
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文檔簡介
貝
工
手
加nn
二零零七年八月實(shí)施
目錄
目錄.........................................................................................2
適用范圍..................................................................................3
總則......................................................................................3
手冊合適的內(nèi)容...........................................................................3
總經(jīng)理致詞.................................................................錯誤!未定義書簽。
管理管控思想原則.............................................................................4
目......................................................................................4
企業(yè)文化......................................................................................5
組織架構(gòu)圖...................................................................................6
企業(yè)標(biāo)識.....................................................................................6
員工行為規(guī)范.................................................................................7
工作守則..................................................................................7
員工著裝管理管控規(guī)定.....................................................................7
工作紀(jì)律..................................................................................7
行為規(guī)范..................................................................................8
人事管理管控.................................................................................9
人員編制規(guī)劃.............................................................................9
招聘......................................................................................9
試用.....................................................................................10
入職.....................................................................................10
轉(zhuǎn)正.....................................................................................10
離職.....................................................................................10
考勤紀(jì)律.................................................................................12
休假.....................................................................................13
薪酬給付.................................................................................15
保險&福利................................................................................15
獎金.....................................................................................15
行政管理管控................................................................................16
資產(chǎn)管理管控............................................................................16
文印證照管理管控........................................................................18
合同合約管理管控........................................................................21
計算機(jī)、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全管理管控.....................................................21
書刊管理管控............................................................................22
基本財務(wù)管理管控............................................................................24
出差管理管控................................................................................27
業(yè)務(wù)招待管理管控............................................................................28
通訊費(fèi)用管理管控制度.......................................................................29
保密制度.....................................................................................30
會議管理管控................................................................................31
培訓(xùn)管理管控................................................................................33
獎懲細(xì)則.....................................................................................35
手冊閱讀/發(fā)放簽收...........................................................................39
總說明
適用范圍
本《員工手冊》適用于全體公司員工,請每位員工嚴(yán)格遵守。
包括:
東方金鳥(北京)教育科技有限公司
北京東方金鳥網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
以及下屬及關(guān)聯(lián)公司
總則
a為加強(qiáng)公司管理管控,規(guī)范員工行為,建立一套科學(xué)的、有序的、規(guī)范的企業(yè)管理管控制度,在激烈的
市場競爭中促進(jìn)公司發(fā)展壯大,根據(jù)國家有關(guān)政策、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本《員工手冊》。
a本手冊實(shí)施的目標(biāo):
=建立精煉、高效、統(tǒng)一、符合本公司特點(diǎn)的、保證經(jīng)營管理管控活動高效運(yùn)行的管理管控機(jī)制;
?建立一支品德高尚、技能精專、工作有序、勤奮踏實(shí)、認(rèn)真敬業(yè)、作風(fēng)正派、團(tuán)結(jié)合作的員工隊(duì)伍,
不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力,不斷提高公司對社會的影響力。
s保證員工的合法權(quán)益。
a本手冊中未涉及的其他具體事宜,參照公司相關(guān)管理管控制度及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
手冊合適的內(nèi)容
A.管理管控思想原則及發(fā)展目標(biāo)
B.企業(yè)文化
C.組織架構(gòu)圖
D.企業(yè)標(biāo)識
E.員工行為規(guī)范
F.人事管理管控
G.行政管理管控
H.基本財務(wù)管理管控
I.出差管理管控
J.業(yè)務(wù)招待管理管控
K.通訊費(fèi)用管理管控
L.保密制度
M.會議管理管控
N.培訓(xùn)管理管控
0.獎懲細(xì)則
本《員工手冊》經(jīng)董事會討論通過,于公布之日起實(shí)施。
管理管控思想原則
發(fā)展目標(biāo)
企業(yè)文化
fl綱領(lǐng)
?信念
a我們信奉的精神:
fl我們的主張
0我們的價值觀
誠信,負(fù)責(zé)、融合、創(chuàng)新
誠信
?做人德為先,誠信是根本;
?尊重自己,尊重別人,尊重公司制度,尊重客觀規(guī)律C
負(fù)責(zé)
?責(zé)任感是做好工作的第一前提,職業(yè)化是責(zé)任的基本要求,勇于承擔(dān)責(zé)任是職業(yè)人的基不品格。
融合
?積極主動,放眼未來:胸襟開闊,不斷追求優(yōu)秀的合作境畀.融合團(tuán)隊(duì)、融進(jìn)公司,融入世界.
