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文檔簡介
電腦配件采購合同范本合同編號:__________一、1.合同編號與簽訂日期1.1合同編號:本合同編號由雙方協(xié)商確定,為本次電腦配件采購交易的唯一標識符,用于合同管理、查詢及相關(guān)法律事務中的識別。1.2簽訂日期:本合同于____年____月____日簽訂,此日期標志著合同正式生效的起始時間點,對雙方權(quán)利和義務的產(chǎn)生具有重要意義。二、2.采購雙方信息2.1采購人(甲方)信息:甲方為合法的電腦配件需求方,具有獨立的民事行為能力和民事權(quán)利能力,其注冊地址為____,法定代表人姓名為____,聯(lián)系電話為____,電子郵箱為____。甲方在本合同中的主要義務為按照約定支付貨款、接收貨物并進行驗收等。2.2供應商(乙方)信息:乙方為具備提供電腦配件能力的合法供應商,其公司注冊地址為____,法定代表人姓名為____,聯(lián)系電話為____,電子郵箱為____。乙方的主要義務為按照合同約定提供符合要求的電腦配件、保證配件的質(zhì)量、按時交貨等。三、3.采購電腦配件詳情3.1配件名稱與規(guī)格:本次采購的電腦配件包括但不限于[具體配件名稱,如電腦處理器、內(nèi)存、硬盤等],各配件的詳細規(guī)格為[處理器型號、內(nèi)存容量、硬盤容量及轉(zhuǎn)速等具體參數(shù)]。乙方應保證所提供的配件名稱與規(guī)格完全符合本條款的約定,不得擅自更改。3.2配件數(shù)量:甲方本次采購的[配件名稱]數(shù)量分別為[具體數(shù)量]。乙方應按照此數(shù)量足額供應,不得短缺。如因特殊情況可能導致數(shù)量變更,乙方應提前通知甲方并經(jīng)甲方書面同意。3.3配件單價與總價:各電腦配件的單價分別為[具體單價],根據(jù)上述配件數(shù)量,本次采購的電腦配件總價為[單價×數(shù)量后的總和]元。此總價為固定價格,不因市場價格波動等因素而調(diào)整,除非雙方另行書面約定。四、4.交貨條款4.1交貨時間:乙方應在本合同簽訂后的____個工作日內(nèi)將電腦配件交付給甲方。如遇不可抗力或其他特殊情況無法按時交貨,乙方應提前通知甲方并說明原因,同時提供預計的交貨時間,經(jīng)甲方同意后可適當延期交貨。4.2交貨地點:交貨地點為甲方指定的地點,即____。乙方應保證將貨物安全、完整地運送到該地點。4.3交貨方式:乙方應采用[具體交貨方式,如快遞、物流配送或?qū)H怂拓浀萞的方式進行交貨。在交貨過程中,乙方應對貨物進行妥善包裝并辦理必要的運輸保險,以防止貨物在運輸過程中發(fā)生損壞或丟失。五、5.包裝與運輸5.1包裝要求:乙方應對電腦配件進行符合行業(yè)標準的包裝,保證配件在運輸和儲存過程中不受損壞。包裝應標明配件名稱、規(guī)格、數(shù)量以及甲方和乙方的相關(guān)信息。對于易損配件,應采取特殊的保護措施,如使用防震、防潮材料進行包裝。5.2運輸方式及費用承擔:運輸方式為[如前所述的具體運輸方式],運輸費用由乙方承擔。在運輸過程中發(fā)生的貨物損壞、丟失等風險,在貨物交付給甲方之前由乙方承擔,交付之后由甲方承擔。如因乙方包裝不善或選擇的運輸方式不當導致貨物損壞或丟失,乙方應承擔相應的賠償責任。六、6.質(zhì)量與驗收6.1質(zhì)量標準:乙方所提供的電腦配件應符合國家相關(guān)質(zhì)量標準以及行業(yè)通行的質(zhì)量規(guī)范。同時配件應滿足甲方在合同中約定的規(guī)格要求,包括但不限于功能、兼容性等方面。乙方應保證所提供的配件為全新正品,不得提供翻新、二手或假冒偽劣產(chǎn)品。如甲方發(fā)覺乙方提供的配件存在質(zhì)量問題,有權(quán)要求乙方立即更換或采取其他補救措施。6.2驗收方式與期限:6.2.1驗收方式:甲方將在收到貨物后的____個工作日內(nèi)進行驗收。驗收時,甲方有權(quán)對配件的外觀、數(shù)量、規(guī)格等進行檢查,并可通過技術(shù)手段對配件的功能進行測試。乙方應提供必要的協(xié)助,如提供配件的相關(guān)技術(shù)資料、測試工具等。6.2.2驗收期限:若甲方在驗收期限內(nèi)未提出書面異議,則視為乙方所提供的配件驗收合格。但如果甲方在驗收過程中發(fā)覺配件存在質(zhì)量問題或不符合合同約定的情況,應及時書面通知乙方。乙方應在收到通知后的____個工作日內(nèi)作出回應,并根據(jù)甲方的要求采取相應的措施,如更換配件、提供技術(shù)支持等。如果乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)解決問題,甲方有權(quán)拒絕接收貨物或要求解除合同,并要求乙方承擔相應的違約責任。七、7.付款條款7.1付款方式:雙方協(xié)商確定的付款方式為____。甲方應按照此付款方式及時、足額地支付貨款。在支付貨款前,甲方有權(quán)要求乙方提供合法有效的發(fā)票。7.2付款期限:甲方將在以下條件滿足后的____個工作日內(nèi)支付貨款:[具體付款條件,如驗收合格后等]。如果因甲方原因未能按時付款,乙方有權(quán)按照合同約定收取逾期付款利息或采取其他合法的催款措施。八、8.