公共事務(wù)部與人力資源崗位說明書

崗位說明書

簽訂日期：年月日

崗位名稱：部門經(jīng)理崗位編號：崗位類別：管理與服務(wù)

單位：人力資源與公共任職人：任職人簽字：

事務(wù)部

部門:直接主管：總經(jīng)理直接主管簽字：

最低教育程度：

工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)本科學(xué)歷。

任

職經(jīng)驗和年限要求：

條具備5年以上的人力資源和企業(yè)管理工作經(jīng)驗，具有3年以上的部門管理經(jīng)驗。

件

專業(yè)知識：

熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識，熟悉國家人事管理的法律法規(guī)，熟悉制造

型企業(yè)經(jīng)營和運(yùn)作管理體系，了解信息管理和財務(wù)管理的基本知識。

技能要求：

具有利用計算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力；具有較強(qiáng)的

文字和語言表達(dá)能力；具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力；具有一定的外語閱讀能力。

崗位目的（崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)）:

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)組織制訂人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項

發(fā)展規(guī)劃和計劃；建立和維護(hù)上述管理體系和各項政策，檢查和監(jiān)督各項計劃的落實情況，確保各

部門的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供人力資源支持、行政和后勤保障以及安全整潔的環(huán)

境。

下屬員工下屬員工類別

令總?cè)藬?shù)：人令中間管理層：人

令直接匯報：人令專業(yè)技術(shù)人員：人

?間接匯報：人?其他員工：人

溝通關(guān)系：

企業(yè)外部部門內(nèi)部企業(yè)內(nèi)部

總經(jīng)理

政府部門

他作單位

公司各部門

同行企業(yè)

職責(zé)范圍

1、部門管理計劃的制訂和組織執(zhí)行

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)組織制訂人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項

發(fā)展規(guī)劃和計劃J;建立和維護(hù)上述管理體系和各項政策，檢查和監(jiān)督各項計劃的落實情況，確保各

部門的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供人力資源支持、行政和后勤保障以及安全整潔的環(huán)

境。

2、人力資源管理

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要和各部門的人力資源狀況，組織開展崗位管理、人力資源規(guī)劃、招聘

與錄用、員工調(diào)配和任免等“招人、選人、用人”工作；組織開展各類培訓(xùn)、薪酬與績效管理、員

工關(guān)系管理等“留人、育人”工作，不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能，激發(fā)員工的工作熱情，挖掘

員工的潛能，優(yōu)質(zhì)、高效地為各部門提供人力資源服務(wù)，不斷提而和增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感，

為各部門的經(jīng)營管理提供支持，為實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。

3、企業(yè)管理、文化建設(shè)與法律事務(wù)

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要，組織開展公司業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理體系和規(guī)章制度的建設(shè)和維

護(hù)工作；加強(qiáng)與外部先進(jìn)企業(yè)和咨詢公司的溝通，介紹先進(jìn)的管理知識、理念和方法，以不斷提高

企業(yè)管理的整體水平；組織開展公司企業(yè)文化體系的建設(shè)，開展公司對外宣傳工作，擴(kuò)大公司的知

名度，統(tǒng)一企業(yè)形象，以提高企業(yè)的凝聚力、團(tuán)隊精神和員工的歸屬感；代表公司處理內(nèi)外法律事

務(wù)糾紛，組織受理和調(diào)查外部投訴和糾紛處理，確保公司經(jīng)營管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)公司利益和聲

譽(yù)。

4、行政管理

根據(jù)各部門經(jīng)營管理需要，組織辦理公司營業(yè)執(zhí)照等手續(xù)、辦公用品的統(tǒng)一管理、公司印章的

管理以及公司大型活動和會議的籌辦等工作；組織開展電話接轉(zhuǎn)、電話安裝和視聽設(shè)備的管理工

作；負(fù)責(zé)與外部單位和政府部門的交流；組織開展公司級和部門級文件的管理、檔案資料、圖書的

管理工作；組織開展公司內(nèi)部公共區(qū)域和環(huán)境的綠化、保潔、消毒和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)工作；組織做好

對粉塵、噪音和污水等污染防治_L作；為各部門提供良好的辦公條件、環(huán)境，滿足各部門行政管埋

需求。

5、后勤保障服務(wù)與管理

根據(jù)本部門的管理計劃和各項后勤管理制度，組織開展食堂管理工作，不斷提高伙食質(zhì)量；組

織開展車輛管理工作，滿足各部門的用車需求；組織員工對宿舍和公寓的管理和服務(wù)工作，提高服

務(wù)質(zhì)量和效率，為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務(wù)。

6、治安秩序、消防和安全生產(chǎn)

根據(jù)公司內(nèi)部管理制度，組織對公司所有進(jìn)出人員和車輛的統(tǒng)一管理，維護(hù)公司廠區(qū)內(nèi)交通秩

序和人員安全；組織公司內(nèi)部巡邏，做好治安和保衛(wèi)工作；組織檢查員工勞動紀(jì)律，教育員工遵章

守紀(jì)；組織開展安全防護(hù)用品、消防器材和設(shè)施的統(tǒng)一管理、動火證管理、對消防泵房、各動火部

門和施工現(xiàn)場的安全和消防檢查以及工傷事故的管理和善后處理工作；以保證公司正常的工作環(huán)境

和秩序，為各部門提供必要的辦公環(huán)境和秩序，滿足各部門的環(huán)境管理需求。

7、企業(yè)信息管理

根據(jù)區(qū)司發(fā)展目標(biāo)和對信息管理的需要，組織對公司信息管理系統(tǒng)的整體規(guī)劃、選型和實施工

作以及應(yīng)用軟件的日常管理、維護(hù)、升級工作：組織下屬對網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、郵件服務(wù)器等

系統(tǒng)軟件進(jìn)行日常管理、升級和維護(hù)以及公司局域網(wǎng)的規(guī)劃、安裝、調(diào)試、維護(hù)和口常管理工作；

組織下屬對數(shù)據(jù)安全進(jìn)行規(guī)劃，采取計算機(jī)病毒預(yù)警、安裝防火墻、病毒防范系統(tǒng)備份等措施，確

保公司信息網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)文件的安全和信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行；確保公司各項業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使信息管

理系統(tǒng)更好地為公司的發(fā)展服務(wù)，以不斷提高公司的運(yùn)作效率。

8、管理費(fèi)用的控制

根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和本部門費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，嚴(yán)格控制公司員工編制和工資總額；嚴(yán)格控制人力

