù)操作四表格數(shù)據(jù)合并計(jì)算計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【任務(wù)知識(shí)】排序是將某些數(shù)據(jù)按從小到大或從大到小的順序進(jìn)行排列。排序方式有升序和降序兩種。排序?qū)υ捒颍河?jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)四管理電子表格數(shù)據(jù)項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel20101．?dāng)?shù)據(jù)清單2．排序Excel工作表中包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行;是一個(gè)二維表，其中，第一行是標(biāo)題行，其他行是數(shù)據(jù)行。一列稱為一個(gè)字段，一行數(shù)據(jù)稱為一個(gè)記錄?！救蝿?wù)知識(shí)】計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)四管理電子表格數(shù)據(jù)項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel20103．篩選數(shù)據(jù)篩選是使數(shù)據(jù)清單中只顯示滿足指定條件的記錄，而將不滿足條件的數(shù)據(jù)記錄在視圖中隱藏起來。Excel中有自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種形式。自定義自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選對(duì)話框如下：【任務(wù)知識(shí)】將多個(gè)相似格式的工作表或數(shù)據(jù)區(qū)域，按指定的方式進(jìn)行自動(dòng)匹配計(jì)算，合并到一個(gè)新的區(qū)域中。其計(jì)算方式不單有求和，也有計(jì)數(shù)、平均值、乘積等。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)四管理電子表格數(shù)據(jù)項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel20104．分類匯總5．合并計(jì)算將數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)按某列（分類字段）排序后進(jìn)行分類，然后對(duì)相同類別記錄的某些列（匯總項(xiàng)）進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)（求和、求平均值、計(jì)數(shù)、求最大值、求最小值）。分類匯總對(duì)話框：操作一表格數(shù)據(jù)排序打開工作簿，單擊“員工信息表（2）”，使其成為當(dāng)前工作表。單擊數(shù)據(jù)表中的任意一條記錄的任一單元格，選取將要排序的數(shù)據(jù)表格。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，打開“排序”對(duì)話框如下圖。在“排序”對(duì)話框中，選擇“主要關(guān)鍵字”為“部門”，單擊上方的“添加條件”按鈕，再設(shè)置“次要關(guān)鍵字”的條件。排序按鈕排序：“升序”按鈕“降序”按鈕計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)四管理電子表格數(shù)據(jù)項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【表格數(shù)據(jù)排序操作】操作二篩選重要數(shù)據(jù)選取將要篩選的數(shù)據(jù)表格；單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，此時(shí)，數(shù)據(jù)表表頭中的每個(gè)列標(biāo)題內(nèi)的右邊出現(xiàn)一個(gè)按鈕，單擊“部門”列標(biāo)題右邊的按鈕，在彈出下拉菜單選“介于”或“自定義自動(dòng)篩選”命令，打開對(duì)話框如圖。在對(duì)話框中按要求設(shè)置即可。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)四管理電子表格數(shù)據(jù)項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【使用“自動(dòng)篩選”命令篩選數(shù)據(jù)操作】操作二篩選重要數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)區(qū)域下面設(shè)置高級(jí)篩選的條件區(qū)域；在高級(jí)篩選對(duì)話框中設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域如圖所示。條件區(qū)域與數(shù)據(jù)區(qū)域需空一行或一列；條件區(qū)域同行為“與”，不同行為“或”。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)四管理電子表格數(shù)據(jù)項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【使用“高級(jí)篩選”命令篩選數(shù)據(jù)操作】操作三匯總電子表格數(shù)據(jù)選取將要分類匯總的數(shù)據(jù)表格；以分類字段“部門”為依據(jù)排序表格數(shù)據(jù)；單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級(jí)顯示”組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對(duì)話框如右圖；按要求設(shè)置匯總方式和選定匯總項(xiàng)。提示：3個(gè)分級(jí)顯示按鈕：?jiǎn)螕舻?級(jí)按鈕，只顯示總的分類匯總結(jié)果，不顯示明細(xì)；單擊第2級(jí)按鈕，只顯示總的匯總結(jié)果和各分類的匯總結(jié)果，不顯示明細(xì)；單擊第3級(jí)按鈕，數(shù)據(jù)表全部顯示出來。刪除分類匯總：?jiǎn)螕魧?duì)話框中的“全部刪除”按鈕計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)四管理電子表格數(shù)據(jù)項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【匯總電子表格數(shù)據(jù)操作】操作四表格數(shù)據(jù)合并計(jì)算選中要存放“合并計(jì)算”結(jié)果的單元格，如“J2”單元格。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”組中的“合并計(jì)算”按鈕，打開“合并計(jì)算”對(duì)話框，如右圖所示。在對(duì)話框中選擇“函數(shù)”、選取計(jì)算“區(qū)域位置”，并設(shè)定標(biāo)簽位置，點(diǎn)擊“確定”即可。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)四管理電子表格數(shù)據(jù)項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【合并計(jì)算操作】任務(wù)五數(shù)據(jù)的圖表分析

