
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文檔簡介
A、
組
紈
結(jié)
構(gòu)
與
部
門
職
能
第一草組然與的
部門職能
1、人力資源發(fā)展規(guī)劃的制定
2、人員招聘、培訓、考核、獎懲、任免、人才儲備
3、崗位設(shè)立、薪酬福利設(shè)計、考核標準制定
4、公司文化建設(shè),編輯出版《大中視野》
5、人事檔案管理
6、業(yè)務流程、規(guī)章制度、操作說明設(shè)計、修改、匯編
崗
位
職
貴
―,——■*-
第二章崗位職責
1、經(jīng)理:
2、制定人力資源發(fā)展規(guī)劃:
3、薪酬設(shè)計;
4、崗位編制管理;
5、各級績效考核;
6、勞動協(xié)議、上崗責任書的簽訂;
7、制定培訓計劃并組織實行;
8、福利制度的規(guī)劃;
9、業(yè)務流程、規(guī)章制度、操作說明設(shè)計、修改、匯編。
上級:總經(jīng)理
下級:副經(jīng)理、文員、招聘主管、檔案主管、績效考核主管、培訓主管、薪酬主管
1、副經(jīng)理(兼職):
2、經(jīng)理授權(quán),臨時負責本部門工作;
3、協(xié)助經(jīng)理解決平常工作。
上級:經(jīng)理
下級:文員、招聘主管、檔案主管、績效考核主管、培訓主管、薪酬主管
1、文晶(*):
2、文獻的起草、打印、發(fā)放、整理、存檔;
3、其他部門文獻的匯總、存檔;
4、固定資產(chǎn)管理;
5、電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達.
上級:經(jīng)理、副經(jīng)理、主管
下級:無
1、井朝王首:
2、崗位變動、機構(gòu)調(diào)整匯總,報經(jīng)理:
3、招聘計劃的制定、實行;
4、人員儲備庫的管理及面試組織工作;:
5、錄用人員的外調(diào)工作;
6、新員工分派、協(xié)調(diào)及人員調(diào)動。
上級:經(jīng)理
下級:助理、文員
1、檔案主管(蒙):
2、檔案管理;
3、人力資源管理軟件的使用、維護;
4、員工調(diào)配登錄;
5、勞動協(xié)議、上崗責任書簽訂與存檔。
上級:經(jīng)理
下級:助理、文員
1、績效考核主管:
2、各崗位績效考核標準制定、收集;
3、依據(jù)崗位職責、督察各級人員的績效考核及分析;
4、考核結(jié)果匯總上報。
上級:經(jīng)理
下級:助理、文員
1、培訓主管:
2、培訓工作(含促銷員)規(guī)劃、計劃、實行方案及教材的收集、編撰的制定;
3、培訓費用的預算;
4、員工培訓工作的實行;
5、促銷員進店面試、錄用、管理;
6、《大中視野》的編撰、發(fā)行。
上級:經(jīng)理
下級:培訓督導、助理、文員
1、培訓督導:
2、協(xié)助培訓主管規(guī)劃、組織、實行公司的各項培訓;
3、培訓教材內(nèi)容的收集并編寫培訓教材;
4、培訓案例及料庫的收集、充實與完善;
5、各類培訓考試題的設(shè)計、更新、完善;
6、監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)、考核所負責區(qū)域店面培訓專員工作;
不斷加強自身學習,提高工作水平。
上級:培訓主管
下級:店面培訓專員
1、薪酬主管(豪):
2、工資、獎金表設(shè)計、匯總、審核、上報;
3、辦公區(qū)薪資發(fā)放;
4、福利:社會保險的宣傳、核算與繳納:
5、離職人員手續(xù)辦理、登錄;
6、管理手冊的更新、完善;
7、年度體檢及其它臨時性工作。
上級:經(jīng)理
下級:助理、文員
工
作
流
程
錄用人員農(nóng)格轉(zhuǎn)尿,并進行
員工崗前十二丁——
試工
培訓助理介紹公司
審核培訓和培訓安排補考或根據(jù)情
L
根據(jù)考?核意見和考試成績,安排新員
上
習員工反饋
試用期考檔i
人力資源部組織轉(zhuǎn)正考
福利基金繳納
根據(jù)當月轉(zhuǎn)正情兄擬定繳納人員,將
考勤管理
工資管理
依據(jù)考勤制度核黨員工工資
店內(nèi)將根據(jù)財務簽發(fā)的店面款分辦公區(qū)和其他部分部fj將由財務
核發(fā)中如有問題由各單位負責人
工資發(fā)放施運
提成獎金為i
每月5口前,店面各部門經(jīng)理按照經(jīng)貿(mào)部
臨時性獎發(fā)左己的
分公司對某些需突擊完畢、或有
每月5日前.相關(guān)I:作人m將上
特別獎金發(fā)放流程
專項獎發(fā)
總公司下達文獻,并有指
完中規(guī)定的工作,報直屈
持簽字后ftj批件,填寫申
直屬上級發(fā)放獎金,并登
內(nèi)部
離
中造退回.員工應繼續(xù)在按曠工解決
請假
每月1日、15日各單位按考勤制
檔案
建立檔案目錄明細,分類管理
正式員工類、試用期員工類、促銷員類
月底對各類人員檔案存放做工作總
培訓計劃制定
培訓課走
對上一年度的培訓結(jié)果和顧客投訴等
培訓主管了解本年度的經(jīng)營發(fā)展目的
記錄人員的基本素施比例
進行課程設(shè)計(涉及課時安
培訓課程準備
崗前用
培訓課龍
促銷員(長—?“
合
恪
到公司前臺填寫促銷員申請
人力資源部審驗促精員
不合格補全所需手續(xù)
合
退回廠家不予
合
格
發(fā)合格證,上崗
促銷員流動管理工作流程
社會保IL二:二T——
原單位有社會保險
記錄參保人員名單《二-\的,由原社保中心J
參保人員的資格認證不*格
垂爵
28Fl-30H交不合格
合
格
競:
參與競崗人員
未通過
通過
通過后
人才引迸一~一
人力資源部通過基
規(guī)
章
制
度
操
作
說
明
第四章規(guī)章制度、操作說明
1.人事管理的原則
1.1因工設(shè)肉,以崗定員,精簡高效,以德為本,唯才是舉。
1.2公正、公平、公開地對待每位員工,發(fā)揮每位員工的積極性和積極性。
L3使全體員工樹立集體榮譽感,公司自豪感和主人翁態(tài)度。
1.1為全體員工提供晉升機會,給予合理的工資福利,賦予適當?shù)臋?quán)利和義務。
2.公司用人原則
2.1領(lǐng)導
具有良好心態(tài)者用缺少健康良好心態(tài)苕不用
積極學習創(chuàng)新者用不思變革墨守成規(guī)者不用
團隊精神至上者用心胸狹窄拉幫結(jié)派者不用
精力旺盛者充滿激情者用缺少激情缺少干勁者不用
2.2干部
堅決執(zhí)行命令者用陽奉陰述自我為是者不用
服務卜級熱情者用嫉賢妒能盛氣凌人者不用
廉潔自律以身作則者用見利忘義損公肥私者不用
2.3員工
工作認真負責者用粗心大意不負責任者不用
服務顧客周到者用對待顧客漫不經(jīng)心者不用
努力學習積極進取者用得過且過不求進步者不用
2.4促銷員
精通商品性能者用不善掌握產(chǎn)品性能者不用
對待顧客熱情者用對待顧客麻木不仁者不用
尊垂同行互相協(xié)作者用誹謗別人抬高自己者不用
3.公司崗位設(shè)立
3.1公司辦公區(qū)
3.1.1公司:總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理、副總經(jīng)理