資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項費(fèi)用；以完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。

9、部門信息管理

根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要，組織下屬對人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等

各項信息進(jìn)行管理；并利用信息進(jìn)行分析；保證信息的及時、準(zhǔn)確和完整，及時向總經(jīng)理和相關(guān)部

門提供相關(guān)信息和建議，全方位為各部門提供人力資源等信息服務(wù)。_________________________

10、部門管理

根據(jù)公司的經(jīng)營方針、管理制度和本部門管理中存在的問題，提出改進(jìn)建議和實施方案，經(jīng)批

準(zhǔn)后組織實施，不斷完善部門內(nèi)部管理制度，以提高整個部門的管理水平。

11、員工與團(tuán)隊管理

根據(jù)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展需要和規(guī)章制度，組織對下屬員工的招聘、培訓(xùn)、培養(yǎng)、績效管理和激

勵，制定下屬的考核目標(biāo)并指導(dǎo)下屬的工作，與下屬及時溝通績效評估結(jié)果和改進(jìn)建議，幫助下屬

員工提高工作業(yè)績，增強(qiáng)部門凝聚力和團(tuán)隊合作精神，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，以提高公司綜合競爭

力。

崗位說明書

簽訂日期：年月日

崗位名稱：人力資源主管崗位編號：崗位類別：管理與服務(wù)

單位：人力資源與公共任職人：任職人簽字：

事務(wù)部

部門:直接主管：部門經(jīng)理直接主管簽字：

最低教育程度：

工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)本科學(xué)歷。

任

職經(jīng)驗和年限要求：

條具備3年以上的人力資源管理工作經(jīng)驗，具有1年以上的員工管理經(jīng)驗。

件

專業(yè)知識：

熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識，熟悉國家人事管理的法律法規(guī)，了解信息

管理以及制造型企業(yè)經(jīng)營和運(yùn)作管理體系的基本知識。

技能要求：

具有利用計算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力；具有較強(qiáng)的

文字和語言表達(dá)能力；具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力；具有一定的外語閱讀能力。

崗位目的（崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)）：

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和本部門的管理目標(biāo)，制訂并組織實施本公司的人力資源管理計劃，領(lǐng)導(dǎo)和

組織下屬員工開展人力資源管理工作，確保各部門無缺崗缺編，激發(fā)員工的積極性和潛能，提高員

工的綜合素質(zhì)和技能，不斷降低人力資源管理成本，經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的人力資源管

理需求，為實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源支持。

下屬員工下屬員工類別

令總?cè)藬?shù)：人令中間管理層：人

?直接匯報：人?專業(yè)技術(shù)人員：人

?間接匯報：人?其他員工：人

溝通關(guān)系:

職責(zé)范圍

1、人力資源管理計劃的制訂和組織執(zhí)行

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃；建立和維護(hù)公司人力資源管理體系和各

項政策，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供人力資源支持；依據(jù)各部門的經(jīng)營目標(biāo)和人力資源需求，組織下屬

員工制訂并執(zhí)行各項人力資源管理計劃，確保各部門的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，滿足各部門的人力資源需

求。

2、人力資源的選拔與調(diào)配

根據(jù)各部門的人力資源需求計劃和本部門的人力資源管理工作計劃，組織下屬開展崗位管理、

人力資源規(guī)劃、招聘與錄用、員工調(diào)配和任免等“招人、用人”工作，優(yōu)質(zhì)、高效地為各部門提供

人力資源服務(wù)，滿足各部門人力資源管理需求，以便為各部門的經(jīng)營管理提供支持。

3、人力資源的培養(yǎng)與激勵

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要，結(jié)合員工基本素質(zhì)和技能現(xiàn)狀，組織下屬員工開展各類培訓(xùn)、薪酬

與績效管理、員工關(guān)系管理等“留人、育人”工作，不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能，激發(fā)員工的

工作熱情，挖掘員工的潛能，提高工作效率和效益，為實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。

4、對員工的關(guān)懷與服務(wù)

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，組織下屬為員工提供相關(guān)的保險和福

利；為員工提供健康保障；接受和處理員工的投訴和勞動糾紛，協(xié)調(diào)和溝通員工與公司以及員工與

員工之間的關(guān)系；建立和推行員工合理化建議制度：不斷提高和增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。

5、人力資源管理成本和費(fèi)用的控制

根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，組織下屬嚴(yán)格按照定崗定編控制公司的員工編

制和工資總額；嚴(yán)格審核并控制招聘、培訓(xùn)等各項人力資源管理費(fèi)用；以完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控

制指標(biāo)。

6、人力資源信息管理

根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，組織下屬對員工的入職、轉(zhuǎn)正、職稱評

定，任免等人事資料進(jìn)行歸檔管理；了解和收集重點崗位的薪酬和市場供求變化信息建立和維護(hù)

人力資源庫，并利用人力資源庫對人事信息進(jìn)行統(tǒng)計、分析：保證人事信息的及時、準(zhǔn)確和完整，

及時向部門經(jīng)理和相關(guān)部門提供人事信息和建議，以便及時調(diào)整人力資源計劃，全方位為各部門提

供人力資源信息服務(wù)。

7、部門管理

根據(jù)公司的經(jīng)營方針、管理制度和人力資源管理中存在的問題，提出改進(jìn)建議和實施方案，不

斷完善部門內(nèi)部管理制度，以提高整個部門的管理水平。負(fù)責(zé)對各部門和公司分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行公司人

事管理制度和政策的狀況進(jìn)行監(jiān)督，協(xié)助各部門和公司分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行人事管理工作。

8、員工與團(tuán)隊管理

根據(jù)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展需要和相關(guān)規(guī)章制度，組織對下屬員工的招聘、培訓(xùn)、培養(yǎng)、績效管理和

激勵，制定下屬的考核目標(biāo)并指導(dǎo)下屬的工作，與下屬及時溝通績效評估結(jié)果和改進(jìn)建議，幫助下

屬員工提高工作業(yè)績，增強(qiáng)部門凝聚力和團(tuán)隊合作精神，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，以提高公司的綜合競

爭力。

崗位說明書

簽訂日期：年月日

崗位名稱：招聘管理員崗位編號：崗位類別：管理與服務(wù)

