范文員工手冊

***工作手冊目錄

第一章：公司簡介............................................................2

第二章：*木*組織架構(gòu)...................................................3

第三章：人力需求制度........................................................4

第四章：試用期制度..........................................................7

第五章：薪資福利制度........................................................8

第六章：考勤制度............................................................11

第七章：培訓(xùn)制度............................................................15

第八章：績效評估制度........................................................16

第九章：人事動態(tài)............................................................16

第十章：公司保密制度........................................................19

第十一章：宿舍管理制度（員工）...............................................25

宿舍管理制度（職員）...............................................28

第十二章:安全制度...........................................................30

第十三章：人事行政處罰規(guī)定...................................................33

附錄1:差旅制度..............................................................38

附錄2:安全消防知識..........................................................40

附錄3:電池工業(yè)危險區(qū)域劃分和防護(hù)...........................................46

附錄4:勞動保護(hù)安全管理規(guī)定.................................................49

附錄5:困難互助基金管理規(guī)定（一）............................................51

困難互助基金管理規(guī)定（二）............................................53

附錄6:外事外務(wù)處理行為守則..................................................55

附錄7：職務(wù)代理..............................................................56

附錄8:值周經(jīng)理工作事項......................................................57

附錄9:社會保險規(guī)定..........................................................58

第2頁，共54頁

第一章公司簡介

***公司(以下簡稱***)成立于1999年10月，屬外商獨資企業(yè)，廠區(qū)建筑面積3萬平方米，

廠房宿舍二期工程正在進(jìn)行，現(xiàn)有雇員近4000人。

公司主要生產(chǎn)聚合物鋰離子電池，產(chǎn)品主要適用于移動電話、筆記本電腦、手持電腦、個人

數(shù)字助理(PDA)、MP3、手表、耳機(jī)、DVD和VCD播放器、Scooters.HEVs等，它具有薄、輕、任

意形狀、安全和環(huán)保的獨特優(yōu)勢。

公司品質(zhì)方針：

以完美的品質(zhì)超越客戶期望是全員不懈的追求

公司環(huán)境方針：

保護(hù)地球環(huán)境，實施清潔生產(chǎn)，建設(shè)綠色文化。

第2頁，共54頁

第三章人力需求制度

一、公司人事方針

以人為本，注重知識，尊重人才。

二、公司團(tuán)隊

為便于管理，公司將員工劃分為普工和職員兩大類。

工人：組長，生產(chǎn)操作工人，生產(chǎn)線質(zhì)檢人員，生產(chǎn)線文員，清潔工，倉庫員工等。

職員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)、部門經(jīng)理、高級主管/高級工程師、主管/'工

程師、財務(wù)、報關(guān)、銷售員、職能部門文員、技術(shù)員、司機(jī)、保安、倉庫及宿舍

管理員等。

三、人力需求計劃。

1、人力計劃

每年年底各部門根據(jù)來年任務(wù)目標(biāo)、現(xiàn)有人力資源、工作效率、技術(shù)設(shè)備、工藝要求等狀

況制定下一年度的人力需求計劃。人力需求計劃每季度檢討一次。

2、人力申請

部門因新增崗位或因人員流動而需補(bǔ)充人員時，均需進(jìn)行人力申請。

程序：

1）部門填寫“人力招聘申請表”

填寫申請表時須注意所填內(nèi)容的詳細(xì)性、完整性，除工人外每申請一個崗位

第3頁，共54頁

填寫一張申請表。申請招聘職員時，還需附上包括本職位在內(nèi)的部門組織架構(gòu)圖。

2）申請表在本中心總監(jiān)簽字后交綜合管理中心，由綜合管理中心將申請表交由綜合管理

中心總監(jiān)及公司級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批權(quán)限如下表

招聘職位審批權(quán)限

中心總監(jiān)綜合管理

綜合管理

部門經(jīng)理及分管副中心招聘分管副總總經(jīng)理

中心總監(jiān)

總負(fù)責(zé)人

人力招聘申請表（經(jīng)理）VVVVV

人力招聘申請表（職員）VVVVVV

人力招聘申請表（工人）VVVVV

3、招聘

1）公司確定招聘崗位候選人的方式有：內(nèi)部調(diào)動、內(nèi)部晉升、面向社會招聘。

2）綜合管理中心負(fù)責(zé)公司招聘工作。

3）本著公開、平等、公平的原則進(jìn)行人力招聘。

4）被招聘人員應(yīng)是年滿18周歲的非服役/服刑人員。

4、招聘職員程序：

1）人事部初試

2）業(yè)務(wù)部門經(jīng)理及人事部經(jīng)理或綜管中心總監(jiān)共同復(fù)試

3）當(dāng)求職者通過復(fù)試時，人事部按公司政策和求職者的實際情況商議并確定求職者的試

用期薪資，確定的薪資額由人事部向求職者解釋。

*注：確定求職者薪資時考慮的因素：（1）、求職者的資歷（包括文化水平、工作經(jīng)驗、

工作技能等）（2）、社會薪資水平（3）、求職者的要求，（4）、公司薪資政策，（5）、公

司尤具是同部門同資歷同職務(wù)具他人員的薪資水平。

4）招聘面試：

參與面試的人員如下：

普通員工：人事部面試（部門要求面試的需向人事部提出）。

組長：人事部、業(yè)務(wù)部門主管/部門經(jīng)理。

文員/技術(shù)員：人事部主管/經(jīng)理、部門主管/工程師、部門經(jīng)理。

主管/工程師：人事部主管/經(jīng)理、部門主管/工程師、部門經(jīng)理、中心總監(jiān)。

高級主管/高級工程師：人事部主管/經(jīng)理/總監(jiān)、部門經(jīng)理/總監(jiān)、副總。

經(jīng)理：人事部經(jīng)理/總監(jiān)、部門總監(jiān)、公司副總、總經(jīng)理。

總監(jiān)及以上：人事部經(jīng)理/總監(jiān)、公司副總、總經(jīng)理、集團(tuán)。

5）對面試合格者申請錄用審批程序：

第4頁，共54頁

審批權(quán)限

項目（注：當(dāng)中心總監(jiān)與副總是同一人且均有審批權(quán)限時，只需在較高職位時審批）

部門經(jīng)理部門總監(jiān)人事經(jīng)理人事總監(jiān)副總總經(jīng)理集團(tuán)

