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2025年會(huì)議室預(yù)訂合作協(xié)議甲方:____科技有限公司乙方:____商務(wù)服務(wù)有限公司鑒于甲方作為一家專(zhuān)業(yè)科技有限公司,在日常運(yùn)營(yíng)中需要定期召開(kāi)會(huì)議,乙方作為一家專(zhuān)業(yè)商務(wù)服務(wù)公司,擁有高品質(zhì)的會(huì)議室資源,雙方為建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,特此簽訂本協(xié)議。一、合作協(xié)議內(nèi)容1.會(huì)議室預(yù)訂甲方在____年期間,需要預(yù)訂乙方的會(huì)議室進(jìn)行各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)。乙方需確保提供設(shè)施齊全、環(huán)境優(yōu)雅的會(huì)議室,滿(mǎn)足甲方會(huì)議需求。2.會(huì)議室價(jià)格及支付方式(1)乙方會(huì)議室租賃價(jià)格為每半天____元,全天____元。如甲方需額外使用乙方提供的設(shè)備或服務(wù),費(fèi)用雙方協(xié)商確定。(2)甲方在預(yù)訂會(huì)議室時(shí),需向乙方支付預(yù)訂金,預(yù)訂金為會(huì)議室租賃費(fèi)用的____%。會(huì)議結(jié)束后,乙方在扣除實(shí)際使用費(fèi)用后,將剩余預(yù)訂金無(wú)息退還甲方。(3)甲方在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi),按照實(shí)際使用費(fèi)用向乙方支付余款。3.會(huì)議室使用時(shí)間及取消政策(1)甲方需提前____個(gè)工作日向乙方預(yù)訂會(huì)議室,并提供會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等相關(guān)信息。(2)如甲方需取消預(yù)訂,需在會(huì)議前____個(gè)工作日通知乙方。否則,乙方有權(quán)扣除預(yù)訂金作為違約金。(3)如因特殊情況,乙方無(wú)法提供預(yù)訂的會(huì)議室,需提前____個(gè)工作日通知甲方,并為甲方提供同等品質(zhì)的會(huì)議室作為替代。二、雙方權(quán)利及義務(wù)1.甲方權(quán)利及義務(wù)(1)甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定,預(yù)訂乙方會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)。(2)甲方需按照本協(xié)議約定,支付會(huì)議室租賃費(fèi)用及額外服務(wù)費(fèi)用。(3)甲方在使用乙方會(huì)議室期間,需遵守乙方會(huì)議室管理制度,愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施,保持會(huì)議室衛(wèi)生。2.乙方權(quán)利及義務(wù)(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定,收取甲方會(huì)議室租賃費(fèi)用及額外服務(wù)費(fèi)用。(2)乙方需確保提供符合甲方需求的會(huì)議室,并按時(shí)開(kāi)放會(huì)議室供甲方使用。(3)乙方需對(duì)甲方提供的會(huì)議資料保密,不得泄露給第三方。三、違約責(zé)任1.如甲方未能按照本協(xié)議約定支付會(huì)議室租賃費(fèi)用及額外服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停甲方使用會(huì)議室,并依法追究甲方的違約責(zé)任。2.如乙方未能按照本協(xié)議約定提供會(huì)議室,或提供的會(huì)議室不符合甲方需求,甲方有權(quán)要求乙方退還預(yù)訂金,并依法追究乙方的違約責(zé)任。3.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),不得從事違法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。如因一方違法行為導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行,另一方有權(quán)解除協(xié)議,并依法追究違約方的法律責(zé)任。四、其他約定1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另
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