單位：人力資源與公共任職人：任職人簽字：

事務(wù)部

部門:直接主管：人力資源主管直接主管簽字：

最低教育程度：

工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學(xué)歷。

任

職經(jīng)驗和年限要求：

條具備2年以上的招聘管理工作經(jīng)驗。

件

專業(yè)知識：

熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識，熟悉國家人事管理的法律法規(guī)，了解制造

型企業(yè)經(jīng)營和運(yùn)作管理體系的基本知識。

技能要求：

具有利用計算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力；具有較強(qiáng)的

文字和語言表達(dá)能力；具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。

崗位目的（崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)）:

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和各部門的人力資源管理需求計劃，升展招聘、員工調(diào)配、人事服務(wù)等人力

資源管理工作，確保各部門無缺崗缺編，不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能，經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿

足各部門的人力資源管理需求。

下屬員工下屬員工類別

令總?cè)藬?shù)：0人令中間管理層：0人

令直接匯報：。人?專業(yè)技術(shù)人員：0人

令間接匯報：0人令其他員工：0人

溝通關(guān)系:

企業(yè)外部部門內(nèi)部企業(yè)內(nèi)部

人力資源主管

政府部門招聘同

理員公司各部門

企業(yè)管理主管喑訓(xùn)與職業(yè)擊涯管理員

辦公室上管，薪酬管理后=

由哦管理主管U績效管理員

安全生嚴(yán)辦照，會將總纖理，秘書

信息管理主管--------

職責(zé)范圍

1、員工需求計劃和招聘計劃的制訂和執(zhí)行

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、本部門的管理目標(biāo)和各部門的員工需求，協(xié)助人力資源主管制訂公司人力

資源規(guī)劃；審核與確認(rèn)各部門的員工需求計劃；根據(jù)缺崗缺編狀況制訂并實施公司員工招聘計劃，

確保各部門無缺崗缺編，保障各部門的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、員工的內(nèi)部調(diào)配

根據(jù)各部門的員工需求計劃和公司內(nèi)部員工編制缺口和冗余狀況，首先進(jìn)行內(nèi)部人員調(diào)配，在

同等條件下優(yōu)先使用內(nèi)部員工，確保每個崗位錄用合格的員工，確保合格的員工在合適的崗位工

作，同時提高員工的工作積極性和忠誠度，經(jīng)濟(jì)、合理使用公司的人力資源。

3、員工的招聘、選拔與錄用

根據(jù)各部門的人力資源需求計劃和內(nèi)部調(diào)配結(jié)果，制訂并實施員工招聘計劃，負(fù)責(zé)招聘的對外

聯(lián)絡(luò)、招聘廣告的發(fā)布、應(yīng)聘資料的收集、初審、篩選和整理以及對應(yīng)聘人員的初步面試、正式面

試安排、面試的記錄等招聘和選拔工作；協(xié)助薪酬管理員了解本地區(qū)相關(guān)崗位的薪酬水平；根據(jù)面

試結(jié)果辦理員工勞動合同簽訂和續(xù)簽等錄用手續(xù)，不斷提高招聘質(zhì)量和效率，以滿足各部門的業(yè)務(wù)

正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、人事服務(wù)

根據(jù)各部門的人事服務(wù)需求，負(fù)責(zé)新員工出入證辦理、考勤/就餐卡的辦理、新員工和崗位變

動人員的工作證制作、就業(yè)證發(fā)放、人事檔案管理、人事代理以及員工的轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退等人事

服務(wù)手續(xù)，優(yōu)質(zhì)高效地完成各項人事服務(wù)工作，以提高員工的滿意度。

5、人力資源信息管理

根據(jù)公司內(nèi)部管理的需要，建立和維護(hù)公司人力資源庫中與本崗位相關(guān)的信息，挖掘企業(yè)內(nèi)部

人力資源，并利用人力資源庫對人事信息進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計、分析；保證人事信息的及時、準(zhǔn)確和完

整，及時向直接主管和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)提供人事信息和建議，全方位為各部門提供人力資源信息服

務(wù)。

6、人力資源管理費(fèi)用的控制

根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，嚴(yán)格按照定崗定編控制公司的員工編制；嚴(yán)格

控制并不斷降低招聘、檔案管理等各項人力資源管理費(fèi)用；以便經(jīng)濟(jì)高效地完成本部門的費(fèi)用預(yù)算

控制指標(biāo)。

崗位說明書

簽訂日期：年月日

崗位名稱：培訓(xùn)與事業(yè)生涯崗位編號：崗位類別：管理與服務(wù)

管理員

單位：人力資源與公共任職人：任職人簽字：

事務(wù)部

部門:直接主管：人力資源主管直接主管簽字：

最低教育程度：

工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學(xué)歷。

任

職經(jīng)驗和年限要求：

條具備2年以上的培訓(xùn)管理工作經(jīng)驗。

件

專業(yè)知識：

熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識，熟悉國家人事管理的法律法規(guī)，了解制造

型企業(yè)經(jīng)營和運(yùn)作管理體系的基本知識。

技能要求：

具有編寫培訓(xùn)教材和獨立培訓(xùn)的能力v具有利用計算機(jī)進(jìn)行文字處理，數(shù)據(jù)分析，郵

件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力；具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力；具備較強(qiáng)的管理能力和溝通

協(xié)調(diào)能力。

崗位目的（崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)）:

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源部的管理目標(biāo)和各部門的培訓(xùn)需求，制訂并實施員工培訓(xùn)計劃，

嚴(yán)格控制員工培訓(xùn)費(fèi)用，提高員工的綜合素質(zhì)和技能，滿足各部門的員工培訓(xùn)需求，為實現(xiàn)公司的

發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源支持。

下屬員工下屬員工類別

?總?cè)藬?shù)：0人令中間管理層：0人

?直接匯報：0人令專業(yè)技術(shù)人員：0人

個間接匯報：。人令其他員工：0人

溝通關(guān)系:

析、篩選、匯總，制訂公司員工培訓(xùn)計劃，確保培訓(xùn)計劃的實施，以滿足各部門的培訓(xùn)需求和業(yè)務(wù)

發(fā)展需要。

2、培訓(xùn)計劃的執(zhí)行及其效果評估

根據(jù)員工培訓(xùn)計劃，結(jié)合員工基本素質(zhì)和技能現(xiàn)狀，選擇不同的培訓(xùn)方式，安排、落實在崗員

工的各類培訓(xùn)工作；對新進(jìn)公司的員工進(jìn)行入職培訓(xùn)；協(xié)助各部門開展各項專業(yè)培訓(xùn)工作；填寫培

訓(xùn)記錄并組織對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，對受訓(xùn)人員的業(yè)績與表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤；組織員工參加技能鑒定和