錄用審批表（員工）VVV

錄用審批表（組長）VVVV

錄用審批表（工程師

VVVVV

及以下職員）

錄用審批表（高級工

程師/主管/專業(yè)經(jīng)VVVVVV

理）

錄用審批表（經(jīng)理）VVVV

錄用審批表（總監(jiān)及

VVVV

以上）

6）當(dāng)錄用審批表得到批準(zhǔn)時，由人事部負(fù)責(zé)通知求職者并確定其報到時間。

*注：公司歡迎員工向綜合管理中心推薦公司當(dāng)時或?qū)砜赡苄枰南嚓P(guān)人力資源，人

事部對任何同事推薦的資料妥善保管并做到保密，當(dāng)公司有相關(guān)職務(wù)需求時，將首先

考慮推薦的資料，在同等條件下優(yōu)先錄用。

5、入職手續(xù)的辦理

1）面試合格人員入職前首先進(jìn)行體檢，體檢費用自理，合格者上班。

2）新聘人員入職時需交一寸近期標(biāo)準(zhǔn)相片4張。

3）人事部開據(jù)住宿申請單，交宿舍管理員辦理入住手續(xù)（當(dāng)需要住宿時）。

4）由綜合管理中心根據(jù)規(guī)定發(fā)放工衣及辦公用品。

5）保安分配工衣柜并發(fā)給鑰匙一把。

6）人事部組織新進(jìn)人員入職培訓(xùn)。

7）職員簽署《保密合同》。

6、著裝要求

1）在工業(yè)園區(qū)、宿舍、廠區(qū)均需佩戴廠證。廠證一律用公司統(tǒng)一廠證夾夾在左衣領(lǐng)邊緣。

2）進(jìn)入廠區(qū)須穿工衣，進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域還須戴工帽、戴手套、著長褲。

7、意見反饋

公司任何員工當(dāng)對公司制度或管理等方面有意見或建議時，請向部門主管或綜合管理中心

直接提出，也可通過意見箱反映（公司在廠區(qū)和宿舍均設(shè)有意見箱）。

8、人事檔案

所有員工在公司均有一份人事檔案，檔案包括其入職時向人事部提交的資料及該員工在工

作中形成的各種人事資料。

當(dāng)員工身份證、居住地址、婚姻狀況、學(xué)歷等基本情況發(fā)生變動時，請到人事部登記

第5頁，共54頁

若未及時登記，由此產(chǎn)生的一切后果，由員工本人承擔(dān)。

第四章試用期制度

一、試用期限

工人和職員的試用期均為3-6個月。

當(dāng)員工的表現(xiàn)特別優(yōu)異時，部門可以決定申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。

二、試用期考核

員工在試用期內(nèi)，部門主管/經(jīng)理將從工作態(tài)度、工作能力、工作成績、發(fā)展?jié)撃艿确矫鎸?/p>

其進(jìn)行全面考核，合格者轉(zhuǎn)為正式員工；不合格者，辭退。

三、試用期轉(zhuǎn)正程序

工人轉(zhuǎn)正：一般工人轉(zhuǎn)正，正常情況滿3個試用月份自動轉(zhuǎn)王，提前轉(zhuǎn)正和推遲轉(zhuǎn)正的部門

需填寫轉(zhuǎn)正申請表，并說明提前和轉(zhuǎn)正的原因。

組長轉(zhuǎn)正，部門需進(jìn)行評估，并將其本人寫的工作總結(jié)及評估結(jié)果交人事部審批C

職員轉(zhuǎn)正：滿3個試用月份時人事部書面通知部門經(jīng)理一部門根據(jù)員工實際情況自行決定其

轉(zhuǎn)正時間（但最長不超過6個月）。當(dāng)決定轉(zhuǎn)正時員T填寫轉(zhuǎn)正申請表，經(jīng)過審批

后方可轉(zhuǎn)正。

轉(zhuǎn)正動態(tài)表審批程序

審批權(quán)限

項目（注：當(dāng)中心總監(jiān)與副總是同一人且均有審批權(quán)限時，只需在較高職位時審批）

部門經(jīng)理部門總監(jiān)人事經(jīng)理人事總監(jiān)副總總經(jīng)理集團(tuán)

轉(zhuǎn)正申請表（員工）VVV

轉(zhuǎn)正申請表（組長）VVVV

轉(zhuǎn)正申請表（工程師

VVVVV

及以下職員）

轉(zhuǎn)正申請表（高級工

程師/主管/專業(yè)經(jīng)VVVVVV

理）

轉(zhuǎn)正申請表（經(jīng)理）VVVV

轉(zhuǎn)TF申請表（總監(jiān)及

VVVV

以上）

四、轉(zhuǎn)正后相關(guān)待遇

一般員工轉(zhuǎn)正工資按公司統(tǒng)一政策執(zhí)行。組長及職員分以下情況：

第6頁，共54頁

I、薪資有調(diào)整：試用期工作表現(xiàn)良好且薪資與工作表現(xiàn)有差距時，可進(jìn)行薪資調(diào)整；

2、薪資不調(diào)整：試用期工作表現(xiàn)已達(dá)到其職位要求，但其薪資標(biāo)準(zhǔn)已達(dá)到相應(yīng)水平。

3、試用期轉(zhuǎn)正后薪資變動的時間計算：進(jìn)廠時間在10號以前（包括10號）的，入職當(dāng)月算

一個試用月份；在11日至31日上班的，入職當(dāng)月不計在試用月份內(nèi)，比如某職員入職

時間是2月5日，試用期是3個月，5月5日滿3個月，則轉(zhuǎn)正后薪資從5月1日正式執(zhí)

