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文檔簡介
第1章員工勝任素質(zhì)模型與任職資格
1.1勝任素質(zhì)模型的基本內(nèi)容
1.1.1勝任素質(zhì)簡述
勝任素質(zhì)(Competency)又稱能力素質(zhì),在組織管理中,勝任素質(zhì)是指驅(qū)動員工作出
卓越績效的一系列綜合素質(zhì),是員工通過不同方式表現(xiàn)出來的知識、技能/能力、職業(yè)素養(yǎng)、
自我認(rèn)知、特質(zhì)和動機(jī)等的素質(zhì)集合。
哈佛大學(xué)教授麥克利蘭是將勝任素質(zhì)用于實(shí)踐的第一人。20世紀(jì)70年代初,麥克利蘭
應(yīng)美國政府邀請,為之設(shè)計(jì)了一種能夠有效預(yù)測駐外聯(lián)絡(luò)官(FISO)績效的方法。麥克利
蘭首先采用行為事件訪談法收集第一手材料,然后通過分析工作表現(xiàn)優(yōu)秀的和一般的駐外聯(lián)
絡(luò)官的具體行為特征及各項(xiàng)差異,最終提煉出了駐外聯(lián)絡(luò)官勝任工作且能作出優(yōu)秀績效所應(yīng)
具備的能力素質(zhì)。
勝任素質(zhì)模型自誕生之日起就被應(yīng)用到了人力資源工作中的各個方面。實(shí)踐證明,勝任
素質(zhì)模型可以提高企業(yè)的人力資源質(zhì)量,提升組織的競爭力,還能推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
1.1.2勝任素質(zhì)識別
能否顯著區(qū)分員工的工作績效差異是判斷某項(xiàng)勝任素質(zhì)的唯一標(biāo)準(zhǔn),即實(shí)際工作業(yè)績卓
越和業(yè)績一般的員工在該項(xiàng)勝任素質(zhì)上的行為表現(xiàn)是有明顯差別的。識別員工的能力素質(zhì)或
崗位勝任特征可從以下三個層面進(jìn)行。
1.知識
知識層面既包括員工在某一職業(yè)領(lǐng)域從事工作所必須具備的專業(yè)信息,如財(cái)務(wù)管理、人
力資源管理、市場營銷等學(xué)科的專業(yè)知識,也包括員工在某一組織中所必須掌握的相關(guān)信息,
如公司知識、產(chǎn)品知識和客戶信息等。
2.技能/能力
技能指掌握和運(yùn)用某項(xiàng)專業(yè)知識完成具體工作的技術(shù)或能力,如計(jì)算機(jī)操作技能、財(cái)務(wù)
分析能力等各項(xiàng)崗位專業(yè)技能。
能力指員工天生具備或在外部環(huán)境影響下不易改變的特質(zhì),如人際協(xié)調(diào)能力、問題分析
能力、市場拓展能力、判斷推理能力等。
3.職業(yè)素養(yǎng)
職業(yè)素養(yǎng)是指員工從事具體職務(wù)或崗位時所應(yīng)具備的思想道德、意識及行為習(xí)慣,如主
動性、責(zé)任心、成就欲、忠誠度、誠信意識、團(tuán)隊(duì)意識等。
1.1.3勝任素質(zhì)優(yōu)化
員工所具備的素質(zhì)不同,從事的崗位不同,所處的組織環(huán)境不同,都會影響其工作績效
的發(fā)揮。企業(yè)若想優(yōu)化員工的能力素質(zhì),使其表現(xiàn)出最佳工作績效,可從以下三個方面考慮。
1.員工勝任素質(zhì)
員工勝任素質(zhì)是指員工個體所具備的綜合能力素質(zhì)。員工所具備的能力素質(zhì)有很多,其
中總有某項(xiàng)或某些素質(zhì)使其適合或善于從事某項(xiàng)工作。員工個體的勝任素質(zhì)集合決定了其適
合從事什么樣的工作以及能夠達(dá)到什么樣的績效標(biāo)準(zhǔn)。
2.崗位勝任特征
企業(yè)中具體的崗位對任職者有不同的勝任特征要求,不同的崗位需要具有不同能力素質(zhì)
的員工來擔(dān)任。崗位的勝任特征集合決定了適合什么樣的員工來擔(dān)任。
3.組織環(huán)境特征
組織的企業(yè)文化及經(jīng)營環(huán)境對選擇不同能力素質(zhì)的員工有很大影響。組織的環(huán)境特征決
定了對具有不同素質(zhì)傾向的員工作出取舍。
員工的勝任素質(zhì)、肉位的勝任特征、組織的環(huán)境特征三個集合的交集越大,員工的績效
越高。因此,人力資源管理者需盡力提高三者的契合度,使三者的交集最大。
1.1.4勝任素質(zhì)模型圖
構(gòu)建勝任素質(zhì)模型首先要了解企業(yè)中從事某崗位的員工所應(yīng)具備的勝任素質(zhì),然后從知
識、技能/能力、職業(yè)素養(yǎng)三個層面綜合考慮,具體內(nèi)容如圖所示。。
1.2勝任素質(zhì)模型的建立步驟
1.2.1模型構(gòu)建的步驟
1.明確戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)是建立勝任素質(zhì)模型的總指導(dǎo)方針。人力資源管理者應(yīng)首先分析影
響戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素,研究企業(yè)面臨的挑戰(zhàn),然后提煉出企業(yè)要求員工應(yīng)具備的勝任
素質(zhì),最終構(gòu)建出符合企業(yè)文化及環(huán)境的勝任素質(zhì)模型。
2.確定目標(biāo)崗位
企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施往往與組織中的關(guān)鍵崗位密切相關(guān)。因此,人力資源管理者在建立
勝任素質(zhì)模型時應(yīng)首先選擇那些對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起關(guān)鍵作用的核心崗位作為目標(biāo)崗
位,然后分析目標(biāo)崗位要求員工所應(yīng)具備的勝任素質(zhì)特征,最終構(gòu)建已符合崗位特征的勝任
素質(zhì)模型。
3.界定績優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)
完善的績效考核體系是界定績優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。通過對目標(biāo)崗位的各項(xiàng)構(gòu)成要素進(jìn)行全面
評估,區(qū)分員工在目標(biāo)崗位績效優(yōu)秀、一般和較差的行為表現(xiàn),從而界定績優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),然后再
將其分解細(xì)化到各項(xiàng)具體任務(wù)中去,最終識別任職者產(chǎn)生優(yōu)秀績效的行為特征。
4.選取樣本組
根據(jù)目標(biāo)崗位的勝任特征,在從事該崗位工作的員工中隨機(jī)抽取績效優(yōu)秀員工(3?6
