通訊與辦公設(shè)備使用管理制度

通訊與辦公設(shè)備使用管理制度第一章總則為規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)部通訊和辦公設(shè)備的使用，提高工作效率，保護企業(yè)信息安全，訂立本通訊與辦公設(shè)備使用管理制度。第二章適用范圍本制度適用于公司內(nèi)的全部員工和外包人員，在使用公司供應(yīng)的通訊和辦公設(shè)備時必需遵守。第三章設(shè)備的定義與分類第一條設(shè)備的定義在本制度中，通訊設(shè)備包含但不限于移動電話、電話、郵件、即時通訊工具等；辦公設(shè)備包含但不限于計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等。第二條設(shè)備的分類公用設(shè)備：指公司供應(yīng)給員工共同使用的通訊和辦公設(shè)備，包含但不限于公共電話、傳真機、打印機等。個人設(shè)備：指公司依據(jù)職務(wù)需要為員工配置的針對個人使用的通訊和辦公設(shè)備，包含但不限于移動電話、計算機等。第四章通訊設(shè)備使用管理第一條設(shè)備使用權(quán)限通訊設(shè)備的使用權(quán)限由公司設(shè)備管理部門進行授權(quán)，依據(jù)員工的職務(wù)和工作需要確定。員工必需依照設(shè)備管理部門的布置和要求使用通訊設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)擅自使用他人設(shè)備屬于違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將受到相應(yīng)的紀律處分。第二條通訊設(shè)備的保管員工在領(lǐng)取通訊設(shè)備后，要妥當保管設(shè)備，防止遺失、損壞或被盜。不得將通訊設(shè)備借給他人使用，更不得轉(zhuǎn)借予外部人員使用。第三條通訊設(shè)備的使用規(guī)范員工在使用通訊設(shè)備時應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得利用設(shè)備從事非法活動，包含但不限于傳播淫穢、暴力、恐怖內(nèi)容，散布謠言等。在使用企業(yè)供應(yīng)的電子郵件和即時通訊工具時，員工應(yīng)注意文明用語，不得發(fā)表誹謗、辱罵、鄙視性言論。員工在參加各類線上會議和遠程辦公時，要確保設(shè)備正常運行，避開因個人原因?qū)е碌臅h停止或進程耽擱。第四條設(shè)備的維護與更新通訊設(shè)備的維護由設(shè)備管理部門負責，員工應(yīng)定期送還維護，并自動幫助維護人員進行檢修。通訊設(shè)備的更新由設(shè)備管理部門依據(jù)需求和技術(shù)發(fā)展進行布置，員工應(yīng)樂觀搭配更換設(shè)備，并妥當處理舊設(shè)備。第五章辦公設(shè)備使用管理第一條設(shè)備使用權(quán)限辦公設(shè)備的使用權(quán)限由公司設(shè)備管理部門進行授權(quán)，依據(jù)員工的職務(wù)和工作需要確定。員工必需依照設(shè)備管理部門的布置和要求使用辦公設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)擅自使用他人設(shè)備屬于違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將受到相應(yīng)的紀律處分。第二條辦公設(shè)備的保管員工在使用辦公設(shè)備時要妥當保管設(shè)備，防止遺失、損壞或被盜。不得將辦公設(shè)備借給他人使用，更不得轉(zhuǎn)借予外部人員使用。第三條辦公設(shè)備的使用規(guī)范員工在使用計算機時，應(yīng)遵守公司的信息安全管理制度，不得私自下載、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，不得訪問非法網(wǎng)站或非法內(nèi)容。在使用公司供應(yīng)的打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備時，員工應(yīng)節(jié)省用紙，保護環(huán)境資源。第四條設(shè)備的維護與更新辦公設(shè)備的維護由設(shè)備管理部門負責，員工應(yīng)定期送還維護，并自動幫助維護人員進行檢修。辦公設(shè)備的更新由設(shè)備管理部門依據(jù)需求和技術(shù)發(fā)展進行布置，員工應(yīng)樂觀搭配更換設(shè)備，并妥當處理舊設(shè)備。第六章管理與監(jiān)督第一條管理責任公司設(shè)備管理部門負責通訊和辦公設(shè)備的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。各部門負責人要在本部門范圍內(nèi)全面負責設(shè)備的使用管理工作，保證員工依照規(guī)定使用設(shè)備。第二條監(jiān)督與檢查設(shè)備管理部門有權(quán)對通訊和辦公設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督和檢查。員工應(yīng)樂觀搭配設(shè)備管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實供應(yīng)所需的使用情況和相關(guān)資料。第三條違規(guī)處理對于違反本制度的行為，設(shè)備管理部門有權(quán)依據(jù)實際情況采取相應(yīng)的紀律處分措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、停用設(shè)備等。嚴重違反本制度的行為將移交公司紀律檢查委員會處理，并可能予以辭退等嚴格懲罰。第七章附則第一條本制度的解釋權(quán)歸公司設(shè)備管理部門全部。第二條本制度自頒布之日起生效，以前設(shè)備使用管理方面的規(guī)定與本制度不全都的，以本制度為準。第三條本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司設(shè)備管理部門全部，修訂和解釋應(yīng)當及時公告，并通知全體員工。第四條本制度未盡事宜由公司設(shè)備管理部門