3.1.2人力資源部:經(jīng)理、招期主管、績效考核主管、培訓主管、培訓督導、薪酬主管、檔案主管、助理、文員
3.1.3財務部:財務中心經(jīng)理、結(jié)算中心經(jīng)理、計算機管理中心經(jīng)理、會計、出納、審核、結(jié)算員.數(shù)據(jù)錄入、計算機網(wǎng)絡(luò)主管、計算機維護員
3.1.4經(jīng)貿(mào)部:經(jīng)理、副經(jīng)理、事業(yè)部經(jīng)理、綜合業(yè)務部經(jīng)理、助理、文員
3.1.5經(jīng)營管理部:經(jīng)理、助理、文員
3.1.6儲運部:配送經(jīng)理.、大庫經(jīng)理.、調(diào)度、助理.、文員、庫管、庫工
3.1.7行政辦公室:主任、總經(jīng)理秘書、外聯(lián)主管、助理、文員、前臺接待員、閱覽室管理員、司機、保潔員
3.1.8經(jīng)營保障部:經(jīng)理、文員、物業(yè)部經(jīng)理、電工
3.1.9防損部:經(jīng)理、助理、內(nèi)勤、區(qū)域防損主管(兩種業(yè)態(tài)以上)、店面防損主管(單一業(yè)態(tài))、防損領(lǐng)班(夜)、防損員、防損員(夜)
3.2店面(含大中購物電器店)
店長、財物副店長、部門經(jīng)理、副經(jīng)理、前臺督導、管帳、收銀主管、收銀員、文員、營銷員、促銷員、庫工
3.3大中購物
3.3.1百貨:招商部經(jīng)理、店面經(jīng)理、店面用經(jīng)理、店面組長、店面副組長、營業(yè)員
3.3.2超市:招商部經(jīng)理、店面經(jīng)理、店面用經(jīng)理、運營部經(jīng)理、運營部副經(jīng)理、收貨部經(jīng)理、店面組長、店面副組長、營業(yè)員
3.3.3行政部經(jīng)理、文員、電工
3.4其他
3.4.1工程公司:經(jīng)理、副經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理、業(yè)務組長、業(yè)務員、文員、服務員、總調(diào)度、調(diào)度、司機
3.4.2技術(shù)部:經(jīng)理、副經(jīng)理、工程師、技術(shù)員、司機
3.4.3音箱廠:經(jīng)理、副經(jīng)理、庫管、工人
3.4.4(空調(diào))售后服務:經(jīng)理、調(diào)度、庫管員、配件管理員、信息管理員、安裝工
3.4.5廣東辦事處:經(jīng)理、庫管、業(yè)務員
4.重要崗位任職資格
4.1副總經(jīng)理
曾擔任過經(jīng)貿(mào)事業(yè)部經(jīng)理或店面店長等相關(guān)職務,任職期間業(yè)績較突出,溝通管理能力
較強,精力旺盛、充滿激情,并在述職和競崗中成績優(yōu)秀者。
4.2職轉(zhuǎn)部門經(jīng)理
曾擔任過經(jīng)貿(mào)事業(yè)部經(jīng)理或店面店長等相關(guān)職務,任職期間業(yè)績較突出,溝通管理能力
較強,精力旺盛、充滿激情,并在述職和競詞中成績優(yōu)秀者。
4.3經(jīng)貿(mào)事業(yè)部經(jīng)理
曾擔任過店面部門經(jīng)理,任職期間業(yè)績較突出,廉潔自律,對待廠商和下屬熱情周到,
業(yè)務知識較豐富,業(yè)務能力較強,并在述職和競崗中成績優(yōu)秀者。
4.4店面店長
曾擔任過店面部門經(jīng)理,任職期間業(yè)績較突出,廉潔自律,熱情服務廠商和下屬,有?
定的協(xié)調(diào)溝通能力,并在述職和競崗中成績優(yōu)秀者。
5.招聘錄用制度
5.1成立分公司人員招聘
5.1.1成立籌備組
根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定先期到外地開發(fā)的人員一一即成立籌%組,來擬定各部門的基本人選。通過會議的形式來擬定籌備組人員名單,并
分派任務。
5.1.2人員招聘
(1)5.1.2.1根據(jù)分公司成立需要,總公司人力資源部以卜列三種辦法進行人員提拔:
(2)向分公司發(fā)“商調(diào)函”,符合條作的人力資源部以任命的形式調(diào)該人到新的分公司工作。
采用競崗的方式,在各分公司選拔人才。
通過媒體向社會公開招聘,選拔人才,登招聘啟示前,需經(jīng)本地勞動人事部門審批。
5.1.2.2了解地方的勞動政策
(-)政府方面
(I)勞動局的各項規(guī)章制度;
(2)受雇人員檔案管理規(guī)定;
(3)受雇人員薪資管理規(guī)定(含本地上一年度社會平均工資和最低工資標淮):
(4)受雇人員社會保險制度(本地社保內(nèi)容):
<5)記錄局對人事工作的各項規(guī)定(重要指工資手冊)。
(二)同類行業(yè)之間
(1)雇員的工資組成情況:
(2)雇員的社保分派情況:
(3)雇員的個人所得稅繳納情況;
(4)雇員的加班付薪情況;
.1,—,0一一一
(5)發(fā)薪日期、形式。
(三)結(jié)論:對于調(diào)研的內(nèi)容進行記錄,做出總結(jié),并提出適合我公司的薪資方案。
5.2平常工作
5.2.1招聘
5.2.1.1人力資源部根據(jù)公司所屬各部門、各店面的用人需求和所缺崗位任職標準起草招聘啟示,報請總經(jīng)理審批后,與企劃部聯(lián)系刊登招
聘廣告,或在各店面前臺明示招聘廣告,然后相應聘資料進行初選,并負責做好招聘準備工作
5.2.1.2告知應聘人員帶齊各種證件復印件,參與初試并填寫“工作申請表”。應注明初試意見。
5.2.1.3初試合格人員告知其參與復試。
5.2.2外調(diào)
復試合格人員,由人力資源部進行外調(diào)。
5.2.2.1人員外調(diào)范圍:合用于所有新員工。
5.2.2.2人員外調(diào)內(nèi)容
任職時間的真實性、人品、工作能力、協(xié)調(diào)能力、辭職因素。
5.2.2.3外調(diào)方式
電話了解:合用于普通員工
(1)信函或走訪:合用于?董事長秘書、總經(jīng)理秘書、實習店長、會計、出納、收銀員。
(2)5.2.2.4人員外調(diào)結(jié)果解決:
(3)評價較好者,按分派意向給予錄用;
(4)評價一般者,根據(jù)情況,可對其分派意向做適當調(diào)整:
評價較差者,不予錄用。
5.2.2.S規(guī)定:外調(diào)人員必須填寫《新員工外調(diào)情況登記表》,表中不得有空缺項目,外調(diào)人必須手簽姓名和口期。調(diào)查完畢的結(jié)果必須存
入該員工個人檔案。
5.2.3錄用
5.2.3.1外調(diào)結(jié)束后,新員工必須參與崗前培訓,培訓完畢的人員將開始培訓期,培訓期間補貼20元午餐費和交通費/人/天。
5.2.3.2所有新員工需提供原工作單位出具的工作證明或離職證明。
5.2.3.3培訓(十天)完畢的員工將在正式上崗前將工作證明、離職證明、員工杼均/擔保書和新員工實習情況反饋表交人力資源部審核。
5.2.3.1如員工上崗時有特殊情況而無法提供工作證聯(lián)、離職證明時,應提前說明因素.
5.2.3.5通過培訓期后,經(jīng)培訓單位和人力資源部批準后,交納置裝費,并持人力資源部填發(fā)的“派遣的”到用人單位報到,開始40天到3個月的試用期.
