物料控制與管理制度

物料掌控與管理制度1.前言為了有效掌控物料的采購(gòu)、使用和管理，確保生產(chǎn)流程的正常進(jìn)行，保證企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，訂立本物料掌控與管理制度。本制度旨在規(guī)范物料的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存管理等相關(guān)工作，提高物料管理的效率和質(zhì)量。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部部門和員工，包含物料采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理員、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人等。3.定義和縮寫物料：指用于生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過程中所需的原材料子、零部件、輔佑襄助料子等。采購(gòu)：指企業(yè)為滿足正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)需求，購(gòu)買所需物資的活動(dòng)。入庫(kù)：指將采購(gòu)的物料存放至倉(cāng)庫(kù)，并進(jìn)行登記和分類管理。出庫(kù)：指從倉(cāng)庫(kù)中取出物料，供應(yīng)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)使用。庫(kù)存管理：指對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物料進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性和合理性。損耗：指因操作欠妥、貯存欠妥等原因?qū)е挛锪系膿p失。報(bào)廢：指物料因質(zhì)量問題等原因無法連續(xù)使用，需要進(jìn)行處理或銷毀。4.采購(gòu)管理4.1采購(gòu)需求確認(rèn)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出物料采購(gòu)需求，并填寫采購(gòu)申請(qǐng)單。采購(gòu)申請(qǐng)單需包含物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等信息。4.2供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，取得報(bào)價(jià)和樣品等信息。在符合質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等要求的基礎(chǔ)上，選擇合適的供應(yīng)商。4.3采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門依據(jù)選定供應(yīng)商供應(yīng)的報(bào)價(jià)和樣品，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等緊要條款。4.4采購(gòu)執(zhí)行與跟蹤采購(gòu)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)執(zhí)行情況，并與供應(yīng)商保持良好的溝通。依據(jù)交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)和交貨進(jìn)度。5.入庫(kù)管理5.1物料驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)管理員在接收物料時(shí)，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物料的名稱、規(guī)格和數(shù)量是否與采購(gòu)合同全都。如發(fā)現(xiàn)物料的數(shù)量或質(zhì)量存在問題，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門或供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商解決。5.2物料分類和編碼倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)將入庫(kù)物料依照肯定的分類方式進(jìn)行歸類，并為每個(gè)物料調(diào)配唯一的編碼。物料編碼應(yīng)包含物料類別、規(guī)格型號(hào)、供應(yīng)商等信息，方便日后的庫(kù)存管理和查詢。5.3入庫(kù)登記倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)物料的相關(guān)信息錄入到系統(tǒng)中，包含物料編碼、數(shù)量、供應(yīng)商等。入庫(kù)登記信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。6.出庫(kù)管理6.1領(lǐng)料申請(qǐng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求，填寫領(lǐng)料申請(qǐng)單，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理員。領(lǐng)料申請(qǐng)單應(yīng)包含物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)訂單號(hào)等必需信息。6.2出庫(kù)操作倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)領(lǐng)料申請(qǐng)單，依照先進(jìn)先出原則，從相應(yīng)貨架上取出物料。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核實(shí)物料的編碼、規(guī)格和數(shù)量，填寫出庫(kù)記錄，并將物料交付給領(lǐng)料人員。6.3出庫(kù)登記倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在系統(tǒng)中記錄出庫(kù)物料的相關(guān)信息，包含物料編碼、領(lǐng)料人員、消耗數(shù)量等。出庫(kù)登記信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。7.庫(kù)存管理7.1定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和庫(kù)存的合理性。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)與系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，如發(fā)現(xiàn)差別應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和處理。7.2庫(kù)存預(yù)警倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)依據(jù)物料的使用情況和庫(kù)存情況，設(shè)定庫(kù)存預(yù)警值。當(dāng)庫(kù)存低于或接近預(yù)警值時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行增補(bǔ)采購(gòu)，以避開缺貨耽擱生產(chǎn)。7.3損耗和報(bào)廢管理倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)依據(jù)損耗和報(bào)廢情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并及時(shí)采取措施加以掌控和減少。如有物料需要報(bào)廢，應(yīng)依照相關(guān)制度進(jìn)行處理，并進(jìn)行記錄和核實(shí)。8.監(jiān)督與考核公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)物料掌控和管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考核，并定期進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)員等相關(guān)人員應(yīng)依照本制度的要求執(zhí)行工作，并接受公司領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)和檢查。9.附則本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和增補(bǔ)。相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守本制度，如有違反者將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定