行。如果進(jìn)廠是2月12號，試用期為3個月，試用期滿薪資則從6月1日算起。

第五章薪資福利制度

一、薪資結(jié)構(gòu)

1、薪資標(biāo)準(zhǔn):

公司根據(jù)工作性質(zhì)要求，綜合公司經(jīng)營狀況、社會物價經(jīng)濟(jì)等因素、參考同區(qū)域同行業(yè)相

關(guān)職務(wù)的薪資水平確定雇員的薪資標(biāo)準(zhǔn)C

2、薪資結(jié)構(gòu)：

在薪資稱謂中，員工使用“工資”，職員使用“薪水”，兩者合稱“薪資”。

員工工資由基本工資、津貼補(bǔ)貼、勤工獎、加班費構(gòu)成。

職員薪水由基本薪水、T作津貼和補(bǔ)貼構(gòu)成。

3、薪資計發(fā)

1）公司雇員每月應(yīng)出勤天數(shù)按國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)以20.92天計算；入、離職當(dāng)月以22天計。

2）公司當(dāng)前實行每月發(fā)放薪資一次，上月26日至本月25日作為當(dāng)前一個月的薪資計

發(fā)時段。正常情況下，本月薪資在下月10號之前發(fā)放；

3）在薪資發(fā)放后，如發(fā)現(xiàn)計算有問題，在發(fā)放后的兩個工作日，職員親自到人事部查

詢，員工到組長處登記，由部門文員統(tǒng)一交人事部°薪資計發(fā)有錯誤的在計發(fā)下月

薪資時予以糾正。

4）辭職人員的薪資在下月發(fā)薪資時計發(fā)。雇員被辭退/開除時，薪資在離職時計發(fā)。

4、加班費

員工加班均以半小時為一個計算單位，加班工資計算方法如下：

周一至周五加班稱“平時加班”，周六周日加班稱“周末加班”，法定假加班稱"假日加

班"，加班費分別按基本工資的1：L5,1：2,1：3計算；

注：職員實行工作責(zé)任制。

5、個人所得稅

任何雇員需交個人所得稅，個人所得稅由公司從工資中代扣繳納。

6、薪資調(diào)整：

第7頁，共54頁

雇員的薪資變動有：

1）試用期滿調(diào)整：（詳見試用期轉(zhuǎn)正一章）。

2）特別調(diào)整：對試用期已經(jīng)屆滿的雇員，如果其工作表現(xiàn)特別優(yōu)秀，或公司認(rèn)為其薪

資水平明顯偏低，或公司認(rèn)為有必要時，均可對其進(jìn)行薪資特別調(diào)整。

薪資特調(diào)人員包括職員和組長，普通員工不實行特別調(diào)整。薪資特調(diào)不受時間限制。

3）薪資年度調(diào)整：

公司根據(jù)國家物價指數(shù)、公司經(jīng)濟(jì)效益、勞動力供求關(guān)系、東莞地區(qū)同行業(yè)其他公

司的薪資狀況等綜合因素，于每年3月確定當(dāng)年是否進(jìn)行年度調(diào)薪、調(diào)整對象及調(diào)

薪比例°公司薪資年度調(diào)整一年不超過一次.如果講行年度調(diào)整.則干4月份講行；

具體某雇員的調(diào)薪數(shù)額與其工作表現(xiàn)掛勾。公司對調(diào)薪金額進(jìn)行總體控制。

各種薪資調(diào)整幅度原則上不超過15%。

薪資調(diào)整除公司年度調(diào)薪由人事部統(tǒng)一操作以外，其他任何情況的調(diào)薪均需填寫雇員動態(tài)

報告表，并按如下權(quán)限報批：

審批權(quán)限

項目（注：當(dāng)部門總監(jiān)與副總裁，’總裁是同一個人且均有審批權(quán)限時，只需在較高職位時審批一次）

部門經(jīng)理資深經(jīng)理部門總監(jiān)人事經(jīng)理人事總監(jiān)副總裁總裁

雇員動態(tài)報告表

VVV

（組長）

雇員動態(tài)報告表

VVVVVV

（登深及以下職員）

雇員動態(tài)報告表

VVVVV

（經(jīng)理）

二、福利

1、住宿/伙食

1）公司為雇員提供宿舍，住宿人員須遵守宿舍管理條例（詳見宿舍管理規(guī)定）；

2）為確保安全，原則上公司員工須住公司宿舍。不在公司住宿的職員按級別享受相應(yīng)的補(bǔ)

貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)公司視情況進(jìn)行調(diào)整；

3）公司所在管理區(qū)為雇員提供食堂，公司設(shè)有伙食監(jiān)察委員會，監(jiān)督伙食質(zhì)量。

4）全體雇員均享有伙食補(bǔ)貼，公司會根據(jù)物價情況適時調(diào)整補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

當(dāng)前住宿/伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

員工文員/技術(shù)員工程師/主管資深工程師/主管

伙食補(bǔ)貼120120150元/月200元/月

住房補(bǔ)貼150元/月200元/月

第8頁，共54頁

2、保險

公司按照東莞市政府的要求為雇員購買各種保險如工傷、養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險等，任何參