名)和績效一般員工(2?4名)作為樣本組。
5.收集、整理數(shù)據(jù)信息
收集、整理數(shù)據(jù)信息是構(gòu)建勝任素質(zhì)模型的核心工作,一般通過行為事件訪談法、專家
數(shù)據(jù)庫、問卷調(diào)查法等方式來獲取樣本組有關(guān)勝任特征的數(shù)據(jù)資料,并將獲得的信息與資料
進(jìn)行歸類和整理。
6.定義崗位勝任素質(zhì)
根據(jù)歸納整理的目標(biāo)崗位數(shù)據(jù)資料,對實(shí)際工作中員工的關(guān)鍵行為、特征、思想和感受
有顯著影響的行為過程或片斷進(jìn)行重點(diǎn)分析,發(fā)掘績效優(yōu)秀員工與績效一般員工在處理類似
事件時的反應(yīng)及行為表現(xiàn)之間的差異,識別導(dǎo)致關(guān)鍵行為及其結(jié)果的具有顯著區(qū)分性的能力
素質(zhì),并對識別出的勝任素質(zhì)作出規(guī)范定義。
7.劃分勝任素質(zhì)等級
定義了目標(biāo)崗位勝任素質(zhì)的所有項(xiàng)目后,應(yīng)對各個素質(zhì)項(xiàng)目進(jìn)行等級劃分,并對不同的
素質(zhì)等級作出行為描述,初步建立勝任素質(zhì)模型。
8.構(gòu)建勝任素質(zhì)模型
結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營環(huán)境及目標(biāo)崗位在企業(yè)中的地位,將初步建立的勝任素質(zhì)模型
與企業(yè)、崗位、員工三者進(jìn)行匹配與平衡,構(gòu)建并不斷完善勝任素質(zhì)模型。
1.2.2模型構(gòu)建流程圖
構(gòu)建勝任素質(zhì)模型的流程如圖1-2所示。
開始
圖1-2構(gòu)建勝任素質(zhì)模型流程圖
1.3勝任素質(zhì)模型的構(gòu)建方式
L3.1行為事件訪談法
1.行為事件訪談程序
行為事件訪談法是目前在構(gòu)建素質(zhì)模型過程中使用最為普遍的一種方法,由美國哈佛大
學(xué)教授麥克利蘭開發(fā)。它通過對績優(yōu)員工和一般員工的訪談,獲取與高績效有關(guān)的素質(zhì)信息
的方法。
行為事件訪談法是一種開放式的行為回顧式調(diào)查技術(shù),類似于績效考核中的關(guān)鍵事件法。
行為事件訪談法主要以目標(biāo)崗位的任職者為訪談對象,通過對訪談對象的深入訪談,收集訪
談對象在任職期間所做的成功和不成功的事件描述,挖掘出影響目標(biāo)向位績效的細(xì)節(jié)性行為;
然后,對收集到的具體事件和行為進(jìn)行匯總、分析、編碼;最后在不同的被訪談群體(績效
優(yōu)秀群體和績效普通群體)之間遂行對比,找出目標(biāo)崗位的核心素質(zhì)c行為事件訪談法的具
體操作程序如圖1-3所示。。
圖1-3行為事件訪談法操作程序圖
2.STAR工具在行為事件訪談中的應(yīng)用
行為事件訪談法對訪談?wù)叩囊蠓浅8?。在訪談過程中,只有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的訪談?wù)卟?/p>
能通過對訪談對象不斷地有效追問,獲得目標(biāo)崗位相關(guān)的具體信息。在進(jìn)行行為事件訪談時,
訪談?wù)咴L談的重點(diǎn)應(yīng)是在過去確實(shí)的情境中采取的措施和行動方面,穴應(yīng)是假設(shè)性的答復(fù)或
包含哲理性、抽象性及信仰性的行為。因此,訪談?wù)咝杞柚鶶TAR工具來深層次挖掘出具體
的行為細(xì)節(jié)。
STAR工具主要有以下四個問題。
(1)S(situation):那是一個怎么樣的情境?什么樣的因素導(dǎo)致了這樣的情境?在這個
情境中有誰參與?
(2)T(task):您面臨的主要任務(wù)是什么?為了達(dá)到什么樣的目標(biāo)?
(3)A(action):在那樣的情境下,您當(dāng)時心中的想法、感覺和想要采取的行為是什
么?
(4)R(result):最后的結(jié)果是什么?過程中又發(fā)生了什么?
STAR是一項(xiàng)比較復(fù)雜的技術(shù),其關(guān)鍵點(diǎn)有以下六點(diǎn)。
(1)從正向的事件開始。
(2)遵循事件本身的時間順序。
(3)探究相關(guān)的時間、地點(diǎn)和心情,這有助于被訪談人回憶當(dāng)時的情節(jié)。
(4)讓被訪談?wù)叨嗾f有用的素材。通過強(qiáng)化培訓(xùn),使被訪談人學(xué)會描述此類事件。
(5)了解訪談過程以及被訪談人可能會出現(xiàn)的情緒反應(yīng)。
(6)一次只描述一個情況,注意探究其行為模式。探窕思想上的起因S和行為過程A,
即實(shí)例中技術(shù)問題的解決模式和策略規(guī)劃的思考程序。
1.3.2專家小組法
專家小組法又稱“德爾菲法”,主要任務(wù)是召集對目標(biāo)崗位有充分了解和深刻認(rèn)識的專
家,收集他們對目標(biāo)崗位核心素質(zhì)的看法和意見。這里的專家可以是組織內(nèi)部有多年目標(biāo)崗
位工作經(jīng)驗(yàn)的資深員工、直接管理者或退休人員等,也可以是組織外部對企業(yè)有深入研究和
充分了解的研究型專家。
企業(yè)在選取專家小組成員的過程中,應(yīng)充分考慮企業(yè)的實(shí)際需要,采用內(nèi)外部專家相結(jié)
合的方式,盡量保持專家小組成員的多樣化,這樣可以從不同角度對目標(biāo)崗位提出不同的素
質(zhì)要求。同時,應(yīng)注意各位專家對目標(biāo)崗位所描述的行為要求(包括其定義和具體說明),
這是以構(gòu)建素質(zhì)模型為目的,是專家小組成員訪談中的關(guān)鍵點(diǎn)。有了上述行為的描述,才易
于確定素質(zhì)要素的操作定義和評價等級。專家小組法的具體操作程序如圖14所示。
圖1-4專家小組法操作程序圖
在企業(yè)投入的人力、財(cái)力和物力方面,與行為事件訪談法相比,專家小組法要節(jié)省許多,
但由于樣本量的限制,單純使用這一方法,效度會比行為事件訪談法低。在實(shí)際工作過程中,
專家小組法更多地是與簡化的行為事件訪談組合實(shí)施,即用專家小組法確定素質(zhì)模型的要素,
再用簡化的行為事件訪談法對目標(biāo)崗位的任職者進(jìn)行訪談,收集具體的行為和事件,以確定
各個要素的操作定義和評價等級。
1.3.3評價中心法
在構(gòu)建勝任素質(zhì)模型和進(jìn)行人才選拔時,二者都要用到評價中心法,它們盡管在程序上
比較相似,但評價的目的不同。評價中心法用于構(gòu)建勝任素質(zhì)模型時,主要是對目標(biāo)崗位的
前任和現(xiàn)任任職者實(shí)施評價;而用于人才選拔時,主要是對目標(biāo)崗位的候選人進(jìn)行評價。
在以構(gòu)建勝任素質(zhì)模型為目的的評價中心程序中,人力資源工作者更多地是收集與目標(biāo)
