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文檔簡介
職業(yè)溝通與合作管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部員工之間的職業(yè)溝通與合作行為,提高組織效能,加強團隊合作意識和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作流程。制度依據(jù)為國家相關(guān)法律法規(guī)、公司章程、勞動合同、崗位職責以及企業(yè)管理要求。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部員工,包含正式編制員工、臨時工、勞務(wù)派遣人員等全部崗位。第三條基本原則敬重和平等原則:員工之間要相互敬重,平等對待,不得鄙視任何個人或群體;公平公正原則:在職業(yè)溝通與合作中要遵從公平公正的原則,不違反法律法規(guī)和公司規(guī)定;保密與信任原則:在職業(yè)溝通與合作過程中,要保守對公司的機密和保密信息,保持互信和誠信;協(xié)調(diào)和團隊合作原則:員工之間要樂觀協(xié)調(diào)、合作,共同完成工作任務(wù);提高專業(yè)素養(yǎng)原則:樂觀提升自身專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能,共同促進企業(yè)發(fā)展。第二章職業(yè)溝通管理第四條有效溝通員工之間應(yīng)保持有效溝通,樂觀共享信息、看法和建議,提高工作效率;溝通方式可以包含面對面溝通、電話溝通、電子郵件、內(nèi)部通知等合理方式;溝通內(nèi)容應(yīng)明確、準確,避開誤會和不必需的紛爭;溝通過程中要敬重他人觀點,不得有人身攻擊、羞辱等不良行為。第五條學(xué)習(xí)溝通鼓舞員工之間進行學(xué)習(xí)溝通,共享行業(yè)知識、工作經(jīng)驗和技術(shù)技能;員工可以組織或參加內(nèi)部培訓(xùn)、經(jīng)驗共享會、工作溝通會等活動;部門負責人應(yīng)樂觀支持員工學(xué)習(xí)溝通,供應(yīng)必需的資源和支持。第六條職業(yè)道德員工應(yīng)遵守職業(yè)道德,敬重他人權(quán)益,進取忠誠,遵守道德規(guī)范;不得散布謠言、造謠誹謗他人,敬重公司利益,不得從事利益沖突行為;遇到職業(yè)道德方面的問題,應(yīng)及時向上級反映或報告。第三章合作管理第七條團隊合作員工應(yīng)樂觀參加團隊合作,共同完成團隊目標;各部門之間應(yīng)加強協(xié)作,及時溝通、協(xié)調(diào),解決工作中的矛盾和問題;團隊合作過程中,應(yīng)公正對待他人貢獻,鼓舞共享,激勵創(chuàng)新。第八條任務(wù)調(diào)配主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)工作需要和員工本領(lǐng),合理調(diào)配工作任務(wù);員工接受調(diào)配的任務(wù)應(yīng)認真執(zhí)行,定時保質(zhì)完成,如有困難須及時溝通上報;不得私自轉(zhuǎn)變工作任務(wù),未經(jīng)批準不得私自委托他人完成任務(wù)。第九條協(xié)作協(xié)議多部門協(xié)作的項目或任務(wù),應(yīng)訂立相應(yīng)的協(xié)作協(xié)議,明確各方的責任和權(quán)利;協(xié)作協(xié)議應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責人或項目負責人審核并簽署,確保各方理解并共同遵守;協(xié)作過程中發(fā)生爭議,應(yīng)及時溝通解決,如無法達成全都可提請上級協(xié)調(diào)。第十條效果評估完成合作項目后,應(yīng)進行效果評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進看法;評估結(jié)果應(yīng)及時向相關(guān)責任人匯報,以便完善協(xié)作機制和流程;各部門負責人應(yīng)依據(jù)評估結(jié)果,適時調(diào)整工作流程和目標。第四章監(jiān)督與懲罰第十一條監(jiān)督機制公司設(shè)立監(jiān)督機構(gòu),負責監(jiān)督職業(yè)溝通與合作的執(zhí)行情況;部門負責人有責任對員工的職業(yè)溝通與合作行為進行監(jiān)督和引導(dǎo);監(jiān)督機構(gòu)和部門負責人可以通過工作會議、例行檢查等方式進行監(jiān)督。第十二條懲罰措施對違反職業(yè)溝通與合作管理制度的員工,可采取口頭警告、書面警告、經(jīng)濟懲罰等措施;嚴重違反制度的員工將依據(jù)公司規(guī)定進行相應(yīng)的紀律處分,甚至取消合同并追究法律責任。第五章附則第十三條有效日期本制度自頒布之日起生效,并適用于全體員工。第十四條解釋權(quán)本制度最終解釋權(quán)歸
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