5.2.4轉(zhuǎn)正
5.2.4.1試用期滿,所在部門經(jīng)理必須在每月轉(zhuǎn)正考試前將新員工個人轉(zhuǎn)正申請、《新員工考核表》傳真至人力資源部,于每月16rl(如遇
周六、n,順延到卜周二)到公司參與轉(zhuǎn)正考試。無轉(zhuǎn)正申請或《新員工考核表》者不得參與轉(zhuǎn)正考試。
5.2.4.2考試完畢后,每月20-23「I人力資源部依據(jù)考核意見、考試成績將下發(fā)當月轉(zhuǎn)正人員告知并上報總經(jīng)理。符合轉(zhuǎn)正條件的可準時
轉(zhuǎn)為正式員工,不符合條件的將延期轉(zhuǎn)正或終止試用期。
5.2.4.3福利基金繳納管理辦法
定義:指轉(zhuǎn)正員工交納2023元、轉(zhuǎn)正收銀員交納5000元作為互助福利基金,每年享有高于銀行的利息:員工寓職后一個月內(nèi)還給
本金。
(1)合用時間、范圍:轉(zhuǎn)正的員工依據(jù)轉(zhuǎn)正告知,于次月20日前將福利基金交到人力資源部或店面財務店長處,并簽訂《勞動
協(xié)議》。
(2)福利基金計息辦法:
(3)繳納福利基金澗半年開始計息,不滿半年不計息:
(4)每年隨12月份工資發(fā)放。
(1)福利基金繳納程序:
(2)轉(zhuǎn)正告知卜.發(fā)后,由人力資源部督促公司各部門、店面如期(次月20口前)繳納福利基金。
(3)辦公區(qū)員工由人力資源部薪酬主管負責收?。?/p>
店面或其他公司辦公區(qū)以外制門的員工由店面財物副店長或部門經(jīng)理負責收??;
(4)如不能一次性繳納的需在兩個月內(nèi)繳納完畢:
(5)繳納完畢的復印件將存放于個人檔案中
(1)標準:
一般(除店面收銀員、配送司機外)員工:2023元/人,外地分公司100C元/人:
店面收銀員:5000元/人,外地分公司3000元/人。
6.新員工上崗制度
6.1公司所屬各部門必須嚴格遵守公司用人制度。各部門或店面需要增長編制人員時,必須
由負責人提前3天向人力資源部遞交£人員需求表》,需求表的內(nèi)容涉及:補充理由、人力資源部將先行在公司內(nèi)部調(diào)配,如無法調(diào)配再考
?.4—a^...
慮外招.需增編的人員需上報總經(jīng)理審批。
6.2所有新員工須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可錄用上崗。
6.3人力資源部將按公司規(guī)定辦理錄用手續(xù)。即:人力資源部向用人單位填發(fā)派遣單或調(diào)令,
用人單位在接到告知后,須按照告知書上所擬定的崗位進行安排。如需調(diào)整崗位,應告知人力資源部。
6.4錄用的外地員工須出具具有本市戶口的人員提供的擔保(庫工、防損員除外)。
7、臨時工制度
7.1公司除特殊期間和特殊崗位外,原則上不招用臨時工,各部門和各店面如需招用臨時工,
須將所需人數(shù)、崗位及條件上報人力資源部。
7.2招用的臨時工須提供具有本市戶口的人員出具的擔保,對被擔保人在公司的一切行為(涉及法律和經(jīng)濟行為)負所有責任。
7.3人力資源部將根據(jù)崗位情況和所需條件對臨時工進行面試,報請總經(jīng)理決定是否錄用。
7.4臨時工面試前填寫《臨時工工作申請表》,并提供身份證、學歷證書復印件、健康證原件(外省市人員需提供務工證和暫住證復印件)。
7.5臨時工和正式員工同樣要服從公司的各項規(guī)章制度。
7.6臨時工要簽訂《臨時工勞動協(xié)議》,協(xié)議期滿可根據(jù)雙方意愿續(xù)簽、或解除協(xié)議。
7.7公司根據(jù)需要和本人表現(xiàn)提前7天辦理解聘手續(xù),公司不承擔臨時工的社會保險的繳納。
7.8臨時工續(xù)簽或解除協(xié)議,應到人力資源部辦理手續(xù)。
7.9臨時工上崗前應交納置裝費。
8、員工內(nèi)部調(diào)動與離職制度
8.1員工因工作需要或本人提出申請在本公司內(nèi)調(diào)換崗位的,由所在事業(yè)部或店面經(jīng)理決定,
并通過人力資源部進行協(xié)調(diào),履行《內(nèi)部員工調(diào)動工作物品交接》手續(xù)。各事業(yè)部或店面需增減或跨部門調(diào)動員工時,應由部門經(jīng)理或店面
店長向人力資源部提出申請,并報相關(guān)副總批準后實行。
8.2員工申請辭職或調(diào)動工作
8.2.1一般員工需提前15天,部門經(jīng)理級以上人員需提前30天向上級經(jīng)理提出書面申請。
8.2.2經(jīng)本部門經(jīng)理批準后,填寫離職人員申請表。
8.2.3經(jīng)各相關(guān)部門簽署意見后,交至人力資源部。
8.2.4人力資源部調(diào)查核算簽署意見,報請總經(jīng)理審批.
8.2.5辭職或調(diào)動申請未經(jīng)公司領(lǐng)導批掂前,員工須堅守崗位,若私自離崗或悲觀息工,公司將按制度予以處罰。
8.3員工被辭退(勸退)或被除名(開除)
&3.1員工被辭退(勸退)或被除名(開除),必須以制度為依據(jù),由所在部門或店面以書面
形式將解決意見上報人力資源部。
8.3.2人力資源部通過調(diào)查核算后,簽署意見并報總經(jīng)理審批。
8.4調(diào)出、辭退的交接手續(xù)
8.4.1員工調(diào)出、辭退須在離崗前將工作同指定的交接人員進行交接,并由指定的領(lǐng)導監(jiān)督完畢。認真填寫《工作物品、內(nèi)容交接單》,并
由相關(guān)的領(lǐng)導簽字。
8.4.2辭退者完畢交接手續(xù)后,填寫《離職中請單》,并交人力資源部,禽職后3。天到人力資源部領(lǐng)單、到財務部門辦理結(jié)帳手續(xù)。
8.5各部門/店面退回人員解決辦法
8.5.1退回人員種類:重新分派人員、待崗人員、勸退人員
8.5.2退回人員解決辦法
8.5.2.1重新分派人員
(1)條件:與主管工作方法有沖突:但無大原則問題的;或在原崗位不隹充足發(fā)揮作用者:或崗位人員超編。
(2)需重新分派人員要有所在部門,店面的退回意見(填寫《退回人員明細表》,及退回因素):
人力資源部核查后,可考慮重新安排新的崗位,并按照正常的派遣或調(diào)動手續(xù),《退回人員明細表》存入該員工檔案。
8.5.2.2待崗人員
(1)條件:本崗位人員超編、表現(xiàn)欠佳或不勝任本崗工作者。
(2)待崗人員要有所在部門/店面的退回意見(填寫《退回人員明細喪》及退回因素);
人力資源部核查后,對不必要勸退,但現(xiàn)階段沒有崗位空缺的,安排其待崗,并簽寫待崗協(xié)議書(附后),如有合適的空缺肉位,人力資源