職稱評定工作；負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部員工外出培訓(xùn)簽訂相關(guān)協(xié)議并提供便利等；確保合格的員工在合適

的肉位工作，不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能，挖掘員工的潛能，以提高工作效率、效益和管理水

平。

3、企業(yè)外部人員的參觀與學(xué)習(xí)安排

根據(jù)公司和各部門業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，為相關(guān)大專院校師生和兄弟單位員工安排和提供實習(xí)和學(xué)

習(xí)的機(jī)會；參與和落實外部單位和政府部門來公司參觀事宜；加強(qiáng)與大專院校、兄弟單位、外部單

位和政府部門的溝通與交流，為企業(yè)發(fā)展提供寬松的外部環(huán)境。

4、員工職業(yè)生涯規(guī)劃

根據(jù)公司長遠(yuǎn)發(fā)展需要，開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作，建立和維護(hù)員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系，通

過個性、職業(yè)興趣、溝通能力等測驗和員工自我評估，幫助員工確定發(fā)展目標(biāo)和方向，幫助員工確

定職業(yè)生涯路線和通道，共同制定行動計劃與措施，確定發(fā)展需求分析與員工培訓(xùn)需求，評估與反

饋行動計劃與措施的效果，以便對員工的潛能進(jìn)行合理開發(fā)、利用和對管理人員的選拔。

5、人力資源信息管理

根據(jù)公司1部管理的需要，建立和維護(hù)公司人力資源庫中與本崗位相關(guān)的信息，挖掘企業(yè)內(nèi)部

培訓(xùn)資源和師資，并利用人力資源庫對培訓(xùn)信息進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計、分析；保證培訓(xùn)信息的及時、準(zhǔn)確

和完整，及時向直接主管和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)提供培訓(xùn)信息和建議，全方位為各部門提供人力資源培訓(xùn)

信息服務(wù)。

6、人力資源管理費(fèi)用的控制

根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，嚴(yán)格控制各項培訓(xùn)費(fèi)用；以便經(jīng)濟(jì)高效地完成

本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。

崗位說明書

簽訂日期：年月日

崗位名稱：薪酬管理員崗位編號：崗位類別：管理與服務(wù)

單位：人力資源與公共任職人：任職人簽字：

事務(wù)部

部門:直接主管：人力資源主管直接主管簽字：

最低教育程度：

經(jīng)濟(jì)或財會類專業(yè)大專學(xué)歷。

任

職經(jīng)驗和年限要求：

條具備2年以上的薪酬管理工作經(jīng)驗。

件專業(yè)知識：

熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識，熟悉國家人事管理的法律法規(guī)，了解制造

型企業(yè)經(jīng)營和運(yùn)作管理體系的基本知識。

技能要求：

具有信用計算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力；具有較強(qiáng)的

文字和語言表達(dá)能力；具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。

崗位目的（崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)）：

根據(jù)公司薪酬福利制度和國家相關(guān)法律法規(guī)，維護(hù)公司員工的薪酬體系，使本公司核心崗位的

薪酬在本地區(qū)同行業(yè)具有競爭力；為員工辦理考勤統(tǒng)計、工資、獎金的計算和發(fā)放以及員工的福

利、保險等事宜，高效、優(yōu)質(zhì)地提供薪酬和福利服務(wù)，不斷提高員工的滿意度。

下屬員工下屬員工類別

?總?cè)藬?shù)：0人?中間管理層：0人

令直接匯報：0人?專業(yè)技術(shù)人員：0人

令間接匯報：0人令其他員工：0人

溝通關(guān)系：

企業(yè)外部部門內(nèi)部企業(yè)內(nèi)部

人力資源主管

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薪酬管理員

政府部門<-公司各部門

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職責(zé)范圍

1、薪酬與福利體系維護(hù)

根據(jù)公司薪酬福利制度和本地區(qū)薪酬平均水平，負(fù)費(fèi)了解和收集公司重點崗位的地區(qū)和行業(yè)的

薪酬水平和市場供求變化；完善員工的薪資和福利待遇政策，核定崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)公司員工

的薪酬體系，使本公司核心崗位的薪酬在同行業(yè)具有競爭力，滿足公司發(fā)展需要。

2、員工考勤管理

根據(jù)公司考勤等制度的規(guī)定，負(fù)責(zé)公司員工的考勤記錄數(shù)據(jù)收集、考勤統(tǒng)計結(jié)果核實等考勤管

理工作，以便為辦理員工的工資計算提供依據(jù)。

3、員工工資和獎金的計算和發(fā)放

根據(jù)公司薪酬福利制度和國家相關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)員工的考勤記錄、績效考核結(jié)果和獎懲記

錄，為員工辦理工資的計算和發(fā)放、獎金的核算和發(fā)放工作，高效、優(yōu)質(zhì)地提供薪酬服務(wù)，激發(fā)員

工的工作熱情。

4、員工的保險與福利

根據(jù)公司薪酬福利制度和國家相關(guān)法律法規(guī)，為員工辦理和匯繳養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等保

險；負(fù)責(zé)對員工的住房公積金進(jìn)行管理和匯繳；負(fù)責(zé)為進(jìn)出公司、職務(wù)變動、薪酬調(diào)整等異動的員

工辦理工資、保險等手續(xù)的變動和調(diào)整以及保險檔案轉(zhuǎn)檔等工作；為員工提供優(yōu)質(zhì)的薪酬與福利服

務(wù)，以符合公司薪酬福利制度和國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。

5、員工健康保障

根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章制度的規(guī)定，負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員入職前的體檢管理工作、食品行業(yè)從

業(yè)人員健康證管理和員工年度常規(guī)體檢管理工作，確保進(jìn)入公司的員工身體健康，管理員工健康檔

案，為員工的健康檢查提供服務(wù)。

6、人力資源信息管理

根據(jù)公司內(nèi)部管理的需要和公司薪酬管理制度，建立和維護(hù)公司人力資源庫中與本崗位相關(guān)的

信息，并利用人力資源庫對薪酬信息進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計、分析；保證薪酬信息的及時、準(zhǔn)確和完整，及

時向直接主管和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)提供薪酬信息和建議，全方位為各部門提供人力資源信息服務(wù)。

7、人力資源管理費(fèi)用的控制

根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，嚴(yán)格控制公司工資總額和工資預(yù)算；控制各項