創(chuàng)新
?創(chuàng)新是工作方法,也是人生信念;
?在方式、方法、合適的內(nèi)容上,時時尋求創(chuàng)新的,更好的解決合適的方案;
?不斷激發(fā)個人創(chuàng)意,完善創(chuàng)新機(jī)制,以全面的技術(shù)創(chuàng)新、管理管控創(chuàng)新、經(jīng)營模式創(chuàng)新,推動
公司的不斷成長。
a我們的經(jīng)營、管理管控理念
B快樂工作
?發(fā)現(xiàn)員工的興趣和專長,努力為員工創(chuàng)造良好的工作條件、完善的培訓(xùn)相關(guān)計劃、職業(yè)生涯通道,
促進(jìn)員工個人職業(yè)發(fā)展,鼓勵員工熱愛公司,樂于奉獻(xiàn);
■重視企業(yè)文化管理管控,提倡健康簡單的人際關(guān)系、嚴(yán)肅活潑的工作氣氛、暢快透明的溝通方式,
促進(jìn)員工滿意度的不斷提高,使員工保持與企業(yè)同步成長的快樂。
?重視創(chuàng)新
?創(chuàng)新就是競爭力,創(chuàng)新對企業(yè)來說無處不在,沒有創(chuàng)新能力的企業(yè)不會成功,我們的理念就是讓
公司不斷創(chuàng)新,在創(chuàng)新和發(fā)展中求生存。
B提高效率
?強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識,強(qiáng)化管理管控機(jī)制,強(qiáng)化執(zhí)行力,強(qiáng)化工作效率;
?堅持結(jié)果導(dǎo)向的管理管控原則,有效支持公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
S合理回報
■根據(jù)工作貢獻(xiàn)和成果價值,形成差異化的激勵機(jī)制,有效激發(fā)員工的主觀能動性和創(chuàng)造性;
'強(qiáng)調(diào)激勵與約束相結(jié)合、保持平衡有度,為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理管控提供有力保障。
組織架構(gòu)圖
企業(yè)標(biāo)識
員工行為規(guī)范
工作守則
1.嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,不斷加強(qiáng)思想品德修養(yǎng),任何人不得利用職務(wù)和工
作之便收受賄賂、挪用公款、貪污、侵占公司財產(chǎn)及蓄意造成公司損失。
2.每位員工應(yīng)具備“熱愛公司,服務(wù)公司”的思想境界,敬業(yè)愛崗,按時按量保質(zhì)完成本職工作任務(wù),
深入思考,加強(qiáng)學(xué)習(xí),開展對公司有益的活動,積極主動,維護(hù)公司利益。反對懶散、懈怠、玩忽
職守、互相推諉等不負(fù)責(zé)」壬的行為。
3.營造團(tuán)結(jié)和諧、積極進(jìn)取、開放樂觀'講求效率的工作氛圍。上級要尊重、關(guān)心愛護(hù)下屬,給下屬
以正確指導(dǎo),帶頭做好本部門的工作。下屬亦應(yīng)尊重并服從上級的工作安排,虛心聽取批評指教。
同事間精誠合作,相互支持、加強(qiáng)合作,杜絕扯皮、搬弄是非、使用暴力擾亂工作秩序的行為。
4.在未經(jīng)公司許可下,嚴(yán)禁以公司名義從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。嚴(yán)禁利用公司名譽(yù)從事以個人獲
利為目的的交易。嚴(yán)格遵守保密制度,不得向第三方泄漏任何公司技術(shù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)等相關(guān)的機(jī)密
信息。如有違反,公司有權(quán)解除勞動合同合約,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
5.未經(jīng)允許,非相關(guān)操作人員不得動用公司設(shè)備、車輛、電腦等設(shè)施;任何人不得私自挪用公司財物
或擅自借給他人。愛護(hù)公司財物,樹立開源節(jié)流的良好風(fēng)氣。勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),從自己做
起,相互提醒、相互監(jiān)督.節(jié)約公司的一切資源。
6.謙虛謹(jǐn)慎、嚴(yán)于律己、寬以待人,對工作中的失誤或錯誤要實(shí)事求是,勇于承擔(dān)責(zé)任。
7.牢固樹立服務(wù)意識;同客戶建立并保持友好融洽的業(yè)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)禁與客戶發(fā)生任何形式的爭執(zhí)。接
聽電話要親切和藹,并使用普通話,每位員工都需遵照規(guī)范用語接聽電話,重要來電要做電話紀(jì)錄。
8.嚴(yán)格遵守作息時間,不遲到,不早退,不曠工,有事提前請假并履行書面請假手續(xù)。
9.遵守公司關(guān)于著裝的規(guī)定.保持整潔、大方、自然得體的儀容儀表,注重個人形象。
10.愛護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔,時刻維護(hù)公司整體形象。
員工著裝管理管控規(guī)定
1.儀容、儀表
0工作時間員工在公司要佩戴工牌識別卡。
a注意個人衛(wèi)生,保持衣冠整潔,配飾物應(yīng)與服飾搭配協(xié)調(diào)美觀,要大方得體。
<1公司女員工可著淡妝,不宜濃也艷抹。
2.著裝要求
a員工在出席公司各項(xiàng)外事、接待、會議等活動時,必須穿職業(yè)套裝。
?周一至周四上班時間不得穿著休閑服與奇裝異服,尤其不能穿著牛仔服與運(yùn)動裝。男員工需把胡須剃刮
干凈,保持頭發(fā)、指甲清潔,無配戴耳飾具飾、染彩發(fā)等行為。女員工需發(fā)飾整潔,無染奇異發(fā)色、涂
怪異指甲油等行為。周五開放服飾,可穿著牛仔服與運(yùn)動裝。
a夏季男員工不得穿著無領(lǐng)無袖服飾;禁止穿著短褲、背心、拖鞋進(jìn)入公司;女員工不得穿著過于清爽,
不得穿吊帶裝及休閑拖鞋進(jìn)入公司。
fl所有員工上班前應(yīng)檢查自己是否符合職業(yè)人的形象。
工作紀(jì)律
a不得在工作時間從事與工作無關(guān)的活動。除因工作需要外,不得有在工作時間聽音樂、玩游戲、聊天、
看小說報紙、串崗、嬉鬧、吃零食及處理私務(wù)等行為。
a電話鈴響三聲內(nèi)須接聽,本人不在座位由部門內(nèi)其他員工代接聽;規(guī)范用語為“您好,東方金鳥(……)”;
不得撥打私人電話,確有緊急事情需撥打私人電話時,盡量做到長話短說,不得長時間(3分鐘內(nèi))接聽
私人電話。不得為私事打聲訊電話。講電話時注意聲音控制,不得大聲喧嘩。
a在上班前及下班后,進(jìn)行本人辦公區(qū)域整理,保持干凈整潔,按規(guī)定擺放物品,資料規(guī)范有序。不得將