部將適時安排復職;該員工檔案存放于待崗人員檔案柜中。
8.5.2.3勸退人員
(1)條件:嚴重違反公司規(guī)章制度或因工作失誤給公司導致重大損失的:不服從調(diào)動者,或被多個崗位退回者,
(2)需勸退人員要有所在部門/店面的退回意見(填寫《退回小品廂細為丫乃誦同國素):
人力資源部核查后,對須要勸退的員工進行面談,安排辭退手續(xù)(填寫£離職/辭職人員申請單》,人力資源部需在離職類型一欄中注明,并將《退回人員明細表》附
后)。
8.5.3附件
8.5.3.1待肉協(xié)議書簽訂
待崗協(xié)議書
甲方:北京市大中電器有限公司
乙方:(待崗人員簽字)
中乙雙方通過和諧協(xié)商,達成協(xié)議如下:
一、乙方因因素,而白愿待崗。待崗前崗位:
二、乙方依據(jù)公司相關(guān)管理辦法與甲方就如下內(nèi)容達成一致:
1.待崗口期:自年月口起到年月口止(一個月)。
2、待崗期待遇:由本公訶給予300元補貼,待崗期過,若仍無崗位空缺,或本人無上崗規(guī)定,則甲乙雙方自動解除勞動協(xié)議。待崗期過-
周內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。
3、如此后想回本公司工作,需重新填寫《工作申請表》,參與公司統(tǒng)一招聘面試。
待崗人簽字:人力資源部(經(jīng)理)簽字:
日期:日期:
9、員工檔案管理
9.1員工檔案分為試用期員工檔案、員工檔案、促銷員員工、待崗人員檔案四類。
9.2公司為上述人員設(shè)立檔案。
9.3檔案所包含內(nèi)容
(1)工作申請表
(2)學歷證書、身份證、各類資格證書更印件
(3)外調(diào)資料
(4)原工作單位/戶口所在地街道人員情況證明
(5)員工誓約/擔保書
(e)培訓人員評估表、新員工培訓反假表、試用期勞動協(xié)議實習員工派遣單
(7)轉(zhuǎn)正申請、試用期員工考核表、轉(zhuǎn)正考試試卷
(5)調(diào)令、任命
(S)競崗、述職報告、總結(jié)及考察報告
(10)獎、罰記錄
(11)年度體檢表
(12)年度勞動協(xié)議
(13)健康證原件
9-4員工被辭退或調(diào)離,公司將為員工保存檔案一年。
9.E除有關(guān)領(lǐng)導因工作需要須借閱員工檔案外,未經(jīng)人力資源部許可,其別人不得私白翻閱
員工檔案。
10、員工胸卡管理制度
10.1版卡的發(fā)放、收回、變更等管理工作在人力資源部登記,到公司或店面行政辦公室領(lǐng)取。
10.2胸卡是員工崗位、職位的標記。胸卡將標明職位、姓名及店面編號,店面編號是以公司建店順序、以英文字母排序;胸牌具有唯一性,
不能反復使用。
10.3新上崗員工佩帶有編號的實習員工胸卡:轉(zhuǎn)正后更換為正式胸卡。
10.4廠家促銷員的胸牌同正式員工胸牌。
10.5員工崗位、職務如有變動,由旅店員或公司辦公室根據(jù)人力資源部的相關(guān)文獻內(nèi)容更換新胸卡。
10.6員工胸牌丟失或損壞,應由員工本人到行政辦公室照價補辦。
10.7員工離職時應將胸睥交回店面辦公室或公司人力資源部,否則按價扣款。
10.8員工胸牌只限本人佩帶,不得互相互換:否則按章處罰。
10.9員工應對的佩帶胸牌(工服上衣口戴正上方)。
11.考勤管理制度
考勤是加強管理、嚴厲公司紀律的重要組成常分,也是提高工作效率和經(jīng)濟效益的重要保障。
11.1考勤工作設(shè)定和請假審批權(quán)限。
11.1.1各店面選派一人或數(shù)人擔任考勤員(兼職),并將名單報人力資源部。
11.1.2考勤員負貢逐口如實登記本店或部門K工的出勤情況,準確具體地記錄員工到、離崗
時間和休假口期,月底做出考勤匯總,填寫考勤匯總表,將各種暇條核準單附后,并附本月班次情況、考勤卡,經(jīng)考勤員簽字、店面經(jīng)理審核簽字后于每月21
口準時送交人力資源部,員工出勤以考勤卡為準。
11.1.3店面應嚴格控制員工的加班,對于節(jié)假日確需加班的應如實、準確地做好記錄,
并月末防考勤匯總上報;如需長期加班者,店面或公司部門經(jīng)理應向人力部門申報。
ILL4凡申請輪休的人員,需提前一天向店面或公司部門經(jīng)理提出申請、批準,經(jīng)理級以上人員申請輪休,由分公司劇總批準。
11.1.5員工輪休原則上為1天,特殊情況需連續(xù)輪休的,由人力資源部經(jīng)理審批。
11.1.6月末各店面上交的考勤表應明確記錄員工輪休日,并如實抵沖加班。
11.1.7未提前申請或未經(jīng)批準而休假的,一概視為曠工。
11.1.8人力資源部負責全公司的考勤審核、匯總工作,有權(quán)隨時對各店面,部門考勤情況進行檢查、核對,并負責考勤管理的監(jiān)督
管理。
11.1.9考勤員應認真負責,凡有謊報、虛報、漏報、錯報、遲報或不報的,一經(jīng)查出,扣減
考勃員50元/次,情節(jié)嚴重者予以開除。
11.1.1C副總經(jīng)理請假,由總經(jīng)理批準并在人力資源部備案。
11.2考勃規(guī)定
11.2.1遲到或早退:一小時內(nèi)視為遲到或早退,起過?小時視為曠工。本月遲到或早退累計
三次視為曠工一天。
11.2.2事假:員工因私事確須本人解決,須提前?天按批假審批權(quán)限向領(lǐng)導提出申請,并填
寫請假單,經(jīng)批準后方算準假。如來不及請假,應以電話形式向有權(quán)限的領(lǐng)導請假,經(jīng)批準方可休假,事后補辦請假手續(xù)。
11.2.3曠工:凡未提前辦理請假手續(xù)或未準假而私自休假者:請假過期而未續(xù)假者:不服從
調(diào)配或辭職未經(jīng)批準而不出勤者,因違法違現(xiàn)而影響出勤者均視為曠工。
11.2.4病假:員工到醫(yī)院就醫(yī),須事先按批假權(quán)限請假,經(jīng)批準后方可離崗就醫(yī);病假三天以上者應持區(qū)級以上醫(yī)院證明及處方或急診證
明,并在人力資源部備案。
11.2.5工傷:員工因公負傷,不能工作者,立持區(qū)級以上醫(yī)院證明,經(jīng)確認可視傷情給予工傷假或調(diào)整工作。
11.2.6公假:公假指國家法定的休假口,即元旦、春節(jié)、“五一”、“十一”。公假出勤薪酬按國家規(guī)定發(fā)放。
11.2.7婚假、產(chǎn)假:
11.2.7.1達成晚始年齡(男25歲,女23歲)婚假1。天。未到晚婚年齡者,婚懾3天;
11.2.7.2產(chǎn)假:產(chǎn)假90天,多一胎增長15天假期.
