總務(wù)工作計(jì)劃

總務(wù)工作計(jì)劃制訂人：XXX總體思路一、2012年總務(wù)費(fèi)用分析二、個(gè)人SWOT分析及策略三、2013年工作計(jì)劃四、工作改善建議一、2012年總務(wù)費(fèi)用分析1,091,938.5029.65%1,067,363.2628.98%526,091.0014.28%316,117.308.58%78,509.412.13%96,143.002.61%74,880.002.03%74,871.842.03%52,770.701.43%41,948.001.14%38,810.001.05%1,688,615.254.58%55,100.001.50%總費(fèi)用：3,683,158.257截止到2012年11月一、2012年總務(wù)費(fèi)用分析13,270.0023.14%11,446.0019.96%8,330.0014.53%5,377.009.38%2,838.804.95%1,960.003.42%1,899.003.31%1,810.003.16%1,735.903.03%8,681.2015.14%辦公用品具體費(fèi)用比例NO.類別金額比例備注1打印紙匯總13,270.0023.14%主要包括A4打印紙、A3打印紙2日常用品匯總11,446.0019.96%主要包括卷紙、肥皂、垃圾袋、紙杯3紙文件盒/夾匯總8,330.0014.53%主要包括文件整理專用的紙質(zhì)文件盒、文件夾4文件夾/袋匯總5,377.009.38%主要包括35/55mm文件夾、雙簧夾、11孔文件袋5廣告制作匯總2,838.804.95%主要包括橫幅、噴繪、掛圖等制作費(fèi)用6硬膠套匯總1,960.003.42%主要包括A3/A4硬膠套7白板筆/擦匯總1,899.003.31%主要包括白板筆、白板擦8單據(jù)匯總1,810.003.16%主要包括入庫(kù)單、領(lǐng)料單、送貨單9筆匯總1,735.903.03%主要包括圓珠筆、中性筆/芯、油性筆10其他8,681.2015.14%主要包括計(jì)算器、電話機(jī)、刀具、裝訂工具等11合計(jì)57,347.90100.00%

一、2012年總務(wù)費(fèi)用分析一、2012年總務(wù)費(fèi)用分析費(fèi)用占比20%以上品項(xiàng)1.打印紙￥13,270.0023.14%2.日常用品￥11,446.0019.96%一、2012年總務(wù)費(fèi)用分析1.打印紙費(fèi)用分析￥13,270.0023.14%a.生產(chǎn)部辦公室40%b.品質(zhì)部/開(kāi)發(fā)部辦公室40%c.管理部辦公室20%1）移動(dòng)傳票40%2）品質(zhì)部表單20%3）其他打印資料40%一、2012年總務(wù)費(fèi)用分析2.日常用品費(fèi)用￥11,446.0019.96%a.大卷紙￥10,125

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89%b.洗衣皂、垃圾袋、抽紙11%1）品牌為“真真”單價(jià)較高2）員工使用中浪費(fèi)較大二、個(gè)人SWOT分析及策略Strength優(yōu)勢(shì)1.較強(qiáng)的執(zhí)行力2.誠(chéng)實(shí)穩(wěn)重、為人正直3.不斷探索，敢于嘗試創(chuàng)新4.強(qiáng)烈的責(zé)任心，較強(qiáng)的適應(yīng)能力5.具有不斷進(jìn)去，追求上進(jìn)的好學(xué)心Weakness劣勢(shì)1.對(duì)公司缺少全面了解

2.員工福利建設(shè)不夠重視

3.企業(yè)文化宣傳建設(shè)力度不夠

4.公司相關(guān)管理制度不夠健全完善

5.一線員工缺少對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感、歸屬感Opportunity機(jī)會(huì)1.個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃明確2.對(duì)企業(yè)文化建設(shè)有一定了解3.管理層主張不斷完善相關(guān)規(guī)章制度4.認(rèn)識(shí)到2012年工作中數(shù)據(jù)缺失的重要性5.公司所處行業(yè)前景較好，利于長(zhǎng)久發(fā)展Threat威脅1.固定資產(chǎn)管理存在差異2.春節(jié)前后人員流失較大3.數(shù)據(jù)存在誤差，計(jì)劃實(shí)施受阻4.報(bào)表歸檔整理不系統(tǒng)，數(shù)據(jù)易丟失5.消防、安全政府部門對(duì)公司較為關(guān)注1.個(gè)人SWOT分析二、個(gè)人SWOT分析及策略SO策略：依靠?jī)?nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)，利用外部機(jī)會(huì)1.擬定和完善公司管理制度2.擬定推行企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃3.制定自身學(xué)習(xí)計(jì)劃，學(xué)習(xí)韓語(yǔ)4.提前規(guī)劃完善2013年報(bào)表目錄清單5.加強(qiáng)同事間的了解，增進(jìn)同事之間感情WO策略：利用外部機(jī)會(huì)，彌補(bǔ)內(nèi)部劣勢(shì)1.擬定企業(yè)職工福利相關(guān)制度