崗位任職者相關(guān)的行為表現(xiàn),之后對其進(jìn)行編碼并與不同群體作比較。用評價中心法構(gòu)建勝
任素質(zhì)模型雖然同樣需要花費(fèi)企業(yè)大量的財(cái)力和物力,但由于其能夠在模擬的情境中收集到
比較真實(shí)的具體行為,因此效度和準(zhǔn)確性也相應(yīng)較高。
用評價中心法構(gòu)建勝任素質(zhì)模型的另一個好處就是,能夠利用這種方法選拔和評價人才,
觀察目標(biāo)崗位的人選是否具備所需要的素質(zhì)。評價中心法在崗位素質(zhì)模型的確定和人選的確
定上具有良好的銜接性。
1.3.4問卷調(diào)查法
問卷調(diào)查法是一種能夠快速收集素質(zhì)模型資料的方法。目前,比較常用的問卷調(diào)查法是
3600反饋的方法,其可以收集目標(biāo)崗位的勝任素質(zhì)要素及行為表現(xiàn)。問卷調(diào)查法的實(shí)施過
程雖然省時省力,但相關(guān)人員需在前期的問卷編制和設(shè)計(jì)上投入足夠的精力一一因?yàn)閱柧碓O(shè)
計(jì)的好壞直接影響到素質(zhì)模型構(gòu)建的成果和應(yīng)用。
另外,為了收集更多的具體事件,在實(shí)際應(yīng)用中,通常與簡化的行為事件訪談法或評價
中心法組合實(shí)施。
表1-1是前述四種素質(zhì)模型構(gòu)建方法的比較,讀者可從中了解各種方法的優(yōu)勢和不足。
表14勝任素質(zhì)模型構(gòu)建方法比較表
構(gòu)建方法優(yōu)勢不足效度
?人力、財(cái)力、物力投入較大,
行為事件訪談?準(zhǔn)確度高,便于對任職者進(jìn)行評價
對訪談?wù)咭蠓浅8?,所需的★★★★?/p>
法和考核
樣本量較大,不易獲取
?操作方便,節(jié)省人力、財(cái)力和物力,
專家小組法便于專家對候選人直接進(jìn)行素質(zhì)?不夠全面,準(zhǔn)確度不高★★★
評定和考核
?在模擬情境中可直接觀察到任職
?人力、財(cái)力、物力投入較大,
評價中心法者的表現(xiàn),準(zhǔn)確度較高,而且便于★★★★
技術(shù)專業(yè)要求較高
用評價中心對其進(jìn)行評價和考核
?省時省力,便于用360°反饋對任?問卷編制和設(shè)計(jì)復(fù)雜,對設(shè)計(jì)
問卷調(diào)查法★★★
職者進(jìn)行評價和考核人員要求較高
1.4勝任素質(zhì)模型在人力資源管理中的應(yīng)用
1.4.1在招聘錄用中的應(yīng)用
1.工作分析
工作分析是企業(yè)實(shí)施招聘的基礎(chǔ),如果僅對崗位的組成要素,如崗位性質(zhì).特征.職史
權(quán)限、勞動條件和環(huán)境進(jìn)行分析,將很難識別崗位的勝任特征要求。
基于勝任素質(zhì)模型的工作分析側(cè)重于研究崗位要求的與優(yōu)秀績效表現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的特征及
行為。工作分析結(jié)合勝任特征及其行為表現(xiàn)定義了崗位的任職資格,使勝任素質(zhì)模型具有了
較強(qiáng)的績效預(yù)測性,從而為企業(yè)招聘與錄用人員提供參考標(biāo)準(zhǔn)。
2.錄用決策
企業(yè)招聘之難在于識別應(yīng)聘人員的潛在素質(zhì),即如何從應(yīng)聘人員過去的工作表現(xiàn)預(yù)測其
未來的工作績效。企業(yè)以應(yīng)聘人員的知識、技能及經(jīng)驗(yàn)背景等外在特征作出錄用決策,缺乏
對應(yīng)聘人員未來績效的科學(xué)判斷與預(yù)測,將給企業(yè)帶來很大的風(fēng)險。基于員工勝任素質(zhì)模型
的招聘與甄選,旨在從應(yīng)聘人員過去經(jīng)歷中的行為表現(xiàn)發(fā)現(xiàn)其潛在素質(zhì)(能力素質(zhì)是其深層
次特質(zhì),不易改變),分析其與應(yīng)聘崗位勝任能力的契合度,并預(yù)測其未來工作績效,從而
作出錄用決策。
3.招聘錄用示意圖
某崗位基于勝任素質(zhì)模型的招聘錄用流程如圖1-5所示。
開始
圖1-5某崗位基于勝任素質(zhì)模型的招聘錄用流程圖
1.4.2在員工培訓(xùn)中的應(yīng)用
企業(yè)實(shí)施培訓(xùn)是為了幫助員工彌補(bǔ)不足、提高崗位勝任素質(zhì),從而使其達(dá)到崗位要求。
培訓(xùn)的首要環(huán)節(jié)是科學(xué)、合理地分析員工培訓(xùn)需求,只有結(jié)合員工和崗位的實(shí)際培訓(xùn)需求,
才能制定出有針對性的培訓(xùn)規(guī)劃。
通過基于勝任素質(zhì)模型的培訓(xùn)系統(tǒng),企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)員工的不足,強(qiáng)化其優(yōu)勢并激發(fā)其潛
能,進(jìn)而有針對性地培養(yǎng)他們的核心技能。這樣有的放矢的培訓(xùn),不僅能開發(fā)員工的潛在素
質(zhì),還能為企業(yè)儲備具有核心能力素質(zhì)的人才。
某崗位基于勝任素質(zhì)模型的員工培訓(xùn)需求分析如圖卜6所示。。
崗位勝任素質(zhì)模型
誠
信
意
識
團(tuán)
隊(duì)
意
識
既與
分析員工培訓(xùn)需求
制定員工培訓(xùn)規(guī)劃
實(shí)施員工培訓(xùn)
圖1-6某崗位基于勝任素質(zhì)模型的員工培訓(xùn)需求分析示意圖
1-4.3在績效考核中的應(yīng)用
績效考核工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是建立績效考核指標(biāo)并設(shè)定相應(yīng)的績效標(biāo)準(zhǔn)。其中,考核指標(biāo)
是指關(guān)系到員工工作產(chǎn)出的關(guān)鍵項(xiàng)目;績效標(biāo)準(zhǔn)是對員工在考核指標(biāo)項(xiàng)目上的行為表現(xiàn)應(yīng)達(dá)
到的目標(biāo)或程度的描述。
勝任素質(zhì)模型區(qū)分了績效優(yōu)秀和績效一般員工的行為表現(xiàn)差異,這就為設(shè)定績效考核指
標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)提供了進(jìn)一步的佐證和支持。以勝任素質(zhì)模型為基礎(chǔ)的績效考核體系,能夠
對員工履行崗位職責(zé)和執(zhí)行崗位任務(wù)所取得的成果進(jìn)行客觀的績效評價,真實(shí)地反映他們的
綜合能力素質(zhì)。
某崗位基于勝任素質(zhì)模型的績效考核如圖1?7所示。
圖1-7某崗位基于勝任素質(zhì)模型的績效考核示意圖
1.4.4在薪酬管理中的應(yīng)用