公司物品攜帶出公司,亦不得攜帶違禁品及危險品進(jìn)入公司。
a任何時間,公司所有辦公區(qū)域〔含會議室、接待室、衛(wèi)生間等)均禁止吸煙。員工如需抽煙,請到辦公
樓的安全通道(步行梯)去抽煙,且需注意消防安全,并不得長時間占用工作時間;工作時間內(nèi)禁止聚
眾吸煙、閑聊,不得因此影響公司形象。
a員工在公司不得有無理取鬧、謾罵、毀謗、吵架、制造矛盾、妨礙他人工作等行為。
?非經(jīng)允許,不得帶他人進(jìn)入公司。不得進(jìn)行與工作無關(guān)的業(yè)務(wù)接待,常規(guī)業(yè)務(wù)接待需在指定區(qū)域進(jìn)行,
如因空間有限,可選他處進(jìn)行,但不得影響他人工作。
a員工J_下班需本人親自打卡,不得清他人代打卡。
行為規(guī)范
0員工應(yīng)珍惜、愛護(hù)公司財物,合理使用有限的資源,努力創(chuàng)造績效。
a全員養(yǎng)成節(jié)約意識,養(yǎng)成以下良好行為:
a)洗手時水量開小,盡可能節(jié)約用水;
b)隨手關(guān)燈、排氣扇;
c)自然光線能滿足工作用光需求時,不使用電能照明;
d)如只有小范圍需用燈時,請使用節(jié)能臺燈;
e)下班后或離開座位超過30分鐘時,請關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器,關(guān)閉電源插座開關(guān);
f)下班后及周末需將飲水機(jī)'復(fù)印機(jī)等大型耗電設(shè)備關(guān)閉;
g)除對外提交之文件、人事/財務(wù)機(jī)密文件外,所有紙張一律雙面利用;
h)注意文件格式排版,,‘呆持美觀的同時盡可能減少文件頁數(shù);
i)打印/復(fù)印文件時注意控制數(shù)量,合理利用紙張資源;
j)推薦使用MSN進(jìn)行內(nèi)外工作溝通,減少電話使用;
k)確需電話聯(lián)系時,長話短說,如打長途,必須使用IP長話優(yōu)惠方式;
I)公司內(nèi)部應(yīng)盡量使用公共辦公用品(如計算器、訂書機(jī)等),并注意維護(hù),降低損耗;
m)可順帶的資料可請人順帶,可順路同車的,盡量合乘等等。
fl公司所啟員工均不得以任何形式向與公司有業(yè)務(wù)往來的團(tuán)體或個人索取禮品或饋贈,由業(yè)務(wù)往來單位或
相關(guān)人員贈送禮物時,需婉言拒絕,拒絕不掉的,可酌情收下并及時上交公司處理。
<1自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按照流程開展各項(xiàng)工作。
a服從公司安排,積極主動配合全局工作。
a保持辦公環(huán)境整齊、潔凈:將本人辦公桌面物品按統(tǒng)一順序擺放,標(biāo)貼明顯的分類標(biāo)識,每天打掃,不
擺放私人物品在辦公區(qū)域,離開座位后將椅子推歸位(推進(jìn)辦公桌);使用完公共區(qū)域或設(shè)備,進(jìn)行整理,
恢復(fù)原樣;不隨意制造垃圾,將垃圾收集,丟至大樓公共垃圾存放處;用餐后,進(jìn)行桌面、地面清理和
垃圾處理工作等等。
a注重社會公德修養(yǎng),文明用語,加強(qiáng)環(huán)保意識;保持良好的精神面貌,自信自重。
人事管理管控
為創(chuàng)建規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)管理管控體系,規(guī)范公司人事管理管控,在有章可循的情況下提高管理管控水
平,造就一支高素質(zhì)員工隊(duì)伍,現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),制定本管理管控制度。
凡本制度中涉及到的各項(xiàng)人事管理管控工作,均按本制度執(zhí)行,其他未盡事項(xiàng),按公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)
行,
公司的人事管理管控制度基本原則是:公開、公平、公正,有效激勵和嚴(yán)格約束每位員工。公開是指:
強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)管理管控制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度;公平是指:堅持在制度面前人人平等的原則,為每位
員工提供平等競爭的機(jī)會;公正是指:對每位員工的工作業(yè)績做出客觀公正的評價并給予合理的回報,同時
賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會。
人力資源規(guī)劃
a)每年年末(12月),公司各部門提交下一年度本部門工作相關(guān)計劃時,將本部門用人相關(guān)計劃
需求情況填報《年度部門人員安排表》提交至行政人事部匯總、,行政人事部將各部門數(shù)據(jù)匯總,
分析出結(jié)論后提交《年度人員編制規(guī)劃書》至主管副總審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)、董事會通過。
b)公司實(shí)行定員、定崗,定編管理管控,在保證經(jīng)營運(yùn)行的前提下控制人力成本。
c)根據(jù)編制,應(yīng)定期召開人力資源檢查會,就現(xiàn)有人員工作能力、流動率、日常表現(xiàn)情況及應(yīng)儲
備人力與需求人力進(jìn)行正確、客觀的檢查及建議,作為公司人員編制規(guī)劃制定、人力資源開發(fā)
的重要依據(jù)。
d)各用人部門如需增補(bǔ)人員,需填報《人員增補(bǔ)申請單》提交至行政人事部,行政人事部將根據(jù)
《年度人員編制規(guī)劃書》進(jìn)行增補(bǔ)需求審核,審核其是否為相關(guān)計劃內(nèi)的,職位及薪資是否在
預(yù)算之內(nèi),增補(bǔ)時機(jī)是否恰當(dāng)。審核通過后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。如該申請超出原定相關(guān)計劃
和預(yù)算的,則需召開董事會議,經(jīng)全體董事會成員通過后方能執(zhí)行。
招聘
1.公司所需員工,一律公開條件,面向社會公開招聘,發(fā)布用人信息。信息收集渠道可根據(jù)用人情況,
選擇網(wǎng)上招聘'委托人才代理招聘'現(xiàn)場招聘等方式。
2.各部門聘用各級員工,以學(xué)識、品德、素養(yǎng)、能力、經(jīng)驗(yàn)'健康及形象狀況適合該崗位工作為原則。
3.招聘流程如下:
用人部門填寫《人員應(yīng)聘者填寫
增補(bǔ)申請但》,經(jīng)審《個人綜合
核批準(zhǔn)后交由行政資料卡》,用
人事部發(fā)布招聘信人部門主管
進(jìn)行初試,
填《面試面
培訓(xùn)考核合格人員談記錄我》,