保人員在發(fā)生可以享受保險待遇情況時，均可按保險條例享受保險待遇（各種保險詳細(xì)情況

參見附錄）。

雇員個人應(yīng)繳納的保險費由公司統(tǒng)一在其工資中代扣上繳。

3、困難互助基金

本著“發(fā)揚(yáng)互助精神，解決突發(fā)困難”的宗旨，按照“個人捐助，公司扶持”（雇員每人每

月從工資中捐助1元，公司按每人每月?lián)芸?元）的辦法設(shè)立“困難互助基金二互助基金

管理委員會具體負(fù)責(zé)對基金的管理使用（詳見“互助基金管理委員會章程

4、廠車接送

為方便職員上下班，公司免費提供上下班接送車。

5、獎金

1）年終獎金

獎金數(shù)額由公司效益和雇員個人表現(xiàn)雙重因素決定。試用期滿的雇員均可享受年終獎

金。申請離職的雇員將不能獲得該項獎金。

2；優(yōu)秀員T獎

是指員工在各方面表現(xiàn)均優(yōu)秀時給予的一種獎勵，優(yōu)秀員工比例不超過員工總數(shù)的5%,

金額每人每月50元。

3）員工突出進(jìn)步獎

是指員工在某方面相比上月或相比其他員工有突出進(jìn)步或成績時給予的一種獎勵，獲突

出進(jìn)步獎的員工比例不超過員工總數(shù)的10%,金額每人每月25元。

優(yōu)秀員工獎、突出進(jìn)步獎均由部門主管、部門經(jīng)理及人事行政經(jīng)理審批。

4）特別貢獻(xiàn)獎

當(dāng)雇員在某方面表現(xiàn)突出（如見義勇為，技術(shù)改進(jìn)與突破）時，公司給予精神如頒發(fā)榮

譽(yù)證書及物質(zhì)獎勵。

5（X）元以內(nèi)的特別貢獻(xiàn)獎由部門經(jīng)理、部門資深經(jīng)理及人事經(jīng)理簽字即生效，超過5（）0

元的還需由部門總監(jiān)、人事總監(jiān)、公司副總裁審批。

6、特殊津貼

1）夜班津貼：

夜班工作等于或超過半天的可享受夜班津貼1.6元。

2）特殊崗位津貼：

員工在某特定崗位（由公司安全部門統(tǒng)一鑒定的如COATING、化成、干燥、萃取、實險

室等）工作等于或超過半天的，每天可獲2元的特殊崗位津貼。

3）COATING車間、倉庫員工等級津貼

第9頁，共54頁

公司將COATING車間崗位分成一、二、三、四個等級，在不同級別崗位上工作的員工分別

享受不同的崗位津貼。倉庫員工不同的績效享受不同的等級津貼。

7、雇員活動經(jīng)費

1）年度活動

為豐富雇員業(yè)余生活，公司按部門現(xiàn)有人數(shù)按職員每人每半年50元，員工每人每半年20

元的數(shù)額撥給活動經(jīng)費。申請撥付日期是每年的6月和12月，活動經(jīng)費申請使用程序：

部門填寫《申請付款表》，按財務(wù)審批權(quán)限報批，部門自主安排使用。

2）集體活動

為加強(qiáng)溝通，提高工作效率，公司提倡部門內(nèi)部或部門之間開展戶外集體活動，公司原

則上每月一次為活動給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼。

8、體檢

公司每年組織一次全員體檢，費用公司與雇員各承擔(dān)一半。

第六章考勤制度

一、工作制度

公司全體雇員實行每周丁作玉天，每天正常T作8小時的T作制度。

生產(chǎn)部門及與生產(chǎn)相關(guān)的部門如QA、PE、ME等部門實行兩班制。

二、工作時間

1、職員上、下班時間：

早班：上午8：00-17:00午餐時間1小時

中班：上午19：00-4：00午餐時間1小時

2、員工上、下班時間：

早班：上午7:00-16：00午餐時問1小時

中班：上午19：00-4:00午餐時間1小時

3、負(fù)責(zé)及支持生產(chǎn)線的職員的上班時間由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要確定。凡上班時間與正常規(guī)

定時間不一致時，部門須知會人事部，以便準(zhǔn)確考勤。

4、為避免就餐時間出現(xiàn)擁擠現(xiàn)象，公司各區(qū)域午餐開始時叵分11：20,11：30,11：40,

和12：00四種情況。

5、作息時間更改人事部另行通知。

三、加班

1、公司實行加班自愿原則。

2、員工實行8小時工作制，因工作任務(wù)未完成需在8小時之外繼續(xù)工作的，需提出申請，未

經(jīng)批準(zhǔn)的加班不計加班費。加班工時的計算均以半小時為計算單位；

注：職員實行崗位責(zé)任制。

四、打卡制度

第10頁，共54頁

公司使用ID感應(yīng)卡作為雇員上下班的記錄和記算工資的依據(jù)。

1、雇員上下班須親自打卡，不可授意或代替他人打卡；不上班則不用打卡。

2、上班每天需打四次卡；加班需打加班卡（直落的除外）；就餐時間需打卡。

3、上班時間因公外出須填寫《外出申請表》，不必打卡。若因外出而不能回公司打卡的，需

填寫未打卡證明，由部門主管/經(jīng)理簽字。

4、雇員遲到仍須打卡。

5、兩次打卡時間須間隔最少15分鐘。

6、無論是何種原因造成未打卡的，均需簽卡。因忘記而未打卡的，員工每忘記一次在工資中

扣除2元，職員扣5元。因忘記帶廠證或丟失廠證而造成當(dāng)天不能打卡者，需在上下班

時間到打卡處保安點登記上下班時間，雙方簽字。在保安處的時間登記只作為人事部考

勤的參考，但仍需要簽卡。因忘記帶廠證的簽卡全天只當(dāng)作一次未刷卡，丟失廠證的在

當(dāng)月工資中扣20元的工本費，簽卡不再扣工資。

一、遲到/早退/曠工（按月累計）

1、遲到/早退

雇員須按時上下班。如果每月遲到/早退累計超過三十分鐘，或一月內(nèi)遲到超過3次，

或一次超過十玉分鐘而未補(bǔ)辦請假手續(xù)者，均需扣除相應(yīng)津貼，扣除方法如下：

員工：扣除當(dāng)月50%的伙食津貼。職員：扣除工作津貼50乳

（一次遲到/早退超過十五分鐘者，經(jīng)部門經(jīng)理允許可補(bǔ)辦請假手續(xù)）

2、曠工

在正常工作時間，未得到批準(zhǔn)私自不出勤者稱為曠工，曠工屬于較嚴(yán)重違紀(jì)行為，處

罰如下：

曠工天數(shù)/次數(shù)基本薪資扣除當(dāng)月獎金、津補(bǔ)貼扣除紀(jì)律處分

一次或一入按實際入數(shù)所有獎金、津貼補(bǔ)貼書面筲告

按實際天數(shù)