薪酬的影響因素包括崗位、能力、績效三方面。崗位的市場價值和內(nèi)部價值評估決定了
崗位所處的工資浮動范圍,績效決定了個人績效工資的多少。能力高者在擔(dān)任了不同級別的
崗位后崗位基本工資所處的區(qū)間范圍相應(yīng)就不同;在同一崗位上任職的不同人員的個人基本
工資落在區(qū)間內(nèi)的哪個點(diǎn)上,也會與其能力差異關(guān)聯(lián)。
基于勝任素質(zhì)模型的薪酬體系設(shè)計(jì),有利于員工提升自己的知識、技能/能力,有利于
企業(yè)提升自身人力資源的素質(zhì)。它能為員工職業(yè)生涯鋪設(shè)多條通道,如技術(shù)型通道、管理類
通道等,可以幫助員工提升核心專長和技能,還可以培育企業(yè)的核心能力,為企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)
現(xiàn)提供人力資源支持。
某崗位基于勝任素質(zhì)模型的員工薪酬管理如圖1-8所示。
崗位勝任素質(zhì)模型確定員工薪酬水平
邏輯推理能力
功與
?差異
確定員工的薪酬等級
確定員工的薪酬水平
圖1-8某崗位基于勝任素質(zhì)模型的員工薪酬管理示意圖
1.4.5在人才測評中的應(yīng)用
人才測評是一種通過一系列科學(xué)的手段和方法對人的心理素質(zhì)、能力素質(zhì)、道德品質(zhì)和
工作績效等進(jìn)行測量和評定的活動。人才測評綜合采用多種科學(xué)方法和技術(shù),它能依據(jù)人才
測評的目的和要求對被測試者進(jìn)行更為客觀和準(zhǔn)確的鑒定,并將鑒定的結(jié)果以定量或定性的
方式表示出來。
基于勝任素質(zhì)模型的人才測評通過對測試崗位的深入量化研究,判斷出崗位所需的關(guān)鍵
勝任能力,在人才測評實(shí)施中對關(guān)鍵勝任素質(zhì)做出質(zhì)和量的解釋;同時,對各種勝任素質(zhì)分
配相應(yīng)的權(quán)重,針對關(guān)鍵勝任素質(zhì)開發(fā)出相應(yīng)的測評試題,從而保證人才測評的針對性和準(zhǔn)
確性。
基于勝任素質(zhì)模型的人才測評如圖1-9所示。
實(shí)施人才測評工作
提取測評的的主要指標(biāo)
制訂人才測評計(jì)劃
按照計(jì)劃實(shí)施測評工作
圖1?9基于勝任素質(zhì)模型的人才測評示意圖
1.4.6在員工發(fā)展中的應(yīng)用
員工發(fā)展可定義為員工職業(yè)生涯規(guī)劃,它是根據(jù)員工的個人性格、興趣等內(nèi)在特征結(jié)合
組織環(huán)境等因素規(guī)劃未來的發(fā)展通道。通過開發(fā)勝任素質(zhì)模型,企業(yè)對員工的勝任潛能進(jìn)行
評價,幫助員工了解個人特質(zhì)與工作行為特點(diǎn)及發(fā)展需要,指導(dǎo)員工設(shè)計(jì)符合個人特征的職
業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并在實(shí)施發(fā)展計(jì)劃過程中對員工提供支持和輔導(dǎo)。這樣大僅能幫助員工明確自
身的發(fā)展目標(biāo),也能促使員工努力開發(fā)提高組織績效的關(guān)鍵技能和行為,實(shí)現(xiàn)個人目標(biāo)與組
織經(jīng)營戰(zhàn)略之間的協(xié)同,達(dá)到員工和企業(yè)共同成長和發(fā)展。
素質(zhì)模型不僅通過職類、職種的建立為員工提供了多種發(fā)展通道,而且提供了員工素質(zhì)
的分析標(biāo)準(zhǔn),為合理規(guī)劃員工職業(yè)生涯奠定了基礎(chǔ)。
某崗位基于勝任素質(zhì)模型的員工發(fā)展規(guī)劃如圖1-10所示。
規(guī)劃員工發(fā)展路徑
質(zhì)與工
展需要
設(shè)計(jì)符合員工個人
特征的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
指導(dǎo)實(shí)施并實(shí)現(xiàn)個人
發(fā)展目標(biāo)與職'也潛能
圖1-10某崗位基于勝任素質(zhì)模型的員工發(fā)展規(guī)劃示意圖
1.5任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系與勝任素質(zhì)
1.5.1任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系與勝任素質(zhì)的關(guān)系
任職資格指的是員工從事特定工作所需具備的履行職責(zé)的能力證明。任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系
指的是從員工履行工作職責(zé)需要具備的基本勝任能力或稱職的角度出發(fā),梳理出能夠創(chuàng)造關(guān)
鍵績效的行為導(dǎo)向或者結(jié)果導(dǎo)向的,定性的各項(xiàng)職責(zé)或者定量的可以衡量的工作標(biāo)準(zhǔn)、工作
規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)。
由它們的定義可見,任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系與勝任素質(zhì)既有聯(lián)系又有區(qū)別。
1.任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系與勝任素質(zhì)的聯(lián)系
任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系與勝任素質(zhì)的聯(lián)系具體如圖1-11所示。
勝任素質(zhì)既包括顯性能力乂包括隱性素質(zhì),從這個意義上
所涉及的內(nèi)容有交叉說,勝任素質(zhì)比任職資格所涉及的內(nèi)容要深入、廣泛:而任
所突出的主題有涵蓋職資格體系除了考慮勝任素質(zhì)外,更側(cè)重于設(shè)計(jì)任職資格條
件,從這個意義來講,勝任素質(zhì)僅是任職資格體系的?部分
現(xiàn)代任職資格體系管理更側(cè)重于將勝任素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)與工作行為、
工作結(jié)果的評價標(biāo)準(zhǔn)融為一體,一般以4?6項(xiàng)關(guān)鍵行為與結(jié)果
實(shí)際運(yùn)用時相互結(jié)合
要求作為界定標(biāo)準(zhǔn)。評價的門檻條件,以5?10項(xiàng)核心工作技
融入整體
能、職責(zé)、指標(biāo)或目標(biāo)值作為評價的標(biāo)準(zhǔn)
圖141任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系與勝任素質(zhì)的聯(lián)系