進(jìn)入試用階段。部門將合格人員
主管級以上崗位需信息反饋至
經(jīng)由總經(jīng)理審核批行政人事部
準(zhǔn)后方可入職。組織復(fù)試。
式用
<1面試合格人員,依據(jù)崗位不同進(jìn)行不同的培訓(xùn)。培訓(xùn)期在2個工作日內(nèi),最長不超過3個工作日。
fl經(jīng)培訓(xùn)考核合格的員工,進(jìn)入試用期,員工試用期為1?3個月。一般員工試用期間以三個月為原則,經(jīng)
理級(含)以上試用期間以一個月為原則,其因事實(shí)需要得延長一期
fl進(jìn)入試用期的員工,自參加培訓(xùn)之日起核算入職及試用日期。
a試用期內(nèi),考查員工品德素養(yǎng)、工作能力、思想意識形態(tài)、業(yè)績等方面,視具體表現(xiàn)來確定試用期長短,
試用期最長不超過6個月。試用期滿,經(jīng)考核合格的,予以正式錄用。
?試用期內(nèi),經(jīng)考核不合格的,予以辭退。試用期滿經(jīng)公司考核評定不合格者,應(yīng)即停止試用并終止聘雇
關(guān)系。試用期超過15個工作日被辭退的員工,考慮其新工作到崗周期,予以發(fā)放半個月工資;員工試用
期未超過5個工作日提出辭職的,不予發(fā)放工資。
入職
a員工經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,由行政人事部向其發(fā)出《入職通知書》(視具體情況而定,部分崗位無入職前
培訓(xùn)可直接發(fā)出)。
fl員工持《入職通知書》至行政人事部辦理入職手續(xù),填寫《入職登記表》,提交相關(guān)資料及交驗(yàn)證件:
1.交驗(yàn)身份證、戶口本、學(xué)歷學(xué)位證、暫住證、上年度體檢證明原件,并提供A4規(guī)格的復(fù)印件一
式兩份;藍(lán)底一寸近期免冠照片4張
2.部分崗位需提供職業(yè)資格證書及本市戶口人員擔(dān)保函
3.提供社保轉(zhuǎn)移單、醫(yī)療保險手冊原件、住房公積金賬戶信息
4.提供上一家工作單位開具的離職證明書
a經(jīng)審核無誤后,正式入職。由行政人事助理負(fù)責(zé)安排座位、認(rèn)識公司同事'介紹辦公環(huán)境及相關(guān)工作與
生活信息,領(lǐng)用辦公用品等,然后由其部門主管負(fù)責(zé)安排工作,進(jìn)入工作狀態(tài)。
a入職滿7個工作日后即簽訂《勞動合同合約》。
轉(zhuǎn)正
a員工在試用期滿前io個工作日即可填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,交由部門土管考核評估。
?部門主管對員工進(jìn)行考核評估,填寫用期考核押分表》,如同意該員工轉(zhuǎn)正,則將右式用期考核押
分表》提交至行政人事部進(jìn)行綜合審核評估,報總經(jīng)理或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
fl行政人事部發(fā)布員工轉(zhuǎn)正通知,并依據(jù)考核評分及綜合表現(xiàn)進(jìn)行工資調(diào)整定級。
a凡任職公司主管級以上的人員,需在轉(zhuǎn)正后進(jìn)行正式任命。
離職
a員工辭職、公司辭退員工,均屬離職,辭職、辭退條件按《勞動法》及所簽《勞動合同合約》執(zhí)行。
0員工要求辭職的,試用期內(nèi)提前5天、正式員工提前30天以書面形式向公司提交《離職申請表》,詳細(xì)
說明理由,并報告主管、行政人事部及主管副總批準(zhǔn)后,進(jìn)行工作交接,辦理離職手續(xù)。
a公司辭退員工的,由部門主管提出《辭退申請書》,經(jīng)批準(zhǔn)后由行政人事部通知員工,并監(jiān)督進(jìn)行工作
交接。辭退員工之程序條件與經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按《勞動法》、相關(guān)法律法規(guī)及《勞動合同合約》約定執(zhí)行。
a因違反公司勞動紀(jì)律、規(guī)章制度或觸犯法律等原因而被辭退(開除)的,不予補(bǔ)償。
fl離職手續(xù)辦理完畢后,于下個工資發(fā)放日將其應(yīng)結(jié)算的工資等款1頁匯入員工工資賬戶。
a被辭退員工不能再次被聘用。
預(yù)告終止勞動合同合約
?本公司發(fā)生下列情事之一者,得經(jīng)預(yù)告終止勞動合同合約:
fl歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時;
0業(yè)務(wù)緊縮或虧損時;
0因不可抗力因素而須暫停工作達(dá)一個月以上時;
。業(yè)務(wù)性質(zhì)變更,有減少勞工之必要,又無適當(dāng)工作可供安置時;
<1勞工對于所擔(dān)任之工作確不能勝任時。
不足預(yù)告終止勞動合同合約
a凡本公司員工有下列情形之一者,本公司得不經(jīng)預(yù)告終止勞動合同合約:
?于訂定勞動契約時為虛偽意思表示,致本公司誤信而受損害或有受損害之虞者;
a對于本公司負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人之代理人、上級主管、同事及其家屬,威脅恐嚇、實(shí)施暴行或有重大侮辱之
行為者;
公受有期徒刑以上刑之宣告確定,而未諭知緩刑或未準(zhǔn)易科罰金者;
a違反勞動契約、員工工作規(guī)則,情節(jié)重大者;
fl故意損耗本公司之物品,或故意泄漏本公司營業(yè)機(jī)密,致公司遭受損害者;
a無正當(dāng)理由繼續(xù)曠職三日,或一個月內(nèi)曠職達(dá)六日。
用偷竊公司或同事財物,挪用公款者;
a未經(jīng)公司同意在外從事或兼任與公司相同或相關(guān)之工作,影響勞動契約之履行者;
a攜帶違禁品(爆炸物、槍械、毒品、腐蝕性物品)進(jìn)入工作場所者;
fl在工作場所聚賭、酗酒或斗毆者;
a聚眾要脅,妨礙辦公秩序之進(jìn)行者;
a同年度內(nèi)經(jīng)功過相抵后,仍記大過達(dá)二次以上者
a利用公司名義在外行事,招搖撞騙,致公司蒙受損失者;
a辦事不力,疏忽職守,有具體事實(shí),情節(jié)嚴(yán)重者;
fl因職務(wù)或執(zhí)行業(yè)務(wù)收受不當(dāng)饋贈、回扣或其它不法利益者。
a逾越職權(quán)或假公濟(jì)私,有具體事實(shí),情節(jié)嚴(yán)重者;
fl張貼、散發(fā)煽動性文字圖(表),造謠生非,足資破壞勞資關(guān)系者;
fl拒絕聽從上級主管指揮、監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從合理指揮,情節(jié)重大者;
a拒絕接受公司因業(yè)務(wù)需要且符合法令規(guī)定調(diào)動職務(wù)者;
fl考績成績在74分(含)以下者。
a依本規(guī)則獎懲及其它法令規(guī)定應(yīng)予免職者.