二次或二天所有獎金津補(bǔ)貼，扣款10（）元第二次書面警告

按實際天數(shù)

三次或三天所有獎金津補(bǔ)貼，扣款100元開除

三天以上視為自離自離者不計發(fā)工資

二、請假

雇員須保持良好的出勤記錄。因事、因病不能上班需提前辦理請假手續(xù)，無論何種形式的請

假/換休，都須填寫請假單，并征得相關(guān)人員的同意。因特殊原因不能提前辦理請假手續(xù)者,

盡量打電話告知部門主管，在返公司上班的第一天須及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。請假單由部門文員

統(tǒng)一收集并于當(dāng)天交人事部。所有請假均以半天為一個單位。請假審批權(quán)限

項目審批權(quán)限

部門經(jīng)資深經(jīng)部門總?cè)耸陆?jīng)人事總

主管副總裁總裁備注

理理監(jiān)理監(jiān)

第11頁，共54頁

請假申請表（員工）V人事復(fù)核

請假申請表

VV人事復(fù)核

（經(jīng)理級以下職員）

請假用請表

上一級主管批準(zhǔn).人事部復(fù)核

（經(jīng)理及以上）

1、事假

雇員因私事請假，稱為請事假（代號為“S”），每月請事假薪金的扣除方法：

職員

清事假時間基本薪資扣除工作津貼扣除伙食補(bǔ)貼扣除住房補(bǔ)貼扣除勤工獎扣除

$旬云按實際天數(shù)技實際天數(shù)按實際天數(shù)按實際天數(shù)

1天〈SW2天按實際天數(shù)1/4按實際天數(shù)按實際天數(shù)

2天<S<3天按實際天數(shù)1/2按實際天數(shù)按實際天數(shù)

S>3天按實際天數(shù)全部按實際天數(shù)按實際天數(shù)

員工

SW1天按實際天數(shù)按實際天數(shù)按實際天數(shù)

1天〈SW2天按實際天數(shù)1/4按實際天數(shù)

2天〈SS3天按實際天數(shù)1/2按實際天數(shù)

S>3天按實際天數(shù)全部按實際天數(shù)

2、換休

對于在周六或周日已經(jīng)上了班的時間，職員在當(dāng)月可以申請換休，當(dāng)部門經(jīng)理認(rèn)為有必

要時也可安排其換休。公司視生產(chǎn)情況可統(tǒng)一安排調(diào)休/調(diào)班。

3、法定假

公司法定假全年共10天：

法定假時間放假天數(shù)

元旦1月1日一天

五一5月1、2、3日三天

十一10月1、2、3日三天

春節(jié)農(nóng)歷正月初一、初二、初三三天

4、年假（工作滿一年的雇員可享有年休假），具體年休假天數(shù)為：

國家規(guī)定的工作年限***規(guī)定的工作年限（Y）享受的年假天數(shù)

1^Y<51^Y<35

5WY<103WY<67

10^Y<206WYG010

第12頁，共54頁

1）年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)（即1月-12月）享受完。

2）雇員從入職日算起，工作滿一年后即可享受年假，但當(dāng)年享有的年假天數(shù)與當(dāng)年剩余

的月份數(shù)掛勾，設(shè)定當(dāng)乞剩余月份數(shù)為M,享受年假天數(shù)的計算公式為5*M/12（年假

天數(shù)以半天為一個最小單位,以四舍五入原則計算）。

如：某員工20xx年8月31日入職，其在20xx年9月1日起可享受年假，20xx年其

能享有年假天數(shù)為5*4/12=1.5天。

3）年假與春節(jié)假不合并享受，前后間隔需在15天以上。

4）休年假享受基本薪資。

5、病假

試用期已滿的雇員，每月可享有一天的有薪（基本薪資）病假，其余病假天數(shù)需按

實際天數(shù)扣除相應(yīng)的薪資和津補(bǔ)貼。

享受有薪病假須向人事部提供鎮(zhèn)區(qū)級以上醫(yī)院的休假證明和醫(yī)藥費收據(jù)原件。

6、婚假

雇員結(jié)婚享有3天的有薪（基本薪資）婚假。向人事部提交的資料為結(jié)婚證原件，享受

婚假需在結(jié)婚登記日起3個月內(nèi)申請并一次享受完。

7、喪假

雇員因直系親屬（父母、子女、配偶）去世，可享受3天有薪（基本薪資）喪假。

提供的資料是對方的死亡證明和與自己身份相關(guān)的戶口本復(fù)印件，申請需在對方死亡

日一周內(nèi)提出。

8、產(chǎn)假

女雇員在生育時可享受3個月基本薪資的產(chǎn)假待遇（非計劃生育不享受產(chǎn)假）。產(chǎn)假工

資在該雇員上班后的第二個月發(fā)薪資時發(fā)放。向人事部提交的資料包括結(jié)婚證復(fù)印件

和當(dāng)?shù)赜嬌k出具的一胎準(zhǔn)生證原件。產(chǎn)假需一次性享受完。

9、工傷假

雇員因工受傷在醫(yī)療期，經(jīng)醫(yī)院證明需休假的，可享受工傷假。職員享受基本薪金，

員工享受基本薪資、伙食補(bǔ)貼和勤工獎。

10、放假/停工

公司因某種原因放假/停工，此種情況首先需用當(dāng)月的周末加班時間來換休，當(dāng)月周末

加班時間不夠換休的需扣除相應(yīng)天數(shù)的與正常上班天數(shù)掛勾的薪資及補(bǔ)貼。

第七章培訓(xùn)制度

人事部為公司的培訓(xùn)職能部門，負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作，并按ISO要求作好培訓(xùn)記錄。