2.任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系與勝任素質(zhì)的區(qū)別
任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系與勝任素質(zhì)的區(qū)別具體如表1-2所示。
表1-2任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系與勝任素質(zhì)的區(qū)別
區(qū)分點(diǎn)任職資格勝任素質(zhì)
對表層和底層的素質(zhì)進(jìn)行評價,側(cè)重于對
層次不同對高層的與工作不直接相關(guān)的潛質(zhì)的評價
與該職業(yè)工作相關(guān)的能力評價
基礎(chǔ)不同以工作實(shí)踐為鉀價基拙以一般行為為測評基礎(chǔ)
與工作績效緊密相連,注重測評持續(xù)產(chǎn)生
側(cè)重點(diǎn)不同側(cè)重于對發(fā)展能力的測評
高績效的關(guān)鍵行為
適用范圍不同適用于企業(yè)內(nèi)部各類人才的培養(yǎng)和發(fā)展適用于招聘和職業(yè)通道的選擇
廣義的任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系包括勝任素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、工作行為標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果績效標(biāo)準(zhǔn)三大方面。
狹義的任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系即是指任職資格條件,主要是在構(gòu)建勝任素質(zhì)模型的基礎(chǔ)上,針對
員工關(guān)鍵行為、結(jié)果要求,設(shè)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范,并提出考核要求。
1.5.2任職資格條件的建立步驟
任職資格條件的建立是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,從組建項(xiàng)目小組的準(zhǔn)備工作開始,涉及組織結(jié)構(gòu)、
管理流程、業(yè)務(wù)活動、管理制度、培訓(xùn)宣傳、評估、溝通等相關(guān)人員和相關(guān)活動。任職資格
條件的建立必須遵循一定的步驟和順序(減圖1-12),具體分為三個階段。
圖1?12任職資格條件設(shè)計(jì)步驟
在圖1-12中,職位分析、完善任職資格制度、與人力資源管理相關(guān)領(lǐng)域?qū)蛹靶Чu
估是任職資格條件設(shè)計(jì)的關(guān)鍵步驟,各關(guān)鍵步驟的執(zhí)行內(nèi)容具體如表1-3所示。
表1-3任職資格條件設(shè)計(jì)步驟的關(guān)鍵點(diǎn)說明
序號關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn)說明
?梳理企業(yè)所有職位的名稱、職責(zé),明確職位設(shè)置的規(guī)則和職位職貢劃分的
基本原則,為職位按業(yè)務(wù)流程分類打好基礎(chǔ)
1職位分析?按企業(yè)戰(zhàn)略對未來核心能力的要求,確立職類、職種、職層劃分的原則,
明確需要強(qiáng)化的業(yè)務(wù)能力,定義各職類、職種、職層
?劃分各職種級別角色,編寫任職資格等級標(biāo)準(zhǔn)
完善任職?人員如何進(jìn)入任職資格系統(tǒng)、如何對其進(jìn)行任職資格升降、其角色如何轉(zhuǎn)
2
資格制度換等問懣要通過建立和完善任職資格管理制度來解決
?提出培訓(xùn)、輪崗、薪酬等和任職資格的接口關(guān)系
與人力資源管理
3?任職資格條件不僅能運(yùn)用在招聘上,而且在培訓(xùn).考核.薪酬.職業(yè)生涯
相關(guān)領(lǐng)域?qū)?/p>
規(guī)劃等領(lǐng)域也都有極大的發(fā)揮空間
?將評價結(jié)果依據(jù)相關(guān)的調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)分別對應(yīng),并在此基礎(chǔ)上開發(fā)出一套職能
4效果評估
規(guī)劃對應(yīng)表等系列工具,以實(shí)現(xiàn)人才有序調(diào)整
1.5.3任職資格條件的構(gòu)建方式
1.觀察法
觀察法是指職位分析人員通過對員工正常工作的狀態(tài)進(jìn)行觀察,獲取工作信息,并通過
對信息進(jìn)行比較、分析、匯總等方式,得出職位分析成果的方法。由T不同觀察對象的工作
周期和工作突發(fā)性有所不同,所以觀察法可分為三種類型,具體內(nèi)容如圖113所示。。
職位分析人員直接對員
適用于工作工二作的全過程進(jìn)行觀
周期較長和察,適用于周期短的職位
突發(fā)性事件直接觀察法適用于工作周期
較多的職較長的職位,使
位,職位分用此方法,在年
析人員通過終時要再對該職
讓當(dāng)事人表位進(jìn)行觀察
演某一任
務(wù),來獲取工作表演法階段觀察法
該職位信息
圖1?13觀察法的三種類型
使用觀察法時,職位分析人員應(yīng)事先準(zhǔn)備好觀察表格,以便隨時進(jìn)行記錄。另外要注意
的是,有些觀察的工作行為要有代表性,并且盡量不要引起被觀察者的注意,更不能干擾被
觀察者的工作。
2.調(diào)查問卷法
職位分析中常用的調(diào)查問卷法有三種,具體內(nèi)容如圖1-14所示。
美國普渡大學(xué)的研究員麥考米克等研究的出一套數(shù)量化工作說明
法。PQA有194個問題,分為六個部分:資料投入、用腦過程、工
連產(chǎn)出、人際關(guān)系、工作范圍、其他工作將但__________________
美國控制數(shù)據(jù)經(jīng)營咨詢企業(yè)在
勞普茲等人在1981年設(shè)計(jì)了該方
1985年設(shè)計(jì)該問卷,對職位進(jìn)行定
法。特質(zhì)取向的研究角度是試圖確I職位分析調(diào)查問卷)量描述。QAQ包括各種職業(yè)的任
定那些能夠預(yù)測個體工作成績出\(PAQ)y務(wù)、貢任、知識技能、能力以及其
色的個性特點(diǎn)
他個性特點(diǎn)的多項(xiàng)選擇
閾值特質(zhì)分析方法職業(yè)分析問卷
、(TTA),(OAQ)
圖1/4常用的職業(yè)分析調(diào)查問卷法
3.文件筐測試法
文件筐測試是一種情境模擬測試法,又稱為公文處理測試,文件筐測試賦予被測人員某
一角色,為其提供一些其擬應(yīng)聘崗位中需要經(jīng)常處理的文件或資料,并要求被測人員在規(guī)定
的時間內(nèi)處理完這些文件。