健康檢查費(fèi)用，以便經(jīng)濟(jì)高效地完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。

崗位說明書

簽訂日期：年月日

崗位名稱：績效管理員崗位編號：崗位類別：管理與服務(wù)

單位：人力資源與公共任職人：任職人簽字：

事務(wù)部

部門:直接主管：人力資源主管直接主管簽字：

最低教育程度：

工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學(xué)歷。

任

職經(jīng)驗和年限要求：

條具備2年以上的績效管理工作經(jīng)驗。

件

專業(yè)知識：

熟悉人力資源管理、財務(wù)管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識，熟悉國家人事管理的法律法

規(guī)，了解制造型企業(yè)經(jīng)營和運(yùn)作管理體系的基本知識。

技能要求：

具有利用計算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力；具有較強(qiáng)的

文字和語言表達(dá)能力；具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。

崗位目的（崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)）:

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、本部門管理目標(biāo)和各部門的經(jīng)營管理狀況，組織實施并完善員工績效管理

體系和政策，協(xié)助各部門開展績效管理工作，不斷激發(fā)員工的工作熱情，挖掘員工的潛能，以不斷

提高員工的工作效率和效益，為實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源管理支持。

下屬員工下屬員工類別

令總?cè)藬?shù):0人?中間管理層：0人

令直接匯報：0人令專業(yè)技術(shù)人員:。人

?間接匯報：0人?其他員工：0人

溝通關(guān)系:

職責(zé)范圍

1＞員工崗位管理

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理的需要，負(fù)責(zé)對公司各崗位的崗位分析、崗位說明書的調(diào)整和崗

位的評價；對崗位的設(shè)置和編制、職務(wù)和職稱體系進(jìn)行維護(hù)；對公司員工名片上印制的職位進(jìn)行審

核，負(fù)責(zé)辦理合格員工的入職定崗、轉(zhuǎn)正、職稱評定和定級、任免、獎懲等事宜，以滿足公司人力

資源管理規(guī)范和科學(xué)管理的需要，不斷提高員工的工作熱情，提高員工的忠誠度。

2、員工績效管理體系和制度的實施

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、績效管理體系和制度，依據(jù)各部門的經(jīng)營目標(biāo)，組織各部門實施員工績效

管理體系和制度，動態(tài)掌握員工績效管理體系和制度的實施情況，對實施中的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行

反饋，確保員工績效管理體系和制度的實施，以滿足各部門的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。

3、員工績效管理體系和制度執(zhí)行的結(jié)果處理

根據(jù)各部門員工的績效表現(xiàn)，對績效考核的結(jié)果進(jìn)行檢查和審核，糾正違歸現(xiàn)象，保證考核的

公正性和正確性；對業(yè)績突出的員工提出獎懲和任免建議，并對獎懲和任免結(jié)果進(jìn)行公布和歸檔；

實地檢查績效考核的實施情況，針對績效考核中存在的問題，不斷修改和完善員工績效管理體系和

制度；對員工的業(yè)績與表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤和分析，提出業(yè)績改進(jìn)建議；不斷提高員工的工作熱情，挖掘

員工的潛能，以提高工作效率、效益和管理水平。

4、員工關(guān)系管理

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要，受理、調(diào)查和協(xié)助處理員工的投訴和勞動糾紛，協(xié)調(diào)和溝通員工與

公司以及員工與員工之間的關(guān)系；建立和推行員工合理化建議制度并傳達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行研究和實

施：不斷提高和增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。

5、人力資源信息管理

根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對員工的入職定崗、轉(zhuǎn)正、職稱評定、

任免、獎懲等人事資料進(jìn)行歸檔管理；建立和維護(hù)公司人力資源庫中與本崗位相關(guān)的信息，并利用

人力資源庫對績效相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計、分析；保證績效信息的及時、準(zhǔn)確和完整，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)

和相關(guān)部門提供績效信息和建議，全方位為各部門提供人力資源信息服務(wù)。

崗位說明書

簽訂日期：年月日

崗位名稱：企業(yè)管理主管崗位編號：崗位類別：管理與服務(wù)

單位：人力資源與公共任職人：任職人簽字：

事務(wù)部

部門:直接主管：部門經(jīng)理直接主管簽字：

最低教育程度：

工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)本科學(xué)歷。

任

職經(jīng)驗和年限要求：

條具備3年以上的企業(yè)管理工作經(jīng)驗，具有1年以上的員工管理經(jīng)驗。

件專業(yè)知識：

熟悉企業(yè)管理、信息管理等相關(guān)知識，了解法律法規(guī)、企業(yè)文化建設(shè)以及制造型企業(yè)

經(jīng)營和運(yùn)作管理體系的基本知識。

技能要求：

具有利用計算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力；具有較強(qiáng)的

文字表達(dá)能力；具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力；具有一定的外語閱讀能力。

崗位目的（崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)）：

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和本部門的管理目標(biāo)，制訂并組織實施本部門的企業(yè)管理、文化建設(shè)和法務(wù)

管理等工作計劃，組織下屬開展規(guī)章制度建設(shè)、對外宣傳和法務(wù)管理等各項工作，確保各部門經(jīng)營

管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)，控制各項管理費(fèi)用，提高企業(yè)整體管理水平，提高企業(yè)知名度和員工凝聚力，以

實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。

下屬員工工1員工類別

令總?cè)藬?shù)：人?中間管理層:人

令直接匯報：人令專業(yè)技術(shù)人員：人

?間接匯報：人令其他員工：人

溝通關(guān)系：

企業(yè)外部部門內(nèi)部企業(yè)內(nèi)部

部門辭理

政府部門

企業(yè)管理主管公司各部門

協(xié)作單位

人力資源主管哄全生產(chǎn)辦公室主管

媒體

辦公室主管總經(jīng)理秘書

行畋住理下伴

信息管理主管-

企出針理員

職責(zé)范圍

1、部門計劃的制訂和執(zhí)行

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和本部門的管理目標(biāo)，制訂并組織實施本部門的企業(yè)管理、文化建設(shè)和法務(wù)

管理等工作計劃，組織下屬按時按量完成規(guī)章制度建設(shè)、對外宣傳和法務(wù)管理等各項工作，檢查和

跟蹤計劃的執(zhí)行情況，確保各部門經(jīng)營管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高企業(yè)整體管理水平，提高企業(yè)知名度和

員工凝聚力，以實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。

2、企業(yè)管理與改進(jìn)

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要，組織下屬員工開展公司業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理體系和規(guī)章制度