一、培訓(xùn)計劃

部門于每年年底提出下一年度本部門的培訓(xùn)需求，并交人事部，由人事部統(tǒng)一作出公司

全年的培訓(xùn)計劃。

第13頁，共54頁

二、內(nèi)訓(xùn)

公司內(nèi)訓(xùn)分入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。

1、入職培訓(xùn)

入職培訓(xùn)是指新聘請雇員上崗前由人事部組織的培訓(xùn)（內(nèi)容包括《員工手冊》、《安全

知識》、IS09000、IS014000、5s以及在職員中進(jìn)行的電池原理、電池生產(chǎn)工藝等專業(yè)

知識培訓(xùn)），員工入職培訓(xùn)為期2天時間，職員入職培訓(xùn)為期一周。

培訓(xùn)結(jié)束需進(jìn)行考試，考試合格者正式上崗，不合格者進(jìn)行一次補(bǔ)考，補(bǔ)考仍不合格

者不予錄用。

2、在職培訓(xùn)

公司的在職培訓(xùn)多種多樣，如在職進(jìn)修，專業(yè)知識技能培訓(xùn)，專題討論會，自我提高

培訓(xùn)會等等。

三、外訓(xùn)

接受公司外部講師組織的培訓(xùn)稱為外訓(xùn)。外訓(xùn)分人事部統(tǒng)一組織和部門申請兩種形式。

項目審批權(quán)限

部門經(jīng)理資深經(jīng)理部門總監(jiān)人事經(jīng)理人事總監(jiān)副總裁總裁備注

外部培訓(xùn)申請表

VV財務(wù)復(fù)核

（經(jīng)理以下級別）

外部培訓(xùn)申請表

VVV財務(wù)復(fù)核

（經(jīng)理級別）

第八章績效評估制度

為發(fā)揮和運(yùn)用職員工作能力，公司強(qiáng)調(diào)績效評估，并在每年3月和9月進(jìn)行兩次半年度評估。

一、評估目的

1、為能深入評估及了解職員在評估期間之工作表現(xiàn)，并借以作為動態(tài)調(diào)整的參考。

2、幫助職員清楚了解上級對其表現(xiàn)的評價及工作要求。

3、幫助職員認(rèn)清自身的優(yōu)、劣所在，以及培訓(xùn)需求，從而達(dá)到更佳的工作表現(xiàn)及事業(yè)發(fā)展。

二、評估程序

1、首先職員自我評估，然后由直接上級評估。部門經(jīng)理填寫完評估表之后，必須就工作表現(xiàn)

與該職員面談，除以事例解釋表內(nèi)之評語及鼓勵、改進(jìn)外，并應(yīng)借此機(jī)會聽取其意見，同

時就工作的需要，協(xié)定下個評估期間的工作發(fā)展計劃。

2、面談后，須在表內(nèi)共同確認(rèn)，確保雙方了解及認(rèn)同，以便加強(qiáng)溝通及跟進(jìn)工作。

三、評怙內(nèi)容

請參見附件《**，職員績效評估表》

第九章人事動態(tài)

一、部門調(diào)動

I、部門之間，因工作需要而調(diào)動稱為部門調(diào)動，部門調(diào)動需填寫動態(tài)表，同時調(diào)入部門要

有招聘名額，若沒有招聘名額首先需填寫招聘申請。

第14頁，共54頁

2、部門之間臨時借用工作人員，在一周以內(nèi)的由部門之間t辦調(diào)，超過一周的（原則上臨時

借用不超過一個月），須填寫動態(tài)表由雙方部門經(jīng)理及人事經(jīng)理批準(zhǔn)。

二、職務(wù)變動

職務(wù)變動包括升職，降職和職務(wù)任免。凡升職的，需在較高職位出現(xiàn)空缺時才能提出申請。

職務(wù)變動需填寫雇員動態(tài)表。

部門調(diào)動、職務(wù)變動審批程序：

項目審批權(quán)限

部門經(jīng)理資深經(jīng)理部門總監(jiān)人事經(jīng)理人事總監(jiān)副總裁總裁

雇員動態(tài)報告表

VV

（員工：

雇員動態(tài)報告表

VVV

（組長:

雇員動態(tài)報告表

VVVVVV

（資深以下職員）

雇員動態(tài)報告表

VVVVV

（經(jīng)理級）

三、離職

因某種原因雇員不在本公司供職稱為高職，離職種類包括

1、辭職

1）辭職

雇員因正當(dāng)原因向公司申請辭去現(xiàn)時工作稱為辭職。辭職員工原則上半年內(nèi)不得再進(jìn)

入公司。

公司與雇員簽訂勞動合同，合同一經(jīng)簽訂，雙方需共同遵守。雇員因結(jié)婚、計劃生育

或因家庭確有困難等原因方可辭職，否則為違約，違約需承擔(dān)違約責(zé)任。

2）辭職申請時間

職員因正當(dāng)理由辭職需提前30天（試用期內(nèi)需提前10天），員工因正當(dāng)理由辭職需

提前10天（試用期內(nèi)需提前5天）向公司申請。雇員在辭職期的任何請假（包括病

假、事假、年休假等）均不作為離職通知期。即辭即走者需倒扣相應(yīng)天數(shù)的全部薪金

包括基本工資和各種津補(bǔ)貼。

*已在離職通知期但未到離職日期雇員主動提出提前離職，在部門同意的基礎(chǔ)之上可

以提前辦理離職手續(xù)，但需倒扣尚欠天數(shù)的薪金（包括基本工資和各種補(bǔ)貼）作為通

知金對公司進(jìn)行補(bǔ)償；若部門不同意其提前離職而雇員私自離職時，需扣除其全部薪

金作為對公司的補(bǔ)償。

*若離職期限未到，但部門經(jīng)理認(rèn)為沒有必要讓該辭職雇員繼續(xù)留在崗位上工作時，

可以隨時通知其辦理離職手續(xù)，按其實際上班的最后時間計算工資（雙方不補(bǔ)不扛）。

第15頁，共54頁

經(jīng)批準(zhǔn)的辭職申請書，在辦理離職手續(xù)前，員工的由部門保管，職員的由人事部保管。

辦理完離職手續(xù)后，所有辭職申請書由人事部保存。

3）辭職工資計發(fā)