11.2.8喪假:直系親屬亡故(涉及父母、子女、配偶)喪假3天。
11.3打卡規(guī)定
11.3.1員工無論因公、因私外出,到崗時均立打卡。
11.3.2如外出不能返回時,應在外出時打下班卡,如可以及時返回,應按正常打卡。
11.3.3因公外出而不能正常打卡的,應由部門、店面經(jīng)理簽字證明。
11.3.4無端不打卡者,部門經(jīng)理或店面經(jīng)理不得簽字。
11.3.5各部門、各店面考勤員必須做好考勤記錄,每月上報考勤時以考勤卡為準,不得有誤。
11.3.6人力資源部將不定期抽查或檢查,不合格的按有關(guān)規(guī)定進行處罰。
12.員工培訓制度
12.1培訓結(jié)構(gòu):
崗前培VII~>所有新上崗員工
詢中培訓1—^所有已轉(zhuǎn)正員工
職能培訓1~所有員工(含促銷員)
領(lǐng)導(經(jīng)貿(mào)事業(yè)部經(jīng)理、店長)
骨干(店面部門經(jīng)理、經(jīng)貿(mào)事業(yè)部助理)
12.2崗前培訓與崗中培訓
12.2.1目的
I增強員工對大中公司公司文化、現(xiàn)章制度、工作需求的結(jié)識和了解。
II排除員工中不適合大中文化的風氣。
III統(tǒng)一思想和價值觀,增強公司的凝聚力和員工的歸屬感。
IIII考核量化,唯才是舉,及時提拔。
12.2.2方式
崗前培訓:針對入職的新員工,時間不少于1天,成績計入在檔,為考核的依據(jù)之一。
詢中培訓:職能培訓、職務培訓,每半年組織?次(涉及分公司互派、到其它同行學習),時間不少于16小時,成績計入個人考績,作為
晉升的考核依據(jù)。
12.3關(guān)于公派人員出國(涉及香港和澳門)考察的培訓管理辦法
12.3.1公派員工在國外,時間不超過半個月的,當月工資、獎金照發(fā),時間超過半個月,不
享受本月工資和獎金(薪酬標準另議),
12.3.2出國期間,員工的社會保險等費用均由公司承擔。
12.3.3出國期間,員工不得以任何形式接受其他單位或個人的聘用。
12.3.4員工回國后,應返回大中公司推續(xù)服務。外派時間半個月至一個月的,在原勞動協(xié)議
有效期的基礎(chǔ)上附加一年協(xié)議期,外流時間一個月以上的,在原勞動協(xié)議有效期的基礎(chǔ)上附加兩年協(xié)議期。同時根據(jù)職位附加一定數(shù)
額的保證金。
12.3.5公派員工在勞動協(xié)議期限內(nèi)規(guī)定調(diào)離本公司的,必須負責補償公司公派期間的所有費
用(涉及發(fā)放的工資、獎金,各種商業(yè)保險費用和公派期間發(fā)生的所有公費)。
12.4考核制度
12.4.1崗前培訓考核
1熟悉《員工手冊》的具體內(nèi)容。
II了解公司的概況及發(fā)展史。
III清楚本崗位的責任:工作內(nèi)容、工作流程、考核的標準:本崗位的專業(yè)知識和技能。
IV試用期結(jié)束前,由所在部門及店面領(lǐng)導監(jiān)督、考察,并出具考察報告,由人力資源部統(tǒng)一組織考?試,將結(jié)果報總經(jīng)理。
HV綜合考核合格者發(fā)上崗證,不合格者延長試用期。
IIIV部門或店面經(jīng)理未按上述內(nèi)容規(guī)定對員工進行考核的,公司及人力部將予以嚴重警告或更嚴厲的處罰。
12.4.2職能培訓
目的:為能了解被子培訓者工作基本情況(含《員工手冊》內(nèi)容的掌握、基本技能和技巧的掌握等),以提高銷售業(yè)績和服務質(zhì)量。
I職能培訓不少于每季度一次,不少于8課時:
II職能培訓的考核規(guī)定,對本崗位的基本職責流程有?個比較充足的結(jié)識,做到隨問隨答。
III考核的成績將存入檔案,作為日后晉升的依據(jù)。
12.4.3職務培訓
即指升職培訓,在參與職務培訓前,人力資源部須了解受訓者以下情況:
對現(xiàn)職務的了解限度:專業(yè)知識和技術(shù)掌握的情況:對《員工手冊》的執(zhí)行情況:上級和下級對其的反映情況和潛能的評估。
12.4.3.1干部培訓班管理辦法
(1)人員選拔:經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理助理、經(jīng)貿(mào)事業(yè)部經(jīng)理、店面店長或其他表現(xiàn)良好,由主管領(lǐng)導推薦的人員。
(2)培訓周期:每半年組織一次。
(3)組織部門:由人力資源部負責召集、安排課程、活動.
授課人員:授課人一般為相關(guān)部門副總或經(jīng)理,對于開發(fā)內(nèi)容的課程可適當外聘講師授課。
考核辦法:根據(jù)授課內(nèi)容,由授課人編寫考試題,在每次培訓結(jié)束兩周內(nèi)進行考核,考核成績存入個人檔案,作為晉升的一項依據(jù)。
班長管理制:每屆培訓班由人力資源部選定一名參培人員作為班長,負責全班參培人員的平常事務,例如:出勃記錄、教材發(fā)放、作業(yè)收
集、班內(nèi)其他情況協(xié)調(diào)。
12.4.3.2骨干培訓
(1)人員選拔:店面部門經(jīng)理、經(jīng)貿(mào)事業(yè)部助理或其他表現(xiàn)良好,由主管領(lǐng)導推薦的人員。
(2)培訓周期:每半年組織一次。
(3)組織部門:由人力資源部負責召集、課程安排等事宜。
(4)(4)授課人員:授課人為人力資源部經(jīng)理、經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理、經(jīng)營管理部經(jīng)理等。
(5)考核辦法:根據(jù)授課內(nèi)容,由授課人編寫考試題,在每次培訓結(jié)束兩周內(nèi)進行考核,考核成績存入個人檔案,作為晉?升的一項依據(jù)。
班長管理制:每屆培訓班由人力資源部選定一名參培人員作為班長,負責全班參培人員的平常事務,例如:出勤記錄、教材發(fā)放、作業(yè)收
集、班內(nèi)其他情況協(xié)調(diào)。
13.福利制度
13.1社會保險制度
根據(jù)勞動部門辦法的“關(guān)于公司職工養(yǎng)老保險制度改革決定”的基本內(nèi)容,結(jié)合本公司的實際情況,現(xiàn)就本公司養(yǎng)老保險統(tǒng)籌工作做以下具
體規(guī)定:
13.1.1凡具有本市戶口的在職工工均可參與統(tǒng)籌。
13.1.2臨時工和己享受國家離退休待遇以及其他單位協(xié)保的人員,不再參與本公司的統(tǒng)籌。
13.1.3員工轉(zhuǎn)正后,須持原社保中心開具的傳移不,到人力資源部續(xù)辦。
13.1.4原單位沒有參統(tǒng)的人員,本人應事實求是地做出解秣,必要時需原單位開具證明。
13.1.5若本來沒有參統(tǒng)的人員,須由原單位出具因素證明,留人力資源剖備案。
13.1.6參統(tǒng)員工必須遵循國家規(guī)定,個人承擔部分,從個人的月收入中扣繳,公司承擔部分
由公司統(tǒng)一繳納。
13.1.7符合參統(tǒng)條件而不樂意參統(tǒng)的員工,立由本人寫出書而聲明交人力資源部存檔備案。
13.1.8未轉(zhuǎn)正員工也可以參統(tǒng),但所有統(tǒng)籌費用自負。
13.1.9參統(tǒng)員工調(diào)動工作時,本公司負責將統(tǒng)籌關(guān)系開出并轉(zhuǎn)移.