被測人員在處理這些文件時,也應(yīng)向測評人員說明處理的原則和理由,測評人員根據(jù)被
測人員的處理方式及處理結(jié)果,按照一定的評價標(biāo)準(zhǔn),對被測人員進(jìn)行評價。
文件筐測試法經(jīng)常使用在對任職資格條件的效果評估中。文件筐測試法在使用時,一般
要經(jīng)過四個階段,即測試前的準(zhǔn)備階段、測試開始階段、測試實(shí)施階段及評價階段。文件筐
測試法各個操作步驟的具體內(nèi)容如圖1-15所示。
測評人員宣讀測試指導(dǎo)語,并測驗(yàn)要
準(zhǔn)備階段的T作包括指導(dǎo)語的編寫求和注意事項(xiàng)。每位被測人員可
各種文件及材料的準(zhǔn)備,測驗(yàn)"4冬階康
以開始閱讀有關(guān)的背景材料,
地、時間的安排等/階
開始階段此時,有問題可向測評人員
文件筐測試法
的應(yīng)用步驟
評價階段
測評人員需對被測人員的叵
實(shí)施階段被測人員需要將對文件的處
答進(jìn)行評價。在評價時,測評
理建議或意見寫在答題紙上。
人員輻結(jié)合被測人員采用該回答
測試是由被測人員獨(dú)自完成還是合
的理由
作完成,需根據(jù)評價中心的設(shè)計(jì)而定
圖1-15文件筐涌試法的應(yīng)用步驟
1.5.4任職資格條件的模板設(shè)計(jì)
根據(jù)上述對任職資格的界定和分析,在設(shè)計(jì)任職資格條件模板時,本書把各類人員的任
職資格條件設(shè)計(jì)為關(guān)鍵行為與結(jié)果要求、工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范及指標(biāo)界定與目標(biāo)值三大方面。
各類人員任職資格條件的模板具體如表1-4所示。
表1?4XX任職資格條件
關(guān)鍵行為與結(jié)果要求工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范指標(biāo)界定與目標(biāo)值
其中,關(guān)鍵行為與結(jié)果要求是針對勝任素質(zhì)模型提取的,工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范是針對關(guān)鍵行
為與結(jié)果要求設(shè)計(jì)的,其界定細(xì)項(xiàng)包括崗位職責(zé)、工作行為、工作任務(wù)與工作結(jié)果的規(guī)范要
求,指標(biāo)界定與目標(biāo)值包括指標(biāo)的定義、公式、具體值,是關(guān)鍵行為與結(jié)果應(yīng)達(dá)到的規(guī)范要
求,可通過定量和定性兩種形式進(jìn)行考核。
第2章107項(xiàng)素質(zhì)三級定義詞典庫
2.1通用能力三級定義
2.1.1親和力
親和力是指個人通過自身的言談舉止給他人一種易于接近的感覺。其分級行為表現(xiàn)如表
2-1所示。
表2?1親和力分級行為表現(xiàn)
分級行為表現(xiàn)備注
1.與人交往,始終有?種謙和的態(tài)度
1級
2.在傾聽別人講話時,從不打斷別人本分級定義適
1.與人交往時,心態(tài)積極、樂觀,并能很好地把握交談的氣氛用于人力資源
2級
2.能耐心解決客戶或同事遇到的問題,并提供一些建設(shè)性的參考意見管理人員、銷售
1.能夠?qū)⑴c他人交往的經(jīng)驗(yàn)和技巧與下屬分享人員、客服人員
3級
2.能夠通過一定的交往技巧和親和魅力,促成與同事、客戶的合作關(guān)系
2.1.2影響力
影響力是指相關(guān)人員說服或影響他人接受某一觀點(diǎn)、推動某一議程或領(lǐng)導(dǎo)某一具體行為
的能力。其分級行為表現(xiàn)如表2-2所示。
表2-2影響力分級行為表現(xiàn)
分級行為表現(xiàn)備注
能清晰地陳述相關(guān)事實(shí),并呈現(xiàn)經(jīng)過充分準(zhǔn)備的合理案例,可以運(yùn)用直
1級接證據(jù)(如關(guān)于實(shí)質(zhì)特征的數(shù)據(jù)、意見一致的范圍與利益等)支持個人
觀點(diǎn),從而說服對方作日承諾或保證
1.通過指出他人的憂慮、強(qiáng)調(diào)共同利益來說服他人
2級2.能預(yù)期別人的反應(yīng),可以根據(jù)需要運(yùn)用適當(dāng)?shù)娘L(fēng)格和語言應(yīng)對
3.能用案例或論據(jù)創(chuàng)造出“雙嬴”的局面,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)雙方的目標(biāo)
3級1.與第三者或?qū)<医Y(jié)成聯(lián)盟,并建立幕后支持,以構(gòu)成影響別人行為的
有利態(tài)勢
2.精心策劃事件以間接影響他人(加計(jì)劃時間的安排.策劃關(guān)鍵事件.
預(yù)測有關(guān)關(guān)鍵聯(lián)盟的提議、影響證言等)
2.1.3溝通能力
溝通能力是指個人能正確傾聽他人傾訴,理解其感受、需要和觀點(diǎn),并做出適當(dāng)反應(yīng)的
能力。其分級行為表現(xiàn)如表2-3所示。
表2.3溝通能力分級行為表現(xiàn)
分級行為表現(xiàn)備注
1.不善于抓住談i舌的中心議題
2.自己的觀點(diǎn)表達(dá)不夠簡潔、消晰
1級
3.以自我為中心,缺乏對他人應(yīng)有的尊重
4.在溝通中,能夠基本理解、使用相關(guān)的專業(yè)詞匯
1.能夠以開放、真誠的方式接收和傳遞信息
2.了解交流的重點(diǎn),能通過書面或口頭的形式、用清楚的理由和事實(shí)表
2級達(dá)主要觀點(diǎn)
3.尊重他人,能在傾聽別人的意見、觀點(diǎn)的同時給予適時的反饋
4.在溝通中,能夠理解、使用相關(guān)的專業(yè)詞匯
1.與人溝通時的語言清晰、簡潔、客觀,且切中要害
2.針對不同聽眾能采用不同的表達(dá)方式,以取得一致性結(jié)論
3級3.善于說服他人,能有效化解矛盾和抱怨
4.能拓展并保持廣泛的人際網(wǎng)絡(luò)
5.熟練掌握專業(yè)詞匯,能夠閱讀、理解與專業(yè)相關(guān)的各種資訊
2.1.4執(zhí)行能力
執(zhí)行能力是指相關(guān)人員在工伶中能迅速理解.上級的意圖,進(jìn)而形成目標(biāo)并制定出具體可
行的行動方案,然后通過各類資源的合理利用和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排,保證方案的高效、
順利實(shí)施,并努力達(dá)成工作目標(biāo)的能力。其分級行為表現(xiàn)如表2-4所示。
表2?4執(zhí)行能力分級行為表現(xiàn)表
分級行為表現(xiàn)備注
1.能夠根據(jù)企業(yè)或上級的明確要求,結(jié)合本崗位的職責(zé),確定自己的短
期工作目標(biāo)
