誡勉管理制度

誡勉管理制度1.目的和范圍本規(guī)章制度的目的是規(guī)范企業(yè)職能部門對員工的誡勉管理，建立健全的管理機制，促進員工的職業(yè)素養(yǎng)和工作表現(xiàn)的提升。本制度適用于企業(yè)職能部門下屬全部員工。2.定義和原則2.1誡勉誡勉是一種口頭或書面的警告或勸告，是對員工工作表現(xiàn)不符合要求的行為，以及對其他違反企業(yè)規(guī)章制度的行為的一種紀(jì)律處分。2.2誡勉管理原則-公正公正原則：誡勉管理必需公正、公正，依據(jù)事實和證據(jù)進行，并針對行為本身，避開個人情感和偏見的影響。-教育性原則：誡勉管理應(yīng)當(dāng)具有教育性質(zhì)，重視引導(dǎo)和改進，幫忙員工認(rèn)得問題，提高工作本領(lǐng)和職業(yè)道德。-穩(wěn)定性原則：誡勉管理應(yīng)與員工的職業(yè)進展和晉升掛鉤，避開不恰當(dāng)?shù)耐婆c恐嚇。3.誡勉管理程序誡勉管理程序應(yīng)包括以下步驟：3.1誡勉事宜發(fā)覺上級主管、同事或員工發(fā)覺員工工作表現(xiàn)不符合要求或違反規(guī)章制度的行為，應(yīng)適時向企業(yè)職能部門匯報。企業(yè)職能部門定期開展工作檢查，對員工的工作表現(xiàn)進行評估和監(jiān)督。3.2誡勉事宜調(diào)查企業(yè)職能部門對被誡勉員工的工作表現(xiàn)進行認(rèn)真調(diào)查，了解相關(guān)情況和背景。聽取被誡勉員工和相關(guān)人員的陳述和證詞。收集相關(guān)證據(jù)和材料，并進行評估分析。3.3誡勉事宜評定企業(yè)職能部門依據(jù)事實和證據(jù)，對被誡勉員工的行為進行評定。分析行為的性質(zhì)、影響和原因，并確認(rèn)是否符合誡勉標(biāo)準(zhǔn)。3.4誡勉決策企業(yè)職能部門依據(jù)評定結(jié)果，決議是否對員工進行誡勉。如決議對員工進行誡勉，應(yīng)明確誡勉的實在內(nèi)容、要求和期限，并書面通知被誡勉員工。3.5誡勉溝通與確認(rèn)企業(yè)職能部門與被誡勉員工進行溝通，認(rèn)真說明誡勉的原因、意義和改進方向。被誡勉員工應(yīng)與企業(yè)職能部門共同確定改進措施和計劃，并進行確認(rèn)。3.6誡勉效果監(jiān)督與評估企業(yè)職能部門定期對被誡勉員工的改進情況進行監(jiān)督和評估。如員工在規(guī)定期限內(nèi)未改進或再次違反規(guī)章制度，將依據(jù)情況決議進一步的紀(jì)律處分措施。4.誡勉管理標(biāo)準(zhǔn)誡勉管理應(yīng)基于員工的工作表現(xiàn)和違規(guī)行為的性質(zhì)，實在標(biāo)準(zhǔn)如下：4.1工作表現(xiàn)不符合要求類不按時按量完成工作任務(wù)，且頻次較高。工作質(zhì)量不合格，多次顯現(xiàn)嚴(yán)重錯誤或質(zhì)量問題。不服從工作布置和上級指示，拖延工作進度或造成工作流程異常。未依照規(guī)章制度和流程進行工作，多次違反操作規(guī)范。4.2違反規(guī)章制度類違反職業(yè)操守和道德準(zhǔn)則，影響團隊合作和企業(yè)形象。與同事存在沖突糾紛，干擾正常工作秩序或有言語或身體上的暴力行為。多次違反公司保密協(xié)議或泄露公司機密信息。違反公司兼職和副業(yè)政策，影響正常工作職責(zé)的履行。5.誡勉管理考核標(biāo)準(zhǔn)誡勉管理的考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)實在明確，以保證公正、公正和科學(xué)，考核標(biāo)準(zhǔn)如下：5.1誡勉案件調(diào)查及評定流程的合規(guī)性與正確性。調(diào)查是否全面、客觀，是否依據(jù)事實和證據(jù)進行評定。是否依據(jù)規(guī)章制度和管理原則進行處理。5.2誡勉函件和溝通記錄的精準(zhǔn)性和規(guī)范性。誡勉函件是否明確規(guī)定了誡勉的內(nèi)容、要求和期限。溝通記錄是否詳實、客觀，是否與員工進行充分溝通和確認(rèn)。5.3被誡勉員工的改進情況和工作表現(xiàn)。被誡勉員工在規(guī)定期限內(nèi)是否認(rèn)真執(zhí)行改進措施和計劃。工作表現(xiàn)是否有明顯提升，是否再次違反規(guī)章制度。5.4誡勉案件的適時處置和記錄整理。誡勉案件是否適時處理，是否有書面記錄和歸檔。是否依據(jù)情況決議是否需上報更高級別的管理層。6.附則本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸企業(yè)職能部門全部，并依照實際情況進行調(diào)整和更新。任何依據(jù)本規(guī)章制度作出的誡勉決議和管理措施，對員工均具有法律管束力，員工應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)過誡勉的員工如在規(guī)定期限內(nèi)改進并表現(xiàn)良好，將獲得相關(guān)嘉獎和晉升機會；反之，如未改進或再次違反規(guī)章制度，將面臨進一步的紀(jì)律處分。7.懲罰規(guī)定對于企業(yè)職能部門在誡勉管理過程中存在惡意詆毀、人身攻擊等行為的，將依據(jù)公司政策對其進行相應(yīng)的紀(jì)律處分，并追究相關(guān)責(zé)任。8.實施日期本《誡勉管理制度》自發(fā)布之日起執(zhí)行，自2019年X月X日起正式生效。以上為企業(yè)職能