2025年亞太會(huì)議租賃協(xié)議

2025年亞太會(huì)議租賃協(xié)議一、前言本協(xié)議由以下雙方于____年____月____日簽訂：甲方：（單位名稱/個(gè)人姓名）地址：____聯(lián)系方式：____乙方：（單位名稱/個(gè)人姓名）地址：____聯(lián)系方式：____鑒于甲方擬于____年____月____日在乙方所在地舉辦“____年亞太會(huì)議”，為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會(huì)議租賃事宜達(dá)成以下協(xié)議。二、租賃場(chǎng)地及設(shè)施1.乙方同意向甲方提供總面積為____平方米的會(huì)議室，用于舉辦“____年亞太會(huì)議”。2.乙方應(yīng)確保會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施完好，包括：____人座的會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)等。3.乙方應(yīng)在會(huì)議前____小時(shí)完成場(chǎng)地的布置和設(shè)備的檢查，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。4.會(huì)議期間，乙方應(yīng)提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持，確保設(shè)備的正常使用。三、租賃期限及費(fèi)用1.租賃期限為____年____月____日至____年____月____日。2.甲方應(yīng)支付乙方會(huì)議租金，租金為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥____。3.甲方應(yīng)在簽署本協(xié)議后____日內(nèi)，向乙方支付____%的租金作為定金，剩余租金在會(huì)議結(jié)束后____日內(nèi)支付。4.若甲方因特殊原因取消會(huì)議，提前____天通知乙方，乙方應(yīng)全額退還已收取的租金。四、雙方義務(wù)1.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和人數(shù)使用乙方提供的場(chǎng)地和設(shè)施。2.甲方應(yīng)遵守乙方的規(guī)章制度，愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施，如有損壞，需照價(jià)賠償。3.乙方應(yīng)確保會(huì)議室的安全，提供必要的安全保障措施。4.乙方應(yīng)按照約定時(shí)間提供設(shè)施和技術(shù)支持，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。五、爭(zhēng)議解決如雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地的人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（簽字/蓋