的建設(shè)和維護(hù)工作；在相關(guān)部門的配合下組織檢查公司各項管理制度的有效狀態(tài)、受控狀態(tài)和執(zhí)行

情況；利用信息分析的手段針對管理中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞，組織相關(guān)部門制訂、調(diào)整、完善補(bǔ)充、

修改和作廢相關(guān)的作業(yè)流程、運(yùn)作體系和規(guī)章制度，使之符合企業(yè)高效管理的需要；組織下屬開展

公司戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)研和方案的起草和擬訂工作；加強(qiáng)與外部管理先進(jìn)企業(yè)和咨詢公司的溝通與交

流，介紹和引進(jìn)先進(jìn)的管理知識、思想、理念和方法，選擇并在公司中推廣適合公司的管理方法，

評估實施后的效果和反應(yīng)；以不斷提高企業(yè)管理的整體水平，滿足公司發(fā)展的需要。

3、企業(yè)文化建設(shè)

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要，組織下屬員工開展公司企業(yè)文化體系建設(shè)（包括形象和理念部分）

的計劃、咨詢、策劃、方案審批、應(yīng)用、實施監(jiān)督與協(xié)調(diào)等工作：組織下屬開展公司對外宣傳工

作，

組織安排公司宣傳冊和帶有司標(biāo)的賀卡、臺歷等宣傳禮品的印刷制作等工作，配合行政管理人員和

采購人員采購需要帶司標(biāo)的辦公用品；負(fù)責(zé)《黃海報》的撰稿、稿件征集和約稿、送審、編輯、排

版、校對、印刷、發(fā)放等工作；與外部媒體建立聯(lián)系，擴(kuò)大公司的知名度；在信息管理員配合下組

織下屬做好公司網(wǎng)頁的編輯、更新和維護(hù)等管理工作；組織下屬收集公司新聞，編寫公司年度大事

記，負(fù)責(zé)各種會議、開業(yè)活動等事件的攝影工作和圖片資料口常管理，協(xié)助檔案管理人員整理圖片

檔案資料；加大對外宣傳力度，統(tǒng)一企業(yè)形象，以提高企業(yè)的凝聚力、團(tuán)隊精神和員工的歸屬感。

4、法務(wù)與外部投訴管理

根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，組織下屬做好與律師、法律事務(wù)合作單

位和政府執(zhí)法部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作，代表公司處理內(nèi)外法律事務(wù)糾紛，及時匯報處理進(jìn)展，協(xié)助法

律事務(wù)合作單位為各部門提供法律咨詢服務(wù)；組織下屬開展與公司事務(wù)和業(yè)務(wù)適用的相關(guān)的法律、

法規(guī)、政策等信息的搜集、跟蹤、匯報、傳達(dá)和貫徹工作；組織下屬受理和調(diào)查客戶等外部單位的

外部投訴和糾紛處理，確保公司經(jīng)營管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。

5、管理費(fèi)用的控制

根據(jù)本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，嚴(yán)格控制本部門員工的編制；組織下屬嚴(yán)格控制各項企業(yè)管理費(fèi)

用、宣傳費(fèi)用和法律事務(wù)費(fèi)用；以完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。

6、部門管理

根據(jù)公司的經(jīng)營方針、管理制度和企業(yè)管理中存在的問題，提出改進(jìn)建議和方案，不斷完善本

部門內(nèi)部管理制度，以提高整個部門的管理水平。

7、員工與團(tuán)隊管理

根據(jù)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展需要和相關(guān)規(guī)章制度，組織對下屬員工的招聘、培訓(xùn)、培養(yǎng)、績效管理和

激勵，制定下屬的考核目標(biāo)并指導(dǎo)下屬的工作，與下屬及時溝通績效評估結(jié)果和改進(jìn)建議，幫助下

屬員工提高工作業(yè)績，增強(qiáng)部門凝聚力和團(tuán)隊合作精神，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，以提高公司的綜合競

爭力。

崗位說明書

簽訂日期：年月日

崗位名稱：企業(yè)管理員崗位編號：崗位類別：管理與服務(wù)

單位：人力資源與公共任職人：任職人簽字：

事務(wù)部

部門:直接主管：企業(yè)管理主管直接主管簽字：

最低教育程度：

工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學(xué)歷。

任

職經(jīng)驗和年限要求：

條具備2年以上的企業(yè)管理工作經(jīng)驗。

件

專業(yè)知識：

熟悉企業(yè)管理、信息管理等相關(guān)知識，了解法律法規(guī)、企業(yè)文化建設(shè)以及制造型企業(yè)

經(jīng)營和運(yùn)作管理體系的基本知識。

技能要求：

具有利用計算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力；具有較強(qiáng)的

文字表達(dá)能力；具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力；具有一定的外語閱讀能力。

崗位目的（崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)）：

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、本部門的管理目標(biāo)和工作計劃，開展規(guī)章制度建設(shè)、對外宣傳和法務(wù)管理

等各項工作，確保各部門經(jīng)營管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)，控制各項管理費(fèi)用，提高企業(yè)整體管理水平，提高

企業(yè)知名度和員工凝聚力，以實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。

下屬員工下屬員工類別

令總?cè)藬?shù)：0人令中間管理層:0人

令直接匯報：0人令專業(yè)技術(shù)人員：0人

?間接匯報：。人?其他員工：0人

溝通關(guān)系:

職責(zé)范圍

1、企業(yè)管理與改進(jìn)

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要，開展公司業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理體系和規(guī)章制度的建設(shè)和維護(hù)

工作；在相關(guān)部門的配合下檢查公司各項管理制度的有效狀態(tài)、受控狀態(tài)和執(zhí)行情況；利用信息分

析的手段針對管理中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞，組織相關(guān)部門制訂、調(diào)整、完善補(bǔ)充、修改和作廢相關(guān)的

作業(yè)流程、運(yùn)作體系和規(guī)章制度，使之符合企業(yè)高效管理的需要；根據(jù)指示開展公司戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)

研和方案的起草和擬訂工作；加強(qiáng)與外部管理先進(jìn)企業(yè)和咨詢公司的溝通與交流，介紹和引進(jìn)先進(jìn)

的管理知識、思想、理念和方法，選擇并在公司中推廣適合公司的管理方法，評估實施后的效果和

反應(yīng)；以不斷提高企業(yè)管理的整體水平，滿足公司發(fā)展的需要。

2、企業(yè)文化建設(shè)

