2025年個(gè)人檔案保管與委托協(xié)議

2025年個(gè)人檔案保管與委托協(xié)議甲方（委托方）：____身份證號(hào)：____乙方（受托方）：____地址：____鑒于甲方需要對(duì)其個(gè)人檔案進(jìn)行妥善保管，乙方具備相應(yīng)的檔案保管條件，雙方本著平等、自愿、公平的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、檔案內(nèi)容與范圍1.甲方委托乙方保管的個(gè)人檔案包括但不限于以下內(nèi)容：身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書等個(gè)人證件；工作證明、職稱證書、榮譽(yù)證書等職業(yè)資格證書；個(gè)人簡(jiǎn)歷、求職信、推薦信等求職材料；其他甲方認(rèn)為需要保管的個(gè)人材料。2.甲方應(yīng)確保所提供的檔案材料真實(shí)、完整、合法，不得含有任何虛假信息。二、檔案保管期限1.本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，檔案保管期限為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。2.在檔案保管期限內(nèi)，乙方應(yīng)妥善保管甲方委托的檔案材料，確保檔案的安全、完整、不丟失、不損壞。三、檔案保管方式1.乙方應(yīng)在安全、干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲蛀的條件下保管甲方檔案，確保檔案不受損害。2.乙方應(yīng)建立檔案保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄甲方檔案的存放位置、數(shù)量、狀態(tài)等信息。3.乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。四、檔案查閱與使用1.在檔案保管期限內(nèi)，甲方有權(quán)隨時(shí)查閱、復(fù)制其委托保管的檔案材料。2.甲方查閱、復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)提前通知乙方，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.甲方在使用檔案材料時(shí)，應(yīng)確保不損害他人合法權(quán)益，不得用于非法用途。五、費(fèi)用與支付1.甲方應(yīng)支付乙方檔案保管費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)___元（大寫：____元整），支付方式為一次性支付。2.甲方支付檔案保管費(fèi)用后，乙方應(yīng)出具正規(guī)發(fā)票。六、違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議各項(xiàng)條款，如一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。2.若乙方未按約定妥善保管甲方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露甲方隱私，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.若甲方提供的檔案材料含有虛假信息，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并保留追究甲方法律責(zé)任的權(quán)利。七、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（簽名/蓋章）：____乙方