14.獎懲制度
14.1獎勵制度
獎勵是成績的體現(xiàn),進步的動力,激勵的措施。工作優(yōu)秀,業(yè)績顯著,有卜.列表現(xiàn)之一者,公司將給予獎勵,獎勵分口頭表揚、書面獎勵、
物質(zhì)獎勵、獎金、國內(nèi)外考察、進修及旅游等。
14.1.1為顧客提供良好的服務,工作積極積極、認真負責,服務熱情周到,受到顧客贊揚者。
14.1.2能積極提出合理化建議,并被公司采訥,獲得經(jīng)濟效益,減少開支,增長收入者。
14.1.3刻苦鉆研技術(shù)知識,有發(fā)明發(fā)明申請并獲得專利者。
14.1.4檢舉或報告違法亂紀事件,維護公司利益者。
14.1.5能沉著冷靜地應付意外緊急情況,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報或設(shè)法避免損失,維護公司
聲譽者。
14.1.6積極上交顧客遺失的貴重物品和鈔票者。
14.2處罰
處罰是對錯誤的糾正和對犯錯員工的教育,必要的處罰是獲得新的獎勵的基礎(chǔ)。公司的處罰重要分為以卜幾種:
(1)14.2.1員工有下列行為之一者,公司將給予警告解決
(2)遲到、早退者兩次以內(nèi)者;
(3)輕度違反公司規(guī)章制度者;
(4)頂撞上級,情節(jié)輕微者;
(5)對工作玩忽職守,對公司未導致不良后果者;
(6)票據(jù)開寫錯誤超過兩次者:
(7)對顧客愛理不理者:
(8)扎堆聊天累計在3分鐘之內(nèi)者。
(1)14.2.2員工有下列行為之一者,公司揩酌情處以100—500元的罰款
(2)擅離崗位者;
(3)遲到、早退超過兩次者:
(4)嚴重違反公司規(guī)章制度者;
(5)對工作玩忽職守,導致不良后果,影響公司聲譽者;
(6)票據(jù)開寫錯誤超過兩次者;
(7)對顧客粗暴無禮,被顧客投訴者;
(8)曠工一天者;
<9)扎堆聊天累計超過3分鐘者;
未能妥善解決商品退換問題,導致顧客不滿者。
(1)14.2.3員工有下列行為之一者,公司將酌情處以200—2023元的罰款
(2)出售與價簽不符的商品:
(3)有問無答、不正面回答顧客詢問、用卻作代替語言、使用服務忌語,對顧客冷、頂、硬、推而導致顧客不滿者:
(4)在經(jīng)營中,違反《消費者權(quán)益保障法》等法律法規(guī)規(guī)定,從而導致顧客不滿者;
(5)在解決、解決商品退換過程中,未遵守公司退換商品的有關(guān)規(guī)定,由于我方因素,導致顧客不滿意或投訴者:
(6)商品退換過程中推脫刁難顧客,該先行負責而未能先行負責,導致顧客不滿者;
(7)再賣厭退,退換商品時人為地設(shè)立退換障礙、導致顧客不滿者:
(8)遇有商品退換疑難問題,未積極引導或陪同顧客與有關(guān)部門領(lǐng)導聯(lián)系,致使顧客越級上找,導致不良影響者;
(9)對行動不便的殘疾者購物,未根據(jù)顧客規(guī)定實行全過程陪購服務,導致顧客不滿者;
(10)芾送貨入戶的大件、大宗商品,未協(xié)因顧客辦理送貨各項手續(xù)或錯送貨品者;
(11)城近郊區(qū)24小時內(nèi)、遠郊縣48小時店未送到貨,時限內(nèi)又未能與顧客聯(lián)系說明,導致顧客不滿者,遇有顧客所住地區(qū)是禁行區(qū)、交
通易阻塞地區(qū)、限時通行區(qū)或特殊區(qū)域,在送貨時限內(nèi)與顧客另行約定,但未按約定履行的而導致顧客不滿者:
(12)送貨未能按規(guī)定入室到位,未使用文明用語、服務忌語導致顧客不滿者;
(13)未按操作規(guī)范和程序完畢商品交易全過程,導致顧客不滿者;
(1)大件商品需要安裝調(diào)試未能在三n內(nèi)上門服務(行業(yè)管理的除外,如空調(diào)等),在規(guī)定期限內(nèi)又未能與顧客重新約定,導致顧客不滿
者。
<2)14.2.4員工有卜列行為之一者,公司將立即以辭退解決
<3)無合法理由連續(xù)曠工超過15天者。
(4)工作時間酗酒、賭博、打架、恐嚇、或脅同事,影響公共秩序者。
<5)私吞專供顧客的贈品,盜竊公司財產(chǎn),擅自將公司財物據(jù)為己有者。
(6)無論任何理由,辱罵顧客或與顧客打架者。
<7)蓄意損壞、損耗公司財物,導致?lián)p失者;
(8)觸犯國家任何刑事法律者。
15.就寬省理制度
公M工資獎金的發(fā)放采用崗位級別制管理,鼓勵競爭、進取的工作精神,同時對現(xiàn)任工作予以肯定。
15.1薪資管理辦法
15.1.1薪資的構(gòu)成:
基木工資(崗位工資、加班工資、崗位津貼、餐補)、福利(統(tǒng)籌保險)、稅金及獎金(含基本獎、提成獎、嘉獎、臨時性獎勵、專項獎)
四部分。
15.1.2基本工資:根據(jù)現(xiàn)任崗位擬定的H薪:
日薪分類:A級:35元;B級:30元;C級:25元;D級:20元;E級:18元。
A級:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理(經(jīng)營管理中心各部門負責人)、各分公司總經(jīng)理、各計劃單列部門負責人。
B級:分公司副總經(jīng)理、購物中心總經(jīng)理、分公司一級部門(經(jīng)管、經(jīng)貿(mào)、經(jīng)緊、人力、發(fā)展、計算機中心、綜合業(yè)務部)經(jīng)理、一級
事業(yè)部經(jīng)理、級店K、級財務店K、財務哲察.
C級:分公司一級部門副經(jīng)理、二級部門(行政、廣宣、結(jié)算、配送)經(jīng)理、一級事業(yè)部副經(jīng)理、二級事業(yè)部經(jīng)理、二級店長、
二級財務店長、一級大庫經(jīng)理:
計算機維護部、:技術(shù)部經(jīng)理及高工、工程公司業(yè)務經(jīng)理、百貨、超市經(jīng)理
D級:二級事業(yè)部副經(jīng)理、店面部門經(jīng)理、廣辦經(jīng)理、二級大庫經(jīng)理:一級管帳、
收銀主管、記錄主管及責任會計:
分公司部門主管:廣宣部、人力部、結(jié)算、行政涉外;
公司總秘書、視覺部主管、廣告制作員、助理:分公司職能部門、大庫、配送:
錄入主管、-?級結(jié)算員、一級調(diào)度;
E級:一級:文員、錄入員、出納員、收銀員、管帳員、銷售員;大庫管帳員、前臺督
導(原前臺經(jīng)理)、廣辦業(yè)務員、專職司機、高低壓電工:
二級:文員、錄人員、出納員、收銀員、管帳員、銷售員;一般庫管、二級調(diào)度;
初級:文員、結(jié)算員、錄入員、出納員、收銀員、管帳員、銷售員;計算機維護員、電工、前臺接待員、征詢服務員(售前、售后、
800電話員)美工及其別人員
加班工資:1.轉(zhuǎn)正后的員工每月出勤超過23人的部分,同時按本月的周數(shù)計算,超過部分按日工資的200S發(fā)放:
2.國家的法定公假日出勤的,按日工資的30佻發(fā)放:
崗位津貼:經(jīng)貿(mào)各事業(yè)部經(jīng)理或店長級以上人員的手機費和有車的油資。手機費:店長0元/月。
15.1.3發(fā)薪日期