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要，開展公司企業(yè)文化體系建設(shè)（包括形象和理念部分）的計劃、咨

詢、策劃、方案審批、應(yīng)用、實施監(jiān)督與協(xié)調(diào)等工作；開展公司對外宣傳工作，安排公司宣傳冊和

帶有司標(biāo)的賀卡、臺歷等宣傳禮品的印刷制作等工作，配合行政管理人員和采購人員采購需要帶司

標(biāo)的辦公用品；負(fù)責(zé)《黃海報》的撰稿、稿件征集和約稿、送審、編輯、排版、校對、印刷、發(fā)放

等工作；與外部媒體建立聯(lián)系，擴(kuò)大公司的知名度；在信息管理員配合下做好公司網(wǎng)頁的編輯、更

新和維護(hù)等管理工作；負(fù)責(zé)收集公司新聞，編寫公司年度大事記，負(fù)責(zé)各種會議、開業(yè)活動等事件

的攝影工作和圖片資料日常管理，協(xié)助檔案管理人員整理圖片檔案資料；加大對外宣傳力度，統(tǒng)一

企業(yè)形象，以提高企業(yè)的凝聚力、團(tuán)隊精神和員工的歸屬感。

3、法務(wù)與外部投訴管理

根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，負(fù)責(zé)做好與律師、法律事務(wù)合作單位和

政府執(zhí)法部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作，代表公司處理內(nèi)外法律事務(wù)糾紛，及時匯報處理進(jìn)展，協(xié)助法律事

務(wù)合作單位為各部門提供法律咨詢服務(wù)；開展與公司事務(wù)和業(yè)務(wù)適用的相關(guān)的法律、法規(guī)、政策等

信息的搜集、跟蹤、匯報、傳達(dá)和貫徹工作；負(fù)責(zé)受理和調(diào)查客戶等外部單位的外部投訴和糾紛處

理，確保公司經(jīng)營管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。

4、管理費(fèi)用的控制

根據(jù)本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，嚴(yán)格控制各項企業(yè)管理費(fèi)用、宣傳費(fèi)用和法律事務(wù)費(fèi)用；以完成

本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。

崗位說明書

簽訂日期：年月日

崗位名稱：辦公室主管崗位編號：崗位類別：管理與服務(wù)

單位：人力資源與公共任職人：任職人簽字：

事務(wù)部

部門:直接主管：部門經(jīng)理直接主管簽字：

最低教育程度：

行政管理、文秘或企業(yè)管理類專業(yè)大專學(xué)歷。

任

職經(jīng)驗和年限要求：

條具備3年以上的行政管理工作經(jīng)驗，具有1年以上的員工管理經(jīng)驗。

件

專業(yè)知識：

熟悉行政管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識，了解制造型企業(yè)經(jīng)營和運(yùn)作管理體系的基本知

識。

技能要求：

具有較強(qiáng)的現(xiàn)場組織、指揮能力；具備較強(qiáng)的管理和溝通怯調(diào)能力。具有利用計算機(jī)

進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力；具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能

力。

崗位目的（崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)）：

根據(jù)各部門內(nèi)部管理需要和本部門的管理目標(biāo)，制訂并組織實施本部門的行政管理計劃，領(lǐng)導(dǎo)

和組織下屬員工開展各項行政管理工作，不斷降低行政管理費(fèi)用，確保各部門經(jīng)營管理活動正常開

展，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的行政管理需求，為實現(xiàn)公司的經(jīng)

營管理目標(biāo)提供行政支持。

下屬員工下屬員工類別

?總?cè)藬?shù):人?中間管理層：人

令直接匯報：人令專業(yè)技術(shù)人員：人

令間接匯報：人令其他員工I人

溝通關(guān)系:

企業(yè)外部部門內(nèi)部企業(yè)內(nèi)部

公司各部門

職責(zé)范圍

1、行政管理計劃的函訂和執(zhí)行

根據(jù)公司各部門的經(jīng)營管理需要，負(fù)責(zé)制訂并組織實施本部門的行政管理計劃和目標(biāo)；建立和

完善各項行政管理制度；組織下屬按時按量完成各項行政管理計劃，檢查和跟蹤計劃的執(zhí)行情況，

確保各部門經(jīng)營管理活動正常開展，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，提高內(nèi)外客戶的滿意度，以滿足各

部門的行政管理需求。

2、行政管理

根據(jù)公司各部門的經(jīng)營管理需要，組織下屬辦理公司年檢、營業(yè)執(zhí)照等經(jīng)營手續(xù)的辦理、審

驗、變更等；組織下屬開展公司辦公設(shè)備、用品、家具和設(shè)施的統(tǒng)一申購計劃、采購申請和發(fā)放、

配置、調(diào)整和維護(hù)工作；組織下屬對手套、口罩等勞動保護(hù)用品和保潔、消毒用品的統(tǒng)一申購計

劃、采購申請和發(fā)放；組織下屬對公司印章進(jìn)行保管、使用登記和備案以及公司員工名片的印制工

作；組織相關(guān)部門開展公司大型活動和會議的籌辦工作；負(fù)責(zé)公司會議室和接待室的統(tǒng)一安排；負(fù)

責(zé)公司員工戶口和計劃生育、工會、黨支部的日常管理工作；為各部門提供必要的行政和辦公條

件、環(huán)境，滿足各部門的行政管理需求。

3、對外溝通與交往服務(wù)

根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，組織下屬開展公司總機(jī)電話接轉(zhuǎn)、話費(fèi)充值和管理、電話安裝和通

訊、視聽等設(shè)備的管理以及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算手續(xù)和費(fèi)用控制；為公司員工和客人辦理護(hù)照和簽證事

宜；負(fù)責(zé)與外部單位和政府部門的交流，安排和落實外部單位和政府部門來公司參觀和接待事宜。

4、文件和檔案資料管理

根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定，組織下屬開展公司級和部門級文件的統(tǒng)

一編號、登記、打字、復(fù)印、校審、發(fā)放及登記和發(fā)放范圍控制、收回等管理工作（文件的起草由

各相關(guān)部門負(fù)責(zé)并報總經(jīng)理審批；部門級以下文件由各部門自行管理）；組織下屬開展文書、科

技、會計、聲像等檔案的收集、整理、編目、裝冊、排架和借閱工作；辦理公司圖書的整理、編

目、登記、借閱等日常管理工作；全方位為各部門提供文件和檔案、圖書等信息服務(wù)。

5、行政管理費(fèi)用的控制

根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，嚴(yán)格控制本部門的員工編制：組織下屬嚴(yán)格控