移交手續(xù)
a本公司員工凡經(jīng)管下列業(yè)務(wù)者,于調(diào)職或離職時應(yīng)就職務(wù)范圍內(nèi)之業(yè)務(wù)及經(jīng)管之財物,詳列清冊一式三
份辦理移交手續(xù):
a現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券'帳冊憑證。
?資材、成品、財產(chǎn)設(shè)備'器具。
ciEf]信、戳記、圖章。
a圖書、規(guī)章、文書、設(shè)計圖表、技術(shù)資料。
?檔案證件。
a重要經(jīng)營資料。
fi持續(xù)中之業(yè)務(wù)及已辦未結(jié)之案件。
a原配給和領(lǐng)用之工具及非消耗性之文具。
a移交清冊經(jīng)核對無誤,由移、接交人及監(jiān)交人(該職務(wù)之直接主管或其指定人)簽章后,一份存管理管控
部門、一份交接交人、一份交移交人。
移交時限
離職員工應(yīng)于正式離職三日前,辦妥移交手續(xù)。
a調(diào)職員工應(yīng)于接到調(diào)職通知書七日內(nèi),辦妥移交手續(xù)。
a移交時,交接雙方對于移交事項(xiàng)查有遺漏或手續(xù)欠妥者,應(yīng)會同監(jiān)交人核對補(bǔ)辦,并于三日內(nèi)補(bǔ)交清楚,
不得拖延。
移交手續(xù)之代辦
a員工因傷病、亡故或失蹤、潛逃時,其直屬主管應(yīng)代辦移交手續(xù),唯責(zé)任由經(jīng)辦當(dāng)事人及其保證人負(fù)責(zé)。
監(jiān)交人
fl監(jiān)交人應(yīng)由其部門直接主管之上一級主管擔(dān)任。
未辦妥移交之懲處
a調(diào)職員工逾期不移交或未辦妥移交手續(xù)者,監(jiān)交人應(yīng)即簽報懲處。逾期五日以上申誡一次,逾期十日以
上記過一次,逾期二十日以上免職處分;情節(jié)重大者,依法移送司法機(jī)關(guān)究辦。
a離職員工逾期不移交或未辦妥移交手續(xù)者,監(jiān)交人應(yīng)即簽報停發(fā)未領(lǐng)薪資及其它可領(lǐng)之款項(xiàng)。如有虧短
舞弊情事,由保證人負(fù)責(zé)賠償;情節(jié)重大者,依法移送司法機(jī)關(guān)究辦。
移交不確實(shí)之懲處
fl接交后經(jīng)發(fā)現(xiàn)移交不確實(shí),有虛偽、捏造、遺漏等情事,除懲處前任人員,追償虧短,并視需要依法究
辦外,其直接主管及監(jiān)交人若經(jīng)查屬知情不報者,應(yīng)同受議處。
考勤紀(jì)律
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制度,工作時間為每周一?五,每天9:00?12:0013:00?17:30.
2.員工上下班必須本人親自打卡。員工之間不得代打卡。如有代打卡者,代打卡雙方當(dāng)日均按曠
工處理,予以警告;當(dāng)月代打卡3次(含)或累計6次(含)以上者,將受到開除處分,
3.員工因未帶工卡而無考勤記錄或忘打卡情況的,需至行政人事部登記《異常出勤記錄》,并請部
門主管簽核。當(dāng)月累計超過3次的,扣款20元,每超過1次加扣10元。
4.遲至IJ/早退(當(dāng)月累計):
一\次數(shù)
2次(含)以內(nèi)3?5次(含)以內(nèi)5次以上
遲到時間/友
10分鐘以內(nèi)0元10元/次30元/次,記警告
30分鐘以內(nèi)20元/次50元/次100元/次,記小過
1個小時以內(nèi)50元/次150元/次
辭退
1小時以上均按事假半天/次計算
按累計總次數(shù)及遲到時間分段進(jìn)行罰款,
5.曠工:
a)凡未事先向主管領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部請假或請假未被批準(zhǔn)就擅自不到崗上班的情況或請事假病
假后一周內(nèi)未辦理請假手續(xù)的,屬于曠工.曠工扣款=當(dāng)日工資*300%/天。
b)連續(xù)曠工3天或當(dāng)年內(nèi)累計曠工超過5天者,予以開除處分。
6.外出辦公:
a)員工因公事外出的,需提前填寫《外出登記表》,并交由本部門主管簽核后,方可外出。
b)外出辦公員工返回公司后,需在《外出登記表》上注明返回公司時間,經(jīng)主管審核后,交行
政人事部存檔,作為當(dāng)月考勤統(tǒng)計時的重要依據(jù)。
c)全體員工可采取積極措施和運(yùn)用各種外協(xié)方法,在不增加成本的情況下,盡可能在公司內(nèi)部
完成相關(guān)工作。
7.加班:
a)為員工身心健康著想,原則上公司不鼓勵員工加班。如因有突發(fā)事件、或有緊急、非常規(guī)工
作合適的內(nèi)容需趕工的,公司安排員工延長工作時間或安排節(jié)假日上班的情況,予以核算加
班。
b)凡安排員工加班的,需提前至少1個工作日、由部門主管/相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《加班申請單》,
經(jīng)主管副總、行政人事部及其副總審批后,安排加班。
C)單次加班時間超過4小時的,予以發(fā)放加班餐補(bǔ),標(biāo)準(zhǔn)為15元/人/次。
d)安排員工延長工作時間及休息日安排加班的,每加班8小時,核算調(diào)休1天。
當(dāng)年1?6月中的累計調(diào)休須于當(dāng)年12月31日前調(diào)休完畢;當(dāng)年7?12月中累計調(diào)休須于次
年6月30日前調(diào)休完畢。如因工作原因未調(diào)休完的,按員工日工資標(biāo)準(zhǔn)核算發(fā)放工資。
e)安排員工于國家法定節(jié)假日加班的,按員工日基本工資的300舟發(fā)放加班工資,不再核算調(diào)休。