公司實行下發(fā)耕制度。月考勤周期為本月的21「I至下月的20日,每月的1II以鈔票的形式支付員工的工資。如發(fā)現(xiàn)工資計算錯誤可請在3
天之內(nèi)報到本部門或店內(nèi)的經(jīng)理,統(tǒng)一上報人力資源部解決。
15.2獎金
獎金是公司依據(jù)公司當月效益及員工的業(yè)績,給員工發(fā)放的獎勵金。獎金以鈔票的形式于每月的15日發(fā)放。
15.2.1獎金的分類:
1、銷售提成:
2、獨立核算單位按公司制定的比例提成做為獎勵金:
3、分公司經(jīng)貿(mào)部指定商品(高于限價出售)、或指定銷售額度、或按售出商品
以計件方式提成做為獎勵金。
嘉獎:由直屬上級評估工作業(yè)績給予一定額度的獎勵金。
臨時獎勵:如征收廣告贊助費,按公司相關(guān)文獻執(zhí)行提成標準(征收額的5碉為獎勵,
獎金的50%應做為對其他相關(guān)人員的獎勵)。
特別獎勵:對突發(fā)事件(如抓小偷、滅火等挽回公司損失)解決得力,避免公司損失。
每次獎勵限額:200—2023元/人或部門,或以挽回損失的5-10%獎勵;
權(quán)限:由當事人的部門經(jīng)理或店長向上,級經(jīng)理申報,分公司總經(jīng)理及主管財務審批經(jīng)理簽字有效。
專項獎勵:一段時期內(nèi)對某項工作(如推薦店址并被公司采納)所設(shè)立的獎勵,按公司
相關(guān)文獻執(zhí)行獎勵額度。
分公司店面獎金發(fā)放標準:店面員工獎金按分公司指定比例提取,根據(jù)北京分公司記錄規(guī)律,原則上分為:
開業(yè)年限年銷售額月毛利提成%或月均收入經(jīng)營面積(m2)
3年及3年以上4億以上5.0-5.61550元3000—5000
2年及2年以_L3億以_L5.5—6.01400元2023—350。
2億以上7.5-8.51350元1500—2500
1億以上7.8-8.81300元1000-2023
1年及1年以上3億以上6.0-6.51400元3000-5000
2億以上7.2-8.51400元3000-5000
1億以上7.2-8.51350元1500-2500
7個月至11個月I億以上6.8-10.51350元
2億以上6.0-8.81400元
3個月至6個月1億以上10.5-12.51350元2023—3500
2個月1350元
1個月1350元
當月本店不出獎金、由員1:原在店面發(fā)放
說明:
1.表中“年平均提成”、“或月均收入”二項取其一:
2.表中“月均收入”指全年平均核算的標準:
3.開業(yè)第1.2個月不計算“成本支出與毛利比例”:
4、遇特殊情況無法按此表執(zhí)行時,由分公司總經(jīng)理酌定,并報公司財務部、人力部經(jīng)理審批。
15.3關(guān)于收銀員工薪待遇的解決決定
為穩(wěn)定公司收銀員隊伍,不斷吸納高.素質(zhì)的收款人員,公司決定對全體收銀員的JL薪待遇作如下特殊考慮:
15.3.1新聘收銀員上崗,其工薪待遇一律按每日40元計發(fā)。(提成獎勵另發(fā))
15.3.2收銀員實習期滿,轉(zhuǎn)正后的工薪收入不得低于其實習期工資,收銀員每月的工作量提成獎勵金正常發(fā)放,各店面不得用以抵沖收銀
員的獎金收入。
15.3.3全體收銀員應嚴格自律,愛崗敬業(yè),不斷提高個人的業(yè)務素質(zhì),不率負公司的重托與信任。
16.競崗管理辦法
16.1競崗目的
通過競崗,在公司內(nèi)部不斷發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才,將年富力強、有創(chuàng)新精神的年輕人引到領(lǐng)導崗位,配合公司發(fā)展儲備大批有用人才,根據(jù)
個人的專長,安排相應崗位。
16.2競崗組織者
人力資源部根據(jù)公司發(fā)展需要,適時組織各崗位的競崗工作。
16.3競崗報名程序
根據(jù)崗位使用及崗位儲備需求,人力資源部發(fā)文告知競崗職位,由員工自愿報名參與。
16.3.1副總經(jīng)理職位競崗條件:擔任過一年以上店長、或擔任一年以上經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理汲職務,熟悉公司各部門工作流程,愛崗敬業(yè),具有豐富
管理經(jīng)驗,在公司內(nèi)享有較高的聲譽,曾對公司做出過突出奉獻人員,特殊情況經(jīng)上級部門主管批準也可報名參與:
16.3.2店長、事業(yè)部經(jīng)理及公司職能部門經(jīng)理職位競崗條件:在公司服務一年以匕熟悉相關(guān)崗位業(yè)務知識、業(yè)務潦程,積極參與公司舉辦的各項學習,愛崗敬業(yè),團
隊意識較強,有較強的組織管理能力,在相關(guān)部門有突出業(yè)績的人員,特殊情況經(jīng)上級部門主管批準也可報名參與:
16.3.3店面部門經(jīng)理職位競崗條件:在相關(guān)崗位工作一年以匕愛崗瞰業(yè),有一定的組織協(xié)調(diào)能尢,且業(yè)績突出者,特殊情況經(jīng)上娘部門主管枇準也可報名參與:
16.3.4經(jīng)貿(mào)助理任職資格:半年以上相關(guān)部門實際工作經(jīng)驗:
16.4競崗評議
16.4.1競崗人制定的工作目的,以及目的實現(xiàn)的措施符合公司的發(fā)展和現(xiàn)狀,該競崗人符合上崗條件:
16.4.2由公司副總經(jīng)理、店長及經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理拒成評委(本系統(tǒng)述職時,不再擔任評委)。評分規(guī)則滿分10分,去掉參評人數(shù)的10%的分數(shù)
(域高分與最低分各占一半)后平均值;
16.5競崗任職
根據(jù)競崗內(nèi)容、結(jié)合績效考評,由公司辦公會研究決定上崗人員,人力資源部將以正式發(fā)文的形式,對競崗人任命。
17、述職管理辦法
17.1崗位述職目的
通過述職人對所完畢工作情況進行總結(jié)、分析問題,從而更明確白己的工作口的及方向,不斷提高工作效率,規(guī)范工作流程,互相學習,共
同提高,改善未來工作,發(fā)現(xiàn)人才。對于評議結(jié)果欠佳,且不適合本崗位工作的人員予以崗位調(diào)換。
17.2述職組織者
人力資源部根據(jù)公司規(guī)定,適時組織各個階段的述職工作。
17.3崗位述職的內(nèi)容
按本崗位職責、上崗時制定的工作目的以及目的實現(xiàn)情況對其進行詳述,同時對下一階段的工作進行規(guī)劃。
17.4述職時間
店長、事業(yè)部經(jīng)理每季度述職一次,述職時間訂為每季度第一個月的第一周對上個季度的工作進行述職,由公司辦公會綜合評議,述職
結(jié)果存本人檔案中備查。
公司副經(jīng)理每半年述職一次,述職時間訂為每年2月10F1前、7月10F1前,對半年的工作進行評述,由公司辦公會綜合評議,述職結(jié)果存
本人檔案中備查。
17.5述職分類及評述人規(guī)定
第一類副總經(jīng)理、經(jīng)貿(mào)部及各職能部門經(jīng)理、店長述職由人力部組織狀用!?