制并不斷降低各項行政辦公和管理費(fèi)用，提高員工的成本控制意識；以完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制

指標(biāo)。

6、部門管理

根據(jù)公司的經(jīng)營方針、管理制度和行政管理中存在的問題，提出改進(jìn)建議和方案，不斷完善部

門內(nèi)部管理制度，以提高整個部門的管理水平。

7、員工與團(tuán)隊管理

根據(jù)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展需要和相關(guān)規(guī)章制度，組織對下屬員工的招聘、培訓(xùn)、培養(yǎng)、績效管理和

激勵，制定下屬的考核目標(biāo)并指導(dǎo)下屬的工作，與下屬及時溝通績效評估結(jié)果和改進(jìn)建議，幫助下

屬員工提高工作業(yè)績，增強(qiáng)部門凝聚力和團(tuán)隊合作精神，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，以提高公司的綜合競

爭力。

崗位說明書

簽訂日期：年月日

崗位名稱：公共事務(wù)管理員崗位編號：崗位類別：管理與服務(wù)

單位：人力資源與公共任職人:任職人簽字：

事務(wù)部

部門：直接主管：辦公室主管直接主管簽字：

最低教育程度：

高中或中專文秘專業(yè)學(xué)歷。

任

職經(jīng)驗和年限要求：

條具備2年以上的行政管理工作經(jīng)驗。

件

專業(yè)知識：

熟悉行政管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識，了解制造型企業(yè)經(jīng)營和運(yùn)作管理體系的基本知

識。

技能要求：

具有較強(qiáng)的現(xiàn)場組織、指揮能力；具備較強(qiáng)的管理和溝通怯調(diào)能力。具有利用計算機(jī)

進(jìn)行文字處理、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力；具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力。

崗位目的（崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)）：

根據(jù)各部門內(nèi)部管理需要和本部門的管理目標(biāo)，實施本部門的行政管理計劃，開展各項行政管

理工作，不斷降低行政管理費(fèi)用，確保各部門經(jīng)營管理活動正常開展，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，

經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的行政管理需求，為實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)提供行政支持。

下屬員工下屬員工類別

?總?cè)藬?shù)：0人。中間管理層：0人

令直接匯報：。人令專業(yè)技術(shù)人員：。人

令間接匯報：。人令其他員工：0人

溝通關(guān)系:

職責(zé)范圍

1、對外公共事務(wù)管理

根據(jù)公司各部門的經(jīng)營管理需要，負(fù)責(zé)辦理公司年檢、營業(yè)執(zhí)照等經(jīng)營手續(xù)的辦理、審驗、變

更等；負(fù)責(zé)為公司員工和客人辦理護(hù)照和簽證事宜；負(fù)貨與外部單位和政府部門的交流，安排和落

實外部單位和政府部門來公司參觀和接待事宜，為各部門提供必要的行政和辦公條件、環(huán)境，滿足

各部門的行政管理需求。

2、內(nèi)部公共事務(wù)管理

根據(jù)公司各部門的經(jīng)營管理需要，負(fù)責(zé)開展公司辦公設(shè)備、用品、家具和設(shè)施的統(tǒng)一申購計

劃、采購申請和發(fā)放、配置、調(diào)整和維護(hù)工作；負(fù)責(zé)公司員工名片的印制工作；組織相關(guān)部門開展

公司大型活動和會議的籌辦工作；負(fù)責(zé)公司會議室和接待室的統(tǒng)一安排；開展公司話費(fèi)充值和管

理、電話安裝和通訊、視聽等設(shè)備的管理以及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算手續(xù)和費(fèi)用控制工作；負(fù)責(zé)公司員工

戶口和計劃生育、工會、黨支部的日常管理工作；為各部門提供必要的行政和辦公條件、環(huán)境，滿

足各部門的行政管理需求。

3、文件資料管理

根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定，開展公司級和部門級文件的統(tǒng)一編號、

登記、打字、復(fù)印、校審、發(fā)放及登記和發(fā)放范圍控制、收回等管理工作（文件的起草由各相關(guān)部

門負(fù)責(zé)并報總經(jīng)理審批；部門級以下文件由各部門自行管理）；全方位為各部門提供文件資料服

務(wù)。

崗位說明書

簽訂日期：年月日

崗位名稱：檔案管理員崗位編號：崗位類別：管理與服務(wù)

單位：人力資源與公共任職人：任職人簽字：

事務(wù)部

部門:直接主管：辦公室主管直接主管簽字：

最低教育程度：

文秘或檔案類專業(yè)大專學(xué)歷。

任

職

條經(jīng)驗和年限要求：

件具備2年以上的檔案管理工作經(jīng)驗。

專業(yè)知識；

熟悉檔案管理的基本知識，了解行政管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識。

技能要求：

具有檔案知識培訓(xùn)證書。具有利用計算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)

網(wǎng)運(yùn)用能力；具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力。具備較強(qiáng)的管理和溝通協(xié)調(diào)能力。

崗位目的（崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)）：

根據(jù)公司檔案管理需要和本部門的行政管理計劃，開展檔案、圖書和公司印章管理工作，確保

各部門經(jīng)營管理活動正常開展，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的行政

管理需求，為實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)提供行政支持。

下屬員工下屬員工類別

?總?cè)藬?shù)：0人?中間管理層：0人

?直接匯報：0人令專業(yè)技術(shù)人員：。人

令間接匯報：0人令其他員工:0人

溝通關(guān)系:

企業(yè)外部部門內(nèi)部企業(yè)內(nèi)部

政府部門

協(xié)作單位公司各部門

同行企業(yè)

職責(zé)范圍

［、圖書和檔案資料管理

根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定，開展文書、科技、會計、聲像等檔案的

收集、整理、編目、裝冊、排架和借閱工作；辦理公司圖書的整理、編巨、登記、借閱等日常管理

工作；確保資料的安全性、完整性和條理性，隨時為各部門提供檔案、圖書資料的查詢服務(wù)。

2、行政管理

根據(jù)公司各部門的經(jīng)營管理需要，負(fù)責(zé)對公司印章進(jìn)行保管、使用登記和備案工作，為各部門

提供必要的辦公條件，確保各部門經(jīng)營管理活動正常開展，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，提高內(nèi)外客

戶的滿意度，以滿足各部門的行政管理需求。

崗位說明書