售后服務8.1質(zhì)保期:乙方對所提供的電腦配件提供____個月(自驗收合格之日起計算)的質(zhì)量保證期。在質(zhì)保期內(nèi),乙方應免費為甲方提供售后服務,包括但不限于維修、更換有質(zhì)量問題的配件等。8.2售后服務內(nèi)容:8.2.1維修服務:如果配件在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)故障,甲方有權(quán)要求乙方進行維修。乙方應在接到甲方通知后的____個工作日內(nèi)作出響應,并盡快安排維修人員進行維修。對于無法在現(xiàn)場維修的配件,乙方應負責將其取回并在合理的時間內(nèi)修復后送回給甲方。8.2.2更換服務:如果配件經(jīng)乙方維修后仍無法正常使用,或者配件存在嚴重質(zhì)量問題無法通過維修解決,乙方應免費為甲方更換相同規(guī)格和型號的新配件。更換的配件應同樣符合本合同約定的質(zhì)量標準。8.2.3技術(shù)支持:乙方應在質(zhì)保期內(nèi)為甲方提供免費的技術(shù)支持,解答甲方在使用配件過程中遇到的技術(shù)問題,包括但不限于提供技術(shù)咨詢、技術(shù)培訓等服務。九、9.違約責任9.1甲方違約責任:9.1.1若甲方未按照合同約定的付款期限支付貨款,每逾期一天,應按照未付款項的____%向乙方支付逾期付款違約金。如果逾期付款超過____天,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付已交付配件的貨款以及按照合同總價的____%支付違約金。9.1.2如果甲方無故拒絕接收符合合同約定的貨物,應承擔乙方因此而產(chǎn)生的運輸、倉儲等相關(guān)費用,并按照合同總價的____%向乙方支付違約金。9.2乙方違約責任:9.2.1若乙方未按照合同約定的交貨時間、交貨地點或交貨方式交貨,每逾期一天,應按照合同總價的____%向甲方支付逾期交貨違約金。如果逾期交貨超過____天,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總價的____%向甲方支付違約金。9.2.2如果乙方提供的電腦配件不符合合同約定的質(zhì)量標準,乙方應負責免費更換或維修。如果乙方拒絕履行此義務,甲方有權(quán)自行采取措施解決問題,所產(chǎn)生的費用由乙方承擔,并且乙方應按照合同總價的____%向甲方支付違約金。乙方還應賠償甲方因配件質(zhì)量問題而遭受的其他損失,如因配件故障導致的甲方業(yè)務中斷所產(chǎn)生的損失等。十、10.爭議解決10.1協(xié)商解決:如果雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的____個工作日內(nèi)開始,雙方應各自指定一名代表進行協(xié)商。協(xié)商過程中,雙方應本著公平、合理、誠實信用的原則,充分交換意見,尋求解決爭議的方案。10.2仲裁或訴訟:如果協(xié)商不成,雙方可以選擇以下方式解決爭議:10.2.1仲裁:雙方同意將爭議提交至____仲裁委員會進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。在仲裁過程中,雙方應遵守仲裁機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定,積極配合仲裁程序的進行。10.2.2訴訟:如果雙方不選擇仲裁方式,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在訴訟過程中,雙方應遵守法院的訴訟程序和相關(guān)法律規(guī)定,積極提供證據(jù),維護自己的合法權(quán)益。十一、11.其他條款11.1合同變更與解除:11.1.1合同變更:本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。在合同變更過程中,雙方應明確變更的內(nèi)容、范圍以及對雙方權(quán)利和義務的影響。11.1.2合同解除:除本合同約定的解除情形外,雙方經(jīng)協(xié)商一致可以解除合同。合同解除后,雙方應按照法律規(guī)定和合同約定處理善后事宜,如返還已支付的款項、退還貨物等。如果因一方違約導致合同解除,違約方應承擔相應的違約責任。11.2合同生效與終止:11.2.1合同生效:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。合同生效后,雙方應按照合同約定履行各自的義務。11.2.2合同終止:本合同在以下情況下終止:雙方履行完合同義務、經(jīng)協(xié)商一致解除合同、根據(jù)法律規(guī)定或合同約定的其他終止情形。合同終止后,雙方的權(quán)利和義務關(guān)系即行結(jié)束,但不影響合同中約定的保密條款、違約責任條款等在合同終止后的效力。11.3保密條款:雙方應對在合同簽訂、履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用這些秘密信息。保密期限為自合同生效之日起____年。如果一方違反保密條款,應向?qū)Ψ街Ц逗贤們r的____%作為違約金,并賠償對方因此遭受的損失。
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