笫二類店面部門經(jīng)理、經(jīng)貿(mào)各事業(yè)部經(jīng)理助理,由部門主管組織內(nèi)部述職;
第三類員工寫季度工作總結(jié),在部門內(nèi)宣講;
(注:所有述職人員均不參與本類別人員的述職評分工作)
17.6評分規(guī)則
17.6.1由公司副總經(jīng)理、店長及經(jīng)貿(mào)部各部門經(jīng)理組成評委(本類別人員述職時,不再擔任評委)。評分規(guī)則滿分10分,去掉參評人數(shù)的
10%的分數(shù)(最高分與最低分各占一半》后平均值;
17.6.2副總經(jīng)理述職時,由瑩事長、總經(jīng)理、公司相關(guān)職能部門經(jīng)理、店長評分;
17.6.3經(jīng)貿(mào)各事業(yè)部經(jīng)理述職時,由董事長,總經(jīng)理、副總及公司相關(guān)職能部門經(jīng)理、店長評分;
17.6.4店長述職時,由董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司相關(guān)職能部門經(jīng)理評分;
17.7所有述職人員的述職報告會后交到人力資源部存放到個人檔案。
18、促銷員管理
18.1對促銷員的選派,由業(yè)務員與廠家協(xié)調(diào)采用以卜形式:
18.1.1由廠家自己推薦人員,進駐時須經(jīng)人力資源部、經(jīng)部貿(mào)店面店長確認后方可上面。
18.1.2由大中公司按招聘的程序進行招用,面試合格后,由廠家負責進行專業(yè)培訓后,方可上崗。
18.1.3大中公司員工和促銷員一視司仁,所有的促銷員都須參與崗前培訓,對公司的概況、
規(guī)章制度有一個初步的了解。
18.2進駐的促銷員須持廠家開具的介紹信到經(jīng)貿(mào)部或店面進行確認并簽字。
18.3促銷員上崗時須穿大中統(tǒng)一的工服(置裝費自理),佩帶大中公司統(tǒng)一發(fā)放的胸卡。
18.4促銷員離職或解聘,由其所在部門經(jīng)理上報店長,店長上報人力資源部后,促銷員到人力
資源部辦理離職手續(xù)后方可離職手續(xù).
18.5促銷員離職或解聘后,應按規(guī)定程序辦理工作交接手續(xù)。
18.6促銷員在大中工作期間如有重大違紀或給公司導致經(jīng)濟損失的,由業(yè)務部與派出方廠家
聯(lián)系補償。
18.7因違紀或其他重大過失被大中公司開除的促銷員,不能在大中公司的任何店面做促銷。
19、上崗管理辦法
19.1林義:指通過述職或根據(jù)工作需要由人力資源部下發(fā)任職告知書任命的各副總、公司各職能部門經(jīng)理、經(jīng)貿(mào)各事業(yè)部經(jīng)理、店面店長、經(jīng)貿(mào)各事業(yè)部經(jīng)理助理崗位。
19.2規(guī)定:凡上崗人員,在接到人力資源部下發(fā)的上崗告知書后,按規(guī)定辦理交接工作后方可上崗。
19.3上崗
19.3.1根據(jù)崗位的不同,簽訂崗位賁任書。副總與公司總經(jīng)理簽訂,其別人員和人力資源部簽訂。
19.3.2根據(jù)崗位不同繳納廉潔保證金,副總(經(jīng)營類)100000元,副總(非經(jīng)營類)50000元,經(jīng)貿(mào)各事業(yè)部經(jīng)理30000元,店面店長20230
兀。
19.3.3激納完畢后,攜帶保證金發(fā)票發(fā)印件、崗位責任書到人力資源部備案存檔。
19.3.4人力資源部將根據(jù)上崗人員的工作表現(xiàn)和績效考核情況對上崗人員職務進行監(jiān)督。
19.3.5如遇降職、離職或辭退時,經(jīng)查無任何違紀行為,將于三個月后如數(shù)退還廉潔保證
金(含利息)。
20、績效管理制度
20.1總則
20.1.1釋譯
績效管理是本公司人力資源管理體系的基礎(chǔ)和重要組成部分,績效相對于公司而言是任務在數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面完畢的情況;對于員工
個人來講,是上級、同事及下級對個人工作狀況的評估。通過績效考核,獲得反饋信息,調(diào)整、改善公司經(jīng)營狀況;發(fā)現(xiàn)人才、決定培養(yǎng)目
的。
20.1.2用途
績效評估的結(jié)果是擬定員工晉升、崗位調(diào)整、薪酬、福利、獎懲等人事決策的客觀依據(jù),也電員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃與教育培訓的客觀依據(jù);
人力資源部可作為工作計劃、人員成本和規(guī)劃的依據(jù)。
(1)20.L3基本目的:本公司績效管理規(guī)程的基本目的:
(2)通過績效管理系統(tǒng)實行目的管理,優(yōu)化各種資源,保證公司整體目的的實現(xiàn),提高在市場競爭環(huán)境中的整體運竹能力與核心競爭實
力。
<3)通過績效管理都助每個員工提高工作能力、激勵競爭意識和加強門我管理,-‘足進管理者與員工之間的溝通與交流,增強公司的凝聚力,
建立適應公司發(fā)展的人力資源隊伍。
(4)績效評估是對員工的工作做出合理的評價、是人事決策員工升遷、任免、調(diào)任、加薪的重要參考指標。
20.1.4基本原則
(1)本公司績效管理規(guī)程運營的基本原則:
(2)公開性原則:管理者要向被管理者明確說明績效管理的標準、程序、方法、時間等事宜,使績效管理有透明度.
<3)客觀性原則:績效管理要做到以事實為依據(jù),對被管理者的任何評價都應有事實根據(jù),避免主觀腌斷和個人感情色彩。
(4)開放溝通原則:在整個績效管理過程中,管理者和被管理者要開誠布公地進行溝通和交流,評估結(jié)果要及時反饋給被評估者,肯定
成績,指出局限性,并提出此后應努力和改善的方向。發(fā)現(xiàn)問題或有不批準見應在第?時間內(nèi)進行溝通。
差別性原則:對不同部門、不同崗位進行績效評估時,要根據(jù)不同的工作內(nèi)容制定貼切的衡量標準,評估的結(jié)果要適當拉開差距,不搞平均
主義。
常規(guī)性原則:績效管理是各級管理者的平常工作職責,對下屬做出對的的評估是管理者重要的管理工作內(nèi)容,績效管理的工作應成為常規(guī)性
的管理工作。
發(fā)展性原則:績效管理通過約束與競爭促進個人及團隊的發(fā)展,因此,管理者和被管理者都應將績效管理提高績效作為首要目的。任何運用
績效管理進行打擊、壓制、報豆別人和小團隊主義的做法都應受到制度的處罰。
20.1.5合用范圍
本管理規(guī)程的合用丁公司、各分公司、店面的全體員工。
20.1.6績效管理依據(jù)
員工在績效期內(nèi)工作過程中的表現(xiàn)和結(jié)果,員工工作過程之外的言行均不作為績效管理的依據(jù)。
20.1.7管理者(評估者)
各管理者(評估者)應把績效考核作為管理過程中的中.要組成都分,有效地運用績效管理,提高自己的管理水平與管理效果。在績效管理過
程中,各級管理者有?責任指導、幫助、激勵和約束下屬,下屬的工作表現(xiàn)與業(yè)績矩各級管理者績效的審要體現(xiàn)。
20.1.8被管理者(被評估者)
被管理者(被評估者)只有通過自身的長期不懈努力,才干得到績效管理規(guī)程的高度評價,進而享受到公司的高級待遇,被管理者(被評估
者)有權(quán)利了解個人的績效管理依據(jù)與績效評估結(jié)果,有權(quán)依照制度規(guī)定的程序?qū)Σ还目冃Ч芾磉M行申訴。
20.1.9績效評估方式
績效評估實行自我評估與直接主管評估相結(jié)合,以雙方的溝通達成一致的結(jié)果,結(jié)合其它部門對工作產(chǎn)生全方位的績效評估。
人力資源部應組織相關(guān)部門經(jīng)理組成評估小組,公證、客觀地對全公司全體員工進行績效考評:由人力部負貢牽頭組織、實行、調(diào)整和監(jiān)控,以及制度的解解和解決有
關(guān)的評估投訴。*'
20.1.1C評估的時間與頻率
績效評估每季度舉行一次,分別在4月、7月、10月、1月
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