1級2.能分解工作目標(biāo),較好地協(xié)調(diào)和控制工作進(jìn)度,并能順利高效地完成
各項(xiàng)任務(wù)
3.能夠較好地執(zhí)行企業(yè)及部門的各項(xiàng)管理規(guī)章制度
1.能夠配合企業(yè)制定生產(chǎn)目標(biāo),并能提出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的建議
2級2.能夠很好地協(xié)調(diào)和控制工作進(jìn)度,枳極創(chuàng)造條件完成各項(xiàng)任務(wù)
3.能夠很好地執(zhí)行企業(yè)及部門的各項(xiàng)管理規(guī)章制度
1.能配合企業(yè)制定生產(chǎn)目標(biāo),并能把控目標(biāo)的進(jìn)度
2.能夠高效地完成各項(xiàng)任務(wù)
3級
3.能夠嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)及部門的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,并能對其中的?些條
目提出執(zhí)行改進(jìn)意見
2.1.5創(chuàng)新能力
創(chuàng)新能力是指相關(guān)人員不受陳規(guī)和以往經(jīng)驗(yàn)的束縛,能夠不斷改進(jìn)工作與學(xué)習(xí)方法,以
適應(yīng)新觀念、新形勢發(fā)的要求的能力。其分級行為表現(xiàn)如表2-5所示。
表2.5創(chuàng)新能力分級行為表現(xiàn)
分級行為表現(xiàn)備注
守舊,敵視所有新事物:教條、死板地執(zhí)行上級布置的各項(xiàng)工作;遇到
1級
問題,習(xí)慣用經(jīng)驗(yàn)來解決,反對創(chuàng)新
1.對新事物具有良好的接受性,解決問題時愿意嘗試新的方法
2級
2.能靈活變通地完成上級交辦的各項(xiàng)工作;支持創(chuàng)新
1.能夠作為企業(yè)創(chuàng)新精神的倡導(dǎo)者
2.能夠創(chuàng)造性地完成上級交辦的各項(xiàng)工作
3級
3.能夠鼓勵下屬多角度思考,提出各種解決思路;決策時,敢于創(chuàng)新但
不失楞健:提倡創(chuàng)新
2.1.6理解能力
理解能力是指相關(guān)人員了解他人的能力。其分級行為表現(xiàn)如表2-6所示。
表2?6理解能力分級行為表現(xiàn)
分級行為表現(xiàn)備注
1.大體能夠把握利益相關(guān)人的情緒和溝通的內(nèi)容
2.大體能夠客觀評價他人
1級
3.能夠把握別人的感覺和所表達(dá)的意思,但不能很好地理解他人過去的
行為
1.能夠把握利益相關(guān)人的情緒和溝通的內(nèi)容
2級2.能夠理解潛在的問題和某人行為的原因,能客觀評價他人
3.能把握他人的感覺和所表達(dá)的意思,并能理解他人過去的行為
1.能夠把握利益相關(guān)人的情緒和溝通的內(nèi)容,并能消除利益相關(guān)人的不
良情緒
2.能夠了解潛在的問題和某人行為的原因,能客觀地評價他人,并根據(jù)
3級
其特點(diǎn)安排、協(xié)調(diào)工作
3.能夠很好地把握他人的感覺和所表達(dá)的意思,并且能理解他人過去的
行為,同時預(yù)見他人未來的行為
2.1.7表達(dá)能力
表達(dá)能力是指相關(guān)人員通過口頭描述或書面文字表達(dá)自己意思的能力。其分級行為表現(xiàn)
如表2-7所示。
表2?7表達(dá)能力分級行為表現(xiàn)
分級行為表現(xiàn)備注
表達(dá)基本清楚。交流過程中思路不太清晰,用詞不當(dāng),容易讓人誤解其
1級
意,但他人能夠知悉其所表達(dá)的大概意思:能從事一般性的工作聯(lián)系
1.表達(dá)條理清晰,意思明了。交流過程中思路清晰,他人能非常明確地
2級知悉其所表達(dá)內(nèi)容的重要層次
2.在不同的場合能夠保持適當(dāng)?shù)恼Z速,但表達(dá)不夠簡明
1.能夠準(zhǔn)確地以口頭、書面等方式進(jìn)行工作部署或有效溝通,能快速把
握工作要領(lǐng)
3級2.在交流過程中,思路清晰,表達(dá)簡潔明了;語言生動,且在必要的時
候能夠配以手勢或面部表情等來增強(qiáng)表達(dá)的效果:表達(dá)易于讓人接
近,有親和力
2.1-8判斷能力
判斷能力是指相關(guān)人員利用自身掌握的知識,通過對他人的觀點(diǎn)或外界環(huán)境的變化進(jìn)行
正確的分析,進(jìn)而作出準(zhǔn)確判斷的能力。其分級行為表現(xiàn)如表2-8所示。
表2-8判斷能力分級行為表現(xiàn)
分級行為表現(xiàn)備注
1.對他人的意見或外界的變化有一定的認(rèn)知能力
1級
2.能夠?qū)Λ@得的直接信息進(jìn)行分析,并作出一定的判斷
1.能夠利用自身掌握的知識,正確理解他人的意見或外界的變化
2級2.能夠?qū)χ苯有畔⒑烷g接信息進(jìn)行分析,并準(zhǔn)確判斷出事件或事物的發(fā)
展方向
1.能夠通過他人的舉動捕捉到其所思、所想
3級2.能夠把握事物發(fā)展變化的運(yùn)動規(guī)律
3.能夠與他人分享自己判斷的經(jīng)驗(yàn)
2.1.9應(yīng)變能力
應(yīng)變能力是指相關(guān)人員采取行動迎接即將來臨的挑戰(zhàn),或提前思考以適應(yīng)未來的機(jī)遇和
挑戰(zhàn)的能力。其分級行為表現(xiàn)如表2-9所示。
表2.9應(yīng)變能力分級行為表現(xiàn)
分級行為表現(xiàn)備注
1.能夠意識到工作環(huán)境的變化,并對變化有所準(zhǔn)備。面對變化較為冷靜,
1級沒有什么明顯的不適應(yīng)
2.能夠找到變化的原因,并能根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)改善自己的工作流程和工作
方法
3.清她自身應(yīng)對變化所需的資源,并能借助這些資源應(yīng)對變化,克服工
作困難,并達(dá)成工作目標(biāo)
1.充分了解工作環(huán)境的變化特點(diǎn),清楚該變化對個人、團(tuán)隊(duì)或企業(yè)造成
的影響
2.能夠根據(jù)變化適時對自己及整個團(tuán)隊(duì)的工作流程、方法及資源分配作
2級出有效調(diào)整
3.能夠指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和下屬正確認(rèn)識調(diào)整過程中出現(xiàn)的問題,并能夠有效地
控制問題的負(fù)面影響,確保在盡可能降低工作成本的前提下達(dá)成工作
目標(biāo)
1.能夠正確預(yù)見變化發(fā)生的可能性,并能夠于變化發(fā)生時快速地認(rèn)識到
客觀環(huán)境變化為團(tuán)隊(duì)或企業(yè)帶來的市場機(jī)會,并對如何利用該機(jī)會提