f)部門經(jīng)理級(含)以上的人員實(shí)行工作目標(biāo)及管理管控責(zé)任制,不核算調(diào)休。
8.全勤獎:
a)員工當(dāng)月無任何缺勤/請假/忘打卡等,且當(dāng)月工作任務(wù)按時保質(zhì)保量完成、無違紀(jì)行為的,
核發(fā)全勤獎。全體員工均有權(quán)享受。
b)全勤獎發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為,00元/人/月。
休假
2國定節(jié)假日:
a)元旦節(jié)(公歷1月1日)1天
b)春節(jié)(農(nóng)歷大年三十至正月初三)4天
c)國際勞動節(jié)(公歷5月1?3日)3天
d)國慶節(jié)(公歷10月1?3日)3天
e)婦女節(jié)(公歷3月8日,女員工享受)半天
f)國家法律法規(guī)規(guī)定的其他休假日
B年假:
a)凡在公司服務(wù)滿一年的員工,自第二個工作年起,享受帶薪年假。
b)年假為10天/年(不含節(jié)假日),此后每增加1年,增加1天,最高為15天/年。
c)休年假需涅前1周申請,報主管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能休假。年假需于當(dāng)年內(nèi)休
完;如因工作原因未休完的,按員工日工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。
d)年假可優(yōu)先抵扣事假及病假,但不能抵扣遲到早退用,工等缺勤行為。
e)年假核算以自然年為周期,即每年1月1日至12月31日,初次享受年假天數(shù)見表
及說明。年假最小使用單位為半天。行政人事部每年12月底核算出員工年假數(shù)據(jù)。
f)如員工在享有年假期間辭職的,未休完的年假自動作廢,不核發(fā)工資。
B婚假:
a)本公司正式員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡且初婚者可享受婚假,工資照發(fā)。
b)請婚假者,需提前一周申請,確定職務(wù)代理人和工作安排,并交附結(jié)婚證件原件及
復(fù)印件,報主管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。
c)一般婚假3天(女未滿23周歲,男未滿25周歲)。
d)晚婚假10天(女滿23周歲,男滿25周歲;含節(jié)假日)。
e)婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證明后半年內(nèi)使用,需一次休完。
s產(chǎn)假:
a)符合國家相關(guān)計劃生育政策的正式女員工享受產(chǎn)假,且懷孕期間,享受每月1天的
帶薪孕檢胃。單胎順產(chǎn)者,給予產(chǎn)假90天;難產(chǎn)者,給予產(chǎn)假105天;多胎生育
的,每多1胎增加產(chǎn)假15天;高齡生育1懷孕年齡超過30周歲的)多給產(chǎn)假30
天。
b)符合國家相關(guān)計劃生育政策的正式女員工懷孕三個月內(nèi)自然流產(chǎn)者,憑醫(yī)院證明,
給予產(chǎn)假15天;三個月(含)至七個月內(nèi)流產(chǎn)者,給予產(chǎn)假30天;七個月(含)
以上者依正常產(chǎn)假休假。
C)符合國家相關(guān)計劃生育政策的男員工妻子分娩的,男員工可享受3天帶薪護(hù)理假。
d)以上假期均需提前1周持生育指標(biāo)和結(jié)婚證明申請,假期天數(shù)均含節(jié)假日在內(nèi)。
B喪假:
a)員工直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女、以及依靠本人供養(yǎng)的兄弟姐妹、養(yǎng)父
母、岳父母、公婆)去世,給予2天帶薪假。
b)外地員工,可根據(jù)實(shí)際路線所需時間,在2天基礎(chǔ)上加往返路程時間。
c)可提前電話通知主管及行政人事部,銷假返回公司后憑相關(guān)證明補(bǔ)辦請假手續(xù)。
s事假:
a)員工請事,必須至少提前1天申請,經(jīng)權(quán)限主管簽核后方能休假。
b)事假最小單位為1小時。
c)除特殊、緊急情況外,單次事假最高不得超過2天,當(dāng)月累計不得超過3天。
d)當(dāng)月事假2日以內(nèi)的,扣除事假當(dāng)日工資,當(dāng)月事假超過2天未超過3天的部分,
按日工資的120%扣發(fā)工資;當(dāng)月事假超過3天的部分,按日工資的150與扣發(fā)工資。
e)年度內(nèi)事恒超過15天的員工,年終考核不得評分超過75分,年度內(nèi)事假超過20
天的,予以勸退。年中入職的,按半年標(biāo)準(zhǔn)平均核算。
f)部門經(jīng)理級(含)以上人員,因個人原因需請事、病假的,可給予每月1天不扣薪
假期。該不扣薪假期可累計使用,最長不超過3天/次。
2病假:
a)員工因普通傷病,疾病或生理原因或非因工負(fù)傷必須治療或療養(yǎng)者得以請病假。
b)除急診外(附病情報告),均需提前向主管副總及行政人事部請假,不能親自提前
辦理的,需電話告之,并于病好返回公司后5個工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。請病假2
日(含)以上需出具醫(yī)院休假單或就診單,請病假3日以上者需有醫(yī)院及主任級以
上醫(yī)師開具的病休說明并提供就診詳單。未依規(guī)定辦理手續(xù)和提供相關(guān)證明者一律
以事假論處。
c)病假最小計算單位為:半天。
d)當(dāng)月累計病假未超過2天(含)的,按日二資的70舟發(fā)放病假工資,累計超過2天
未超過1。天的,按日工資的60席發(fā)放病假工資,當(dāng)月累計超過10天的,按日工資
的42%發(fā)放病假工濟(jì).
