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文檔簡介
修訂考勤管理制度一、目的
為加強公司考勤管理,規(guī)范員工工作時間,保障公司運營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特修訂本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在編員工(以下簡稱“員工”),包括全職、兼職及實習(xí)員工。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或項目需要加班的,需按照公司加班管理制度執(zhí)行。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。
4.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,有權(quán)調(diào)整工作時間,并將提前通知全體員工。
5.員工因工作需要在外出差的,按照公司出差管理制度執(zhí)行,不計入考勤。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉、指紋、工號登錄等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄。
-員工簽到后視為已到崗,開始計算當(dāng)天工作時間。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作日上午08:50至09:10,下午12:50至13:10。
-下班簽到時間為工作日下午18:00至18:30。
-員工應(yīng)按時簽到,超出規(guī)定時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的,員工需在當(dāng)日內(nèi)向上級主管報告外出事由,并提交外出申請。
-經(jīng)上級主管確認后,由考勤管理員在考勤系統(tǒng)中進行備注,不計入遲到或早退。
4、忘記簽到處理
-員工因忘記簽到未能記錄的,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向考勤管理員提出書面申請,并說明情況。
-考勤管理員在核實情況后,可對符合條件的員工進行補簽處理,補簽次數(shù)每月不得超過兩次。
5、考勤管理責(zé)任分配
-考勤管理員負責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護、數(shù)據(jù)管理和考勤異常情況的調(diào)查處理。
-各部門主管負責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,并對考勤異常情況及時處理。
-人力資源部負責(zé)制定、修訂考勤管理制度,并對考勤管理情況進行定期檢查。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期和請假天數(shù)。
-請假申請需在請假日期前至少提前三個工作日提交,緊急情況下應(yīng)盡可能提前通知。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。
-請假申請經(jīng)上級主管審批通過后,由人力資源部備案并通知考勤管理員。
2、請假審批權(quán)限
-請假天數(shù)在1天內(nèi)的,由直接上級主管審批;
-請假天數(shù)在2-3天的,由直接上級主管審批,并報人力資源部備案;
-請假天數(shù)在4天以上的,需由直接上級主管、部門負責(zé)人和人力資源部共同審批。
-特殊情況下的請假,如長期病假、產(chǎn)假等,需按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級主管銷假,并提交相關(guān)請假證明材料。
-若請假期間發(fā)生變動,如提前返回或延期,員工應(yīng)及時通知上級主管并辦理相應(yīng)的請假手續(xù)。
-銷假時應(yīng)確保考勤記錄與實際請假天數(shù)相符,如有不符,應(yīng)及時與考勤管理員溝通更正。
-未經(jīng)批準(zhǔn)的請假或未按時銷假者,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假時,應(yīng)按照公司規(guī)定的流程提交申請,包括填寫休假申請表、提供相關(guān)證明材料等。
-休假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)按照審批結(jié)果執(zhí)行,并將休假計劃通知相關(guān)部門和同事。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,可申請病假,需提供醫(yī)生診斷證明。病假期間工資按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-事假:員工因私事需要請假,可申請事假。事假期間不計發(fā)工資。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限享有不同天數(shù)的年假,具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計至下一年度。
-員工申請年假時,應(yīng)提前規(guī)劃并通知上級主管,確保工作安排得當(dāng)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假期間,工資按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-男員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工的福利待遇按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無需申請,自動享有。
-如公眾假期與工作日調(diào)休,公司會提前通知全體員工,并按照國家規(guī)定和公司實際情況進行調(diào)整。
-公眾假期期間,如需員工加班,應(yīng)按照公司加班管理制度執(zhí)行,并支付相應(yīng)的加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到時間在10分鐘以內(nèi)視為輕微遲到,超過10分鐘不足30分鐘視為一般遲到,超過30分鐘不足1小時視為嚴(yán)重遲到,超過1小時視為曠工。
-曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn),未按時到崗工作,或請假到期未按時返回工作崗位,視為曠工。
-遲到處理:輕微遲到不計入考勤異常,一般遲到每月累計超過3次,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額。嚴(yán)重遲到按曠工半天處理。
-曠工處理:曠工當(dāng)天按日工資的兩倍扣除工資,連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過3天,公司有權(quán)解除勞動合同。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未批準(zhǔn)擅自離崗,以及偽造簽到記錄、請假記錄等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。
-公司將對違反規(guī)定的員工進行警告,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于扣除工資、取消年終獎、降職、解雇等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工當(dāng)天的工資將按照公司規(guī)定進行扣除,扣除金額不低于日工資的200%。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過3天,公司有權(quán)立即解除勞動合同,并按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定處理相關(guān)事宜。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,應(yīng)立即向考勤管理員報告,并說明原因。
-未簽到且未及時說明原因的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-主管應(yīng)定
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