正常辦理了離職手續(xù)的雇員，當(dāng)月工資在下一個月發(fā)工資日發(fā)放。工資領(lǐng)取形式員

工可自由選擇：銀行轉(zhuǎn)帳，或郵政儲蓄，或本人帶上身份證直接來公司領(lǐng)取，或委

托他人代領(lǐng)，委托代領(lǐng)工資時需填寫《代領(lǐng)工資委托書》。

2、辭退

公司辭退雇員包括如下幾種情況：

1）雇員工作能力或工作態(tài)度達(dá)不到公司要求的。

2）因身體原因而不能勝任工作的。

3）公司因客觀情況發(fā)生變化（比如業(yè)務(wù)的改變，技術(shù)條件的改變等）而取消該雇員所

在的崗位，經(jīng)雙方協(xié)商不能達(dá)成職位變更協(xié)議的。

4）被辭退雇員的工資在離職當(dāng)日以現(xiàn)金形式結(jié)清。

3、開除

雇員因違反公司紀(jì)律或被判刑的，公司可隨時對其進(jìn)行開除處分，同時不予任何補(bǔ)償。

被開除雇員的T資在離職當(dāng)日結(jié)清。雇員因失職或違法亂紀(jì)行為給公司造成損失的應(yīng)承

擔(dān)賠償責(zé)任。在12個月內(nèi)受三次書面警告者開除。

4、自離

雇員未辦理任何手續(xù)就離職稱為自離，自離職者其全部工資充公。

辭退、開除雇員由部門填寫動態(tài)表，雇員辭職填寫辭職申請書，審批權(quán)限如下：

審批權(quán)限

項目（注：當(dāng)部門總監(jiān)與副總裁,總裁是同一個人且均有審批權(quán)限時，只需在較高職位時審批一次）

主管部門經(jīng)理資深經(jīng)理部門總監(jiān)人事經(jīng)理人事總監(jiān)副總裁總裁

雇員動態(tài)報告表

VV

（員工；

雇員動態(tài)報告表

VVV

（組長）

雇員動態(tài)報告表

VVVVVV

（資深及以下職員）

雇員動態(tài)報告表

VVVVV

（經(jīng)理）

辭職申請（員工級）VV

辭職申請

VVV

（資深及以下職員）

辭職申請

VVVVV

（經(jīng)理級）

第16頁，共54頁

四、離職交接手續(xù)的辦理

離職員工在批準(zhǔn)離職當(dāng)日或次日須到人事部辦理離職交接手續(xù)，到期不辦理離職交接手續(xù)

的，按每推遲辦一個工作日扣一天的工資（包括補(bǔ)貼）處理，到期三天后仍不辦理離職交

接手續(xù)的，作自離處理（不計發(fā)工資）。

1、辭職：員工在部門領(lǐng)取交接單，職員在人事部領(lǐng)取交接單T按交接單內(nèi)容逐項辦理交接手

續(xù)一在人事部辦理解除保險手續(xù)T與人事部確認(rèn)辭職后工資的領(lǐng)取方式。

2、辭退/開除：部門通知離職雇員（職員由部門經(jīng)理通知，員工由主管通知）一按交接單內(nèi)

容逐項辦理交接手續(xù)（對于被辭退/開除的員工，若有必要時，由部門通知人事部指派保

安陪同辦理離職交接手續(xù)）一交接完畢到人事部領(lǐng)取工資一由保安送出管理區(qū)大門。

3、辭職員工須在當(dāng)日離開公司，因特殊原因需再住一晚的，須征得人事部主管同意。被辭退

/開除人員須于動態(tài)表上注明的生效日期辦理交接手續(xù)并在當(dāng)日離開公司，無論被開除、

被辭退者是否辦理交接手續(xù)，只要決定生效其均不得再在公司住宿。

第十章保密制度規(guī)定

一、制度規(guī)定

在激烈的競爭中，商業(yè)秘密關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。作為公司的一員，我們有責(zé)仟有義務(wù)

保守公司秘密，不得以任何形式將公司商業(yè)秘密泄露給任何第三者；也不得私自使用所了解

到的商業(yè)秘密；任何泄露、使用公司商業(yè)秘密及侵害公司信息系統(tǒng)安全的行為，都將受到法

律制裁。

商業(yè)秘密是指未面向社會廣泛公開的屬于公司所有的信息，其包括相關(guān)的技術(shù)（如配方、工

藝、設(shè)備、工程方案與設(shè)計等等）、資料（如內(nèi)部受控文件、人事資料、財務(wù)報表、各種報告

資料等等）以及經(jīng)營信息（如客戶資料、供應(yīng)商、銷售策略、策略伙伴等）。

二、公司資訊保密分級細(xì)則

1、按密級程度分為A、B、C三級。

A級---絕密

指會影響公司生存發(fā)展的技術(shù)、資料及信息等。如：公司發(fā)展計劃、策略，財物報告,

關(guān)鍵技術(shù)秘密,職員薪金資料,產(chǎn)品報價,銷售合同，由種求開發(fā)的程序的源代碼,公司系

統(tǒng)管理員的網(wǎng)絡(luò)登錄帳號及密碼等。

B級--機(jī)密

指會影響公司安全信息系統(tǒng)、競爭能力的機(jī)密資料等。如：管理月度報告，客戶或供

應(yīng)商提供的機(jī)密資料，新產(chǎn)品或工序之研究發(fā)展及試驗報告，公司內(nèi)部個人電腦及各

種專門軟件系統(tǒng)登錄帳號及密碼。

C級--內(nèi)部資料

第17頁，共54頁

指公司一般生產(chǎn)制作程序所用的資料。如：品質(zhì)系統(tǒng)文件，產(chǎn)品、工程及制造有關(guān)的

一般技術(shù)資料、圖紙規(guī)格等，技術(shù)培訓(xùn)資料，客戶或供應(yīng)商的一般技術(shù)文件。

機(jī)密資訊的分級基本上由發(fā)件人按分級指南決定，有需要時，發(fā)件人所屬的部門總監(jiān)