e)員工需連續(xù)請病假20日以上、6個月以內(nèi)者,病假工資視其為公司服務(wù)工齡,連續(xù)
工齡未滿1年的,按員工基本工資(基本工資為該崗位的基礎(chǔ)工資數(shù)額,非工資總
額)的7照計發(fā),滿1年不滿3年的,按員工基本工資的80$計發(fā);滿3年未滿8
年的,按員工基本工資的90*計發(fā),連續(xù)工齡超過8年的,按員工基本工資的100$
計發(fā)。員工請病假超過6個月以上的部分,按北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。
f)員工如因工負(fù)傷或其他病假條例未盡事項(xiàng),按北京市相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
B公假:
a)員工參加職業(yè)資格考試、參加崗位技能培訓(xùn)、受邀出席非本公司組織關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)商務(wù)
活動、或辦理國家規(guī)定必須辦理的人事事務(wù)手續(xù)等情況,屬于公假。
b)公假屬于帶薪假。
c)員工需提前3個工作日申請,并于銷假返回公司后,提供相應(yīng)證明材料。不能提供
的證明材料的,按曠工處理。
二批準(zhǔn)權(quán)限:
請假1天以內(nèi)的,由直接主管批準(zhǔn);2天以內(nèi)的,由主管副總批復(fù),3日及以上的,需
總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。
薪酬給付
1.公司實(shí)行薪資保密制,非基于管理管控需要,任何人不得泄露自己或他人且不得探聽
他人的工資數(shù)額。如有違反者予以記大過處分。
2.公司通過考察新錄用員工的學(xué)識'能力、經(jīng)驗(yàn)、態(tài)度素養(yǎng)等綜合因素,依據(jù)公司薪酬
管理管控制度,確定其薪資等級。
3.薪資以人民幣形式通過銀行卡支付,于每月1。日前發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日提前。
4.工資結(jié)算周期為當(dāng)月1日至當(dāng)月最后日.員工于當(dāng)月十六日(含)以后到職者,薪資
延至下月支薪日合并給付
5.月工資由基本工資、職務(wù)工資、績效工資、工齡工資共同組成,即為員工入職時與公
司約定的工資數(shù)及勞動合同合約簽訂的工資數(shù)。
6.績效工資發(fā)放原則依《績效考核管理管控辦法》實(shí)行。該辦法未公布實(shí)施前,按全額
發(fā)放,待《績效考核管理管控辦法》正式公布實(shí)施后,予以一次性扣減。
7.日工資=月工資(基本工資+職務(wù)工資+績效工資+工齡工資)/20.92天。
8.試用期按工資的70-90$左右發(fā)放。特殊情況時試用期工資等于轉(zhuǎn)正工資。
9.原則上工資每年調(diào)整一次,即工齡工資。員工轉(zhuǎn)正滿6個月后,方享受工齡工資。具
體工齡工資的發(fā)放原則待《績效考核管理管控辦法》實(shí)行后另行制定。
10.新員工第1個月工資或離職員工最后1個月工資將根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)按以下公式計
算:(實(shí)際出勤天數(shù)/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù))*工資總額。
11.員工在工資結(jié)算周期中途離職時,應(yīng)結(jié)算的款項(xiàng)(包括工資、應(yīng)付福利等)將于離職手
續(xù)辦理完畢后的下個工資發(fā)放日發(fā)放。
12.下列各款項(xiàng)于工資內(nèi)代扣代繳:
a)個人所得稅b)社會保險費(fèi)、住房公積金個人應(yīng)承擔(dān)部分
c)應(yīng)扣個人借款d)各項(xiàng)缺勤、違紀(jì)罰款及賠償金e)其他代付或應(yīng)扣款項(xiàng)
保險&福利
1.公司為全體員工按國家法律法規(guī)要求,繳納各項(xiàng)社會保助與住房公積金。
2.公司坐班員工可按月享受8元/工作日的午餐補(bǔ)助,與工資一同發(fā)放。
3.隨著公司的不斷發(fā)展,在實(shí)現(xiàn)利潤增長的基本上,將不斷完善員工福利體系。
獎金
1.各業(yè)務(wù)提成獎金、相關(guān)項(xiàng)目成果獎金等的發(fā)放依《市場管理管控制度》與《相關(guān)項(xiàng)目管理管控
辦法》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,暫無制度的,待制度出臺后,自公布之日起執(zhí)行,并補(bǔ)發(fā)補(bǔ)扣。
2.年終獎:視全年企業(yè)收益與利潤目標(biāo)完成情況酌情發(fā)放。具體發(fā)放辦法另行制定。
公司將另行制定《薪酬管理管控制度》及《績效考核制度》,用以詳細(xì)和科學(xué)地規(guī)范公司的績效管理管控體系。
行政管理管控
為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理管控,規(guī)范公司各項(xiàng)行政工作流程,使各項(xiàng)管理管控標(biāo)準(zhǔn)化,制度化,提高辦
事效率,結(jié)合我公司具體情況制定不制度。
本制度所涉及的行政事務(wù)主要包括資產(chǎn)管理管控、文印證照管理管控、合同合約管理管控、書籍管理管
控、會議管理管控等合適的內(nèi)容。
本制度適用于公司全體員工。
資產(chǎn)管理管控
資產(chǎn)管理管控是為規(guī)范日常工作中對公司資產(chǎn)的購置、運(yùn)用、維護(hù)等事務(wù),保證資產(chǎn)的合理、有效'妥
善使用與保管而制定的企業(yè)行政管理管控制度之一。為了加強(qiáng)資產(chǎn)控制、合理分配、明確責(zé)任,完善管理管
控流程,嚴(yán)格管理管控手續(xù),降低成本與資產(chǎn)損耗,保證各項(xiàng)經(jīng)營管理管控活動順利進(jìn)行,特制定適應(yīng)本公
司特點(diǎn)的資產(chǎn)管理管控制度。
固定資產(chǎn)
A)定義
會計制度中定義的固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上的,并
在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),在行政管理管控中,還有很多未滿足上述條件的物品同樣按固
定資產(chǎn)歸類進(jìn)行管理管控。
我公司定義的固定資產(chǎn)為:
1.土地、房屋和建筑物:產(chǎn)權(quán)屬于本公司的所有土地、房屋和建筑物。
2.辦公設(shè)備:包括打印復(fù)印設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、投影儀及周邊產(chǎn)品、電腦及配件、電話機(jī)、
傳真機(jī)、手機(jī)、辦公桌椅等等。
3.專用設(shè)備:如信息發(fā)送器、測試開發(fā)工具等。
4.運(yùn)輸設(shè)備。
5.文藝裝飾品。
6.耐用辦公用品。
7.其他:以上未包括的、按固定資產(chǎn)管理管控的物品。
B)行政人事部為公司固定濟(jì)產(chǎn)管理管控的職能部門,負(fù)責(zé)建方固定濟(jì)產(chǎn)實(shí)物臺帳,設(shè)專人負(fù)責(zé)對