2.建立并完善員工入職培訓(xùn)計(jì)劃

3.加強(qiáng)對(duì)公司規(guī)章制度的修訂和完善

4.關(guān)注了解員工生活需求，并給予支持

5.推行企業(yè)文化建設(shè)中，增加對(duì)公司的了解ST策略：利用內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)，規(guī)避外部威脅1.規(guī)劃2013年政府部門的公關(guān)計(jì)劃2.通過(guò)仔細(xì)盤點(diǎn)，認(rèn)真核對(duì)固定資產(chǎn)3.2013年往來(lái)報(bào)表資料及時(shí)歸檔匯總4.協(xié)助人事了解分析員工節(jié)前離職原因5.認(rèn)真整理分析數(shù)據(jù)，擬定有效可行的計(jì)劃WT策略：減少內(nèi)部劣勢(shì)，規(guī)避外部威脅1.關(guān)注消防/安全法規(guī)建設(shè)2.制定完善安全教育培訓(xùn)計(jì)劃3.加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)設(shè)施的點(diǎn)檢維護(hù)4.對(duì)于報(bào)表數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行審核更新5.巡廠過(guò)程中，關(guān)注員工的日常生產(chǎn)需要2.個(gè)人SWOT策略三、2013年工作計(jì)劃1.行政管理-1項(xiàng)目類別工作內(nèi)容2013年工作計(jì)劃實(shí)施時(shí)限01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月企業(yè)文化建設(shè)行動(dòng)：推行企業(yè)文化建設(shè)

目標(biāo)：改善提高企業(yè)形象

步驟：

1、溫故企業(yè)建設(shè)的相關(guān)注意事項(xiàng)，整理企業(yè)文化所需資料

2、起草遞交企業(yè)文化建設(shè)起案書(shū)

3、推行實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)

4、宣傳企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)成果，營(yíng)造積極向上的氛圍

公關(guān)事務(wù)行動(dòng)：中秋/春節(jié)期間的政府部門拜訪01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月目標(biāo)：增進(jìn)與政府部門之間的溝通，方便工作開(kāi)展

步驟：

1、起案書(shū)申請(qǐng)公關(guān)活動(dòng)方案及經(jīng)費(fèi)審批

2、預(yù)約相關(guān)部門人員時(shí)間，組織實(shí)施

3、保持聯(lián)系，增進(jìn)溝通了解

三、2013年工作計(jì)劃1.行政管理-2項(xiàng)目類別工作內(nèi)容2013年工作計(jì)劃實(shí)施時(shí)限01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月檔案管理行動(dòng)：歸檔總務(wù)各報(bào)表資料

目標(biāo)：理系統(tǒng)化報(bào)表檔案管理

步驟：

1、規(guī)劃匯總各報(bào)表清單

2、進(jìn)行系統(tǒng)化登記更新

3、對(duì)計(jì)劃進(jìn)行檢討調(diào)整

4、推廣實(shí)施

采購(gòu)管理行動(dòng)：供應(yīng)商比價(jià)01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月目標(biāo)：審核供應(yīng)商商品價(jià)格是否合理

步驟：

1、匯總生產(chǎn)消耗、辦公用品及日用品比價(jià)清單

2、選定供應(yīng)商，起草比價(jià)計(jì)劃起案書(shū)

3、審核供應(yīng)商商品價(jià)格及供給資質(zhì)，提交稟議書(shū)審批

4、確定年度供應(yīng)商廠家，正常采購(gòu)三、2013年工作計(jì)劃?rùn)n案管理效果圖分類管理部ITEMFILE辦公用品采購(gòu)明細(xì)制定年份2013保存年限永久位置號(hào)ILK-ZW-001分類管理部ITEMFILE消耗品/勞保用品采購(gòu)明細(xì)制定年份2013保存年限永久位置號(hào)ILK-ZW-002分類管理部ITEMFILE辦公/勞保用品發(fā)放明細(xì)制定年份2013保存年限永久位置號(hào)ILK-ZW-003分類管理部ITEMFILE特種設(shè)備/作業(yè)證書(shū)檔案制定年份2013保存年限永久位置號(hào)ILK-ZW-004分類管理部ITEMFILE水電費(fèi)明細(xì)制定年份2013保存年限永久位置號(hào)ILK-ZW-005分類管理部ITEMFILE安全管理臺(tái)賬制定年份2013保存年限永久位置號(hào)ILK-ZW-006分類管理部ITEMFILE消防檔案制定年份2013保存年限永久位置號(hào)ILK-ZW-007分類管理部ITEMFILE消防臺(tái)賬制定年份2013保存年限永久位置號(hào)ILK-ZW-008分類管理部ITEMFILE車輛管理費(fèi)用明細(xì)制定年份2013保存年限永久位置號(hào)ILK-ZW-009分類管理部ITEMFILE班車對(duì)賬單制定年份2013保存年限永久位置號(hào)ILK-ZW-010分類管理部ITEMFILE食堂對(duì)賬單制定年份2013保存年限永久位置號(hào)ILK-ZW-011三、2013年工作計(jì)劃2.經(jīng)費(fèi)及資產(chǎn)管理項(xiàng)目類別工作內(nèi)容2013年工作計(jì)劃實(shí)施時(shí)限01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月經(jīng)費(fèi)管理行動(dòng)：完善經(jīng)費(fèi)管理報(bào)表