或以上人員有權(quán)更改該等級。若須更改或取消機(jī)密等級，發(fā)件人應(yīng)以書面形式通知相

關(guān)的管理人員處理。

2、保密等級的識別：

A級一絕密，資料每頁加蓋標(biāo)有啜**絕密”二字的紅色印章。

B級一機(jī)密，資料封面加蓋標(biāo)有■搟機(jī)密”二字的紅色印章。

C級一內(nèi)部資料，資料封面加蓋藍(lán)色“內(nèi)部資料”印章。

備注:若以電子郵件或傳真?zhèn)鬟f機(jī)密資訊，則發(fā)件人應(yīng)在文稿頁腳加上*****Confidential"

字樣。若接收外來的傳真標(biāo)有機(jī)密字樣，文控中心要與收件人聯(lián)絡(luò)以確定機(jī)密等級。

三、資訊保密管理

1、管理

1）各種密級資料可由各持有人保管也可交文控中心保管，各保管部門的總監(jiān)應(yīng)對所管

轄的保密資訊負(fù)連帶責(zé)任。

2）各部門須指派固定人員打印，接收或影印A、B級的機(jī)密文件，以免外泄。

3）網(wǎng)絡(luò)登錄賬號代表每個使用計算機(jī)人員的身份，每位使用電腦的人員只能使用自己

的賬號和密碼在指定的機(jī)器上登錄公司網(wǎng)絡(luò)，不得使用別人的賬號和密碼，亦不能

刪除本機(jī)其它用戶的數(shù)據(jù)和文件。

4）軟件/硬件安裝、維護(hù)及配置，由IT部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、復(fù)印及分派

1）文件發(fā)出人負(fù)責(zé)設(shè)定機(jī)密文件的分派名單，該名單須標(biāo)明在文件封面上，由有關(guān)人

員影印派發(fā)。除在派發(fā)單上標(biāo)明的派發(fā)外，其他的影印要求，需得到相關(guān)人仕批準(zhǔn)：

A級-副總裁、總裁，B級-總監(jiān)或以上，C級-經(jīng)理或以上

2）A級或B級資訊的復(fù)印本可按需要填上影印本編號。管理機(jī)構(gòu)需保持相應(yīng)分派記

錄。

3）若交托別部門（如文控）傳遞A或B級文件，需放密封袋。

3、機(jī)密資訊的保存及作廢

1）屬于絕密和保密的資粒應(yīng)在適當(dāng)?shù)牡胤綐?biāo)明絕密或機(jī)密字樣。

2）發(fā)出機(jī)構(gòu)要保存資訊原稿，如需要，作廢的原稿亦可保留。

3）

第18頁，共54頁

若所持有的機(jī)密資訊有保存期限，則該期限要標(biāo)明在資訊封面上。到期限時發(fā)行機(jī)構(gòu)須

追回所發(fā)的文件，然后銷毀。

4）若機(jī)密資訊持有人辭職，必須交還所有機(jī)密文件給相關(guān)管理人員注銷記錄及銷毀資

料。

5）若遺失A級、B級機(jī)密資訊，當(dāng)事人需要書面報告總監(jiān)或以上之人員，C級則要報告

部門經(jīng)理，并將已審閱之書面報告書交相關(guān)人員。

6）管理部門要保存回收記錄及遺失報告，所有作廢機(jī)密資料的紙張皆不可再翻用。

7）所有簽署之《保密協(xié)議書》交由人事部保存至該員工離開公司三年以后為止。

4、機(jī)密資訊的一般預(yù)防泄密措施

1）A級和B級之機(jī)密資訊不可遺留在辦公臺或文件架上，文件不用時應(yīng)收在有鎖的柜

內(nèi)O

2）每天下班前，應(yīng)將所用的機(jī)密文件、數(shù)據(jù)收拾妥當(dāng)，并將電腦退出網(wǎng)絡(luò)。

3）機(jī)密的工場或地方應(yīng)標(biāo)上合適的警告牌。

4）機(jī)密文件不得隨意派發(fā)、翻印與查閱。

5）計算機(jī)信息安全措施：

（1）網(wǎng)絡(luò)共享

除了公司服務(wù)器、生產(chǎn)部門采集數(shù)據(jù)的電腦以及系統(tǒng)管理員用于網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測的電腦

可以按規(guī)定設(shè)置必須的共享目錄外，所有辦公室的電腦不得使用共享目錄。

凡在服務(wù)器上設(shè)置共享目錄和相應(yīng)權(quán)限必須先針得IT經(jīng)理批準(zhǔn)；

如需在辦公電腦臨時共享數(shù)據(jù)的，必須設(shè)置為隱藏共享目錄，設(shè)置方法為在“共

享名”文本框中的共享名稱后加上一個$符號，訪問時在地址中輸入“\\機(jī)器名\

共享名稱+$”即可，同時需要設(shè)置好相應(yīng)權(quán)限，保證只有需要共享的人員才可以

讀到，不得使用象uEvcryonc'＞之類的權(quán)限。

〔2〕網(wǎng)絡(luò)登錄帳號

每個用戶的密碼必須根據(jù)系統(tǒng)要求定期修改,密碼的復(fù)雜性必須符合系統(tǒng)要求,

密碼長度最少六位。不允許使用帳號名稱、空格、連續(xù)的阿拉伯?dāng)?shù)字或字母、

相同的數(shù)字或字母，如“abcdef”，“234567”，“3333333”等作為密碼。

（3）電子信息

存儲在電子媒介中的信息，根據(jù)保密制度的分類需作相應(yīng)的讀取和修改的權(quán)限

管理，防止信息的泄漏。電子義檔的頁眉或頁腳上，需注明密級等信息。

〔4〕