固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號、購建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點(diǎn)等相關(guān)事項(xiàng),并以
每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到具體的使用人。
O財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門,負(fù)責(zé)設(shè)置固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)分類賬,對固定費(fèi)產(chǎn)增減變
動進(jìn)行及時的帳務(wù)處理,并協(xié)同行政人事部進(jìn)行每月一次的固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
D)固定資產(chǎn)的購置:
1)除土地、房屋和建筑物等由螢事會決定購買,總經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)購置工作外,其
他固定資產(chǎn)的購置均由行政人事部統(tǒng)一、集中購置(專用設(shè)備可視情況而定,協(xié)助購
置),由財務(wù)監(jiān)察部非行政管理管控人員進(jìn)行財務(wù)監(jiān)察與價格審核。
2)由需求人填寫《固定資產(chǎn)請購單》,送交相關(guān)主管及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由行政人事部購
置。
3)進(jìn)行市場價格咨詢,貨比三家,在保證質(zhì)量和性價比的前提下以最優(yōu)惠的價格購置。
4)固定資產(chǎn)的購置,除特殊情況需使用現(xiàn)金外,一律采取貨款直接匯入供貨商商用賬戶
或使用轉(zhuǎn)帳支票,且在供貨商提供正規(guī)發(fā)票、貨到后付款。
5)固定資產(chǎn)購置完畢后,由申請人險貨后辦理入庫手續(xù)。待入庫手續(xù)辦理完成,財務(wù)部
進(jìn)行固定資產(chǎn)分類明細(xì)賬登記后,方能辦理使用/借用登記手續(xù)。
6)行政人事部需保存固定資產(chǎn)的發(fā)票復(fù)印件及相關(guān)配套資料、配件等物件。
E)轉(zhuǎn)移、調(diào)配
1)固定資產(chǎn)因工作需要發(fā)生轉(zhuǎn)移、調(diào)配等變更時,須到行政人事部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)
移登記。
2)行政人事部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部門,以便進(jìn)行賬務(wù)處理。
F)出售
1)固定資產(chǎn)如需出售處理,行政部人事須申報《固定資產(chǎn)出售申請表》,詳細(xì)說明相
關(guān)情況,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行出售處理;
2)財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)出售申請表》進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理,并開具發(fā)
票/收據(jù)及收款;
3)行政人事部依據(jù)財務(wù)部開具的發(fā)票/收據(jù)辦理付貨手續(xù)。
G)報廢
D固定資產(chǎn)達(dá)到報廢條件,由行政人事部填報《固定資產(chǎn)報廢申清表》,交由相關(guān)專
業(yè)技術(shù)人員檢驗(yàn)證實(shí)其報廢必要性,報送總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報廢處
理;
2)財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)報廢申請表》進(jìn)行財務(wù)賬務(wù)處理;
3)行政人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物報廢處理。
H)盤點(diǎn)
D每季度28?30日,行政人事部安排專人進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)資產(chǎn)數(shù)量、
變動等情況,保證賬實(shí)相符,并對異常狀況進(jìn)行及時跟蹤處理。
2)財務(wù)部枕,同行政人事部開展盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)審核資產(chǎn)總賬是否賬實(shí)相符。
3)行政人事部負(fù)責(zé)對賬實(shí)不符情況做出解釋并明確責(zé)任人,跟蹤責(zé)任實(shí)現(xiàn)。
I)維護(hù)
1)固定資產(chǎn)要嚴(yán)格管理管控,各使用/借用人需進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)允許,不得
外借及攜帶出公司辦公區(qū)域范圍。公司網(wǎng)絡(luò)管理管控員負(fù)責(zé)各公共辦公設(shè)備的日
常維護(hù)、保養(yǎng)工作。其他公共固定資產(chǎn)的日常管理管控與維護(hù),由行政人事部指
定專人負(fù)責(zé)。
2)財務(wù)部每月按各類資產(chǎn)的規(guī)定使用年限進(jìn)行折舊核算,核算相關(guān)的成本費(fèi)用。
J)相關(guān)規(guī)定
1)公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)行誰借用/保管誰簽字、誰簽字誰負(fù)責(zé)的管理管控原則。
2)固定資產(chǎn)在交付使用時,需由行政人事部、網(wǎng)絡(luò)管理管控員及相關(guān)人員共同驗(yàn)證
其是否正常使用及具體情況,員工在使用過程中需保持固定澆產(chǎn)完好無損.
3)如所借/保管固定資產(chǎn)在員工借用/保管期間因人為原因損毀或丟失,員工應(yīng)照價
賠償,情節(jié)嚴(yán)重的,予以警告或記小過處分并另行經(jīng)濟(jì)處罰。
4)員工借用/保管固定資產(chǎn)期,不得私自轉(zhuǎn)借他人,如因轉(zhuǎn)借導(dǎo)致丟失、損毀的,賠
償責(zé)任仍由原借用/保管人承擔(dān)。
5)對于固定資產(chǎn)損壞的賠償分兩種情況:一是自然損耗的,維修費(fèi)由公司承擔(dān);一
是非法操作或人為原因造成的,維修費(fèi)由責(zé)任人承擔(dān)。
6)照價賠償標(biāo)準(zhǔn)為固定資產(chǎn)凈值。固定資產(chǎn)凈值=固定資產(chǎn)原值(采購價)-累計
折舊(財務(wù)部依據(jù)財務(wù)賬表進(jìn)行核算)。
--易耗辦公用品管理管控
A)定義:
易耗辦公用品是指在辦公過程中,因使用而減少或易消耗的辦公物品,是日常辦公不可或缺但
又不能被列為資產(chǎn)的物品,屬生產(chǎn)資料。正常生產(chǎn)經(jīng)營中可提供的易耗辦公用品有:
1.與書寫有關(guān)的物品:筆(鉛筆、簽字筆,記號筆、白板筆等)
2.文書用紙:信紙、信封、記事本、打印復(fù)印紙等
3.管理管控用品:文件夾、文件盒、檔案袋等
4.文具:橡皮,修正液,訂書機(jī)、裝訂針、膠水、魚尾夾等
5.專業(yè)用品:手機(jī)測試卡、充值卡、設(shè)備耗材等
6.其他:凡
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