目標(biāo)：細(xì)化部門經(jīng)費(fèi)開(kāi)支

步驟：

1、改進(jìn)2012年總務(wù)費(fèi)用匯總表結(jié)構(gòu)

2、調(diào)整物品采購(gòu)訂單格式，增設(shè)“需求部門”列

3、調(diào)整供應(yīng)商對(duì)賬單格式，增設(shè)“規(guī)格/型號(hào)”列

4、部門費(fèi)用明細(xì)化管理，及時(shí)更新報(bào)表數(shù)據(jù)

資產(chǎn)管理行動(dòng)：對(duì)固定資產(chǎn)及相關(guān)辦公備品進(jìn)行系統(tǒng)化管理01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月目標(biāo)：保障公司資產(chǎn)安全穩(wěn)定，賬面明細(xì)

步驟：

1、通過(guò)盤點(diǎn)，認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)，建立臺(tái)賬

2、完善資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)及報(bào)廢管理制度

3、及時(shí)維護(hù)更新資產(chǎn)臺(tái)賬

4、總結(jié)分析資產(chǎn)管理薄弱環(huán)節(jié)及應(yīng)對(duì)措施三、2013年工作計(jì)劃3.消防安全管理項(xiàng)目類別工作內(nèi)容2013年工作計(jì)劃實(shí)施時(shí)限01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月消防管理行動(dòng)：整理完善消防臺(tái)賬

目標(biāo)：規(guī)范化消防安全管理，減少事故隱患

步驟：

1、完善消防臺(tái)賬

2、起案書(shū)申請(qǐng)消防安全教育的落實(shí)

3、及時(shí)更新完善消防設(shè)施及管理臺(tái)賬

4、總結(jié)工作并制定改善措施

安全管理行動(dòng)：建立安全臺(tái)賬，制訂實(shí)施安全培訓(xùn)計(jì)劃01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月目標(biāo)：規(guī)范安全管理制度，減少事故隱患

步驟：

1、起草擬定安全管理制度

2、起案書(shū)申請(qǐng)安全培訓(xùn)教育的落實(shí)

3、及時(shí)更新完善安全管理臺(tái)賬

4、總結(jié)分析安全事故隱患，制定改善措施三、2013年工作計(jì)劃3.后勤管理項(xiàng)目類別工作內(nèi)容2013年工作計(jì)劃實(shí)施時(shí)限01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月綠化改善行動(dòng)：更換地坪

目標(biāo)：美化廠區(qū)環(huán)境，塑造良好企業(yè)形象

步驟：

1、核算改善方案費(fèi)用，起草改善起案書(shū)

2、稟議書(shū)提交審批，實(shí)施方案

3、進(jìn)行日常維護(hù)管理

4、調(diào)整完善廠區(qū)綠化

基建維護(hù)行動(dòng)：加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目巡查力度01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月目標(biāo)：改善公司環(huán)境，維護(hù)良好生產(chǎn)秩序

步驟：

1、建立基建維修明細(xì)臺(tái)賬及進(jìn)度跟蹤報(bào)表

2、需找日常維修項(xiàng)目協(xié)作人員

3、千元以內(nèi)廠區(qū)基礎(chǔ)建設(shè)改善工程能及時(shí)完成

三、2013年工作計(jì)劃3.福利制度建設(shè)規(guī)劃項(xiàng)目類別工作內(nèi)容2013年工作計(jì)劃實(shí)施時(shí)限01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月福利建設(shè)行動(dòng)：起草推行公司福利制度

目標(biāo)：提高員工對(duì)公司的認(rèn)知度和歸屬感步驟：1、協(xié)助人事了解分析員工節(jié)前離職偏高原因

2、起草制訂員工福利制度建設(shè)及改善方案

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