出自己的建議
3級2.能夠充分把握變化背后的根本原因,并能夠提前采取行動以降低不利
變化出現(xiàn)的可能性,從而有效降低變化帶來的負(fù)面影響
3.能夠指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)或下屬制訂有效的調(diào)整計(jì)劃,并能夠采取必要的行動合
理調(diào)配資源來支持調(diào)整計(jì)劃的實(shí)施
2.1.10自控能力
自控能力是指相關(guān)人員在面對他人的反對、敵意或在長期重復(fù)性工作及壓力環(huán)境時,保
持冷靜、控制負(fù)面情緒和消極行為,繼續(xù)完成工作任務(wù)的能力。其分級行為表現(xiàn)如表2-10
所示。
表2/0自控能力分級行為表現(xiàn)
分級行為表現(xiàn)備注
1.有能力抵制可能的誘惑,不會采取不恰當(dāng)或沖動的行為
1級
2.有憤怒、沮喪等強(qiáng)烈的情緒時,能抑制其表現(xiàn)出來
1.有憤怒、沮喪等強(qiáng)烈情緒時,不僅能夠抑制其表現(xiàn)出來,而且還能夠
2級繼續(xù)平靜地進(jìn)行談話或開展工作
2.能夠長時間地控制情緒,并能夠在持續(xù)的壓力環(huán)境中以一貫的正常狀
態(tài)開展工作
1.能夠控制強(qiáng)烈的情緒并承受巨大的壓力,能夠以建設(shè)性的方法回應(yīng)壓
力和不良情緒;能夠冷靜分析問題來源,并能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以免
3級今后出現(xiàn)類似情形
2.在群體人員都受到強(qiáng)烈沖擊時,不僅能夠控制自己的情緒,還能使他
人冷靜下來,保持良好心態(tài)
2.1.15計(jì)劃管理能力
計(jì)劃管理能力是指相關(guān)人員通過合理配置各種資源,使自己或他人按時完成任務(wù)的能力。
其分級行為表現(xiàn)如表2-15所示。
表2/5計(jì)劃管理能力分級行為表現(xiàn)
分級行為表現(xiàn)備注
1.能夠根據(jù)上級的指導(dǎo)或要求,簡單地制訂個人的工作計(jì)劃
1級
2.能夠按照計(jì)劃的安排,有條不紊地完成工作任務(wù)
1.能夠?qū)⒍闺s的任務(wù)分解為多個可以處理的部分,并能夠制定切實(shí)可行的
方案
2級
2.在編制大型或復(fù)雜的計(jì)劃時,能夠事先預(yù)測到可能出現(xiàn)的問題
3.能夠指導(dǎo)他人編制分項(xiàng)工作計(jì)劃,并能夠?qū)⒎猪?xiàng)計(jì)劃整合為整體方案
1.能夠?yàn)檩^為復(fù)雜的工作團(tuán)隊(duì)編制有效的、合理的整體工作計(jì)劃
3級
2.具備一定的前瞻性及預(yù)見性,能夠提前對重大潛在風(fēng)險作出預(yù)案
2.2管理能力三級定義
2.2.1督導(dǎo)能力
督導(dǎo)能力是指相關(guān)人員為了企業(yè)及客戶的最佳利益,指導(dǎo)員工工作及促使其提升技能與
工作績效的能力。其分級行為表現(xiàn)如表2-22所示。
表2-22督導(dǎo)能力分級行為表現(xiàn)
分級行為表現(xiàn)備注
1.能夠?qū)T工工作給予較具體的指導(dǎo)
1級2.在提出要求和目標(biāo)的同時,也能夠提供明確、具體的參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)
3.能夠適時檢查員工對工作目標(biāo)的理解
1.能夠系統(tǒng)、明確地分配日常工作和任務(wù)
2.在分配工作和從別人那里接受工作時堅(jiān)定而自信,對不合理的要求
2級
敢于說“不”
3.能夠給予員工完成常規(guī)任務(wù)的空間,不亂加干涉
1.能夠建立明確、可測量的績效標(biāo)準(zhǔn)
2.能夠依據(jù)績效標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督檢查員工的工作進(jìn)度、績效,并能夠?qū)⒊晒?/p>
3級和存在的問題及時反饋給員工
3.糾正員工績效問題時,行動明確,立場堅(jiān)定,并能夠制訂出可行的
績效提升計(jì)劃
2.2.2決策能力
決策能力是指相關(guān)人員依據(jù)對形勢的分析,作出恰當(dāng)、合理、及時和實(shí)際的判斷并采取
行動的能力。其分級行為表現(xiàn)如表2-23所示。
表2.23決策能力分級行為表現(xiàn)
分級行為表現(xiàn)備注
1.根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn),能夠?qū)σ鉀Q問題的性質(zhì)和決策目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確定位
2.能夠及時給出可行的常規(guī)問題決策方案
1級3.掌握決策備選方案的分析技巧,能夠迅速且準(zhǔn)確地判斷各種備選方案
的優(yōu)勢和不足
4.能夠借助信息和分析工具給出非常規(guī)問題的有效解決方案
1.能夠通過紛繁復(fù)雜的表面現(xiàn)象,對存在問題的性質(zhì)進(jìn)行合理判斷,并
能夠在此基礎(chǔ)上迅速確定決策目標(biāo)
2級
2.能夠根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)和技巧果斷、及時地作出合理有效的常規(guī)決策
3.對自己所做的非常規(guī)決策可能產(chǎn)生的影響有清晰的認(rèn)識,并能夠借助
信息和分析工具在各類備選方案中選擇最有效的方案
4.在旦朵且風(fēng)險高的形勢下,通過適度分析多種領(lǐng)域內(nèi)的各種信息.,能
夠作出有長期影響的戰(zhàn)略性決策,并能夠承擔(dān)相關(guān)責(zé)任和后果
1.根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn),能夠準(zhǔn)確確定要解決問題的性質(zhì)和決策目標(biāo)
2.能夠及時給虛可行的常規(guī)問題決策方案
3級3.掌握決策備選方案的分析技巧,能夠迅速且準(zhǔn)確地判斷各種冬選方案
的優(yōu)勢和不足
4.能借助信息和分析工具給出非常規(guī)問題的有效解決方案
2.2.3協(xié)調(diào)能力
協(xié)調(diào)能力是指相關(guān)人員能夠通過溝通,與組織內(nèi)外部人員達(dá)成某種共識的能力。其分級
行為表現(xiàn)如表2-24所示。
表324協(xié)調(diào)能力分級行為表現(xiàn)表
分級行為表現(xiàn)備注
1.對組織內(nèi)外部人員在行動和思想上的不一致問題有清醒的認(rèn)識
1級
2.對組織內(nèi)外部人員可能產(chǎn)生的不和諧因素有?一定的了解
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