合同管理制度總則

合同管理制度總則一、總則1.1目的與范圍本合同管理制度的目的是為確保企業(yè)對合同的管理規(guī)范和有效執(zhí)行，從而維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。本制度適用于本企業(yè)全部與外部單位、個(gè)人簽訂的合同，包括但不限于銷售合同、采購合同、服務(wù)合同等。1.2定義1.2.1合同：指本企業(yè)與外部單位、個(gè)人簽訂的明確商定雙方權(quán)利義務(wù)的文件或書面協(xié)議。1.2.2合同主體：指簽訂合同的本企業(yè)和外部單位、個(gè)人。1.2.3合同管理人員：指負(fù)責(zé)合同管理、執(zhí)行和監(jiān)督的責(zé)任人員。1.2.4合同變更：指已經(jīng)簽訂的合同中，發(fā)生了合同條款、合同對象、合同金額等緊要內(nèi)容的變更。1.2.5合同停止：指合同期限屆滿、雙方協(xié)商一致解除合同、或因合同違約等原因?qū)е潞贤Ｖ?。二、合同管理的原則2.1守信原則本企業(yè)在簽訂和執(zhí)行合同過程中應(yīng)遵守守信原則，并要求合同主體及相關(guān)合同管理人員也遵守守信原則。2.2公正原則在簽訂合同過程中，本企業(yè)應(yīng)保證公正原則的實(shí)施，確保合同雙方在公平的基礎(chǔ)上達(dá)成合作協(xié)議，不得利用合同的不公平地位對其他合同主體進(jìn)行不公正的要求或限制。2.3簽訂合同的主體資格全部參加本企業(yè)合同簽訂的工作人員必需具備合同簽訂的主體資格，遵守國家法律法規(guī)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.4監(jiān)督與檢查原則本企業(yè)將建立合同管理檔案，定期進(jìn)行內(nèi)部管理審核，緊要合同涉及的相應(yīng)材料應(yīng)按規(guī)定保存，并由合同管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查。2.5合同保密原則本企業(yè)及合同管理人員在合同執(zhí)行過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，保護(hù)合同涉及的商業(yè)隱秘和敏感信息，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的第三方。三、合同管理的內(nèi)容3.1合同簽訂3.1.1合同主體資格審查在簽訂合同前，本企業(yè)應(yīng)對合同主體進(jìn)行資格審查，確保對方具備與本企業(yè)簽訂合同的法定資格、經(jīng)營本領(lǐng)和信譽(yù)度。3.1.2合同條款的協(xié)商和確立在簽訂合同過程中，應(yīng)由法務(wù)部門負(fù)責(zé)核查合同條款，適時(shí)與合同主體協(xié)商并確立各項(xiàng)條款。3.1.3合同書面形式全部合同必需以書面形式進(jìn)行，合同中的內(nèi)容必需清楚明確、實(shí)在可行。3.2合同執(zhí)行3.2.1合同執(zhí)行責(zé)任人的指定每份合同都應(yīng)指定專門的合同執(zhí)行責(zé)任人，負(fù)責(zé)合同的實(shí)在執(zhí)行事務(wù)，包括但不限于跟進(jìn)履行進(jìn)度、協(xié)調(diào)合同變更等。3.2.2合同履行管理合同執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格依照合同商定要求履行，確保履行義務(wù)的完成，同時(shí)適時(shí)記錄有關(guān)合同執(zhí)行過程中的緊要事項(xiàng)。3.2.3合同履行監(jiān)督和考核對于重點(diǎn)合同或高風(fēng)險(xiǎn)合同，合同管理人員應(yīng)定期進(jìn)行履行監(jiān)督和考核，確保合同的順當(dāng)履行。3.3合同變更和停止3.3.1合同變更管理任何合同的變更均必需經(jīng)過合同管理人員的審核和批準(zhǔn)，并在變更后適時(shí)更新合同文件保存。3.3.2合同停止管理對于合同停止的情況，合同管理人員應(yīng)依照合同商定或依法程序進(jìn)行處理，確保雙方權(quán)益得到合理保障。3.4合同履約情況分析與總結(jié)定期分析和總結(jié)合同履行情況，發(fā)覺問題適時(shí)矯正，并提出合同管理的改進(jìn)看法。四、合同管理的考核標(biāo)準(zhǔn)4.1合同簽訂考核4.1.1合同主體資格審查的精準(zhǔn)性和適時(shí)性。4.1.2合同條款協(xié)商和確立的合理性和完整性。4.1.3合同書面形式的符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。4.2合同執(zhí)行考核4.2.1合同執(zhí)行責(zé)任人的工作質(zhì)量和態(tài)度。4.2.2合同履行情況的適時(shí)反饋和記錄。4.2.3合同履行監(jiān)督和考核的有效性和適時(shí)性。4.3合同變更和停止考核4.3.1合同變更的必要性和合理性。4.3.2合同停止的依法程序和合同商定。4.4合同履約情況分析與總結(jié)考核4.4.1分析和總結(jié)的全面性和精準(zhǔn)性。4.4.2改進(jìn)看法的切實(shí)可行性和有效性。五、附則5.1本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，并作為合同管理的基本標(biāo)準(zhǔn)。5.2本規(guī)定由法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)公司高級管理層批準(zhǔn)后生效。5.3違反本制度的行為將依法依規(guī)進(jìn)行相應(yīng)的處理和追究責(zé)任。5.4本制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)全部。以上是引導(dǎo)企業(yè)合同管理的《合同管理制度總則》范文，本規(guī)定旨在規(guī)范企業(yè)合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保合同的順當(dāng)簽訂與