操作一創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表操作二美化數(shù)據(jù)圖表操作三創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel20102．圖表圖表是數(shù)據(jù)的一種可視表示形式。通過使用類似柱形（在柱形圖中）或折線（在折線圖中）這樣的元素，圖表可按照?qǐng)D形格式顯示系列數(shù)值數(shù)據(jù)，如圖所示。Excel2010中提供的圖表類型有柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY散點(diǎn)圖、股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達(dá)圖等。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)五數(shù)據(jù)的圖表分析項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【任務(wù)知識(shí)】1．迷你圖迷你圖是MSExcel2010中的一個(gè)新功能，它是工作表單元格中的一個(gè)微型圖表，可提供數(shù)據(jù)的直觀表示。使用迷你圖可以顯示一系列數(shù)值的變化趨勢(shì)（例如，季節(jié)性增加或減少、經(jīng)濟(jì)周期），或者可以突出顯示最大值和最小值。在數(shù)據(jù)旁邊放置迷你圖，使數(shù)圖同表，強(qiáng)化表格數(shù)據(jù)的內(nèi)容顯示效果。4．?dāng)?shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表提供數(shù)據(jù)透視表（這時(shí)的數(shù)據(jù)透視表稱為相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表）中的數(shù)據(jù)的圖形表示形式。與數(shù)據(jù)透視表一樣，數(shù)據(jù)透視圖報(bào)告也是交互式的。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表時(shí)，數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表首先將顯示在圖表區(qū)（圖表區(qū)：整個(gè)圖表及其全部元素。）中，以方便排序和篩選數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表的基本數(shù)據(jù)。相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表中的任何字段布局更改和數(shù)據(jù)更改將立即在數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中反映出來。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)五數(shù)據(jù)的圖表分析項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【任務(wù)知識(shí)】3．?dāng)?shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，并且可以回答一些預(yù)料不到的數(shù)據(jù)問題。操作一創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)五數(shù)據(jù)的圖表分析項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表的操作】選中“姓名”、“基本工資”、“應(yīng)發(fā)工資”和“實(shí)發(fā)工資”所在列的數(shù)據(jù)區(qū)域（按住“Ctrl”鍵不放選取不連續(xù)的列），確定圖表所需的數(shù)據(jù)源；單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組中的“柱形圖”按鈕，打開其下拉菜單，單擊“三維簇裝柱形圖”按鈕，生成圖表如下圖。操作二美化數(shù)據(jù)圖表計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)五數(shù)據(jù)的圖表分析項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【美化數(shù)據(jù)圖表操作】圖表類型：?jiǎn)螕魣D表區(qū)，打開“圖表工具”→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“類型”組中的“更改圖表類型”按鈕，在“更改圖表類型”對(duì)話框中設(shè)置。圖表標(biāo)題：打開“設(shè)計(jì)”子選項(xiàng)卡，單擊“圖表布局”組中的“布局1”按鈕，使圖表區(qū)上方出現(xiàn)“圖表標(biāo)題”字樣，選中這個(gè)對(duì)象，將其修改即可設(shè)置圖表標(biāo)題。圖例設(shè)置：打開“布局”子選項(xiàng)卡，單擊“標(biāo)簽”組中的“圖例”按鈕，打開下拉菜單，選擇“在右側(cè)顯示圖例”命令，選中圖例，拖動(dòng)周圍的句柄改變圖例的大小。設(shè)置坐標(biāo)軸：在設(shè)置坐標(biāo)軸對(duì)話框中完成刻度、最大值、最小值等設(shè)置，并可以設(shè)置坐標(biāo)軸的字體、字號(hào)等。操作二美化數(shù)據(jù)圖表計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)五數(shù)據(jù)的圖表分析項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【美化數(shù)據(jù)圖表操作】設(shè)置背景墻：在“設(shè)置背景墻格式”對(duì)話框。將“填充”列標(biāo)項(xiàng)設(shè)為“圖片或紋理填充”，其中的紋理選為“綠色大理石”。設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽：打開“布局”子選項(xiàng)卡，單擊“標(biāo)簽”組中的數(shù)據(jù)標(biāo)簽按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“顯示打開所選內(nèi)容的數(shù)據(jù)標(biāo)簽”命令，此時(shí)，在圖表區(qū)中顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽。設(shè)置大小和位置：用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖表區(qū)域的邊框線或圖表，可調(diào)整據(jù)圖表的大小及位置。操作三創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)五數(shù)據(jù)的圖表分析項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖操作】單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，選取數(shù)據(jù)源；單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表”命令，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，如右圖所示。選中“現(xiàn)有工作表”單選鈕，單擊“確定”按鈕，使現(xiàn)有工作表中顯示空的數(shù)據(jù)透視表如右圖所示。操作三創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)MSOffice高級(jí)應(yīng)用任務(wù)五數(shù)據(jù)的圖表分析項(xiàng)目四學(xué)習(xí)電子表格處理軟件MSExcel2010【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖操作】在“選擇要添加到報(bào)表的字段”區(qū)域中，分別將“序號(hào)”和“月份”字段拖動(dòng)到“報(bào)表篩選”區(qū)域；將“出勤類型”字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”區(qū)域；將“部門”、“姓名”字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”區(qū)域；將“次數(shù)”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”區(qū)域。與此同時(shí)，在指定存放位置會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表。單擊區(qū)域中字段右邊的下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“字段設(shè)置”或“值字段設(shè)置”命令，打開相應(yīng)的對(duì)話框，如右圖所示。在對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)參數(shù)，可改變字段匯總方式。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖：在“插入”選項(xiàng)卡的功能區(qū)，單擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視圖